В excel ограничено количество чего
До выпуска Office 2007 в Excel было не более 65 000 строк. Office 2007 увеличил его до 1 миллиона строк, что, конечно, лучше; но мне любопытно - почему вообще есть предел? Очевидно, что при увеличении размера электронной таблицы производительность будет снижаться экспоненциально; но это не должно быть очень трудно, чтобы Excel оптимизировать для этого, начиная с небольшого листа и динамически «изменяя размер» его только по мере необходимости. Учитывая, сколько работы нужно было, чтобы увеличить лимит с 65 КБ до 1 миллиона, почему они не прошли весь путь, поэтому он ограничен только объемом доступной памяти и дискового пространства?
2 ответа
(обновлено из-за ошибки . Предложение всем: не публикуйте на SO, пока вы не проснулись)
Вероятно, из-за оптимизации. В Excel 2007 может быть не более 16 384 столбцов и 1 048 576 строк. Странные числа?
14 бит = 16 384, 20 бит = 1 048 576
14 + 20 = 34 бита = можно хранить более одного 32-битного регистра.
Но они также должны хранить формат ячейки (текст, число и т. д.) и форматирование (цвета, границы и т. д.). Предполагая, что они используют два 32-разрядных слова (64-разрядные), они используют 34-разрядные для номера ячейки и имеют 30-разрядные для других целей.
Почему это важно? В памяти им не нужно выделять всю память, необходимую для всей электронной таблицы, а только память, необходимую для ваших данных, и все данные помечаются в той ячейке, в которой они должны находиться.
Обновление 2016 года:
- Открытые книги: ограничено доступной памятью и системными ресурсами
- Размер листа: 1 048 576 строк (20 бит) на 16 384 столбца (14 бит)
- Ширина столбца: 255 символов (8 бит)
- Высота строки: 409 баллов
- Разрывы страниц: 1026 по горизонтали и вертикали (неожиданное число, возможно, неправильное, 10 бит - 1024)
- Общее количество символов, которое может содержать ячейка: 32 767 символов (16 бит со знаком)
- Символы в верхнем или нижнем колонтитулах: 255 (8 бит)
- Листы в рабочей книге: ограничено доступной памятью (по умолчанию 1 лист)
- Цвета в книге: 16 миллионов цветов (32 бита с полным доступом к 24-битной цветовой гамме)
- Именованные представления в книге: ограничено доступной памятью
- Уникальные форматы ячеек /стили ячеек: 64 000 (16 бит = 65536)
- Стили заполнения: 256 (8 бит)
- Вес и стили строки: 256 (8 бит)
- Уникальные типы шрифтов: 1024 (10 бит) глобальных шрифтов, доступных для использования; 512 за рабочую книгу
- Числовые форматы в книге: от 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
- Имена в книге: ограничено доступной памятью
- Windows в книге: ограничено доступной памятью
- Гиперссылки на листе: 66 530 гиперссылок (неожиданное число, возможно, неправильное. 16 бит = 65536)
- Панелей в окне: 4
- Связанные листы: ограничено доступной памятью
- Сценарии: ограничено доступной памятью; в сводном отчете показаны только первые 251 сценарий
- Изменение ячеек в сценарии: 32
- Настраиваемые ячейки в Солвере: 200
- Пользовательские функции: ограничено доступной памятью
- Диапазон масштабирования: от 10 до 400 процентов.
- Отчеты: ограничено доступной памятью
- Сортировать ссылки: 64 в одной сортировке; неограниченно при использовании последовательных сортировок
- Уровень отмены: 100
- Поля в форме данных: 32
- Параметры рабочей книги: 255 параметров для каждой рабочей книги
- Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтров: 10 000
Одним словом - скорость. Индекс для до миллиона строк помещается в 32-разрядное слово, поэтому его можно эффективно использовать на 32-разрядных процессорах. Аргументы функций, которые помещаются в регистр ЦП, чрезвычайно эффективны, в то время как более крупные аргументы требуют доступа к памяти при каждом вызове функции, что значительно медленнее. Обновление электронной таблицы может быть интенсивной операцией, включающей много ссылок на ячейки, поэтому скорость важна. Кроме того, команда Excel ожидает, что любой, имеющий дело с более чем миллионом строк, будет использовать базу данных, а не электронную таблицу.
Похожие вопросы
Популярные теги
Модель данных — это внедренные данные в книгу Excel которая работает с визуализациями данных, такими как совые таблицы и совые диаграммы. В этой статье описаны максимальные и настраиваемые пределы для книг Excel, которые содержат модели данных.
Книги, содержащие модель данных и визуализации данных, часто бывают очень большими и иногда превышают ограничения на размер файлов, накладываемые SharePoint Online или Office в Интернете в Microsoft 365.
В следующей таблице Excel 2010 2010 г. 2016 г. 2016 г. 2016 г. 2016 г. 2016 г. 2016 г. 2016 г. Советы по уменьшению размера модели см. в Excel модели данных с эффективным использованием памяти и надстройки Power Pivot.
Вы также можете использовать оптимизатор размера книги. Оно анализирует ваши книги Excel и при возможности дополнительно сжимает их.
Продукт или платформа
Максимальный предел
В 32-битной среде выделяется 2 ГБ виртуального адресного пространства, предоставленного в совместный доступ Excel, книге и надстройкам, которые работают в том же процессе. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки.
64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы.
SharePoint Server 2013 (1)
Максимальный размер файла для отправки в библиотеку документов:
По умолчанию 50 МБ
Максимум 2 ГБ (2)
Максимальный размер файла для обработки книги в службах Excel:
по умолчанию 10 МБ;
Максимум 2 ГБ (2)
Excel в Интернете в Office 365 3
Предельный общий размер файла — 250 МБ. Ограничения основного содержимого листа (все данные, хранящиеся не в модели данных) определяются согласно ограничениям размера файлов для книг в SharePoint Online.
Power BI Pro или бесплатная служба
(1) На SharePoint Server обратите внимание, что значения по умолчанию значительно ниже максимально допустимых. Попросите администратора SharePoint повысить пределы объема файлов, если ваш файл слишком велик для отправки или обработки. Дополнительные сведения о границах и ограничениях программного обеспечения для SharePoint Server 2013.
(2) Максимальный Upload размер должен быть настроен для каждого веб-приложения администратором SharePoint администратором. Администратор служб должен настроить максимальный размер книги в службах Excel. Дополнительные сведения для администраторов можно найти в окне Настройка максимального размера Upload на сайте TechNet.
(3) Ограничения в Microsoft 365 не настраиваются, но могут изменяться со временем. Последние сведения Microsoft 365 в Enterprise для служб. Вы также можете увидеть ограниченияSharePoint в Интернете.
В следующей таблице приведен максимальный размер и количество различных объектов, заданных в модели данных.
Символы в имени таблицы или столбца.
Количество таблиц в модели
Количество столбцов и вычисляемых столбцов в таблице.
Количество параллельных запросов к книге.
Количество различающихся значений в столбце
Количество строк в таблице
536 870 912 байт (512 МБ), эквивалентно 268 435 456 символам в Юникоде (256 мегасимволам)
Внимание:
Исключения из ограничения строк применяются к следующим функциям, где число строк ограничено 2097 152 символами Юникода:
Excel – невероятно функциональная программа, которая имеет очень много возможностей. Но вместе с тем, у нее есть некоторые ограничения. В частности, на количество строк. Если вдруг попытаться сделать таблицу, в которой больше строк, чем задано, то появится окно с ошибкой.
Правда, этот предел на самом деле, только теоретический, потому что на практике его достичь, скорее всего, не получится. Тем не менее, многих пользователей интересует такой вопрос чисто для интереса, чтобы понять, насколько безграничными являются возможности программы и действительно ли они настолько безграничны, как часто это преподносится в мануалах по Excel.
Технические характеристики и ограничения в Excel
Есть еще и второй способ, который можно использовать, если не получается достичь желаемого результата с помощью первого. Можно попробовать открыть электронную таблицу в программе Microsoft Access, а потом сохранить несколько подмножеств информации в формат Excel.
Microsoft Access – программа для создания и ведения баз данных. Является не настолько популярной, как Excel, поскольку имеет более специализированное предназначение.
Есть еще одна причина, почему возникает эта ошибка. Она может появляться из-за того, что пользователь пытается вставить данные, общий объем которых превышает максимально поддерживаемый таблицей. Для решения этой проблемы необходимо нажать по области экрана и выбрать ту, которая будет помещать все элементы, включая разделители.
Давайте теперь более подробно рассмотрим тему, сколько максимально строк и колонок может использоваться в одном документе Excel? На самом деле, цифра будет гораздо большей, чем та, которая приводится выше. Почему? А вот уже совсем скоро вы узнаете.
Максимальное количество строк в Excel
По стандарту Excel дает возможность работать в рамках одного документа с тремя листами, каждый из которых имеет по 1 048 576 строк. При этом количество листов на самом деле ограничено только оперативной памятью компьютера. Поэтому большие документы не получится открыть на дешевых ноутбуках, в которых объем оперативной памяти не превышает 2 ГБ (типа смартбуков и других устройств подобного класса).
Также такая таблица не будет открываться очень хорошо на смартфонах и планшетах. Тем не менее, по стандарту рабочая книга не должна открываться с проблемами, если в ней содержится три листа с таким количеством строк.
Но есть и мнение, которое говорит, что если использовать 64-разрядную версию офисного пакета, то максимальное количество поддерживаемых строк будет больше. Соответствует ли это утверждение действительности? На самом деле, да, но только теоретически. На практике же оказывается, что это ограничение заложен непосредственно в продукт, а не обусловлено количеством битов, которое поддерживается.
Кроме всего прочего, если размеры листа слишком большие, то могут возникнуть некоторые проблемы, если использовать такой файл на другом компьютере или с другой версией Excel. Поскольку разработчики желают, чтобы документ был доступен каждому, они специально занижают количество поддерживаемых строк.
Поэтому рабочий лист будет работать правильно как на 32-разрядных машинах, так и 64-битных, независимо от того, сколько оперативной памяти содержится в них.
Как же определить количество строк в Excel? Для этого необходимо нажать по любому столбцу, в котором не содержится никаких значений, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вниз. После этого программа сама покажет вам последний ряд.
Кстати, этот трюк можно использовать для хранения информации, которая не должна быть непосредственно перед глазами пользователя или же ее лучше скрыть, чтобы все было более эстетично. Например, указать формулу или промежуточные данные, которые важны для работоспособности конкретного документа, но при этом они загромождают драгоценное место основной таблицы.
Видим, что ничего сложного в том, чтобы самостоятельно определить максимальное количество поддерживаемых рядов Excel нет. Необходимо просто нажать буквально две кнопки.
Максимальное количество столбцов в Excel
Чтобы определить, какое наибольшее количество колонок поддерживает программа Microsoft Excel, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вправо. После этого приложение автоматически покажет вам границу листа. Аналогично последней строке, последние столбцы также могут использоваться для хранения вспомогательной информации, которые хотя и не имеют особой секретности (обнаружить их очень просто), но зато подходят для освобождения основного пространства документа под другие задачи.
Ведь практика показывает, что даже этот лимит достичь невозможно. Нет такой таблицы, в которой потребовалось бы так много рядов и колонок использовать. Даже если одну и ту же таблицу дополнять в течение нескольких лет, все равно еще куча места остается. Поэтому этот предел является лишь теоретическим, поэтому не нужно переживать, что когда-нибудь вы столкнетесь с тем, что нужно будет его превышать. А даже если вы станете первым человеком, которому придется это сделать, то всегда можно предложить таблицу на втором и третьем листах или же создать новый файл, а потом просто установить взаимосвязь между этими двумя документами.
Так все же, сколько максимально колонок поддерживает программа? На одном листе может поместиться до 16 384 колонок. Точно так же, как и в случае со строками, максимальное количество листов в этом случае будет составлять три штуки.
Excel
- Файл содержит более 1 048 576 строк или 16 384 столбцов. Чтобы устранить эту проблему, откройте исходный файл в текстовом редакторе, таком как Microsoft Office Word. Сохраните исходный файл в виде нескольких файлов меньшего размера, соответствующих этому пределу строки и столбца, а затем откройте меньшие файлы в Microsoft Office Excel. Если исходные данные невозможно открыть в текстовом редакторе, попробуйте импортировать данные в Microsoft Office Access, а затем экспортировать подмножества данных из Access в Excel.
- Область, в которую вы пытаетесь вставить данные, разделенные табуляцией, слишком мала. Чтобы решить эту проблему, выберите область на листе, достаточно большую, чтобы вместить каждый элемент с разделителями.
Итак, какое максимальное количество строк и столбцов поддерживается на листе Excel? Давайте разберемся!
Максимальное количество строк и столбцов в Excel
По умолчанию Excel поддерживает три рабочих листа в файле рабочей книги, и каждый рабочий лист может поддерживать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов данных. Рабочие книги, однако, могут иметь более трех рабочих листов, если компьютер поддерживает достаточно памяти для дополнительных данных.
Несколько пользователей Office, похоже, считают, что 64-разрядная версия Excel может поддерживать больше строк или столбцов, чем 32-разрядная версия. Это правда? Хотя теоретически или удаленно это может показаться возможным, это, безусловно, неверно, поскольку число строк/столбцов ограничено версией продукта, а не количеством поддерживаемых им «битов».
Более того, наличие больших размеров листа исключительно для 64-разрядной версии Excel вызовет некоторые виды неизвестных проблем совместимости. Корпорация Майкрософт настоятельно хочет, чтобы ее Рабочий лист был доступен для всех копий Excel и версий независимо от того, является ли он 32-разрядным и 64-разрядным. Только когда данные вставляются в рабочую таблицу, другие факторы, такие как объем памяти компьютера, играют роль в определении границ строк, столбцов и ячеек.
Сказав это, есть один способ, с помощью которого вы можете найти количество строк и столбцов в Excel Worksheet и ответить на вопрос самостоятельно. Вот как!
- Чтобы определить максимальное количество строк, поместите курсор в пустой столбец и нажмите Ctrl + Стрелка вниз . Действие приведет вас к последнему ряду.
- Аналогично, чтобы найти максимальное количество столбцов, поместите курсор в пустую строку и нажмите Ctrl + стрелка вправо . Это приведет вас к последнему столбцу.
Для получения дополнительной информации вы можете посетить эту страницу поддержки Office.
Каждый лист в Excel может содержать более 1 000 000 строк и 16 000 столбцов информации, но очень редко это все пространство, необходимое для повседневных проектов. К счастью, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых в вашей электронной таблице. Кроме того, вы можете ограничить доступ к отдельным областям листа.
Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете разместить их в той части рабочего листа, где другие пользователи не смогут получить к ней доступ. Или, если менее опытным пользователям нужен доступ к вашей электронной таблице, ограничение того, куда они могут пойти, предотвратит их потерю в пустых строках и столбцах.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Ограничить количество строк в Excel с помощью VBA
Вы можете использовать Visual Basic для приложений (VBA), чтобы временно ограничить диапазон используемых строк и столбцов в свойстве Область прокрутки рабочего листа.
Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается при каждом закрытии и повторном открытии книги.
В этом примере вы измените свойства листа, чтобы ограничить количество строк до 30 и количество столбцов до 26 .
Открыть пустой файл Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в правом нижнем углу экрана для Лист 1 .
Нажмите Показать код в меню, чтобы открыть окно редактора Visual Basic для приложений (VBA) .
Найдите окно Свойства листа в левом нижнем углу окна редактора VBA.
Найдите свойство Область прокрутки в списке свойств листа.
Нажмите на пустое поле справа от области прокрутки .
Введите диапазон a1: z30 в поле.
Сохранить лист.
Нажмите «Файл»> «Закрыть» и вернитесь в Microsoft Excel.
Теперь проверьте свою рабочую таблицу, чтобы убедиться, что ваши изменения вступили в силу. Если вы попытаетесь прокрутить строку 30 или столбец Z, электронная таблица должна вернуть вас к выбранному диапазону. Вы не сможете редактировать ячейки за пределами этого диапазона.
Снятие ограничений прокрутки
Самый простой способ снять ограничения прокрутки – сохранить, закрыть и снова открыть книгу. В качестве альтернативы, используйте шаги со 2 по 4 выше, чтобы открыть Свойства листа в окне VBA editor и удалить диапазон, указанный для прокрутки. Область свойство.
Изображение отображает введенный диапазон как $ A $ 1: $ Z $ 30 . При сохранении книги редактор VBA добавляет знаки доллара, чтобы сделать ссылки на ячейки в диапазоне абсолютными.
Скрыть строки и столбцы в Excel
Альтернативный метод ограничения рабочей области рабочего листа – скрыть неиспользуемые строки и столбцы; они останутся скрытыми даже после того, как вы закроете документ.
Вот как скрыть строки и столбцы за пределами диапазона A1: Z30 :
Нажмите заголовок строки для строки 31 , чтобы выбрать всю строку.
Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl на клавиатуре.
Нажмите и отпустите клавишу Стрелка вниз на клавиатуре, чтобы выбрать все строки от 31 строки до нижней листа.
Нажмите правой кнопкой мыши в заголовках строк , чтобы открыть контекстное меню .
Выберите Скрыть в меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.
Нажмите на заголовок столбца для столбца AA и повторите шаги со второго по пятый, чтобы скрыть все столбцы после столбца Z .
Нажмите и отпустите кнопку со стрелкой вправо вместо стрелки вниз, чтобы скрыть столбцы вправо.
Сохранить книгу; столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты, пока вы их не отобразите.
Показать строки и столбцы в Excel
Если вы передумали или допустили ошибку, вы можете показать строки и столбцы и начать все сначала.
Чтобы отобразить строку 31 и выше и столбец Z и выше:
Нажмите на заголовок строки для строки 30 – или последней видимой строки на листе – чтобы выбрать всю строку.
Затем, щелкнув правой кнопкой мыши, прокрутите вниз до скрытого раздела.
Нажмите Главная вкладка на ленте .
В разделе Ячейки нажмите Формат > Скрыть и показать > Показать строки , чтобы восстановить скрытые строки.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки и выбрать «Показать» в раскрывающемся меню.
Нажмите на заголовок столбца для столбца AA – или последнего видимого столбца – и повторите шаги два-четыре выше, чтобы отобразить все столбцы.
Читайте также: