Уже созданный документ microsoft word можно открыть при помощи
DOC – один из самых распространенных форматов текстовых документов. Файлы в формате DOC кроме текста могут содержать информацию о форматировании, таблицы, картинки, диаграммы и другие данные. Существует множество программ для просмотра и редактирования файлов этого популярного формата на Windows 10. Предлагаем ознакомиться с несколькими наиболее доступными вариантами.
Microsoft Office Word
На большинстве компьютеров, работающих под управлением Windows 10, установлен популярный офисный пакет «Microsoft Office». Открыть файлы DOC мы можем при помощи всем известного входящего в него текстового редактора «Microsoft Word».
1. Ярлык для запуска приложения находится в меню «Пуск». Щелкнем по кнопке «Пуск» на панели задач или нажмем клавишу с логотипом Windows на клавиатуре, прокрутим список до пункта «Word» и кликнем по нему.
2. При запуске программы предлагается создать новый или открыть существующий документ. Нажимаем кнопку «Открыть», затем «Обзор». Появится окно «Открытие документа», где на панели слева мы можем указать диск и папку, где хранится нужный документ. Затем нам следует выбрать его щелчком левой кнопки мыши и нажать кнопку «Открыть».
3. Документ появится в окне программы «Word» и будет доступен для просмотра, а также редактирования в режиме ограниченной функциональности. Дело в том, что до появления версии «Word 2007» формат «doc» был основным форматом сохранения документов в этом текстовом редакторе, но позже форматом, используемым по умолчанию, стал формат документов «docx». Однако большинство возможностей по редактированию в приложении «Word» новых версий доступны и для doc-файлов.
Веб-версия Microsoft Word
Офисный пакет «Microsoft Office» распространяется на платной основе, но, если у вас имеется учетная запись Microsoft, вы можете абсолютно бесплатно воспользоваться онлайн-версией текстового редактора «Word» и открыть doc-файл прямо в браузере.
- Для этого перейдите по ссылке и кликните на пункт «Начать работу с Word».
2. На следующей странице нажимаем кнопку «Добавить и открыть» и в окне «Открытие» находим на своем компьютере нужный документ и дважды кликаем по нему. По окончании загрузки файла в облако «OneDrive», документ отобразится в окне веб-версии текстового редактора «Word».
3. Интерфейс онлайн-версии «Word» похож на настольную версию этого приложения, поэтому вы разберетесь в нем без труда.
1. Основные функции текстового редактора:
а) копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста
б) создание, редактирование, сохранение и печать текстов +
в) автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах
2. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением дискеты на панели инструментов :
а) запись документа на дискету
б) сохранение документа +
в) считывание информации с дискеты
3. Каким способом можно сменить шрифт в некотором фрагменте текстового редактора Word:
а) сменить шрифт с помощью панели инструментов
б) вызвать команду “сменить шрифт”
в) пометить нужный фрагмент; сменить шрифт с помощью панели инструментов +
4. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением ножниц на панели инструментов:
а) удаляется выделенный текст +
б) вставляется вырезанный ранее текст
в) появляется схема документа
5. Когда можно изменять размеры рисунка в текстовом редакторе Word:
а) когда он цветной
б) когда он выбран
в) когда он является рабочим +
6. Что такое Lexicon, Writer, Word, Блокнот:
а) графические редакторы
б) текстовые редакторы +
в) электронные таблицы
7. Что такое текстовый редактор и электронные таблицы:
а) сервисные программы
б) системное программное обеспечение
в) прикладное программное обеспечение +
8. Каким образом можно копировать фрагмент текста в текстовом редакторе Word:
а) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”; встать в нужное место; вызвать команду “вставить” +
б) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”; вызвать команду “вставить”
в) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”
9. Для чего может быть использован текстовый редактор:
а) сочинения музыкального произведения
б) совершения вычислительных операций
в) написания сочинения+
10. Что такое курсор:
а) клавиша на клавиатуре
б) отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ +
в) наименьший элемент изображения на экране
11. Каким образом можно перенести фрагмент текста в текстовом редакторе Word:
а) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “вырезать”; встать в нужное место текста; вызвать команду “вставить” +
б) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “перенести со вставкой”
в) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “вырезать”; вызвать команду “вставить”
12. Что такое текстовый редактор:
а) программы для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде
б) программы для ввода, редактирования и форматирования текста +
в) программные средства для хранения и обработки больших объемов данных
13. К таким автофигурам нельзя добавить объем:
а) плоским +
б) состоящим из нескольких частей
в) большим
14. Как называется текст, повторяющийся вверху или внизу страницы в текстовом редакторе Word:
а) шаблон
б) стиль
в) колонтитул +
15. При нажатии на кнопку с изображением изогнутой влево стрелки, что происходит на панели инструментов:
а) отменяется последняя команда +
б) появляется диалоговое окно для добавления гиперссылки
в) происходит разрыв страницы
16. К чему приведет следующая последовательность действий: “установить указатель мышки на начало текста; yажать левую кнопку мышки и удерживая ее, передвигать мышку в нужном направлении” в текстовом редакторе Word :
а) к копированию текста в буфер
б) к выделению текста +
в) к перемещению текста
17. Что позволяет нам увидеть кнопка “Непечатаемые символы” текстового редактора:
а) невидимые символы
б) признак конца абзаца или пустой абзац +
в) пробелы между словами +
18. Сколько памяти компьютера займет фраза из 20 символов:
а) 20 бит
б) 20 байт +
в) 160 байт
19. В текстовом редакторе Word можно работать с таблицами. Какие операции можно производить с ячейками таблицы:
а) объединить ячейки +
б) показать ячейки
в) разбить ячейки +
20. Для выхода из текстового редактора используется эта комбинация клавиш:
а) Ctrl + F4
б) Alt + F4 +
в) Alt + F10
II вариант.
1. Необходимо выбрать верный алгоритм запуска программы Microsoft Word 2007:
а) Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Word 2007 +
б) Пуск – Программы – Microsoft Word 2007
в) Пуск – Все программы – Microsoft Word 2007
2. Количество основных вкладок в Microsoft Word 2007:
а) 4
б) 7 +
в) 8
3. При помощи какой вкладки можно настроить масштаб отображения документа:
а) вкладка Рецензирование
б) вкладка Разметка страницы
в) вкладка Вид +
4. Верно ли следующее утверждение: “Вкладки ленты состоят из групп команд, объединенных по функциональности”:
а) нет
б) да +
в) частично
5. Необходимо указать верный алгоритм сохранения документа:
а) кнопка Office – команда Сохранить
б) в меню быстрого доступа выбрать команду Сохранить
в) кнопка Office – команда Сохранить как…- Выбрать папку для сохранения – Нажать команду Сохранить +
6. Уже созданный документ Microsoft Word 2007 можно открыть при помощи:
а) одинарного щелчка правой кнопки мыши
б) двойного щелчка левой кнопки мыши +
в) двойного щелчка правой кнопки мыши
7. Необходимо указать верный способ открытия окна настройки параметров программы Microsoft Word 2010:
а) кнопка Office – Параметры +
б) кнопка Office – Подготовить – Параметры
в) кнопка Office – Сведения – Параметры
8. Необходимо указать верный способ копирования форматирования с одной части текста на другую:
а) Выделить фрагмент текста – команда Копировать – Поставить курсор, команда Вставить
б) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – Поставить курсор, команда Вставить
в) Выделить фрагмент образец – команда Формат по образцу – Выделить фрагмент, к которому надо применить форматирование +
9. Необходимо указать верный способ перемещения текста:
а) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – команда Вставить
б) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – перенести курсор – команда Вставить +
в) Выделить фрагмент текста – команда Копировать – команда Вставить
10. Для создания отступа первой строки применяется клавиша:
а) Tab +
б) Space
в) Esc
11. Что нужно установить при задании параметров страницы в текстовом редакторе?
а) поля, ориентация и размер страницы;+
б) интервал между абзацами и вид шрифта;
в) фон и границы страницы, отступ.
12. Комбинация клавиш, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату?
а) Ctrl + Alt + A;
б) Shift + Ctrl + V;
в) Shift + Alt + D.+
13. Выберите верное утверждение:
а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.+
б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова.
в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.
14. Выберите неверное утверждение:
а) Большую букву можно напечатать двумя способами.
б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку.
в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.+
15. Определите клавишу, на которую нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит?
а) где написана русская буква Б;+
б) где написана русская буква Ю;
в) где написана русская буква Ж.
16. Что такое колонтитул?
а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;+
б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора;
в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).
17. Как вставить ссылку в текстовый документ?
а) Вставка – Вставить ссылку – Создание источника;
б) Файл – Параметры страницы – Вставить ссылку;
в) Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.+
18.Word 2007 – шрифт по умолчанию:
а) Times New Roman;
б) Calibri;+
в) Microsoft Ya Hei.
19. Что произойдет, если на нее нажать на кнопку с дискетой?
а) документ удалится;
б) документ сохранится;+
в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.
20. Определите, какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа?
а) Alt;
б) Ctrl;+
в) Shift.
Аннотация: Эта лекция познакомит вас с еще одним способом открытия ранее созданного документа, если вы уже находитесь в окне редактора Word. Вы также научитесь открывать одновременно несколько документов; просматривать содержимое документа, а потом принимать решение, открывать его или нет; узнаете, как рационально перемещаться по тексту документа; перестанете выделять фрагменты текста протаскиванием мыши по тексту; при этом вы поймете, когда удобнее использовать для выделения мышь, а когда – клавиатуру.
Самый простой и понятный способ открыть ранее созданный (уже существующий) документ - дважды щелкнуть на его значке. Он откроется в редакторе Word , в окне которого вы увидите текст документа. Теперь можно внести в него изменения (правки), не забывая время от времени сохранять документ.
Однако, если вы уже работаете в редакторе Word , то открывать уже существующие документы удобнее с помощью команды Открыть.
Для того чтобы открыть ранее созданный документ:
- Запустите редактор Word.
- Выполните команду Открыть в меню Файл или щелкните на кнопке (Открыть) панели инструментов "Стандартная".
увеличить изображение
Рис. 2.1. Поскольку Word "не знает", из какой папки (ОТКУДА) и что за документ вы собираетесь открыть, по умолчанию он выдает вам документы из папки "Мои документы"
- откройте список адресной строки "Папка:" (щелчком по кнопке со стрелочкой вниз справа от строки);
- выберите в выпавшем вниз списке тот диск, где находится ваша папка;
- откройте свою папку (вспомните про навигацию по дискам и папкам);
- щелчком выделите значок интересующего вас документа.
Если вы хотите открыть одновременно несколько документов из одной и той же папки, то на последнем шаге третьего пункта выделите значки этих документов.
Казалось бы, создать документ Word довольно простая задача для тех кто уже не раз работал с этим текстовым редактором. Однако не все знают о различных способах открытия и создания вордовых файлов, не говоря уж об их сохранении (об этом мы будем говорить в следующем уроке). Для начала давайте определимся, что такое Документ Word и какое расширение используется для хранения данных программы. А затем рассмотрим различные способы создания и открытия документа Word.
Документ Word – это текст, таблицы, графика и другие элементы, размещенные на текстовом поле страниц программы Word. Документ может быть сохранен в различных форматах. Разработчики Word использовали следующий формат сохранения (.docx) - Microsoft Office Open XML, он основан на языке XML (от англ. eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки). Этот язык предназначен для хранения структурированных данных, обмена информацией между программами, а также создания на его основе более специализированных языков разметки.
По уверениям тех же разработчиков корпорации Microsoft, к преимуществам данного выбора следует отнести большую безопасность файлов, снижение возможности их повреждения, а также возможность совместного использования с рядом других программ (такими как MS Excel, Power Point, OneDrive и др).
При этом у пользователей остается возможность сохранять созданные документы и в старых форматах (.doc, .txt, .rtf). Подробнее этой темы мы коснемся при описании сохранения документов.
Как создать новый документ Word?
При запуске Word автоматически включается с чистым белым (если не задан другой цвет ) листом – рабочим текстовым полем, под условным названием «Документ1», которое отображается вверху на строке названия окна программы. При этом каждый следующий вновь созданный документ будет автоматически продолжать нумерацию, которая прервется при закрытии программы.
Чтобы самостоятельно создать новый документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже.
1 способ: в окне программы используем сочетание клавиш Ctrl+N (рекомендуется как самый быстрый способ).
2 способ: в окне программы щелкаем левой кнопкой мыши по кнопке «Создать» на панели быстрого доступа (если она туда предварительно помещена).
В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ.
Открывать документы необязательно в самой программе. Если документ был создан в формате, который ассоциируется с Word, то открыть его можно многими способами. На то, что документ может быть открыт в Microsoft Word, указывает значок файла (рис. 2.6).
Открыть документ Word вне окна программы можно несколькими способами:
- дважды щелкнув на его названии мышью в окне Проводника ;
- щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в Проводнике и выбрав в контекстном меню строку Открыть (рис. 2.7);
ВНИМАНИЕ. Открыть документ Microsoft Word последним способом можно только в случае, если вы работали с ним недавно. В меню Документы находятся документы, которые открывались последними.
При открытии файла одним из перечисленных способов будет запущена программа Microsoft Word, и в ней будет открыт выбранный документ. Если программа была запущена, то откроется дополнительное окно. Если же программа была запущена, но в ней не был открыт ни один документ, то файл откроется в том же окне.
СОВЕТ. Если вы часто используете документ, то его ярлык можно вынести на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать файл, когда потребуется (см. разд. 1.2).
Часто при работе с документом Word возникает необходимость открыть еще один документ. Открыть документ в программе можно несколькими способами:
- нажать кнопку Office и выбрать команду Открыть в меню;
ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию кнопка Открыть не вынесена на панель быстрого запуска. Чтобы добавить ее туда, нажмите кнопку Настройка панели быстрого запуска и выберите команду Открыть в меню.
Какой бы способ открытия документа вы ни использовали, при этом появится окно открытия документа (рис. 2.11).
Чтобы открыть файл при помощи данного окна, сделайте следующее.
- Выберите диск, на котором находится файл.
- Выберите папку, в которой хранится файл (рис. 2.12).
По умолчанию в окне Открытие документа отображается содержимое папки Мои документы. Если вы откроете документ из какой-нибудь другой папки, то программа запомнит ваш выбор и в следующий раз при вызове окна Открытие документа покажет содержимое этой папки. Однако если вы закроете Microsoft Word и вызовите окно Открытие документа во время следующего сеанса работы, программа снова отобразит содержимое папки Мои документы.
Если вы сохраняете большинство документов не в папке Мои документы, а в какой-нибудь другой, то можете изменить отображаемую по умолчанию директорию. Этим вы сэкономите достаточно много времени, так как избавитесь от необходимости каждый раз переходить в нужную папку, чтобы открыть документ.
Читайте также: