Visio excel схема сети
Создание подробной схемы сети с Visio — эффективный способ проектирования и документировать компьютерные сети, как по следующему рисунку.
С помощью шаблона "Подробная схема сети" и функций связи с данными можно создать схему, которая показывает, как оборудование логически или физически подключено, добавить исходные данные для идентификации каждой фигуры, а затем импортировать внешние данные и связать их с фигурами сети.
Примечание: Шаблон "Подробный сетевой график" включен в Visio профессиональный и Premium, но не Visio стандартный.
В этой статье
Создание сетевого графика
Откройте вкладку Файл.
Дважды щелкните Подробная схема сети.
Из сети и периферийных устройствперетащите фигуру Сеть звонка или Ethernet на страницу чертежа.
Перетащите фигуры из области Компьютеры и мониторы или Сеть и периферийные устройства на страницу.
Прикрепить устройства к фигуре Сеть звонка или Ethernet с помощью встроенных соединитеторов фигуры:
Щелкните фигуру Кольцевая сеть или Ethernet.
Направь указатель на . Когда указатель изменится на четырехнамерную стрелку, перетащите ее к точке соединения на одной из фигур устройства.
Когда фигура устройства правильно подключена к фигуре Сеть звонка или Ethernet, точка соединения становится красной, что указывает на то, что она приклеена.
Совет: Чтобы скрыть неиспользованную соединителю, перетащите к фигуре Сеть звонка или Ethernet.
Добавьте легенду в схему сети:
Из сети и периферийных устройствперетащите фигуру Легенда на страницу чертежа.
Чтобы настроить фигуру Легенда, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Настройка легенды.
Чтобы изменить текст в фигуре Легенда, дважды щелкните текст, который вы хотите изменить, и введите текст.
Чтобы добавить текст к фигуре сети, щелкните эту фигуру и введите нужный текст. Чтобы переместить текст, перетащите его .
Импорт внешних данных об оборудовании в чертеж
На вкладке Данные нажмите кнопку Связать данные с фигурами.
На первой странице мастера выбора данных выберите нужный тип источника данных (например, книгу Excel или SQL базу данных).
Выполните остаток от работы мастера.
После нажатия кнопки Готово на последней странице мастера выбора данных появится окно Внешние данные с импортируемыми данными в сетке.
Примечание: Данные, которые появляются в окне Внешние данные, являются моментальный снимок исходных данных во время импорта. Эти данные могут обновляться при внесении изменений в источник данных. Однако обновить источник данных, изменив данные в чертеже, невозможно.
Добавление исходных данных для определения фигур оборудования
Прежде чем автоматически связывать импортируемые данные с фигурами сети, необходимо добавить к фигурам сведения, которые будут однозначно определять каждую из них. Например, если вы добавляете в каждую фигуру номер актива и у вас есть столбец для чисел активов в источнике данных, Visio может использовать это число для совпадения строк таблицы с соответствующими фигурами на схеме.
Щелкните правой кнопкой мыши фигуру сети в рисунке, выберите в меню пункт Данные, а затем — Данные фигуры.
В окне Данные фигуры введите в соответствующее поле номер актива или другой уникальный идентификатор из источника данных.
При запуске мастера автоматической связи можно указать, какой столбец в источнике данных соответствует полю в данных фигуры.
Нажмите ввод, чтобы подтвердить данные.
Повторите эти действия для каждой фигуры, с данными которых вы хотите связаться.
Создание подробной схемы сети с Visio — эффективный способ проектирования и документировать компьютерные сети, как по следующему рисунку.
С помощью шаблона "Подробная схема сети" и функций связи с данными можно создать схему, которая показывает, как оборудование логически или физически подключено, добавить исходные данные для идентификации каждой фигуры, а затем импортировать внешние данные и связать их с фигурами сети.
Примечание: Шаблон "Подробный сетевой график" включен в Visio профессиональный и Premium, но не Visio стандартный.
В этой статье
Создание сетевого графика
Откройте вкладку Файл.
Дважды щелкните Подробная схема сети.
Из сети и периферийных устройствперетащите фигуру Сеть звонка или Ethernet на страницу чертежа.
Перетащите фигуры из области Компьютеры и мониторы или Сеть и периферийные устройства на страницу.
Прикрепить устройства к фигуре Сеть звонка или Ethernet с помощью встроенных соединитеторов фигуры:
Щелкните фигуру Кольцевая сеть или Ethernet.
Направь указатель на . Когда указатель изменится на четырехнамерную стрелку, перетащите ее к точке соединения на одной из фигур устройства.
Когда фигура устройства правильно подключена к фигуре Сеть звонка или Ethernet, точка соединения становится красной, что указывает на то, что она приклеена.
Совет: Чтобы скрыть неиспользованную соединителю, перетащите к фигуре Сеть звонка или Ethernet.
Добавьте легенду в схему сети:
Из сети и периферийных устройствперетащите фигуру Легенда на страницу чертежа.
Чтобы настроить фигуру Легенда, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Настройка легенды.
Чтобы изменить текст в фигуре Легенда, дважды щелкните текст, который вы хотите изменить, и введите текст.
Чтобы добавить текст к фигуре сети, щелкните эту фигуру и введите нужный текст. Чтобы переместить текст, перетащите его .
Импорт внешних данных об оборудовании в чертеж
На вкладке Данные нажмите кнопку Связать данные с фигурами.
На первой странице мастера выбора данных выберите нужный тип источника данных (например, книгу Excel или SQL базу данных).
Выполните остаток от работы мастера.
После нажатия кнопки Готово на последней странице мастера выбора данных появится окно Внешние данные с импортируемыми данными в сетке.
Примечание: Данные, которые появляются в окне Внешние данные, являются моментальный снимок исходных данных во время импорта. Эти данные могут обновляться при внесении изменений в источник данных. Однако обновить источник данных, изменив данные в чертеже, невозможно.
Добавление исходных данных для определения фигур оборудования
Прежде чем автоматически связывать импортируемые данные с фигурами сети, необходимо добавить к фигурам сведения, которые будут однозначно определять каждую из них. Например, если вы добавляете в каждую фигуру номер актива и у вас есть столбец для чисел активов в источнике данных, Visio может использовать это число для совпадения строк таблицы с соответствующими фигурами на схеме.
Щелкните правой кнопкой мыши фигуру сети в рисунке, выберите в меню пункт Данные, а затем — Данные фигуры.
В окне Данные фигуры введите в соответствующее поле номер актива или другой уникальный идентификатор из источника данных.
При запуске мастера автоматической связи можно указать, какой столбец в источнике данных соответствует полю в данных фигуры.
Нажмите ввод, чтобы подтвердить данные.
Повторите эти действия для каждой фигуры, с данными которых вы хотите связаться.
Редакции Профессиональный и Премиум Visio 2010 содержат шаблон схемы сети, содержащий дополнительные наборы элементов, которые позволяют создавать более сложные схемы.
Мы покажем, как можно создать схему на базе шаблона Подробная схема сети(Detailed Network Diagram).
1. Щёлкнем на вкладке Файл (File) и выберем вкладку Создать (New). В разделе Категории шаблонов (Template Categories) щелкнем на категории Сеть (Network), затем дважды на миниатюре Подробная схема сети (Detailed Network Diagram), чтобы создать новую схему.
2. Переключимся к окну программы Visio с документом Схема сети Базовая, который мы открыли в начале этого упражнения.
3. Нажмем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все фигуры на странице, а затем комбинацию клавиш CTRL+C, чтобы их скопировать.
5. Перетащим фигуру Ethernet из набора элементов Сетевые и периферийные устройства (Network and Peripherals) на страницу документа и разместим ее в нижнем правом углу страницы.
6. Перетащим левый маркер изменения размера сегмента Ethernet влево, задав ширину фигуры примерно в 100 мм, а затем в качестве подписи для фигуры введем Центр данных.
7. Перетащим желтый управляющий маркер из сети Центр данных к маршрутизатору по центру страницы.
8. Перетащим фигуру Файловый сервер (File server) из набора элементов Серверы (Servers) на страницу и разместим ее над левым краем сегмента сети Центр данных.
9. Перетащим на страницу фигуры следующих серверов из набора элементов Серверы (Servers): Файловый сервер (File Server), Веб-сервер (Web server), Сервер баз данных (Database Sever), Сервер печати (Print Server) и Сервер каталогов (Directory Server). Разместим каждый следующий сервер сразу же справа от предыдущего.
10. Перетащим желтый управляющий маркер из фигуры Центр данных к центру фигуры каждого сервера.
11. Перетащим фигуру ПК (PC) из набора элементов Компьютеры и мониторы; и разместим ее под сегментом сети Центр данных и подключим ее к нему. Наш новый сегмент сети представлен на рисунке.
Мы создали стилизованное представление оборудования, подключенного к сети Центр данных.
Обе редакции программы Visio 2013 включают шаблон схемы сети, который называется Принципиальная схема сети. На основе этого шаблона можно построить схему простой корпоративной сети, что мы и продемонстрируем на примере.
1. Для этого щелкнем на вкладке Файл и выберем вкладку Создать. Щелкнем на Категории, затем на Сеть и дважды на миниатюре Принципиальная схема сети.
2. Перетащим фигурку Ethernet из набора элементов Сеть и периферийные устройства на страницу документа и сбросим ее по вертикали по центру чуть правее левого поля страницы.
3. Перетащим маркер изменения размера с правого края фигуры Ethernet вправо так, чтобы ее ширина стала 100 мм.
4. Не снимая выделение с фигуры Ethernet, введем Филиал 1 в качестве подписи для сегмента сети, затем щелкнем на любой точке фона страницы.
5. Перетащим фигуру Сервер на страницу и поместим ее над фигурой Ethernet ближе к левому краю последней.
6. Щелкнем один раз на фигуре Ethernet, чтобы выделить ее, а затем перетащим любой и желтых управляющих маркеров в центр сервера, пока вокруг управляющего маркера не появится зеленый квадрат.
7. Перетащим фигуру Принтер над фигурой Ethernet ближе к ее правому краю, а затем соединим принтер с сетью, перетащив и приклеив желтый управляющий маркер к принтеру.
8. Перетащим на страницу две фигуры ПК и одну фигуру Ноутбук из набора Компьютеры и мониторы и сбросим их под фигурой Ethernet.
9. Перетащим желтый управляющий маркер к каждой из фигур ПК.
Сейчас только один управляющий маркер остается под фигурой Ethernet, но его назначение – перемещение блока текста. А, следовательно, его нельзя использовать для привязки ноутбука к сети.
10. Перетащим управляющий маркер из середины фигуры Ethernet и приклеим его к ноутбуку. Теперь ноутбук подключен к сегменту Ethernet, но все еще доступны дополнительные управляющие маркеры, как показано на рисунке.
11. Перетащим другую фигуру Ethernet в верхний правый угол страницы, оставив достаточно места для того, чтобы над ней можно было разместить другие фигуры.
12. Перетащим левый маркер изменения размера влево, чтобы сделать сегмент Ethernet шире. Продолжим перетаскивать, пока не появится двунаправленная стрелка, показывая, что новый сегмент сети имеет такую же длину, как и уже существующий на странице.
13. Не снимая выделения с фигуры Ethernet, введем Филиал 2 и щелкнем на пустом месте страницы.
14. Перетащим фигуру Принтер, две фигуры ПК и три фигуры Ноутбук и соединим их с новым сегментом сети.
15. Перетащим фигуру Маршрутизатор из набора элементов Сеть и периферийные устройства и разместим ее по центру страницы.
16. Перетащим оставшийся неиспользованный управляющий маркер из фигуры сети Филиал 1 и приклеим его к маршрутизатору.
17. Перетащим управляющий маркер из сети Филиал 2 и приклеим его к маршрутизатору. Соединительная линия изгибается, когда мы перетаскиваем управляющий маркер к маршрутизатору – она ведет себя как динамическая соединительная, а не как простая линия. Получившаяся схема сети представлена на следующем рисунке.
Процесс подключения данных из внешних источников, таких как Excel, Access, SQL Server и SharePoint, состоит из двух шагов — сначала нужно импортировать данные, а затем подключить их к фигурам.
На первом шаге данные импортируются в окно Внешние данные при помощи мастера выбора данных.
На вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите кнопку Связать данные с фигурами.
На первой странице мастера выбора данных выберите нужный тип источника данных:
- книга Microsoft Excel;
- база данных Microsoft Access;
- список Microsoft SharePoint Foundation;
- база данных Microsoft SQL Server;
- другой источник данных OLEDB или ODBC;
- ранее созданное подключение.
Следуйте инструкциям мастера выбора данных.
После нажатия кнопки Готово на последней странице мастера выбора данных откроется окно Внешние данные, в котором импортированные данные отображаются в таблице.
Данные в окне Внешние данные представляют собой моментальный снимок данных источника на момент импорта. Данные в документе можно обновить в соответствии с изменениями данных источника (нажав кнопку Обновить все на вкладке Данные), однако обновить данные источника, изменив данные в Visio, нельзя.
Чтобы скрыть окно Внешние данные, на вкладке Данные в группе Показать или скрыть снимите флажок Окно внешних данных.
Создание связей между строками данных и фигурами документа
Существует три способа связать строки данных с фигурами в документе: можно связать строки с существующими фигурами по одной, связать строки с фигурами в автоматическом режиме или создать новые фигуры с данными.
1. Связывание строк с уже существующими фигурами по одной
Этот способ лучше всего подходит для уже существующих документов с относительно небольшим числом фигур и не требует предварительной настройки.
Перетащите строку из окна Внешние данные на фигуру в документе.
Выделите фигуру, а затем щелкните строку данных правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Связать с выделенными фигурами. Этот метод можно использовать для связи данных с фигурой-контейнером.
Ваши данные отобразятся рядом с фигурой, а значок связи , показывающий связь строки данных с фигурой, отобразится в окне Внешние данные . Вы можете связать одну и ту же строку с несколькими фигурами, но каждую фигуру можно связать только с одной строкой.
2. Связывание строк с фигурами в автоматическом режиме
Этот метод лучше всего подходит для существующих документов с большим количеством фигур, но фигуры следует предварительно подготовить, добавив к ним специальные поля "Данные фигуры". Значение в поле Данные фигуры должно совпадать со значением в строке источника данных, чтобы приложение Visio могло связать конкретную строку с фигурой, имеющей то же значение.
Допустим, имеется книга Excel, содержащая данные о состоянии компьютеров в сети, и требуется схема сети для визуального контроля их состояния. Каждая строка в книге соответствует одному компьютеру. В этом примере столбец "Имя компьютера" является уникальным идентификатором. Чтобы автоматически связывать строки в книге с соответствующими фигурами, нужно добавить поле "Имя компьютера" в "Данные фигуры" для каждой фигуры, заполнить поле с уникальным именем компьютера, а затем запустить мастер автоматического связывания.
На вкладке Данные в группе Внешние данные выберите команду Связать автоматически.
Следуйте инструкциям мастера автоматического связывания.
3. Создание новых фигур с данными
Этот способ является предпочтительным, если в документе еще нет фигур, и нет необходимости использовать определенные фигуры.
Читайте также: