Vba access создать excel
Экспорт данных из Таблиц Excel в Word
Добрый день. Я скачал Excel с макросом, по созданию договоров, как смог переделал его под свои.
Экспорт из access в excel
Скажите пожалуйста, как программно осуществить экспорт таблицы access в excel. всем спасибо!
Экспорт из Access в Excel (GetObject)
Добрый день! Экспорт из Access в нужный мне фаил Excel осуществляю с помощью функции GetObject.
Задача в общем виде нетривиальная, но после нескольких часов мучений мне удалось написать универсальную процедуру, которая осуществляет импорт и экспорт в обеих направлениях.
Надеюсь, это именно то, что вам нужно.
Aksima, гораздо быстрее при импорте из Excel в Access пользоваться одним запросом Insert Into Таблица Select , нежели проходом по рекордсету и последующей записью через Insert Into Таблица Values
В противоположном направлении также намного быстрее определить рекордсет и воспользоваться замечательным методом Excel: CopyFromRecordset
mobile, ставка была на универсальность кода, чтобы потенциально его можно было приспособить на обмен данными между любыми двумя OLE DB. С этой точки зрения (совместимости) способ переноса данных по одной строчке вне конкуренции.
Но все равно замечание важное. Спасибо.
Передача данных по одной ячейке
Передача массива данных в диапазон ячеек
Передача набора записей ADO в диапазон ячеек с помощью способа CopyFromRecordset
Создание в листе Excel объекта QueryTable, содержащего результаты запроса по источнику данных ODBC или OLEDB
Передача данных в буфер обмена с последующей вставкой содержимого буфера обмена в лист Excel
Также существуют способы передачи данных в Excel, не требующие программирования объектов. При работе с серверным приложением рекомендуется освободить клиентов от большого объема обрабатываемых данных. Ниже приведены способы передачи данных, не использующие программирование объектов.
Передача данных в текстовый файл, использующий запятые или знаки табуляции в качестве разделителей, который Excel впоследствии может разобрать на ячейки листа
Передача данных на лист Excel с помощью ADO
Передача данных в Excel с помощью динамического обмена данными (DDE)
В следующих разделах приведены дополнительные сведения о каждом решении.
Примечание. При использовании Microsoft Office Excel 2007 для сохранения книги Excel 2007 можно использовать новый формат файла (XSLX). Для этого найдите следующую строку кода в приведенных ниже примерах:
Замените этот код следующей строкой кода:
Кроме того, база данных "Борей" не входит в состав Office 2007 по умолчанию. Тем не менее базу данных "Борей" можно загрузить с веб-узла русской версии Microsoft Office Online.
Перенос данных по одной ячейке с помощью автоматизации
Автоматизация позволяет передавать данные на лист Excel по одной ячейке:
Примеры сценариев для автоматизации Excel см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
219151 Использование Visual Basic для автоматизации Microsoft Excel
Передача массива данных в диапазон ячеек листа с помощью программирования объектов
Массив данных можно одновременно передать в диапазон ячеек листа:
Передача большого объема данных с помощью массива происходит значительно быстрее, чем передача данных по одной ячейке. Обратите внимание на строку из приведенного выше сценария, которая одновременно передает данные в 300 ячеек листа:
oSheet.Range("A2").Resize(100, 3).Value = DataArray
Эта строка представляет всего два запроса к интерфейсу (один для объекта Range, возвращаемого методом Range, и один для объекта Range, возвращаемого методом Resize). При этом при передаче данных по одной ячейке потребовалось бы 300 запросов к интерфейсу для объектов Range. Поэтому по возможности рекомендуется выполнять массовый перенос данных, чтобы сократить число запросов к интерфейсу.
Перенос набора записей ADO в диапазон листа с помощью автоматизации
В Excel 2000 появился метод CopyFromRecordset, позволяющий переносить наборы данных ADO (или DAO) в диапазон ячеек листа. Приведенный ниже сценарий является примером автоматизации Excel 2000, Excel 2002 или Office Excel 2003 для переноса содержимого таблицы Orders образца базы данных "Борей" с помощью метода CopyFromRecordset.
Примечание. При использовании версии базы данных "Борей" для Office 2007 необходимо заменить в примере следующую строку кода:
conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0ata Source=" & _ sNWind & ";"
Замените эту строку кода следующей строкой:
conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0ata Source=" & _ sNWind & ";"
В Excel 97 также имеется метод CopyFromRecordset, однако его можно использовать только для набора записей DAO. CopyFromRecordset в Excel 97 не поддерживает ADO.
Дополнительные сведения об использовании ADO и метода CopyFromRecordset см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
246335 Использование программирования объектов для передачи данных из набора записей в Excel (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
Создание объекта QueryTable с помощью программирования объектов
Объект QueryTable представляет собой таблицу, содержащую данные, возвращенные из внешнего источника. При автоматизации Microsoft Excel для создания объекта QueryTable следует просто указать строку подключения к источнику данных OLEDB или ODBC в строке SQL. Далее Excel генерирует набор записей и вставляет его в указанное местоположение на листе. Использование объекта QueryTables обладает несколькими преимуществами по сравнению с использованием метода CopyFromRecordset:
Созданием набора записей и его размещением на листе управляет Excel.
Запрос можно сохранить в объекте QueryTable таким образом, чтобы в дальнейшем его можно было обновить и получить обновленный набор записей.
При добавлении нового объекта QueryTable к листу можно переместить данные, уже находящиеся в ячейках листа, чтобы свободно разместить новые данные (см. свойство RefreshStyle).
Ниже приводится пример сценария, позволяющего автоматизировать Excel 2000, Excel 2002 или Office Excel 2003 для создания нового объекта QueryTable на листе Excel с данными из базы Northwind:
Использование буфера обмена
Буфер обмена Windows также может использоваться как механизм передачи данных на лист Excel. Чтобы вставить данные в несколько ячеек листа, можно скопировать строку, в которой столбцы разделены знаками табуляции, а строки – символами возврата каретки. В приведенном ниже сценарии показано, как Visual Basic может использовать буфер обмена для передачи данных в Excel:
Создание текстового файла с разделителями, который Excel может разобрать на строки и столбцы
Excel может открывать файлы с разделителями-запятыми и знаками табуляции и разбирать данные по ячейкам. Этим можно воспользоваться при необходимости передачи большого объема данных в лист Excel с минимальным использованием автоматизации. Этот подход рекомендуется для приложений типа клиент-сервер, поскольку текстовый файл может генерироваться серверным приложением. Затем текстовый файл можно открыть с помощью клиентского приложения, при необходимости используя автоматизацию.
Ниже приведен сценарий, иллюстрирующий создание текстового файла с разделителями-запятыми из набора записей ADO:
Примечание. При использовании версии базы данных "Борей" для Office 2007 необходимо заменить в примере следующую строку кода:
conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0ata Source=" & _
sNWind & ";"
Замените эту строку кода следующей строкой:
conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0ata Source=" & _
sNWind & ";"
Если файл имеет расширение CSV, Excel открывает его без отображения мастера импорта текста и по умолчанию принимает, что в файле используются разделители-запятые. Если же файл имеет расширение TXT, Excel автоматически разбирает его, используя в качестве разделителей знаки табуляции.
В приведенном выше примере запуск Excel осуществлялся с помощью оператора Shell, а имя файла использовалось как аргумент командной строки. А в этом примере автоматизация не использовалась. Однако при желании можно применить минимум автоматизации, чтобы открыть текстовый файл и сохранить его в формате книги Excel:
Дополнительные сведения об операциях ввода-вывода файлов из приложения Visual Basic см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
172267 RECEDIT.VBP демонстрирует ввод-вывод файлов в Visual Basic (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
Передача данных на лист Excel с помощью ADO
С помощью Microsoft Jet OLE DB Provider можно добавлять записи в таблицу существующей книги Excel. «Таблицей» в Excel считается диапазон с заданным именем. Первая строка диапазона содержит заголовки (или имена полей), а все последующие строки – записи. Ниже приведен пример создания книги с пустой таблицей MyTable.
Excel 97, Excel 2000 и Excel 2003
Откройте новую книгу Excel.
Добавьте следующие заголовки в ячейки A1:B1 листа Sheet1:
A1: FirstName B1: LastName
Выровняйте ячейку B1 по правому краю.
Выделите A1:B1.
В меню Вставка выберите Имя, а затем Присвоить. Введите имя MyTable и нажмите кнопку OK.
Сохраните новую книгу как C:\Book1.xls и закройте Excel.
Чтобы добавить записи в таблицу MyTable с помощью ADO, понадобится сценарий приблизительно следующего вида:
'Создать новый объект подключения для Book1.xls
Dim conn As New ADODB.Connection
conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
"Data Source=C:\Book1.xls;Extended Properties=Excel 8.0;"
conn.Execute "Insert into MyTable (FirstName, LastName)" & _
" values ('Bill', 'Brown')"
conn.Execute "Insert into MyTable (FirstName, LastName)" & _
" values ('Joe', 'Thomas')"
conn.Close
В Excel 2007 создайте книгу.
Добавьте следующие заголовки в ячейки A1:B1 листа "Лист1":
A1: FirstName B1: LastName
Выровняйте ячейку B1 по правому краю.
Выделите диапазон A1:B1.
На ленте откройте вкладку Формулы и выберите пункт Определить имя. Введите имя MyTable и нажмите кнопку ОК.
Сохраните новую книгу как C:\Book1.xlsx и закройте Excel.
Чтобы добавить записи в таблицу MyTable с помощью ADO, используйте код, подобный приведенному ниже.
'Создание объекта соединения для Book1.xls
Dim conn As New ADODB.Connection
conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & _
"Data Source=C:\Book1.xlsx;Extended Properties=Excel 12.0;"
conn.Execute "Insert into MyTable (FirstName, LastName)" & _
" values ('Scott', 'Brown')"
conn.Execute "Insert into MyTable (FirstName, LastName)" & _
" values ('Jane', 'Dow')"
conn.Close
При подобном добавлении записей в таблицу производится форматирование книги. В приведенном выше примере новые поля, добавляемые в столбец B, выравниваются по правому краю. Каждая запись, добавляемая в строку, форматируется так же, как предыдущая.
Обратите внимание на то, что при добавлении в ячейку или ячейки листа запись заменяет любые данные, находившиеся в этих ячейках ранее; другими словами, строки листа не сдвигаются вниз при добавлении новых записей. Это следует иметь в виду при планировании размещения данных на листе.
Примечание. Обновление данных на листе Excel с помощью ADO или DAO невозможно в среде Visual Basic для приложений в Access после установки пакета обновления 2 (SP2) для Office 2003 или обновления для Access 2002, описанного в статье 904018 базы знаний Майкрософт. Однако этот способ можно использовать в среде Visual Basic для приложений в других приложениях Office, например в Word, Excel и Outlook. Дополнительные сведения см. в следующих статьях базы знаний Майкрософт:
904953 Запрещается вносить изменения, добавлять или удалять данные, источником которых являются книги Excel в Office Access 2003 или в Access 2002
904018 Описание обновления для Access 2002: от 18 октября 2005 г.
Дополнительные сведения об использовании ADO для доступа к книгам Excel см. в следующих статьях базы знаний Майкрософт:
195951 Создание запросов и обновление данных Excel с помощью ADO со страниц ASP (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
Передача данных в Excel с помощью DDE
Наряду с программированием объектов DDE является способом связи с Excel и передачи данных; однако, в противоположность автоматизации и COM, DDE больше не является часто используемым способом связи с другими приложениями и должен использоваться только при отсутствии других решений.
Для передачи данных в Excel с помощью DDE можно воспользоваться одним из следующих способов:
LinkPoke для вставки данных в указанный диапазон ячеек
-или-
LinkExecute для отправки команд, которые будет выполнять Excel.
В приведенном ниже примере показано, как установить связь DDE с Excel таким образом, чтобы модно было поместить данные в ячейки листа и выполнить команды. В этом примере для успешного установления связи DDE с файлом LinkTopic Excel|MyBook.xls книга с именем MyBook.xls уже должна быть открыта в запущенном экземпляре Excel.
Примечание. При использовании Excel 2007 для сохранения книг можно использовать новый формат файла (XLSX). Обязательно обновите имя файла в приведенном ниже примере кода.
Примечание. В данном примере Text1 представляет элемент управления Text Box формы Visual Basic:
'Установить связь DDE с Excel
Text1.LinkMode = 0
Text1.LinkTopic = "Excel|MyBook.xls"
Text1.LinkItem = "R1C1:R2C3"
Text1.LinkMode = 1
'Вставить текст из Text1 в ячейки R1C1:R2C3 файла MyBook.xls
Text1.Text = "one" & vbTab & "two" & vbTab & "three" & vbCr & _
"four" & vbTab & "five" & vbTab & "six"
Text1.LinkPoke
'Выполнить следующие команды – выбрать ячейку A1 (R1C1) и изменить шрифт
'format
Text1.LinkExecute "[SELECT(""R1C1"")]"
Text1.LinkExecute "[FONT.PROPERTIES(""Times New Roman"",""Bold"",10)]"
'Разорвать связь DDE
Text1.LinkMode = 0
При использовании метода LinkPoke с Excel необходимо указать диапазон в формате строка-столбец (R1C1) для LinkItem. Если данные вставляются в несколько ячеек, можно использовать строку, в которой столбцы разделены символами табуляции, а строки – символами возврата каретки.
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Excel 2002 Standard Edition
Microsoft Excel 2000 Standard Edition
Microsoft Excel 97 Standard Edition
Microsoft Visual Basic for Applications 5.0
Microsoft Visual Basic for Applications 6.0
Microsoft Visual Basic 6.0 Enterprise Edition
Microsoft Visual Basic 6.0 Professional Edition
Создает и возвращает ссылку на объект ActiveX.
Синтаксис
CreateObject(класс, [ имя_сервера ])
Синтаксис функции CreateObject состоит из следующих частей:
Часть | Описание |
---|---|
класс | Обязательный элемент, Variant (String). Имя приложения и класс создаваемого объекта. |
имя_сервера | Необязательный элемент, Variant (String). Имя сетевого сервера, где будет создан объект. Если имя_сервера является пустой строкой (""), используется локальный компьютер. |
Для аргумента класс используется синтаксис имя_приложения.тип_объекта, содержащий указанные ниже части:
Часть | Описание |
---|---|
имя_приложения | Обязательный элемент; Variant (String). Имя приложения, предоставляющего объект. |
тип_объекта | Обязательный элемент, Variant (String). Тип или класс создаваемого объекта. |
Примечания
Каждое приложение, поддерживающее автоматизацию, предоставляет как минимум один тип объекта. Например, в приложении для обработки текстов могут быть объекты Application, Document и Toolbar.
Чтобы создать объект ActiveX, назначьте объект, возвращаемый функцией CreateObject, переменной объекта.
Этот код запускает приложение, в котором создается объект, в данном случае электронная таблица Microsoft Excel. После создания объекта на него можно ссылаться в коде, используя переменную объекта. В приведенном ниже примере доступ к свойствам и методам нового объекта осуществлялся с помощью объектной переменной ExcelSheet и других объектов Microsoft Excel, включая объект Application и коллекцию Cells .
При объявлении объектной переменной с помощью предложения As Object создается переменная, которая может содержать ссылку на любой тип объекта. Однако обращение к объекту через эту переменную выполняется с поздним связыванием, то есть привязка создается при выполнении программы. Чтобы создать объектную переменную с ранним связыванием, то есть со связыванием при компиляции программы, объявите объектную переменную с определенным идентификатором класса. Например, можно объявить и создать следующие ссылки Microsoft Excel:
Ссылка с ранней привязкой может обеспечить большее быстродействие, но может содержать ссылку только на класс, указанный в объявлении.
Можно передать объект, возвращаемый функцией CreateObject, функции, которая использует объект в качестве аргумента. Например, в следующем коде создается и передается ссылка на объект Excel.Application:
Вы можете создать объект на удаленном компьютере, подключенном к сети, указав его имя в аргументе имя_сервера функции CreateObject. Это имя совпадает с именем компьютера в имени общего ресурса; для имени "\\MyServer\Public" имя_сервера будет "MyServer".
[!NOTE] > Refer to COM documentation (see _Microsoft Developer Network_) for additional information about making an application visible on a remote networked computer. You may have to add a registry key for your application.-->
Следующий код возвращает номер версии экземпляра приложения Excel, запущенного на удаленном компьютере с именем MyServer :
Если удаленный сервер не существует или недоступен, возникает ошибка во время выполнения.
Используйте функцию CreateObject, если текущий экземпляр объекта отсутствует. Если экземпляр объекта уже запущен, запускается новый экземпляр и создается объект указанного типа. Для использования текущего экземпляра или запуска приложения с одновременной загрузкой файла используйте функцию GetObject.
Если объект зарегистрировал себя как объект типа "единственный экземпляр", создается только один экземпляр этого объекта независимо от того, сколько раз выполнялась функция CreateObject.
Пример
В этом примере функция CreateObject используется для создания ссылки ( xlApp ) на Microsoft Excel. Эта ссылка используется для доступа к свойству Visible Microsoft Excel, а затем используется метод Quit Microsoft Excel, чтобы закрыть это приложение. В конце ссылка освобождается.
См. также
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Всем привет! Материал сегодня будет посвящен рассмотрению возможности Access выгружать Recordset в Excel на VBA. Данный способ достаточно простой и предполагает использование Recordset как формы, так и специально созданного объекта.
Ранее мы с Вами уже рассматривали возможность выгрузки данных из Access в Excel в материале «Выгрузка данных из Access в шаблон Word и Excel», но там мы использовали специально созданный шаблон, что не совсем удобно, если например, нам необходимо выгрузить просто набор данных с заголовками полей.
Также если кого интересует, недавно мы рассматривали возможность выгрузки данных из базы MS SQL Server в формат CSV (текстовый файл с разделителями) с помощью VBA Access в материале «Экспорт данных в CSV файл из Microsoft SQL Server, используя Access 2003».
Сейчас я покажу простой пример реализации возможности выгружать наборы данных с заголовками из базы MS SQL Server средствами VBA Access в Excel.
Весь смысл сводится в использование метода CopyFromRecordset, который позволяет переносить Recordset в Excel в том виде, какой он и есть, т.е. в виде таблицы. Единственное что нам необходимо будет сделать, это выгрузить заголовки, чтобы было понятней, что за данные содержатся в той или иной колонке.
Итак, давайте приступать и для начала рассмотрим исходные данные.
Примечание! В качестве примера источником данных у меня будет выступать MS SQL Server 2012 Express, а в качестве клиента ADP проект Access 2003. Также на компьютере клиенте установлен Microsoft Office 2010.
Исходные данные
Допустим, на сервере у нас есть таблица TestTable.
И она содержит следующие данные.
Также допустим, что в ADP проекте Access у нас есть форма, источником данных которой выступает наша тестовая таблица TestTable.
Код VBA для выгрузки Recordset формы в Excel
Сначала давайте рассмотрим пример выгрузки объекта Recordset формы в Excel. Для этого добавляем на форму кнопку, для примера я ее назвал RSExportInExcel. В обработку события нажатие кнопки вставляем следующий код, я его прокомментировал:
Сохраняем изменения и пробуем нажать на кнопку. В итоге у нас запустится Excel, а в нем будут необходимые нам данные.
Примечание! Свойства HorizontalAlignment и VerticalAlignment могут не работать, если на компьютере не установлен Microsoft Office 2010, поэтому в случае возникновения ошибок связанных с этими свойствами просто закомментируйте их.
Код VBA для выгрузки объекта Recordset в Excel
Теперь давайте напишем код, который позволяет выгружать объект Recordset, данные которого получены, скажем с помощью запроса к базе данных. Для этого добавьте еще одну кнопку (я ее назвал RSExportInExcel2) и вставьте немного модифицированный код:
Снова сохраняем и пробуем нажать на кнопку, в итоге у нас получится точно такая же выгрузка, как и чуть ранее, только сейчас в качестве источника данных Recordset у нас может выступать любой запрос, а не только данные формы.
Всем привет, сегодня мы поговорим о том, как можно выгрузить данные из Access в такие приложения как Word и Excel. Но не о стандартном способе, который есть в Access (связь с Office), а о способе, который позволяет выгружать данные в заданный шаблон как в Word, так и в Excel.
Другими словами, это нужно тогда, когда создать отчет в Access по шаблону, который уже существует, например, в Word, невозможно или слишком трудоемко. Как Вы знаете, отчет в Access может выводиться просто коряво или, самый распространенный вариант, это когда много текста, который в отчете Access не так хорошо форматируется как в Word, а данных не так много, но отчет необходимо автоматизировать, например это какие-то договора, заявления и так далее.
Использование слияния из самого Word-а не очень удобно, поэтому сегодня я расскажу, как можно заполнять такие шаблоны напрямую из Access, путем нажатия на одну кнопку.
Кроме выгрузки в шаблон Word, иногда возникает и необходимость выгрузки в шаблон Excel, и этот способ мы тоже сегодня рассмотрим.
Экспорт данных из Access в шаблон Word
Вся разработка делится на две части, это:
- Настройка шаблона Word;
- Настройка выгрузки данных в шаблон.
Суть настройки шаблона заключается в том, чтобы проставить необходимые поля в тех местах шаблона, где нужно выводить те или иные данные. Это делается с помощью полей формы.
Примечание! Я использую Microsoft Word 2003.
Открываем шаблон Word, для начала добавим необходимую панель инструментов, для этого нажимаем «Вид -> Панель инструментов» и ставим галочку «Формы». Теперь у Вас отобразилась панель инструментом «Формы». Все, что осталось сделать — это вставить в местах, в которых необходимо выводить данные, элементы «Текстовое поле», которые доступны на только что добавленной панели инструментов.
После добавления поля, у Вас появится серая область, которая свидетельствует о том, что поле добавлено. Теперь необходимо задать имя этого поля, для того чтобы потом из access вставлять в него значения (стандартное названия не очень удобное). Для этого щелкните правой кнопкой мыши по полю и нажмите «Свойства». В поле закладка напишите желаемое имя этого поля, я в примере назвал его MyTestPole.
Создайте столько полей, сколько Вам нужно.
На этом настройка шаблона закончена, рекомендую сделать этот шаблон только для чтения, а то пользователь возьмет, сформирует документ и сохранит его, и шаблон тем самым потеряется, а если сделать его только для чтения, то у него такой возможности не будет, только сохранять через «Сохранить как».
Переходим к более интересной задачи, это к реализации самой выгрузки из Access в этот шаблон на VBA.
Примечание! Я использую Access в связке с MS SQL 2008, поэтому и данные буду брать от туда.
Код VBA для выгрузки данных в шаблон Word
Допустим, у Вас есть форма, сделайте на ней кнопку (я назвал ее testbutton) и в событие нажатие кнопки вставьте следующий код VBA:
Код прокомментирован, поэтому сложностей возникнуть не должно. Здесь весь смысл сводится к созданию объекта word.document и word.application. А после мы уже работаем с нашими объектами, т.е. заполняем их.
Экспорт данных из Access в шаблон Excel
В шаблоне Excel уже не нужно создавать поля как в Word, так как здесь мы уже будем ориентироваться по адресам ячеек.
Существует несколько способов, как заполнять Excel шаблон, я опишу два, первый — это тогда, когда Вам просто необходимо проставить несколько полей, т.е. в источнике данных будет всего одна строка с несколькими столбцами. Второй — это когда строк будет уже несколько, причем Вы не знаете, сколько именно (в зависимости от каких то условий). В шаблоне по умолчанию отведено для этого все пару строк, поэтому мы будем нужные нам строки добавлять, для того чтобы наши данные не накладывалась на строки ниже (допустим там примечание, подпись руководителя и т.д.). И совет, я здесь, для примера, использую всего один источник данных, а Вы, если Вам необходимо заполнить шапку, примечание и некое количество строк (т.е. область данных), можете использовать несколько источников (Recordset).
Код VBA для выгрузки данных в шаблон Excel
Сначала добавьте кнопку на форму (я ее назвал testexcel) и вставьте следующий код в событие «Нажатие кнопки».
Здесь я также все подробно прокомментировал, но если есть вопросы, то задавайте их в комментариях к данной статье.
Для сведения, я здесь при создании объекта и Word.Application и Excel.Application использовал позднее связывание, для того чтобы не добавлять необходимые библиотеки и обеспечить совместимость.
Привет, сейчас мы рассмотрим ситуацию, когда у Вас возникла необходимость в Excel сохранять файл с определенным названием, которое необходимо сформировать из значения ячейки или даже нескольких. В этой заметке я приведу простой пример реализации данной задачи.
Исходные данные
Сначала давайте разберем исходные данные, которые я буду использовать в примерах. Пусть это будет некая абстракция марок автомобилей с указанием их VIN номера.
Примечание! Я использую Excel 2013.
В зависимости от конкретных требований и условий, задачу можно реализовать по-разному, хотя принцип будет один и тот же, в этой статье мы рассмотрим несколько вариаций реализации.
Начнем мы с самой простой ситуации, когда заранее известна ячейка, на основе которой будет сформировано имя файла, и адрес этой ячейки изменяться не будет.
Сохранение файла Excel с названием из ячейки — с привязкой к этой ячейке
Итак, данные у нас есть, теперь необходимо написать процедуру на VBA (макрос), которая брала бы значение из конкретной ячейки, в данном случае это будет ячейка B14, и присваивала бы это значение имени файла.
Ниже представлен код процедуры, я его подробно прокомментировал. Единственное скажу, что я во всех примерах сохраняю новые файлы без макросов (расширение .xlsx), т.е. по факту будет один файл с поддержкой макросов, а все производные — без.
Если нужно сохранять макрос в каждом файле, т.е. файлы с поддержкой макросов (расширение .xlsm), то необходимо просто указать другой тип файла при сохранении, а именно xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, в процедурах в комментариях я это указываю.
Открываем в Excel редактор Visual Basic, и вставляем код следующей процедуры в исходный код этой книги (ЭтаКнига, открыть двойным кликом) или в модуль, который Вы предварительно должны создать.
Примечание! Для того чтобы открыть редактор Visual Basic в Excel, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» и нажать на кнопку «Visual Basic». Файл Excel с кодом процедуры необходимо сохранить с типом «Книга Excel с поддержкой макросов».
Код процедуры
После сохранения файла запустите макрос («Макросы -> Выполнить -> SaveFile»).
Добавление кнопки в Excel для запуска макроса
Каждый раз открывать окно с макросами и выбирать нужный макрос не очень удобно, поэтому можно легко добавить кнопку где-нибудь рядом с данными и просто нажимать ее. Это делается следующим образом «Вкладка Разработчик -> Вставить -> Кнопка (элемент управления формы)».
Затем выберите место, где вставить кнопку, и нажмите туда. После этого появится окно назначения действия, т.е. нужно выбрать, какой макрос запускать при нажатии этой кнопки, выбираем наш макрос, т.е. SaveFile, и нажимаем «ОК».
В итоге появится кнопка с названием «Кнопка», это название лучше изменить, например, на «Сохранить файл». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на кнопку и выберите настройки «Изменить текст». В итоге у Вас должно получиться что-то вроде этого.
Сохранение файла Excel с названием из ячейки — без привязки к ячейке
Теперь давайте представим, что заранее мы не можем определить, какая именно ячейка будет формировать название файла (может B14, а может и нет), поэтому мы можем немного скорректировать алгоритм таким образом, чтобы он брал значение из ячейки, которая является активной, но в этом случае Вы, конечно же, предварительно, должны выбрать ее (т.е. встать на нее).
Замените код процедуры следующим кодом, который совсем немного, но изменен.
Проверяем работу, становимся на нужную ячейку, и запускаем макрос (в процедуре я добавил проверку, если выбрана пустая ячейка, возникнет ошибка).
Как видим, все отработало.
Сохранение файла Excel с названием, которое сформировано из значений двух ячеек
Теперь представим, что нам нужно сформировать файл с названием из значений двух ячеек. Например, в нашем случае это может быть «Марка Авто – VIN Номер», в качестве разделителя я указал символ – (дефис), но им может выступать любой символ или вовсе отсутствовать.
В этом примере я покажу, как можно это реализовать с привязкой к конкретным ячейкам, в нашем случае B14 и D14.
Код процедуры в данном случае будет выглядеть следующим образом.
Все ОК, файл создан.
Если вдруг нужно реализовать без привязки к конкретным ячейкам, например, значения хранятся в определённых столбцах, но конкретная строка неизвестна Вам заранее. Например, у меня несколько строк со значениями, и какие конкретно значения взять за основу названия файла, я хочу указывать самостоятельно, непосредственно перед сохранением, но при этом не редактировать код процедуры.
Для этого мы снова внесем изменения в нашу процедуру, которая будет работать от активной ячейки (смещение от активной ячейки), только с условием того, что выбран столбец с теми значениями, которые необходимо использовать.
Код процедуры
Становитесь на любую ячейку со значением в столбце B, и запускайте макрос.
Читайте также: