Вставить объект word 2016
С целью вставки иного документа в вордовский файл, предусмотрена особенная функция «Вставка объекта», т.е. Вордом иной документ воспринимается в качестве объекта.
Создаем новый файл и вставляем его, как объект
Первый из способов необходим, когда готовый документ, который следует вставить, еще не сформирован. Значит, его будем подготавливать в ходе работы.
- Поставьте курсор на тот участок, где Вы планируете создавать объект.
- На ленте перейдите ко вкладке под названием «Вставка», а в разделе «Текст» кликните по кнопке «Объект». Откроется новое окошко.
- В открывшемся окошке во вкладке «Создание» выберите из перечня «Тип объекта» формат файла, который необходим.
- Установите галочку «В виде значка», если требуется, чтобы наполнение документа было отражено по двойному нажатию по символу.
- Кликните на ОК.
Вордом будет создан символ указанной программы на том участке, где расположен курсор, и будет запущена программу по созданию нового файла.
К примеру, выбрав «Лист MS Excel» в качестве типа объекта, символ Excel отобразится в месте, где был установлен курсор, и после этого Word осуществит запуск Excel, чтобы Вы сформировали новый документ.
Печатаем текст
Нужно добавить страницу в MS Word? Это не самая трудная задача из всех существующих на практике.
Дело все в том, что новые листы в упомянутом текстовом редакторе появляются автоматически. Это происходит тогда, когда на предыдущей странице заканчивается место.
Иными словами, если юзеру просто не хватает пространства для печати текста, он может спокойно набирать его. Когда место на листе закончится, произойдет автодобавление новой страницы с последующим переносом некоторых символов на нее.
Как вставить документ ворд в ворд в качестве объекта
Выполнить вставку готового документа в файл можно посредством одного из двух способов: вставить непосредственно файл в документ или добавить ссылку на него. Наведите курсор на тот участок, где вы бы хотели видеть объект.
- На ленте во вкладке «Вставка» в разделе «Текст» следует кликнуть на кнопку «Объект». Будет открыто новое окошко.
- Необходимо выбрать вкладку «Создание из файла».
- Нажав по на кнопке «Обзор», предстоит выбрать место, где находится нужный вам файл.
- Установите галочку «В виде значка», если требуется. Значок документа возникнет на месте курсора. Итак, возможно добавлять файл к документу Word.
- Если стоит задача добавления ссылки на файл, необходимо попросту установить галочку «Связь с файлом».
Как сделать ссылки на приложение
Приложения необходимо располагать в том же порядке, в каком они упоминаются в тексте. Если нужно сделать ссылку на приложение из основного текста, то нужно написать: «См. приложение №…».
Для удобства стоит составлять список приложений и их порядок по ходу выполнения работы. Это сэкономит время и силы при составлении итогового варианта работы.
Вам нужно срочно заказать курсовую работу? Разместите заказ, а наши эксперты откликнутся в течение 10 минут!
Добавленный файл и ссылка – в чем разница?
Решив выполнить обновление добавленного файла, придется несколько раз кликнуть по объекту, чтобы открыть, а также, изменить его. Отредактировав первоначальный документ (за пределами вордовского), объект в рамках документа останется без изменений. Что касается ссылки, здесь ситуация обратная. Посредством нее всегда будут отображаться какие-либо изменения, внесенные в связанный файл.
Благодарю за прочтение моей статьи, и желаю вам удачного освоения секретов текстового редактора Ворд. В комментариях рад буду прочитать о том, что у вас получилось выполнить вставку документа к созданному вами файлу.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Что такое программа Microsoft Word
Текстовый редактор Microsoft Word в разных версиях.
Microsoft Word — текстовый редактор, который устанавливается на ПК только после установки операционной системы Windows пакетом Microsoft Offiсe, который кроме Word содержит и другие офисные программы, но так же можно установить Ворд и отдельной программой. Данный софт* служит для создания текстовых документов, таблиц, диаграмм, различных изображений.
*Софт — это тоже самое, что и программное обеспечение (ПО) только на сленге компьютерной терминологии. Он происходит от английского жаргонного слова «Soft» («Мягкий»), которое было сокращено от полного англоязычного термина Software («Программное Обеспечение»).
Программа Microsoft Word – это самый популярный текстовый редактор, используемый на компьютерах и уже доступный для мобильных устройств. С его помощью можно создавать текстовые документы, форматировать текст, используя различные настройки верстки, добавлять изображения, таблицы, колонтитулы и другие элементы. Программа легка в использовании и в этой статье мы на наглядных примерах научимся, как пользоваться программой Word.
Программа только на первый взгляд кажется сложной. А на самом деле в ней способен разобраться каждый более-менее грамотный человек. Страха быть не должно, потому, что каждое ваше действие есть возможность отменить!
На первых строках этой статьи хочу вас предупредить, чтобы не было “все что не жили, все зря” — чаще сохраняйте проделанную работу. А как это сделать я вам сейчас расскажу и покажу.
Вставка нового объекта
В диалоговом окне объект откройте вкладку создать, а затем выберите один из вариантов в списке тип объекта.
Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Сведения в разделе результатов изменяются в соответствии с выбранным типом объекта и выделены ли значки в виде значка. С помощью этих сведений вы можете определить, что вы хотите вставить и как они должны отображаться.
Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект, выполните действия ниже.
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не его первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Совет: Сведения в разделе результатов изменяются в зависимости от того, выделена ли ссылка на файл и изображение в виде значка. С помощью этих сведений вы можете определить, что вы хотите вставить и как они должны отображаться.
Внедренные объекты и связанные объекты
Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.
Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:
-
внедрение объекта создает независимую копию объекта в клиентском документе. Никакой связи с серверным документом не поддерживается;
Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.
Связанный объект (лист или диаграмма Excel) отображается в документе Word, но информация хранится в исходной книге Excel. При редактировании данных в Excel Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить в документ независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить информацию, обновляемую в Word. Ввиду хранения связанных данных в другом месте связывание может помочь минимизировать размер файла документа Word.
Внедрение объектов
Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.
Внедрения объекта Excel в документ Word
Откройте приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.
- Выделите объект (данные в таблице), а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), копия объекта помещена в буфер обмена и готова к внедрению в другое приложение.
- Откройте нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместите курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.
- Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special), появляется панель диалога Специальная вставка (рис. 119).
- Выберите из списка Как (As) объект, например Лист Microsoft Excel (объект).
- Нажмите ОК. Объект внедрен.
Рис. 119. Внедрение объектов в режиме «Специальная вставка»
Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.
Редактирование внедряемого объекта
Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.
Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:
- вся информация должна быть размещена в едином документе. Например, в случае, когда документ необходимо отослать пользователю по электронной почте;
- серверное приложение не будет доступно на том же компьютере, где используется клиентское приложение.
Рис. 120. Внедрение объекта
Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:
- клиентское приложение не поддерживает внедрение;
- участвующий в связи серверный объект может измениться в будущем и данное изменение повлияет на клиентский документ.
Оригинальное решение
Как в «Ворде» добавить страницу? Есть еще одно весьма необычное решение. Оно встречается только у обладателей новых версий текстового редактора.
Пользователю для воплощения задумки в жизнь нужно:
- Зайти в блок «Макет».
- Щелкнуть по строчке «Параметры страницы».
- Указать выполнение операции «Разрыв страницы».
Вот и все. Подобный прием тоже можно назвать «официальным». Он используется профессионалами при работе с текстовыми документами. В старых версиях MS Word он невозможен. Связано это с отсутствием инструмента «Макет».
Связывание объектов
Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.
Связывание возможно только для сохраненных файлов.
Связывание имеет свои определенные преимущества:
- объем данных, который необходимо хранить в клиентском документе, меньше, чем в случае, когда объект внедряется;
- если впоследствии объект модифицируется серверным приложением, модификация автоматически перенесется и на клиентское приложение.
Установка связи объекта
Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.
- Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.
- Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.
- Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
- Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special) (рис. 121).
- Выберите необходимый тип вставки связи —Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As).
- Пометьте переключатель Связать (Paste Link), а затем нажмите ОК. Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.
- Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе.
Рис. 121. Связывание объектов в режиме «Специальная вставка»
Типы вставки связи
Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).
Программы пакета Microsoft Offiсe
Самые популярные офисные программы Microsoft.
Пакет Microsoft Offiсe содержит такие офисные программы как:
- Microsoft Word — текстовый редактор;
- Exсel (графический редактор или по-другому — электронные таблицы),
- PowerPoint (программа для создания создания слайдовых или анимационных заставок, роликов, различного вида презентаций),
- Microsoft Outlook (это календарь, ежедневник(планировщик), записки, почтовая программа)
- Microsoft Access — приложение по работе с базами данных;
- Microsoft Publisher — приложение похожее на Ворд, но отличающееся возможностями оформления текста Официально описывается как подготовка к публикациям.
Это основные программы пакета Microsoft Offiсe. Кроме них есть еще несколько, созданных для специальных целей продвинутых пользователей.
- InfoPath — это БД корпораций(компаний и фирм) для заполнения и отправления электронных отчетов.(предшественник 1С и прочих аналогов);
- Microsoft Visio нужен для работы с диаграммами;
- Microsoft Project — для работы с проектами;
- Microsoft Query. предназначен для работы с базами;
- Microsoft OneNote — для создания стикеров и заметок;
- Microsoft OneNote — для создания стикеров и заметок;
- Picture Manager — для создания рисунков и редактирование картинок;
- Document Image Writer — виртуальный принтер
Упражнение
Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word
Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.
Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.
Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.
1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.
2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.
-
Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.
3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.
4. Выберите пункт “Текст из файла”.
5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).
- кликнуть по команде “Файл”;
- в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
- нажать на кнопку “Вставить”.
6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.
7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.
В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.
-
Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.
На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Вставка объекта в Word или Outlook
Вставка нового объекта
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.
Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект:
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Внедренные и связанные объекты
Как вставить в файл Word документ ворд
Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.
Вставка файла
Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:
- Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
- Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.
Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.
Текст
Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».
В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».
После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.
Объект
Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».
В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».
После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.
Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».
Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.
Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.
Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.
С целью вставки иного документа в вордовский файл, предусмотрена особенная функция «Вставка объекта», т.е. Вордом иной документ воспринимается в качестве объекта.
Создаем новый файл и вставляем его, как объект
Первый из способов необходим, когда готовый документ, который следует вставить, еще не сформирован. Значит, его будем подготавливать в ходе работы.
- Поставьте курсор на тот участок, где Вы планируете создавать объект.
- На ленте перейдите ко вкладке под названием «Вставка», а в разделе «Текст» кликните по кнопке «Объект». Откроется новое окошко.
- В открывшемся окошке во вкладке «Создание» выберите из перечня «Тип объекта» формат файла, который необходим.
- Установите галочку «В виде значка», если требуется, чтобы наполнение документа было отражено по двойному нажатию по символу.
- Кликните на ОК.
Вордом будет создан символ указанной программы на том участке, где расположен курсор, и будет запущена программу по созданию нового файла.
К примеру, выбрав «Лист MS Excel» в качестве типа объекта, символ Excel отобразится в месте, где был установлен курсор, и после этого Word осуществит запуск Excel, чтобы Вы сформировали новый документ.
Как вставить документ ворд в ворд в качестве объекта
Выполнить вставку готового документа в файл можно посредством одного из двух способов: вставить непосредственно файл в документ или добавить ссылку на него. Наведите курсор на тот участок, где вы бы хотели видеть объект.
- На ленте во вкладке «Вставка» в разделе «Текст» следует кликнуть на кнопку «Объект». Будет открыто новое окошко.
- Необходимо выбрать вкладку «Создание из файла».
- Нажав по на кнопке «Обзор», предстоит выбрать место, где находится нужный вам файл.
- Установите галочку «В виде значка», если требуется. Значок документа возникнет на месте курсора. Итак, возможно добавлять файл к документу Word.
- Если стоит задача добавления ссылки на файл, необходимо попросту установить галочку «Связь с файлом».
Добавленный файл и ссылка – в чем разница?
Решив выполнить обновление добавленного файла, придется несколько раз кликнуть по объекту, чтобы открыть, а также, изменить его. Отредактировав первоначальный документ (за пределами вордовского), объект в рамках документа останется без изменений. Что касается ссылки, здесь ситуация обратная. Посредством нее всегда будут отображаться какие-либо изменения, внесенные в связанный файл.
Благодарю за прочтение моей статьи, и желаю вам удачного освоения секретов текстового редактора Ворд. В комментариях рад буду прочитать о том, что у вас получилось выполнить вставку документа к созданному вами файлу.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вставка нового объекта
В диалоговом окне объект откройте вкладку создать, а затем выберите один из вариантов в списке тип объекта.
Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Сведения в разделе результатов изменяются в соответствии с выбранным типом объекта и выделены ли значки в виде значка. С помощью этих сведений вы можете определить, что вы хотите вставить и как они должны отображаться.
Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект, выполните действия ниже.
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не его первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Совет: Сведения в разделе результатов изменяются в зависимости от того, выделена ли ссылка на файл и изображение в виде значка. С помощью этих сведений вы можете определить, что вы хотите вставить и как они должны отображаться.
Внедренные объекты и связанные объекты
Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.
Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:
-
внедрение объекта создает независимую копию объекта в клиентском документе. Никакой связи с серверным документом не поддерживается;
Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.
Связанный объект (лист или диаграмма Excel) отображается в документе Word, но информация хранится в исходной книге Excel. При редактировании данных в Excel Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить в документ независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить информацию, обновляемую в Word. Ввиду хранения связанных данных в другом месте связывание может помочь минимизировать размер файла документа Word.
Внедрение объектов
Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.
Внедрения объекта Excel в документ Word
Откройте приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.
- Выделите объект (данные в таблице), а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), копия объекта помещена в буфер обмена и готова к внедрению в другое приложение.
- Откройте нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместите курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.
- Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special), появляется панель диалога Специальная вставка (рис. 119).
- Выберите из списка Как (As) объект, например Лист Microsoft Excel (объект).
- Нажмите ОК. Объект внедрен.
Рис. 119. Внедрение объектов в режиме «Специальная вставка»
Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.
Редактирование внедряемого объекта
Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.
Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:
- вся информация должна быть размещена в едином документе. Например, в случае, когда документ необходимо отослать пользователю по электронной почте;
- серверное приложение не будет доступно на том же компьютере, где используется клиентское приложение.
Рис. 120. Внедрение объекта
Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:
- клиентское приложение не поддерживает внедрение;
- участвующий в связи серверный объект может измениться в будущем и данное изменение повлияет на клиентский документ.
Связывание объектов
Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.
Связывание возможно только для сохраненных файлов.
Связывание имеет свои определенные преимущества:
- объем данных, который необходимо хранить в клиентском документе, меньше, чем в случае, когда объект внедряется;
- если впоследствии объект модифицируется серверным приложением, модификация автоматически перенесется и на клиентское приложение.
Установка связи объекта
Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.
- Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.
- Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.
- Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
- Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special) (рис. 121).
- Выберите необходимый тип вставки связи —Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As).
- Пометьте переключатель Связать (Paste Link), а затем нажмите ОК. Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.
- Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе.
Рис. 121. Связывание объектов в режиме «Специальная вставка»
Типы вставки связи
Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).
Окно Результат (Result) в панели диалога Специальная вставка (Paste Special) описывает результат выбранного типа вставки. Описание результата различно в зависимости от клиентского приложения.
Управление связями объектов
Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.
Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.
Таблица 36. Редактирование связи объекта
Если документ содержит автоматическую связь с серверным приложением, то обновление произойдет автоматически при открытии. В противном случае связь может быть обновлена вручную.
Если серверный документ, содержащий связанный объект, перенесен, переименован или удален, то связь будет нарушена. Далее объект уже не появится в клиентском приложении.
Управление связями из клиентского приложения можно осуществлять с помощью диалогового окна Связи (Links) (рис. 122).
- Откройте клиентский документ, содержащий связанный объект.
- Выделите связанный объект.
- Выберите Правка, Связи (Edit, Links), появляется диалоговая панель Связи (Links).
- Выберите необходимое действие, нажав одну из клавиш (Открыть источник, Сменить источник, Обновить, Разорвать связь).
- Завершив действие, нажмите ОК.
Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.
Рис. 122. Связывание объекта
Редактирование связи с помощью контекстного меню Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).
Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта
Упражнение
Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word
Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:
- внедрение объекта создает независимую копию объекта в клиентском документе. Никакой связи с серверным документом не поддерживается;
- связывание объекта поддерживает связь с серверным документом. Данные могут быть обновлены вручную или автоматически всякий раз, когда изменяется серверный документ.
Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.
Связанный объект (лист или диаграмма Excel) отображается в документе Word, но информация хранится в исходной книге Excel. При редактировании данных в Excel Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить в документ независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить информацию, обновляемую в Word. Ввиду хранения связанных данных в другом месте связывание может помочь минимизировать размер файла документа Word.
Внедрение объектов
Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.
Внедрения объекта Excel в документ Word
Откройте приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.
- Выделите объект (данные в таблице), а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), копия объекта помещена в буфер обмена и готова к внедрению в другое приложение.
- Откройте нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместите курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.
- Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special), появляется панель диалога Специальная вставка (рис. 119).
- Выберите из списка Как (As) объект, например Лист Microsoft Excel (объект).
- Нажмите ОК. Объект внедрен.
Рис. 119. Внедрение объектов в режиме «Специальная вставка»
Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.
Редактирование внедряемого объекта
Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.
Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:
- вся информация должна быть размещена в едином документе. Например, в случае, когда документ необходимо отослать пользователю по электронной почте;
- серверное приложение не будет доступно на том же компьютере, где используется клиентское приложение.
Рис. 120. Внедрение объекта
Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:
- клиентское приложение не поддерживает внедрение;
- участвующий в связи серверный объект может измениться в будущем и данное изменение повлияет на клиентский документ.
Связывание объектов
Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.
Связывание возможно только для сохраненных файлов.
Связывание имеет свои определенные преимущества:
- объем данных, который необходимо хранить в клиентском документе, меньше, чем в случае, когда объект внедряется;
- если впоследствии объект модифицируется серверным приложением, модификация автоматически перенесется и на клиентское приложение.
Установка связи объекта
Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.
- Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.
- Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.
- Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
- Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special) (рис. 121).
- Выберите необходимый тип вставки связи -Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As).
- Пометьте переключатель Связать (Paste Link), а затем нажмите ОК. Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.
- Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе.
Рис. 121. Связывание объектов в режиме «Специальная вставка»
Типы вставки связи
Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).
Окно Результат (Result) в панели диалога Специальная вставка (Paste Special) описывает результат выбранного типа вставки. Описание результата различно в зависимости от клиентского приложения.
Управление связями объектов
Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.
Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.
Таблица 36. Редактирование связи объекта
Если документ содержит автоматическую связь с серверным приложением, то обновление произойдет автоматически при открытии. В противном случае связь может быть обновлена вручную.
Если серверный документ, содержащий связанный объект, перенесен, переименован или удален, то связь будет нарушена. Далее объект уже не появится в клиентском приложении.
Управление связями из клиентского приложения можно осуществлять с помощью диалогового окна Связи (Links) (рис. 122).
- Откройте клиентский документ, содержащий связанный объект.
- Выделите связанный объект.
- Выберите Правка, Связи (Edit, Links), появляется диалоговая панель Связи (Links).
- Выберите необходимое действие, нажав одну из клавиш (Открыть источник, Сменить источник, Обновить, Разорвать связь).
- Завершив действие, нажмите ОК.
Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.
Рис. 122. Связывание объекта
Редактирование связи с помощью контекстного меню Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).
Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта
Упражнение
Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word
-
Перейдите во вкладку «Вставка» и разверните меню кнопки «Фигуры».
Примечание: Если в показанном выше меню выбрать последний пункт — «Новое полотно», появится возможность создания пустой области, внутри которой затем можно будет нарисовать сразу несколько фигур, а также добавить другие объекты. Наглядный пример показан ниже.
После того как фигура будет добавлена, отредактируйте ее в соответствии с собственными пожеланиями, если имеется такая необходимость.
Обратите внимание! Изменять фигуру можно только тогда, когда она выделена, а большинство инструментов для взаимодействия с ней находятся во вкладке «Формат».
Количество создаваемых таких образом фигур, как и их внешний вид, ничем не ограничены. К тому же их можно группировать, создавая таким образом совершенно новые, не похожие на шаблонные объекты.
Способ 2: Изображение
Если у вас есть готовое изображение фигуры, которую требуется добавить в Ворд, следует воспользоваться теми же средствами вставки, что и в предыдущем способе, но другим инструментом – «Рисунок». Помимо локальных картинок, хранящихся на диске ПК, текстовый редактор от Майкрософт предоставляет возможность их быстрого поиска в интернете. Данная процедура, а также необходимое в большинстве случаев редактирование графического элемента нами ранее рассматривались в отдельных статьях, ссылки на которые даны ниже.
Подробнее:
Как вставить рисунок в Word
Как изменить рисунок в Word
Способ 3: Самостоятельное рисование
Помимо добавления шаблонных фигур и готовых изображений, Ворд также содержит в своем составе довольно внушительный набор инструментов для рисования. Конечно, до полнофункционального графического редактора ему далеко, но для решения базовых задач этого будет достаточно. Используя эти средства, можно создать собственную фигуру как по линиям, так и полностью вручную (пером), проработав ее до мельчайших деталей. Подробнее о том, как активировать данную возможность программы и использовать ее, можно узнать из представленных по ссылкам ниже инструкций.
Подробнее:
Как рисовать в Word
Как нарисовать линию в Word
Как нарисовать стрелку в Word
Как нарисовать круг в Word
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: