Введите максимальное число записей которое можно одновременно экспортировать в excel
Excel – невероятно функциональная программа, которая имеет очень много возможностей. Но вместе с тем, у нее есть некоторые ограничения. В частности, на количество строк. Если вдруг попытаться сделать таблицу, в которой больше строк, чем задано, то появится окно с ошибкой.
Правда, этот предел на самом деле, только теоретический, потому что на практике его достичь, скорее всего, не получится. Тем не менее, многих пользователей интересует такой вопрос чисто для интереса, чтобы понять, насколько безграничными являются возможности программы и действительно ли они настолько безграничны, как часто это преподносится в мануалах по Excel.
Технические характеристики и ограничения в Excel
Есть еще и второй способ, который можно использовать, если не получается достичь желаемого результата с помощью первого. Можно попробовать открыть электронную таблицу в программе Microsoft Access, а потом сохранить несколько подмножеств информации в формат Excel.
Microsoft Access – программа для создания и ведения баз данных. Является не настолько популярной, как Excel, поскольку имеет более специализированное предназначение.
Есть еще одна причина, почему возникает эта ошибка. Она может появляться из-за того, что пользователь пытается вставить данные, общий объем которых превышает максимально поддерживаемый таблицей. Для решения этой проблемы необходимо нажать по области экрана и выбрать ту, которая будет помещать все элементы, включая разделители.
Давайте теперь более подробно рассмотрим тему, сколько максимально строк и колонок может использоваться в одном документе Excel? На самом деле, цифра будет гораздо большей, чем та, которая приводится выше. Почему? А вот уже совсем скоро вы узнаете.
Максимальное количество строк в Excel
По стандарту Excel дает возможность работать в рамках одного документа с тремя листами, каждый из которых имеет по 1 048 576 строк. При этом количество листов на самом деле ограничено только оперативной памятью компьютера. Поэтому большие документы не получится открыть на дешевых ноутбуках, в которых объем оперативной памяти не превышает 2 ГБ (типа смартбуков и других устройств подобного класса).
Также такая таблица не будет открываться очень хорошо на смартфонах и планшетах. Тем не менее, по стандарту рабочая книга не должна открываться с проблемами, если в ней содержится три листа с таким количеством строк.
Но есть и мнение, которое говорит, что если использовать 64-разрядную версию офисного пакета, то максимальное количество поддерживаемых строк будет больше. Соответствует ли это утверждение действительности? На самом деле, да, но только теоретически. На практике же оказывается, что это ограничение заложен непосредственно в продукт, а не обусловлено количеством битов, которое поддерживается.
Кроме всего прочего, если размеры листа слишком большие, то могут возникнуть некоторые проблемы, если использовать такой файл на другом компьютере или с другой версией Excel. Поскольку разработчики желают, чтобы документ был доступен каждому, они специально занижают количество поддерживаемых строк.
Поэтому рабочий лист будет работать правильно как на 32-разрядных машинах, так и 64-битных, независимо от того, сколько оперативной памяти содержится в них.
Как же определить количество строк в Excel? Для этого необходимо нажать по любому столбцу, в котором не содержится никаких значений, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вниз. После этого программа сама покажет вам последний ряд.
Кстати, этот трюк можно использовать для хранения информации, которая не должна быть непосредственно перед глазами пользователя или же ее лучше скрыть, чтобы все было более эстетично. Например, указать формулу или промежуточные данные, которые важны для работоспособности конкретного документа, но при этом они загромождают драгоценное место основной таблицы.
Видим, что ничего сложного в том, чтобы самостоятельно определить максимальное количество поддерживаемых рядов Excel нет. Необходимо просто нажать буквально две кнопки.
Максимальное количество столбцов в Excel
Чтобы определить, какое наибольшее количество колонок поддерживает программа Microsoft Excel, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вправо. После этого приложение автоматически покажет вам границу листа. Аналогично последней строке, последние столбцы также могут использоваться для хранения вспомогательной информации, которые хотя и не имеют особой секретности (обнаружить их очень просто), но зато подходят для освобождения основного пространства документа под другие задачи.
Ведь практика показывает, что даже этот лимит достичь невозможно. Нет такой таблицы, в которой потребовалось бы так много рядов и колонок использовать. Даже если одну и ту же таблицу дополнять в течение нескольких лет, все равно еще куча места остается. Поэтому этот предел является лишь теоретическим, поэтому не нужно переживать, что когда-нибудь вы столкнетесь с тем, что нужно будет его превышать. А даже если вы станете первым человеком, которому придется это сделать, то всегда можно предложить таблицу на втором и третьем листах или же создать новый файл, а потом просто установить взаимосвязь между этими двумя документами.
Так все же, сколько максимально колонок поддерживает программа? На одном листе может поместиться до 16 384 колонок. Точно так же, как и в случае со строками, максимальное количество листов в этом случае будет составлять три штуки.
Важно. Эта статья содержит сведения об изменении реестра. Убедитесь, что Вы создали резервную копию реестра перед внесением изменений. Убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр в случае возникновения проблем. Дополнительные сведения о том, как сделать резервное копирование, восстановление и изменение реестра, см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
322756 как резервное копирование и восстановление реестра Windows
ВВЕДЕНИЕ
В данной статье описывается, как изменить максимальное число записей, которые можно экспортировать в Microsoft Dynamics CRM на лист Microsoft Office Excel при использовании функции «Статический лист с записями со всех страниц текущего представления».
Дополнительные сведения
По умолчанию можно экспортировать более 10 000 записей из Microsoft Dynamics CRM в лист Excel с помощью функции «Статический лист с записями со всех страниц текущего представления».
Однако можно изменить максимальное число записей, которые могут быть экспортированы в Microsoft Dynamics CRM в лист Excel. В Microsoft Dynamics CRM 3.0 Максимальное число записей можно изменить путем изменения реестра. В Microsoft Dynamics CRM 4.0 и Microsoft Dynamics CRM 2011 максимальное число записей можно изменить, изменив значение в базе данных.
Microsoft Dynamics CRM 3.0
Предупреждение При неправильном изменении реестра с помощью редактора реестра или иным способом могут возникнуть серьезные проблемы. Эти проблемы могут потребовать переустановки операционной системы. Корпорация Майкрософт не гарантирует, что эти проблемы можно решить. Вносите изменения в реестр на ваш собственный риск.
Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
Войдите на сервер Microsoft Dynamics CRM 3.0 как пользователь, имеющий разрешения на запись в следующий подраздел реестра:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSCRM
В редакторе реестра найдите и выделите следующий подраздел реестра:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSCRM
В меню Правка выберите пункт Создать, щелкните Значение DWORD, введите maxrecordsforexporttoexcelи нажмите клавишу ВВОД.
Дважды щелкните maxrecordsforexporttoexcel, нажмите десятичный, введите максимальное число записей, которые требуется экспортировать в электронную таблицу Excel и нажмите кнопку ОК.
Закройте редактор реестра.
Microsoft Dynamics CRM 4.0 и Microsoft Dynamics CRM 2011
Обратитесь в службу технической поддержки для Microsoft Dynamics. Войти на сайт технической поддержки Microsoft Dynamics и создайте новый запрос на обслуживание. Чтобы сделать это, посетите следующий веб-сайт корпорации Майкрософт:
Модель данных — это внедренные данные в книгу Excel которая работает с визуализациями данных, такими как совые таблицы и совые диаграммы. В этой статье описаны максимальные и настраиваемые пределы для книг Excel, которые содержат модели данных.
Книги, содержащие модель данных и визуализации данных, часто бывают очень большими и иногда превышают ограничения на размер файлов, накладываемые SharePoint Online или Office в Интернете в Microsoft 365.
В следующей таблице Excel 2010 2010 г. 2016 г. 2016 г. 2016 г. 2016 г. 2016 г. 2016 г. 2016 г. Советы по уменьшению размера модели см. в Excel модели данных с эффективным использованием памяти и надстройки Power Pivot.
Вы также можете использовать оптимизатор размера книги. Оно анализирует ваши книги Excel и при возможности дополнительно сжимает их.
Продукт или платформа
Максимальный предел
В 32-битной среде выделяется 2 ГБ виртуального адресного пространства, предоставленного в совместный доступ Excel, книге и надстройкам, которые работают в том же процессе. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки.
64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы.
SharePoint Server 2013 (1)
Максимальный размер файла для отправки в библиотеку документов:
По умолчанию 50 МБ
Максимум 2 ГБ (2)
Максимальный размер файла для обработки книги в службах Excel:
по умолчанию 10 МБ;
Максимум 2 ГБ (2)
Excel в Интернете в Office 365 3
Предельный общий размер файла — 250 МБ. Ограничения основного содержимого листа (все данные, хранящиеся не в модели данных) определяются согласно ограничениям размера файлов для книг в SharePoint Online.
Power BI Pro или бесплатная служба
(1) На SharePoint Server обратите внимание, что значения по умолчанию значительно ниже максимально допустимых. Попросите администратора SharePoint повысить пределы объема файлов, если ваш файл слишком велик для отправки или обработки. Дополнительные сведения о границах и ограничениях программного обеспечения для SharePoint Server 2013.
(2) Максимальный Upload размер должен быть настроен для каждого веб-приложения администратором SharePoint администратором. Администратор служб должен настроить максимальный размер книги в службах Excel. Дополнительные сведения для администраторов можно найти в окне Настройка максимального размера Upload на сайте TechNet.
(3) Ограничения в Microsoft 365 не настраиваются, но могут изменяться со временем. Последние сведения Microsoft 365 в Enterprise для служб. Вы также можете увидеть ограниченияSharePoint в Интернете.
В следующей таблице приведен максимальный размер и количество различных объектов, заданных в модели данных.
Символы в имени таблицы или столбца.
Количество таблиц в модели
Количество столбцов и вычисляемых столбцов в таблице.
Количество параллельных запросов к книге.
Количество различающихся значений в столбце
Количество строк в таблице
536 870 912 байт (512 МБ), эквивалентно 268 435 456 символам в Юникоде (256 мегасимволам)
Внимание:
Исключения из ограничения строк применяются к следующим функциям, где число строк ограничено 2097 152 символами Юникода:
Excel
- Файл содержит более 1 048 576 строк или 16 384 столбцов. Чтобы устранить эту проблему, откройте исходный файл в текстовом редакторе, таком как Microsoft Office Word. Сохраните исходный файл в виде нескольких файлов меньшего размера, соответствующих этому пределу строки и столбца, а затем откройте меньшие файлы в Microsoft Office Excel. Если исходные данные невозможно открыть в текстовом редакторе, попробуйте импортировать данные в Microsoft Office Access, а затем экспортировать подмножества данных из Access в Excel.
- Область, в которую вы пытаетесь вставить данные, разделенные табуляцией, слишком мала. Чтобы решить эту проблему, выберите область на листе, достаточно большую, чтобы вместить каждый элемент с разделителями.
Итак, какое максимальное количество строк и столбцов поддерживается на листе Excel? Давайте разберемся!
Максимальное количество строк и столбцов в Excel
По умолчанию Excel поддерживает три рабочих листа в файле рабочей книги, и каждый рабочий лист может поддерживать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов данных. Рабочие книги, однако, могут иметь более трех рабочих листов, если компьютер поддерживает достаточно памяти для дополнительных данных.
Несколько пользователей Office, похоже, считают, что 64-разрядная версия Excel может поддерживать больше строк или столбцов, чем 32-разрядная версия. Это правда? Хотя теоретически или удаленно это может показаться возможным, это, безусловно, неверно, поскольку число строк/столбцов ограничено версией продукта, а не количеством поддерживаемых им «битов».
Более того, наличие больших размеров листа исключительно для 64-разрядной версии Excel вызовет некоторые виды неизвестных проблем совместимости. Корпорация Майкрософт настоятельно хочет, чтобы ее Рабочий лист был доступен для всех копий Excel и версий независимо от того, является ли он 32-разрядным и 64-разрядным. Только когда данные вставляются в рабочую таблицу, другие факторы, такие как объем памяти компьютера, играют роль в определении границ строк, столбцов и ячеек.
Сказав это, есть один способ, с помощью которого вы можете найти количество строк и столбцов в Excel Worksheet и ответить на вопрос самостоятельно. Вот как!
- Чтобы определить максимальное количество строк, поместите курсор в пустой столбец и нажмите Ctrl + Стрелка вниз . Действие приведет вас к последнему ряду.
- Аналогично, чтобы найти максимальное количество столбцов, поместите курсор в пустую строку и нажмите Ctrl + стрелка вправо . Это приведет вас к последнему столбцу.
Для получения дополнительной информации вы можете посетить эту страницу поддержки Office.
Я использую ultrawebgrid v11.1 с xml LoadOnDemand , а пейджинг включен для загрузки более 100 000 записей.
Я написал BindGrid() функциональность внутри события InitializeDataSource .
В каждой обратной передаче (Save, ExcelExport, Load..) и/или частичной обратной передаче (Навигация по страницам, Сортировка, фильтрация..) я извлекаю более 100 000 записей из базы данных и устанавливаю Grid DataSource.
Проблема 1:
Каждый раз, когда запрос большого количества данных из базы данных занимает больше времени. Есть ли способ запросить данные только один раз on load , а затем, когда данные в сетке будут изменены.
Проблема 2:
Я использую UltrawebgridExcelExporter v11.1 . При нажатии кнопки “Экспорт” источник данных Grid инициализируется внутри InitializeDataSource с более чем 100 000 записей, извлеченных из базы данных.
Я должен знать, что когда xml LoadOnDemand установлен, каждый раз, когда я экспортирую в excel, я должен установить
затем привяжите сетку и Export.
Получение огромных данных из базы данных занимает много времени, и привязка занимает еще больше времени. После привязки при экспорте в excel он выбрасывает исключение 'System Out of Memory' .
Проблема 3:
Я не уверен даже после решения вышеперечисленных вопросов, смогу ли я экспортировать более 65535 строк в Excel 97-2003?
Как оптимизировать производительность всех операций сетки с помощью xml LoadOnDemand .
Ответ Infragistics заключался в том, чтобы разделить записи по нескольким книгам. Потому что существует ограничение не допускать более 65535 строк.
Хотя их новые WebGrids решили это ограничение, и я разрешил мой, экспортировав его в файл CSV.
Так что нет определенного ответа на вопрос, только работайте:)
Чтобы ответить на вашу проблему 3 – 65535 строк, это не ограничение Infragistics, это ограничение формата Excel 97/2003. Единственный способ – экспортировать в формате Excel 2007+ (XLSX)
Читайте также: