Верхняя область окна word называется
Работать в нескольких окнах программы Word - это возможно. Что это за окна Word и как можно работать одновременно сразу в нескольких? Как переключаться из одного окна в другое и для чего это можно использовать?
Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне , а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ.
Как перейти из одного окна одного открытого документа к другому?
Если нужно перейти из одного открытого документа в другой, можно воспользоваться одним из следующих способов:
При нескольких одновременно открытых окон документов и переключиться от одного открытого документа к другому можно одним из трех способов.
1. В окне любого из открытых документов переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Перейти в другое окно»
3. В меню «Перейти в другое окно» в списке открытых в данный момент окон выбираем название нужного окна.
2 способ: в окне любого из открытых документов используем сочетания клавиш Alt+Tab .
Примечание . При этом клавиша Alt удерживается, а нажатиями клавиши Tab осуществляется переход от одного ярлыка окна к другому. После выбора нужного ярлыка отпускаем обе клавиши, и нужное окно выходит на первый план.
С помощью сочетания клавиш Alt+Shift+Tab можно также перейти к предыдущему открытому окну.
Важно : При нажатии клавиш Alt+Tab или Alt+Shift+Tab в возникшем списке будут не только открытые документы Word, но и все остальные окна запущенных в данный момент программ.
3 способ: можно также использовать панель задач Windows, где отображены кнопки с названиями всех открытых в данный момент окон. Щелчком по нужной кнопке переходим к следующему открытому окну.
Как управлять окнами программы Word?
В Word кнопка закрытия документа совпадает с кнопкой закрытия окна программы. Если открыто несколько документов, то при закрытии одного из них, остальные остаются открытыми. При закрытии последнего документа с помощью этой кнопки окно программы также закрывается.
Кроме того, документ можно закрыть с помощью сочетания клавиш Ctrl+W или команды Закрыть меню кнопки Файл. При этом после закрытия последнего документа окно программы остается открытым.
Если на момент закрытия изменения в документе не были сохранены, то появится окно с вопросом, стоит ли сохранять изменения в документе.
Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — кнопку Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, щелкните на кнопке Отмена.
Важно : Если при закрытии документа проигнорировать запрос на сохранение документа, то несохраненные данные будут утеряны.
Как работать с двумя окнами документов одновременно?
Если необходимо одновременно работать с текстом в двух документах, можно расположить их окна рядом на экране монитора:
1. В окне открытого документа (любого из двух) переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Рядом» .
3. В окошке «Сравнить рядом» в списке открытых в данный момент окон выбираем нужное.
4. Окна отобразятся рядом, и при этом автоматически активируется кнопка «Синхронная прокрутка» , позволяющая одновременно прокручивать страницы документов в обоих окнах.
Примечание . Окна будут отображены рядом слева направо, позволяя копировать текст или сравнивать информацию в окнах разных документов. Если расположение окон будет нарушено, можно воспользоваться кнопкой «Восстановить расположение».
Чтобы выйти из режима документов, размещенных "Рядом", необходимо выполнить одно из следующих действий:
- нажать кнопку Рядом в меню кнопки Окно;
- нажать кнопку Развернуть, которая находится в верхней части окна, рядом с кнопкой закрытия.
Как работать с одним документом в двух окнах одновременно?
Для сопоставления текста одного большого документа удобнее всего разделить его окно на два экрана. При этом все изменения в одном окне синхронно происходят и в другом, так как окна по-прежнему отображают один и тот же документ.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Разделить».
3. На текстовом поле появится горизонтальная линия, прикрепленная к курсору мыши.
4. При переходе из одного окна в другое (щелкая левой кнопкой мыши) появятся отдельные вертикальные полосы прокрутки для самостоятельной работы в каждом окне.
Примечание . Прокручивая страницы в одном окне, можно изменять, копировать или вырезать текст, а затем вставлять его в другое окно того же документа, щелкая курсором мыши в нужном окне. Горизонтальную границу между окнами можно перемещать вверх или вниз по странице курсором в виде двусторонней стрелки, удерживая левую кнопку мыши.
Как создать еще одно окно документа?
Чтобы можно было работать с двумя и более версиями одного документа, можно создать новые окна уже открытого документа:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Новое окно».
3. Откроется второе окно документа, полностью идентичное первому. При этом в его названии автоматически добавится цифра «2».
Окна текстовых процессоров имеют типовую структуру. Возьмем в качестве примера окно текстового процессора Microsoft Office Word.
Вдоль верхнего края окна располагается строка заголовка , которая содержит имя документа, имя программы, кнопки управления.
Рабочая область — это активная область документа (лист), в которой можно печатать и редактировать текст.
Курсор — это вертикальная линия, мигающая на рабочем поле в том месте, где отобразится вводимый с клавиатуры символ или другой элемент.
Строка состояния показывает общую информацию о состоянии документа: количество страниц, число слов, язык клавиатуры.
После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи).
- размер листа;
- ориентацию листа;
- величину полей;
- расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краёв страницы.
Площадь самого большого формата (А0) равна квадратному метру, а его стороны составляют \(0,841\) м и \(1,189\) м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны.
Большие форматы бумаги используются для изготовления чертежей, рекламных постеров.
Для работы с текстом чаще всего пользователи используют бумагу размером А4 (\(210\)x\(297\) мм) или А5 (\(148\)x\(210\) мм), реже — А3 (\(297\)x\(420\) мм).
При выборе формата бумаги следует ориентироваться на печатающее устройство. Так, лист формата А4 и меньше может быть распечатан на любом принтере, а формат A3 поддерживается только специальными модификациями принтеров, как правило, очень дорогими.
- книжную — ширина листа меньше высоты;
- альбомную — высота листа меньше ширины.
Колонтитул — нижняя или верхняя часть каждой страницы, на которой может располагаться дополнительная информация.
- верхний;
- нижний;
- на первой странице;
- на чётной странице;
- на нечётной странице.
Колонтитул может размещаться частично или полностью в верхнем или нижнем поле.
Установки, касающиеся колонтитулов, можно применить к текущему разделу или ко всему документу.
В разных разделах документа колонтитулы могут различаться, но могут быть и одинаковыми.
В художественных книгах, например, колонтитул на чётной странице обычно содержит название произведения, а на нечётной — имя автора.
Если книга представляет собой сборник произведений нескольких авторов, то каждое произведение надо выделить в отдельный раздел. Затем в каждом разделе установить в колонтитулах чётных страниц название произведения, а в остальных — имя автора.
В учебных изданиях в чётный колонтитул помещают название главы, а в нечётный — название темы.
В многостраничных документах колонтитул (верхний или нижний) обязательно включает номер страницы.
Колонтитулы не ставятся на титульных листах, на страницах, где расположены иллюстрации без текста, на отдельных страницах с альбомной ориентацией, на последнем листе с выходными данными издания. Кроме того, верхний и нижний колонтитулы пропускаются соответственно на первой и последней странице крупного раздела.
На первой странице документа можно либо не использовать колонтитул вообще, либо создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.
Колонтитул представляет собой текстовую область, в которую помещается текст или изображение. На линейке отображаются маркеры абзацных отступов, а также символы табуляции. Область колонтитула окружена пунктирной линией и содержит справочную информацию, в которой указаны вид колонтитула и номер текущего раздела.
Колонтитул может содержать несколько информационных элементов, расположенных слева, в центре и справа на строке. Например, слева можно разместить небольшой рисунок, в центре — название темы, справа — номер страницы. Для этого на линейке в колонтитуле установлены по умолчанию маркеры табуляции «по центру» и по «правому краю».
Обычно текст в документе располагается в одну колонку по ширине страницы. Однако есть возможность расположить текст в две, три и более колонок. Текст с узкими колонками применяется, например, в газетной и журнальной вёрстке.
Для уменьшения интервалов между словами при выравнивании текста по ширине страницы настраивают функцию автоматической расстановки переносов .
При работе с многостраничным текстом иногда требуется, чтобы некоторая его часть всегда начиналась с новой страницы.
Тогда перед этим текстом устанавливают разрыв страницы .
Разрыв страницы может быть вставлен в конце последнего абзаца или в пустом абзаце. Независимо от того, сколько строк занято на текущей странице, следующий текст будет начинаться с новой. Новая страница будет иметь такие же значения параметров, что и предыдущая.
Иногда при работе над документом требуется изменить параметры отдельных страниц или даже частей страниц. В этом случае необходимо разбить документ на разделы.
- на текущей странице,
- с новой страницы,
- с чётной страницы,
- с нечётной страницы.
Во время работы над документом в справочной строке отображается номер раздела, в котором находится в данный момент курсор.
Чаще всего документ разбивается на разделы, если у каких-либо страниц надо изменить ориентацию. Это может понадобиться, если вы хотите поместить в документ большой рисунок, не помещающийся в ширину на страницу или таблицу с большим количеством столбцов.
Программа Microsoft Word наиболее распространенный и удобный текстовый редактор. Существует несколько версий этого приложения, но все они имеют схожие элементы окна.
В верхней части окна word расположена строка заголовка:
Этот элемент окна ms word содержит название документа и три кнопки управления, соответственно слева на право: свернуть окно, развернуть окно на весь экран, закрыть окно word.
Далее следует строка операционного меню:
Данный элемент окна word содержит категории команд, позволяющих выполнять различные операции.
Например: «Файл» (при однократном нажатии левой клавишей мыши на эту категорию мы увидим список входящих в нее команд: «Создать», «Открыть», «Закрыть» и т.д.).
Из появившегося списка команд можно нажатием левой клавиши мыши выбрать ту, которую нужно применить к документу (либо выделенному фрагменту документа).
Чуть ниже расположен такой элемент окна word, как панель инструментов:
Сюда вынесены в виде кнопок и окошек наиболее часто используемые команды из операционного меню. Чтобы узнать назначение кнопки наведите на нее указатель мыши. Для выполнения команды выполните однократное нажатие левой клавишей мыши (далее ЛКМ) на кнопку панели инструментов.
Рассмотрим назначение и использование некоторых кнопок панели инструментов окна ms word:
Операции с документом
«Копирование формата» - позволяет повторить форматирование выделенного фрагмента текста на другом фрагменте.
Для осуществления этой команды:
1. Выделите фрагмент текста формат, которого нужно повторить.
2. Нажмите соответствующую кнопку панели инструментов. Указатель мыши примет вид кисти.
3. Выделите фрагмент текста формат, которого нужно изменить.
«Отменить» - отмена последних изменений. Для отмены нескольких изменений потребуется несколько нажатий.
Операции с текстом
«Вставить таблицу» - быстрое создание таблицы. Выбор количества столбцов и строк производится при помощи приема управления мышью «нажать и не отпуская перетащить».
«Масштаб» - используя поле списка либо поле ввода можно менять масштаб для удобства просмотра документа.
«Выбрать размер шрифта» - можно изменять размер шрифта выделенного фрагмента текста, используя поле списка.
Начертание шрифта - можно изменять начертание выделенного фрагмента текста, нажимая на одну из трех кнопок. Возможно применение к одному и тому же фрагменту текста одновременно нескольких типов начертания.
Выравнивание текста - можно изменять выравнивание выделенного фрагмента текста, нажатием на одну из трех кнопок. Возможно применение только одного способа выравнивания на одном фрагменте текста.
Создание списка - выделите фрагмент текста, затем нажмите на соответствующую кнопку панели инструментов.
В нижней части окна word расположена строка состояния:
Эта строка программы Microsoft Word отражает номер текущей страницы (84) и раздела (1), номер страницы и общее число страниц (84/97). Затем расстояние от верхнего края страницы до курсора (19,6), номер строки (48), номер колонки (1).
Далее следуют индикаторы, которые активируются при выполнении соответствующих им действий (ЗАП – запись макроса, ИСПР - исправление, ВДЛ – выделение, ЗАМ - замена). После них расположен индикатор текущего языка (русский). Для выполнения команды необходимо осуществить двойной щелчок ЛКМ по соответствующему индикатору.
Последний элемент строки состояния окна word (имеет вид книги) означает, что установлена автоматическая проверка правописания. Двойной щелчок по книге позволяет перейти к ближайшей, по мнению программы Microsoft Word, орфографической или пунктуационной ошибке.
Информация
СКИДОК НЕ БУДЕТ! Качественная курсовая и дипломная. Консультации по самой низкой цене!
Основными элементом интерфейса текстового процессора, которое содержит все остальные элементы, является Главное окно . В Главном окне , как видно на рисунке, размещаются:
- лента пиктографического меню;
- горизонтальная и вертикальная линейки
- линейка прокрутки документа;
Элементы интерфейса
На панели заголовка отображается имя документа, название приложения (т.е. Microsoft Word). В левой части строки заголовка размещены кнопки управления Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод, Управление окном, Настройка быстрого доступа.
В правой стороне панели помещены кнопка вызова справочной системы, кнопки управления размером окна и его закрытием.
Панель меню
Панель меню располагается под панелью заголовка. На ней размещены следующие меню: Файл, Главная, Дизайн, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид . Каждое из этих меню объединяет набор функций, имеющих общую функциональную направленность. Каждое меню открывает свою ленту , на которой размещены функциональные пиктографические кнопки, позволяющие включить ту или иную функцию. Для удобства управляющие элементы ленты сгруппированы по назначению:
- меню Главное открывает ленту, содержащую три группы управляющих элементов: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование;
- лента меню Дизайн содержит две группы элементов – Форматирование документа и Фон страницы;
Подобным образом сгруппированы управляющие элементы лент остальных меню.
Для выбора нужной функции можно использовать два варианта:
- кликнуть по соответствующему названию меню, а затем, при появлении на экране соответствующей ленты, кликнуть по нужной кнопке;
- использовать контекстное меню (меню правой кнопки), кликнув в том месте экрана, которое соответствует контексту. Например, если кликнуть правой кнопкой на окне, в котором отображается документ, то появится контекстное меню , содержащее только те команды, которые могут быть выполнены применительно к документу или его части, например, такие как установить параметры шрифта, установить параметры абзаца, вставить из буфера, создать гиперссылку и др.
Линейка
Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонтальная линейка. На ней отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для того абзаца, в пределах которого расположен курсор. Все установки на линейке выполняются с помощью мыши. Линейку можно использовать для изменения отступов абзаца, установки и снятия табуляторов, установки ширины столбцов таблицы, ширины колонок в многоколоночном тексте.
Включение и выключение горизонтальной линейки производится с помощью команды Вид > Линейка (группа Показ).
Панель состояния
Расположенная в нижней части экрана панель состояния содержит ряд индикаторов и инструментов, полезных при работе с документом.
На ней помещены индикаторы:
- Число слов – отображает число слов в документе и в выделенной его части;
- Индикатор применяемого языка (например, Русский).
Если документ содержит ошибки правописания, то отображается кнопка Найдены ошибки правописания, щелкните для исправления.
В правой части панели состояния размещены элементы управления режимом отображением документа и установи масштаба.
Клик мыши по каждой из этих кнопок приводит к активизации или отмене соответствующего режима.
Масштаб документа можно изменять, перемещая ползунок на панели мышью.
Другие элементы интерфейса будут подробно рассмотрены в ходе дальнейшего изложения. Смотрите далее .
Моя практика показывает, что сколько бы ты не создавал тексты, документы, бланки, шаблоны в программе Microsoft Word, все равно найдется такая задача, которую придётся порешать, причём "попотев". Именно поэтому хочется поделиться своим опытом и знаниями, чтобы пользователям, а это Вы, удавалось всё делать быстро, качественно и профессионально.
Если Вы еще не знаете, как и где можно применять текстовый редактор на практике, то я подскажу. И это те причины, которые, на мой взгляд, поменяют Ваше мнение о том, что достаточно знать лишь буквы на клавиатуре и клавишу Enter.
Для чего нужно изучать MS Word?
- Создание доклада, сочинения, реферата, курсовой, диплома в школе, колледже, вузе (а это заметьте, нужно уметь делать не только ученикам, но и их родителям)
- Оформление документов в различные инстанции, учреждения (это могут быть устройство на работу - резюме, автобиография, суды - составление иска, различных форм заявлений и т.д.)
- Под этим пунктом может быть любая задача по созданию документа, который Вам необходимо оформить и презентовать в работающей компании, например, Отчет, Коммерческое предложение, Исходящее письмо, при этом, используя брендовые стили (шрифты, логотипы, цвета) Вашей организации.
Дополню еще тем, что с помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет вам составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Он умеет работать с математическими формулами, самостоятельно создавать оглавления, указатели и списки иллюстраций.
Понятия и определения в Word
На первом уроке хочу предложить лишь несколько понятий, определений, которыми придется оперировать в дальнейшем при изучении программы, и чтобы у нас не возникло разночтений в осмыслении команд в MS Word.
Лирическое отступление: довольно часто пользователи называют разными именами те или иные команды или изображения, глядя на экран программы.
Кто-то видит «вкладку» или «закладку», а кому-то представляется и вовсе «просто полоска с иконками и значками» и т.д. Отсюда недопонимание и немой вопрос, а где это и куда смотреть?
Чтобы окончательно понимать, где находится Вкладка, Группа, Лента и другие команды и иконки рассмотрим на экране самого текстового редактора MS Word (см. Рис. 1).
- Строка названия - отображает название программы Word и имя открытого в данный момент документа. В правом верхнем углу размещены команды "Свернуть, Развернуть, Закрыть". За строку названия, при нажатой левой кнопке мыши, можно перемещать окно программы по экрану (если кнопка «Развернуть окно во весь экран» не включена).
- Лента - широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших экранах с высоким разрешением.
- Вкладка - часть ленты с командами, сгруппированными по задачам, которые обычно совместно выполняются для достижения определенных целей. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане.
- Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
- Панель быстрого доступа - на ней размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Можно добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.
- Строка состояния размещена внизу документа и позволяет дополнить команды для работы с программой Word.
- Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы»
- Текстовое поле в центре окна Word располагается текстовое поле (рабочая область), в области которого и происходит непосредственный набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.
- Полоса прокрутки - внизу и справа окна (горизонтальная и вертикальная соответственно), необходимые для плавного перемещения по пространству одной страницы, а также для передвижения по документу и изменения вида документа.
Обычно последовательность команд, которые будут перечисляться через «стрелочку» или «слеш» дает направление к совершению действий в программе Word. Например, такая последовательность действий:
на вкладке Главная в группе Редактирование выполните последовательно действия Найти , затем Расширенный поиск
на вкладке Макет в группе Параметры страницы найдите команду Ориентация и выберите действие Альбомная.
Для первого урока достаточно усвоить лишь несколько понятий, чтобы нам общаться на одном языке, ведь это важно называть вещи своими именами.
Мне будет приятно, если вы поставите лайк статье. Жду комментарии на канале "Изучаем Word: шаг за шагом" .
Читайте также: