Vba word найти и выделить текст
Методы класса Word.Selection – выделение текста в Word
Я приведу по два примера программного кода на языках JScript, VBScript и VBA. Хотя по сути, код под макрос (VBA) и сценарий VBScript особо не отличается. Для тех, кто забыл: для создания макроса в документе Microsoft Office нужно вызвать редактор Visual Basic for Application (комбинация клавиш Alt + F11), далее, добавить в проект новый модуль (макрос).
Методы с префиксом Clear… позволяют очистить выделенный материал от форматирования (абзацы, стили, символы и так далее):
ClearCharacterAllFormatting () - Все форматирование.
ClearCharacterDirectFormatting () - Форматирование знаков.
ClearCharacterStyle () - Форматирование знаков, применяемых через стили.
ClearFormatting () – Все форматирования (параграфы, стили и так далее).
ClearParagraphAllFormatting () - Форматирование абзаца.
ClearParagraphDirectFormatting () - Форматирование абзацев, применяемых вручную.
ClearParagraphStyle () - Форматирование абзацев, применяемых через стили.
Collapse (Direction) – Позволяет убрать выделение текста Word и переместить указатель в начало или конец. VBA Selection. Если параметры отсутствуют, то просто убирается выделение. Параметр Direction содержит значение константы WdCollapseDirection :
- wdCollapseEnd - 0 – Указатель вконец
- wdCollapseStart - 1 – Указатель вначале
ConvertToTable (Separator, NumRows, NumColumns, InitialColumnWidth, Format, ApplyBorders, ApplyShading, ApplyFont, ApplyColor, ApplyHeadingRows, ApplyLastRow, ApplyFirstColumn, ApplyLastColumn, AutoFit, AutoFitBehavior, DefaultTableBehavior) – Довольно мощный метод, который позволяет преобразовать выделенный Word текст в таблицу.
Separator - Символ-разделитель, может быть знаком или значением константы WdTableFieldSeparator:
- wdSeparateByParagraphs - 0 - абзаца.
- wdSeparateByTabs - 1 - табуляции.
- wdSeparateByCommas - 2 - запятая.
- wdSeparateByDefaultListSeparator - 3 - разделитель списка по умолчанию.
NumRows - Количество строк.
NumColumns - Количество столбиков.
InitialColumnWidth - Начальная ширина каждого столбца, в пунктах.
Format – Определяет формат таблицы и содержит значение константы WdTableFormat.
ApplyBorders - TRUE - применять границы.
ApplyShading - TRUE - применить затенение.
ApplyFont - TRUE применять свойства шрифтов.
ApplyColor - TRUE применять цветовые свойства.
ApplyHeadingRows - TRUE - применить свойства заголовок-строка.
ApplyLastRow - TRUE - применить свойства последней строке.
ApplyFirstColumn - TRUE - применить свойства первого столбцов.
ApplyLastColumn - TRUE - применить свойства последнего столбца.
AutoFit - TRUE - уменьшить ширину столбцов таблицы как можно больше.
AutoFitBehavior - Устанавливает правила авто-подбора (если DefaultTableBehavior содержит значение wdWord8TableBehavior, то этот аргумент игнорируется, VBA Selection), содержит значения константы WdAutoFitBehavior:
- wdAutoFitContent - 1 - автоматически размер
- wdAutoFitFixed - 0 - фиксированный размер
- wdAutoFitWindow - 2 - автоматический размер по ширине активного окна
DefaultTableBehavior - Значение, указывающее, следует ли автоматически изменять размер ячеек таблицы по содержимому. Selection VBA. Содержит значение константы WdDefaultTableBehavior:
- wdWord8TableBehavior - 0 - отключает Авто-подбор (по умолчанию)
- wdWord9TableBehavior - 1 - включить Авто-подбор
Хорошо, с теоретической частью мы закончили, теперь можно приступить к программированию.
Примера на языке VBScript – выделение текста в редакторе Word
' ---------------------------------------------------------------------------- ' Объект Selection - выделение текста в Word ' Преобразование в таблицу - язык VBScript ' VBA_Selection_Table.vbs ' ---------------------------------------------------------------------------- Option Explicit dim oWord, oDoc, oSel, i Set oWord = CreateObject("Word.Application") Set oDoc = oWord.Documents oDoc.Add() Set oSel = oWord.Selection oWord.Visible = True For i = 0 To 10 With oSel .InsertBreak 6 .InsertBefore "один, два, три, четыре, пять, шесть, selection word vba" .EndOf .InsertBreak 6 End With Next oWord.Documents(1).Select() oSel.ConvertToTable ",", 31. 18
В данном примере в цикле For (смотрите статью "Урок 6 по VBScript: Циклы for…next и for each…next"), который выполняется шесть раз, происходит вставка перевода на новую строку, вставка текстовой фразы и перемещаем курсов к конец строки. С помощью оператора with мы можем экономить размер программного кода – не нужно лишний раз писать имя класса. Вконце происходит выделение текста Word и преобразование его в таблицу.
Примера на языке JScript – выделение текста в редакторе Word
// ---------------------------------------------------------------------------- // Объект Selection - выделение текста в Word // Преобразование в таблицу - язык JScript // VBA_Selection_Table.js // ---------------------------------------------------------------------------- var oWord1, oDoc1, oSel1, i; oWord1 = WScript.CreateObject("Word.Application"); oDoc1 = oWord1.Documents; oDoc1.Add(); oSel1 = oWord1.Selection; oWord1.Visible = true; for (i=0; i <=10;i++)< with(oSel1)< InsertBreak(6); InsertBefore("один, два, три, четыре, пять, шесть, selection word vba"); EndOf(); InsertBreak(6); >> oWord1.Documents(1).Select(); oSel1.ConvertToTable(",", 31,"","",18);
Логика работы данного программного кода аналогичны предыдущему примеру, тут мы уже использовали цикл for языка JS, читайте в статье "Урок 9 по JScript - оператор цикла for". Тут тоже использовался оператор with, обратите внимание, что имена переменных изменились, а в конце каждой строки кода прописана точка с запятой.
Примера на языке Visual Basic for Application – выделение текста в редакторе Word
'VBA Dim oWord2 As Object, oDoc2 As Object, oSel2 As Object, i Set oWord2 = CreateObject("Word.Application") Set oDoc2 = oWord2.Documents oDoc2.Add Set oSel2 = oWord2.Selection oWord2.Visible = True For i = 0 To 10 With oSel2 .InsertBreak 6: .InsertBefore "один, два, три, четыре, пять, шесть, selection word vba" .EndOf: .InsertBreak 6 End With Next oWord2.Documents(1).Select oSel2.ConvertToTable Separator:=",", NumRows:=31, Format:=18
Хорошо, давайте продолжим рассматривать методы класса Selection.
EndOf () – Перемещает курсор в конец выделения.
StartOf () – Перемещает курсор в начало выделения.
SetRange (start, end) – Позволяет задать начальное и конечное значение для выделения текста Word.
TypeText () – Выполняет ту же функцию, что и свойство Text – ввод информации.
TypeParagraph () - Метод вставляет параграф.
Copy (), Cut (), Paste (), Delete () – Копирует, вырезает, вставляет и удаляет выделенный текст в Word.
CopyAsPicture () – Копирует выбранный материал как изображение.
И так, теперь рассмотрим программный код с данными методами.
' ---------------------------------------------------------------------------- ' Класс Selection - выделение текста в Word ' Копирование и вставка - язык VBScript ' VBA_Selection_Copy_Paste.vbs ' ---------------------------------------------------------------------------- Option Explicit dim oWord3, oDoc3, oSel3, i Set oWord3 = CreateObject("Word.Application") Set oDoc3 = oWord3.Documents oDoc3.Add() Set oSel3 = oWord3.Selection oWord3.Visible = True ' Вводим информацию в документ сто раз For i=0 to 100 oSel3.TypeText "Пример ввода данных - selection word vba. " Next With oSel3 ' Выделяем, копируем и вставляем .SetRange 100, 300 .Copy .MoveDown .Paste ' Выбираем материал и копируем ее как изображение .SetRange 100, 300 .CopyAsPicture End With
По сути, данный программный код практически аналогичен предыдущим. Тут в цикле происходит вставка данных несколько раз, а далее следуют операции выделения текста в документе Word, его копирование и вставка.
Ну и в заключение, привожу программный код для макроса:
' VBA Dim oWord6 As Object, oDoc6 As Object, oSel6 As Object, i Set oWord6 = CreateObject("Word.Application") Set oDoc6 = oWord6.Documents oDoc6.Add Set oSel6 = oWord6.Selection oWord6.Visible = True For i = 0 To 100 oSel6.TypeText "Пример ввода информации - selection word vba. " Next With oSel6 .SetRange 100, 300: .Copy: .MoveDown: .Paste .SetRange 100, 300: .CopyAsPicture End With
Хорошо, на этом можно закончить данную статью. Параллельно, информацию по работе с классом Selection можете рассмотреть еще две публикации, в которых я рассмотрел остальные методы и свойства класса Selection.
Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий
Поиск и замена выставлены объектами Поиска и Замены . Объект Find доступен в объекте Selection и объекте Range . Действие поиска немного отличается в зависимости от того, имеется ли доступ к объекту Find из объекта Selection или объекта Range .
Поиск текста и его выбор
Если объект Find имеет доступ к объекту Selection , выбор меняется при обнаружении критериев поиска. В следующем примере выбирается следующее появление слова "Hello". Если конец документа достигнут до того, как будет найдено слово "Hello", поиск будет остановлен.
Объект Find содержит свойства, которые относятся к параметрам в диалоговом окне Найти и заменить. Можно установить отдельные свойства объекта Find или использовать аргументы с методом Execute , как показано в следующем примере.
Поиск текста без изменения выбора
Если объект Find имеет доступ к объекту Range, выбор не меняется, но диапазон переопределяется при обнаружении критериев поиска. В следующем примере обнаруживается первое появление слова "синий" в активном документе. Если операция поиска будет успешной, диапазон будет переопределяться и к слову "синий" применяется смелый форматирование.
В следующем примере выполняется тот же результат, что и в предыдущем примере, с использованием аргументов метода Execute .
Использование объекта Replacement
Объект Replacement представляет критерии замены для операции поиска и замены. Свойства и методы объекта Replacement соответствуют параметрам в диалоговом окне Найти и Заменить (Изменить меню).
Объект Replacement доступен в объекте Find . В следующем примере все вхождения слова "привет" заменяется на "hello". Выбор изменяется при обнаружении критериев поиска, так как объект Find имеет доступ к объекту Selection .
В следующем примере удаляется жирный форматирование в активном документе. Свойство Bold — true для объекта Find и False для объекта Replacement . Чтобы найти и заменить форматирование, установите поиск и замените текст пустыми строками ("") и установите аргумент Format метода Execute true. Выбор остается неизменным, так как объект Find имеет доступ к объекту Range (свойство Content возвращает объект Range ).
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Finding and replacing is exposed by the Find and Replacement objects. The Find object is available from the Selection object and the Range object. The find action differs slightly depending upon whether you access the Find object from the Selection object or the Range object.
Finding text and selecting it
If the Find object is accessed from the Selection object, the selection is changed when the find criteria is found. The following example selects the next occurrence of the word "Hello." If the end of the document is reached before the word "Hello" is found, the search is stopped.
The Find object includes properties that relate to the options in the Find and Replace dialog box. You can set the individual properties of the Find object or use arguments with the Execute method, as shown in the following example.
Finding text without changing the selection
If the Find object is accessed from a Range object, the selection is not changed but the Range is redefined when the find criteria is found. The following example locates the first occurrence of the word "blue" in the active document. If the find operation is successful, the range is redefined and bold formatting is applied to the word "blue."
The following example performs the same result as the previous example, using arguments of the Execute method.
Using the Replacement object
The Replacement object represents the replace criteria for a find and replace operation. The properties and methods of the Replacement object correspond to the options in the Find and Replace dialog box (Edit menu).
The Replacement object is available from the Find object. The following example replaces all occurrences of the word "hi" with "hello". The selection changes when the find criteria is found because the Find object is accessed from the Selection object.
The following example removes bold formatting in the active document. The Bold property is True for the Find object and False for the Replacement object. To find and replace formatting, set the find and replace text to empty strings ("") and set the Format argument of the Execute method to True. The selection remains unchanged because the Find object is accessed from a Range object (the Content property returns a Range object).
Support and feedback
Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.
Доброго времени суток.
Такая задача. Существует вордовский файл типа: фамилия имя отчество на следующей строке
то же самое (естественно данные другие) количество строк мы не знаем. Необходимо найти слово (например Сергей) и выделить строку полужирным (использование стилей неприемлемо). И таким образом выделить все строки содержащие Сергеев. Как найти и выделить строку я понял. А как организовать цикл - никак не получается (знаний не хватает). Понимаю, что можно пойти двумя путями:
1) искать всех Сергеев с первого слова первой строки до конца документа.
2) искать всех Сергеев к которым не применен bold.
Как это организовать на практике не знаю.
Помогите, пожалуйста.
Как удалять строки по найденному слову?
Есть 3753 строки в один столбец. Например если в строке есть слово Житомир(регистр значения не.
Добавить к каждому найденному во введенной фразе слову символ
Надо написать программу, которая добавляет к каждому найденному во введенной фразе слову символ.
Поиск по введенному слову и выделение
Есть две формы, первая форма это текстовый редактор, вторая это отдельное окошко поиска слова,есть.
Обращение ко всей строке по найденному фрагменту строки
Добрый вечер всем! Прошу помочь! Есть вордовский документ примерно такого вида: . . . 345.
это можно сделать без макросов. в форме поиска (Ctrl+F) надо установить птичку "выделить все элементы найденные в". потом нажать Ctrl+B
Добавлено через 7 минут
а. тебе всю строку . пора спать
Добавлено через 24 минуты
вот записал поделку на магнитофон побыстрому. но работает
Работает, но не так, как хотелось бы. Сначала выделяет то, что надо. А в конце файла почему-то все подряд.
лучше всего, если бы ты дал файл, и рассказал подробнее. например, как часто будешь пользоваться макросом?
неужели придется писать настоящий код ?
Убрал очистку форматирования, потому, что потом надо будет выделять другие строки.
И заменил количество строк.
Для начала давайте вспомним, что выделение фрагмента текста осуществляется следующим образом: в большинстве случаев нужно выбрать несколько фрагментов, для этого сначала выбираем один нужный фрагмент, далее удерживаем клавишу " Ctrl " и выбираем остальные фрагменты. Теперь перейдем к теме публикации…
Методы Insert… – выделение фрагментов текста в Word
Примеры будут как для редактора VBA, так и для сценариев Windows Script Host, и так, начнем…
Методы с префиксом Insert. позволяют вставить текст в документ:
InsertAfter (text) и InsertBefore (text) – Вставка текста (text) в конец или в начало выделения. При отсутствии выделения вставка производится там, где находится курсор. Сам материал остается выделенным.
InsertBreak (type) - Вставляет страницу, колонку или секцию. Параметр type содержит значение константы WdBreakType:
- wdTextWrappingBreak - 11 - Конец текущей строки и продолжение вставки ниже изображения, таблицы или другого объекта. Материал продолжается на следующей пустой строке, которая не содержит таблицу, совмещенную с левой или правой границей.
- wdLineBreakClearRight - 10 - Перевод на новую строку.
- wdLineBreakClearLeft - 9 - Перевод на новую строку.
- wdColumnBreak - 8 - Разрыв колонки.
- wdPageBreak - 7 - Вставка новой страницы.
- wdLineBreak - 6 - Перевод на новую строку.
- wdSectionBreakOddPage - 5 - Начало нового раздела со следующей нечетной страницы.
- wdSectionBreakEvenPage - 4 - Начало нового раздела со следующей четной страницы.
- wdSectionBreakContinuous - 3 - Новый раздел без разрыва страницы.
- wdSectionBreakNextPage - 2 - Начало нового раздела со следующей страницы.
Прежде чем приступать к программированию, стоит сделать некоторое пояснение. По сути, ряд действий будут всегда одинаковыми – создание нового документа (за это будет отвечать функция или процедура Create_Doc). Изменяться будут только вызываемые методы.
Программный код на VBScript :
' ---------------------------------------------------------------------------- ' Объект Word Selection - методы ' Пример на языке VBScript - выделение фрагментов Word текста ' Selection-1.vbs ' ---------------------------------------------------------------------------- Option Explicit ' Глобальные переменные dim oWord, oDoc, oSel, i ' Процедура создания нового документа Sub Create_Doc() Set oWord = CreateObject("Word.Application") Set oDoc = oWord.Documents oDoc.Add() Set oSel = oWord.Selection oWord.Visible = True End Sub Sub Insert_After_Before() With oSel .Text = "как выделить фрагмент текста " .InsertAfter " . Конец" .InsertBefore "Начало. " .EndOf .InsertBreak 6 End With End Sub call Create_Doc call Insert_After_Before
Давайте посмотрим, что данный пример делает. При вызове процедуры Insert_After_Before происходит добавление в документ текстовой строки, далее в конец добавляется фраза " . Конец", а в начало - "Начало. ". Потом происходит перевод курсора в конец и добавление перевода строки.
Пример на JScript :
Для VBA мы просто запускаем редактор кода, добавляем новый модуль и прописываем код, в моем случае имя модуля - Module1:
Sub Module1() ' ---------------------------------------------------------------------------- ' выделение в Word фрагментов текста ' ---------------------------------------------------------------------------- Dim oWord1 As Object, oDoc1 As Object, oSel1 As Object, i Set oWord1 = CreateObject("Word.Application") Set oDoc1 = oWord1.Documents oDoc1.Add Set oSel1 = oWord1.Selection oWord1.Visible = True '*************************************** With oSel1 .Text = "как выделить фрагмент текста " .InsertAfter " . Конец" .InsertBefore "Начало. " .EndOf .InsertBreak wdLineBreak End With '*************************************** End Sub
И так, с одной теоретической частью мы закончили и написали программный код, теперь можно приступить к следующей части.
Методы Insert… – выделение фрагментов текста в Word
InsertCaption (Label, Title, TitleAutoText, Position, ExcludeLabel) - Вставляет заголовок сразу после или перед указанным выбором. Обязательным является только параметр Label.
Label – Нумерационный заголовок. Параметр может быть строкой или значением константы WdCaptionLabelID:
- wdCaptionEquation - Уравнение
- wdCaptionFigure - Рисунок
- wdCaptionTable – Таблица
Если метка (Label) не определена, то возникнет ошибка. Для определения метки надо использовать метод Add коллекции CaptionLabels , например:
Title – Заголовок, который будет отображаться справа от метки.
TitleAutoText – Авто-заголовок, перекрывает параметр Title.
Position - Указывает, будет ли вставлен заголовок выше или ниже. Может быть одной из констант WdCaptionPosition:
- wdCaptionPositionAbove - 0 - Метка название добавляется выше.
- wdCaptionPositionBelow - 1 - Метка название добавляется ниже.
ExcludeLabel - TRUE - отключить метку, заданную в параметре Label. FALSE - включить метку. Дополнительно.
Ниже я приведу примеры, что бы не дублировать программный код, я привел только содержимое процедуры Sub Insert_Caption.
' VBScript Sub Insert_Caption() oWord3.CaptionLabels.Add "Номер" For i = 0 To 10 oSel3.InsertCaption "Номер", " как выделять фрагменты текста " & i oSel3.InsertBreak 6 Next End Sub
Тут используется цикл for для вставки нескольких фрагментов - "Урок 6 по VBScript: Циклы for…next и for each…next".
Тут тоже используется цикл for, но уже для JS кода - "Урок 9 по JScript - оператор цикла for".
' VBA oWord5.CaptionLabels.Add "Номер" For i = 0 To 10 oSel5.InsertCaption Label:="Номер", Title:=" Фраза VBA Selection " & i oSel5.InsertBreak wdLineBreak Next
Обратите внимание, что имена переменных в примерах отличаются, это пришлось сделать с технических причин – в глазах поисковых систем статья становится заспамленой. Хорошо, давайте двигаться дальше.
Методы Insert… – выделение фрагментов текста в Word
InsertDateTime (DateTimeFormat) – Метод позволяет вставить дату или время в документ, или одновременно оба значения. Помимо параметра DateTimeFormat есть еще четыре, но они практически не используются.
DateTimeFormat – Необязательный параметр, позволяет указать формат даты и времени.
' VBScript Sub Insert_Date With oSel4 .Text = "как выделить фрагмент текста " .EndOf .InsertBreak 6 .InsertDateTime .InsertBreak 6 .InsertDateTime "MMMM dd, yyyy" .InsertBreak 6 .InsertDateTime "MMMM dd, yyyy - H:M:S" End With End Sub
Обратите внимание на оператор with, он позволяет не писать каждый раз имя класса.
Тут логика работы аналогична.
' VBA With oSel5 .Text = " как выделить в Word фрагмент текста " .EndOf .InsertBreak wdLineBreak .InsertDateTime .InsertBreak wdLineBreak .InsertDateTime "MMMM dd, yyyy" .InsertBreak wdLineBreak .InsertDateTime "MMMM dd, yyyy - H:M:S" End With
Хорошо, осталось рассмотреть последнюю третью часть статьи.
Методы Insert… – выделение фрагментов текста в Word
InsertFile (FileName) – Позволяет вставить содержимое указанного файла в документ, параметр FileName хранит имя или путь к файлу, если путь отсутствует, то будет подразумеваться текущий каталог.
InsertNewPage - Вставляет новую страницу в место, где находится указатель.
InsertParagraph - Заменяет выделение знаком абзаца.
InsertParagraphAfter - Вставляет знак абзаца после выделения .
InsertParagraphBefore - Вставляет новый абзац перед выделением.
Методы с префиксом Move. также встречаются едва ли не в любой программе, связанной с вводом текста в Word. Самые важные и удобные из этих методов:
MoveLeft (), MoveRight (), MoveUp (), MoveDown () – Методы дают возможность переместить курсор влево, вправо, вверх и вниз. Все четыре метода принимают следующие параметры (Unit, Count, Extend), являющиеся необязательными:
Unit - Блок, по которым выбор должен быть перемещен. Параметр Unit содержит значения константы wdUnits.
Count – Единица перемещения. Значение по умолчанию 1.
Extend - Может быть либо wdMove (по умолчанию) или wdExtend.
MoveEnd (), MoveStart () – Перемещение курсора в конец или начало выделения, параметры - Unit, Count.
MoveStartUntil (), MoveStartWhile (), MoveEndUntil (), MoveEndWhile () – Позволяют переместить курсор к заданному символу или последовательности символов. Параметры Cset (обязательный) и Count (дополнительный):
Cset - Один или несколько символов. Аргумент является чувствительным к регистру.
Count – Задает целое или отрицательное значение, на которое происходит перемещение курсора.
Move (Unit, Count) – Фактически, тут мы может указать направление (Count) и текстовую единицу (Unit).
Логика работы для следующих примеров остается та же – меняется только код вызываемой процедуры. Фактически, код для языка VBScript и VBA является идентичным.
' VBScript Sub Get_Move() With oSel6 ' вставляем в документ фразу сто раз For i = 0 To 10 .Text = "как выделить фрагменты нужного текста " ' Перемещаем курсор в конец .EndOf Next For i = 0 To 300 .MoveLeft Next For i = 0 To 100 .MoveRight Next For i = 0 To 4 .MoveUp Next .MoveStartUntil "Word" For i = 0 To 15 .Move 2, 5 Next End With End Sub
Видим, что в данном коде мы использовали несколько операторов for.
Обратите внимание на приведенные в самом начале статьи примеры кода для языков VBA и VBScript, в макросе мы можем использовать именованные константы объекта Word, но в теле Windows Script Host сценария нет, так как там они не доступны. Описание свойств класса Selection я рассмотрел в этой статье.
Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий
Читайте также: