В 1с не начисляется северная надбавка
1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2580), Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.6.6). Файловая.
Есть две базы, одна перенесенная еще с ЗИКа, вторая новая. Настройки в них одинаковые. В старой северная надбавка учитывается при начислении, в новой - нет.
В старой есть обособленные подразделения (для разных регистраций в налоговой).
Был еще косяк с районным кэфом, но решился удалением и вводом по новой. У каждого сотрудника.
В тех же базах. Косяк с начислением НДФЛ. Не то, чтобы прям 1С виновата, может так и надо, в общем у человека был отпуск в январе, а деньги ему выплатили аж в конце весны. 1С на НДФЛ начисляет долг..
(22) В кадровом документе появились? Документ после этого перепровели? В карточке сотрудника Начисления Северная появилась, можно так же глянуть регистр сведений Плановые начисления, там у сотрудника должно быть начисления северная.
Заполните Территориальные условия и % северной надбавки, также дату действия СН проверьте должна стоять меньше чем документы применения данного начисления для сотрудника.
(1)
"Новая"-это созданная с нуля? Документы Прием или Начальная штатная расстановка для ввода начислений.
Или пустая, в которую было выполнено начальное заполнение данных из другой программы (ЗУП, БП)?
Если создать новый документ Кадровый перевод, на вкладке Оплата труда есть поле для ввода процента северной надбавки?
(1)По отпуску 1с вообще не виновата, отпускные должны выплачиваться за 3 дня до начала отпуска, человек сходил в отпуск, потом поработал с работы у него НДФЛ удержали, а потом в конце весны ему отпускные за январь накинули, я удивляюсь как вообще бухи сдавали 6 НДФЛ за 1 квартал) по поводу Северной, надо проверить в организациях и обособках стоит ли вообще галочка на северную надбавку, проверить у сотрудников процент северной надбавки, если память не изменяет тупо можно крутануть запрос по РС плановые начисления вроде, далее проверить сравнить начисления с базой где считается северная, возможно северной надбавки нет в в самом начисление которое для него является расчетной базой.
Еще может стаж по трудовой деятельности криво встал при переносе. Посмотри в карточке Сотрудники - Трудовая деятельность - Процент северной надбавки, установлен ли
Советую проверить настройки в ПП:
на закладке Основные сведения установите флажок В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту;
в поле Районный коэффициент (федеральный) укажите значение коэффициента, установленного федеральными органами власти. Данный коэффициент используется при расчете государственных пособий;
в поле Районный коэффициент укажите значение коэффициента, установленного местными органами власти. Данный коэффициент используется в качестве надбавок к оплате труда;
установите флажок В организации начисляется северная надбавка, если в организации учитываются процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
в поле Территориальные условия выберите значение территориальных условий ПФР для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации (обособленного подразделения);
в поле действуют с укажите дату, с которой сотрудники организации работают в определенных территориальных условиях;
по ссылке История изменений можно узнать историю изменения сведений о территориальных условиях;
в поле % северной надбавки автоматически отражается процент северной надбавки для данной организации, который будет использоваться для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию (данное поле появляется, если в организации ведется штатное расписание). Обратите внимание, что этот процент не влияет на оплату труда сотрудников, т. к. процент северной надбавки определяется для каждого сотрудника индивидуально, в зависимости от его "северного" стажа.
Если в справочнике Организации на закладке Основные сведения установлены флажки В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту и В организации начисляется северная надбавка, то в списке начислений Начисления (раздел Настройка – Начисления) автоматически добавляется вид начисления Северная надбавка. Это предопределенный вид начисления, который в конфигурации программы уже настроен и готов к использованию.
При необходимости настройка базы для предопределенного вида начисления Северная надбавка производится на закладке Расчет базы. Список базовых начислений, результат которых используется при расчете северной надбавки можно расширить по кнопке Подбор .
Также в виде расчета на закладке Средний заработок, при необходимости, уточните как учитывать суммы северной надбавки при расчете среднего заработка для целей оплаты отпусков, командировок и пр. Если флажок установлен в положение Как базовые начисления, то суммы северной надбавки будут учитываться в среднем заработке пропорционально тому, как учитываются составляющие их расчетную базу начисления (например, премия). Если флажок установлен в положение Как указано ниже, то суммы надбавки будут учитываются целиком как общий заработок, независимо от того, как учитываются начисления, составляющие их расчетную базу. При такой настройке, обратите внимание, если даже какое-то из начислений входит в базу для начисления северной надбавки, но не включается в средний заработок (например, материальная помощь), то сумма надбавки отражается в среднем заработке полностью, просто распределяясь по тем базовым начислениям, которые включаются в средний заработок. Если в базе нет ни одного такого начисления (то есть вся база для начисления надбавки состоит из не включаемых в средний начислений), то вся сумма северной надбавки отражается как общий заработок.
-------------------------------
Сотруднику автоматически назначается плановое начисление Северная надбавка с помощью следующих документов:
Прием на работу, Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения);
Изменение оплаты труда, Изменение мест работы (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников);
Перевод к другому работодателю (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Документ предназначен для регистрации перевода сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе;
Начальная штатная расстановка (раздел Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации), который позволяет зарегистрировать данные работающих сотрудников при начале работы в программе.
Поможем разобраться с начислением северных надбавок в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим корректное начисление северных надбавок в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
Ст. 317 ТК РФ определяет допнадбавку в процентах к зарплате за «северный» стаж. Она называется «Северной надбавкой», хотя такое название законодательно никак не закреплено. Данная надбавка была введена еще во времена СССР, была «унаследована» Российской Федерацией, и актуальна по сей день.
Что такое северная надбавка и кому она положена?
Список мест, где начисляют СН, опубликован Совмином (пост. № 1029 от 1967 года). Размеры процентов установлены приказом Минтруда от 1990 года.
СН положена всем сотрудникам фирмы, которые выполняют свою работу непосредственно на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах. Месторасположение головной организации значения не имеет
СН полагается работникам:
- постоянно;
- по совместительству;
- вахтовикам;
- дистанционщикам.
Однако она не начисляется работникам, находящимся в командировке или служебной поездке – они будут оплачены по среднему заработку.
Чем отличается от районного коэффициента?
Ключевой отличие СН от РК заключается в том, что последний назначается с первого дня работы в регионе с холодным климатом и не меняется. СН же увеличивается по мере увеличения стажа работника до своей предельной величины. То есть, для приступившего к выполнению своих обязанностей работника определяется процент доплаты, который с прохождением времени возрастает, пока не достигнет максимума. При этом темпы роста разнятся в зависимости от места работы. О том, как реализованы районные коэффициенты в 1С:ЗУП и о нюансах их применения также читайте на нашем сайте.
Правила начисления
Получатели СН делятся на 4 обычных группы в зависимости от сложности климата регионов:
Получателей СН к заработку разделяют на 4 категории, которые определяет тяжесть климата заявленных территорий:
- через 6 мес. – 10%, за каждые следующие по 10%, и так до 100%;
- через 6 мес. – 10%, за каждые следующие по 10%, и так до 80%;
- через 12 мес. – 10%, за каждый следующий год по 10%, и так до 50%;
- через 12 мес. – 10%, за каждые следующие 2 года еще по 10%, и так до 30%.
Молодым специалистам (до 30 лет) СН прибавляют в ускоренном темпе, поэтому их называют льготными категориями:
- 1 и 2 категории территории: через 6 мес. – 20%, за каждые следующие также по 20%, и так до 100% и 80% соответственно;
- 3 и 4 тип территории: через 6 мес. – 10%, за каждые следующие по 10%, и так до 50% и 30% соответственно.
Стаж для СН считается только в «северных» регионах, его периоды суммируются, то есть он может быть с перерывами.
Как начислить северную надбавку в 1С 8.3 ЗУП?
1С:ЗУП автоматизирует расчет СН, однако требует настроек. В подразделе «Настройка-Предприятие» откроем пункт меню «Организации», который, если в базе ведется учет только по одной организации, будет называться «Реквизиты организации».
Рис.1 Выбор нужного пункта меню
Выбрав нужную нам, перейдем к «Основным сведениям», установим соответствующую галочку и выберем условия.
Рис.2 Заполнение данных
Полный список условий уже загружен в программу и будет актуализирован, если что-то изменится на законодательном уровне, при установке обновлений.
Рис.3 Перечень условий
На основании выбранных территориальных условий заполнится процент надбавки (максимальный для данных условий). Введенный здесь процент СН используется только для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию, а размер надбавки сотрудника считается индивидуально на основании северного стажа сотрудника.
Вид расчета «СН» предустановлен по умолчанию, однако в списке видов расчетов в разделе «Настройки», пункте меню «Начисления» он появляется только после активации соответствующей настройки в основных сведениях организации. Если настройка отсутствует, вида начисления в списке не будет.
Рис.4 Начисления в меню
Рис.5 Список видов расчета
В 1С:ЗУП 8.3 расчет северной надбавки настроен в соответствии с требованиями трудового законодательства, нужно только проверить его расчетную базу.
Рис.6 Проверка расчетной базы
В расчетную базу входят:
- тариф/оклад;
- компенсации, связанные с условиями и характером работы;
- мотивирующие выплаты.
СН начисляется на все виды начислений за отработанное время, в частности на работу ночное время и в праздничные и выходные дни. Когда в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации установлена какая-либо доплата или премия, то на нее также нужно начислять СН. Если же она установлена уже с учетом СН, что должно быть четко прописано в локальном нормативном акте, включать ее в базу СН повторно не нужно.
Однако в заработок, на который начисляется СН, не включается районный коэффициент. Ведь и он, и процентные надбавки применяются к одним и тем же выплатам (п.1 Разъяснения, утв. Минтруда от 11.09.1995 N 49). То есть эти надбавки не могут начисляться друг на друга.
Добавить начисления в расчетную базу можно при помощи кнопки «Подбор», а удалить лишние при помощи клавиши «Delete» на клавиатуре, либо нажав правой кнопкой мыши на ненужную строку и выбрав в открывшемся меню «Удалить». Как правило, речь идет о добавлении/удалении премий и доплат, установленных локальными нормативными документами на предприятии.
Рис.7 Управление списком начислений
На вкладке «Средний заработок» выбираем вариант учета СН при расчете. В первом случае – в качестве базового начисления, суммы СН будут учитываться в сумме среднего заработка пропорционально расчетной базе. Во втором – как указано ниже, суммы СН учитываются в сумме среднего заработка полностью, вне зависимости от учета суммы расчетной базы СН.
Рис.8 Выбор варианта учета
О других вариантах надбавок и путях работы с ними можно также узнать на нашем сайте в статье про надбавки в 1С:ЗУП.
Настройка северной надбавки для подразделения фирмы
При осуществлении деятельности на территории региона с особыми климатическими условиями организация, как правило, регистрирует там свое обособленное подразделение. Рассмотрим, как назначить северную надбавку обособленному подразделению в 1С^ЗУП 3.1. Если у вас останутся вопросы по настройке, расчету и начислению СН, обратитесь за консультацией по 1С:ЗУП к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью ответим на ваши вопросы и поможем разобраться в нюансах работы с программой.
Сначала нужно зайти в настройки организации через раздел «Настройки-Организации», выбрать организацию либо пункт меню «Реквизиты организации».
Рис.9 Настройки для филиала
На вкладке «Главное» нужно установить флаг «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)»
Рис.10 Вкладка «Главное»
Затем заполняем «Основные сведения» головной организации, у нас она находится в обычных климатических условиях, поэтому устанавливаем галочку, но не заполняем территориальные условия.
Рис.11 Настройка для конкретного филиала
Обособленные подразделения имеют две разновидности: выделенные на отдельный баланс и без отдельного баланса. Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, заводятся в справочнике «Организации», настройки СН в них аналогичны настройкам всей компании. Обособленные подразделения без отдельного баланса заводятся в ЗУП 3.1 в справочнике «Подразделения» (раздел «Настройка», пункт меню «Подразделения»).
Рис.12 Настройка для подразделения
В подразделении на вкладке «Главное» установим флаг «Это – обособленное подразделение» и укажем территориальные условия.
Рис.13 Установка срока
Настройки СН завершены, рассмотрим, как она начисляется в программе.
При создании позиции штатного расписания в подразделении или организации, с установленной надбавкой, она появится автоматом, также автоматом будет рассчитано ее ориентировочное суммовое значение для фонда оплаты труда.
Рис.14 Отображение в «штатке»
Северная надбавка в 1С 8.3 ЗУП доступна в документах: приема, перевода, внутреннего или внешнего перехода, а также в изменении оплаты (для одного человека) или плановых начислений (для списка).
В документе «Прием на работу» СН будет отражена на вкладке «Оплата труда». Рядом с ее размером будет стоять северный стаж работника, либо гиперссылка «Изменить», если стаж не внесен. По гиперссылке откроется форма, куда можно будет внести стаж и выбрать группу северной надбавки.
Рис.15 Указание группы
Если у работника несколько периодов северного стажа, то удобней будет их внести по гиперссылке «Трудовая деятельность» в справочнике «Сотрудники».
Рис.16 Указание периодов
На этой форме можно внести места работы из трудовой книжки, воспользоваться командой «Рассчитать стажи», выбрать северный стаж, отметить, какие периоды работы входят в северный стаж.
Рис.17 Расчет стажа
ЗУП рассчитает северный стаж работника и укажет текущий процент северной надбавки.
Рис.18 Сведения в программе
Северный стаж и процент надбавки подтянется в приказ автоматом.
Доработка северных надбавок в 1С:ЗУП
Доработаем типовые инструменты начисления северных надбавок. Предоставляем гарантию на услуги!
Сопровождение учета надбавок в 1С:ЗУП
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в начислении северных надбавок
Рис.19 Приказ с условиями выплат
Северная надбавка в ЗУП 3.1 начисляется вместе с заработной платой в документе «Начисление зарплаты и взносов». Строки с расчетом северной надбавки появятся автоматически. При изменении размера СН в связи с увеличением его стажа работы в сложных климатических условиях ЗУП пересчитает процент автоматом.
Рис.20 Результат начисления
Если требования бизнес-процессов вашей организации превышают возможности настроек программы и вам необходим дополнительный инструментарий для работы, наши специалисты по доработке типовой 1С:ЗУП помогут вам найти решение любой, даже самой незаурядной, задачи.
Поможем разобраться с обязательными и индивидуальными надбавками. Первая консультация бесплатно!
Настроим корректное начисление надбавок в 1С:ЗУП. Гарантию на услуги прописываем в договоре!
Надбавки и доплаты к зарплате можно разделить на две группы: обязательные и выплачиваемые по инициативе работодателя. Допвыплаты, которые обязательно нужно добавлять к основному окладу, перечислены в Трудовом кодексе. Их размер и порядок начисления гарантируются государством.
Выплачивать их сотруднику следует независимо от того, указаны ли они в трудовом договоре или Положении об оплате труда или нет. В противном случае, организация может быть оштрафована (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ)
Перечислим установленные минимумы:
Минимальная величина выплаты – 4% от прописанного в договоре оклада (ст. 147 ТК РФ) за работу сверх нормы. Минимальный размер доплаты 50% за первые два часа, 100% - за последующие (ст. 152 ТК РФ) при работе ночью. За трудовую деятельность в период с 22.00 до 06.00 минимальный размер доплаты составляет 20%. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается с минимальным процентным повышением, установленным статьей 153 ТК, составляющим 100% в пределах графика на месяц, 200% процентов – сверх графика на месяц. Трудовой кодекс не запрещает работодателям вводить надбавки и доплаты по собственной инициативе (ч. 2 ст. 135 ТК).
Рассмотрим инструкцию, как рассчитывается надбавка в 1С 8.3 ЗУП.
Типы надбавок
Наряду с основными начислениями в 1С:ЗУП могут быть предусмотрены компенсационные и стимулирующие надбавки. На основании ст. 129 ТК РФ:
- Компенсационные – за работу в отклоняющихся от нормальных и в особых климатических условиях, а также на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К ним же причисляют иные выплаты компенсационного характера.
- Стимулирующие – премии и иные поощрительные выплаты стимулирующего характера.
Если в организации применяется большое количество надбавок, то лучше всего сгруппировать их по типам:
- Надбавка для сотрудника (должности), подразделения, организации в целом;
- Надбавка в денежном выражении, в числовом выражении (например %), в переменном числовом значении;
- Надбавка регулярная ежемесячная, либо зависящая от достижения конкретного показателя за конкретный период.
Для назначения надбавки компенсационного характера берется за основу характер или территориальные особенности условия труда. Если организация находится в местности, где действует районный коэффициент, то в карточке организации на закладке «Основные данные» необходимо эти данные указать.
Рис.1 Районный коэффициент и северная надбавка в сведениях организации
Поле «Районный коэффициент (федеральный)» заполняется значением, установленным на федеральном уровне, и используется при расчете пособий. Поле «Районный коэффициент» заполняется значением регионального коэффициента, установленного местными органами власти. Данный коэффициент влияет на оплату труда.
Здесь же устанавливаем и северную надбавку – показатель, которой зависит от периода. При изменении условий труда, используя гиперссылку «История изменений», можно отследить историю изменений.
Если у предприятия имеются обособленные подразделения, отличающиеся по территориальным условиям труда, тогда устанавливаем аналогичную настройку для каждого подразделения. Для реализации этого в программе необходимо сделать следующее: зайти в карточку и установить признак наличия обособленного подразделения.
Рис.2 Значения районного коэффициента и северной надбавки
Но чтобы такая возможность появилась, на закладке «Главное» сначала нужно установить признак наличия обособленных подразделений в карточке организации, а затем уже указать в карточке обособленного подразделения районные коэффициенты.
Рис.3 Признак наличия обособленных подразделений
Напомним, что создать единую среду для учета в территориально отдаленных подразделениях поможет внедрение программы 1С:ЗУП КОРП. Обратитесь к нашим специалистам, мы расскажем о преимуществах использования версии КОРП и подберем варианты перехода.
При приеме сотрудника в документе «Прием на работу» на закладке «Оплата труда» устанавливаем процент северной надбавки, для которого может быть установлено значение:
- Процент надбавки уже не меняется;
- Процент надбавки будет изменяться.
В документе «Начисление заработной платы и взносы» начисления отражены двумя отдельными строками.
Рис.4 Отражение различных надбавок в документе начисления зарплаты
Также, например, после проведения спецоценки условий труда в организации может быть установлена надбавка за вредность. Чтобы отобразить ее в программе, в разделе «Настройка-Настройка состава начислений и удержаний» установим соответствующий флаг.
Рис.5 Подключение возможности использования типовых надбавок
После данной настройки появляется вид начисления «Надбавка за вредные условия труда». В первоначальных настройках типового начисления указаны базовые начисления, на основании которых рассчитывается данная надбавка. Базовые начисления доступны для корректировки пользователем. Если у вас возникнут вопросы по настройке или любым другим темам в рамках автоматизации расчета заработной платы в программе 1С, обратитесь к нашим специалистам. Мы обязательно вам поможем!
Далее отразим эту надбавку в позициях штатного расписания. В документе «Изменение штатного расписания» (если ведется история изменений штатного расписания) вводим вручную процент. В дальнейшем это значение будет заполняться автоматически.
Рис.6 Отражение надбавки в позиции штатного расписания
Поможем разобраться с учетом районных коэффициентов в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Корректно настроим районные коэффициенты в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
В соответствии с ТК РФ ст.З15 оплата трудящимся на Крайнем Севере и приравненных к этому региону территориях производится с использованием районных коэффициентов и процентных надбавок, которые рассчитывают исходя из зарплаты
Мы рассмотрим, как данный процесс реализован в программе 1С:ЗУП 3.0 и последующих версий.
Что такое районный коэффициент?
Районный коэффициент начали использовать при расчете зарплаты за работу на Крайнем Севере еще в 1932 году, чтобы привлечения трудовые ресурсы для освоения природных богатств Сибири и Дальнего Востока. Российская Федерация переняла существующий порядок, прировняв к Крайнему Северу еще ряд местностей. Величина РК устанавливается Правительством Российской Федерации, но может быть увеличена за счет собственных средств субъекта федерации.
Данный коэффициент призван компенсировать работникам дополнительные затраты, связанные с особыми условиями района осуществления их трудовой деятельности, обеспечить материальный стимул для привлечения необходимых трудовых ресурсов. Выплата его работникам является обязательной. Выплачивается районный коэффициент в случае действительного выполнения работником своих служебных обязанностей в местности с тяжелыми климатическими условиями, то есть его должны получать в филиалах, удаленные сотрудники, включая работающих на дому. При этом РК не доплачивается за служебные поездки командировки. Место регистрации головной фирмы при этом значения не имеет. Точный размер районного коэффициента желательно письменно запросить у местной администрации.
Настройка районного коэффициента в 1С ЗУП 3.1
1С:ЗУП поддерживает автоматическое начисление РК, однако для этого нужно задать определенные настройки, перейдя по пути «Настройка-Предприятие-Организации» (если в программе мы ведем учет только по одной фирме, то последний пункт будет называться «Реквизиты организации»).
Рис.1 Главное меню
Выбрав нужную нам фирму, перейдем на вкладку «Основные сведения», установим галку, активирующую применение коэффициента, и укажем его размер для федерального и местного начисления.
Рис.2 Установка настроек
Как мы видим, в программе предусмотрено два РК, первый – федеральный, применяется к государственным пособиям (пособиям фонда социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Второй – будет начислен в качестве доплаты непосредственно к зарплате. Он может отличаться от первого в большую сторону, когда это обеспечивает местный субъект федерации за счет собственного бюджета.
Наш вид расчета предустановлен в ЗУП, однако он появляется в перечне видов расчетов в разделе «Настройки-Начисления» только после активации соответствующих настроек в основных сведениях. Если этого, соответственно, не сделать, в перечне его не будет.
Рис.3 Меню «Начисления»
О других вариантах надбавок и путях работы с ними можно также узнать на нашем сайте в статье про начисление надбавки в 1С:ЗУП.
Рис.4 Перечень начислений
Как уже упоминалось, РК представляет собой «надстройку» на зарплату. Согласно статье 129 Трудового Кодекса Российской Федерации и Письму Минздравсоцразвития от 16.02.2009 N 169-13, заработная плата включает в себя:
- Тарифную ставку или оклад;
- Компенсационные доплаты, связанные с условиями и характером работы;
- Мотивирующие выплаты.
РК начисляется на все виды начислений за отработанное время, в частности на работу ночью, в праздничные и выходные дни. Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте фирмы установлена какая-либо доплата или премия, то на нее также нужно начислять РК. Если же она установлена уже с его учетом, это должно быть четко прописано в локальном нормативном акте (тогда увеличивать ее повторно на РК не нужно).
Однако в зарплату, на которую начисляется РК, не включают процентные северные надбавки. Ведь и сам РК, и процентные надбавки применяются к одним и тем же выплатам (п. 1 Разъяснения, утв. Постановлением Минтруда от 11.09.1995 N 49), а значит эти надбавки не могут начисляться друг на друга. Тему дополнительных выплат сотрудникам, работающих в тяжелом климате, раскрывает также статья про северную надбавку в 1С 8.3 ЗУП на нашем сайте.
Отметим, что в ЗУП расчет РК настроен в соответствии с требованиями трудового законодательства, нужно только проверить его расчетную базу.
Рис.5 Расчетная база РК
Добавить начисления в расчетную базу можно при помощи кнопки «Подбор», а удалить лишние можно при помощи клавиши «Delete» на клавиатуре, или нажав правой кнопкой мыши на ненужную строку и выбрав в открывшемся меню «Удалить». Как правило, речь идет о добавлении/удалении премий и доплат, установленных локальными нормативными документами на предприятии.
Рис.6 Подбор/удаление начислений
Как настроить районный коэффициент для подразделения фирмы?
Чаще всего при осуществлении деятельности на территории региона с тяжелым климатом фирма регистрирует там свое обособленное подразделение.
Чтобы назначить РК обособленному подразделению в 1С ЗУП 3.1. нужно проделать тот же путь, что и при активации начисления РК, дойдя до «Организации» или ее «Реквизитов», если в базе она одна.
Рис.7 Путь через Главное меню
На вкладке «Главное» нужно установить флаг «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)».
Рис.8 Отметка о филиалах
Далее заполняем «Основные сведения» головной фирмы (в нашем примере она находится в обычном климате, поэтому районные коэффициенты устанавливаем в размере единицы).
Рис.9 Внесение данных
Обособленные подразделения имеют две разновидности: выделенные на отдельный баланс и без отдельного баланса. Обособленные подразделения первого типа заводятся в справочнике «Организации», где настройки расчетного коэффициента аналогичны настройкам районного для всей организации. Филиалы без отдельного баланса заводятся в ЗУП 8.3 в справочнике «Подразделения» (раздел «Настройки»).
Рис.10 Отображение филиалов в программе
В подразделении на вкладке «Главное» установим флаг «Это – обособленное подразделение» и размеры федерального и местного РК.
Рис.11 Размер РК для филиала
Настройки РК для филиалов завершены. Если у вас остались вопросы по настройке, расчету и начислению РК, обратитесь за консультацией по 1С:ЗУП к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью ответим на ваши вопросы и поможем разобраться в нюансах работы с программой.
Теперь перейдем непосредственно к начислению. При создании позиции штатного расписания в подразделении или организации с установленным районным коэффициентом он появится автоматически, также автоматически будет рассчитано его суммовое значение для фонда оплаты труда.
Рис.12 Сумма РК для ФОТ
Районный коэффициент в ЗУП 8.3 назначается следующими документами:
- Прием на работу;
- Кадровый перевод;
- Перемещение в другое подразделение;
- Перевод к другому работодателю;
- Изменение плановых начислений (этим документом удобно воспользоваться, если нужно изменить начисления у работников, причем делать это можно списком);
- Изменение оплаты труда (для изменения данных по одному сотруднику).
В документе «Прием на работу» РК будет отображаться на вкладке «Оплата труда».
Рис.13 Оплата труда
Документ «Изменение плановых начислений» служит для изменения видов начислений, в нашем случае – РК, для списка работников, в частности при изменении его размера по распоряжению местного органа управления субъектом Федерации – Администрации. В нем также можно изменить РК сотрудникам, которые осуществляют свою деятельность дистанционно в другой местности, если для них в программе не создано отдельное подразделение. Также для дистанционных работников с иным районным коэффициентом можно изменить его размер в кадровых документах непосредственно при кадровом событии.
Доработка районных коэффициентов в 1С:ЗУП
Доработаем типовые настройки районных коэффициентов в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
Сопровождение учета районных коэффициентов
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в учете районных коэффициентов
Рис.14 Изменение коэффициента
Районный коэффициент в ЗУП 3.1 начисляется вместе с зарплатой в документе «Начисление зарплаты и взносов». Строки с расчетом РК появятся автоматом. В подробной версии данного документа можно увидеть размер РК.
Рис.15 Отображение начисления коэффициента
Если требования бизнес-процессов вашей организации превышают возможности настроек программы и вам необходим дополнительный инструментарий для работы, наши специалисты по доработке 1С:ЗУП помогут вам найти решение любой, даже самой незаурядной, задачи.
В одной из прошлых статей, посвященных расчету заработной платы, была раскрыта тема начисления такой надбавки, как «Районный коэффициент» (Районный коэффициент в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3), следом за ней хотелось бы рассказать о «Северной надбавке». Сегодня речь пойдет о настройках программ 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3 для расчета данной надбавки.
Также в отношении молодых специалистов определены свои принципы увеличения северной надбавки. Напомню, что молодым специалистом является лицо моложе 30 лет, которое только вступает в трудовые отношения (первое место работы). Принципы для молодых специалистов представлены ниже (они также называются принципами ускоренного увеличения процента северной надбавки):
Причем молодой специалист будет иметь право на особый порядок увеличения северной надбавки только после того, как он прожил в условиях Крайнего Севера и приравненных в нему территориях не меньше 1 года.
Также хочу отметить, что трудовой стаж, согласно которому работник имеет право на получение процентных надбавок (северной надбавки), суммируется и непрерывность в данном случае не важна.
Поясню: в течение своей трудовой деятельности работник может работать как в районах Крайнего Севера, так и за пределами. При этом «северный» стаж будет возобновляться каждый раз, когда работник начнет снова работать на такого рода территориях. Единственное – есть исключение в случаях, когда работник увольняется за виновные действия.
Настройки для применения северной надбавки в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3 расположены там же, где и районного коэффициента (в настройках организации):
На форме видим флаг, которым включается использование северной надбавки при начислении оплаты труда. Также помимо установки этого флага необходимо указать территориальные условия:
Список видов территориальных условий уже введен в программу. Он ограничен, и пользователи не имеют права добавлять свои позиции:
При выборе той или иной позиции – устанавливается и процент надбавки:
По примеру районного коэффициента – также можно установить северную надбавку только для обособленного подразделения (филиала), если оно фактически находится на «северной» территории.
После того, как мы указали, что в учете будет использоваться северная надбавка, рассмотрим это начисление. Найти его можно:
Этот вид расчета в программе также полностью заполнен и готов к использованию.
На вкладке «Расчет базы» указаны все начисления, которые составляют базу для расчета:
Список начислений можно расширить командой «Подбор»:
На вкладке «Средний заработок» можно указать два варианта учета северной надбавки при начислении среднего заработка:
Средний заработок необходим при расчете, например, отпускных или оплаты командировки.
Если выбран вариант «Как базовые начисления», то суммы северной надбавки будут учитываться в сумме среднего заработка пропорционально расчетной базе.
Если же выбран вариант «Как указано ниже», то суммы северной надбавки учитываются полностью, вне зависимости от того, как учитываются суммы расчетной базы северной надбавки.
Северная надбавка назначается следующими документами:
- Прием на работу, прием на работу списком;
- Кадровый перевод, кадровый перевод списком;
- Перевод к другому работодателю (если сотрудник переходит работать из одной организации в другую, учет которой также осуществляется в этой информационной базе);
- Начальная штатная расстановка (Данные на начало эксплуатации) – для ввода первоначальных данных при старте работы в программе.
При приеме на работу в учреждение, которое расположено в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к нему, необходимо указать весь северный стаж для правильного исчисления процента северной надбавки.
Оформим документ «Прием на работу»:
Заполним все необходимые сведения в шапке документа и на первой вкладке «Главное»:
Перейдем на вкладку «Оплата труда»:
На этой вкладке под таблицей начислений расположены принятые в учреждении доплаты: районный коэффициент и северная надбавка.
Районный коэффициент заполняется автоматически тем значением, которое указано в настройках учреждения.
Северная же надбавка имеет значение 0%. Для заполнения «северного» стажа нужно воспользоваться командой:
Открывается форма заполнения стажа:
Здесь необходимо указать имеющийся «северный» стаж:
Указывается количество лет, месяцев и дней, которые работник провел на территориях Крайнего севера и приравненных.
После нужно выбрать группу сотрудника:
Группа 1 – это группа, которым положено 100% северной надбавки.
Группа 2 – это группа, которым положено 80% северной надбавки.
Группа 3 – это группа, которым положено 50% северной надбавки.
Группа 4 – это группа, которым положено 30% северной надбавки.
Также эти группы разделены на обычные и льготные. Здесь речь об ускоренном увеличении процентов северной надбавки молодым специалистам, прожившим не менее года на таких территориях (льготные группы), и остальных работниках, для которых увеличение процента северной надбавки идет по простой схеме (обычные группы).
При выборе «Процент надбавки будет изменяться» - программа автоматически вычисляет сроки изменения процента (опираясь на выбранную группу сотрудника):
После заполнения «северного» стажа программа в форме документа «Прием на работу» автоматически рассчитывает положенный процент северной надбавки:
В этой статье мы разобрали, как настроить программы 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗГУ 8 редакции 3 для расчета заработной платы в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территорий. Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.
Читайте также: