Влияет ли масштабирование документа на экране на размер символов при печати в word
Видео: Как распечатать большую таблицу Excel на листе формата А4 (Май 2022).
Масштаб распечатки
Чтобы изменить масштаб документа Word без изменения его форматирования, откройте меню «Файл», нажмите «Печать» и откройте параметр масштабирования, который по умолчанию гласит «1 страница на лист». Выберите «Масштабировать до размера бумаги» и выберите новый размер. Масштабирование работает лучше всего, когда вам нужно немного изменить размер и не хотите менять макет. Если вы слишком сильно уменьшите размер, результатом будет слишком маленький текст для чтения. Масштабирование выполняется во время процесса печати, поэтому этот параметр не изменит исходный документ и не изменит его отображение на экране.
Изменить размер страницы
Если при масштабировании распечатки возникает неразборчивый текст, измените размер страницы документа. Этот метод сохраняет текст одинакового размера, сдвигая строки вниз по странице, а не изменяя размер шрифта. Однако, в отличие от масштабирования, изменение размера страницы влияет на документ на экране и может вызвать проблемы с макетом и форматированием. Чтобы изменить размер, откройте вкладку «Макет страницы», нажмите «Размер» и выберите размер бумаги или выберите «Больше размеров бумаги», чтобы ввести нестандартные размеры. После печати документа вы можете выйти без сохранения, чтобы избежать изменения исходного файла.
Изображения, использующие стандартное выравнивание «In Line with Text», обычно остаются правильно выровненными после изменения размера страницы, но изображения с «Tight» или другими выравниваниями могут в итоге оказаться не на той стороне текста. Любые изображения, размер которых превышает новый размер страницы, обрезаются. Выберите обрезанное изображение и перетащите его углы внутрь, чтобы уменьшить изображение до тех пор, пока оно не уместится на странице. Перетащите смещенные изображения на страницу, чтобы вернуть их на место. В отличие от изображений, диаграммы не будут выпадать из боковой части страницы, но ячейки могут сужаться, что приведет к плохому прилеганию текста внутри. В качестве обходного пути уменьшите размер шрифта на диаграмме или разбейте диаграмму на две части, чтобы в каждой строке было меньше столбцов.
Как напечатать большой документ на нескольких листах бумаги
Как добавить страницы из одного документа Word в другой документ Word
Если у вас есть разделы длинного отчета или проекта, разбросанные по нескольким различным документам Word, возможно, вы захотите собрать их все в одном месте. Для вставки .
Как вставить документ Microsoft Word в другой документ Microsoft Word
Существует несколько вариантов объединения двух документов Word 2013. Основные функции копирования / вставки или перетаскивания быстро копируют текст в другом документе, но не устанавливаются .
1. Запустить текстовый редактор Microsoft Word . Открыть файл Пример l . doc . Ко всему документу установить шрифт Times New Roman Cyr размером 12 пунктов и выровнять текст По ширине.
2. Создать маркированный список
3. Отформатировать абзац, задав параметры: выравни вание По ширине , отступы слева и справа 1 см, отступ в первой строке на 1,5 см , интервал перед абзацем 12 пунктов , после — 6 пунктов , меж дустрочный интервал Полуторный .
Проверить расположение текста на листе.
4. Задать для первого абзаца стиль Заголовок 1.
Оформить абзац текста «В процессе подготовки текстовых докумен тов можно выделить следующие этапы:…» стилем Заголовок 2
5. Изменить стиль Заголовок 2 , задав ему шрифт Courier New разме ром 16 пунктов и границу Рамка с тенью с заливкой серым цветом за полнением 5 %.
6. Оформить абзац, начинающийся с текста: «Текстовым процессо ром обычно называют мощный текстовый редактор. » в две колонки одинаковой ширины с разделителем и промежутком между колонками шириной 1 см.
7. Оформите первый абзац буквицей.
8. Сохранить отформатированный документ.
9. Предъявить результат выполнения работы преподавателю.
10. Выключить компьютер .
Задание №1
1. Запустить текстовый редактор Microsoft Word .
2. Открыть файл Пример1.doc из папки С:\Мои документы .
3. Выделить весь документ. Выбрать для него в команде Формат ® Шрифт шрифт Times New Roman Cyr размером 12 пунктов (рис. 1) и выровнять текст, щелкнув по пиктограмме По ширине на панели инструментов Фор матирование .
1. Выделить абзацы:
набор текста;
редактирование;
орфографический контроль, форматирование текста, разметка страниц;
печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).
2. Оформить документ в виде маркированного списка, щелкнув кнопку < Маркеры > на панели инструментов Форматирование .
3. Аналогично оформите абзацы:
форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);
форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);
оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);
оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);
создание и обработка таблиц;
проверка правописания и т.д.
1. Отформатировать абзац, начинающийся со слов «Текстовым процессором обычно называют…», задав следующие параметры: выравни вание По ширине , отступы слева и справа 1 см , отступ в первой строке на 1,5 см , интервал перед абзацем 12 пунктов , после — 6 пунктов , меж дустрочный интервал Полуторный .
установить курсор в аб зац;
в меню Формат выбрать команду Абзац ;
в диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы задать указанные параметры (рис.2) и щелкнуть кнопку < ОК>для их применения.
2. Проверить расположение текста на листе, перейдя в режим предва рительного просмотра перед печатью.
1. Установить курсор в первый абзац и задать ему стиль Заголовок 1 , для чего, щелкнув в окне стилей на панели Форматирование , выбрать из списка стиль Заголовок 1 .
2. Оформить абзац текста «В процессе подготовки текстовых докумен тов можно выделить следующие этапы:…» стилем Заголовок 2 .
Изменить стиль Заголовок 2 , задав ему шрифт Courier New разме ром 16 пунктов и границу Рамка с тенью с заливкой серым цветом за полнением 5 %, для этого:
1. в меню Формат выбрать команду Стиль ;
2. в окне Стиль выбрать Заголовок 2 в поле Стили и щелкнуть кнопку < Изменить >;
3. в окне Изменение стиля , щелкнув кнопку < Формат >, выбрать Границы ;
4. в окне Границы и заливка на вкладке Граница в поле Тип выбрать тень, линию, цвет и ширину, на вкладке Заливка выбрать узор 5% серый, цвет фона Бирюзовый , в поле Применить к задать область применения форматирования к абзацу. Завершить задание типа границы и заливки, щелкнув кнопку ;
5. затем закрыть окно Изменение стиля . В окне Стиль щелкнуть кнопку < Применить >.
Просмотреть, как изменилось оформление абзаца текста «В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:…» в связи с изменением стиля Заголовок 2 .
Оформить абзац, начинающийся с текста: «Текстовым процессо ром обычно называют мощный текстовый редактор. » в две колонки одинаковой ширины с разделителем и промежутком между колонками шириной 1 см. Для этого:
1. выделить абзац, дважды щелкнув мышкой на поле слева от абзаца;
2. в меню Формат выбрать команду Колонки . В диалоговом окне Колонки (рис. 3) определить тип две колонки равной ширины , включить параметр Разделитель , в поле Ширина и промежуток за дать промежуток между колонками 1 см, в поле Применить выбрать ва риант К выделенному тексту . Щелкнув < ОК>, завершить форматирование абзаца и просмотреть результат.
Оформите первый абзац буквицей. Для этого:
1. установите курсор в первый абзац с текстом;
2. выберите команду Формат ® Буквица ;
3. в диалоговом окне Буквица выберите Положение : в тексте или на поле (рис. 4);
4. задайте Параметры : шрифт – Garamond или Arial , высота в строках - 3, расстояние от текста – 0,25; щелкните
Сохранить отформатированный документ в папке С:\Мои документы под именем Пример2. d ос , используя команду Файл ® Сохранить как .
1. Предъявить результат выполнения работы преподавателю:
§ два маркированных списка;
§ абзац, начинающийся со слов «Текстовым процессором обычно называют . », имеет следующие параметры: выравнивание По ширине , отступы слева и справа 1 см, отступ в первой строке на 1,5 см, интервал перед абзацем 12 пунктов , после — 6 пунктов , междустрочный интервал Полуторный ;
§ первый абзац оформлен стилем Заголовок 1 ;
§ абзац текста «В процессе подготовки текстовых докумен тов можно выделить следующие этапы:» оформлен стилем Заголовок 2 , имеющим шрифт Courier New разме ром 16 пунктов и границу Рамка с тенью с заливкой серым цветом за полнением 5 %;
§ абзац, начинающийся с текста: «Текстовым процессо ром обычно называют мощный текстовый редактор. » оформлен в две колонки одинаковой ширины с разделителем и промежутком между колонками шириной 1 см ;
§ первый абзац оформлен буквицей;
§ сохранить отформатированный документ в папке С:\ Мои документы\Пример2.dос
1. Каков алгоритм форматирования символов?
2. Какие способы выделения элементов в окне документа Microsoft Word вы знаете?
3. Что такое стиль и для чего он предназначен? Какие виды стилей установлены по умолчанию в Word ? Как изменить стиль?
4. Какие начертания шрифта используются в Word ? Можно ли их сочетать на одном и том же участке текста?
5. Какие опции выравнивания текста существуют в Word ?
6. Как установить:
· отступ красной строки и ширины абзаца;
· положение абзаца на странице;
· отбивки (расстояние между абзацами);
· расстояние между символами;
· верхний и нижний индексы
· оформить абзац рамкой и узором?
7. Как оформлять текст цветом или рамкой?
8. Каков алгоритм размещения текста в колонки?
9. Каков алгоритм создания нумерованного (маркированного) списка?
10. Как установить масштаб изображения на экране? Влияет ли масштабирование документа на экране на размер символов при печати?
2. Изучить справку Word об автоматическом запуске Microsoft Word при включении компьютера, для чего вызвать справку Word , щелкнув кнопку «?» в главном меню редактора. В окне справки выбрать вкладку Содержание, тему Запуск программ и работа с файлами, раздел Запуск программ Office , Автома тический запуск Word при включении компьютера. После изучения спра вочной информации свернуть окно справки на панель задач Windows .
Задание № 2
1. Создать новый файл документа, щелкнув пиктограмму на пане ли инструментов Стандартная.
2. Ввести следующий текст:
«Значительная доля времени современных персональных компьютеров расходуется на обработку разнообразной текстовой информации. Вид обрабатываемых документов: проза, таблица, программа на языке программирования.
Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ — текстовые редакторы (текстовые про цессоры). Различают текстовые редакторы встроенные (в Norton Commander , в Турбо Паскале и т.п.) и самостоятельные ( Editor , Lexicon , MultiEdit , Microsoft Word ).
В процессе подготовки текстовых документов можно выделить сле дующие этапы:
набор текста;
редактирование;
орфографический контроль, форматирование текста, разметка страниц;
печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бу маге) .»
Задание №3
1. Записать документ на диск С: в папку Мои документы под именем Пример1. doc , для чего выполнить команду Файл ® Сохранить как . В диалоговом окне Сохранение документа в поле Папка открыть папку Мои документы, в поле Имя файла задать имя Пример1, открыть список типов в поле Тип файла и выбрать тип Документ Word (*.doc), после чего щелкнуть кнопку < Сохранить> .
2. Закрыть файл документа командой Закрыть меню Файл .
1. Вновь открыть файл Пример1. doc командой Открыть меню Файл . В диалоговом окне Открытие документа в поле Папка открыть папку Мои документы, в поле Тип файла выбрать тип Документ Word (*.doc ), затем в списке файлов указать мышью файл Пример1. doc и щелкнуть кнопку < Открыть> .
2. Добавить текст:
«Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый ре дактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов. Современные текстовые процессоры предус матривают множество дополнительных функций, позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов, повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов. Среди этих функций:
форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);
форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и ав томатический перенос слов);
оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтиту лов и сносок);
оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);
создание и обработка таблиц;
проверка правописания и т.д.»
3. Сохранить файл под тем же именем командой Файл ® Сохранить или щелкнуть на значке Сохранение на панели инструментов Стандартная .
Установить следующие параметры страницы для всего документа:
• ориентация бумаги: книжная;
• размеры полей: Верхнее и Нижнее — 2 см, Левое — 3 см, Правое - 1 см;
• различать колонтитулы четных и нечетных страниц.
Для изменения параметров страницы выполнить команду Параметры страницы в меню Файл . На вкладке Размер бумаги в поле Ориентация включить параметр книжная , на вкладке Поля задать указанные зна чения полей, на вкладке Макет включить опцию различать колонтитулы четных и нечетных страниц . Включить применение указанных парамет ров, выбрав в поле Применить вариант Ко всему документу , и завер шить изменение параметров страницы, щелкнув кнопку ОК .
Задание №6
1. Выбирая в меню Вид команды: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура, Во весь экран, пронаблюдать изменение вида документа в различных режимах просмотра.
3. Перейти в режим Предварительного просмотра перед печатью, выполнив команду Предварительный просмотр в меню Файл или щелк нув по соответствующей пиктограмме на панели инструментов Стандарт ная. Щелкнув мышью кнопку < Несколько страниц> на панели инструмен тов окна просмотра, задать масштаб просмотра 4 страницы. Щелкнув мышью на странице документа, увеличить масштаб изображения доку мента до 100%. Еще раз щелкнув мышью на странице документа, вык лючить увеличение масштаба изображения документа. Закрыть окно про смотра документа перед печатью, щелкнув кнопку < Закрыть >.
4. Закрыть файл документа, сохранив внесенные изменения, и закрыть окно Word .
Задание №7
1. Найти файл Пример1. doc , используя команду Пуск ® Найти ® Файлы и папки . В окне поиска в поле Имя задать образ поиска Пример1. doc , в поле Где искать определить область поиска файлов жес ткие диски и щелкнуть кнопку < Найти> . По окончании поиска указать в поле найденных файлов на файл Пример1.doc и, дважды щелкнув на нем левой кнопкой мыши, открыть его для редактирования. После этого файл Пример1.doc откроется в окне Word .
Задание №8
1. Найти и выделить в тексте слова: символ, текст, абзац, таблиц, процессор, для этого:
I способ установите указатель мыши в начало слова и с нажатой левой кнопкой мыши «закрасьте» слово;
II способ установите курсор в начало слова и с нажатой клавишей < Shift >перемещайтесь по слову курсорными клавишами;
III способ дважды щелкните на слове левой кнопкой мыши.
2. Выделите первую строку, для этого воспользуйтесь I или II способом выделения слов;
3. Аналогично п.2 выделите первые 2 строки.
4. Выделите первый абзац, для этого можно воспользуйтесь I или II способом выделения слов или трижды щелкнуть левой кнопкой мыши на абзаце.
5. Выделить весь текст, для этого воспользуйтесь I или II способами выделения слов или выполните команду Правка ® Выделить всё, что более приемлемо для выделения всего текста.
Задание №9
1. Скопировать первый абзац в конец текста, для этого:
· выделить первый абзац,
· выполнить команду Правка ® Копировать
· установить курсор в конец текста
· выполнить команду Правка ® Вставить .
2. Уда лить вставленный фрагмент, для этого:
· нажать клавишу < Delete> .
Задание №10
1. Отменить последнюю выполненную команду (удаление), исполь зуя команду Правка ® Отменить или кнопку < Отменить> на панели инструментов Стандартная.
2. Восстановить операцию удаление командой Правка ® Повторить или кнопкой < Вернуть> на панели инструментов Стандартная.
Задание №11
1. Проверить орфографию, используя команду Сервис ® Правописание .
2. Расставить переносы слов, для чего вызвать команду Сервис ® Язык ® Расстановка переносов , установить в окне команды флажок Автоматический перенос слов , задать ширину зоны переноса слов 0.3 см.
Задание №12
1. Предъявить результаты выполнения работы преподавателю:
§ С:\Мои документы\Пример1. doc , текст документа должен содержать 4 абзаца;
размеры полей : верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см;
различать колонтитулы четных и нечетных страниц.
2. Выйти из редактора можно несколькими способами:
· выполнив команду Файл ® Выход;
· щелкнув на в строке заголовка программы;
· при одновременном нажатии комбинации клавиш < Alt >+
На вопрос о сохранении изменений в документе Пример1.doc ответьте положительно.
1. Назовите основные способы запуска и выхода из Word ?
2. Опишите элементы окна редактора Word и их назначение. Чем отличается панель инструментов Стандартная от панели Форматирования?
3. Назовите пиктограммы панели инструментов Стандартная, которые полностью дублируют команды горизонтального меню.
4. Как отобразить/убрать необходимую панель инструментов?
5. Для чего предназначена линейка (горизонтальная и вертикальная)?
6. Опишите способы выделения элементов в окне документа Microsoft Word .
7. Какие существуют способы перемещения по документу?
8. Как получить контекстно-зависимую справку по любому объекту редактора? Как получить справку по конкретному слову?
9. Как получить справку по предметному указателю справочной системы по заданной теме?
10. Какие виды ориентации листа существуют в Word ? Как изменить ориентацию листа?
11. Каково назначение непечатных символов? Зачем они нужны на экране? Как включить отображение непечатных символов в документе?
12. Что такое стиль?
13. Что называется полями в Word ? Как изменить значение полей? (2 способа) Каковы стандартные значения полей?
14. Что такое колонтитул? Опишите назначение кнопок на панели инструментов Колонтитулы.
15. Каким образом можно пронумеровать страницы? Что нужно сделать, чтобы скрыть № первой страницы?
16. Как установить масштаб изображения на экране? Влияет ли масштабирование документа на экране на размер символов при печати?
Повторите операцию перемещения, но используя уже технологию Drag & Drop. Выделите 2-ой и 3-ий абзацы (исходные) и переместите в документ, где находятся два абзаца.
Сохраните изменения в этом файле.
Вернитесь обратно в предыдущий документ.
Удаление выделенного фрагмента осуществляется пунктом Вырезать из триады команд (меню, панель инструментов, контекстное меню) и клавишей Del на клавиатуре.
Выделите один абзац из текста и удалите его. Используйте все способы удаления, используя при этом кнопку Отменить на панели инструментов для отмены совершенного действия.
К операциям редактирования относятся также замена символа и вставка нового символа. Для этого необходимо предварительно установить курсор ввода в место изменения текста. Текстовый процессор Word способен работать в двух режимах: режим Вставки (работает по умолчанию) и режим Замены. Чтобы перейти из одного режима в другой нужно нажать клавишу Insert на клавиатуре или щелкнуть по кнопке ЗАМ в строке состояния.
Замените первый символ в первом слове вашего текста и вставьте новое слово во второй абзац. В какой из этих операций был использован режим замены, а в какой режим вставки?
Операции поиска и замены
Для поиска и замены нужного слова текстовый редактор использует команды Найти и Заменить в меню Правка.
В существующем тексте осуществите поиск наиболее часто встре чающегося слова. Сколько вложений найденного слова находится в этом тексте?
Осуществите замену найденного слова синонимом.
Проверка правописания
Изучите проверку правописания уже введенного текста. Для этого используйте пункты Сервис–Правописание или кнопку Правописание на панели инструментов. В диалоговом окне будут представлены слова, в которых могут быть допущены ошибки и варианты правильных слов. Произведите изменения прямо в окне, если нужно, и используйте командные кнопки для внесения изменений в текст. Если изменения не нужны, можно воспользоваться кнопками Пропустить, Пропустить все или Следующее.
Если исправления не нужны, а в слове показана ошибка, то это говорит о том, что такого слова нет в словаре. Можно добавить это слово в словарь, используя кнопку Добавить.
Посмотрите назначена ли автоматическая проверка вводимого текста. Для этого выполните команды Сервис–Параметры–вкл. Правописание и установка флажков в режимах Автоматически проверять орфографию и грамматику.
Автоматический перенос слов
При вводе текста и заполнении строки слово, которое не помещается на эту строку, может быть полностью перенесено на следующую. Но можно сделать так, чтобы часть слова перемещалась автоматически на следующую, если будут предварительно установлены автоматические переносы. Это можно осуществить командами Сервис–Язык–Расстановка переносов, в диалоговом окне установить флажок на режиме Автоматическая расстановка переносов.
Посмотрите в своем набранном тексте, разрываются ли у вас слова, если нет – то выделите текст и примените эти команды. В противном случае, если переносы установлены, уберите их.
При вводе текста иногда необходимо чтобы словосочетание не разрывалось на разные строки, а переносилось вместе. Поэтому при вводе используются такие символы, как неразрывный пробел и неразрывный дефис. Для установки этих символов используются клавиши Shift + Ctrl.
Введите такие словосочетания, как черно-белый, красно-синий, желто-красный, используя неразрывный дефис. Введите названия организации, используя неразрывный пробел между словами.
Завершение сеанса работы
Закройте все документы.
Где можно увидеть список документов, с которыми вы работали в этот сеанс?
Завершите сеанс работы с Word.
Контрольные вопросы
1. Какая существует классификация редакторов текста?
2. Какие существуют версии Word?
3. В чем состоят преимущества и недостатки текстового редактора Word?
4. Дайте понятие документа.
5. Назовите основные структурные элементы документа. Что они из себя представляют?
6. Как осуществляются запуск и завершение приложения Word?
7. Назовите основные структурные элементы окна редактора Word.
8. Какие панели используют в текстовом редакторе? Кратко охарактеризуйте их применение.
9. Охарактеризуйте назначение каждого пункта горизонтального меню окна редактора.
10. Как можно осуществить добавление или удаление кнопок с панелей, которые использует редактор?
11. Какие режимы просмотра документа в редакторе используются и когда они применяются?
12. Назовите два способа установки режима отображения.
13. В каких случаях следует устанавливать тот или иной режим отображения?
14. Как установить масштаб изображения на экране? Влияет ли масштабирование документа на экране на размер символов при печати?
15. Назовите два способа, с помощью которых можно включить или выключить отображение всех непечатаемых символов.
16. Какие способы создания документа вам известны?
17. Какие возможности существуют для сохранения документа на диске?
18. Как установить или изменить параметры страницы документа?
19. Какие особенности при вводе текста вам известны?
20. Как перейти на новую строку, не закончив набор текущей строки, но не начиная нового абзаца?
21. Что такое точка вставки? Какие элементы документа направляются программой Word в точку вставки?
22. Чем принципиально отличается абзац в Word от привычного вам абзаца в обычном тексте?
23. Что означают кнопки с двойными стрелками, направленными вверх и вниз, на вертикальной полосе прокрутки?
24. Как с помощью мыши выделить произвольную последовательность символов?
25. Сравните два способа выделения последовательности символов – с помощью клавиатуры и мыши. В чем преимущество и недостатки обоих способов?
Одной из довольно частых проблем, с которой приходится сталкиваться владельцам печатающей оргтехники является следующая: принтер мелко печатает. В таком случае возникает вопрос о том, как увеличить масштаб при печати на принтере? Самое простое решение этой задачи заключается в том, чтобы покопаться в настройках самого девайса. Для этого вам достаточно открыть его настройки или свойства и перейти на вкладку «Дополнительно». Посмотрите, есть ли там параметр под названием «Масштабирование». Если есть, то обратите внимание на значение, заданное там – оно может стоять, к примеру, на 60-70 процентах. Введите оптимальное значение, сохраните внесенное изменение и попробуйте распечатать документ.
Но если ничего не получилось или параметра «Масштабирование» во вкладке «Дополнительно» просто нет, то внимательно ознакомьтесь со следующей инструкцией.
Чаще всего для печати документов используют текстовые редакторы. Эти программы дают возможность задать необходимый размер шрифта, но иногда он отличается от того, который получается при распечатывании текста.
Способы увеличения масштаба при печати
Чтобы увеличить масштаб откройте документ, который необходимо напечатать любым текстовым редактором. Далее следуйте следующим инструкциям:
- Посмотрите на величину шрифта на мониторе – он будет при печати документа лишь с условием, что масштаб в текстовом приложении равняется 100%.
- Чтобы оптимально выставить масштаб, то есть 100%, нужно прокрутить колесико мышки, зажав при этом Ctrl. Помимо этого, решить эту проблему можно специальным ползунком, который находится на панели инструментов. Решив проблему с размером, который отображается на экране, можно переходить к дальнейшим этапам.
- Выделите необходимую часть на документе, которая требуется. Затем зайдите контекстное меню, нажав по выделенному участку правой клавишей мышки, из списка настроек нажмите на «Шрифт».
- В появившемся меню настроек определитесь со стилем шрифта, начертанием, размером, цветом. Именно в этом случае необходимо поменять величину текста.
- Увеличив шрифт зайдите в раздел печати (Ctrl+P) и удостоверьтесь, что в появившемся меню находится «текущий».
- Нажмите на клавишу, которая открывает свойства принтера. Содержимое этого окна зависит от того, какие драйвера принтера используются для установки на компьютере.
- Если в настройках находятся пункты «Масштабирование вручную» и «Выходящий размер», удостоверьтесь, что находящиеся значения не уменьшают текст.
- Если все в порядке, нажмите «предварительный просмотр», затем кликните на печать и посмотрите результат.
Какие могут возникнуть трудности
С учетом формата носителя, вероятно, не получится задать требуемый размер. К примеру, на готовом документе будут находиться пустые места, при этом определенный блок может отсутствовать. Также могут возникнуть другие проблемы:
- Изменение размера происходит лишь для следующей задачи печати.
- Параметры масштабирования в определенных программах приоритетнее, в отличие от параметров драйвера устройства.
- Функция «По размеру страницы» неприменима с «Макетом страницы», «Копирования книги».
- Функция «По размеру страницы» не совместима с форматом Legal.
Не забывайте, что непосредственно на веб-странице иногда находится кнопка «Версия для печати», она обозначает опцию распечатки только полезного текста без таблиц, графиков, списков, рекламного контента, именно они и влияют на масштаб во время печати.
Пользователи печатающей оргтехники часто сталкиваются с необходимостью увеличить текст при печати. Как правило при распечатки текстовых файлов применяются специальные редакторы, Блокнот, WordPad, но чаще всего Word. Здесь можно легко установить необходимый размер шрифта, чтобы текст получился нужного формата, однако не всегда заданные размеры совпадают с тем, что выходит на бумажной распечатке. Мы расскажем, как увеличить текст при печати быстро и удобно.
Увеличиваем текст для печати на принтере
- Открываем текстовый документ или загружаем в редактор Word текст, который требуется распечатать. При этом шрифт на экране будет отвечать тому, что получится на бумаге, только тогда, когда масштаб имеет значение 100%.
- Управлять масштабированием можно с помощью специальной функции – в правом нижнем углу располагается бегунок. Установите его посередине, на отметку 100%.
- Теперь выделите фрагмент текста или весь текст (сочетание ctrl + А) и щелкните по выделенному месту правой кнопкой. Появится окошко, в котором можно увеличить шрифт кликнув по значку А со стрелочкой:
Или зайдите в параметры шрифтов и установите значение самостоятельно:
Сохраняем заданные параметры и нажимаем ctrl + p. В диалоговом окошке печати тоже имеются настройки масштабирования – они должны иметь значение 100% от исходного текстового документа. После проверки и предварительного просмотра страниц отправляем на печать.
Читайте также: