Как автоматизировать производство в 1с
Наведение порядка на производстве путем внедрения некоего программного продукта – это мероприятие, к которому нужно подготовиться основательно. Здесь нельзя пользоваться подходом в стиле: «Вот у моих друзей из фирмы «Ароматные дары природы», которые занимаются производством натуральных удобрений, стоит какая-то программуля 1С. В не вроде все есть! Давайте нам купим такую же!». Причем автора этих слов вообще не волнует такая мелочь, что его компания занимается производством металлоконструкций.
Рассмотрим с помощью чего в 1С можно автоматизировать производственные бизнес-процессы. Сразу обозначу, что мы не будем рассматривать всякого рода отраслевку от многочисленных партнеров 1С, а сосредоточимся на классических программах, который нам рекомендует сама головная компания.
В общем и целом наведение порядка на производстве путем внедрения некого программного продукта – это мероприятие, к которому нужно подготовиться основательно. Здесь нельзя пользоваться подходом в стиле: «Вот у моих друзей из фирмы «Ароматные дары природы», которые занимаются производством натуральных удобрений, стоит какая-то программуля 1С. В не вроде все есть! Давайте нам купим такую же!». Причем автора этих слов вообще не волнует такая мелочь, что его компания занимается производством металлоконструкций. Понятно, что если купить программу с избыточными функциональными возможностями в части блока производства, то так или иначе Вы своего добьетесь и производства в Вашей компании все же будет автоматизировано. Но здесь, в отличии от торговли, цена ошибки очень высока.
Во-первых, если цены на торговые программы 1С сосредоточены плюс – минус в едином ценовом диапазоне – десятки тысяч рублей, то для решений автоматизирующих производственную часть все совершенно иначе. Здесь уже цена в зависимости от выбранной программы может варьироваться от нескольких десятков тысяч до нескольких сотен. И это только стоимость самой программы! Не забудьте, что львиная часть бюджета уйдет на внедрение! В принципе можно рассчитывать, что на внедрение программы с производственным блоком уйдет денег примерно на порядок больше ее стоимости.
Во-вторых не будем забывать, что время – это тоже весьма ценный ресурс! Соответственно, если вы приобрели программный продукт с нереально навороченным функционалом, то это напрямую отразится на его внедрении в рамках Вашего предприятия. Здесь и программисты вместе с консультантами должны быть серьезные, и Ваши собственные сотрудники должны быть готовы к масштабному обучению!
И так, что же предлагает нам 1С из своей линейки программных продуктов.
Варианта всего четыре. Первый, он же является одним из самых бюджетных, это как ни странно «1С:Бухгалтерия предприятия 8».
Так вот, с определенными допущениями, можно извернуться и обойтись «Бухгалтерией». А допущения эти следующие:
- Вы не планируете использовать резервирование материалов
- Далее – вы не используете хитроумных схем для учета брака
- При выпуске продукции вы не используете учет технологических операций, наряд-заказов, внутренних заказов в производство, а также сертификацию продукции
- Такие вещи как «поддержка спецификации», «многопередельное производство», «позаказный учет выпуска продукции», а также «учет незавершеннго производства» будут в усеченном виде.
Если Вы готовы пойти на такие жертвы, то в принципе «1С:Бухгалтерия предприятия 8» подойдет!
Следующий программа, которую можно рассмотреть это «1С: Управление нашей фирмой». И здесь мы будем испытывать следующие лишения:
- Себестоимость у нас будет только фактическая в части единицы продукции. Про плановую, а также про детальное распределение затрат на готовую продукцию можно смело забыть
- Сертификации продукции также нет
- Наряд заказы отсутствуют
- Давальческое сырье – тоже в топку
- Учет брака и партионка по материалам только частичные
- Выпуск продукции страдает практически также, как и в «бухгалтерии», правда здесь мы уже имеем учет незавершенки суммовой и количественный против только количественного в «Бухне», а также у нас появляется возможность вести внутренние заказы в производство.
Если производственные бизнес-процессы Вашей компании можно уложить в такую модель, то «Управление нашей фирмой» - допустимый вариант.
И теперь на сцену выходят более серьезные представители линейки программных продуктов 1С в части автоматизации производства! Да, и не только производства на самом деле.
Речь идет об «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP Управление предприятием 2». Дабы не ходить вокруг да около сразу скажу, что производственный блок в этих шедеврах разработческой мысли представлен наиболее полно и масштабно. Основное различие этих программ заключается в том, что в «комплексной автоматизации» отсутствует функционал наряд-заказов, в то время как в «иэрпишке» он представлен в полной мере. Остальные различия данных программных продуктов в основном не затрагивают производство. Если выбор стоит между «комплексной автоматизацией» и «ERP», и вы не планируете использовать наряд-заказы, то лучше отдать предпочтение «комплексной». Почему? Да, все просто! Во-первых «Комплексная» дешевле «иэрпишки» почти в шесть раз. А во-вторых и бюджет на внедрение «1С:ERP» будет существенно выше!
Ну вот и все, друзья! Я рассказала Вам про основные моменты, на которые стоит обратить внимание. Но все же – общая настоятельная рекомендация – прежде чем бросаться и сломя голову бежать что-то покупать из вышеперечисленного, воспользуйтесь помощью профессионалов, не жалейте денег на проведение полноценного технического обследования бизнес-процессов вашей компании. Помните: «Скупой плати дважды!».. А то и трижды! И вообще до бесконечности.
Зачем записывать задачи в ежедневник, если за вас это сделает 1С:УНФ? Настройка автоматической постановки задач на e-mail прямо из программы.
Для настройки Рабочего процесса необходимо настроить почту организации и сотрудников, которые будут получать уведомления. Для этого перейдем в пункт меню «Ещё больше возможностей» из любого раздела программы, выберите «Администрирование», затем «Почта, SMS, напоминания».
В открывшихся настройках перейдем по ссылке Настройка системной учетной записи почты.
В появившемся окне заполним данные уже имеющейся почты и нажмем кнопку .
В появившемся окне заполним данные уже имеющейся почты и нажмем кнопку
После подключения почты вашей организации произведем настройки на вкладках «Отправка писем», «Получение писем» и «Прочие настройки».
В обычном случае, автоматически сформированных настроек достаточно, поэтому проверяем правильность данных и переходим к настройке почты пользователей 1С (ссылка Учетные записи электронной почты).
В открывшемся окне нажимаем кнопку . Вводим данные почты сотрудника. Создайте столько учётных записей пользователей, скольким сотрудникам вы хотите отправлять уведомления о заказах и текущих работах.
После настройки почты пользователей перейдем к настройке правил рабочего процесса. В разделе CRM выберите Сервис -> Правила рабочего процесса.
В открывшемся окне нажимаем кнопку . Введем наименование и выберем условие старта.
Условие старта определяет при изменении статуса какого документа будет настроена отправка уведомлений на почту. Галочка определяет работает (активен) процесс или нет.
В Критериях правила можно настроить отбор, по определенной организации или конкретному состоянию заказа, или исключить эту организацию и состояние(ия) из правила рабочего процесса Также можно добавить свои условия нажав кнопку
.
При создании действия самостоятельно, можно указать конкретного получателя в поле Ответственный. Таким образом мы можем указать нескольких ответственных за заказ.
В случае, когда нужно разграничить ответственность сотрудников за определенные стадии заказа, например выставлением счета занимается только бухгалтер, а отгрузкой только менеджер, то нужно создать несколько рабочих процессов. В этом случае в Критериях правила следует установить отбор по нужному состоянию заказа.
В Выполняемом действие в поле Ответственный указать конкретного сотрудника.
В результате у вас будет столько правил, сколько состояний заказа вы хотите разграничить по разным сотрудникам.
Для отправки письма сотрудникам — контрагентам письма определенного вида, следует создать шаблон. Шаблон письма можно создать в разделе CRM ->Шаблоны писем, sms.
Настройка рабочих процессов в УНФ для организации по производству кухонной мебели
Рассмотрим ситуацию в компании, которая занимается производством кухонной мебели. Внутри компании используется документ «Заказа покупателя».
Организация работает следующим образом:
- Потенциальный клиент делает предзаказ кухни
- Дизайнеры разрабатывают проект кухни
- Клиент заключает договор разработанному проекту и вносит предоплату
- Начинается производство кухни
- Клиент оплачивает полную стоимость
- Кухню устанавливают
- Заказ закрывают
Заказ на производство
Шаг 1. Настройка системной учетной записи почты
Для начала настроим почту непосредственно организации.
- Зайдем в меню «Еще больше возможностей»
- Развернем группу «Администрирование», перейдём в «Почта, SMS, Напоминания»
- Переходим в «Настройка системной учетной записи почты»
- В открывшемся окне заполним поля: «Адрес электронной почты», «Пароль».
- Нажмём кнопку «Создать»
- Перейдём в «Учётные записи электронной почты» для настройки почты сотрудников
- Настроим почту менеджера. Заполним поля «Адрес электронной почты» — почта сотрудника; «Пароль» — пароль (от почты сотрудника); «Имя отправителя» — ФИО сотрудника. Нажмём кнопку создать. Повторим аналогичные действия пункта 2 для создания учетных записей электронной почты для других сотрудников (дизайнер, главный технолог, бухгалтер)
- Перейдём в раздел «CRM»
- Зайдем в пункт «Правила рабочего процесса»
- В открывшемся окне выберем правило «Оповещать автора заказа покупателя об изменении состояния».
- Настраиваем отбор по ответственному. Выбираем «Вид сравнения» — «Равно», а в «Значении» укажем в качестве сотрудника только Менеджера.
- Настраиваем отбор по состоянию заказа. Выбираем «Вид сравнения» — «В списке», а в «Значении» укажем все состояния Заказа покупателя.
Произведем аналогичные настройки для Дизайнера и Бухгалтера. В случае с настройкой правил для Главного технолога в «Условие старта» будем выбирать «Изменение состояния заказа на производство»
Для того, чтобы активировать (запустить) рабочий процесс установим в каждом рабочем процессе.
Шаг 4. Результаты
Теперь при смене статусов в документах Заказ покупателя и Заказ на производство ответственным сотрудникам будут приходить уведомления на электронную почту
Автоматизация в сфере учета очень важна, это является объективным фактом. Бухгалтер, не имея программы по ведению бухгалтерии, будет работать в разы медленнее. Однако существует и другой неоспоримый факт, не стоит ограничиваться только на автоматизации. Ведь ведение бухгалтерских операций на персональном компьютере не должно котировать особенности программы выше потребностей предприятия.
Бухгалтерия под программу или программа для бухгалтерии.
Многие утверждают, что программа 1с бухгалтерия предприятия произвела революцию в сфере бухгалтерского учета. Благодаря данной программе учет стал на порядок быстрее, проще и самое главное автоматизированным. Фактически кассир или бухгалтер выступает в роли своеобразного «человеческого интерфейса», который осуществляет внесение основных хозяйственных операций в базу данных, а потом генерирует и печатает нужную отчетную документацию.
Именно по этой причине на сегодняшний день на рынке труда существует спрос на квалифицированных и опытных бухгалтеров «старой школы», которые могут грамотно вести учетную политику так, как выгодно предприятию, а не так как требует алгоритм работы и структура базы данных какой-то программы. Также, нужно подчеркнуть, что бухгалтерские программы, разработанные для малого бизнеса, достаточно часто имеют очень жесткие рамки учета, все операции имеют строгую стандартизацию, потому невозможно проводить специфическую учетную политику.
В клиентских лицензиях на 500, 300, 100 и 50 рабочих мест предоставляется комплект пинкодов для приобретения многопользовательской лицензии, рассчитанной на определенное количество рабочих мест.
В случае, если количество рабочих мест необходимо увеличить, то нужно будет дополнительно приобрести соответствующее число программных лицензий чтобы установить их на сервер или же ПК пользователей. Стоит заметить, что на сервер можно устанавливать неограниченное количество программных лицензий во всех возможных комбинациях из поставляемых вариантов.
Чтобы установить программную лицензию 1с на сервер от центра компьютерных технологий, необходимо установить ее на компьютер сервера "1С:Предприятия". Программная лицензия на 64-разрядный сервер способна также поддерживать работу 32-разрядного сервера.
В тех случаях, когда вместо 32-разрядного сервера с программной защитой необходимо использовать 64-разрядный сервер, нужно будет сделать апгрейд.
Каждое современное предприятие ежедневно реализует множество бизнес-процессов. Для крупнейших налогоплатильщиков старны как нельзя к стати нужно отслеживать все бизнес процессы. Все они важны для работы компании и промышленных предприятий, но с каждым днем их становится больше, объемы информации увеличиваются, и это становится подчас непосильной нагрузкой для сотрудников предприятия. Именно поэтому все бизнес-процессы целесообразно систематизировать в единой базе данных, что повысит эффективность работы и сократит затраты времени сотрудников, решит вопросы кто виноват, и кто провалил задание.
ERP – это системы управления и планирования, которые дают возможность автоматизировать сразу весь комплекс бизнес-процессов, чем часто пользуются крупные предприятия. ERP заметно упрощают обмен информацией между всеми участниками бизнеса – поставщиками, клиентами и подразделениями компании.
Для начала автоматизации нужно базовое бизнес-решение, на котором будут строиться конкретные действия в рамках определенной стратегии развития предприятия. У каждого участника бизнес-процесса должна быть своя задача.
Контроль за ведением бизнеса происходит в реальном времени, что тоже является атрибутом автоматизации. Даже если в процессе участвуют территориально удаленные сотрудники или подразделения, автоматизация позволяет им обмениваться информацией оперативно. Для оперативного учета при автоматизации нужно купить 1с бухгалтерию 8 в центр кт.
Для этого в базе данных 1С предприятие 8 должны быть актуальные данные о ходе процессов, их продолжительности, течении и исполнении. Сюда же нужно прибавить информацию о сотрудниках и о количестве заданий (уже реализованных или еще нет). Такая полная информационная картина даст возможность анализировать данные, формировать статистику и, как следствие, избегать ошибок.
Автоматизация в сфере учета очень важна, это является объективным фактом. Бухгалтер, не имея программы по ведению бухгалтерии, будет работать в разы медленнее. Однако существует и другой неоспоримый факт, не стоит ограничиваться только на автоматизации. Ведь ведение бухгалтерских операций на персональном компьютере не должно котировать особенности программы выше потребностей предприятия.
Бухгалтерия под программу или программа для бухгалтерии.
Многие утверждают, что программа 1с бухгалтерия предприятия произвела революцию в сфере бухгалтерского учета. Благодаря данной программе учет стал на порядок быстрее, проще и самое главное автоматизированным. Фактически кассир или бухгалтер выступает в роли своеобразного «человеческого интерфейса», который осуществляет внесение основных хозяйственных операций в базу данных, а потом генерирует и печатает нужную отчетную документацию.
Именно по этой причине на сегодняшний день на рынке труда существует спрос на квалифицированных и опытных бухгалтеров «старой школы», которые могут грамотно вести учетную политику так, как выгодно предприятию, а не так как требует алгоритм работы и структура базы данных какой-то программы. Также, нужно подчеркнуть, что бухгалтерские программы, разработанные для малого бизнеса, достаточно часто имеют очень жесткие рамки учета, все операции имеют строгую стандартизацию, потому невозможно проводить специфическую учетную политику.
В клиентских лицензиях на 500, 300, 100 и 50 рабочих мест предоставляется комплект пинкодов для приобретения многопользовательской лицензии, рассчитанной на определенное количество рабочих мест.
В случае, если количество рабочих мест необходимо увеличить, то нужно будет дополнительно приобрести соответствующее число программных лицензий чтобы установить их на сервер или же ПК пользователей. Стоит заметить, что на сервер можно устанавливать неограниченное количество программных лицензий во всех возможных комбинациях из поставляемых вариантов.
Чтобы установить программную лицензию 1с на сервер от центра компьютерных технологий, необходимо установить ее на компьютер сервера "1С:Предприятия". Программная лицензия на 64-разрядный сервер способна также поддерживать работу 32-разрядного сервера.
В тех случаях, когда вместо 32-разрядного сервера с программной защитой необходимо использовать 64-разрядный сервер, нужно будет сделать апгрейд.
Читайте также:
- Что такое количество шагов в фотошопе
- Как читается буква аа в слове paint
- Какой датой проводить больничный в 1с датой выдачи и датой когда сдали
- Как обозначить пустую ячейку в формуле excel
- Laptop thin hdd 500 gb seagate прошивка