В каком файле хранятся контрагенты в 1с
В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблиц. Это особенно удобно пользователям, которые вели учет в других программах и заполняют базу с нуля. Самый большой справочник Контрагенты теперь можно загрузить быстро и без ошибок из подготовленного списка.
В этой статье мы дадим подробную пошаговую инструкцию по загрузке контрагентов и банковских счетов из файла Excel.
Как это работает?
При загрузке контрагентов из файла автоматически:
- создаются новые элементы справочника Контрагенты , если их нет в справочнике;
- реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.
Если в справочнике уже есть элемент с тем же ИНН и КПП, то новый контрагент не создается и дублирования информации не происходит. Если ИНН и КПП не заполнены, то поиск контрагента в базе происходит по наименованию.
Подготовка таблицы данных
Рассмотрим порядок загрузки сведений о контрагентах и их банковского счета в 1С из файла в виде пошаговой инструкции.
Подготовка файла включает:
- создание таблицы данных;
- настройку загрузки контрагентов.
Создание таблицы данных
Для загрузки можно использовать файлы, содержащие данные в табличном виде:
- файл Excel (xls, xlsx);
- файл 1С (mxl);
- файл таблицы в формате OpenOfficeСalc (ods).
Самым распространенным является вариант загрузки из файла Excel, который мы и рассмотрим в нашей статье.
Файл может содержать таблицу со следующими сведениями:
Организация переходит с бухгалтерской программы Парус на 1С:Бухгалтерия 3.0. Для заполнения справочника Контрагенты подготовлен файл Excel со списком основных реквизитов по контрагентам. Необходимо загрузить данные в 1С, используя штатный механизм загрузки контрагентов из Excel.
Проверка загружаемых полей
Перед загрузкой данных, содержащих адреса, обязательно проверьте загружены ли в 1С все указанные регионы из Адресного классификатора: раздел Администрирование — Настройки программы — Интернет поддержка и сервисы — Адресный классификатор — ссылка Загрузить классификатор .
Загрузка контрагентов и банковских счетов из таблицы Excel
Загрузка контрагентов и банковских счетов происходит из справочника Контрагенты : раздел Справочники – Покупки и продажи — Контрагенты по кнопке Загрузить .
Для загрузки выбирается подготовленный и проверенный файл, содержащий данные по контрагентам и банковским счетам.
Подготовка данных к загрузке — это наиболее важная часть работы, поэтому мы пройдем ее подробно, шаг за шагом.
Шаг 1. Сопоставление заголовков таблицы названиям реквизитов контрагентов
При выборе файла программа открывает специальную форму настройки для загрузки данных в программу.
Каждой колонке должен соответствовать определенный реквизит справочника Контрагенты .
Если названия колонок таблицы совпадает с названиями реквизитов карточки контрагента, то они определяются программой автоматически.
Если программа «не подобрала» название реквизита по названию колонки, то в заголовке появляется ссылка Укажите реквизит . Для колонки со ссылкой Укажите реквизит проставьте вручную нужный реквизит из предлагаемого программой списка, либо удалите колонку — если данные не относятся к данным из этого списка.
Шаг 2. Удаление не нужной информации из таблицы загрузки
В таблице данных удалите ненужную информацию — как правило, это заголовки таблицы и подписи. Используйте кнопки:
- Удалить все лишнее — программа сама определяет информацию, которую нужно удалить:
- пустые строки;
- заголовки таблицы;
- дополнительную информацию вне таблицы.
Автоматическое удаление часто не дает нужного эффекта, поскольку программа не может точно определить относится информация к загружаемой или нет. Вследствие этого используются для удаления следующие кнопки:
- Удалить строку — строка удаляется пользователем вручную. Для этого курсор устанавливают на нужной строке и нажимают кнопку Удалить строку .
- Удалить колонку — колонка таблицы удаляется целиком, если информация по ней не будет загружаться.
В таблице должна остаться только загрузочная информация по контрагентам. В нашем примере строка с названием колонок не нужна, поэтому требуется ее удалить, как лишнюю информацию.
Для перехода на следующий шаг нажмите кнопку Далее .
Шаг 3. Указание группы для новых контрагентов
Определите группу справочника, в которую будут загружаться новые контрагенты. Например, группу — Поставщики. Если группу для новых контрагентов не выбирать, то контрагенты загрузятся списком в корневой каталог справочника Контрагенты .
Таблица подготовлена для загрузки данных.
Шаг 4. Анализ данных перед загрузкой
Перед загрузкой данных программа проинформирует, что есть новые контрагенты, которые будут созданы в справочнике Контрагенты автоматически.
На вкладке Все новые контрагенты идут со значком + . Также новых контрагентов можно посмотреть на вкладке Новые . Они отображаются в списке серым цветом — их еще нет в базе. Контрагенты, которые есть в базе, отображается черным цветом.
Нажмите на кнопку Загрузить . Будет добавлена информация только по новым контрагентам.
Найденные контрагенты не участвуют в загрузке и сведения в них не меняются.
Шаг 5. Проверка загрузки реквизитов контрагентов
Проверьте создание новых элементов справочника Контрагенты в указанной вами группе.
В нашем примере для проверки откроем папку Поставщики в справочнике Контрагенты и проконтролируем, что все новые позиции с контрагентами из файла, которых не было в справочнике, в т. ч. данные по их банковским счетам и контактным лицам, теперь там присутствуют.
Желательно тщательно проверить загруженные реквизиты по каждому из контрагентов, т. е. заполнение полей карточки:
- основные сведения по контрагенту;
- банковский счет;
- адрес;
- контактное лицо.
Функционал загрузки контрагентов и банковских счетов из таблиц позволяет ввести все нужные позиции справочника быстро и без ошибок!
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть возможность загрузить спецификацию из..Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ..
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеОгромная благодарность,как всегда такие лайфаки незаменимы ,экономят время и упрощают работу.Вы суппер.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо за вебинар, все было очень полезно, содержательно, ждем запись и настройки отчетов
Оперативные консультации по 1С без предоплаты. Как определить тип контрагента в 1С. Обслуживание, настройка и доработка 1С для комфортной работы.
Одной из основных операций при работе с программой 1С 8.3 является заполнение Справочника Контрагенты, представляющего собой перечень всех поставщиков, покупателей и т.д. принявших на себя те или иные обязательства по договору с которыми работает организация.
Давайте рассмотрим, что собой представляет Справочник «Контрагенты» в 1С 8.3 и как с ним работать.
Справочник «Контрагенты» находится в блоке «Справочники»-«Покупки и продажи»-«Контрагенты».
Рис.1 Справочник «Контрагенты»
Перед нами открывается журнал с элементами справочника. Для удобства работы мы можем группировать контрагентов по папкам, по любой принадлежности будь то поставщик, покупатель, банк и т.д.
Рис.2 Журнал с элементами справочника
Если нам необходимо создать новую группу для контрагентов, мы выбираем «Создать группу», и перед нами открывается окно «Контрагенты (создание группы)», где необходимо заполнить поле «Наименование», а по желанию и поле «Комментарий». После нажимаем «Записать и закрыть». В справочнике появится новая группа.
Рис.3 В справочнике появилась новая группа
Также для удобства и ускорения работы со справочником «Контрагенты» можно применять разные режимы просмотра элементов.
Рис.4 Разные режимы просмотра элементов
Кликаем на значение «Еще» и в открывшемся списке выбираем «Режим просмотра», где можно указать один из трех вариантов режима просмотра:
- Иерархический – элементы будут отображаться в выбранной группе;
- 5 Список – будут отображены все элементы справочника без учета группировки;
- 6 Дерево – будут отображаться все группы справочника и выбранные элементы в подчинении.
Рис.5 Режим просмотра
Как создать новый элемент справочника «Контрагенты» в 1С 8.3
Новый контрагент вводится в справочник через значение «Создать».
Рис.6 Введем нового контрагента
Перед нами открывается пустая карточка контрагента, которую необходимо заполнить.
Рис.7 Пустая карточка контрагента
При этом у пользователя есть 2 варианта заполнения карточки Контрагента:
Заполнение автоматом работает только при подключении «1С Контрагент». При этом:
-
Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента автоматически, без ошибок;
Рис.8 Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента
Рис.9 Досье по контрагенту
Рис.10 Вкладки досье
Рис.11 Проверка реквизитов
*Если ИНН выделен красным цветом, Контрагент отсутствует в базе ФНС.
При создании контрагента и заполнении карточки в ручном режиме пользователь должен заполнить все основные поля…
Рис.12 Заполнение основных полей
…указать «Вид контрагента» и в выпавшем списке выбрать одно из значений:
- Юридическое лицо;
- Физическое лицо;
- Обособленное подразделение;
- Государственный орган.
В зависимости от выбранного вида контрагента будет изменяться табличная часть документа и поля обязательные для заполнения.
В карточке контрагента имеется функционал «Справки 1СПАРК Риски», который помогает быть в курсе изменений у ваших контрагентов и клиентов: сервис каждый день дает информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации, изменении юридического адреса и руководителя. Сервис помогает отслеживать изменения, использует различные источники информации, включая ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.
Данная опция работает только в случае подключения 1СПАРК Риски.
Рис.13 1СПАРК Риски
Непосредственно в карточке контрагента мы можем создать банковский счет. Для этого выбираем «Банковские счета»-«Создать».
Рис.14 Создаем банковский счет
В открывшейся карточке заполняем такие обязательные для заполнения поля, как банк, номер счета, валюту. Если платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке, необходимо указать банк для расчетов. Если расчетный счет используется для расчетов по контрагенту государственного заказа, необходимо указать «Государственный контракт».
Рис.15 Государственный контракт
Также можно настроить вывод необходимой информации в платежных поручениях и требованиях. В данной настройке можно прописать:
- Наименование контрагента, которое будет выводиться в поле «Получатель» платежного поручения или в поле «Плательщик» в платежном требовании;
- Обозначить, где будет указываться КПП контрагента (только в платежных поручениях в бюджет или во всех платежных поручениях);
- Написать текст, который будет автоматически выводиться в назначении платежа при создании нового платежного поручения.
Рис.16 Настраиваем данные для ПП
В закладке «Банковские счета» контрагента можно создать множество расчетных счетов, при этом можно указать один из нескольких р/сч «Использовать как основной». При формировании документа списание с расчетного счета в платежном поручении «Основной расчетный счет» будет заполняться по умолчанию.
Рис.17 Закладка «Банковские счета»
В карточке контрагента можно сразу создать документ «Договоры». Для этого выбираем «Договоры»-«Создать».
Рис.18 Создание документа «Договоры»
В открывшейся карточке заполняем вид договора:
- С поставщиком;
- С покупателем;
- С комитентом(принципалом) на продажу;
- С комитентом(принципалом) на закупку;
- С комиссионером (агентом) на закупку;
- С факторинговой компанией;
- пр.
Заполняем поля «Номер договора» и «Дата». При этом наименование программа заполняет автоматически, ориентируясь на информацию из этих полей. Прописываем организацию, с которой данный контрагент заключает договор.
Рис.19 Заполняем поля «Номер договора» и «Дата»
К договору пользователь может присоединить файлы в любом формате.
Рис.20 Присоединяем файлы
Присоединенные файлы можно просматривать, редактировать (каждая версия отредактированного файла храниться в 1С 8.3, где при необходимости их можно просмотреть, когда, в какое время, а также какой пользователь редактировал прикрепленный файл), распечатывать документ.
Важно помнить, что, после того как пользователь отредактировал прикрепленный файл, файл необходимо освободить от редактирования через «Еще»-«Завершить редактирование».
Рис.21 Завершить редактирование
В закладке «Договоры» контрагента можно создать множество элементов договоров, при этом можно указать один из нескольких «Использовать как основной». При формировании документов в программе договор будет заполняться по умолчанию.
Рис.22 «Использовать как основной»
В карточке контрагента существует возможность сохранять историю изменения полей «Полное наименование» и «КПП». Если у контрагента изменился «КПП» или «Полное наименование» необходимо в «Истории» внести дату и новое значение. После внесения изменений в программу данные во всех документах до указанной даты в истории будут брать значение начального реквизита, а в документах, начиная с даты нового значения, будет указываться новое значение реквизита.
Рис.23 История изменения полей «Полное наименование» и «КПП»
Рис.24 Изменение полей «Полное наименование» и «КПП»
В карточке «Контрагент» есть возможность просмотреть все документы, в которых указан текущий контрагент, его расчетные счета, договора. Для этого выбираем «Документы». В открывшемся списке отобразятся все документы контрагентов, которые при необходимости можно отсортировать по договору или организации. У пользователя есть возможность просмотреть проводки по интересующему документу, выбрав интересующий документ и нажав значок «Показать проводки и другие движения документа» (Дт/Кт).
Рис.25 Проводки и другие движения документа
В заключение рассмотрим функционал, предусмотренный для удобства рассылки писем контрагентам.
В 1С 8.3 есть возможность настроить и распечатать конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом.
Рис.26 Конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом
Пользователю предлагается выбрать вариант заполнения адреса контрагента-получателя:
- Почтовый;
- Юридический;
- Фактический.
Адрес заполнится автоматически из карточки контрагента.
Также можно выбрать один из трех вариантов формата конверта и вывести на печать логотип организации (загрузить логотип организации можно в реквизитах организации в, разделе «Логотип и печать»).
Рис.27 Распечатанный конверт
Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом. Забегая вперед, отметим, что если по прочтение статьи вам будет нужно задать вопрос по 1С, обратитесь к нашим специалистам по телефону или через заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Данные, которые можно выгружать из 1С
1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:
- Печатные формы;
- Отчеты;
- Таблицы и списки.
Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:
- Microsoft Excel;
- Microsoft Word;
- PDF;
- Выгрузка в CSV;
- HTML и другие.
Выгрузка печатных форм и отчетов
Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.
Рис.1 Сохранение печатной формы и отчета
После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:
Рис.2 Окно сохранения файла
Возможные проблемы при выгрузке из 1С
В некоторых случаях кнопка меню «Сохранить как» может быть недоступна для выбора:
Рис.3 Сохранение невозможно
Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:
Рис.4 Активация печатной формы
Теперь пункт меню «Сохранить как» будет доступен. Если при выгрузке данных у вас возникли также и другие проблемы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С 8.3, мы с радостью вам поможем.
Выгрузка в Excel
Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-. (*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):
Рис.5 Сохранение нужных данных в формате Excel
Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.
Выгрузка произвольных таблиц из 1С
В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.
В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:
Рис.6 Выгрузка списков
Далее требуется указать нужные колонки и нажать кнопку ОК:
Рис.7 Выбор колонок
Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:
Рис.8 Табличный документ
Как выгрузить данные, которые не видно в списке
Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:
Рис.9 Выгрузка данных, не отображающихся в списке
Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку «Добавить поля», то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.
Рис.10 Добавить поля
Рис.11 Выгрузить данные
После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список».
Обмен данными с 1С
Гарантируем обмен без ошибок между любыми системами 1С. Условия гарантии прописываем в договоре!
Перенос данных 1С
Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные
Очень часто бухгалтер устает вбивать реквизиты контрагентов и не может воспользоваться автоматическим сервисом 1С:Контрагент по разным причинам. Для того, чтобы минимизировать ручной труд по вводу реквизитов контрагентов и создан этот прекрасный сервис. Освоив его, вы можете попросить своего контрагента выгрузить карточку с его реквизитами из 1С в файл XML и автоматически загрузить данные в справочник Контрагенты.
Из статьи вы узнаете, как:
- контрагенту подготовить файл XML со своими реквизитами;
- загрузить реквизиты контрагента из электронной почты 1С;
- загрузить реквизиты контрагента из файла.
Потребуется один раз пройтись по нашей пошаговой инструкции, чтобы легко и, главное, без ошибок подгружать в программу реквизиты контрагентов.
Как это работает?
Контрагент по электронной почте пересылает вам свои реквизиты, выгруженные из его базы 1С. При получении письма с реквизитами контрагента Организация в карточке справочника Контрагенты может выполнить загрузку данных из полученного файла:
- Прямо из электронной почты в 1С. Для этого необходимо настроить учетную запись электронной почты.
- Из сохраненного на диске файла XML, который контрагент может послать на любую внешнюю почту.
Рассмотрим порядок загрузки реквизитов, полученных от контрагента с помощью XML файла в виде пошаговой инструкции:
- создание и отправка файла XML контрагентом;
- загрузка Организацией реквизитов контрагента из электронной почты 1С;
- загрузка Организацией реквизитов контрагента из файла XML.
Создание и отправка файла XML контрагентом
Настройка учетной записи электронной почты контрагентом
Контрагент должен передать свои реквизиты почтой. Именно в этом случае программой в электронном письме автоматически формируется файл XML, используемый для загрузки в нашей организации. Поэтому у него должна быть настроена в 1С учетная запись электронной почты: раздел Администрирования — Настройки программы — Органайзер — ссылка Учетные записи электронной почты .
Отправка контрагентом своих реквизитов
Для выгрузки своих реквизитов контрагент должен сформировать карточку через раздел Главное — Настройки программы — Организации — кнопка Реквизиты .
Если все реквизиты указаны корректно, то он может приступать к их выгрузке в файл.
Формирование письма с реквизитами контрагента, а так же формирование файла нужного формата XML, который будет использоваться нашей Организацией для загрузки данных в карточку контрагента, происходит автоматически по кнопке Конверт .
Если контрагент в поле Кому укажет:
- обычный внешний Email адрес нашей Организации, то реквизиты контрагента необходимо загрузить из сохраненного файла XML на диск компьютера;
- Email нашей Организации, указанный в учетной записи электронной почты 1С, то реквизиты контрагента будут загружены автоматически.
Проверить Email, указанный в учетной записи электронной почты 1С, можно через раздел Администрирование — Настройки программы — Органайзер — ссылка Учетные записи электронной почты .
Загрузка реквизитов контрагента из электронной почты 1С
При настроенной учетной записи электронной почты загрузка реквизитов контрагента может выполняться без скачивания файла — прямо из электронной почты 1С.
Если контрагента нет в справочнике Контрагенты , то для загрузки реквизитов сначала необходимо его создать: раздел Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты — кнопка Создать .
Если контрагент уже создан и требуется обновить реквизиты, то следует открыть карточку этого контрагента.
Загрузка реквизитов контрагента производится по кнопке Заполнить — Из электронной почты .
Программа автоматически найдет письмо с реквизитами контрагента, если Email в учетной записи 1С совпадает с Email, на который контрагент выслал организации свои реквизиты.
Программа найдет письмо с реквизитами контрагента и отобразит информацию в таблице.
После нажатия на кнопку Заполнить программа прочитает реквизиты контрагента из письма и загрузит сведения в карточку автоматически.
Для обновления реквизитов контрагента Уютный дом ООО откроем его карточку в справочнике Контрагенты : раздел Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты — Уютный дом ООО .
Выполним поиск письма с реквизитами контрагента Уютный дом ООО в 1С по кнопке Заполнить — Из электронной почты . Программа автоматически обновила реквизиты контрагента.
Загрузка реквизитов контрагента из внешнего файла XML
Если учетная запись электронной почты в 1С не настроена, то можно загрузить реквизиты контрагента из сохраненного на компьютере файла XML.
На указанный электронный адрес нашей Организации поступит письмо с реквизитами контрагента.
В поступившем письме содержатся два файла:
- PDF — сформированный контрагентом при отправке письма;
- XML — сформированный программой автоматически.
Для загрузки реквизитов будет использоваться файл XML.
Если в письме файл XML отсутствует — автоматическая загрузка реквизитов невозможна!
Рассмотрим загрузку реквизитов контрагента организацией через внешний файл XML.
Сохранение файла XML на диск компьютера
Полученный от контрагента файл XML с реквизитами нужно сохранить на диск компьютера.
Файлы с реквизитами контрагента можно выгрузить:
Сохранение файла в формате ZIP
Выгрузка реквизитов контрагента в формате ZIP из письма происходит при наличии во вложении нескольких файлов. В этом случае можно выгрузить все файлы вместе одной общей кнопкой.
Полученный архив в формате ZIP распакуйте файл встроенным архиватором Windows 7-Zip.
Убедитесь, что файл с реквизитами контрагента имеет формат XML.
Сохранение файла в формате XML
Выгружается только нужный для загрузки файл XML. Для этого курсор мышки помещается на файл формата XML и в появившемся окне действий выбирается команда «выгрузить» (стрелка с чертой).
В этом случае никаких дополнительных действий с файлом производить не нужно.
Загрузка реквизитов контрагента
Если контрагента нет в справочнике Контрагенты , то для загрузки реквизитов сначала необходимо его создать: раздел Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты — кнопка Создать .
Если контрагент уже создан и требуется обновить реквизиты, следует открыть карточку этого контрагента.
Для загрузки реквизитов контрагента нажмите кнопку Заполнить — Из файла .
Выберите сохраненный на диске файл формата XML.
Функционал загрузки реквизитов контрагента из файла XML позволяет ввести все нужные позиции в карточке контрагента быстро и без ошибок. Если у контрагентов есть возможность высылать свои реквизиты указанным способом, то вводить данные в справочник Контрагенты можно автоматически из полученных данных.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
1С В какой таблице находится справочник Контрагенты
Справочники
Начинаем со справочников: именно в этих структурах могут храниться фактически все типы данных, кроме того, именно справочники являются базовым понятием и для некоторых других объектов (например, для видов субконто, расчётов и т.п). В описании будут встречаться ссылки на объекты метаданных и их реквизиты, приведенные в таблицах в предыдущих главах статьи.
Некоторые поля в таблицах содержат числовые значения в системе счисления, отличной от десятичной: К наименованиям таких полей будет добавляться суффикс [int] (internal).
Кроме этого, в качестве сокращений будут употребляться PKey (PrimaryKey) и FKey (ForeignKey).
SCxxxx.DBF – таблица справочника, где xxx – ID
"Содержит данные справочника конкретного вида. Каждый справочник хранится в отдельном файле." [© 1С].
- ID [int] – PKey таблицы, значение в системе (в зависимости от версии V7), нумеруется с единицы. Тип – Char(9). Обращение к справочнику происходит всегда именно по ID. Справочник «отдает» при этом обращении либо код, либо наименование (в зависимости от значения Sbcnts.ret_tip в MMS).
- CODE – код справочника. Тип – всегда Char, вне зависимости от реквизита Sbcnts.kod_tip, определенного в MMS. Длина поля – Sbcnts.kod_size.
- DESCR – наименование справочника. Тип – Char. Длина поля – Sbcnts.naim_size.
- ISMARK – пометка на удаление. Тип – Char(1). Если запись помечена – в этом поле "*" (chr(42)). При пометке на удаление поддерживается ссылочная целостность: все подчиненные записи (как в этой, так и в других таблицах) также помечаются.
- VERSTAMP [int] – количество изменений записи. Изменением считается любое действие "Изменить (открыть)" + действия при изменении структуры. Появилось в 7.7.
- ISFOLDER и PARENTID [int] – поля, моделирующие иерархическую структуру справочника. Типы, соответственно, Numeric(1,0) и Char(9). ISFOLDER принимает значения 1 (признак группы) или 2 (признак элемента). PARENTID – ссылка (FKey) на ID записи о группе в этой же таблице. В 7.5 – эти поля присутствовали в любом справочнике, в 7.7 – только в тех, у которых
- PARENTEXT [int] – ссылка (FKey) на ID «владельца» в другом справочнике. Тип – Char(9). Владелец определяется Sbcnts.Owner_id. Поле присутствует в 7.7 в зависимости от наличия Sbcnts.Owner_id, в 7.5 – всегда.
- SPyyy – эти поля полностью определяются подклассом Sbcnts.Params.yyy=Params.ID, тип поля соответствует Params.Type, size и dec – также определяется соответствующими реквизитами. Если – в поле хранятся непосредственно значения. При строковом типе и – строка неограниченной длины, хранится в 1SBLOB.DBF. Для остальных типов – в поле хранятся ссылки на значения из других таблиц или метаданных.
В случае (значения которых хранятся в таблицах), в поле SPyyy хранится ссылка на соответствующую таблицу. Если на момент формирования структуры хранения известен конкретный источник данных (т.е. ) – поле SPyyy содержит только номер записи (PKey) соответствующей таблицы (9 знаков [int]).
Если же на момент формирования структуры хранения – например «справочник вообще» – поле SPyyy содержит, помимо байтового номера записи ещё и ID [int] соответствующего этой таблице объекта метаданных (в первых байтах).
Значения для типов не хранятся в таблицах, а выбираются непосредственно из метаданных по своему уникальному во всей системе ID, поэтому значением поля SPyyy является всегда является ссылка на ID [int] необходимого объекта (хотя и размещается эта ссылка не в , а в байтах).
В случае, если (значение неопределенного типа) – поле SPyyy имеет длину 23 байта и содержит в первых символах информацию о фактически хранящемся типе значения (например N для Numeric, B1 для типа B, E1 для типа E, и т.п.), в остальных символах – аналогично предыдущему
Любое поле SPyyy неопределенного типа (U) сопровождается полем TSPyyy типа Char(3), с назначением которого я не разобрался (похоже что оно всегда empty, если поле SPyyy пусто).
При отсутствии значений в полях определенного типа они имеют вид " 0 0", поле неопределенного типа – "U"&space(22).
Всё, кроме полей неопределенного типа, присутствует и в 7.5 (только разбивка полей не , а ). Полей неопределенного типа, как и полей TSPyyy в 7.5 нет (хотя значения неопределенного присутствуют во многих таблицах).
Остался нерассмотренным ещё один реквизит поля SPyyy из Sbcnts.Params: признак периодического поля (Params.pr_period). Значения полей, имеющих этот признак, хранятся в файле 1SCONST.DBF, который связан с таблицами SCxxx отношением 1:M со стороны M. Значения, имеющие структуру, описанную ранее, хранятся в поле 1SCONST.Value, номер записи справочника [int] в поле 1SCONST.OBJID, а идентификатор справочника [int] – в поле 1SCONST.ID. Об 1SCONST, однако, чуть позже.
Читайте также: