Впр формула excel в либре офисе для сравнения чисел
Чтобы разобраться с ВПР (VLOOKUP), сначала надо разобраться с тем, как работают все функции ссылок и массивов.
В Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice и других табличных документах вы можете ссылаться на ячейку, чтобы получить ее значение или использовать в расчетах. Обычно, в функциях вы указываете ссылки на ячейки вида A1, B17, G34, Z52. Некоторые привыкли работать со ссылками вида R1C1, R17C2, R34C7, R52C26. При этом вы указываете номер строки и букву/номер столбца с начала листа. Указав ячейку, вы даете программе точное указание, что вам нужно значение именно этой ячейки, находящейся на пересечении нужной строки и столбца. То есть выглядит все это примерно так:
Функции ссылок и массивов работают немного по-другому. В функциях ссылок и массивов вы задаете новую таблицу на листе, которая может находиться, где угодно. Назовем эту новую таблицу — внутренняя таблица. Вся нумерация строк и столбцов в этой внутренней таблице начинается заново. От 1 и до последней строки, от 1 и до последнего столбца. При этом совершенно не важно, где начинается внутренняя таблица: в самом начале листа, в его середине или ближе к концу. Всегда первая ячейка этой таблицы образует пересечение первой строки и первого столбца. Вот как это можно схематически изобразить:
К сожалению, ни один табличный редактор не нарисует вам такой подсказки. Все это и вам, и программе придется держать в голове.
Что же происходит в этой внутренней таблице? Каждая ячейка получает новый адрес, который состоит из номера строки и номера столбца. Именно так: сначала номер строки, затем номер столбца.
Самый простой способ разобраться с ВПР (VLOOKUP) — это рассмотреть его на примерах. Рассмотрим один пример с точным поиском, второй пример — с приблизительным поиском.
Ссылка на файл-пример приведена в конце описания этого примера.
Что же нужно сделать, чтобы найти оклад, например, Иванова С.А.?
После этого программа вернет вам ответ 21 000.
1. Искомое значение. В нашем примере это «Иванов С.А.» — это значение, которое ВПР будет искать в первом столбце внутренней таблицы. Обратите внимание, это первый столбец именно внутренней таблицы, а не первый столбец листа. И это всегда первый столбец. ВПР не может искать во втором, третьем или любом другом столбце таблицы — только в первом столбце внутренней таблицы.
2. Таблица. В нашем примере это C3:D9. Это координаты или адрес той самой внутренней таблицы. Именно в первом столбце этой таблицы Excel будет пытаться найти искомое значение (смотри пункт выше).
4. Интервальный просмотр. В нашем примере это ЛОЖЬ (FALSE). По сути, это ответ на вопрос «Мы же приблизительно ищем, верно?». ИСТИНА (TRUE) означает «да, приблизительно», ЛОЖЬ (FALSE) — «нет, мы ищем именно это». То есть ИСТИНА (TRUE) означает, что нам подойдет и Иванов С.А., и Иванов С.И., и Иванова О.П., и может быть кто-то еще (кого из них выберет Excel, смотрите в Примере № 2). Сейчас нам нужен именно Иванов С.А., поэтому мы поставили ЛОЖЬ (FALSE).
Что именно делает ВПР (VLOOKUP) в этом примере?
А вот этот текст — это ссылка на скачивание примера в Excel 2010-2013. Хотите решить пример онлайн? Оставьте заявку, мы уже работаем над этим.
Пример 2 — приблизительный поиск
Допустим, у вас в компании менеджер по продажам получает премию в зависимости от объема продаж. Если продажи за месяц больше 100, то премия составляет 4% от продаж. Если продажи больше 200, то премия — 5%. Больше 300 — 6%. Больше 400 — 7%. И при любых продажах больше 500 — 8%. При продажах меньше 100, менеджер премию не получает. При помощи ВПР (VLOOKUP) можно быстро узнать, какую премию получит менеджер при его фактических продажах.
Основным отличием от предыдущего примера является то, что фактические продажи Иванова могут быть не только ровно 100, 200, 300, 400 или 500. Они могут находиться между указанными нами значениями. Например, фактические продажи Иванова составят 350.
После этого программа вернет вам ответ 6%. Все что вам остается сделать, это перемножить продажи 350 и ставку премии 6%. Это и будет премия Иванова С.А. при продажах равных 350.
1. Искомое значение. В нашем примере это 350 — это значение, которое ВПР будет искать в первом столбце внутренней таблицы. Обратите внимание, это первый столбец именно внутренней таблицы, а не первый столбец листа. И это всегда первый столбец. ВПР не может искать во втором, третьем или любом другом столбце таблицы — только в первом столбце внутренней таблицы.
2. Таблица. В нашем примере это C3:D8. Это координаты или адрес той самой внутренней таблицы. Именно в первом столбце этой таблицы Excel будет пытаться найти искомое значение (смотри пункт выше).
4. Интервальный просмотр. На этот раз нам нужна ИСТИНА (TRUE). По сути, это ответ на вопрос «Мы же приблизительно ищем, верно?». ИСТИНА (TRUE) означает «да, приблизительно», ЛОЖЬ (FALSE) — «нет, мы ищем именно это». Мы используем ИСТИНА (TRUE), потому что нам нужно найти не только значения 100, 200 и другие, прямо указанные в таблице, но и все, что находится между ними. То есть ИСТИНА (TRUE) означает, что нам подойдет и 300, и 350, и 380 и так далее, и может быть что-то еще (какое из них выберет Excel, смотрите ниже).
Что именно делает ВПР (VLOOKUP) в этом примере?
100, указанное в таблице, меньше 350? Да, — отвечает ВПР (VLOOKUP), — тогда запоминаем строку 1 и смотрим следующее значение.
300 меньше 350? Да, тогда забываем строку 2, запоминаем 3 и смотрим следующее.
И, наконец, ВПР (VLOOKUP) возвращает значение, указанное на пересечении 3 строки (то, что он нашел) и 2 столбца (то, что мы указали в функции).
А вот этот текст — это ссылка на скачивание примера в Excel 2010-2013. Хотите решить пример онлайн? Оставьте заявку, мы уже работаем над этим.
1. Это ошибки, связанные с неверной работой с 4 аргументом, с интервальным просмотром. Часто путаются в разнице между ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE). Запомните такой вопрос: «Мы ищем приблизительно такое же значение, верно?», пусть это будет вам подсказкой.
Первый случай, когда вы работаете с ВПР (VLOOKUP) как будто в нем всего 3 аргумента. То есть в формуле вы ставите только две точки с запятой. Например, формула выглядит так:
или для англоязычного Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice:
В этом случае Excel решает, что надо использовать значение 4 аргумента по умолчанию и подставляет в качестве него ИСТИНА (TRUE). Тогда вы можете найти не Иванова С.А., а кого-то чья фамилия будет примерно похожа на его (смотри как работает ВПР (VLOOKUP) с приблизительным поиском).
Наш совет, чтобы не допускать таких ошибок, всегда указывайте последний, четвертый, аргумент функции ВПР (VLOOKUP). И пишите его словом, не заменяйте его на цифры, так вашу формулу будет легче прочитать и понять, что же она делает.
Во-первых, проверьте адрес внутренней таблицы. Действительно искомое значение находится в первом столбце внутренней таблицы.
В-третьих, если вы все сделали правильно, но во внутренней таблице нет нужного значения, дополните формулу функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). Например, так:
или для англоязычного Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice:
Дополнить ВПР (VLOOKUP) можно функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) и функцией ПОИСКПОЗ (MATCH). В особо сложных случаях возможно использование в комбинации с функцией СМЕЩ (OFFSET).
При использовании функции ВПР (VLOOKUP) большую автоматизацию и надежность вашим файлам может добавить проверка данных и выпадающие списки, а также условное форматирование.
Пример 1 — применение ВПР с точным поиском
Остались вопросы? Пишите нам в форму обратной связи и записывайтесь на интенсив по Excel или курс по функциям Excel.
Что такое и как работает ВПР - функция в Microsoft Excel и LibreOffice, которая позволяет выполнять вертикальный поиск по содержимому любого рабочего листа. Его можно использовать в более или менее сложных формулах и использовать значение, полученное после исследования, в других расчетах и разработках.
Используя функцию ВПР в Excel и LibreOffice для многих это часто "домашняя мозоль". Посмотрим, как это работает и насколько это полезно.
Одна из потребностей тех, кто работает с электронными таблицами, заполненными данными, - это создать их. поиск по вертикали или поиск определенного значения в столбце и получение значения, присутствующего в следующем столбце.
Предположим, у вас есть лист под названием СЧЕТ-ФАКТУРА и лист под названием ПРАЙС-ЛИСТ со списком продуктов и стоимостью единицы. Определив формулу ВПР, можно гарантировать, что, введя имя продукта в описании счета, Microsoft Excel и LibreOffice найдут соответствующее значение в листе ПРАЙС-ЛИСТ и прочитают указанную здесь цену.
Использование функции ВПР избавляет пользователя или, в любом случае, пользователя рабочего листа от необходимости вручную находить каждый уникальный элемент на другом листе, а затем извлекать вспомогательную информацию, хранящуюся в нем.
Функция Excel VLOOKUP также является общей для LibreOffice и может использоваться точно так же.
Предположим, у вас есть в таблице ЦЕНЫ название продукта в столбце A, описание в столбце B и цена в столбце C.
На листе СЧЕТ-ФАКТУРА просто перейдите к первой ячейке, в которой нужно ввести сумму, и используйте следующую формулу:
= ВПР (B10; ПРАЙС-ЛИСТ $. $ A: $ C; 3; 0)
Вместо B10 ячейка, содержащая строку поиска, должна быть указана в области, указанной далее справа (в данном случае ПРАЙС-ЛИСТ НА $. $ A: $ C ).
Excel и LibreOffice выполнят вертикальный поиск в области, охватываемой столбцами A, B и C; как только будет найдена строка, содержащаяся в B10, рабочий лист извлечет содержимое третьего столбца (3) и вставит его в текущую строку.
Если указать 2 в качестве предпоследнего значения в ВПР, электронная таблица извлечет, например, значение, содержащееся во втором столбце.
Однако, как правило, можно указать номер столбца, который будет учитываться в указанной выше матрице.
Функция ВПР очень полезна, потому что можно копировать значения, извлеченные из другого листа, в текущий рабочий лист, только и исключительно для содержащихся в нем элементов.
Это одна из тех функций, которая избавляет от необходимости использовать реляционную базу данных и выполнять запросы соединения SQL между несколькими таблицами.
Диапазон поиска, как мы видели, свободно настраивается и есть возможность использовать схему $ЛИСТОВОЕИМЯ. $А:$Ф чтобы указать столбцы, в которых нужно искать указанное значение.
В этом примере мы попросили вставить в столбец C текущего рабочего листа то, что отображается во втором столбце листа под названием PANEL.
Очевидно, что значение, содержащееся во втором столбце, возвращается тогда и только тогда, когда Excel или LibreOffice находит соответствие между тем, что находится в ячейке A1, и тем, что содержится в столбцах A и B листа PANEL.
Воспользовавшись советами, описанными в нашей статье Excel и LibreOffice: как перейти к началу и концу строк и столбцов При необходимости можно применить формулу ВПР ко всему набору столбцов или строк на листе.
В статье Как использовать SQL-запросы в Excel мы представили функцию, неизвестную большинству: как выполнять настоящие SQL-запросы к содержимому одного или нескольких рабочих листов.
Откройте для себя больше статей в наших категориях окна, производительность или Компьютеры и интернет.
Возможно кто-то когда-нибудь пытался ВПР-ить данные прямо со сводной таблицы и у него это не получалось, так как ексель не читает с него данные.
Для этого есть решение!
Убрать галочку с "использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице"
ВАЖНО:
в источнике, от куда вы берете данные для сводной таблицы, данные должны быть так же отформатированны как там, куда вы делаете ВПР, то есть либо везде числа, либо текст.
PS: не забудьте обновить данные:
MS, Libreoffice & Google docs
535 постов 13.4K подписчиков
Правила сообщества
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.
Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.
Скриншоты 7 шакалов из 5.
Ну, как по мне ВПР неудобен
я бы посоветовал использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, две потрясающие формулы :)
а у меня вроде со сводной нормально ВПР-ит. Но спасибо, буду знать.
Самое дебильное в Экселевских сводных таблицах, что нет настроек вида таких таблиц по умолчанию. Мне в 99 случаях из ста нужна табличная форма без промежуточных итогов. И ее требуется настраивать после сведения.
Прикол) - IT информацию иллюстрировать не скриншотами а фотками)))
Последний раз, когда я пытался vlookup-ить (ВПРить) сводную таблицу, у меня ничего не работало, если тыкать в таблицу мышкой. А если вбивать в форму параметры/координаты вручную - всё нормально подтягивалось.
А почему у меня нет чёрной темы? А раньше на 7-ке была
ни разу не сталкивался с проблемой впр-а по сводной
не совсем понимаю термина "сводная таблица", поясните пожалуйста
Как и какие диаграммы надо строить
Частые вопросы про диаграммы - какой тип диаграммы выбрать в каких случаях и как правильно настраивать диаграммы, чтобы получить хорошую понятную визуализацию? Попробую в понятных слайдах рассказать основные принципы построения диаграмм.
Какой тип диаграммы выбрать?
Если данные содержат сравнительную характеристику, подойдет гистограмма или линейчатая диаграмма. Если категорий данных немного, не более 7, гистограмма будет смотреться лучше, если более 7 – лучше использовать линейчатую диаграмму.
Аналогично есть разграничение по подписям на оси. Длинные подписи на горизонтальной оси поворачиваются или частично скрываются, что затрудняет их чтение. Если так получилось, независимо от количества категорий данных лучше использовать линейчатую диаграмму.
Для отражения данных в динамике, то есть изменения их во времени, подойдет гистограмма и график – тоже в зависимости от количества данных. Немного данных – менее 5 – гистограмма, более 5 – график.
Круговую или кольцевую диаграммы можно использовать только для визуализации долевого соотношения, но и то, если в данных менее 8 категорий. Если категорий больше, лучше снова использовать линейчатую диаграмму.
И все эти правила на общей схеме:
Правила настройки диаграмм:
1. Располагать временную ось горизонтально и слева направо. Это логичный ожидаемый вариант расположения данных:
2. Не загромождать диаграмму ненужными или дублирующимися сведениями. Ненужные элементы также затрудняют понимание диаграммы:
3. Не раскрашивать диаграмму "веселыми" цветами. Избыток цвета на диаграмме отвлекает от понимания информации, лучше, когда диаграммы представлены в монохромных цветах или в нескольких сочетающихся цветах:
4. Не использовать объемные типы диаграмм. Мода на объемы давно прошла, особой красоты в объемах нет, а восприятию мешает. Всякая другая "красота" - эффекты, тени перспектива - тоже желательно использовать минимально или воздержаться:
5. Добавлять подписи данных. Числовые оси не так информативны, как подписи. Следует всегда добавлять подписи данных и по возможности скрывать ось значений. Также не стоит подписывать ось, если в этом нет особой необходимости:
6. В линейчатых диаграммах использовать сортировку. Так как линейчатые диаграммы хорошо отображают большое количество данных, лучше для данных применить сортировку, так будет проще сравнивать значения. Наиболее значимый ряд (например, наибольший) можно выделить другим цветом:
7. Комбинировать типы диаграмм (можно по разным осям), если данные различны по смыслу. Например, на картинке видно, что ряд Выручка – это гистограмма, а ряд Прибыльность – график. При этом, Выручка измеряется в тысячах, а Прибыльность – в процентах. Если такие данные строить по одной оси, сравнительного анализа не получится, здесь требуется разделение по осям:
Главная задача диаграммы - облегчить понимание контента: пришел, увидел, победил все понял. Если диаграмму приходится долго рассматривать, чтобы понять, о чем здесь вообще? - это плохая диаграмма. Не делайте такие, делайте хорошие диаграммы!
С Хабра:
«Как известно, знание функции VLOOKUP в MS EXCEL, достаточно чтобы в Москве стать средним аналитиком. Если человек знаком еще и с PIVOT или например знает как убрать дубликаты из списка — все двери в счастливый офисный мир перед ним настежь раскрыты.»
- Счетов очень много;
- Мне нужно проделать это для пяти банков и в динамике за три года, итого 15 раз.
Постановка задачи
Для расчета мне нужны данные из оборотной ведомости по счетам бухгалтерского учета кредитной организации (пример). Из нее мне нужны только левый столбец с номерами счетов и крайний правый с итоговыми суммами.
Допустим, один из требуемых показателей рассчитывается как сумма счетов: 20210 + 20305 + 30210 + 30233. На деле формула может включать десятки счетов.
Таким образом, мне нужно найти номера этих счетов и узнать сумму на них, а дальше сложить их.
Подготовка данных
Процесс быстрого импорта веб-страницы в LibreOffice Calc описан в предыдущей статье. Для удобства я удалил лишние столбцы и оставил только два столбца — с номером счета и суммой на нём.
Поиск и возврат значения (VLOOKUP)
Итак, чтобы не искать вручную номера счетов и их значения, я воспользовался функцией VLOOKUP. Она выполняет поиск в вертикальном порядке со ссылкой на соседние ячейки справа. Эта функция проверяет, содержится ли определенное значение в первом столбце массива. Функция возвращает значение в той же строке в соседнем столбце. Функцию можно найти в Мастере функций, но я буду вводить её прямо в ячейке.
Синтаксис функции следующий:
=VLOOKUP(Критерий поиска; Массив; Индекс; Порядок сортировки)
Критерий поиска — значение (число, текст или логическое значение), которое надо найти в первом столбце.
Массив — это массив данных, который должен содержать как минимум 2 столбца.
Индекс — номер столбца в массиве, содержащего значения, которые должны быть возвращены. Первый столбец имеет номер 1.
Порядок сортировки — необязательный параметр, который указывает порядок сортировки. Может принимать значение 0 и 1.
В моем случае формула будет иметь следующий вид:
=VLOOKUP(E16;A16:B142;2;0)
В столбце E у меня указаны номера счетов, которые нужно просуммировать для нахождения требуемого показателя. Значения в нём являются критерием поиска. Сам поиск производится в массиве состоящим из столбца А и В. Но поиск идет в столбце А, в котором находятся номера счетов оборотной ведомости.
В качестве индекса у меня указано число 2, это значит, что значения будут браться из второго столбца массива, т.е. из столбца В.
Обработка ошибок (IFERROR)
На картинке видно, что часть значений не были найдены. Это нормальная ситуация, в таком случае такие счета пропускаются. Но у меня из-за этого не считается итоговая сумма.
Проблема решается обертыванием предыдущей формулы в функцию IFERROR, которая проверяет наличие ошибок. В случае их отсутствия она возвращает полученное значения, в противном случае — то значение, которое мы укажем.
=IFERROR(значение; другое значение)
Обертывание выглядит следующим образом:
=IFERROR(VLOOKUP(E16;A16:B142;2;0);0)
Ссылки по теме
P.S. В русскоязычном MO Excel эти функции называются ВПР() и ЕСЛИОШИБКА(), принцип действия полностью совпадает. В англоязычном варианте MO Excel функции имеют такие же названия VLOOKUP() и IFERROR().
Офисные документы - одна из наиболее широко используемых программ в мире, потому что они выполняют одну из самых основных функций, а именно позволяют создавать текстовые документы. В частности, один из них LibreOffice, это одна из самых мощных и простых в использовании программ для чтения файлов документов с открытым исходным кодом; И лучше всего то, что скачать бесплатно .
Есть специальная программа под названием Calc это версия Excel в LibreOffice чьи инструменты могут быть очень полезны. Один из них, который мы собираемся показать вам ниже, заключается в том, чтобы легко сравнить два списка или столбца с Calc, хотя он также имеет некоторые интересные функции, такие как настройка и печать двух страниц на листе .
Не знаете, как сравнить два списка или столбца в Calc? Вы не единственный, поэтому не волнуйтесь, если вы еще не знаете, что мы собираемся вам помочь. Мы проведем вас через процесс, который вам нужно будет пройти, чтобы сравнить два списка в Calc легко и быстро с помощью простой в выполнении процедуры.
Что такое LibreOffice?
Впервые в LibreOffice? Если не знаете, не волнуйтесь, мы вам скажем что какие LibreOffice и в чем его преимущества перед другими программами этого стиля. Таким образом, вы узнаете, что это такое, и вы лучше поймете информацию, которую мы вам предоставим, поскольку вы увидите тему с более широкой точки зрения.
Эти программы отличаются от других, потому что с открытым исходным кодом вы можете бесплатно найти различные инструменты и расширения, которые могут даже помочь вам найти и устранить повторяющиеся значения . Сегодня мы поговорим о Calc и о том, как сравнить два списка или столбца, поэтому, если у вас нет программы, скачать это на свой компьютер следовать нашим шагам.
Как легко сравнить два списка или столбца в Calc?
Comparar dos listas en Calc es una operación rutinaria en cualquier hoja de calculo , de seguro que por esta razón es que quieres aprender a hacerlo en Calc. El processimiento es muy simple solo deberás seguir los pasos que te daremos a continación y podrás hacerlos sin ningún проблема.
шаг 1
Сначала перейдите к листу, который вы хотите сравнить, и откройте его, чтобы начать процедуру. Затем щелкните ячейку одного из нужных столбцов. сравнить и переключиться в формат который можно найти в меню выше.
Затем перейдите в «Условный формат» затем в «условие», и в появившемся поле необходимо выбрать в условии 1 раздел «Формула есть». Затем вам нужно ввести формулу сравнения, которая будет записана следующим образом, вы должны сначала поставить СЧЁТЕСЛИ.
шаг 2
Теперь в круглые скобки нужно поместить значения второго столбца, который таким образом будет сравниваться с первым. ($ E $ 3: $ E $ 30; B3)> = 1 . В этом примере вы можете увидеть, что 3 австралийских доллара: 30 австралийских долларов охватывает значения во втором столбце от первого поля до последнего поля, где у вас будет текст, если это так.
И у нас также есть B3 -> = 1, который представляет второе поле, эта формула означает, что если диапазон E3: E30 появляется в ячейке B3, он должен возвращать значение " правда ». Все, что вам нужно сделать, это добавить выделение, и для этого вы должны отобразить параметры в «Применить стиль» и щелкнуть «Новый стиль».
шаг 3
Теперь переходим во вкладку "Задний план" затем выберите цвет фона, чтобы выделялись ячейки с одинаковым значением, затем нажмите «ОК». Следующее, что вам нужно сделать, это распространить эти формулы на другие ячейки, и для этого вам нужно будет только перейти к инструменту кисти с выбранной ячейкой 1.
Затем просто перетащите кисть по другим ячейкам, и тогда значение, которое вы поместите в ячейку 1, будет сравниваться с диапазоном в ячейке 2. Затем просто повторите эти шаги для списка 2 с той лишь разницей, что формула для XNUMX останется чем-то вроде СЧЁТЕСЛИ ($ B $ 3: $ B $ 30; E3)> = 1. И вуаля, если вы правильно выполнили вышеуказанные шаги, вы получите ожидаемый результат.
Читайте также: