Вставить параметр в word
В прошлых статьях мы показывали, как настраивать дополнительные свойства и создавать пользовательские свойства в документе Word. Эти свойства можно вставить при помощи экспресс-блока Поле (Field). Что полезно, когда есть слова, фразы или значения, которые часто используются в документах.
Если слово, фразу или значение, которые многократно используются в документе, планируется изменять в будущих редакциях этого документа, то использование встроенного или пользовательского свойства будет весьма полезным. Вам достаточно изменить значение свойства только в одном месте, чтобы оно изменилось сразу во всём документе.
Чтобы вставить значение встроенного или пользовательского свойства, поставьте курсор в то место, куда его нужно вставить, и откройте вкладку Вставка (Insert).
Примечание: При вставке пользовательского свойства в документ, вставлено будет только его значение. Если Вы хотите дополнить (расшифровать) значение именем свойства, введите нужный текст прежде, чем вставлять само значение.
В разделе Текст (Text) вкладки Вставка (Insert) нажмите кнопку Экспресс-блоки (Quick Parts).
Примечание: Подписи этих кнопок могут не отображаться, когда окно Word открыто недостаточно широко. Если Вы не видите подпись кнопки, найдите иконку, указанную курсором на изображении ниже.
В появившемся меню нажмите Поле (Field).
В выпадающем списке Категории (Categories) выберите О документе (Document Information).
В списке Поля (Field names) кликните по DocProperty. В разделе Свойства поля (Field Properties), который расположен по центру диалогового окна, под заголовком Свойство (Property) появится список всех доступных свойств документа (как встроенных, так и добавленных Вами). Выберите из списка пользовательское свойство, которое хотите добавить в документ, и нажмите ОК.
Значение будет вставлено туда, где находится курсор.
Изменив значение пользовательского свойства, необходимо обновить поля, вставленные в документ, чтобы они отобразили это изменение. Для этого нужно выделить все поля в документе (или полностью весь документ) и нажать клавишу F9.
В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.
Настройка параметров в области в режиме в режиме в области "Ветв
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки "Вировать" или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .
Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
Для каждого параметра можно настроить:
Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст
Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
Нажмите ОК.
Изменение параметров при вклеии содержимого
При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
Выберите параметр вклейки.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
Нажмите ОК.
Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).
При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.
Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.
В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.
Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).
В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.
При вставке таблицы в документе Word кнопка Параметры вставки отображается как квадрат с рисунком буфера обмена. Отсутствует стрелка в правой части.
Кнопка Параметры вставки позволяет решить, требуется ли вставить данные как его, чтобы изменить стиль так, чтобы стиль документа, в который копируются данные, или для применения определенных характеристик к данным скопированы , на основе содержимого.
Чтобы вставить данные в таблицу, выполните следующие действия.
Копирование списка, а затем вставить его в документ Word.
Появляется кнопка Параметры вставки .
Копирование и вставка таблиц в Microsoft Word 2002
При копировании и вставке таблицы в Word с помощью кнопки Параметры вставки можно выполнять следующие действия:
Вставить одну ячейку в виде текста
Убедитесь, что таблицы не являются вложенными случайно
Объединять вставленные таблицы с существующими таблицами и сохранить форматирование и выравнивание
При вставке таблицы в Word кнопка Параметры вставки по умолчанию предлагает несколько вариантов. Эти параметры описаны в следующем списке:
Сохранить исходное форматирование
Это сохраняет форматирование таблицы. При вставке данных в новый документ, по умолчанию используется Сохранить исходное форматирование.
Использовать стиль конечной таблицы
При вставке отдельной ячейки форматирование снимается, и применяется форматирование конечного фрагмента.
При вставке нескольких ячеек, форматирование снимается, и применяется стиль таблицы по умолчанию.
Сохранить только текст
Этот параметр вставляет данные как неформатированный текст (с разделителями табуляции).
Сохранить исходное форматирование и связать с Excel
Этот параметр вставляет таблицу, но сохраняет форматирование исходной таблицы. Кроме того это связывает файл документа Microsoft Office Excel 2007. Если при изменении данных в таблице путем внесения изменений в документ Excel 2007, изменение обновляется во вставленной таблице.
Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel
Этот параметр вставляет таблицу, но форматирует таблицу с помощью текущего стиля таблицы в документ Word 2007. Кроме того это связывает файл документа Microsoft Office Excel 2007. При изменении данных в таблице путем внесения изменений в документ Excel 2007 изменение обновляется во вставленной таблице.
Объединить с существующей таблицей
Это объединяет вставленной таблице с существующей таблицей в документе и изменения форматирования целевой таблицы. Этот параметр доступен только в том случае, если уже имеется таблица ниже или выше курсора. (См. Примечание в конце этого списка).
Если курсор находится ниже или выше существующей таблицы при вставке данных, по умолчанию используется Объединить с существующей таблицей.
Сохранить исходное форматирование таблицы
Добавляет таблицу, но сохраняет форматирование исходной таблицы. Этот параметр доступен только в том случае, если уже имеется таблица ниже или выше курсора.
Вставить как вложенную таблицу
Этот параметр таблицы вставляется вложенная таблица из существующей таблицы.
Если курсор находится в существующей таблице при вставке данных, Вставить параметр по умолчанию — Вставить как вложенную таблицу.
Вставить как новые строки
Этот параметр Вставка таблицы как новых строк в существующую таблицу.
Применить форматирование стиля
Таким образом, можно применить дополнительное форматирование отображается область задач Стили и форматирование .
Примечание Когда курсор находится над или под таблицей, имеется новая команда меню Правка . Новая команда — команда Вставить путем добавления таблицы . Команда Вставить путем добавления таблицы заставляет копируемой таблицы для добавления в таблицу назначения при вставке в документ.
Когда курсор находится внутри таблицы, по умолчанию команда Вставить в меню Правка , Вставить как вложенную таблицу. Эта команда вынуждает вставленной таблице вложенные в существующую таблицу.
Копирование и вставка таблиц в Word 2007
При копировании и вставке таблицы в Word 2007 с помощью кнопки Параметры вставки можно выполнять следующие действия:
Вставить одну ячейку в виде текста
Убедитесь, что таблицы не являются вложенными случайно
Объединять вставленные таблицы с существующими таблицами и сохранить форматирование и выравнивание
При вставке таблицы в Word 2007 кнопка Параметры вставки по умолчанию предлагает несколько вариантов. Эти параметры описаны в следующем списке:
Сохранить исходное форматирование
Эта команда сохраняет форматирование таблицы. При вставке данных в новый документ, по умолчанию используется Сохранить исходное форматирование.
Использовать стиль конечной таблицы
При вставке отдельной ячейки форматирование снимается, и применяется форматирование конечного фрагмента.
При вставке нескольких ячеек, форматирование снимается, и применяется стиль таблицы по умолчанию.
Вставить как рисунок
Этот параметр вставляет таблицу данных в виде одного рисунка.
Сохранить только текст
Этот параметр вставляет данные как неформатированный текст (с разделителями табуляции).
Сохранить исходное форматирование и связать с Excel
Этот параметр вставляет таблицу, но сохраняет форматирование исходной таблицы. Кроме того этот параметр ссылается на файл документа Excel 2007. Если при изменении данных в таблице путем внесения изменений в документ Excel 2007, изменение обновляется во вставленной таблице.
Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel
Этот параметр вставляет таблицу, но форматирует таблицу с помощью текущего стиля таблицы в документ Word 2007. Кроме того этот параметр ссылается на файл документа Excel 2007. При изменении данных в таблице путем внесения изменений в документ Excel 2007 изменение обновляется во вставленной таблице.
Вставить как вложенную таблицу
Если курсор находится в существующей таблице при вставке данных, Вставить параметр по умолчанию — Вставить как вложенную таблицу. Этот параметр таблицы вставляется вложенная таблица из существующей таблицы.
Объединить с существующей таблицей
Если курсор находится над или под существующей таблицы при вставке данных, по умолчанию используется Объединить с существующей таблицей. Это объединяет вставленной таблице с существующей таблицей в документе и изменения форматирования целевой таблицы. Этот параметр доступен только в том случае, если уже имеется таблица ниже или выше курсора. (См. Примечание в конце этого списка).
Сохранить исходное форматирование таблицы
Добавляет таблицу, но сохраняет форматирование исходной таблицы. Этот параметр доступен только в том случае, если уже имеется таблица ниже или выше курсора.
Вставить как новые строки
Этот параметр Вставка таблицы как новых строк в существующую таблицу.
Примечание Когда курсор находится над или под таблицей, имеется новая команда в меню Вставка команду Вставить . Новая команда — команда Вставить путем добавления таблицы . Эта команда вынуждает копируемой таблицы для добавления в таблицу назначения при вставке в документ. Новая команда — команда Вставить путем добавления таблицы .
Чтобы использовать команду Вставить путем добавления таблицы , выполните следующие действия.
На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку в разделе Вставка .
Когда курсор находится внутри таблицы, по умолчанию команда Вставить на вкладке Главная в группе буфер обмена , Вставить как вложенную таблицу. Эта команда вынуждает вставленной таблице вложения в существующую таблицу.
Чтобы использовать команду Вставить как вложенную таблицу , выполните следующие действия.
На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку в разделе Вставка .
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Word 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Word 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Word 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Excel 2010 Word 2010 Еще. Меньше
По умолчанию в Excel и Word на экране или в документе отображается кнопка Параметры в виде ветви, которая предоставляет дополнительные параметры, например Сохранить форматирование источника ,при вжатии содержимого. Если вы не хотите видеть эту кнопку при каждой вклеии содержимого, этот параметр можно отключить.
В этой статье объясняется, как показать или скрыть кнопку Параметры в области в области "Ветвь" на компьютере.
На вкладке Файл выберите Параметры.
Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры или Параметры Word.
В категории "Дополнительные параметры" в области Вырезание, копирование и впись , скройте или отобразить кнопку Показать параметры в области "Параметры вжатия" при вклеии содержимого.
Примечание: Если вы используете Excel 2007, то этот параметр будет заголовок Показать кнопки параметров в области "Параметры вжатия".
При вжатии содержимого из одного места в другое Word Excel отображает кнопку, которая позволяет выбрать различные параметры вложения, например сохранить форматирование источника.
Paste Options button
Если не хотите видеть эту кнопку, ее можно отключить.
Совет: Чтобы убрать кнопку не скрывая ее окончательно, нажмите клавишу ESC или начните вводить текст.
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В области Средства редактирования и проверки правообнабжаниянажмите кнопку Изменить .
В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать кнопки в области Параметры в области ветвей.
Excel
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В области Редактированиещелкните Изменить .
В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать параметры вклейки.
По умолчанию, когда вы вставляете скопированный откуда-либо текст в документ Word 2013, он уже заранее отформатирован. Скорее всего, это форматирование не будет сочетаться с остальным содержимым документа, т.е. не впишется в него.
В таком случае при каждом копировании можно вставлять только текст, однако, делать это вручную быстро надоест. Мы расскажем, как изменить настройки вставки таким образом, чтобы весь текст, который вы будете вставлять в Word, был отформатирован, как и основной.
Чтобы вставить текст вручную (без форматирования), нужно кликнуть по иконке Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная) и выбрать Keep Text Only (Сохранить только текст).
Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш Ctrl+V для вставки текста, то он по умолчанию вставляется уже отформатированным. Чтобы обойти этот момент и, используя комбинацию клавиш Ctrl+V, автоматически вставлять текст без форматирования, нажмите иконку Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная) и выберите Set Default Paste (Вставка по умолчанию).
Откроется вкладка Advanced (Дополнительные параметры) в диалоговом окне Word Options (Параметры Word). В разделе Cut, copy and paste (Вырезание, копирование и вставка) выберите Keep text Only (Сохранить только текст). Например, если вы копируете и вставляете текст из другой программы (допустим, веб-браузера), измените настройки Pasting from other programs (Вставка из других программ). Кликните ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).
Теперь, когда вы будете копировать и вставлять текст в Word из других программ, он автоматически вставится, как обычный текст, и вы c легкостью сможете отформатировать его как захотите.
Когда вы вставляете только текст, любые изображения, ссылки и другое форматирование текста-оригинала не сохраняются. Так что, если ваша цель только текст, то теперь вы легко получите его без лишней траты времени на правку форматирования.
Читайте также: