Как оплатить отгулы при увольнении в 1с
Порядок предоставления отгулов четко не прописан в законодательстве. Сегодня мы разберем основные варианты настройки отражения отгулов в 1С ЗУП, а также их влияние на учет отгулов при расчете среднего заработка.
Варианты учета отгулов в 1С Предприятие 8.3 ЗУП 3
Можно выделить 3 основных подхода к отражению отгулов в программе:
- типовая настройка программы – в данном случае отгул уменьшает оклад аналогично отпуску без сохранения заработной платы;
- включение дней отгулов в оплачиваемое время и начисление за эти дни Оплаты по окладу ;
- корректировка в месяце предоставления отгула нормы рабочего времени сотрудника с помощью документа Индивидуальный график ( Зарплата – Индивидуальные графики ).
Сравнительная характеристика вариантов отражения отгулов представлена в таблице.
Отличительные особенности | Типовая настройка учета отгулов | Оплата дней отгулов окладом | Корректировка нормы времени |
Влияние отгула на расчет заработной платы | Отгул уменьшает оклад | Оклад не уменьшается | Оклад не уменьшается |
Обозначение дней отгула в табеле учета рабочего времени | Кодом «НВ» | Кодом «НВ» | Возможно отражение только по коду «В», как обычный выходной день |
Влияние отгула на норму рабочего времени для сотрудника | Не влияет | Не влияет | Норма рабочего времени уменьшается на дни (часы) отгулов |
Подсчет количества рабочих дней и его отображение в аналитических Отчетах по зарплате ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) | Соответствует количеству фактически отработанных сотрудником дней | Превышает количество фактически отработанных сотрудником дней на дни отгулов | Соответствует количеству фактически отработанных сотрудником дней |
Учет дней отгулов при расчете среднего заработка для отпуска | Включаются в расчет | Включаются в расчет | Включаются в расчет |
Учет дней отгулов при расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий | Не учитываются в составе отработанных дней | Учитываются в составе отработанных дней, средний заработок занижается | Не учитываются в составе отработанных дней |
Рассмотрим каждый подход к отражению отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3, а также его влияние на учет отгулов при расчете среднего заработка на примере.
Пример 1. Типовая настройка учета отгулов
Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что дополнительные дни отдыха (отгулы) оплате не подлежат и уменьшают оклад в месяце предоставления отгула. Сотруднику Василькову М.С. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.
Сформируем Табель учета рабочего времени (Т-13) ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13) ) за декабрь по Василькову М.С. Сотрудник отработал в месяце 21 день, день отгула отражен в табеле по коду НВ , как в таблице рабочего времени по дням, так и в графе Неявки по причинам .
Начислим заработную плату Василькову М.С. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . Показатель Норма времени в документе принял значение 22 дня, а значение показателя Отработано (оплачено) соответствует табелю – 21 день.
- 65 000 (оклад сотрудника) /22 (количество рабочих дней по норме) * 21 (отработано дней) = 62 045,45 руб.
Таким образом, при типовой настройке отражения отгулов Оплата по окладу уменьшается пропорционально отработанному времени.
Сформируем отчет Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) ) за декабрь с отбором по Василькову М.С. Количество отработанных дней в отчете – 21, что соответствует данным Табеля учета рабочего времени (Т-13) . День отгула включен в значение показателей колонки Не отработано .
Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Василькову М.С. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.
По кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка .
Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.
Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Василькову М.С. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020г.
По кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка .
Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка и их количество соответствует количеству рабочих дней Василькова М.С. в декабре – 21 день.
Пример 2. Включение дней отгулов в оплачиваемое время
Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что за дополнительные дни отдыха (отгулы) сотрудникам в месяце предоставления отгула начисляется Оплата по окладу . Сотруднице Гиацинтовой Н.П. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.
Настройка включения дней отгулов в оплачиваемое время для Оплаты по окладу подробно рассмотрена в публикации Настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время.
После выполнения соответствующих настроек, сформируем Табель учета рабочего времени (Т-13) ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13) ) за декабрь по Гиацинтовой Н.П. Сотрудница отработала в месяце 21 день. Аналогично Примеру 1 день отгула отражен в табеле по коду НВ , как в таблице рабочего времени по дням, так и в графе Неявки по причинам .
Начислим заработную плату Гиацинтовой Н.П. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . Показатель Норма времени в документе принял значение 22 дня, а значение показателя Отработано (оплачено) в отличие от Примера 1 учитывает не только рабочие дни, но и день отгула и составляет всего 22 дня.
В данном случае сотруднице начислена Оплата по окладу в полном размере (65 000 руб.). Отгул не уменьшил сумму оплаты.
Сформируем отчет Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) ) за декабрь с отбором по Гиацинтовой Н.П. Количество отработанных дней в отчете – 22, что превышает количество отработанных дней по данным Табеля учета рабочего времени (Т-13) . День отгула увеличил значение показателя колонки Отработано .
Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Гиацинтовой Н.П. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.
Аналогично нашим действиям в Примере 1 выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка и проанализируем количество дней декабря 2019, учетных при расчете. Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.
Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Гиацинтовой Н.П. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020 г.
Аналогично Примеру 1 по кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка . Согласно данным Расчета среднего заработка отгул увеличил количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка. Количество дней, учтенных при расчете (22 дня), превышает количество рабочих дней Гиацинтовой Н.П. в декабре (21 день) на 1 день отгула.
Произведем расчет среднедневного заработка Гиацинтовой Н.П., используя следующие исходные данные:
- сумма доходов за 12 предшествующих месяцев – 783 157,90 руб.;
- количество дней расчетного периода, учтенных при расчете – 248.
- 783 157,90 (сумма доходов за 12 предшествующих месяцев) /248 (количество учтенных дней расчетного периода) = 3 157,89 руб.
Пример 3. Корректировка нормы рабочего времени в месяце предоставления отгула
Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что дополнительные дни отдыха (отгулы) уменьшают норму рабочего времени для сотрудника в месяце предоставления отгула. Сотруднику Макову О.Е. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.
Для корректировки нормы рабочего времени Макова О.Е. за декабрь создадим документ Индивидуальный график . В документе укажем, что 20.12.2019 является для работника выходным днем (код времени В ).
Сформируем Табель учета рабочего времени (Т-13) ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13) ) за декабрь по Макову О.Е. Сотрудник отработал в месяце 21 день. В отличие от Примера 1 и Примера 2 день отгула отражен в табеле как обычный выходной день (код В ), а не по коду НВ . Графа Неявки по причинам в данном случае не заполняется.
Начислим заработную плату Макову О.Е. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . В отличие от Примера 1 и Примера 2 показатель Норма времени в документе принял значение 21 день, т.е. день отгула исключен из Нормы времени . Значение показателя Отработано (оплачено) аналогично Примеру 1 соответствует количеству отработанных дней по данным Табеля учета рабочего времени (Т-13) – 21 день.
В данном случае сотруднику начислена Оплата по окладу в полном размере (65 000 руб.). Отгул не уменьшил сумму оплаты.
Сформируем отчет Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) ) за декабрь с отбором по Макову О.Е. Количество отработанных дней в отчете – 21, что соответствует данным Табеля учета рабочего времени (Т-13) . День отгула включен в значение показателей колонки Не отработано .
Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Макову О.Е. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.
Аналогично нашим действиям в Примере 1 выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка и проанализируем количество дней декабря 2019, учетных при расчете. Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.
Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Макову О.Е. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020 г.
Аналогично Примеру 1 по кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка . Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка и соответствует количеству рабочих дней Макова О.Е. в декабре – 21 день.
Произведем расчет среднедневного заработка Макова О.Е., используя исходные данные о сумме дохода из Примера 2 (783 157,90 руб.). Количество рабочих дней отличается от данных Примера 2 только на 1 день отгула и составляет 247 дней.
- 783 157,90 (сумма доходов за 12 предшествующих месяцев) /247 (количество учтенных дней расчетного периода) = 3 170,68 руб.
Результат расчета в данном случае отличается от результата, полученного в Примере 2, в большую сторону.
См. также:
Подробнее про учет отгулов в 1С ЗУП 3 см. в видео:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Прямой эфир прошёл 14 июня 2018 г. Лектор: Климова М.А.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
При увольнении у сотрудника оказалось неиспользованными 5 часов отгулов. Как в программе начислить денежную компенсацию за неиспользованный отгул при увольнении сотрудника?
В законодательстве нет четких разъяснений, должен ли работодатель оплачивать неиспользованные отгулы сотруднику при увольнении, поэтому данная ситуация в программе не автоматизирована.
Если организация оплачивает неиспользованные дни/часы отгулов, тогда для начисления оплаты нужно настроить создать свой вид расчета.
Для максимально универсального решения потребуется создать два вида расчета с отличием в формулах: один – для оплаты за часы отгулов, второй — за дни (в зависимости от того, как накапливались отгулы у сотрудника: в часах или днях соответственно).
Пусть в нашем примере у сотрудника накопление отгулов происходило в часах, поэтому настроим следующую формулу:
- КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов * СтоимостьЧаса
Формула создана по такому же принципу, что и формулы начислений для оплаты за работу в выходные/праздники или сверхурочные без повышенной оплаты.
Начисление будет выполняться автоматически Только если введено значение показателя — КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов :
Предварительно потребуется создать показатель КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов для сотрудника, который будет Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты :
Создадим Шаблон ввода исходных данных для ввода значения показателя КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов :
На вкладке Дополнительно можно указать, что в документе используется несколько сотрудников:
Сами значения показателя КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов следует вносить перед расчетом документа Увольнение в журнале Данные для расчета зарплаты .
В нашем случае внесем 5 часов:
Тогда в документе Увольнение будет произведен расчет Компенсации за неиспользованные часы отгулов :
- 5 (кол-во часов неиспользованных отгулов) * 182,741 (стоимость часа) = 913,71 руб.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Минфин разъяснил, нужно ли облагать НДФЛ отпускные и денежную компенсацию.Рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начисляется и.Увольнение сотрудника — операция, без которой не обходится деятельность ни.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добрый день!
Подскажите, а как настроить вид расчета если нужно чтобы считалось как компенсация отпуска? Т.е. Средний заработок для компенсации * Кол-во дней отгулов.
В базе есть предопределенный показатель «СреднийЗаработокОбщий», но он считает по рабочим дням (как для выходного пособия), а надо по календарным дням…
При увольнении у сотрудника оказалось неиспользованными 5 часов отгулов. Как в программе начислить денежную компенсацию за неиспользованный отгул при увольнении сотрудника?
В законодательстве нет четких разъяснений, должен ли работодатель оплачивать неиспользованные отгулы сотруднику при увольнении, поэтому данная ситуация в программе не автоматизирована.
Если организация оплачивает неиспользованные дни/часы отгулов, тогда для начисления оплаты нужно настроить создать свой вид расчета.
Для максимально универсального решения потребуется создать два вида расчета с отличием в формулах: один – для оплаты за часы отгулов, второй — за дни (в зависимости от того, как накапливались отгулы у сотрудника: в часах или днях соответственно).
Пусть в нашем примере у сотрудника накопление отгулов происходило в часах, поэтому настроим следующую формулу:
- КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов * СтоимостьЧаса
Формула создана по такому же принципу, что и формулы начислений для оплаты за работу в выходные/праздники или сверхурочные без повышенной оплаты.
Начисление будет выполняться автоматически Только если введено значение показателя — КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов :
Предварительно потребуется создать показатель КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов для сотрудника, который будет Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты :
Создадим Шаблон ввода исходных данных для ввода значения показателя КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов :
На вкладке Дополнительно можно указать, что в документе используется несколько сотрудников:
Сами значения показателя КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов следует вносить перед расчетом документа Увольнение в журнале Данные для расчета зарплаты .
В нашем случае внесем 5 часов:
Тогда в документе Увольнение будет произведен расчет Компенсации за неиспользованные часы отгулов :
- 5 (кол-во часов неиспользованных отгулов) * 182,741 (стоимость часа) = 913,71 руб.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Минфин разъяснил, нужно ли облагать НДФЛ отпускные и денежную компенсацию.Рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начисляется и.Увольнение сотрудника — операция, без которой не обходится деятельность ни.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добрый день!
Подскажите, а как настроить вид расчета если нужно чтобы считалось как компенсация отпуска? Т.е. Средний заработок для компенсации * Кол-во дней отгулов.
В базе есть предопределенный показатель «СреднийЗаработокОбщий», но он считает по рабочим дням (как для выходного пособия), а надо по календарным дням…
Проконсультируем по компенсации за неиспользованный отпуск в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Поддержка работы в 1С, консультации по компенсации неиспользованных отпусков, помощь в настройках
С точки зрения закона, компенсация отпуска деньгами возможна только за количество дней, превышающее стандартный, двадцати восьмидневный срок. Также возможна компенсация отпуска при увольнении, если работающий принял решение уйти, не истратив срок отпуска до конца
Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1, оставшийся сверх нормы.
Отметим, что очень важно поддерживать актуальность 1С:ЗУП, проводя регулярные обновления как в рамках абонентского сопровождения 1С (для КОРП и ПРОФ), так и самостоятельно (для базовой версии), поскольку ошибки в регламентированном учете могут иметь не только внутрикорпоративные последствия, но и привести к претензиям со стороны контролирующих органов.
Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г., по графику пятидневной рабочей недели, а увольняется по собственному с 29.06.2018 г. Он имеет право на стандартный отпуск. По состоянию на 02.07.2018 Антонов «заработал» право на 28/12*6, то есть 14 дней, так как отрезок с 09.01.2018 г. по 29.06.2018 г. отработан полностью.
В функциональной области «Кадры-Приемы, переводы, увольнения»-кнопка «Создать»-«Увольнение».
Рис.1 Приемы, переводы, увольнения
В документе «Увольнение»:
- В строке «Организация» выбрать ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы нескольких организаций);
- В поле «Месяц» выбрать отчетный месяц «Июнь», по умолчанию – текущий месяц;
- В поле «Дата» указать дату документа. По умолчанию стоит текущая;
- В поле «Сотрудник» выбрать увольняемого сотрудника – Антонов М.С.;
- В «Дате увольнения» – 29.06.2018;
- В «Основании увольнения» выбрать статью Трудового кодекса п. 3 ч. 1 ст. 77.
Программа «1С Зарплата и Управление персоналом» автоматом, на основании информации в базе данных, рассчитает, сколько дней остались не использованными, размер средней зарплаты для компенсации, исходя из следующих условий:
- Начислено 250 000 рублей;
- Отработано календарных дней в рамках «пятидневки» – 138,94;
- Среднедневной заработок 1 779,94;
- Начислить компенсацию отпуска в 1С за 14 дней – 25 190,76.
Рассчитанная сумма компенсации будет в поле «Компенсация отпуска».
Размер налога на доходы с суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет дан в поле «Удержано компенсация отпуска НДФЛ».
Размер среднедневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет указан в поле «Средний заработок для компенсаций».
Если у пользователя возникнет потребность в корректировке суммы среднего заработка, он может нажать на кнопку с изображением карандаша и внести недостающие данные для расчета среднего заработка.
Рис.2 Корректировка суммы среднего заработка
Расчет компенсации отпуска, который не был использован, размещена на закладке «Компенсация отпуска».
Рис.3 Расчет компенсации отпуска, который не был использован
Поможем разобраться с оплатой труда в выходные и праздники. Первая консультация по 1С:ЗУП бесплатно!
Комплексный подход в 1С:ЗУП к оплате труда в выходные и праздники, расчету KPI, анализу ФОТ
Вопросу оплаты труда работающих в свои выходные и установленные праздничные дни посвящены несколько статей ТК РФ – 153, 111-113 и т.д. В такие дни самая популярная причина выхода – сменный график работы
Типичным примером тут могут послужить продавцы, работающие посменно 2 через 2. Другой вариант, когда работающий выходит во внеурочные дни, например, бухгалтер, вышедший в свой выходной, чтобы подготовиться к предстоящей аудиторской проверке.
В этой статье рассмотрим порядок отображения данных обстоятельств в 1С ЗУП 3.1, который существенно изменился со времен 1С ЗУП 2.5.
Оплата праздничных дней в 1С ЗУП 8.3 работающим в смену
Возьмем для примера выход в смену в День России – 12 июня. В рамках действующего законодательства за такой выход оплачивается вдвойне. В эту смену у работающего предполагается как работа в дневное время – 5 часов, так и работа в ночное – 3 часа. Поскольку данный день уже отмечен как рабочий в графике, то есть будет оплачен, то следует доплатить ему за «праздничный» выход в однократном размере.
Рис.1 Оплата сменщикам в праздник
В ЗУП 8.3 никаких дополнительных документов для данной доплаты создавать не нужно, доначисления за праздник автоматом отобразится в «Начислении зарплаты и взносов». В созданной форме мы увидим 2 дополнительных начисления, разбитых за дневное и ночное время.
Рис.2 Дополнительные начисления
Они создаются автоматом, поскольку в их настройках было указано, что начисления полагаются за выход в праздник, 12.06 отображено в производственном календаре как праздник, а факт выхода зафиксирован в графике работника либо в табеле. Чтобы в производственном календаре постоянно отображалась актуальная информация, необходимо своевременное обновление конфигурации, которое осуществляется в рамках сопровождения 1С:Зарплата и управление персоналом, а в случае доработок, при участии специалиста.
Рис.3 Начисление доплаты
Праздничные в 1С ЗУП 8.3 рассчитываются сообразно настройкам расчета совокупной тарифной ставки (СТС). Виды начислений, которые входят в ее расчет, подбираются в «Настройках-Расчет заработной платы». Здесь же устанавливается количество часов, которое будет использоваться при перерасчете оклада в часовую ставку тарифа.
Рис.4 Расчет в соответствии с тарифной ставкой
В нашем примере мы будем исходить из условий оклада в 35000 рублей и среднемесячного количества часов по производственному календарю – 164, 17.
Рис.5 Расчет по среднемесячным часам
- СТС: 35000/164,17 = 213,198.
- Доплата за работу в праздник днем: 5 часов * 213,198 = 639,59 рублей
- Доплата за работу в праздник ночью: 3 часа * 213,198 = 1065,99 рублей
Ситуацию, когда работник заболел и не смог выйти в смену, мы рассматриваем в статье о начислениях во время больничного в 1С.
Оплата выходных в 1С ЗУП ред. 3.1 с помощью документа «Работа в выходные и праздники»
Теперь посмотрим, как правильно должна быть отображена работа в выходные дни в 1С, если работающий выходит вне своего графика в выходной или праздник, предварительно подтвердив это письменным согласием.
Рис.6 Настройка состава начисления
Чтобы фиксировать сам факт такого выхода, нужно создать документ «Работа в выходные и праздники» или из раздела «Кадры», или из раздела «Зарплата».
Рис.7 Отображение выхода работника
Здесь мы заполним поля: ФИО работающего, месяц начисления, сама дата выхода, объем отработанных часов, если оплата будет почасовой. Важно отметить галками требование и наличие согласия сотрудника. Помимо этого кадровый отдел обязан издать приказ о привлечении к работе в оговоренные дни.
Рис.8 Заполнение формы
Отметим, что данный документ не инициирует в системе никаких начислений, он лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник. Начисление производится, как и в первом случае, через документ «Начисление зарплаты и взносов».
Расчет СТС производится из расчета нормы времени производственного календаря:
- 52000 рублей/151 час = 344,71 рублей в час
- Оплата в праздник = 8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.
Рис.9 Создание начисления
Рассмотрим также вариант оплаты по дням. Для этого выберем в документе вариант «По дням», справа в «Оплата производится».
Рис.10 Вариант оплаты по дням
- СТС за день будет: 52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей
- Оплата праздничных = 2736,842*2 = 5473,68 рублей.
Рис.11 Проведение начисления по дням
Обратите внимание, что на нашем сайте по хештегу 1С:ЗУП можно найти множество полезных статей, посвященных темам, вызывающим вопросы и трудности у кадровиков, например, оформление совмещения в 1С.
Помимо вариантов с двойной оплатой закон предусматривает, что вышедшие в выходные или на праздники могут получить однократную оплату и оплачиваемый выходной, то есть отгул.
В прошлой версии ЗУП 2.5 функции для отражения подобных обстоятельств просто не было, но в ЗУП 3.1 такой функционал появился. Существует возможность доработать 1С:ЗУП прошлой версии для удобства, но как и любая доработка данное действие требует консультации специалиста.
Включить данную возможность можно в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Учет отсутствий» - «Отгулы».
Рис.12 Возмещение выхода отгулом
Проставление этой галочки приведет к тому, что в том же документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации – в виде повышенной оплаты или отгула. Поскольку первый вариант мы уже рассмотрели выше, выберем «Отгул».
Рис.13 Оформление отгула
В документе начисления отобразится соответствующий вид расчета без повышенной оплаты, то есть в однократном объеме.
Рис.14 Расчет без повышенной ставки
Наряду с этим в регистре накопления ДниЧасыОтгулов в программе зафиксируется накопление отгула по вышедшему работнику.
Автоматизация оплаты работы в выходные
Удобный инструмент для оплаты труда в выходные и праздничные дни, анализу ФОТ, расчету KPI
Доработка оплаты работы в выходные и праздники
Доработаем инструменты 1С:ЗУП по оплате труда в выходные и праздники. Предоставляем гарантию на услуги!
В свою очередь, дать отгул можно через одноименный документ, который находится в «Кадрах».
Рис.15 Меню «Отгулы»
Зайдя туда, указываем самого сотрудника, месяц, когда он хочет взять отгул и количество дней отгула, а также в какой период он будет работнику предоставлен.
Рис.16 Поля для заполнения
Проводка такого документа спишет часы из накопленных отгулов в регистре накопления ДниЧасыОтгулов.
Рис.17 Дни/часы отгулов
Отметим, что раньше учет отгулов кадровикам приходилось вести самостоятельно вне программы, из-за чего возникали риски неточного учета и ошибок. Сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот вопрос полностью автоматизирован. Если вас заинтересовала возможность автоматизации расчета заработной платы в программе 1С новой версии, мы вам с радостью в этом поможем.
На нашем сайте вы также можете ознакомиться со статьей, посвященной непосредственно начислению заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3
Читайте также: