Перечень запрещенных выражений в офисе ворд
Массовое использование персональных компьютерных устройств в ежедневной деятельности пользователей позволило значительно снизить общие трудозатраты на исполнение различных действий, и существенно увеличить конечную производительность пользователей. Любые трудоемкие процессы исполняются компьютерными устройствами гораздо быстрее, и, безусловно, компьютеры не имеют конкуренции в процессах создания, обработки, перемещения и хранения пользовательских материалов. А последующий перевод существующих и создание новых видов информационных материалов в электронно-цифровом формате значительно расширили границы применения компьютеров, практически полностью сконцентрировав обслуживание множества разнообразных процессов только мощностями соответствующих видов компьютерных устройств.
Введение
Виды ежедневного применения компьютеров различны. Они задействованы как для решения и управления сложными производственными процессами, в экономической, финансовой, образовательной, консультационной и коммерческой областях, так и используются в личных целях для общения, игр и развлечений.
Но часто и наиболее полно компьютеры применяются для ведения различных видов учета, официальной и личной переписки, офисного документооборота, создания и хранения деловых текстовых документов, массово распространяемых договоров, электронных таблиц, баз данных, образцов электронной отчетности и других видов файлов.
Для полноценного обслуживания, создания, редактирования и хранения любых видов документов необходимо наличие соответствующего программного обеспечения, способного безошибочно выполнять любые действия, заданные пользователями, и поддерживать исполнения всех процессов на высоком скоростном уровне. Огромной популярностью среди пользователей пользуется офисный пакет прикладных приложений, созданный корпорацией «Microsoft» для различных вариантов операционных систем, в состав которого входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и другими, осуществляется всецелая поддержка скриптов и макросов. Перечень интегрированных в единый пакет программ включает обязательное наличие таких видов как: «Microsoft Word» , «Microsoft Excel» , «Microsoft PowerPoint» , «Microsoft Access» и другие программные приложения.
Деловые документы являются неотъемлемой частью рабочего процесса и могут быть представлены значительным количеством ежедневно используемых вариантов файлов. И чтобы обезопасить готовые виды текстовых материалов (таких как, договора, соглашения, акты и т.д.) и избежать намеренного изменения сторонними пользователями части документа или отдельных элементов, особенно при удаленном способе заполнения, необходимо защитить готовые текстовые формы. К счастью, в приложении «Microsoft Word» присутствует возможность активировать внутренний инструмент, который позволяет ограничить редактирование и препятствует любым изменениям текста в документе, кроме заполнения специально утвержденных форм. И далее в статье мы рассмотрим алгоритм создания элементов заполнения текстового документа и включение режима защиты для ограничения редактирования остального содержимого.
Устанавливаем зоны текстового заполнения и активируем ограничение последующего редактирования документа «Microsoft Word»
Как мы уже упоминали ранее, существуют различные случаи, когда пользователям требуется ограничить или полностью запретить вносить в исходный текстовый документ любые правки и изменения, например, при подписании контракта, соглашения о конфиденциальности, договора о займе или ответственности и т.д. И в каждом варианте, автор документа стремиться подготовить согласованный текст и предоставить противоположной стороне документ для заполнения и подписания, ограничив возможности редактирования основного утвержденного содержимого, оставив лишь в тексте подготовленные пустые поля для заполнения контактной, личной и другой необходимой информации.
В приложении «Microsoft Word» , специализирующемся на создании документов различной сложности, удовлетворить пожелания автора документа можно исполнив несколько простых шагов, подробное описание которых представлено далее.
Первоначально необходимо открыть приложение «Microsoft Word» и выбрать исходный текстовый документ, требующий применения данных ограничений. Пакетный офисный текстовый редактор наделен многими встроенными инструментами, которые как активируются изначально при установке программного продукта, так и скрыты в настройках приложения и требуют дополнительных действий по отношению к себе для полноценного функционирования. Базовый набор инструментов содержит только основные панели инструментов, и предоставляет возможность каждому пользователю включить недостающие вкладки отдельно при такой необходимости.
Поэтому, чтобы добавить к текстовому документу некоторые элементы управления и защиты, необходимо включить отображение на ленте инструментов вкладку «Разработчик» .
На основной странице приложения «Microsoft Word» нажмите на ленте главного меню вкладку «Файл» , расположенную в левом верхнем углу окна, и содержащую доступ к настройкам приложения и навигационным кнопкам управления документами.
Оксана Беляева
Павел, на итоговом не выносятся речевые ошибки
Лиля Курманова
Надо запретить почти все слова, Оставить около двухсот. Чтобы все сочинения, как под копирку. Чтобы шаг вправо, шаг влево — расстрел! Они и так-то не особо отличаются. Знакомилась с 20-кой лучших сочинений.Пластилиновое чтиво)))) Вот это я понимаю— стричь кусты по линейке!
Алена Лис
Сочинение пишется по определенной структуре, что сделано для того, чтобы дети сдали ЕГЭ, а не написали новый роман а-ля "Война и Мир". Помимо этого, согласитесь, экспертам куда проще проверять структурированное и понятное сочинение
Удивительно, а составители этой таблицы, изучали материалы о запрещённых словах прошлых лет? Некоторые из примеров просто дискредитируют самих вот этих, так называемых, авторов. Просто позор какой-то! Играют языком, как им заблагорассудиться!
Екатерина, это ошибки, за которые эксперты снимают баллы. Впрочем, баллы снимают и за лишние запятые, и за правописание глаголов.
Я говорила о том, что эти слова и словосочетания считались правильными, на них даже настаивали, а теперь они - ошибка. По-моему я достаточно ясно выразила свою мысль.
Не согласна с комментарием авторов по поводу слова "актуально" и актуальности произведений в целом. Если следовать их логике, " тексты позапрошлого века" не стоит читать, ведь они не имеют отношения к нынешней действительности; вот и выходит, что читают книги для галочки, а итоговое сочинение пишут, чтоб продемонстрировать умение использовать определенные речевые клише. Ценность литературы вообще не имеет никакого значения?
авторы этой памятки в курсе, что слова могут быть многозначными? могут иметь переносные значения? касательно "затрагивать проблему" - естественно, что здесь слово употреблено в значении "автор уделяет внимание чему-либо, касается проблемы", а не тычет в неё пальцем А "данный" и "этот" абсолютные синонимы
Дарья, вот-вот. Значит, выражение "я тронут" в значении "я растроган" тоже запрещено к использованию. Мне очень хочется узнать, кто автор этой памятки, сколько ему ему, и какое образование имеет.
Также хочется поинтересоваться у тех кто поставил "лайк", в чём ценность этих памяток. Возможно, я в виду зрелого возраста и жизненного опыта просто не понимаю новое и прогрессивное.
Хотелось бы знать , кто автор этого запрещения. Может , кто из экспертов ответит ?! Или от ФИПИ ?! В последнее время то запрет отдельных слов и словосочетаний, то разрешение . Должно быть единое мнение/ решение/, что считать штампом .
Избегайте этих выражений на работе, если хотите сохранить добрые отношения с коллегами.
То, что мы говорим, может оказывать большое влияние на наших собеседников, нас самих и, конечно же, нашу жизнь. И если каждый из нас знает, что использовать профессионализмы в повседневной беседе явно не стоит – люди просто вас не поймут, – то и в профессиональной среде есть фразы, которые не нужно произносить в разговоре с коллегами. Конечно, если вы не хотите подорвать свой авторитет.
Приведем пример. На очередном собрании руководитель компании пожелал всем удачи, когда поставил новую, труднодостижимую цель. Кто-то не придал его словам особого значения, а кого-то, напротив, задела подобная формулировка. Ведь, казалось бы, при чем тут удача, когда успех проекта полностью зависит от людей и их навыков?
Этим примером мы хотели показать, что каждое сказанное вами слово имеет значение. Особенно если вы лидер, пусть даже не самой крупной компании.
Слова имеют значение
По-настоящему умные лидеры не говорят неправильных слов своей команде. Люди, которые добились успеха в жизни, знают, что им просто нужно немного покопаться в мыслях и определить цель, стоящую за их будущей речью. Немного размышлений перед началом разговора придает словам гораздо больше значения. И, как бонус, заставляет звучать сказанное в разы умнее.
Старайтесь не вступать в разговор, если вы не понимаете, каковы цели ваших собеседников. Найдите так называемое «единое видение» всех находящихся в кабинете или рядом с вами. Как только вы поймете цель, которая объединяет всех участников беседы, вы сможете сосредоточиться на ее содержании.
А вооружившись пониманием, вы с меньшей вероятностью скажете что-то, что сможет вызвать у собеседников негативные эмоции. Это значит сфокусироваться на общей проблеме. Быть здесь и сейчас.
Ниже мы расскажем вам о словах и фразах, которые дискредитируют вас в глазах собеседников.
Дело в том, что эти выражения умаляют вашу способность высказывать свое мнение, а также желание продолжать продуктивный диалог. В худшем случае они могут просто оскорбить ваших слушателей. Старайтесь избегать их в разговоре с вашими коллегами, если хотите сохранить в коллективе благоприятную атмосферу.
1. «Я просто сказал(а)»
Эта фраза – самая что ни на есть отговорка. Независимо от того, как долго вы говорили, независимо от того, что вы сказали, этой простой фразой вы напрочь перечеркнете все свои предложения и идеи.
2. «Я имею право на свое мнение»
Да, это действительно так – на этот счет нет никаких сомнений. Вы имеете право на собственное мнение, но разговоры и дискуссии базируются на конкретных фактах.
Когда вы высказываете свое мнение, вы отказываетесь от возможности идти на компромисс и принимать точку зрения других людей. Этой фразой вы подчеркиваете, что вы, как и весь разговор, не сдвинетесь с мертвой точки.
3. «У меня не было выбора»
Выбор есть всегда! Даже когда кто-то говорит, что у него не было выбора, – он уже его сделал. Если вы участвуете в деловой встрече или обсуждении последствий этого выбора, вы должны быть готовыми отстаивать свою позицию, а не просить людей принять ваше решение как данность.
4. «Это просто мое мнение»
Никогда не умаляйте значение ваших слов. Ваше мнение тоже имеет значение и может оказать влияние на положение дел.
5. «Мне все равно»
Это одна из тех фраз, которые заставляют закончить разговор. Наверняка вам самим неприятно, если человеку плевать на ваши слова, поэтому никогда не делайте этого сами. В конце концов, как же взаимная поддержка?
6. «Лично я…»
20th Century Fox
Это наиболее яркий пример плеоназма – оборота речи с излишним повторением слов, близких по значению. Какой смысл в этой фразе? Каждому собеседнику и так будет предельно ясно, что это «лично» принадлежит именно вам, а не вашему коллеге.
7. «Ну/как бы/типа…»
Не думаем, что эти слова когда-нибудь покинут наш лексикон. Как правило, они используются людьми, которые формулируют мысли и думают, что сказать. Конечно, это лучше, чем «э-э-э», но собеседник сразу поймет, что к чему. Продумайте вашу речь, прежде чем начать говорить. В непродолжительном молчании нет никакой беды.
8. «Я надеюсь…»
Наряду с «Я попробую» это одна из тех фраз, которые являются показателями дурного тона. Подсознательно вы говорите людям, что вы снимаете с себя ответственность и отказываетесь контролировать ситуацию. Гораздо лучше сказать более сильную фразу: «Я сделаю». Не выходите из игры на подсознательном уровне и не подвергайте сомнению ваши способности.
9. «Это не моя вина»
Когда вы произносите эту фразу, вы ищете кого-то другого, на кого можно свалить все неудачи. Возьмите на себя ответственность за ситуацию и подробно объясните обстоятельства, с которыми вы столкнулись, чтобы все остальные сами смогли понять, что в случившемся нет вашей вины. А если вы действительно допустили ошибку, имейте мужество в этом признаться.
10. «Мой косяк»
New Line Cinema
Да, в пункте выше мы посоветовали брать ответственность за свои ошибки. И несмотря на то что эта фраза подразумевает, что вы признаете свою вину, она является жаргонной и грубоватой. Ей самое место в дружеской беседе, а не в деловом разговоре. Такие слова придают вашему признанию тривиальный и порой саркастический характер.
11. «Я не могу»
Если вы говорите это со значением, что вы не способны что-то делать, возможно, вам пора восполнить пробелы в ваших знаниях. Но реальность такова, что большинство людей говорят «я не могу», на самом деле подразумевая «я не хочу / не буду». Или, по крайней мере, именно так воспримут ваши слова участники беседы. Эта фраза имеет негативный оттенок, поэтому лучше избавиться от нее и больше не произносить.
12. «Это нечестно»
Нравится вам это или нет, но в тот момент, когда окружающие услышат из ваших уст эту фразу, вы сразу превратитесь для них в маленького истеричного ребенка.
Никто никогда не говорил, что жизнь справедлива. Чем сетовать на обстоятельства, лучше сосредоточиться на том, что вы считаете несправедливым, и объяснить окружающим людям, какие трудности вам это доставляет. Так ваши собеседники смогут понять, что именно и почему кажется вам нечестным.
13. «У нас так принято»
Только скажете это – и положите конец инновациям и улучшениям. Эти слова так и «кричат», что вы не открыты для предложений и новых идей. Никто не будет стремиться стать на вас похожими.
14. «Пожалуйста, сообщите»
Эта фраза одинаково плохо звучит как из уст лидера, так и из уст члена команды. Если вы поручаете кому-то задание и сопровождаете его подобной фразой – конкретизируйте, какие именно хотите получить результаты.
15. «При всем моем уважении…»
Считайте, это родственная фраза «Без обид, но…». Вы можете просто сказать: «Я вас не уважаю, и вы мне не нравитесь, но я собираюсь сказать вам то, что хочу». Такими словами вы не смягчите свое неуважение к собеседнику.
16. «Это бессмысленно»
Такими словами вы гарантированно заведете разговор в тупик, потому что они демонстрируют, что вы не понимаете сказанного либо слова вашего собеседника не имеют для вас смысла. Этой фразой вы будто говорите, что участники беседы – глупые люди.
Определите, что именно не имеет смысла и почему, и вынесите это на обсуждение, чтобы дискуссия могла продолжаться.
17. «Давайте не будем изобретать велосипед»
Любой прогресс в нашем обществе является результатом чего-то нового. Порой эти изобретения считают неудачными, а порой – феноменальными. Этой фразой вы заранее демонстрируете, что рассматриваете каждую идею и предложение в качестве плохих вариантов. Будьте уверены: этот набор слов разрушит инновации еще в зачаточном состоянии.
18. «Что есть, то есть»
Это банальное клише, которое слишком долго существовало и продолжает существовать в современном обществе. Это означает, что происходящее просто не имеет смысла. Вы будто выражаете смирение с положением дел и не хотите предпринимать никаких шагов для их улучшения.
19. «Обсудим с глазу на глаз»
Да, фраза звучит круто и таинственно. Но в то же время говорит всем участникам беседы о том, что скоро произойдет что-то, частью чего они не будут являться. Если вы хотите поговорить с кем-то о чем-то, что не касается всех остальных, тут же проясните это, чтобы избежать конфликтов и неловких ситуаций.
20. «Я тебя услышал(а)»
Наверное, для вас не станет открытием, что зачастую собеседники слушают нас, лишь ожидая своей очереди сказать слово. Людей можно слушать, даже не вслушиваясь в их речь. Поэтому когда вы произносите подобную фразу, говорящий явно ее не оценит.
Хотите вы этого или нет, но у вашего собеседника сложится ощущение, что вы стремитесь как можно быстрее закончить разговор.
21. «Я же говорил(а)!»
Не спорим, бывают ситуации, когда так и хочется произнести вслух заветную фразу, демонстрируя окружающим, что вы были правы. Но подумайте о ваших коллегах: это совсем не те слова, которые бы хотели услышать люди, столкнувшиеся с неприятностью.
22. «Это новая реальность»
Эта фраза использовалась для эффективного описания недавно реструктурированного бизнеса или чьей-либо жизни после какого-либо крупного потрясения или потери. И изначально она была предназначена для описания нового существования постоянного характера.
Но в последнее время, особенно в период пандемии коронавируса, этот термин стал часто мелькать в различных кругах. И мы считаем, весьма преждевременно. Ведь будущее не высечено на камне. Принимая «новую реальность» слишком рано, мы становимся уязвимыми перед сложившимися обстоятельствами.
23. «Но . »
Когда вы о чем-то говорите и внезапно выдаете «но», вы перечеркиваете и отвергаете все, что сказали раньше. Не сомневайтесь, люди сосредоточат свое внимание именно на этом слове и забудут все, что было сказано минуту назад. А весь негатив, который содержится в противительном союзе, останется с вашей аудиторией как минимум на весь рабочий день.
24. «Если честно…»
Разве все, что вы сказали до этого заявления, было ложью? Если нет – в этих словах, которые доказывают, что вы были честны в ходе беседы, просто нет смысла. Вовсе не важно, говорите вы это бессознательно или намеренно, – эти слова заставят людей задаться вопросом, говорили ли вы правду все предыдущее время.
В произведении «Клуб бездомных мечтателей» Лиз Мюррей есть отличная фраза: «Говори то, что имеешь в виду, и имей в виду то, что говоришь». Обилие клише и не самых удачных фраз в вашей речи точно не поспособствует длительному разговору и созданию ясного понимания между вами и собеседником.
Проанализируйте свой лексикон и подумайте о том, чтобы избавиться от ненужных выражений, которые мешают успешной дискуссии. Со временем вы добьетесь максимальной отдачи от каждого произнесенного вами слова и, к тому же, улучшите свои ораторские навыки.
Никогда не думал, что такое может случиться у нас. Но случилось. Уже почти год в нашем филиале новый начальник, т.к. старого спровадили на пенсию. Старый хоть и был не подарком, но я уже начинаю по нему скучать. Вот сегодняшний и явно далеко не последний "шедевр" нового начальника - перечень запрещенных выражений:
1. Первый раз слышу
2. Звонил, но не дозвонился
3. Искал, но не нашел
4. Заходил, но вас не было
5. Мы хотели вам показать, но не знали когда
6. Я хотел доложить, но вас не было
7. Мы ждали, когда вы нас пригласите
8. А я отправлял вам на электронную почту
9. Это было еще до меня
10. Меня в это время не было, кажется болел (был в отпуске)
11. А я докладывал!
12. Мы изначально не поняли задачу
13. Я думал, что так и нужно
14. Я ждал вашей команды
15. Хотел, но не получилось
16. Мне не передавали
18. Я ему сказал, а он не сделал
19. Я всем отправил, но никто не дал мне информацию
20. Я же всем говорил, а они все равно не делают
Разбирать каждый пункт не буду, да и не требуется. Я просто подытожу - тебя ВСЕГДА могут сделать виноватым. Особенно по пунктам 16 и 17. Ладно 9-й пункт ещё, но всё остальное. Шутим, кто не выдержит первым и по ходу это буду я. Короче финиш.
P.S. Первым звоночком было то, что он приказал убрать мои мини-плакаты с Совой и мой самый любимый с Капицей (не мешать людям работать). Я в это время был на больничном. Маленький червячок паранойи тогда завертелся у меня в мозгу. Оказалось, что это была чуйка.
Повесить над рабочим местом. )))
Ребят, если вдруг когда-нить станете начальникоми, сразу поймнте почему фразы запрещены.
"Пошел на хуй" среди запретов нет. Пользуйтесь.
Если суммировать все выражения, то получится, что заказчики, поставщики, подрядчики и некоторые коллеги - слабо ориентируются в функционала, постоянно все забывают, работают из-под палки, директор тоже не блещет хорошей памятью, а сотрудник должен один всем все напоминать, всех заставлять работать, из всех вытягивает информацию.
Ну, плакаты с Совой не стоит вешать на глазах у начальства. Они же у себя в кабинетах не развешивают плакаты про исполнителей - долбоебов. Хотя могли бы.
Знаете сколько десятков лет этому списку?)) Начальник просто не хочет слышать отмазок, а хочет, чтобы Вы работали.))
Кстати, тут каждый пункт логичен и объясним.
Вроде не баян, но было
Точно такие же списки есть в некоторых воинских частях :)
Мы хотели вам показать, но не знали когда и мы ждали, когда вы нас пригласите, но меня в это время не было.
А я докладывал о том, что мы изначально не поняли задачу, но я думал, что так и нужно.
О, очередного лентяя заставляют на работе работать ! Бедненький.
У меня такой же долбоеб был. Ставит задачу, я ему объясняю технологию и способы решения. Он «самый умный» говорит делать иначе - получается хуйня, а потом спрашивает с меня за качество! Отвечаю что по-другому не могло получиться, а он заявляет что нет такого слова «невозможно», предлагая взять книгу с его стола. Я чувствуя подвох беру. Он: «Вот видишь - захотел и взял!». А я ему: «Ну вы же мне в руку как в прошлый раз не вцепились. ». Долбоеб поник и затих. но не надолго. До сих пор продолжает своё чёрное дело.
Чего? Это что за бред вообще? Какой к черту список запрещенных фраз? ФРАЗ? Кем запрещенных? В каком закона об этом сказано? Вы что издеваетесь, это что за работа такая где начальство твердит что вы можете говорить, а что нельзя? А как насчёт пункта конституции о свободе слова, а? И что он зарплату будет понижать?
У меня однажды был просто редкостно придурочный начальник. Три года мы с ним еле-еле друг друга терпели. Меня он никак уволить не мог, потому что, я просекла что за придурок и пожертвовала должностью зам. начальника отдела снабжения и вышла из его подчинения в подчинения главного инженера, который его терпеть не мог, функционал позволял, я тогда рулила службой доставки материалов до объекта и у меня был в работе объект, где прораб его так же не выносил. Т.е. все сложилось. Потом, через три года, когда меня впрямую спросили знаю я о его делишках или нет, я его сдала. Ибонехуй. Так вот, после того урода, я лояльный сотрудник. Любая прихоть начальства за деньги. Потому что больших придурков я уже вряд ли встречу. Ну не бывает уже таких, чтобы и вор и хам, и пьянь. Ну три в одном.. Понимаешь? Выдержишь хотя бы год этих придурочных правил, и не психанешь - после этого тебе уже ничего в этой жизни страшно не будет. Воспринимай как проверку на выносливость.
Работать или подчиняться. Есть разница
Ответ besvrebro в «Контроль работников. Ни шагу без ведома начальника!»
О, у нас в медицине тоже с лодырями боролись года два назад. Решили, что 18 минут на приём поликлинического врача-специалиста жирно будет, надо сокращать, и устроили хронометражную проверку. Прислали даму, которая сидела в углу кабинета и поминутно записывала всё, что происходит в течение трёх дней.
Оказалось, что в среднем за 6 часов приёма:
1. 5-7 раз заходят "только спросить"
2. 1-2 раза просят принять без записи или не в своё время.
3. Единожды за три дня проверки коллега терапевт просил посмотреть пациента с "сахаром 20ммоль/л", ещё дважды заходили проконсультироваться.
Плюс как обычно были тяжеленные пациенты, которых не вмещались в 18 минут, на одну из них потратила, например, чуть меньше часа.
У других коллег получилась примерно такой же хронометраж.
В общем, не стали нам тогда прием сокращать, оставили 18 минут.
А через год сократили до 12, но зато уже без проверок.
Ответ на пост «Контроль работников. Ни шагу без ведома начальника!»
У меня теща рассказывала, как у них на предприятии с лодырями боролись.
Инженерный отдел, разработка нового, по техзаданию и под задачи.
И вот, приходит к ним новый начальник. Который, через некоторое время, ставит вопрос ребром: инженеры слишком много времени проводят не на рабочем месте! Зато их очень часто можно встретить в курилке. Не работа, а сплошные перекуры! Или встречаются в коридоре, вышагивающими из конца в конец. За что им только деньги платят!
В общем, закрутили гайки. Прикрутили инженеров к рабочим местам.
Результативность упала в разы!
Думаете бунт? Недобросовестность?
Ничего подобного. Просто в процессе интенсивной работы над задачей, поиска новых вариантов решений, нужно иногда отрешиться, посмотреть на проблему со стороны. Инженеры уходили в курилку подумать! Там же в курилке можно было обсудить, обменяться идеями, устроить предварительный мозговой штурм, который продолжался уже на рабочем месте и так далее. С виду - человек просто ходит по коридору. Или просто стоит и смотрит в окно. Но в это время как раз идет интенсивная работа мозга и поиск решения. Которые не прекращаются даже после ухода с работы домой!
Той же моей тёще, пришло решение сложной инженерной задачи во сне! Она вскочила посреди ночи, записала решение, а на следующий день это всё было проработано отделом, и сейчас используется в железнодорожном транспорте и ещё в некоторых областях.
В общем, через время, от инженеров отстали, и стали судить о качестве их работы по выдаваемому результату, а не по количеству времени, проводимому вначале за кульманом(она ещё кульманы застала), а потом за компьютером с Автокадом.
Контроль работников. Ни шагу без ведома начальника!
Последнее время мне стало приходить много предложений по установке той или иной системы для контроля за тем, что делают мои сотрудники. Типа нажав на кнопку я сразу увижу сколько условный Петров сидел в Excel, а сколько в Пикабу. Считается, что таким образом я смогу оценивать эффективность каждого и вклад в общее дело. Такой вот электронный помощник «успешного любителя микроменеджмента».
Лично я, как руководитель, считаю, что микроменеджмент вреден примерно в 99 случаев из ста. Он создает нервозную обстановку. Он отучает сотрудников от принятия самостоятельных решений. Он гасит любую инициативу. Он не дает развиваться новому, нестандартному.
Слежка за каждым шагом сотрудников, это показатель того, что вы не доверяете ни профессионализму, ни лояльности сотрудников.
Любому человеку (ладно есть и долбоклювы, но не о них речь) важно, чтобы он чувствовал себя профессионалом, которому доверяют и ценят его мнение и свободу.
А если загнать всех в жесткие рамки, контролировать каждый чих, заставить носить униформу и не давать выйти покурить без разрешения босса, то это какая-то фигня, а не нормальная работа.
Лично я считаю, что эффективность работы надо оценивать не по часам, проведенным на работе, а по результатам достигнутым в итоге работы.
Ну и на закуску история, которая полностью согласуется с моим мировоззрением на оценку деятельности персонала.
Старый анекдот о двух работниках
Один работник зашел к барину и говорит:
— Барин! Почему ты мне платишь всего пять копеек, а Ивану пять рублей? Я весь день на ногах бегаю туда-сюда, устали не знаю, а Ванька дрыхнет до обеда и после, пальцем лишний раз не пошевелит.
Барин смотрит в окно и говорит:
— Вижу я, кто-то едет. Вроде бы сено мимо нас везут. Выйди-ка, посмотри.
Вышел работник. Зашел снова и говорит:
— Правда, барин. Вроде сено.
— А не знаешь откуда? Может, с Семеновских лугов?
Пошел работник. Снова входит.
— Барин! Точно, с Семеновских.
— А не знаешь, сено первого или второго укоса?
— Так сходи, узнай!
Вышел работник. Возвращается снова.
— Барин! Первого укоса!
— А не знаешь, по чем?
— Так сходи, узнай.
Сходил. Вернулся и говорит:
— Барин! По пять рублей.
— А дешевле не отдают?
В этот момент входит Иван и говорит:
— Барин! Мимо везли сено с Семеновских лугов первого укоса. Просили по 5 рублей. Сторговались по 3 рубля за воз. Я их загнал во двор, и они там разгружают.
Барин обращается к первому работнику и говорит:
— Теперь ты понял, почему тебе платят 5 копеек, а Ивану 5 рублей?
Ответ на пост «Нормально ли не хотеть стать начальником?»
А я живу в параллельной вселенной.
Полно желающих быть начальниками вне зависимости от сферы. Чем больше молодых, тем больше желающих стать начальниками. Когда-то работал в компьютерном магазине. Коллектив из 20-30-летних. Начальниками хотели быть 80% коллектива, наверное (тем паче, фирма поощряла амбициозность и были реальные примеры стремительных карьерных взлётов). Даже будучи простыми продаванами, примеряли на себя эту должность: ходят такие характерной пижонской походкой, смотрят на всех свысока, замечания раздают, боссы-молокососы, смех и грех. В погоне за карьерой не чурались ничем - сплетни, подсидки, подставы.
Потом мне торговля опротивела и я ушел в производство, в некоторых предприятиях тоже молодых довольно много - ситуация почти один в один. Половина молодых метили в бригадиры и мастера. (Молодежью на производстве считаются люди лет до 30). Хотя, по сравнению с торговлей, возможностей для карьерного роста куда меньше - помимо требований профильного образования, текучка в среде ИТР сравнительно низкая. Но методы борьбы за место под солнцем также не отличались чистотой. Например, если из среды рабочих выдвигается рацпредложение, оно тут же будет подхвачено не одним, так другим итр-овцем. Получит или не получит рабочий премию, бывало по-разному, но итр всегда донесет до руководства, что светлая мысль посетила именно его голову. Реальное различие с торговлей было в том, что поднимались в должности не самые амбициозные, и даже не самые квалифицированные, а самые полезные, от чьей деятельности руководству был больший выхлоп, начиная от привлечения левых заказов, заканчивая талантами краж и перепродаж. Ну и те, кто тем или иным способом проплачивали свои должности.
Нормально ли не хотеть стать начальником? Я считаю - да! Это абсолютно нормально - не хотеть принимать участие в крысиных бегах.
Ответ на пост «Нормально ли не хотеть стать начальником?»
Не парься. Это абсолютно нормальное нежелание. 22 года назад, я начал работать эникейщиком в деканате собственного факультета (прохавывал профессию с самого низа), с тех пор не было ни дня, когда я бы не был куда-то устроен. Пик моей вертикальной карьеры - начальник управления информатизации в одном из крупных университетов Новосибирска. В общей сложности я около восьми лет руководил какими-то коллективами, от двух до тридцати человек. Всегда я был на стороне своих подчинённых, не допускал переработок, боролся за повышение ЗП и условий труда своих пацанов, честно распределял работу, планировал, часть работы всегда выполнял сам чтобы не заржаветь, да и люблю я свою профессию, интересно. И вот в 2017 ко мне пришло понимание, что для меня - это путь а никуда. При таком стиле управления не стоит ждать каких-то больших преференций от соответственного руководства, наоборот, ты постоянно в контрах с топами - оно и понятно, конфликт интересов, все мои топы хотели выжать из людей побольше, с помощью меня, а я наоборот этому препятствовал. Как итог - моя ЗП всегда была лишь немного выше, чем у моих подчинённых, а гемора и головняков я имел невероятное количество. Короче увольнялся я из управления на линейную должность - простым инженером. Да ещё и поменял специализацию, став заниматься devops. Вот, за эти 5 лет я ниразу не пожалел о своем решении. Как это невероятно здорово и комфортно отвечать только за себя. И нет, я не боюсь ответственности, в том числе и за крупные направления работы и других людей, но когда это не даёт тебе ничего - какой в ней смысл? И с другой стороны, избавившись от административной составляющей я за эти несколько лет резко повысил свой проф навык, в несколько раз увеличил собственный доход и да, совершенно перестал бояться увольнений, потому что знаю - в течение недели найду себе новую работу не хуже, а вот будучи руководом я тратил на это до полугода. Так что дружище, все хорошо и правильно ты делаешь. Быть руководителем в современном мире - это быть подхалимом, врать подчинённым и своему руководству, постоянно ходить на сделки с совестью и т.д. Такое не для меня. Лучше я буду хорошим инженером, чем плохим руководом.
Работа – это второй дом человека, потому что именно там мы проводим большую часть своей жизни. Наши коллеги уже с годами становятся нашей семьей, с которыми так не хочется портить отношения. Вот только некоторые фразы, произнесенные на рабочем месте, могут привести к ряду проблем. Слова имеют огромную силу, и неправильно или не вовремя произнесенная фраза может испортить и отношения в коллективе, и карьеру в целом! Именно об этом я и хочу сегодня поговорить.
Фразы, которые не стоит произносить на своем рабочем месте
«Это в мои обязанности не входит!»
В особенности не стоит говорить такую фразу начальнику. Я вас уверяю, в ваши обязанности входит достаточно много того, чего вы даже не делаете! Поэтому руководство, услышав такое от вас, обязательно поспешит вам напомнить то, чем вы должны реально заниматься!
«Я постараюсь что-то сделать»
Постараюсь? Серьезно? Вы же на работе, вы должны не стараться что-то сделать, а сделать это обязательно! Конечно, старательность – это очень хорошо, но вашему начальнику требуется конкретный результат, а не попытки его сделать. Даже если вы сомневаетесь, что оправдаете возлагаемые на вас надежды, промолчите и делайте, и не показывайте своих сомнений.
«Мне некогда разговаривать»
Тут два варианта. В одном случае можно и даже нужно так сказать. Это, если в самый разгар рабочего процесса, к вам подошел коллега, чтобы посплетничать о чем-то постороннем. А вот, если вас вызвал к себе начальник, не говорите, что у вас нет времени на разговоры с ним. Иначе вы рискуете вообще вылететь с работы.
«Это невозможно сделать»
Зачем вам показывать свою беспомощность и непрофессионализм. Бывает, что ситуация реально какая-то безвыходная, в таком случае вам лучше предложить какое-то другое ее решение. Пусть вы будете нести какое-то безумие, но проявление инициативы всегда похвально.
«Здесь работы на 2 минуты»
Ни в коем случае не обесценивайте свои труды. Кому-то то, что вы можете сделать за считанные минуты, намного тяжелее дается, но это не значит, что вам нужно об этом всем вокруг постоянно напоминать. Ну, сделаете быстро, значит, хорошо. А вдруг ошибетесь, и не сможете быстро все решить? Может, только на первый взгляд дело пустяковое, а если покопаться, то окажется все достаточно сложно. Тогда вы будете выглядеть жалким.
«Так нечестно»
Эту фразу можно произносить только в детском саду, когда всем конфетку дали, а вам нет! Начальник может и ошибаться, но не стоит ему говорить, что тот поступает нечестно и несправедливо. Если вам так уж хочется высказать свое мнение относительно возникшей ситуации, то придумайте разумные, но аккуратные аргументы.
«Мы всегда так делали»
Представьте, какой-то «косяк» в рабочем процессе, начальник спрашивает, почему так произошло, а вы ему: «мы так всегда делали». Это звучит, как «мы и раньше так косячили, вы просто не видели». Или другая ситуация, допустим на прежнем месте работы вы осуществляли свои обязанности определенным образом, а на нынешнем все иначе, но вы продолжаете использовать технологию, которой пользовались раньше. Начальнику же это не нравится, на каждом предприятии свой подход к процессу. Не доказывайте ему обратное, делайте так, как нужно.
«На самом деле…»
Фраза-паразит, от которой нужно избавляться. Вы можете говорить умные речи, но, если в ваших предложениях постоянно «гуляют» слова-паразиты, пиши пропало! Смысл теряется, вы кажетесь каким-то пустомелей и глупцом. Формулируйте свою речь без использования таких фраз.
«Выглядишь ты сегодня так себе»
Хотите нажить себе среди коллег врагов и неприятелей? Тогда вперед! Обойдите всех и расскажите, у кого мешки под глазами, у кого прическа «съехала», у кого сопли потекли. Не стоит влезать в чужую жизнь, мало ли у человека какие проблемы в личной жизни. В конце концов, посмотрите в зеркало на себя, вы тоже не всегда выглядите огурчиком.
«Это шутка!»
Думайте, прежде чем что-то кому-то говорить. Ляпнули глупость, а теперь пытаетесь загладить свою вину? Иногда даже с друзьями и близкими людьми такой фокус не проходит, а тут работа! Мало кто оценит ваши шуточки. Намного лучше, если вы искренне извинитесь, иначе вас могут невзлюбить и коллеги и начальник.
Избегайте этих запрещенных фраз, и тогда вы сможете заработать уважение и авторитет на рабочем месте!
Читайте также: