Внешние отчеты 1с розница
Возможность добавления отчетов и обработок в типовую конфигурацию 1С без изменения ее структуры реализована через встроенный механизм БСП. Каждая типовая база от 1С, написанная на управляемых формах, содержит в себе данный механизм. Это позволяет добавлять собственный функционал, не переживая за сохранение целостности структуры ИБ, что будет особенно ценно, если используется сложная конфигурация. Добавление дополнительных отчетов и обработок пригодиться не только начинающим программистам, но из-за возможности значительно повысить скорость также заинтересует и опытных разработчиков.
Пример разработки дополнительного отчета
Чаще всего разработчикам приходится создавать отчеты, так как это наиболее удобный для пользователя способ получать информацию о положении дел в системе. Наряду с этим, требования к отчетам меняются, поэтому внести изменения в дополнительный отчет намного проще, чем во включенный в конфигурацию. Существенным отличием дополнительных отчетов является их хранение в отдельном файле и специальная функция «СведенияОВнешнейОбработке», расположенная в модуле объекта. Именно в ней мы и прописываем все данные, чтобы система 1С распознала, что это за файл и добавила нужный функционал.
Чтобы создать эту функцию, необходимо открыть режим конфигуратора и через основное меню «Файл» - «Новый…», создать внешний отчет. Открыть модуль объекта и добавить функцию «СведенияОВнешнейОбработке» с отметкой «Экспорт». В каждом дополнительном внешнем отчете в 1С 8.3 эта экспортная функция должна возвращать структуру с определенными ключами и значениями:
Рис.1 Внешний отчет
- Вид – определение типа доработки. Может принимать значения «ЗаполнениеОбъекта», «ДополнительнаяОбработка», «СозданиеСвязанныхОбъектов», «ДополнительныйОтчет» и многие другие;
- Назначение – задается в случае, если мы добавляем функционал к конкретному документу или справочнику. Указывается 1 или перечень объектов конфигурации, к которым предназначен новый функционал. В случае обычного отчета не прописывают;
- Команды – таблица, содержащая все необходимые команды с определенным набором характеристик. Отвечает за кнопку, запускающую обработку или отчет;
- БезопасныйРежим – принимает значения «Истина» или «Ложь», отвечает за безопасный режим запуска. Это специальный режим, когда для пользователя ограничиваются возможности. Если его включить, то в процессе работы отчета будут недоступны:
- Привилегированный режим;
- Библиотеки Dll;
- COM-соединение;
- Доступ к файлам и интернету.
После того, как функция написана, во внешний отчет нужно добавить основную схему компоновки данных. Для этого во внешней обработке нажмите на лупу, расположенную в поле «Основная схема компоновки данных».
Рис.2 Основная схема компоновки данных
Откроется окно создания макета, нажмите «Готово» и в сформировавшемся окне настройки схемы вызовите контекстное меню на наборах данных.
Рис.3 Вызов контекстного меню
Остается лишь написать запрос с выводом требуемых полей, после чего перейти на закладку «Настройки».
Рис.4 Настройки
С помощью конструктора настроек необходимо выбрать поля, которые будет видеть пользователь. Также он предложит указать и группировку.
Рис.5 Работа с конструктором настроек
Именно так устанавливается то, откуда брать данные, по каким критериям и каким образом их выводить. Остается лишь заполнить реквизит «Имя» нового внешнего отчета и сохранить файл на компьютере или на сетевом ресурсе. Обычно компании выделяют специальное место и называют его «Хранилище дополнительных отчетов и обработок» и сохраняют туда все подобные файлы.
Рис.6 Хранилище дополнительных отчетов и обработок
Подключение дополнительного внешнего отчета к конфигурации
Чтобы подключить созданный дополнительный отчет в 1С, придется включить его в состав дополнительных отчетов и обработок. В большинстве типовых конфигураций этот перечень находится в разделе «НСИ и администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки». Здесь расположена опция «Дополнительные обработки и отчеты». Обычно она включена, но может быть и отключенной, если не пользовались этим инструментом. При включении активизируется ссылка справа на нужный нам список внешних доработок системного функционала в виде обработок и отчетов.
Рис.7 Подключение дополнительного внешнего отчета к конфигурации
При добавлении в данный перечень с помощью кнопки «Создать» 1С откроет форму дополнительной обработки и предложит выбрать файл. Для выбора доступны только файлы формата erf – внешние отчеты, и epf – обработки. При выборе 1С считывает информацию из экспортной функции «СведенияОВнешнейОбработки» и отражает информацию на форме.
Рис.8 Форма дополнительного отчета
В случае дополнительного отчета нам необходимо указать, в каком разделе конфигурации 1С будет отражаться наш отчет. Для этого нужно указать размещение, щелкнув на соответствующую надпись и выбрав раздел системы. Затем перейти на вкладку «Варианты отчета», записать и разместить все варианты в разделах. Остается лишь записать новый дополнительный отчет, чтобы он добавиться в перечень, а пользователи смогут найти вариант отчета в выбранных разделах.
Рис.9 Поиск отчета в выбранных разделах
В итоге мы видим, что добавить дополнительный отчет в 1С достаточно просто и этот процесс не требует углубленного знания базы. Именно безопасность структуры конфигурации и стала ключевой особенностью, благодаря которой разработчики полюбили дополнительные внешние отчеты и обработки в 1С 8.3. Для других видов доработки в процессе подключения к системе 1С может потребоваться указать другие настройки. К примеру, для типа «СозданиеСвязанныхОбъектов» или «ЗаполнениеОбъекта» нужно указать, где показывать доработку – в списке документов или только внутри конкретного объекта.
Чтобы внести изменения в добавленную обработку или отчет, не потребуется завершать работу всех пользователей. Достаточно просто выгрузить внешнюю обработку на компьютер, внести изменения в нее через конфигуратор и загрузить обратно. Для этого в перечне дополнительных обработок существуют специальные кнопки «Выгрузить в файл…» и «Загрузить из файла…». Чтобы пользователи увидели изменения, достаточно закрыть и снова открыть объект – отчет, документ или справочник.
Единственный минус дополнительных отчетов и обработок заключается в том, что внутри них не работает встроенный в платформу отладчик. Но на фоне многочисленных преимуществ с этим можно мириться, тем более что разработчики находят обходные пути для осуществления отладки кода. Если у вас остались вопросы, наши специалисты с радостью предоставят консультации по программе 1С, а также подскажут цены на доработку 1С 8.
Внешние обработки – очень удобный инструмент для компаний, использующих типовые конфигурации на 1С:Предприятие 8.3. Они позволяют не тратить силы и средства на обновления 1С, давая возможность обновлять базы одной кнопкой в режиме простого пользователя. Используя механизм библиотеки стандартных подсистем, можно добавить различные кнопки в документы и справочники, не изменяя типовую конфигурацию. Рассмотрим пример создания и подключения внешней обработки в одной из конфигураций 1С.
Создаем внешнюю обработку в 1С 8.3
Чтобы создать новую внешнюю обработку, используем конфигуратор. Через меню «Файл» выбираем команду создания «Новый…» и определяемся, что мы будем создавать внешнюю обработку. В открывшемся окне задаем имя, и при нажатии «Enter» оно заполняется автоматически. Также это имя вам предложит система в качестве названия файла при сохранении.
Рис.1 Создаем внешнюю обработку
Добавим форму обработки, нажав на кнопку с изображением лупы в соответствующем окне. Для примера создадим обработку, показывающую, в каких заказах клиента используется определенная номенклатура. Для этого нам необходимо разместить на форме:
- Реквизит – поле для установки номенклатуры;
- Кнопку, которая выполнит вызов кода.
Добавляем реквизит «Номенклатура» с типом данных «СправочникСсылка.Номенклатура» в соответствующем разделе и кнопку «Показать» в меню «Команды» -> «Команды формы».
Чтобы на форме отразились добавленные данные, их необходимо перетащить в элементы формы, расположенные в левой верхней части. Есть возможность поменять местами элементы с помощью синих стрелок. Чтобы созданная нами кнопка выполняла задуманное, ей нужно назначить процедуру. Через контекстное меню выберем «Действие команды», и на вопрос, где нужен обработчик, ответим: «Создать на клиенте и процедуру на сервере».
Рис.2 Создать на клиенте и процедуру на сервере
Мы выбрали создание процедуры на сервере, так как хотим в качестве результата получить выборку из базы данных. На клиенте у нас нет такой возможности, поэтому потребуется подключение к серверу, который и обменивается с БД данными. Теперь нам необходимо написать код, который реализует задуманное нами. Будет использоваться запрос и вывод всех документов через функцию «Сообщить()».
Рис.3 Прописываем код
На текущем этапе мы можем в запущенной базе 1С осуществить открытие внешней обработки как обыкновенного файла, и она уже будет работоспособна. Но если у нас много пользователей, нам придется разослать им всем этот файл, снабдив при этом его инструкцией о том, как его, собственно, открывать в 1С, что крайне неудобно. Чтобы этого избежать, наша обработка должна располагаться внутри одного из разделов 1С. Для этого нам необходимо еще немного ее доработать через конфигуратор, указав определенные настройки.
Чтобы разместить внешнюю обработку в разделе 1С, необходимо ей в модуле объекта прописать процедуру «СведенияОВнешнейОбработке». В основном меню обработки нажмите «Действия» и выберите «Модуль объекта». Здесь необходимо прописать все нужные для 1С настройки, чтобы система поняла, что от нее требуется и что за файл перед ней. На скриншоте изображен код функции «СведенияОВнешнейОбработке».
Подключение внешней обработки в 1С
Перед тем, как подключать внешнюю обработку к типовой конфигурации, необходимо включить использование этого инструмента. В «Администрировании» в подпункте «Печатные формы, отчеты и обработки» устанавливаем флаг напротив нужного нам механизма. Нам становится доступна кнопка перехода к справочнику дополнительных обработок и отчетов.
Рис.4 Подключение внешней обработки
При переходе к списку создадим новую строчку в нем, и система предложит выбрать файл. Выбираем сделанную нами и сохраненную обработку, и конфигурация 1С самостоятельно заполняет большинство полей. Через кнопку «Выполнить» мы уже можем проверить работоспособность нашей обработки, но это не слишком удобно для остальных пользователей. Чтобы у пользователей появилась наша команда, и они могли сделать вызов, нам необходимо:
- Указать размещение объекта. Нажатием на «Не определено» мы открываем окно разделов и укажем, в каких разделах будет доступна операция;
- Выбрать пользователей, у которых данная команда появится в меню «Дополнительные обработки» выбранных разделов без лишних настроек. Для этого в табличной части нужно выбрать пункт «Быстрый доступ» и добавить в правую половину ответственных пользователей;
- На вкладке «Дополнительная информация» вы можете указать папку, в которой будет находиться загруженная обработка;
- После нажатия клавиши «Записать» в выбранном разделе в меню «Дополнительные обработки» пользователи обнаружат нашу команду и смогут ею воспользоваться.
Рис.5 Создание команды вызова
Если мы хотим внести изменения в нашу обработку, необходимо сначала выгрузить ее из базы. Для этого в справочнике «Дополнительные обработки и отчеты» найдите нужную строчку и воспользуйтесь командой «Выгрузить в файл…». Внесите изменения, сохраните обработку и через клавишу «Загрузить из файла…» найдите измененный файл epf, не меняя параметры. После записи все пользователи увидят внесенные изменения.
Если вы используете не типовую или снятую с поддержки базу 1С, то воспользуйтесь возможностью загрузить обработку через конфигуратор. В дереве объектов в разделе «Обработки» создайте новую обработку и через контекстное меню выберите «Заменить на внешнюю обработку, отчет…». Останется лишь настроить запуск внешней обработки из нужного раздела, включив добавленную обработку в нужную подсистему.
Рис.6 Загрузка обработки через конфигуратор
Работа с внешними обработками весьма удобна и позволяет избежать многих конфликтов. Единственный их существенный недостаток – они не обновляются автоматически вместе с конфигурацией. То есть, если разработчики поменяли название документа или справочника в основной конфигурации, нам придется вручную выполнять настройку обработки.
На уровне различия в структуре метаданных в отчётах дополнительно можно указать основную Схему Компоновки Данных (СКД) и настройки для сохранения параметров. Также здесь есть используемый в текущий момент компоновщик настроек. В обработках данные структуры не используются.
Указание в отчётах основной СКД является полезной функцией, т.к. при этом можно создать требуемый отчёт, не написав ни единой строчки кода в самом модуле отчёта, что ускоряет разработку и понимание принципов функционирования СКД для новичков.
Внешние отчёты и обработки 1C
В режиме конфигуратора 1С есть возможность создавать не только объекты внутри конфигурации (в дереве метаданных), но и создавать внешние объекты в виде отдельных файлов. Это касается, в том числе, отчётов и обработок. Преимуществом внешних объектов в том, что новые объекты не требуется каждый раз включать в состав конфигурации и, соответственно, обновлять при этом всю информационную базу 1С. Вместо этого можно использовать любые необходимые отчёты и обработки и изменять их без внесения изменений в метаданные базы 1С.
Внешние отчёты/обработки сохраняются в отдельные файлы и имеют следующие расширения:
- Внешний отчёт – *.erf
- Внешняя обработка – *.epf
Пример создания внешней обработки 1С
Создавать внешние объекты довольно просто. Функционал, закладываемый разработчиком в конкретную реализацию отчёта или обработки в 1С 8.3 или 8.2, индивидуален и зависит от решаемой задачи.
1. Выбираем информационную базу из списка, заходим в режим конфигуратора 1С.
2. В конфигураторе выбираем пункт меню Файл – Новый…
3. Выбираем из списка вид объекта – Внешняя обработка.
4. Задаём имя обработки. В данном случае имя нашей обработки будет «ПримерВнешнейОбработки».
5. Определяем структуру данных обработки. По условию нашей задачи в структуру реквизитов нужно добавить строковое поле «Вывести».
6. Создаём пользовательскую форму. Тип формы: Обычная.
7. Правой клавишей мыши вызываем контекстное меню. Определяем обработчик нажатия на кнопку «Выполнить».
8. Прописываем код обработки.
9. Сохраняем нашу обработку на диск. Заходим в режим предприятия 1С.
10. Выбираем пункт меню Файл – Открыть…
11. Выбираем созданную нами обработку и нажимаем «Открыть».
Созданную обработку можно скачать по ссылке ниже.
Дополнительные отчёты и обработки
В конфигурациях 1С существуют также подключаемые внешние отчёты и обработки. Чтобы включить в информационную базу 1С соответствующую обработку/отчёт нужно выполнить ряд действий:
1. Зайти в конфигурацию в режиме предприятия 1С
2. В главном меню выбрать Сервис – Дополнительные отчеты и обработки – Дополнительные внешние обработки
3. Открылся список внешних обработок, загруженных в информационную базу 1С. Нажимаем кнопку «Добавить».
4. Загружаем файл обработки.
5. Запускаем обработку двойным кликом мышки, чтобы проверить её работоспособность.
С помощью данного механизма дополнительных обработок можно также изменять стандартные печатные формы на собственные и добавлять новые. Любой пользователь, таким образом, может расширить функционал типовой конфигурации 1С.
В этой статье мы рассмотрели создание и использование внешних отчётов и обработок. Создание внешних обработок в режиме управляемого приложения более подробно будет рассмотрено в следующей статье.
Поговорим об особенностях формирования внешних отчетов в программе 1С Бухгалтерия 8 без применения схемы компоновки информации. За исходную информацию примем необходимость: «Составить отчет по сч. 62 бухучета , в котором в разрезе Контрагентов и их Договоров станут отражаться обороты за определенный период».
Создание внешнего отчета
Прежде всего, перейдем в режим Конфигуратора , выберем подраздел Файл, после кликнем на значок Новый документ или слово Новый, и создадим файл внешнего отчета.
Выберем строку Внешний отчет в перечне. После формирования файлы, укажем его Наименование (допустим, ПростейшийОтвет ) и выполним сохранение на диск. Кроме того, внесем несколько реквизитов вида Дата – КонецПериода и НачалоПериода . Они потребуются для выставления временных рамок при выборке информации в процессе создания отчета.
Создание макета внешнего отчета
Для создания отчета в 1С Бухгалтерия 2.0 понадобится шаблон для вывода информации, или, другими словами, макет, в котором будут составляться таблицы, задаваться необходимые параметры и т.д. Для добавки шаблона кликаем на раздел Макеты, находящийся в дереве мета-данных отчета, после – на Добавить. При формировании макета определяем вид Табличный документ.
В шаблоне – четыре основных части:
- Шапка – в которой станет располагаться название отчета, временной отрезок, за который он создан, шапка таблицы.
- ДанныеКонтрагент – здесь будет находиться информация по контрагентам в таблице.
- ДанныеДоговорКонтрагента – тут мы станем указывать информацию по соглашению с контрагентом, также в таблице.
- Подвал – часть предназначается для указания итоговых параметров по всему отчету для Расхода и Прихода.
Начнем формировать части шаблона. Для этого выделяем необходимое число строк, после чего:
- Нажимаем одновременно сочетание клавиш «N + Shift + Ctrl»;
- Или кликаем на Назначить имя, расположенное в меню Имена в разделе Меню Таблица.
В Шапке прописываем название документа: Обороты сч. 62. Используя инструмент Границы, рисуем шапку отчета, после – задаем параметры. Последние позволяют указывать в отчете необходимые сведения. Но об этом мы поговорим позднее.
Параметр в шаблоне создается путем выбора необходимой ячейки и указания в ней (без пробелов) названия параметра. После нужно будет нажать на ячейку, используя правую кнопку мышки, и в выпавшем списке кликнуть на строчку Свойства. Выберите заполнение Параметр в закладке Макета в свойствах ячейки.
В результате название параметра в ячейке окажется окруженным скобками (<>). Вид получившейся Шапки должен быть таким:
В части ДанныеКонтрагент задаем параметры для указания названия контрагента, и для Расхода и Прихода по сч. 62. С этой целью используем инструмент Границы, оформляя часть как строку таблицы.
В части ДанныеДоговорКонтагент определяем парамаметры для указания названия соглашения, Расхода и Прихода по сч. 62. С этой целью используем инструмент Границы, оформляя часть как строку таблицы. Выполняем незначительный отступ перед параметром ДоговорКонтрагент (разбейте и соедините ячейки, работая с правой кпонкой мышки). Отступ потребуется для того, чтобы в документе было заметно, что строчка по соглашению располагается ниже по иерархии, в сравнении со строчкой по контагенту .
В части Подвал указываем параметры для результатов Расхода и Прихода.
В результате должен появиться шаблон следующего вида:
Создание формы отчета
Форма необходима для появления кнопки Формировать, указания срока формирования и внесения информации. Получить ее можно, перейдя к дереву с мета-данными и выбрав в нем раздел Форма. Кликайте на Добавить. На 1-ой странице конструктора для создания форм никакие корректировки не нужны. Кликайте сразу на Далее.
На новой странице указывайте для размещения на форме два реквизита – КонецПериода и НачалоПериода .
В результате будет показана форма следующего вида:
Этот вид формы нам не подходит, изменим его:
- Перенесем в верхнюю часть панели кнопку Сформировать, пока что расположенную внизу;
- Вытянем форму горизонтально и вертикально;
- Разместим по горизонтили КонецПериода и НачалоПериода ;
- Добавим Поле табличного документа (элемент управления) в форму. Поле потребуется нам для вывода отчета. Укажем его название – ТабДок ;
- Создадим кнопку для определения периода (при клике на нее станет показываться окно выбора необходимого периода). Заниматься написанием программного кода для этой кнопки мы сейчас не станем. Размещаем ее около полей периода.
В результате указанных действий форма выглядит так:
Программирование
Переходить к программированию можно после формирования формы. Выводим окно выбора периода. Нажимаем на кнопку правой кнопкой мышки, переходим в раздел Свойства – здесь выбираем События (в этом меню, используя символ лупы, в модуле формы мы создадим процедуру Кнопка-1Нажатие).
Для переключения между модулем и самой формой можно использовать расположенные в нижней части закладки.
Вызвать окно выбора периода можно, используя стандартный модуль ОбработчикНастройкаПериодаНажатие , расположенный в меню РаботаСДиалогами . Здесь в качестве параметров необходимо передать отчетные реквизиты КонецПериода и НачалоПериода .
Приступаем к программированию – нам нужен код для формирования и вывода отчета. Используем уже имеющуюся процедуру КнопкаСформироватьНажатие . Она станет осуществляться при клике на Сформировать.
Прежде всего, нам нужна переменная для поля таблицы-документа, в котором будут указываться данные.
ТабДок = ЭлементыФормы . ТабДок
Создался шаблон. Используя ПолучитьМакет (< ИмяМакета >), в параметр ему присвоим имя шаблона. При существовании такого шаблона, система отыщет его.
Макет = ПолучитьМакет («Макет»)
Оформляем переменные для всех областей шаблона. Используем макет ПолучитьОбласть (< ИмяОбласти >).
ОбластьШапка = Макет. ПолучитьОбласть («Шапка»)
ОбластьПодвал = Макет. ПолучитьОбласть («Подвал»);
ОбластьДанныеДоговор =Макет. ПолучитьОбласть (« ДанныеДоговор »)
ОбластьДанныеКонтрагент = Макет. ПолучитьОбласть (« ДанныеКонтрагент »).
Проводим очистку поля таблицы-документа. После этого каждый новый сформированный отчет станет удалять прежнюю информацию.
По завершению инициализации переменных, начинаем по очереди заполнять и выводить части шаблона – с Шапки. У Шапки есть КонецПериода и НачалоПериода – зададим тут показатели периода формирования документа. С этой целью используем Параметры области макета.
КонецПериода = ОбластьШапка .Параметры. КонецПериода
НачалоПериода = ОбластьШапка .Параметры. НачалоПериода
Другие действия с частью не нужны: убираем Шапку в поле таблицы-документа.
ТабДок .Вывести( ОбластьШапка )
Пишем запрос для базы данных, который позволит получать обороты по сч. 62 из бух . регистра Хозрасчетный. Указываем переменную для расположения запроса.
Запрос = новый Запрос.
Перенесем необходимые параметры в запрос перед написанием текста. Мы создаем запрос по сч. 62 бухучета , значит, прежде всего, нам нужен параметр для него.
Запрос. УстановитьПараметр («Счет62», ПланыСчетов .Хозрасчетный. НайтиПоКоду («62»)).
Теперь в запрос нужно перенести период создания отчета. Помните, что для периода формирования существуют соответствующие реквизиты. Перенесем их как параметры.
Запрос. УстановитьПараметр (« КонецПериода », КонецПериода )
Запрос. УстановитьПараметр (« НачалоПериода », НачалоПериода )
Используя конструктор запросов, создаем текст запроса. Рекомендуем отказаться от попытки написания запросов вручную, и всегда использовать конструктор, который не может допустить ошибку и опечатку. Вы сэкономите силы и время даже при создании наиболее сложных запросов. В коде указываем:
Далее наводим курсор мышки между кавычками, кликаем правой клавишей мышки и определяем строку Конструктор запроса. Откроется нужное нам окошко.
Сейчас нужно указать необходимую таблицу базы данных утилиты. Наша таблица должна быть виртуальной - Обороты регистра бухгалтерии Хозрасчетный. В окошке конструктора она располагается слева.
Переносим таблицу в часть Таблица и приступим к вводу параметров. Для любой виртуальной таблицы запроса имеется особый комплект параметров, воспользовавшись которыми, можно находить необходимые сведения в главной таблице. В нашем примере главной таблицей будет Регистр бухгалтерии Хозрасчетный. Открываем окошко параметров виртуальной таблицы.
Указываем параметры и периоды , которые ранее переносились в запрос. Для того, чтобы в тексте запроса можно было применить параметр, необходимо перед его названием указывать & (знак амперсанда ).
Теперь нужно оформить условие по сч. 62 бухгалтерского учета. С этой целью ищем УсловиеСчета в параметрах виртуальной таблицы, и пишем условие в нем.
Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет62)
Кроме того, можно использовать Конструктор для формирования условий. Кликните на кнопку с 3 точками.
После этого на виртуальную таблицу больше не нужно будет накладывать никаких условий. Дальше кликаем на кнопку ОК, расположенную в окошке с параметрами виртуальной таблицы. После – определяем необходимые нам поля из таблички Хозрасчетной.Обороты. в частности требуются Расход и Приход, Договор контрагента и Контрагент. Просмотреть перечень полей, возможных в выбранной сейчас таблице, можно, кликнув на значок «+» (он располагается около наименования таблицы). Переносим необходимые поля в правую часть конструктора запросов (название части аналогичное – ПОЛЯ). Если вы перейдете в план счетов бухучета , то обнаружите, что для сч. 62 аналитика по ДоговоруКонтрагента — Субконто2, а по Контрагенту — это Субконто1.
Соответственно, из полей виртуальной таблички нам нужны Субконто2 и Субконто1. В связи с необходимостью Расхода и Прихода по сумме, дополнительно треуются поля СуммаОборотКт и СуммаОборотДт .
Оформив наименования определенных сейчас полей. С этой целью необходимо открыть меню Объединения/Псевдонимы, и указать необходимые названия полей.
В связи с тем, что в формируемом нами отчете информация станет указываться в соответствии с иерархией (соглашения с контрагентами будут выходить на уровне, перед которым будет располагаться уровень самих контрагентов), нужно настроить демонстрацию информации в иерархии, используя Итоги. Открываем подраздел Итоги в конструкторе. Переносим в поля группировок один за другим Контрагент и ДоговорКонтрагента , далее - итоговые Приход и Расход.
Все необходимые процедуры в редакторе выполнены. Остается кликнуть на кнопку ОК и убедиться в том, что в программном коде отражается текст только что сформированного запроса. Вид текста должен быть следующим:
| ХозрасчетныйОбороты .Субконто1 КАК Контрагент,
| ХозрасчетныйОбороты .Субконто2 КАК ДоговорКонтрагента ,
| ХозрасчетныйОбороты . СуммаОборотДт КАК Приход,
| ХозрасчетныйОбороты . СуммаОборотКт КАК Расход
| РегистрБухгалтерии .Хозрасчетный.Обороты(& НачалоПериода , & КонецПериода , , Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет62), , , , ) КАК ХозрасчетныйОбороты
По окончанию формирования запроса, необходимо оформить части Подвал, ДанныеДоговорКонтрагент и ДанныеКонтрагент . Все указанные части нужно оформлять, указывая информацию, полученную при проведении запроса. В связи с тем, что в запросе есть группирование (в частности, ДоговорКонтрагента и Контрагент), указываем для него информацию таким путем:
ВыборкаКонтрагент = Запрос.Выполнить().Выбрать( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );
В результате у нас будут записи с результатом по каждому контрагенту.
Прежде, чем обходить информацию выборки, используя цикл, инициализируем переменные, которые предназначаются для расчета всех результатов отчета:
Для корректного вывода данных с учетом иерархии и разворотами по знаку «+», указываем начало автоматической группировки строчек документа-таблицы:
Все предварительные работы завершены. Следует начать обходить итоги запроса. Для обхода потребуется использовать цикл Пока:
Пока ВыборкаКонтрагент .Следующий() Цикл
Аннулируем параметры Расход и Приход области ДанныеКонтрагент в самом начале цикла. Что это нам даст? Предположим, что по поставщику, назовем его Х, расход составляет 10, а приход 20. У следующего за ним поставщика, назовем его Н, расход и приход отсутствуют полностью. При аннулировании параметров Расхода и Прихода в такой ситуации в строке по поставщику Н окажутся данные поставщика Х – расход 10 и приход 20.
ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Приход = 0;
ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Расход = 0;
Теперь оформляем данными элемента выборки часть ДанныеКонтрагент
ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры, ВыборкаКонтрагент );
Оформив данные, можно выводить часть в Табличный документ. Т.к. мы работаем с автоматическим группированием строчек, необходимо определить степень строки в группировке (в нашем случае у отчета окажется 2 степени, для договоров контрагентов – второго уровня, для самих контрагентов – первого уровня).
ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеКонтрагент ,1);
После для указанного контрагента нужно выполнить выборку по его соглашениям:
ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент .Выбрать( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );
Используем цикл Пока для выполнения обхода:
Пока ВыборкаДоговорКонтрагента .Следующий() Цикл
Обнуляем параметры Расход и Приход в цикле по соглашениям контрагентов. Оформляем часть ДанныеДоговора из выборки и выносим эту часть на 2-ой уровень записей в таблицу-документ:
ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Приход = 0;
ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Расход = 0;
ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеДоговор .Параметры, ВыборкаДоговорКонтрагента );
ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеДоговор ,2);
Кроме того, к переменным расчета итоговых показателей по Расходу и Приходу в данном цикле присоединим нынешние показатели.
ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Приход;
ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Расход;
После этого вынос данных в части ДанныеДоговорКонтрагент и ДанныеКонтрагент будет закончен. Потребуется только окончить автоматическую группировку строчек таблицы-документа:
Циклы, ответственные за демонстрацию информации в частях документа ДанныеДоговорКонтрагент и ДанныеКонтрагент , целиком станут иметь следующий вид:
Пока ВыборкаКонтрагент .Следующий() Цикл
ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Приход = 0;
ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Расход = 0;
ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры, ВыборкаКонтрагент );
ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеКонтрагент ,1);
ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент .Выбрать( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );
Пока ВыборкаДоговорКонтрагента .Следующий() Цикл
ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Приход = 0;
ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Расход = 0;
ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеДоговор .Параметры, ВыборкаДоговорКонтрагента );
ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеДоговор ,2);
ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Приход;
ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Расход;
На завершающем этапе необходимо перенести итоговые сведения в часть Подвал и перевести сам Подвал в таблицу-документ:
ОбластьПодвал .Параметры. ИтогоПриход = ИтогоПриход ;
ОбластьПодвал .Параметры. ИтогоРасход = ИтогоРасход ;
ТабДок .Вывести( ОбластьПодвал );
После этого процедура формирования внешнего отчета в программе 1С Бухгалтерия 2.0 версия 8 без применения схемы компоновки данных будет полностью окончена. С этой минуты отчет можно будет создавать, используя рабочий режим утилиты 1С версия 8, и добавлять в справочник ВнешниеОбработки .
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылкуРассмотрим создание внешнего отчета в 1с 8 без использования системы компоновки данных. Для создания внешнего отчета будем использовать конфигурацию Бухгалтерия 2.0, исходные данные: “Написать отчет по 62 счету бухгалтерского учета в который будут выводится обороты за указанный период в разрезе Контрагентов и Договоров контрагентов.
1. Создание отчета
В первую очередь создадим файл внешнего отчета, для этого зайдем в 1с 8 в режиме Конфигуратор, перейдем в меню Файл -> Новый, либо нажмем на пиктограмму Новый документ.
В списке выберем пункт Внешний отчет. После создания внешнего отчета зададим ему Имя(например ПростейшийОтчет) и сохраним его на диск. Также добавим два реквизита: НачалоПериода и КонецПериодатипа Дата, они понадобятся нам для ограничения временного интервала выборки данных при формировании отчета.
2. Создание макета внешнего отчета
Для формирования отчета в 1с 8 нужен макет, это шаблон для вывода данных в котором задаются все нужные параметры, рисуются таблицы и т.д. Добавим новый макет, для этого в дереве метаданных отчета выберем пункт Макеты и нажмем кнопку Добавить, при создании выберем для макета тип Табличный документ.
В нашем макете будет 4 области:
- Шапка — в эту область мы будем выводить наименование отчета, период за который он сформирован и шапку таблицы;
- ДанныеКонтрагент — в эту область мы будем выводит в таблицу данные по контрагенту;
- ДанныеДоговорКонтрагента — в эту область мы будем выводит в таблицу данные по договору контрагента;
- Подвал — в эту область мы будем выводить итоговые значения по всему отчету для полей Приход и Расход.
Приступим к созданию областей макета. Для того что бы создать область в макете выделите нужное количество строк и нажмите Меню Таблица -> Имена -> Назначить имя(Либо Ctrl + Shift + N). В область Шапканапишем наименование отчета: Обороты 62 счета, нарисуем при помощи инструмента Границы шапку отчета, а так же зададим параметры НачалоПериода и КонецПериода. При помощи параметров в отчет можно выводить нужные данные, мы будем заниматься эти на следующем этапе разработки, а именно при написании программного кода отчета. Что бы создать параметр в макете выберите нужную ячейку, напишите в ней наименование параметра(без пробелов), щелкните по ней правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выберите пункт Свойства. В свойствах ячейки на закладке Макет выберите заполнение Параметр.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
После этого, в ячейке имя параметра будет заключено в угловые скобки(”<>“). В итоге область Шапкадолжна выглядеть так:
В области ДанныеКонтрагент создадим параметры для вывода наименования контрагента, а так же для прихода и расхода по 62 счету, при помощи инструмента Границы оформим область в виде строки таблицы.
В области ДанныеДоговорКонтрагента создадим параметры для вывода наименования договора, а так же для прихода и расхода по 62 счету, при помощи инструмента Границы оформим область в виде строки таблицы. Сделаем небольшой отступ перед параметром ДоговорКонтрагента(это можно сделать при помощи разбиения и объединения ячеек. Правой кнопкой мыши по ячейке -> Объединить или Разбить ячейку), он нужен для того что бы в отчете было видно, что строка по договору находится ниже по иерархии чем строка по контрагенту.
В области Подвал создадим параметры для итогов по приходу и расходу.
В итоге мы должны получить такой макет:
3. Создание формы отчета
Для вывода данных, задания периода формирования и кнопки Сформировать нашему отчету потребуется форма. Для создания формы найдите в дереве метаданных внешнего отчета пункт Формы и нажмите кнопку Добавить. На первой странице конструктора формы не нужно вносить никаких изменений, следует просто нажать кнопку Далее.
На следующей странице конструктора выберем оба доступных реквизита(НачалоПериода, КонецПериода) для расположения на форме.
В итоге у нас получится вот такая форма:
Но в таком виде она нас не устраивает, внесем в нее некоторые изменения:
- Перетащим кнопку Сформировать из нижней панели отчета на верхнюю(так будет удобнее для пользователя);
- Растянем форму по вертикали и горизонтали;
- Расположим поля НачалоПериода и КонецПериода по горизонтали;
- Добавим на форму элемент управления Поле табличного документа(в него и будет выводиться наш отчет), зададим ему имя ТабДок;
- Создадим кнопку выбора периода(при ее нажатии будет выводиться диалог с удобным выбором нужного периода). Программный код для нее мы писать пока не будем, поэтому просто расположим кнопку рядом с полями периода.
В итоге наша форма будет иметь такой вид:
4. Программирование
После создания формы отчета приступим к программированию. Для начала создадим процедуру вывода диалога выбора периода(кнопку для этого мы уже создали на предыдущем этапе). Щелкнем правой кнопкой мыши на кнопке и выберем пункт меню Свойства, в свойствах кнопки перейдем на закладку События, где при помощи кнопки со значком лупы создадим процедуру Кнопка1Нажатие в модуле формы.
Переключатся между формой и ее модулем можно при помощи закладок внизу формы
Для вызова формы выбора периода воспользуемся типовой процедурой Бухгалтерии 2.0 из общего модуля РаботаСДиалогами — ОбработчикНастройкаПериодаНажатие, в нее в качестве параметров нужно передать реквизиты отчета НачалоПериода и КонецПериода.
Теперь перейдем к написанию кода, который будет формировать и выводить наш отчет. В модуле формы уже есть процедура КнопкаСформироватьНажатие, которая будет выполняться при нажатии кнопки Сформировать, там то мы и будем писать наш код. Начнем с инициализации нужных переменных. В первую очередь создадим переменную для поля табличного документа в которое мы будем выводить данные, это не обязательно, просто запись обращений к нему станет короче, а значит программный код будет более понятен для чтения.
Получим макет внешнего отчета воспользовавшись функцией ПолучитьМакет(), в параметр ему передадим имя макета, и если такой макет существует, то функция его найдет.
После того как макет получен, создадим переменные для каждой из его областей, воспользуемся для этого методом макета ПолучитьОбласть().
Очистим поле табличного документа. Это нужно для того что бы при каждом новом формировании отчета старые данные удалялись.
Теперь, когда инициализация переменных закончена, перейдем к поочередному заполнению и выводу областей макета. Начнем с шапки. Если вы помните мы создали в этой области два параметра НачалоПериода и КонецПериода, передадим туда значения периода формирования отчета, для этого воспользуемcя свойством Параметры области макета.
Больше никаких действий с областью Шапка производитель не надо, поэтому выведем ее поле в табличного документа.
Далее займемся написанием запроса к базе данных, при помощи которого возьмем обороты по счету 62 из регистра бухгалтерии Хозрасчетный. Определим переменную, в которой будет находиться наш запрос.
Перед тем как приступить к написанию текста запроса передадим в него нужные параметры. Так как мы пишем запрос по счету 62 бухгалтерского учета, то в первую очередь создадим параметр для него
Так же в запрос необходимо передать период формирования отчета. Не забываем, что для периода формирования у нас есть специальные реквизиты отчета, их и передаем в качестве параметров.
Приступим к написанию текста запроса, делать это будем при помощи конструктора запросов. Во многих учебных пособиях пишут, что нужно уметь писать запрос и вручную и используя конструктор, но на практике это не так. В задачах, которые постоянно встречаются перед программистом 1С, приоритетом является быстрое и качественное написание кода, а при составлении запроса к базе в ручную этого достичь практически невозможно, вы будете тратить кучу драгоценного времени на то, что бы правильно воспроизвести все конструкции запроса, найти опечатки которые вы сделали при написании и т.п.. Поэтому не тратьте зря время на попытки писать запросы вручную, а пользуйтесь конструктором запросом. Он сэкономит ваше время и позволит без особых усилий писать сложные запросы. Что бы начать писать текст запроса напишем в коде:
После этого поставим курсор между кавычками, нажмем правую кнопку мыши и выберем пункт Конструктор запроса. Откроется окно конструктора запроса.
Теперь необходимо выбрать нужную нам таблицу базы данных 1С 8. Нам необходима виртуальная таблица Обороты регистра бухгалтерии Хозрасчетный. Найдем ее в левой части окна конструктора
Переместим ее в область Таблицы и займемся заполнением параметров. Для всех виртуальных таблиц запроса есть специальный набор параметров, позволяющих выбирать нужные данные из основной таблицы(в нашем случае основная таблица Регистр бухгалтерии Хозрасчетный). Откроем окно параметров виртуальной таблицы.
Заполним параметры, периода которые мы передали в запрос. Что бы в тексте запроса использовать параметр следует перед его именем писать символ амперсанда(&)
Осталось заполнить условие по счету бух. учета. Для этого найдем в параметрах виртуальной таблицы строку УсловиеСчета и напишем там
Также можно воспользоваться конструктором составления условий нажав на кнопку с тремя точками.
Больше никаких условий на виртуальную таблицу налагать не требуется, поэтому нажмем кнопку ОК в окне параметров виртуальной таблицы. Далее необходимо выбрать нужные нам поля из таблицы Хозрасчетной.Обороты(а именно: Контрагент, Договор контрагента, Приход и Расход). Что бы посмотреть список полей доступных в выбранной нами таблице нажмет символ ”+“ возле ее названия. После этого перетащим нужные поля в самую правую область конструктора запросов, которая так и называется: Поля. Если открыть план счетов бухгалтерского учета, то мы увидим, что для счета 62 аналитика по Контрагенту — это Субконто1, а по ДоговоруКонтрагента — Субконто2.
Поэтому из полей виртуальной таблицы выбираем Субконто1 и Субконто2. Так как нам необходим приход и расход по сумме, то выбираем также поля СуммаОборотДт и СуммаОборотКт
Заполним псевдонимы выбранных нами полей, для этого перейдем на закладку Объединения/Псевдонимы и зададим нужные имена полей.
Так как в нашем отчете данные будут выводиться иерархично(Контрагент на первом уровне, а все его договоры на втором), то настроим вывод данных в иерархии при помощи Итогов. Перейдем в конструкторе на закладку Итоги. В группировочные поля перетащим последовательно Контрагент и ДоговорКонтрагента, а в итоговые Приход и Расход.
На этом работа в конструкторе запроса завершена, нажимаем кнопку ОК и видим, что текст нашего запроса появился в программном коде.
После того как мы закончили написание запроса, приступим к заполнению областей ДанныеКонтрагент, ДанныеДоговорКонтрагент и Подвал. Все эти области мы заполним данными полученными при выполнении запроса. Так как наш запрос содержит группировки(Контрагент и ДоговорКонтрагента) выберем из него данные следующим образом:
Таким образом мы получим записи с итогами по всем контрагентам.
Перед тем как обходить данные выборки при помощи цикла инициализируем переменные предназначенные для подсчета общих итогов по отчету:
Для того чтобы данные отчета выводились с иерархией(и разворотами по ”+“) зададим начало автогруппировки строк табличного документа:
Все приготовления закончены, теперь приступим к обходу результатов запроса. Обход будем осуществлять при помощи цикла Пока
В начале цикла обнулим параметры Приход и Расход области ДанныеКонтрагент. Для чего это нужно? Представим ситуацию, что по контрагенту Дядя Вася, приход 10, а расход 5, а для за ним следующего контрагента Дядя Петя нет ни прихода ни расхода, в таком случае если мы не обнулим параметры Приход и Расход, то по в строке по контрагенту Дядя Петя попадет приход 5 и расход 10.
После этого заполняем область ДанныеКонтрагент данными элемента выборки
После заполнения данным можно выводить область в Табличный документ, Так как мы используем автогруппировку строк, то нужно указать уровень строки в группировке(в нашем отчете будет два уровня, для контрагентов первый для договоров второй).
Теперь для данного контрагента сделаем выборку по его договорам.
Обход будем осуществлять при помощи цикла Пока.
В цикле по договорам контрагентов обнулим параметры Приход и Расход, заполним область ДанныеДоговориз выборки и выведем ее в табличный документ на второй уровень записей.
Также в этом цикле к переменным расчета итоговых значений по приходу и расходу прибавим текущие значения.
На этом вывод данных в области ДанныеКонтрагент, ДанныеДоговорКонтрагент завершен, осталось завершить автогруппировку строк табличного документа.
Полностью циклы отвечающие за вывод данных в области ДанныеКонтрагент и ДанныеДоговорКонтрагент выглядят так:
Осталось вывести итоговые данные в область Подвал и вывести саму область в Табличный документ.
На этом процесс написания внешнего отчета для 1С 8 без использования СКД завершен. Теперь его можно сформировать в режиме 1С:Предприятие 8 и добавить в справочник ВнешниеОбработки Файл отчета рассмотренного в статье вы можете скачать по ссылке.
Смотрите видео по созданию внешней печатной формы для управляемого приложения:
Читайте также: