1с ошибка в расчете среднего заработка для отпуска по работавшим в нерабочие периоды по указам
"Для тех организаций, на которые Указ не распространяется, производственный календарь не изменится, поскольку не изменится норма рабочего времени в марте и апреле 2020 года и даты 30, 31 марта и 1-3 апреля останутся рабочими".
Но он у нас уже изменился и менять ПК РФ (вернуть 30-03 в рабочие дни) насколько я понимаю нет смысла, у нас стоит поддержка через интернет, и ПК опять сам автоматом эти дни сделает красными?
Подскажите как быть?
1. В графике работы снять флажок "Автоматическое заполнение по производственному календарю".
3. Вырубить интернет напрочь
4. Запретить подходить к 1С всем, кроме особо уполномоченных.
(4) Шутник, нет такой настройки. 3.1.13.145 проверял.
Но мне и не нужно, я графиками у клиентов отрегулировал. Не всегда нужно пилить расширения.
(9) Даже если ПК оставить обновленным, а отрегулировать графиками, нужно смотреть, как считается стоимость часа - может считаться по ПК и по среднемесячному. В чем-то (4) прав, реально нужна галка в организации, которая говорила бы, учитывать ли указ Президента.
Пока что самый термоядерный способ - отключение интернет-поддержки.
(11)дык и я про тоже. Там, судя по коду, ПК используется не только для заполнения графиков, но и в расчетах
(10) смотри, там производственный календарь обновляется из классификаторов на автомате, если база подцеплена к ИТС.
И он обновился. Так, как тебе не нужно
Но в каждом графике, который у тебя заведен под приемы на работу и т.д. - там в свойства каждого графика настройка есть. Использовать автообновление по производственному или нет.
Отключи ее и настрой как правильно.
Норму дней теперь нужно брать по графикам работы, а не из производственного. Для этого в настройках учета имеет опция. Там переключатель на три состояния. Одно из них вам подойдет.
Если все сделаешь правильно - оно печатной формой табеля тебе покажет, что все победил.
А норму и ее использование увидишь только в расчетах, если там будет какая-то ошибка.
Но при верной настройке вам будет все равно на изменение производственного календаря на автомате.
Вообще не пойму в чем проблема.
Оплата дней вынужденных выходных производится по среднему? Если да, то зачем графики какие-то было менять?
(15) Нет. Не по среднему.
Почему-то дешифраторы указа в 1С решили, что сумма в месяц должна остаться прежней. А дни эти по факту неоплачиваемые. Через норму дней отрегулировали.
Но собственно, я лично начал ругаться буквально сразу, как только был озвучен Указ.
"Все что можно сделать неправильно - БУДЕТ сделано неправильно" (с) какая-то там истина.
Мое персональное мнение, что нужно было делать Простой, но скорректировать оперативно расчет не на 2/3 от установленного Оклада/тарифа, а в полностью оплачиваемый простой.
Хотя горя никакого не было, если бы оставили на 2/3
(15) Да не вынужденные выходные у нас. РАБОТАЕМ мы.
Для нас есть абзац на итс 1с.
"Для тех организаций, на которые Указ не распространяется, производственный календарь не изменится, поскольку не изменится норма рабочего времени в марте и апреле 2020 года и даты 30, 31 марта и 1-3 апреля останутся рабочими".
Еще раз: @производственный календарь не изменится@, а он уже автоматом изменился и вернуть не могу
Не знаю, как у ваших клиентов, а у моих оклад - это такая сумма, 2/3 от которой очень мало. Основная сумма может быть дотянута до приличной ЗП надбавками. Посадить людей на 2/3 оклада в таких условиях - ну, это те еще игры.. У многих кредиты и алименты с исполнительными листами. И попробуй объясни работнику, которого отправили домой отдыхать, на 2/3 от такого оклада, когда главный сказал - ЗП сохранить.
(16) " А дни эти по факту неоплачиваемые" - сказано же было, что оплачиваемые. Варианта оплаты два. Либо по среднему, либо как рабочие.
Если по среднему, то надо ввести документ, кто на работу не выходит и оплатить. Кто выходит - ничего не делать.
Если не по среднему, то отдельное начисление - оплата за неотработанное время.
(20) Не всё, надо еще по сотрудникам проверить, как считать стоимость часа. Могли индивидуально назначить особый, и указать, что по ПК.
Опять же камушек в огород 3.1. Сравнивали тут недавно ЗиУП 3.1 и 2.5.
По умолчанию и без ведома пользователя делать что либо подобное - это очень плохо. Это же не однозначное обновление ставки рефинансирования без ведома пользователя. Тут могут быть варианты. Поэтому делать что-то без ведома пользователя нельзя.
(18) ну. сами себе злые буратино такие клиенты.
Вообще, понятно, что в случае такого-эдакого расчета и база расчетная для Простоя нужна особенная. Там-то в 3.1 предустановленный именно этот Простой не редактируется.
(25) Бюджетники. Не особо-то они управляют тем, что идет в оклад, что в надбавки. Оклады небольшие, дотягивают надбавками из средств ПД, поэтому насчет злых буратин не соглашусь.
(26) и как будете обсчитывать эти дни?
Вот же сейчас 30 и 31 марта нужно будет взять.
(29) "Господь явил чудо - везде была суббота, и только вокруг нас - пятница!" (с) из известного анекдота о кошельке и еврее.
(25) для простоя есть по вине работодателя (расчет 2/3 от среднего) и не по вине работодателя ( тогда расчет 2/3 от оклада)
получается вина работодателя при указе президента. Нелогично однако)
(31) Если по тому, что в ЗУП 3.1 - там первый пункт Вид простоя : Не зависящий от работодателя и работника - у него 2/3 от тарифа
Если сравнивать с тем, как говорит SleepyHead - нужно все действующие на работника виды начислений определить как входящие в его тариф.
Это можно контролировать, когда заполняется вкладка Оплата в кадровых приемах и перемещениях. Там есть рассчитанный тариф.
На мой взгляд очевидно, что сейчас создали прецедент, не попавший еще в ТК. Потому что вид простоя есть, а оплата простоя в ТК установлена пониженная, не такая, какая нужна.
Мне не вполне очевидно причины, почему не стали корректировать эти 2/3 в ТК, но зато готовы вкрутить в ТК новый вид времени.
"Мне не вполне очевидно причины, почему не стали корректировать эти 2/3 в ТК, но зато готовы вкрутить в ТК новый вид времени." - потому что юристы.
Если по вине работодателя, то платит работодатель. А если по гос.приказу, то платить кто должен?
(33) Там когда "Не зависящий от работодателя и работника" - оно разве компенсируется кем-то? Все равно работодатель оплачивает?
Следом за карантином покатится волна банкротств мелких компаний.
Зарплату задерживать нельзя - а выручки нет.
Поблажки по налогам не спасут если сча нет денег.
Т.е. одна неделя это не страшно. Месяц разорит всех балансирующих на грани если банки не дадут льготные кредиты.
Два месяца подобного карантина и экономике жпо.
(35) У банков на это ещё и кредит брать - это бред. Если только без % с длительным сроком действия - но такого не бывает.
Платить не чем - надо закрываться.
Прокомментируйте плиз это:
Они о чем говорят?
Производственный календарь обновился, оставьте как есть с выходными. А в графиках поставьте рабочие.
ТАК что ли.
30.03.2020 14:59 . Очень важно
Если ваша организация относится к п. 2 Указа от 25.03.2020 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (с учетом Рекомендаций Минтруда и их дополнений), и в связи с этим продолжает работать в нерабочие дни, то в программе необходимо проверить графики работы сотрудников и найти графики с установленным флажком "Автоматическое обновление по производственному календарю". Такие графики могли автоматически измениться в программе, поскольку производственный календарь мог автоматически обновиться через Интернет согласно этому Указу. Вам, как организации, подпадающей под исключение, следует внести изменения в графики работы сотрудников – в период с 30.03.2020 по 03.04.2020 заменить нерабочие дни на явки или иные виды рабочего времени, которые действовали в вашей организации до появления Указа.
(38) они наконец-то написали тоже самое, о чем здесь на мисте было написано еще на прошлой неделе, после того, как разлетелся по базам этот обновленный календарь.
Просто сформулировали красиво.
В этой ветке об этом же написано в постах
(11) и (14)
до этого еще в других похожих ветках на мисте тоже самое уже было написано.
1. Убрать из свойств графиков автообновление от ПК.
2. Восстановить прежнее состояние нужных графиков вручную. (Не индивидуальных, а именно установленных)
3. Проверить настройки учета - там тоже есть упоминание об использовании при пересчетах норма времени по производственному - переключить на графики установленные сотрудлникам.
4. Проверить настройки по сотрудникам, если там есть индивидуальные корректировки в кадровых документах используемой нормы. см (22)
(39) Все это здорово, но когда выплачивается зарплата, отпускные, больничные - крайний срок уплаты налога считается по ПК.
Вот попытка максимально полно разобрать все эти возникшие коллизии
Там реально много моментов отмечено и замечено, причем со скринами и примерами расчетов. Очень качественный разбор.
(43) Насчет переименования кода ПК смело. Код используется даже в стандартных алгоритмах, насколько я знаю..
(45) Отлично, но с расчетом крайних сроков уплаты они пока так и не догадались разобраться.
Я покопался в конфигурации, есть регистр сведений "Версии классификаторов", если для производственного календаря снять флажок "обновлять автоматически", это решит проблему с перезаполнением производственного календаря. Но вручную не снимешь и через групповую обработку данных тоже, только своей обработкой или расширением.
На организацию распространяется Указ Президента РФ № 206 о нерабочих днях с 30 марта по 3 апреля. По этому документу за указанные дни сохраняется заработная плата. Означает ли это, что эти дни нужно сохранить в производственном календаре как рабочие, но начислить на них зарплату? Или же необходимо на них уменьшить норму по производственному календарю?
По нашему мнению, на период с 30 марта по 3 апреля работодателям, на которых распространяется Указ Президента РФ от 25 марта 2020 года № 206 (далее – Указ), необходимо уменьшить норму рабочего времени.
и в самом конце
Отметим, что правомерность уменьшения нормы рабочего времени на периоды, когда сотрудник не должен работать, подтверждает и Минтруд России (письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).
(11) А ведь могут работать только часть подразделений.
Например, производство закрыли, а обслуживание работает.
Или работает только охрана некоторых объектов.
Тогда как?
Вручную. Графиком, который установлен на конкретных работников. Вероятно, что когда график был общий, то надо еще один или несколько создать и назначить работникам нужный график.
(51) Если это мне, то я про производственный календарь. Его как заполнять? У кого-то рабочие дни, а у кого-то оплачиваемые выходные.
(53) " Версия длительного сопровождения 3.1.10. В ней будут поддерживаться изменения законодательства и исправляться только критичные ошибки до окончания 3 кв. 2020 года, после чего ее выпуск будет прекращен."
(56) без обновления платформы не работает. Не всем можно обновлять платформу. По крайней мере, внезапно ее обновить затруднительно.
(57) Прошел через это сам в начале года, затруднения были, но не было непреодолимых. В течение 2-х недель все решилось.
Обновился производственный календарь, теперь все дни в апреле нерабочие.
В графиках работы сотрудников, где установлен флажок "Автоматически обновлять по ПК", теперь в апреле вид времени ОН = 3 дня, вид времени Явка = 0 дней. Похоже, будет еще обновление релиза, которое учтет продление нерабочих дней по 30 апреля. Что хотелось бы в связи с этим сказать - не понимаю логики обновить ПК, и при этом так подставить пользователей.
Предполагаю рост числа тем : посчитали увольнение сотруднику в апреле, все пропало, помогите кто чем может.
так и хочется сказать, что это такой извращенный способ сохранить рабочие места уже работающим зуп-сепцам в организациях - ну чтоб от них не избавлялись, как от ненужного баласта, когда лодка уже начинает тонуть
(60) Не понял )) "зуп-сепцы" это кто? Ну и вообще переведи пожалуйста, семантический разбор (6) у меня завершился с ошибками.
(61) а имел ввиду, что кроме вот этой возни в базах по форс-мажорным причинам, стали неактуальными все остальные прежние практические задачи, которые появились раньше, чем "самоизоляция" нас настигла.
(59) распечатал график автообновляемой пятидневки Апрельский - грубо говоря все по нулям, но в последней колонке, которая называется нерабочие дни - там 8 дней. Т.е. как было до обновления. что 4 недели и по два выходных дня - от них 8 дней. Остальные поля в строке Апрель пустые.
(66) Написал письмо в тех поддержку ИТС, они ничего не поняли и прислали мне инструкцию по дням марта. Попросил перечитать..
В апреле было до обновления ПК так: 3 дня вид времени ОН и 19 дней по виду времени "Явка".
ПК обновился, теперь в апреле 3 дня "ОН" и явки нет.
Ответ техподдержки - мы не знаем, как отработать распоряжение Путина о нерабочих днях с 6 по 30 апреля. Ну хорошо, я могу это понять, но все равно не понимаю логики - обновить втихушку ПК вместе с классификаторами, причем пользователь отказаться от этого не может.
Внес предложение сделать настройку обновления ПК отдельно.
Так. я демку самую свежую пересмотрел. Сейчас в табель за март у тех кто на графике Пятидневка - последние дни месяца - "В" - это такое отображение в табеле. в ПК у этого дня - "нерабочий".
Апрель полностью "В" и никаких часов или дней. Причем, есть самая последняя колонка в табеле, где нерабочие дни считались всегда (это были выходные фактически) - сейчас там 8 как и было.
(69) "мы не знаем" - с учетом того, что кучу всякого бреда всякие личности из телевизора уже наговорили, теперь ничто не мешает озвучить что-то еще когда попало и когда угодно. Только ждать остается новой инфы. В принципе, если припрет, то и март пересчитать можно будет, если мнение какое-то выскажут обосновано.
почему смотрю на демку - потому что в рабочей у меня графики больше на автомате от ПК не обновляются и от ПК все что можно было отвязать - все отвязал в настройках учета Расчета зарплаты.
(70) Проблема пока проявляется только у тех, кого увольняем в апреле. Отключаем автозаполнение в графиках и настраиваем график по ситуации клиента (работает, не работает, оплачивает дни или нет).
Надеюсь, до момента начисления хотя бы аванса будет внесена хоть какая-то ясность.
Описание типового механизма исключения нерабочих дней из среднего заработка
Основанием исключения нерабочих дней из среднего заработка является Письмо Минтруда от 18.05.2020 N 14-1/B-585.
При типовых настройках расчета, оплата за отработанное время и нерабочие дни производится одним начислением (например, Оплатой по окладу или Оплатой по часовому тарифу ). Для того, чтобы теперь часть этой оплаты не включалась в средний следует после обновления на ЗУП 3.1.10.470 или 3.1.10.60 обновить данные для расчета среднего заработка за прошлые периоды (с марта 2020 г) в разделе Зарплата – Сервис – Обновить данные для расчета среднего заработка .
-
Отметить специальным флажком начисления, которые начислялись без учета времени ОН (т.е. начислялись за фактически отработанное время):Это могут быть сверхурочные, праздничные, надбавка за интенсивный труд и т.д. Такая настройка означает, что в средний начисления войдут полностью, их не нужно разделять пропорционально.
Рассмотрим ситуацию на примере.
Сотруднику Яцкиву А. начислена Оплата по окладу в сумме 65 000 руб. за фактически отработанные и нерабочие дни (21 день) и Надбавка за интенсивный труд в сумме 19 000 руб., которая должна начисляться только за фактически отработанное время (19 дней).
Рассмотрим ситуацию на примере.
По сотруднику Сорока с 25 по 27 марта 2020 г. внесен Отпуск без сохранения оплаты ( Зарплата – Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты ). Ему назначена Оплата по окладу в размере 35 000 руб.
В этом случае Оплата по окладу будет начислена за 18 дней из 21 дня, из которых 16 отработано, а 2 дня — нерабочие:
- 21 (норма дней за март) – 3 (кол-во дней отпуска за свой счет) = 18 дней
Оплата по окладу за март получится равной
- 35 000 (оклад) / 21 (норма дней за март) * 18 (кол-во оплачиваемый дней) = 30 000 руб.
В средний Оплата по окладу будет включена исходя из 16 отработанных дней из 18 дней:
- 30 000 (оклад) / 18 (кол-во оплаченных дней) * 16 (кол-во фактически отработанных дней) = 26666,67 руб.
Это можно увидеть в регистре накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)
( e1cib/list/РегистрНакопления.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий ).
В этом случае для надбавки За наставничество следует настроить приоритет, включив в вытесняющие виды начислений Отпуск без оплаты согласно ТК РФ .
Тогда ее сумма 3 000 руб., которые была рассчитана как 10% от оклада, в средний будет включена корректно исходя из 16 отработанных дней из 18 дней:
- 3 000 (надбавка) / 18 (кол-во оплаченных дней) * 16 (кол-во отработанных дней) = 2 666,67 руб.
Ошибки и особенности расчета среднего заработка с исключением нерабочих дней (ЗУП 3.1.10.470/3.1.14.61)
Перечислим ошибки и особенности, существующие в ЗУП 3, при расчете среднего заработка с исключением нерабочих дней.
Ошибка 1. При наличии нерабочих оплачиваемых периодов у сотрудника была смена графика
Если у сотрудника в марте-мае 2020 были нерабочие оплачиваемые периоды и была смена графика, то учитываемая в среднем заработке сумма избыточно уменьшается.
До исправления ошибки следует скачать и установить специальное расширение. Для этого на странице с обновлениями в самом низу необходимо скачать Расширение для исправления ошибки 10223512.
После установки расширения обязательно следует сбросить флажок Безопасный режим .
И затем обновить данные для расчета среднего заработка ( Зарплата – Сервис – Обновить данные для расчета среднего заработка ).
Ошибка 2. При работе в нерабочие периоды по Указам в среднем эти периоды не отражаются в календарных отработанных днях и днях по пятидневке
Если сотрудник работал в нерабочие периоды по «коронавирусным» Указам (т.е. в настройках расчета зарплаты период отмечен как нерабочий, а в графике/табеле сотрудника указана Явка ), то время этой работы при расчете среднего заработка не отражается в календарных отработанных днях (используется для расчета среднего для отпуска), а также днях по пятидневке (используется для учета премий).
До исправления ошибки следует скачать и установить специальное расширение. Для этого на странице с обновлениями в самом низу необходимо скачать Расширение для исправления ошибки 10223517.
После установки расширения обязательно следует сбросить флажок Безопасный режим .
И затем обновить данные для расчета среднего заработка.
Ошибка 3. При отметке других периодов в качестве нерабочих, помимо периодов из Указов, при расчете среднего сумм и время уменьшаются с учетом таких периодов
Если помимо нерабочих периодов по Указам Президента отмечены еще и другие периоды как нерабочее оплачиваемое время ОН (например, 12-29 мая), то при расчете среднего заработка сумма и отработанные дни/часы (кроме календарных) уменьшаются с учетом таких периодов. По мнению разработчиков в этом случае должны исключаться только нерабочие периоды, приходящиеся на периоды по Указам Президента.
После исправления ошибки необходимо будет обновить данные для расчета среднего.
Если после исправления ошибки потребуется исключать из среднего периоды и суммы, начисленные за период нерабочих региональных дней, то необходимо будет продумать схему расчета.
Ошибка 4. При работе в праздничные и выходные дни неверное включение основной оплаты в средний
Смоделируем ошибку, когда при работе в праздничные или выходные дни основная оплата неверно включается в средний.
По сотруднику введена Работа в выходные и праздники ( Зарплата — Работа в выходные и праздники ) за 8 марта 2020 г. 30 и 31 марта 2020 г. нерабочие дни для сотрудника.
Для Оплаты праздничных и выходных дней на вкладке Средний заработок установлен флажок Учитывать полностью в месяцах, в которых есть нерабочие дни с сохранением заработной платы .
После этого Оплата праздничных и выходных дней в средний входит полностью (как и надо).
Существуют проблемы с Оплатой по окладу . Ожидается, что в средний Оплата по окладу войдет в сумме:
- 65 000 (оклад) / 21 (норма за месяц) * 19 (кол-во отработанных дней за минусом нерабочих) = 58 809,52 руб.
Однако в средней оклад включается в сумме:
Особенность включения в средний заработок процентных начислений, когда базовый период не совпадает с месяцем начисления
Смоделирует данную особенность учета процентных начислений в среднем.
- 21 (норма за месяц) – 3 (кол-во дней отпуска за свой счет) = 18 дней
Ожидается, что премия в средний будет включена на основании данных за март
- 3 000 (премия) / 18 (кол-во оплаченных дней марта) * 16 (кол-во отработанных дней марта за минусом нерабочих дней) = 2 666,67 руб.
Однако пересчет премии для включения в средний происходит на основании данных месяца начисления, т.е. июня 2020 года, где один нерабочий день:
- 3 000 (премия) / 21 (норма за июнь) * 20 (кол-во отработанных дней июня за минусом нерабочего дня) = 2 857,14 руб.
Таким образом, все процентные начисления, когда базовый период (период, за который происходит расчет) не совпадает с месяцем начисления, пересчет для среднего будет происходить пропорционально отработанным дням за месяц начисления.
Альтернативные настройки учета нерабочих дней
Альтернативные настройки учета нерабочих дней подробно разобраны на семинаре Расчет зарплаты за Июнь-Июль в 1С:ЗУП 3.1 — разбор нюансов и важных изменений.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В октябре и ноябре 2021 г. опять объявлены нерабочие дни в связи с распространением коронавируса. И опять множество вопросов по оплате и учету этих дней в 1С. Ситуация осложняется тем, что помимо федеральных нерабочих дней в конкретном регионе могут быть объявлены региональные нерабочие дни, которые учитываются в 1С иначе. Кроме того типовая методика 1С подойдет не для всех, поэтому в статье рассмотрим также альтернативные варианты учета.
Законодательная база для учета нерабочих дней в октябре-ноябре 2021
Предоставление нерабочих дней в октябре-ноябре 2021 года установлено Указом Президента от 20.10.2021 N 595. Основные тезисы документа:
- на период с 30.10.2021 г. по 07.11.2021 г. устанавливаются «федеральные» нерабочие дни – они действуют на территории всех субъектов РФ;
- до 30.10.2021 г. и после 07.11.2021 г. нерабочие дни могут быть установлены на территории отдельных субъектов РФ по решению глав субъектов.
На период нерабочих дней за сотрудниками необходимо сохранить заработную плату в полном размере. При этом если сотрудники не работали в период нерабочих дней, сами дни и заработок, начисленный за это время, нужно исключить из расчета среднего — Письмо Минтруда от 18.05.2020 N 14-1-В-585.
В тексте письма речь идет о, так называемых, «федеральных» нерабочих днях, которые устанавливаются Указом Президента РФ. Детальных разъяснений по учету в среднем заработке «региональных» нерабочих дней на текущий момент нет. На наш взгляд, при принятии решения о включении «региональных» нерабочих дней в средний лучше руководствоваться логикой: как не ухудшить положение работника. Например, если за период «региональных» нерабочих дней не начисляются какие-либо надбавки или премии, безопаснее исключить нерабочие дни и заработок за это время из среднего.
Типовая методика учета нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1
Типовая методика учета нерабочих дней в ЗУП 3.1 предполагает для неработавших сотрудников использование специального вида времени ОН . За дни ОН работникам рассчитываются их обычные начисления, но программа «умеет» исключать оплату дней ОН из среднего заработка.
Для сотрудников, которые в нерабочие дни работают, никаких особенностей по учету и оплате труда нет. Учет времени ведется по обычным видам времени Я , Н и т.п. Оплата производится в обычном порядке, как если бы нерабочие дни и не вводились. Если при этом работа будет производиться в праздничный день (4 ноября) или в выходной день по графику работника, то оплата за работу в праздники и выходные также производится без особенностей, в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением отгула
Далее в статье рассматриваются особенности и настройки именно для случая, когда сотрудники в нерабочие дни не работают.
Подключить типовой функционал учета нерабочих дней можно в Настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) с помощью флажка Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника . При этом, если хотим исключить дни ОН и оплату за них из среднего, флажок Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке оставляем сброшенным.
- автоматически, если в ЗУП 3.1 подключена Интернет-поддержка
- вручную, если Интернет-поддержка не подключена – Обновление Производственного календаря в ЗУП 3
После включения возможности учета нерабочих дней в Графиках работы сотрудников ( Настройка – Графики работы сотрудников ), Индивидуальных графиках ( Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики ) и документе Табель ( Зарплата – Учет времени – Табели ) можно выбрать вид времени Оплачиваемые нерабочие дни (ОН) .
Для сотрудников со сменным графиком, у которых 30.10.2021 г. и 31.10.2021 г. рабочие по графику, дни ОН могут приходиться и на октябрь.
При расчете зарплаты сотруднику будут начислены его обычные начисления, как за рабочие дни, так и за дни ОН . Расчет будет выполнен в одну строку.
Например, если сотрудник на окладе с графиком Пятидневка и отработал период с 08.11.2021 г. по 30.11.2021 г., он получит свой полный оклад. В колонке Отработано (оплачено) количество часов будет учитывать и часы Явки , и часы ОН : 136 часов Явки + 23 часов ОН = 159 часов.
Однако в Табеле учета рабочего времени ( Зарплата – Отчеты по зарплате) дни ОН не будут увеличивать отработанное время. Дни и часы работы за месяц посчитаются только с учетом Явки : 17 дней и 136 часов в ноябре.
Оплачиваемый нерабочий день в Табеле в 1С
В учете среднего нерабочие дни и сумма оплаты за них также будут исключены из расчета среднего.
- 75 000 (начислено за ноябрь) / 20 (норма дней) * 17 (рабочих дней) = 63 750 руб.
Подробнее о типовой методике учета нерабочих дней в ЗУП 3.1 — см. отрывок из записи эфира от 13.05.2021 «Как рассчитать зарплату за май 2021 с учетом нерабочих дней в 1С:8»
- Оплата за нерабочие дни не выделяется отдельной строкой – вопросы от сотрудников, сложность проверки правильности расчетов, возможные проблемы отражения в статистических отчетах, отсутствие аналитики для управленческого учета. Эту проблему можно решить, если ввести «фиктивный» документ Изменение графика работы списком ( Кадры – Изменения графика работы списком ) на период нерабочих дней.
- Отсутствует возможность расчета базы без учета оплаты за нерабочие дней. Такая проблема возникает для начислений, рассчитываемых от базы и не являющихся плановыми. Например, при расчете премии процентом в документе Премия — проблему можно обойти только при использовании альтернативных вариантов учета нерабочих дней.
- Отсутствует возможность учесть оплату за нерабочие дни по отдельному способу отражения. Эту проблему можно обойти: если период оплаты нерабочий дней выделен в расчете (введен «фиктивный» документ Изменение графика работы списком на период нерабочих дней), то на период нерабочих дней можно назначить для сотрудника отдельный способ отражения документом Бухучет плановых начислений ( Зарплата – Бухучет – Бухучет плановых начислений ). Подробнее об этом — см. в видео ниже.
- Нерабочие дни засчитываются в стаж для вредного отпуска – проблему можно обойти только при использовании альтернативных вариантов учета нерабочих дней.
- Не всегда возможно автоматически правильно исключить оплату нерабочих дней из среднего заработка в последующих месяцах. Например, некорректно учитывается в среднем доплата по районному коэффициенту: Ошибка 10223942. Также не получится исключить из среднего «региональные» нерабочие дни и оплату за них. Проблему можно обойти только при использовании альтернативных вариантов учета нерабочих дней.
Альтернативные варианты учета нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1
Можно выделить два альтернативных способа учесть нерабочие дни в 1С 8.3 ЗУП 3.1:
Вариант 1. Оплатить нерабочие дни как отработанные по графику сотрудника, но по отдельному виду начисления. Суть метода:
- назначить сотрудникам График работы с видом времени ОН или отразить дни ОН в Табеле ;
- настроить новые Начисления ( Настройка – Начисления ) для оплаты за нерабочие дни;
- назначить сотрудникам в плановом порядке новые виды начислений на период нерабочих дней, обычные начисления на это время отменить.
Вариант 2. Учесть и оплатить нерабочие дни как неявку:
- настроить новые Начисления для оплаты за нерабочие дни, учитываемые как неявка;
- зарегистрировать неявку на период нерабочих дней.
Вариант 1. Оплата нерабочих дней как отработанных по графику
Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки
- или проверяем остальные настройки и при необходимости возвращаем для них прежнее значение,
- или меняем Назначение не в форме настроек начисления, а с помощью обработки Группового изменения реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных ).
Назначим сотрудникам Оплату по окладу (за нерабочие дни) и отменим обычное начисление Оплата по окладу . Массово по сотрудникам эти операции удобнее провести документом Изменение плановых начислений ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников ).
Чтобы назначить новое начисление всем сотрудникам используем команду Начисления… – Добавить начисление всем сотрудникам .
Для отмены обычной Оплаты по окладу воспользуемся командой Начисления… – Удалить начисление у всех сотрудников .
При расчете зарплаты начисление оплаты за нерабочие дни будет выделено отдельной строкой.
В средний заработок нерабочие дни и оплата за них не будут включены. В расчет среднего за ноябрь 2021 войдут 17 дней фактической работы и оплата по окладу за отработанные дни в размере 63 750 руб.
Вариант 2. Оплата нерабочих дней как неявки
Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки:
При этом на вкладке Средний заработок начисление будет автоматически исключено из среднего.
А на вкладке Приоритет автоматически заполнятся списки вытеснения. Оплата по окладу присутствует в списке начислений, которые будут вытесняться Оплатой по окладу (за нерабочие дни) неявка .
Зарегистрировать период нерабочих дней сразу для нескольких сотрудников удобно с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты списком ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ). После заполнения табличной части списком сотрудников, укажем период отсутствия по команде Заполнить период . Это позволит не вносить даты вручную в каждой строке таблицы.
По команде Оформить отсутствия создадим для всех сотрудников в табличной части индивидуальные документы Отсутствие с сохранением оплаты .
Оплата за нерабочие дни рассчитается в документе Отсутствие с сохранением оплаты .
При расчете зарплаты за ноябрь сотруднику рассчитается Оплата по окладу за 17 отработанных дней в размере 63 750 руб. Эти показатели войдут в расчет среднего.
Подробный разбор обоих вариантов настройки можно посмотреть в отрывке из записи семинара от 13.05.2021 «Как рассчитать зарплату за май 2021 с учетом нерабочих дней в 1С:8».
На момент проведения семинара документ Отсутствие с сохранением оплаты не имел списочной формы. Поэтому настройка начисления по Варианту 2 представлена на примере документа Простой сотрудников .
Оплата нерабочих дней сотрудникам на сдельной оплате
Типовая методика учета нерабочих дней в 1С 8.3 ЗУП 3.1 не подходит для сотрудников со сдельной системой оплаты труда. Применение типовой методики ОН предусматривает использование обычных начислений. Но у сотрудников со сдельной оплатой за нерабочие дни отсутствуют данные о выработке. Даже если формула расчета сдельной оплаты включает сравнение Сдельного заработка с оплатой по часовой ставке, сравнение будет происходить за месяц в целом. Выделить период нерабочих дней и начислить за него сдельщикам оплату по ЧТС при использовании типовой методики не получится.
Настроить оплату нерабочих дней сотрудникам со сдельной формой оплаты труда можно одним из альтернативных вариантов учета, разобранных выше:
- оплата нерабочих дней как отработанных по графику сотрудника,
- оплата нерабочих дней, как неявка.
Формула расчета оплаты будет зависеть от порядка расчета, установленного внутренними документами организации.
Часть сотрудников работали в нерабочие дни, а часть — нет
Если часть сотрудников работали с 30.10.2021 г. по 07.11.2021 г., а часть – нет, необходимо:
- Для работавших сотрудников обозначить нерабочие как обычные рабочие дни с Явками , Ночными и т.д.
- Для не работавших – как Оплачиваемые нерабочие дни (ОН) .
Разделить учет времени для работавших и не работавших сотрудников можно одним из способов:
- перевести часть работников на другие Графики работы сотрудников ,
- создать для части сотрудников на октябрь-ноябрь 2021 г. Индивидуальные графики .
Сотрудники «отдыхали» не весь период нерабочих дней, а только его часть
Если часть периода нерабочих дней сотрудники привлекались к работе, то в учете времени:
- рабочие дни для них обозначаем Явкой ( Ночными и т.д.),
- нерабочие дни, когда сотрудники не работали – кодом ОН .
Обеспечить такой учет можно одним из двух методов:
- перевести работников на другой График работы сотрудников ,
- создать для сотрудников на октябрь-ноябрь 2021 г. Индивидуальные графики .
Перенос сроков уплаты НДФЛ в связи с нерабочими днями
Согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ срок перечисления НДФЛ переносится на нерабочие дни, введенные законодательством РФ или актом Президента РФ.
При проведении Ведомости ЗУП 3.1 анализирует данные Производственного календаря и записывает срок уплаты налога в регистры НДФЛ с учетом переноса на «федеральные» нерабочие дни.
Для «региональных» нерабочих дней перенос срока уплаты НДФЛ не предусмотрен на законодательном уровне. Поэтому в 1С ЗУП 3.1 нерабочие дни, введенные на уровне субъектов РФ, не влияют на срок перечисления НДФЛ.
После обновления Производственного календаря с учетом нового периода нерабочих дней (с 30 октября по 7 ноября) в программе срок уплаты НДФЛ будет переноситься:
- для отпускных и больничных, выплаченных в октябре — с 31.10.2021 на 08.11.2021 г.;
- для других доходов, выплаченных в период с 29.10.2021 г. по 07.11.2021 г. — также на 08.11.2021 г.
Для обновления срока уплаты НДФЛ по отпускным и больничным, выплаченным в октябре, потребуется перепровести Ведомости .
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242 дни с 4.В ЗУП 3.1.14.500 / 3.1.17.171 обновлен Производственный календарь (Настройка –.Коллеги, мы записали видеодополнение к статье «Варианты расчета оплаты труда.
(13 оценок, среднее: 4,69 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вопрос:
Пунктом 2 Указа Президента установлено, что «в субъекте Российской Федерации, вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября 2021 г. и (или) продлить их после 7 ноября 2021 г. с сохранением за работниками заработной платы».
Указ Мэра Москвы от 21 октября 2021 г. № 62-УМ (пункт 1.4):
«40. В соответствии с указом Президента Российской Федерации от 20 октября 2021 г. № 595 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 г.» установить в городе Москве с 28 октября 2021 г. по 7 ноября 2021 г. включительно нерабочие дни…..»
Настройки Производственного календаря учитывают только нерабочие дня по Укащц Президента, то есть на федеральном уровне.
Как быть?
Здравствуйте! В Письме Минтруда от 18.05.2020 N 14-1-В-585 речь идет только о «федеральных» нерабочих днях. В статье оговариваем этот момент.
Типовая методика позволяет исключить из среднего заработка только «федеральные» нерабочие дни, так что чтобы исключить и региональные нерабочие дни, придется воспользоваться одной из предложенных альтернативных методик.
Данный ответ дан по ссылке .
28 и 29 октября — это региональные дни. Для них ,я так понял, нужно использовать альтернативные способы, которые напрямую в 1С не реализованы. Аналогичные дни были в июне. Там один из рекомендованных способов был использование документа «Простой, отстранение от работы» с предварительно настроенным видом начисления типа оклад, входящий в базу расчета среднего заработка и с видом времени ОН. Можно ли в октябре просто скопировать этот документ, и его просто отредактировать?
Здравствуйте!
Проблем при копировании документа «Простой, отстранение от работы» не замечено. Так что можно скопировать и отредактировать документ.
Добрый вечер. Спасибо за полезную информацию.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Исключение матвыгоды за 2021-2023 гг. из обложения НДФЛ (ЗУП 3.1.21.75 / 3.1.18.435)
Ошибка в среднем при нерабочих периодах при смене графика (исправлена)
Если в нерабочие периоды в марте-мае 2020 г. сотрудник был переведен на другой график работы, то сумма, которая учитывается в среднем заработке, избыточно уменьшается — Ошибка 10223512.
До выхода исправления в этом случае помогает установка расширения, которую можно скачать на сайте «1С» внизу страницы с обновлениями и запуск обработки по обновлению данных для расчета среднего заработка ( Зарплата – Сервис – Обновить данные для расчета среднего заработка ).
Ошибка исправлена в ЗУП 3.1.10.491 и 3.1.14.97.
Ошибка в среднем при наличии «своих» нерабочих периодов, помимо периодов по Указам Президента (исправлена)
Если есть «свои» региональные нерабочие оплачиваемые периоды под кодом ОН, помимо нерабочих периодов по Указам Президента, то при расчете среднего заработка происходит уменьшение суммы и отработанных дней/часов (кроме календарных) пропорционально таким периодам — Ошибка 10223523. По мнению разработчиков исключению подлежат только суммы и время, приходящиеся на нерабочие периоды по Указам Президента.
Рекомендуется после того, как ошибка будет исправлена обновить данные для расчета среднего заработка с помощью специального сервиса ( Зарплата – Сервис – Обновить данные для расчета среднего заработка ).
Ошибка исправлена в ЗУП 3.1.10.491 и 3.1.14.97
Ошибка в среднем при работе в нерабочие дни (исправлена)
- в количестве календарных дней — берутся для расчета отпускных
- в количестве отработанных дней по пятидневке — берутся для расчета премий в среднем
До выхода исправления в этом случае помогает установка расширения, которую можно скачать на сайте «1С» внизу страницы с обновлениями и запуск обработки по обновлению данных для расчета среднего заработка ( Зарплата – Сервис – Обновить данные для расчета среднего заработка ).
Ошибка исправлена в ЗУП 3.1.10.491 и 3.1.14.97.
Ошибка в среднем при наличии ОН в Графике и Табеле (исправлена)
Если в Графике работы сотрудника нерабочие периоды по Указам Президента отмечены как ОН и введен Табель , где также эти дни отмечены ОН , то при расчете среднего заработка количество отработанных дней/часов за эти периоды может неправомерно уменьшаться, не исключены даже отрицательные значения — Ошибка 10223794
Ошибка исправлена в ЗУП 3.1.10.491 и 3.1.14.97.
Ошибка в среднем при наличии доначислений за период нерабочих дней (исправлена)
Доначисления за месяц с периодами нерабочих дней учитываются в среднем заработке не пропорционально времени за месяц доначисления — Ошибка 10223892
Ошибка исправлена в ЗУП 3.1.10.491 и 3.1.14.97.
Ошибка в среднем при наличии годовой премии, начисленной в апреле (исправлена)
Годовая премия, начисленная в апреле 2020 г., не учитывается в среднем заработке — Ошибка 10223932
Ошибка исправлена в версии ЗУП 3.1.10.511 и 3.1.14.129.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
При определении среднего заработка (для расчета отпускных и в других случаях) не нужно учитывать денежные выплаты за нерабочие «коронавирусные» дни в марте, апреле и мае. К такому выводу, который противоречит прежним разъяснениям, специалисты Минтруда в письме от 18.05.20 № 14-1-В-585.
Как известно, исчисление среднего заработка необходимо, в частности, для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска ( ст. 114 , 127 ТК РФ ); для оплаты труда за дни в командировке (ст. 167 ТК РФ); для оплаты времени прохождения медосмотров (ст. 185 ТК РФ).
Расчет среднего заработка производится в порядке, который установлен статьей 139 Трудового кодекса и пунктом 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). А именно — исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Согласно пункту 5 Положения № 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Авторы письма считают, что нерабочие дни, установленные указами Президента от 25.03.20 № 206, от 02.04.20 № 239 и от 28.04.20 № 294, относятся к другим случаям освобождения от работы, о которых говорится в подпункте «е» пункта 5 Положения № 922. В связи с этим время и суммы, фактически начисленные на основании этих указов за период с 30 марта по 8 мая, при исчислении среднего заработка не учитываются, заявили в Минтруде.
Отметим, что специалисты Роструда ранее неоднократно заявляли обратное . Согласно прежним разъяснением министерства, нерабочие дни не относятся к установленным Трудовым кодексом случаям освобождения от работы (например, к случаям, предусмотренным статьями 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК РФ). Денежные выплаты, полученные за дни, объявленные нерабочими на основании указов Президента, имеют статус заработной платы. Следовательно, эти суммы должны учитываться при исчислении среднего заработка. Также см. « Нерабочие дни в апреле и мае: эксперты Роструда ответили на вопросы о расчете зарплаты, отпускных и больничных ».
Читайте также:
- Word заменить все точки в документе на красные
- Имя git не распознано как имя командлета функции файла сценария или выполняемой программы
- В текстовый документ можно внедрить рабочий лист excel с таблицей и возможностью построения диаграмм
- Программа для учета расходов и доходов для дома на айфон
- Как найти скрытые программы на компьютере windows 10