Включить динамический просмотр в эксель
Их последняя работа привела к внедрению динамического просмотра — функции, о которой было объявлено еще в июле 2020 года. Сегодня мы рассмотрим, что это такое, и расскажем, как вы можете использовать ее в своих интересах.
Связанный: Как удалить свою фотографию из Microsoft Teams на мобильном телефоне или компьютере
Что такое динамический просмотр?
Динамический просмотр — одна из последних функций, которые будут интегрированы в Microsoft Teams. Он создан для интерактивных встреч, где обмен контентом — например, слайды — имеет приоритет над всем остальным. Кроме того, динамический просмотр позволяет очень легко объединить участников только для аудио и видео. Конечно, они по-прежнему отображаются вместе, но Dynamic View упрощает различие между обычными участниками и участниками, использующими только звук.
Связанный: Как войти в Microsoft Teams на ПК и телефоне
Каковы преимущества динамического просмотра?
До того, как появился Dynamic View, общий контент делал плитки участников намного меньше, что затрудняло идентификацию выступающих. Теперь, благодаря динамическому просмотру, окна стали больше, и появилась возможность закрепить некоторых участников в верхней части экрана над общим контентом. С помощью ИИ размер окна содержимого автоматически изменяется, что может повысить производительность.
Режим «Вместе» также стал намного более плавным, так как вам не нужно проходить мимо общего содержимого, чтобы включить его. Кроме того, вы можете размещать отдельных участников и общий контент рядом, использовать Spotlight и многое другое, чтобы создать для вас идеальный продуктивный экран.
Связанный: Как вернуться назад и вперед в командах Microsoft с помощью меню истории
Как включить динамический просмотр
Глядя на множество преимуществ, которые включает динамический просмотр, Microsoft Teams решила сделать динамический просмотр своим экраном собрания по умолчанию. Обновление, которое должно быть доступно для всех к концу апреля, регулирует экран динамически в зависимости от количества участников и их предпочтений в отношении взаимодействия. Итак, если вы видите, что экран собрания Microsoft Teams «работает некорректно», скорее всего, на вашем устройстве уже включен динамический просмотр.
Если это не так, вам необходимо полностью перезапустить клиент Microsoft Teams. Просто закройте приложение Microsoft Teams и снова включите его. В противном случае просто перезагрузите устройство, и пусть Microsoft Teams позаботится обо всем остальном. Наконец, если это не сработает, вы можете проверить наличие обновлений вручную, щелкнув миниатюру изображения своего профиля и нажав «Проверить наличие обновлений». Щелкните эту ссылку, чтобы узнать больше об обновлении Microsoft Teams.
Чтобы отобразить содержимое ячейки в фигуре, текстовом поле или элементе диаграммы, можно связать фигуру, текстовое поле или элемент диаграммы с ячейкой, содержаной данные, которые вы хотите отобразить. С помощью камеры можно также отобразить содержимое диапазона ячеев, связав диапазон ячеев с изображением.
Поскольку ячейка или диапазон ячеок связаны с графическим объектом, изменения, внося в данные в этой ячейке или диапазоне ячеок, автоматически появляются в графическом объекте.
Если на вашем компьютере нет фигуры или текстового поле, сделайте следующее:
Чтобы создать фигуру, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры ивыберите фигуру, которую вы хотите использовать.
Чтобы создать текстовое поле, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Текстовое поле инарисуйте текстовое поле нужного размера.
На сайте щелкните фигуру или текстовое поле, с которыми вы хотите связать содержимое ячейки.
Введите в панели формул знак равно(=).
Щелкните ячейку с данными или текстом, на которые вы хотите связаться.
Совет: Вы также можете ввести ссылку на ячейку на нем. Включив имя листа и восклицательный восклицательный пункт; Например, =Лист1! F2.
Нажмите клавишу ВВОД.
Содержимое ячейки отображается в выбранной фигуре или текстовом поле.
Примечание: Эту процедуру нельзя использовать в фигуре начертания, линии или соединителей.
На диаграмме щелкните название, надпись или текстовое поле, которое вы хотите связать с ячейкой на листе, или выберите его из списка элементов диаграммы, вы можете сделать следующее:
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
Введите в панели формул знак равно(=).
Вы можете выбрать ячейку с данными или текстом, которые должны отображаться в заголовке, подписи или текстовом поле на диаграмме.
Совет: Вы также можете ввести ссылку на ячейку на нем. Включив имя листа и восклицательный восклицательный пункт, например Лист1! F2
Нажмите клавишу ВВОД.
Содержимое ячейки отображается в выбранном заголовке, надписи или текстовом поле.
Если вы еще не сделали этого, добавьте камеры на панель быстрого доступа.
Щелкните стрелку рядом с панелью инструментов и выберите пункт Другие команды.
В списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.
В списке выберите Камера, нажмите кнопку Добавитьи нажмите кнопку ОК.
Вы можете выбрать диапазон ячеек.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Камера .
Щелкните место на диаграмме или в том месте, куда нужно вставить изображение диапазона ячеев.
На рисунке отображается содержимое диапазона ячеев.
Чтобы отформатовать рисунок или сделать другие действия, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду.
Например, можно щелкнуть команду Формат рисунка, чтобы изменить границу или сделать фон прозрачным.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Используйте функцию ПРОСМОТР, одну из функций поиска и работы со ссылками, когда нужно взять одну строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции в другой строке или столбце.
Предположим, что вы знаете артикул детали автомобиля, но не знаете ее цену. Тогда, используя функцию ПРОСМОТР, вы сможете вернуть значение цены в ячейку H2 при вводе артикула в ячейку H1.
Используйте функцию ПРОСМОТР для поиска в одной строке или одном столбце. В приведенном выше примере рассматривается поиск цен в столбце D.
Советы: Рассмотрим одну из новых функций подытогов в зависимости от Office используемой версии.
Используйте функцию ВПР для поиска данных в одной строке или столбце, а также для поиска в нескольких строках и столбцах (например, в таблице). Это расширенная версия функции ПРОСМОТР. Посмотрите видеоролик о том, как использовать функцию ВПР.
Если вы используете Microsoft 365, используйте XLOOKUP — это не только быстрее, но и позволяет искать в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо).
Функцию ПРОСМОТР можно использовать двумя способами: в векторной форме и в форме массива.
Векторнаяформа: используйте эту форму просмотр для поиска значения в одной строке или в одном столбце. Используйте векторную форму, если нужно указать диапазон, содержащий значения, которые вы хотите найти. Например, если вы хотите найти значение в столбце A, вниз до строки 6.
Форма массива:мы настоятельно рекомендуем использовать вместо формы массива функции ВЛП или Г ПРОСМОТР. Просмотрите это видео об использовании ВКП. Форма массива обеспечивает совместимость с другими программами электронных таблиц, но ее функциональность ограничена.
Массив — это набор значений в строках и столбцах (например, в таблице), в которых выполняется поиск. Например, если вам нужно найти значение в первых шести строках столбцов A и B, это и будет поиском с использованием массива. Функция ПРОСМОТР вернет наиболее близкое значение. Чтобы использовать форму массива, сначала необходимо отсортировать данные.
Векторная форма
При использовании векторной формы функции ПРОСМОТР выполняется поиск значения в пределах только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) и возврат значения из той же позиции второго диапазона.
Синтаксис
ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])
Функция ПРОСМОТР в векторной форме имеет аргументы, указанные ниже.
Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.
Просматриваемый_вектор Обязательный аргумент. Диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстом, числами или логическими значениями.
Важно: Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат. Текст в нижнем и верхнем регистрах считается эквивалентным.
result_vector Необязательный. Диапазон, содержащий только одну строку или столбец. Размер result_vector должен быть того же размера, что и lookup_vector. Размер должен быть одинаковым.
Замечания
Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в просматриваемом_векторе выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Примеры векторов
Чтобы лучше разобраться в работе функции ПРОСМОТР, вы можете сами опробовать рассмотренные примеры на практике. В первом примере у вас должна получиться электронная таблица, которая выглядит примерно так:
Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в новый лист Excel.
Скопируйте эти данные в столбец A
Скопируйте эти данные в столбец B
Теперь скопируйте формулы ПРОСМОТРА из приведенной ниже таблицы в столбец D своего листа.
Скопируйте эту формулу в столбец D
Ниже описано, что эта формула означает
Предполагаемый результат
=ПРОСМОТР(4,19; A2:A6; B2:B6)
Поиск значения 4,19 в столбце A и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.
=ПРОСМОТР(5,75; A2:A6; B2:B6)
Поиск значения 5,75 в столбце A, соответствующего ближайшему наименьшему значению (5,17), и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.
=ПРОСМОТР(7,66; A2:A6; B2:B6)
Поиск значения 7,66 в столбце A, соответствующего ближайшему наименьшему значению (6,39), и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.
=ПРОСМОТР(0; A2:A6; B2:B6)
Поиск значения 0 в столбце A и возврат значения ошибки, так как 0 меньше наименьшего значения (4,14) в столбце A.
Чтобы эти формулы выводили результат, может потребоваться выделить их на листе Excel и нажать клавишу F2, а затем — ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Форма массива
Совет: Мы настоятельно рекомендуем использовать вместо формы массива функции ВЛП или Г ПРОСМОТР. Посмотрите это видео о ВЛКП, в котором есть примеры. Форма массива функции ПРОСМОТР обеспечивает совместимость с другими программами электронных таблиц, но ее функциональность ограничена.
Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массив, находит указанное значение и возвращает значение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива. Эта форма функции ПРОСМОТР используется, если сравниваемые значения находятся в первой строке или первом столбце массива.
Синтаксис
Функция ПРОСМОТР в форме массива имеет аргументы, указанные ниже.
Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в массиве. Аргумент искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.
Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в массиве выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Массив. Обязательный аргумент. Диапазон ячеек, содержащих текст, числа или логические значения, которые требуется сравнить с искомым значением.
Форма массива функции ПРОСМОТР очень похожа на функции ГПР и ВПР. Различие заключается в том, что функция ГПР ищет искомое_значение в первой строке, функция ВПР — в первом столбце, а функция ПРОСМОТР выполняет поиск в соответствии с размерностями массива.
Если ширина массива больше его высоты (т. е. есть массив имеет больше столбцов чем строк), то функция ПРОСМОТР ищет искомое_значение в первой строке.
Если высота массива больше его ширины (т. е. массив имеет больше строк, чем столбцов), то функция ПРОСМОТР выполняет поиск в первом столбце.
Используя функции ГПР и ВПР, можно указывать индекс по направлению вниз и вправо, а функция ПРОСМОТР всегда выбирает последнее значение в строке или столбце.
Важно: Значения в массиве должны быть расположены в порядке возрастания: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат. Текст в нижнем и верхнем регистрах считается эквивалентным.
Функция ПРОСМОТР( ) , английский вариант LOOKUP(), похожа на функцию ВПР() : ПРОСМОТР() просматривает левый столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы. Существенное ограничение использования функции ПРОСМОТР() - левый столбец исходной таблицы, по которому производится поиск, должен быть отсортирован по возрастанию, иначе получим непредсказуемый (вероятнее всего неправильный) результат.
Перед использованием функции ПРОСМОТР() убедитесь, что диапазон значений, по которым будет производиться поиск, ОТСОРТИРОВАН ПО ВОЗРАСТАНИЮ, иначе функция может вернуть неправильный результат. Если это невозможно, рекомендуется использовать функции ВПР() и ПОИСКПОЗ() совместно с функцией ИНДЕКС() .
Синтаксис функции
Существует 2 формы задания аргументов функции ПРОСМОТР() : форма массива и форма вектора.
Форма массива
Форма массива функции ПРОСМОТР() просматривает первый (левый) столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы (массива).
ПРОСМОТР ( искомое_значение ; массив )
Формула =ПРОСМОТР("яблоки"; A2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10 . Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение "яблоки", то формула возвращает значение из ячейки B5 , т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы ( B2:B10 ). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию.
Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Функция ПРОСМОТР() - также имеет векторную форму . Вектор представляет собой диапазон ячеек, размещенный в одном столбце или одной строке.
ПРОСМОТР ( искомое_значение ; просматриваемый_вектор; вектор_результатов)
Формула =ПРОСМОТР("яблоки"; A2:A10; B2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10 . Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение "яблоки", то формула возвращает значение из ячейки B5 , т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы ( B2:B10 ). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию. Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Функция ПРОСМОТР() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.
Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями
Произведем поиск значения в сортированном списке текстовых значений (диапазон А8:А15 ). Список может содержать повторы. Искомое значение содержится в А19 .
Формулы для вывода соответствующих значений Адреса и ИНН (форма массива) : =ПРОСМОТР(A19;A8:B15) и =ПРОСМОТР(A19;A8:С15)
Формулы для вывода соответствующих значений Адреса и ИНН (форма вектора) : =ПРОСМОТР(A19;A8:A15;B8:B15) и =ПРОСМОТР(A19;A8:A15;С8:С15)
В файле примера можно найти применение формул при наличии повторов в столбце поиска.
Как видно из картинки выше, в случае повторов в столбце поиска, функция ПРОСМОТР() выводит то значение, которое расположено ниже.
Вывод : функция ПРОСМОТР() не имеет преимуществ по сравнению с функцией ВПР() .
Поиск позиции в массиве констант
Поиск значения можно производить не только в диапазонах ячеек, но и в массивах констант . Например, формула =ПРОСМОТР(22;;) вернет значение F . Такой вид записи удобен, когда стоит задача решаемая с помощью вложенных ЕСЛИ: если значение файл примера ).
Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Меня зовут Мирко Мандич, и я являюсь руководителем группы разработчиков Office User Experience. В сегодняшней статье речь пойдет о работе, которую мы проделали в Office 2010, чтобы улучшить наиболее часто используемую команду "Paste" (Вставить).
Несмотря на свою полезность, команда "Paste" (Вставить) не всегда работает так, как этого ожидают пользователи. Их отзывы и опыт использования (команда "Paste" (Вставить) является самым часто отменяемым действием) указывают на то, что вставляемое содержимое часто выглядит не так, как они ожидали. Изменение формата только что вставленного содержимого может занимать много времени. Отмена вставки и ее повторное выполнение — занятие утомительное и может прерывать обычный рабочий процесс. Вместо мимоходной операции по улучшению внешнего вида документа, процесс вставки может превратиться в сложную задачу, на выполнение которой требуются дополнительные расходы ("ремонтные расходы", как назвал их один из наших пользователей).
Некоторые пользователи Office нашли творческие пути для достижения лучших результатов при вставке содержимого в приложении Microsoft Office. Например, некоторые пользователи говорят, что перед вставкой в приложение Office они "пропускают" содержимое через Блокнот, чтобы избавиться от форматирования.
Предыдущие версии Office предоставляли некоторые мощные, но не максимально используемые средства вставки. Диалоговое окно "Paste Special" (Специальная вставка) позволяло пользователям достигать желаемых результатов с помощью выбора определенного формата вставки, такого как вставка по формуле или только форматирование. К сожалению, не многие пользователи обнаружили эти средства А те, кто обнаружил, столкнулись с рядом проблем: названия форматов часто не были достаточно описательными, чтобы пользователь мог предположить результат вставки. К тому же для выполнения вставки с помощью диалогового окна требовалось много щелчков и перемещений мыши.
В Office 2010 мы объединили широкие функциональные возможности диалогового окна "Специальная вставка" и функцию восстановления вставки в новую галерею "Paste Special" (Параметры вставки). Данная галерея включает функцию динамического просмотра, позволяющую пользователям по наведению указателя мыши предварительно просмотреть форматирование вставки с реальным содержимым. Новая галерея "Paste Options" (Параметры вставки) помогает пользователям получить необходимый результат с первого раза, тем самым ускоряя и упрощая процесс копирования и вставки содержимого в документ, исключая повторяющиеся процессы вставки, отмены и повторной вставки.
Галерея "Paste Options" (Параметры вставки) отображается в трех местах: на ленте, в контекстном меню, а также меню объектно-ориентированного пользовательского интерфейса (OOUI), которое появляется рядом с вставленным в документ содержимым.
Доступные функции галереи "Paste Options" (Параметры вставки) определяются контекстом. Они могут изменяться в зависимости от того, что именно копирует пользователь и куда это содержимое будет вставлено. Например, при копировании данных из Excel набор параметров вставки будет отличаться от набора при копировании текста из Word.
Функция "Keep Text Only" (Сохранить только текст) является полезным форматом вставки, который используется в разных случаях. Каждый раз, когда он включается в галерею "Paste Options" (Параметры вставки), он находится в конце списка параметров, чтобы его легко было найти и выбрать. Аналогичным образом, первым элементом в галерее почти всегда является параметр вставки по умолчанию — формат, который в предыдущих версиях использовался при нажатии комбинации клавиш CTRL+V.
Когда пользователь щелкает правой кнопкой мыши и наводит курсор на один из параметров в галерее "Paste Options" (Параметры вставки), в дополнение к динамическому просмотру происходят два события:
-
остальная часть пользовательского интерфейса становится прозрачной. Это значительно увеличивает видимую область для динамического просмотра, помогая пользователю просмотреть результаты и выбрать правильный параметр вставки;
Многие пользователи выполняют вставку с помощью сочетания клавиш CTRL+V. Мы прилагаем усилия, чтобы галерея "Paste Options" (Параметры вставки) оказалась полезной и для них. Меню объектно-ориентированного пользовательского интерфейса "Paste Recovery" (Восстановление вставки) становится использовать значительно проще с помощью клавиатуры, чем в предыдущих версиях (большинство пользователей не знали, что меню "Paste Recovery" (Восстановление вставки) можно вызвать с помощью комбинации клавиш ALT+SHIFT+F10). В Office 2010 после нажатия сочетания клавиш CTRL+V достаточно нажать клавишу CTRL еще раз, чтобы вызвать галерею "Paste Options" (Параметры вставки) и выбрать другой параметр вставки. Аналогично тому, что происходит при наведении указателя мыши, как только фокус ввода помещается на какой-либо из параметров в галерее, появляется подсказка с дополнительными сведениями о названиях параметра и горячих клавишах для его использования.
Поднимая галерею "Paste options" (Параметры вставки) на более высокий уровень в пользовательском интерфейсе, мы стремимся упростить задачу вставки содержимого в документ, предоставляя более эффективные способы ее выполнения как для пользователей клавиатуры, так и для любителей использовать мышь. Задачи вставки, для выполнения которых ранее требовалось нажатие нескольких клавиш (из меню "Paste Special" (Специальная вставка) или меню объектно-ориентированного пользовательского интерфейса "Paste Recovery" (Восстановление вставки)), могут быть выполнены с помощью нажатия всего двух клавиш: клавиши вызова контекстного меню, а затем сочетания клавиш для желаемого параметра вставки. Что касается использования мыши, вместо многократных щелчков (и перемещений) мыши теперь достаточно щелкнуть всего дважды: правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и левой кнопкой для выбора желаемого параметра из галереи "Paste Options" (Параметры вставки).
Мы надеемся, что галерея "Paste Options" (Параметры вставки) в СТР-версии Office 2010 уже помогает вам придавать содержимому красивый внешний вид с помощью меньшего количества щелчков и значительно быстрее чем раньше. Мы с нетерпением ждем ваших дальнейших отзывов об этой функциональной возможности.
После прочтения материала " Office 2010: Вставка с динамическим просмотром: быстрое получение желаемых результатов ", можно просмотреть форум и поискать темы по данной игре.
html-cсылка на публикацию |
BB-cсылка на публикацию |
Прямая ссылка на публикацию |
Внимание: Все ссылки и не относящиеся к теме комментарии будут удаляться. Для ссылок есть форум.
Читайте также: