Vba excel изменить формулу в ячейке
Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из "калькулятора-переростка" в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:
- Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
- Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
- Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
- Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании "сползут" все ссылки в формулах.
В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.
Способ 1. Классический
Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:
- Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
- Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :
либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:
Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.
В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special - Values) в открывшемся диалоговом окне:
Способ 2. Только клавишами без мыши
При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:
- Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
- Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
- Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
- Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :
Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук
Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:
- Выделяем диапазон с формулами на листе
- Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
- В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .
После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали ;)
Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа
Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл - Параметры - Панель быстрого доступа (File - Options - Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:
Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:
Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:
Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу
Если вас не пугает слово "макросы", то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.
Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:
Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:
И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:
Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert - Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик - Макросы (Developer - Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить - применяйте их с осторожностью.
Способ 6. Для ленивых
Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще - установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:
Преобразует ссылки на ячейки в формулу между эталонными стилями A1 и R1C1, между относительным и абсолютным ссылками или обоими. Вариант.
Синтаксис
выражения. ConvertFormula (Formula, FromReferenceStyle, ToReferenceStyle, ToAbsolute, RelativeTo)
выражение: переменная, представляющая объект Application.
Параметры
Имя | Обязательный или необязательный | Тип данных | Описание |
---|---|---|---|
Формула | Обязательный | Variant | Строка, содержаная формулу, которую необходимо преобразовать. Это должна быть допустимая формула, и она должна начинаться с равного знака. |
FromReferenceStyle | Обязательный | XlReferenceStyle | Пример стиля формулы. |
ToReferenceStyle | Необязательный | Variant | Константа XlReferenceStyle с указанием стиля ссылок, который необходимо вернуть. Если этот аргумент опущен, стиль ссылок не меняется; формула остается в стиле, заданном FromReferenceStyle. |
ToAbsolute | Необязательный | Variant | Константа XlReferenceType , которая указывает преобразованный тип ссылок. Если этот аргумент не будет опущен, тип ссылок не изменится. |
RelativeTo | Необязательный | Variant | Объект Range , содержащий одну ячейку. Относительные ссылки относятся к этой ячейке. |
Возвращаемое значение
Примечания
Для формулы существует ограничение в 255 символов.
Пример
В этом примере преобразуется формула SUM, которая содержит ссылки в стиле R1C1 на эквивалентную формулу, содержаную ссылки в стиле A1, а затем отображает результат.
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Range.Formula и Range.Formula2 — это два разных способа представления логики в формуле. Они могут быть мысли о 2 диалектах языка Excel формулы.
Excel всегда поддерживала два типа оценки формул: Неявная оценка пересечения ("IIE") и Массивная оценка ("AE"). До введения динамических массивов IIE был по умолчанию для формул ячейки, а AE использовался везде (условное форматирование, проверка данных, формулы массива CSE и т. д.).
Основное различие между этими двумя формами оценки заключается в том, как они себя вели, когда многоклеточный диапазон (например, A1:A10) был передан функции, которая ожидала одно значение:
- IIE выбирает ячейку в той же строке или столбце, что и формула. Эта операция называется "неявным пересечением".
- AE будет вызывать функцию с каждой ячейкой в многоклеточном диапазоне и возвращать массив результатов. Эта операция называется "отмена".
Когда Range.Formula используется для набора формулы ячейки, IIE используется для оценки.
С введением Dyanamic Arrays ("DA"), Excel теперь поддерживает возвращение нескольких значений в сетку и AE теперь по умолчанию. Формулу AE можно установить/прочитать с помощью Range.Formula2, которая вытесирует Range.Formula. Однако для облегчения обратнойкомпактности Range.Formula по-прежнему поддерживается и будет продолжать устанавливать и возвращать формулы IIE. Набор Формулы с помощью Range.Formula вызовет неявное пересечение и никогда не сможет разливаться. Формула чтения с помощью Range.Formula будет по-прежнему молчать о том, где происходит неявное пересечение.
Range.Formula эффективно сообщает, что будет представлено в панели формул в pre-DA Excel, в то время как Range.Formula2 сообщает формулу, представленную формулой в панели da Excel.
Excel автоматически переводит между этими двумя вариантами формулы, поэтому их можно прочитать и установить. Чтобы облегчить перевод с Range.Formula (с помощью IIE) на Range.Formula2 (AE), Excel указывает, где неявное пересечение может произойти с помощью нового неявного оператора пересечения @. Кроме того, для облегчения перевода из Range.Formula2 (с помощью AE) в Range.Formula (с помощью IIE) Excel удалите операторы @, которые будут выполняться безмолвно. Часто между ними нет разницы.
Перевод с Range.Formula на Range.Formula2
В этом примере показан результат настройки Range.Formula, а затем ирисовки Range.Formula2.
Write Range.Formula | Чтение Range.Formula2 | Заметки |
---|---|---|
=SQRT(A1) | =SQRT(A1) | Идентичный, так как неявное пересечение не может произойти |
=SQRT (A1:A4) | =SQRT (@A1:A4) | SQRT ожидает одно значение, но ему предоставляется многоклеточный диапазон. Это вызовет неявное пересечение в IIE, после чего перевод на AE вызывает, где неявное пересечение может произойти с помощью оператора @ |
Перевод с Range.Formula2 на Range.Formula
Набор формул с помощью Range.Formula2 Excel AE. При сохранения файлов Excel изучить формулы в книге, чтобы определить, будут ли они вычислять то же самое в AE и IIE. Если это так, то для улучшения Excel может сохранить его в качестве IIE, чтобы уменьшить количество формул Array, которые можно увидеть в версиях pre DA Excel. Вы можете проверить, будет ли сохранена формула для файла в качестве формулы массива с помощью Range.SavedAsArray()
Write Range.Formula2 | Read Range.Formula | Read Range.SavedAsArray | Заметки |
---|---|---|---|
=SQRT(A1) | =SQRT(A1) | FALSE | SQRT ожидает одно значение, A1 — это одно значение. Therefor no variance between IIE and AE. Сохраните как IIE и удалите все @'s |
=SQRT (@A1:A4) | =SQRT (A1:A4) | FALSE | SQRT ожидает одно значение, @A1:A4 — это одно значение. Therefor no variance between IIE and AE. Сохраните как IIE и удалите все @'s |
=SQRT (A1:A4) | =SQRT (A1:A4) | TRUE | SQRT ожидает одно значение, A1:A4 — это диапазон multicell. IIE и AE могут изменяться для сохранения в качестве массива |
=SQRT (A1:A4)+ SQRT (@A1:A4) | =SQRT (A1:A4)+ SQRT (@A1:A4) | TRUE | Первый SQRT ожидает одно значение, A1:A4 — это диапазон multicell. IIE и AE могут изменяться для сохранения в качестве массива |
Лучшая практика
Если таргетинг da версии Excel, следует использовать Range.Formula2 в предпочтение Range.Formula.
Если используется предварительная и послеовая версия Excel, следует продолжать использовать Range.Formula. Если же необходимо жестко контролировать внешний вид формулы формулы пользователей, необходимо определить, следует ли . Formula2 поддерживается и, если да, используется. Формула2 в противном случае использовать . Формула
Заметки
OfficeJS не включает Range.Formula2. Вместо этого Range.Formula всегда сообщает о том, что присутствует в панели формул. В качестве более нового языка с возможностью быстрого развертывания обновлений надстройки разработчикам рекомендуется обновлять свои надстройки, если у них возникнут проблемы с совместимостью между AE и IIE.
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Здравствуйте! У Вас нет темы по работе с фильтром. Можно проконсультироваться на этот счёт?
Здравствуйте, Сергей!
Задавайте вопрос, постараюсь ответить.
Спасибо, Евгений! Имеется в Excel столбец с включённым автофильтром. Можно ли программно запустить окно фильтра для выбора значений? Т.е. не руками нажимать на иконку фильтра, а заставить окно открываться с помощью макроса. Спасибо за ответ.
Да, это возможно:
Сергей, уточните вопрос: нужно программно нажать кнопки Ok и Отмена или отследить, какая из них была нажата?
Просто отследить, какая кнопка нажата.
По предыдущему вопросу. Я вставил sendkeys… в конец макроса, который запускается при нажатии кнопки на листе. Окно фильтра появляется и тут же закрывается. А как сделать, чтобы окно осталось, и пользователь мог выбрать данные?
Евгений, я разобрался, почему не выводилось окно с фильтром.
Пример отслеживания нажатий кнопки «OK» автофильтра. На нажатие кнопки «Отмена» код не реагирует.
Вставьте в стандартный модуль (в примере — Module1) объявление глобальной переменной и код процедуры для кнопки:
Range("A1").CurrentRegion можно заменить на имя таблицы.
Евгений, а формулу в поле B2 оставлять или её можно удалить?
Можно удалить, если в таблице есть другие формулы. Я изменил код процедуры Worksheet_Calculate() в предыдущем примере, чтобы она не реагировала на изменение формул, а только на нажатие кнопки «OK» автофильтра. Range("A1") — это ячейка с кнопкой фильтра.
Евгений, спасибо за корректировку процедуры. Думаю, в ней и поле myString1 необязательно (и связанная проверка с ним), т.к. пользователь может выбрать все значения.
Но… после команды SendKeys "%" событие Worksheet_Calculate() отрабатывается только один раз :(.
Сергей, событие Worksheet_Calculate() не зависит от команды SendKeys "%" . Ограничение стоит здесь:
Код в процедуре Worksheet_Calculate() срабатывает только когда активна ячейка Range("A1") . Если заменить в этой строке Range("A1") на диапазон строки заголовков таблицы, тогда код будет срабатывать при любой активной ячейке в заголовке.
В переменную myString записывается состояние таблицы до применения фильтра, в переменную myString1 — после применения. Затем их содержимое сравнивается: если они содержат разные значения — значит, фильтр был применен.
Здравствуйте! может я не туда пишу. вопрос
нужно посчитать кол-во строк в столбце «В» (от 100 до 5000) и вставить в формулу вместо 744
table = Range("B2:C744")
спасибо.
В столбце «B» не должно быть пустых ячеек до последней строки таблицы.
Как определить в VBA есть узор в ячейке?
Спасибо за достаточно полную информацию.
Был бы очень вам признателен, если бы вы подсказали:
как изменить ширину блоков верхнего колонтитула.
«Введена слишком длинная строка. Уменьшите число знаков.»
При изменении шрифта с полужирного на обычный всё нормально
воспринимается,
Прошу прощения, если не по адресу.
Добрый день! Никак не могу решить проблему с заблокированным автофильтром на защищенном макросом (нашел на форумах) листе. Подскажите пожалуйста, куда и какую строчку нужно добавить в макрос, чтобы при открытии файла был активен автофильтр:
Добрый день, Владислав!
Замените строку
Добрый день, Евгений!
ОГРОМНОЕ СПАСИБО. :))
Здравствуйте, помогите, пожалуйста, решить задачу((
Разработать программу «Кредитный калькулятор» для расчета выплат по кредиту в условиях начисления процентов по аннуитетной схеме постнумерандо. Форма должна предусматривать ввод:
1) сумма кредита, допустимы 2 знака после запятой;
2) процентная ставка (годовая), допустимы 2 знака после запятой;
3) количество периодов (месяцев), целое положительное число.
Также форма должна содержать две кнопки:
1) «Ok» (выполнить расчет, заполнить лист Excel, освободить форму и закончить работу программы);
2) «Отмена» (освободить форму и закончить работу программы).
На лист Excel следует вывести 5 колонок:
1) номер периода;
2) остаток кредита;
3) сумма процентов за пользование кредитом, подлежащая к оплате;
4) сумма погашения основного долга (кредита);
5) общая сумма выплат за период.
Форма должна быть открыта из макроса «main» и там же освобождена по завершению своего использования. Форма должна содержать только код работы с формой и ввода данных. Логика верификации данных должна быть, по возможности, отделена от кода формы. Бизнес-логика обязательно должна быть отделена от кода формы.
Здравствуйте, Рафия!
С разработкой кредитного калькулятора вам помогут только за плату на бирже фриланса.
Добрый день, Евгений! Я только начинаю работать с VBA. Помогите, пожалуйста, прописать код для автоматического перемещения курсора на ячейку вправо после заполнения предыдущей.
Здравствуйте, Ева! Для перемещения фокуса в ячейку справа код VBA не нужен: используйте для этого клавишу «Tab» или настройте клавишу «Enter» для перехода вправо (Файл >> Параметры >> Дополнительно).
Спасибо за ответ! Да, но это надо делать вручную; речь идёт об автоматическом перемещении курсора.
Объект Range в VBA Excel представляет диапазон ячеек. Он (объект Range) может описывать любой диапазон, начиная от одной ячейки и заканчивая сразу всеми ячейками рабочего листа.
- Одна ячейка – Range("A1") .
- Девять ячеек – Range("A1:С3") .
- Весь рабочий лист в Excel 2016 – Range("1:1048576") .
Для справки: выражение Range("1:1048576") описывает диапазон с 1 по 1048576 строку, где число 1048576 – это номер последней строки на рабочем листе Excel 2016.
В VBA Excel есть свойство Cells объекта Range, которое позволяет обратиться к одной ячейке в указанном диапазоне (возвращает объект Range в виде одной ячейки). Если в коде используется свойство Cells без указания диапазона, значит оно относится ко всему диапазону активного рабочего листа.
Примеры обращения к одной ячейке:
- Cells(1000) , где 1000 – порядковый номер ячейки на рабочем листе, возвращает ячейку «ALL1».
- Cells(50, 20) , где 50 – номер строки рабочего листа, а 20 – номер столбца, возвращает ячейку «T50».
- Range("A1:C3").Cells(6) , где «A1:C3» – заданный диапазон, а 6 – порядковый номер ячейки в этом диапазоне, возвращает ячейку «C2».
Для справки: порядковый номер ячейки в диапазоне считается построчно слева направо с перемещением к следующей строке сверху вниз.
Подробнее о том, как обратиться к ячейке, смотрите в статье: Ячейки (обращение, запись, чтение, очистка).
В этой статье мы рассмотрим свойства объекта Range, применимые, в том числе, к диапазону, состоящему из одной ячейки.
Еще надо добавить, что свойства и методы объектов отделяются от объектов точкой, как в третьем примере обращения к одной ячейке: Range("A1:C3").Cells(6) .
Свойства ячейки (объекта Range)
Свойство | Описание |
---|---|
Address | Возвращает адрес ячейки (диапазона). |
Borders | Возвращает коллекцию Borders, представляющую границы ячейки (диапазона). Подробнее… |
Cells | Возвращает объект Range, представляющий коллекцию всех ячеек заданного диапазона. Указав номер строки и номер столбца или порядковый номер ячейки в диапазоне, мы получаем конкретную ячейку. Подробнее… |
Characters | Возвращает подстроку в размере указанного количества символов из текста, содержащегося в ячейке. Подробнее… |
Column | Возвращает номер столбца ячейки (первого столбца диапазона). Подробнее… |
ColumnWidth | Возвращает или задает ширину ячейки в пунктах (ширину всех столбцов в указанном диапазоне). |
Comment | Возвращает комментарий, связанный с ячейкой (с левой верхней ячейкой диапазона). |
CurrentRegion | Возвращает прямоугольный диапазон, ограниченный пустыми строками и столбцами. Очень полезное свойство для возвращения рабочей таблицы, а также определения номера последней заполненной строки. |
EntireColumn | Возвращает весь столбец (столбцы), в котором содержится ячейка (диапазон). Диапазон может содержаться и в одном столбце, например, Range("A1:A20") . |
EntireRow | Возвращает всю строку (строки), в которой содержится ячейка (диапазон). Диапазон может содержаться и в одной строке, например, Range("A2:H2") . |
Font | Возвращает объект Font, представляющий шрифт указанного объекта. Подробнее о цвете шрифта… | HorizontalAlignment | Возвращает или задает значение горизонтального выравнивания содержимого ячейки (диапазона). Подробнее… |
Interior | Возвращает объект Interior, представляющий внутреннюю область ячейки (диапазона). Применяется, главным образом, для возвращения или назначения цвета заливки (фона) ячейки (диапазона). Подробнее… |
Name | Возвращает или задает имя ячейки (диапазона). |
NumberFormat | Возвращает или задает код числового формата для ячейки (диапазона). Примеры кодов числовых форматов можно посмотреть, открыв для любой ячейки на рабочем листе Excel диалоговое окно «Формат ячеек», на вкладке «(все форматы)». Свойство NumberFormat диапазона возвращает значение NULL, за исключением тех случаев, когда все ячейки в диапазоне имеют одинаковый числовой формат. Если нужно присвоить ячейке текстовый формат, записывается так: Range("A1").NumberFormat = "@" . |
Offset | Возвращает объект Range, смещенный относительно первоначального диапазона на указанное количество строк и столбцов. Подробнее… |
Resize | Изменяет размер первоначального диапазона до указанного количества строк и столбцов. Строки добавляются или удаляются снизу, столбцы – справа. Подробнее… |
Row | Возвращает номер строки ячейки (первой строки диапазона). Подробнее… |
RowHeight | Возвращает или задает высоту ячейки в пунктах (высоту всех строк в указанном диапазоне). |
Text | Возвращает форматированный текст, содержащийся в ячейке. Свойство Text диапазона возвращает значение NULL, за исключением тех случаев, когда все ячейки в диапазоне имеют одинаковое содержимое и один формат. Предназначено только для чтения. |
Value | Возвращает или задает значение ячейки, в том числе с отображением значений в формате Currency и Date. Тип данных Variant. Value является свойством ячейки по умолчанию, поэтому в коде его можно не указывать. |
Value2 | Возвращает или задает значение ячейки. Тип данных Variant. Значения в формате Currency и Date будут отображены в виде чисел с типом данных Double. | VerticalAlignment | Возвращает или задает значение вертикального выравнивания содержимого ячейки (диапазона). Подробнее… |
В таблице представлены не все свойства объекта Range. С полным списком вы можете ознакомиться не сайте разработчика.
Простые примеры для начинающих
Вы можете скопировать примеры кода VBA Excel в стандартный модуль и запустить их на выполнение. Как создать стандартный модуль и запустить процедуру на выполнение, смотрите в статье VBA Excel. Начинаем программировать с нуля.
Учтите, что в одном программном модуле у всех процедур должны быть разные имена. Если вы уже копировали в модуль подпрограммы с именами Primer1, Primer2 и т.д., удалите их или создайте еще один стандартный модуль.
Форматирование ячеек
Заливка ячейки фоном, изменение высоты строки, запись в ячейки текста, автоподбор ширины столбца, выравнивание текста в ячейке и выделение его цветом, добавление границ к ячейкам, очистка содержимого и форматирования ячеек.
Если вы запустите эту процедуру, информационное окно MsgBox будет прерывать выполнение программы и сообщать о том, что произойдет дальше, после его закрытия.
Читайте также: