Как сделать ссылку на письмо в outlook
Пересылка прикрепленных писем и как установить это по умолчанию в Outlook
Переслать письмо в качестве вложения
Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.
Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365
Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.
В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .
Выберите Переслать как вложение .
Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.
В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.
Для Outlook 2007 и 2003
В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.
Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.
Выберите Действия > Переслать как вложение.
Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений
Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.
Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365
Перейдите в Файл .
Выберите Функции .
Выберите Почта .
Выберите ОК .
Для Outlook 2007 и 2003
Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр пересылки по умолчанию в Outlook 2007 и 2003.
Нажмите Инструменты > Параметры .
Перейдите на вкладку Настройки и в разделе Электронная почта нажмите Параметры электронной почты .
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры электронной почты .
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры .
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Вам нужны инструкции по созданию и редактированию гиперссылки в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Создание и изменение гиперссылки.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание автоматической гиперссылки
Outlook можете автоматически превратить веб-адрес в гиперссылки.
Создание ссылки на файл или веб-страницу
Вы можете создать гиперссылку на файл или веб-страницу и присвоить ей описательное имя.
Создание ссылки на файл
Совет: Чтобы быстро создать ссылку на один из последних файлов, нажмите клавиши ALT+ N, I. Откроется список последних файлов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного файла, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы создать ссылку на файл в текущей папке, нажмите клавиши ALT+X.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Искать", а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Текущая папка, дерево". По умолчанию используется папка Документы.
Чтобы изменить папку, нажмите клавиши ALT+L. Вы услышите имя выбранной папки. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Текущая папка, дерево", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти файл.
Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите "Отображаемый текст". Введите текст, который будет использоваться для ссылки.
Чтобы вставить ссылку на файл, нажмите клавишу ВВОД.
Создание ссылки на просмотренную страницу
Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы создать ссылку на просмотренную страницу, нажмите клавиши ALT+X, а затем ALT+B. Будет выбран параметр Просмотренные страницы.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первую страницу в списке просмотренных.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную страницу.
Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите "Отображаемый текст". Введите текст, который будет использоваться для ссылки.
Чтобы вставить ссылку на файл, нажмите клавишу ВВОД.
Ссылка на веб-страницу
Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Фокус будет установлен в текстовое поле Адрес.
Введите адрес веб-страницы.
Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите "Отображаемый текст". Введите текст, который будет использоваться для ссылки.
Совет: Рекомендуется использовать название веб-страницы в качестве текста ссылки. Когда пользователи щелкают ссылку и переходят на страницу, средство чтения с экрана прежде всего зачитывает название.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.
Вы можете создавать внутренние ссылки на текст со стандартными стилями, например заголовки и закладки. Инструкции по созданию заголовков в Outlook, можно найти в статье Добавление заголовков.
Создание закладки
Переместите курсор к нужному объекту. Это может быть заголовок, фрагмент текста или изображение.
Нажмите ALT+N, K. Откроется диалоговое окно Закладка, а фокус перемещается в текстовое поле Имя закладки.
Введите имя закладки.
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать буквы, цифры и символ подчеркиваия, например Dev_Report_2.
Чтобы добавить закладку в список, нажмите клавиши ALT+A.
Вставка ссылки на закладку
Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Нажмите ALT+A. Будет выбрано значение Место в документе, а фокус переместится в дерево закладок.
Удаление гиперссылки
Нажмите shift+F10, а затем R. Гиперссылка будет удалена.
Дополнительные сведения
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание автоматической гиперссылки
Outlook можете автоматически превратить веб-адрес в гиперссылки.
Создание ссылки на файл или веб-страницу
Вы можете создать гиперссылку на файл или веб-страницу и присвоить ей описательное имя.
Вставка гиперссылки на файл
Нажмите command+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы создать ссылку на файл, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки.
Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Веб-страница или файл, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбрать, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. При этом вы услышите "Выберите файл, на который должна указывать ссылка".
Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к нужному месту, а затем с помощью клавиш со стрелками найдите файл. Для перехода между папками и вложенными папками используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Нажимая клавишу TAB, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Открыть, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Файл будет выбран, а фокус вернется в диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.
Вставка гиперссылки на веб-страницу
Нажмите command+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.
Чтобы создать ссылку на веб-страницу, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки.
Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Веб-страница или файл, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Адрес, изменить текст", а затем введите или введите веб-адрес веб-страницы.
Совет: Рекомендуется использовать название веб-страницы в качестве текста ссылки. Когда пользователи щелкают ссылку и переходят на страницу, средство чтения с экрана прежде всего зачитывает название.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.
Удаление гиперссылки
Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из текста. Текст и изображение остаются неизменными.
Дополнительные сведения
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Создание ссылки
Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана и удерживайте палец. Вы услышите: "Добавить ссылку".
Дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Добавление ссылки. Фокус будет на текстовом поле Текст.
Введите текст ссылки с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите "URL-адрес", а затем дважды коснитесь экрана.
Введите URL-адрес веб-страницы с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами.
Дополнительные сведения
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
Создание ссылки
Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана и удерживайте палец.
Введите текст ссылки с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
Введите адрес с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
Дополнительные сведения
С помощью Outlook в Интернете клавиатуры и чтения с экрана можно использовать ссылку на веб-страницу или файл на общем диске при его использовании в Почте. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными доступами.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
В этом разделе
Создание гиперссылки
Если вы хотите назвать ссылку не только URL-адресом, введите текст ссылки и выберите ее.
В диалоговом окне Вставка ссылки введите веб-адрес страницы или файла, на которые нужно добавить ссылку, и нажмите ввод.
Удаление гиперссылки
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Параметры форматирования". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Удалить гиперссылки, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Я использую Outlook в качестве почтового клиента на работе, но я не хочу использовать его для управления своими задачами и задачами. (Вместо этого я использую простые текстовые файлы и Emacs org-mode.) Поскольку многие элементы todo начинаются как письма в моей папке входящих, мне часто приходится ссылаться на эти письма.
Есть ли какой-нибудь умный способ создать ссылку (URL), которая открывает конкретное письмо в Outlook при нажатии?
Вы можете сделать это с небольшим количеством кода в Outlook и небольшим количеством кода в Emacs.
Во-первых, если вы используете Outlook 2007, вам нужно включить URL-адреса Outlook с добавлением реестра. Инструкции и файл реестра можно найти Вот любезно предоставлено Дэвидом Тан.
Почти там, добавьте этот маленький список в каталог emacs lisp, чтобы включить ссылки Outlook.
И, наконец, обновите файл .emacs, добавив в него код ссылки Outlook. Просто добавьте это куда-нибудь после настройки org-mode.
Теперь вы можете вызвать макрос (я добавил его на свою панель инструментов в Outlook для быстрого доступа), и вы можете быстро создать ссылку на электронную почту в Emacs.
Это здорово, спасибо! Одно упрощение: я не связывался с реестром для включения URL-адресов Outlook, вместо этого я просто изменил вызов w32-shell-execute на этот: (w32-shell-execute "open" "C: / Program / Microsoft Office / Office12 / OUTLOOK.EXE "(concat" / select "" outlook: "id)
Спасибо за этот ответ. Я обнаружил, что мне нужно создать пустую форму, чтобы предотвратить ошибку компиляции в неопределенном DataObject.
@ChristianBerg: я использую Outlook 2003, поэтому, возможно, у меня могут быть гиперссылки, не беспокоясь о реестре, но ваше упрощение не сработало, Outlook не смог найти URL. И каждый раз, когда я нажимал на ссылку в Emacs, запускался новый процесс outlook. Поэтому я остановился на отличном решении пользователя259 .
Я решил это, написав простой VBScript ( скачать ):
Он копирует ссылку элемента (электронная почта, запись в календаре, . ), который вы в данный момент выбрали в Outlook, в буфер обмена:
Как вставить / заменить вложения в виде гиперссылок в Outlook?
- Вставлять вложения в виде гиперссылок в новое письмо
- Замени вложения гиперссылками в нескольких полученных письмах
- Автоматически заменять вложения гиперссылками во всех входящих письмах
Вставлять вложения в виде гиперссылок в новое письмо
1. В режиме просмотра почты создайте новое электронное письмо, нажав Главная > Новый E-mail.
3. В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" нажмите кнопку "Обзор". за Ссылка в пунктом.
Замени вложения гиперссылками в нескольких полученных письмах
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. В почта просмотрите, откройте почтовую папку и выберите несколько писем, вложения которых вы замените гиперссылками. Смотрите скриншот ниже:
Внимание: Держа Ctrl key, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая письма по одному.
2. Нажмите Кутулс > Инструменты для вложения > Отключить все.
3. В открывшемся диалоговом окне «Обзор папки» укажите папку назначения, в которую вы будете помещать вложения, и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот ниже:
И теперь все вложения во всех выбранных письмах заменены гиперссылками, как показано на скриншоте ниже. А прикрепленный файл откроется при нажатии на соответствующую гиперссылку.
Автоматически заменять все вложения гиперссылками для всех входящих писем
Для автоматической замены всех вложений гиперссылками для всех новых входящих писем в Outlook вы можете настроить Kutools для параметров Outlook, чтобы это было сделано.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Щелкните значок запуска в правом нижнем углу окна Вложения группы на Кутулс меню.
2. Теперь во всплывающем диалоговом окне "Параметры вложения" перейдите к Отключить и сохранить вкладку, проверьте Автоматическое отключение всех принимающих вложений вариант, укажите папку назначения в Сохранить папку и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все вложения во входящих письмах будут автоматически заменяться гиперссылками.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
Демонстрация: (автоматически) заменяет вложения гиперссылками в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Добавление гиперссылок к подписи в электронных письмах в Outlook
3. В диалоговом окне «Подписи и бланки» выберите имя подписи, на которую будет добавлена гиперссылка в Выберите подпись для редактирования пунктом.
По желанию: Если вы хотите создать новую подпись с гиперссылками, вы можете щелкнуть Новое под Выберите подпись для редактирования коробка. Затем введите имя новой подписи во всплывающем диалоговом окне. См. Следующий снимок экрана:
4. В разделе «Редактировать подпись» выберите и выделите текст, для которого вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните значок Гиперссылка на панели инструментов. Смотрите скриншот:
5. Затем появится диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Введите адрес веб-сайта в поле. Адрес: и нажмите OK кнопку.
Демонстрация: добавление гиперссылок в подпись Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Автоматически добавлять текст и текущую дату и время / метки времени / часовой пояс в тему или подпись в Outlook
Предоставляется Kutools для Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: