Управление книгой в excel 2007 где находится
Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания горячих клавиш помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени. Кроме того, они также могут удивить ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы настоящий мастер Excel ))
«Вам не нужно знать все функции. Просто освоите те, которые вам нужны регулярно, и у вас все получится отлично ».
Вот список из 200+ сочетаний клавиш Excel, которые сэкономят вам массу времени.
Работа с книгой
- Создайте новую пустую книгу - Ctrl N
- Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия / поиска файла - Ctrl+O
- Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. - Ctrl+S
- Открывает диалоговое окно «Сохранить как». - F12
- Открывает окно предварительного просмотра. - Ctrl+F2
- Развернуть или восстановить окно выбранной книги. - Ctrl+F10
- Свернуть книгу. - Ctrl+F9
- Перейти к следующей книге. - Ctrl+Tab
- Перейти к предыдущей книге. - Ctrl+Shift+Tab
- Закрыть текущую книгу. - Alt+F4
Редактирование ячеек
- Редактировать активную ячейку. - F2
- Начать новую строку в той же ячейке. - Alt+Enter
- Выберите один символ справа от курсора. - Shift + →
- Выберите один символ слева от курсора. - Shift + ←
- Перейти на одно слово справа от курсора. - Ctrl + →
- Перейти на одно слово слева от курсора. - Ctrl + ←
- Выберите одно слово справа от курсора. - Ctrl + Shift + →
- Выберите одно слово слева от курсора. - Ctrl + Shift + ←
- Удалить один символ слева от курсора. - Backspace
- Удалить символ справа от курсора. - Delete
- Удалить до конца строки (от курсора). - Ctrl + Delete
- Отменить запись. - Esc
Общие
- Открывает справку. - F1
- Повторяет последнюю команду или действие. - Ctrl+Y
- Повторяет последнее действие. - F4
- Отменить. - Ctrl+Z
- Проверка орфографии. - F7
- Применить фильтр данных. - Ctrl + Shift + L
- Активировать фильтр (когда выбрана ячейка с фильтром). - Alt + ↓
- Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - F5
- Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G
- Пересчитать все книги. - F9
- Рассчитать активный рабочий лист. - Shift + F9
- Откройте меню печати. - Ctrl + P
- Включите конечный режим. - End
Ввод данных
- Активировать ячейку или двигаться вниз. - Enter
- Активируйте и двигайтесь вверх. - Shift + Enter
- Войдите и двигайтесь вправо. - Tab
- Войдите и двигайтесь влево. - Shift + Tab
- Введите одинаковые данные во все выбранные ячейки. - Ctrl + Enter
- Показать список автозаполнения. - Alt + ↓
- Заполнить. - Ctrl + D
- Залить вправо. - Ctrl + R
- Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
- Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
- Начать новую строку в той же ячейке. - Alt + Enter
- Отменить ввод ячейки. - ESC
Навигация
- Переместить на одну ячейку вверх. - ↑
- Переместите одну ячейку вниз. - ↓
- Переместите одну ячейку вправо. - →
- Переместите одну ячейку влево. - ←
- На один экран вниз. - PageDown
- На один экран вверх. - PageUp
- Переместите на один экран вправо. - Alt + PageDown
- Переместите на один экран влево. - Alt + PageUp
- Переместитесь к правому краю области данных. - Ctrl + →
- Перейти к левому краю области данных. - Ctrl + ←
- Переместитесь к нижнему краю области данных. - Ctrl + ↓
- Перейти к верхнему краю области данных. - Ctrl + ↑
- Переместитесь в нижнюю правую активную ячейку на листе. - Ctrl + End
- Перейти к первой ячейке в текущей книге - Ctrl + Home
- Перейти в начало ряда. - Home
- Перейти к следующему листу. - Ctrl + PageDown
- Перейти к предыдущему листу. - Ctrl + PageUp
Вырезать, копировать, вставить
- Копировать выбранные ячейки. - Ctrl+ C
- Вырезать выбранные ячейки. - Ctrl + X
- Вставить содержимое из буфера обмена. - Ctrl + V
- Скопируйте формулу из ячейки выше. - Ctrl + '
- Скопируйте значение из ячейки выше. - Ctrl + "
- Отобразить диалоговое окно «Специальная вставка». - Ctrl + Alt + V
Удаление
- Очистить все - Alt + H + E + A
- Только чистые форматы. - Alt + H + E + F
- Только очистить содержимое. - Alt + H + E + C
- Очистить только гиперссылки. - Alt + H + E + L
- Удалить только комментарии. - Alt + H + E + M
Активация
- Выберите текущую книгу / Выбрать все. - Ctrl + А
- Выберите видимые ячейки в текущем регионе. - Alt + ;
- Выберите текущую область вокруг активной ячейки. - Ctrl + Shift + *
- Выберите всю строку. - Shift + Space
- Выберите весь столбец. - Ctrl + Space
- Выделите все ячейки, содержащие комментарии. - Ctrl + Shift + О
- Выберите "Различия в строках". - Ctrl + \
- Выберите "Различия в столбцах". - Ctrl + Shift +|
- Выберите Прямые прецеденты. - Ctrl + [
- Выбрать все прецеденты. - Ctrl + Shift +
- Выберите Прямые иждивенцы. - Ctrl + ]
- Выберите всех иждивенцев. - Ctrl + Shift + >
- Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G
Выделение
- Выделение вправо на одну ячейку. - Shift + →
- Выделение влево на одну ячейку. - Shift + ←
- Выделить вверх на одну ячейку. - Shift + ↑
- Выделить на одну ячейку вниз. - Shift +↓
- Расширьте выделение вправо до последней ячейки. - Ctrl + Shift + →
- Расширьте выделение влево до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ←
- Расширить выделение вверх до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ↑
- Расширить выделение вверх на один экран. - Shift + PageUp
- Расширить выделение на один экран вниз. - Shift + PageDown
- Расширить выделение вправо на один экран. - ALT + Shift + PageUp
- Расширить выделение влево на один экран. - ALT + Shift + PageDown
- Расширить выделение до начала строки. - Shift + Home
- Расширить выделение до первой ячейки на листе. - Ctrl + Shift + Home
- Расширить выделение до последней ячейки на листе. - Ctrl + Shift + End
- Переключить режим расширения выделения. - F8
Выравнивание
- Выровняйте содержимое по центру ячейки. - Alt + H + A + C
- Выровняйте содержимое по левому краю ячейки. - Alt + H + A + L
- Выровняйте содержимое по правому краю ячейки. - Alt + H + A + R
- Выровняйте содержимое по середине ячейки. - Alt + H + A + M
Скрыть / Показать (строки, столбцы, объекты)
- Скрыть выбранные строки. - Ctrl + 9
- Скрыть выбранные столбцы. - Ctrl + 0
- Показать скрытые строки в выделении. - Ctrl + Shift + 9
- Показать скрытые столбцы в выделении. - Ctrl + Shift + 0
- Показать / скрыть объекты. - Ctrl + 6
Вставка
- Вставить новую строку в той же ячейке - Alt + Enter
- Вставить новый лист. - Shift + F11
- Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + Shift + =
- Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
- Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
- Вставить таблицу. - Ctrl + Т
- Вставить гиперссылку. - Ctrl + K
- Вставьте имена аргументов в формулу. - Ctrl + Shift +A
- Вставить / изменить комментарий к ячейке. - Shift+ F2
- Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + -
Форматирование
Связанные с формулами
- Вставить формулу автосуммы. - Alt + =
- При вводе формулы переключает ссылку на ячейку с абсолютной на относительную. - F4
- Развернуть / свернуть панель формул. - Ctrl + Shift + U
- Откройте диалоговое окно «Вставить функцию». - Shift + F3
- Введите формулу как формулу массива. - Ctrl + Shift + Enter
- Оцените часть формулы. - F9
- Выберите массив, содержащий активную ячейку. - CTRL + /
- Выберите все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. - CTRL+ [
- Выберите ячейки, содержащие формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. - CTRL + ]
- Переключить отображение значения / формулы. - Ctrl + `
- Повторно проверяет зависимые формулы, а затем вычисляет все ячейки во всех открытых книгах. - Ctrl+ Alt + Shift + F9
Поиск и замена
- Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Найти выбранное»). - Ctrl + F
- Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Заменить выбранное»). - Ctrl + H
- Найти следующее совпадение. - Shift + F4
- Найдите предыдущее совпадение. - Ctrl + Shift + F4
Условное форматирование
- Откройте диалоговое окно условного форматирования. - Alt + O + D
- Очистить условное обозначение из выбранных ячеек. - Alt + H + L + C + S
- Очистить условное обозначение на всем листе. - Alt + H + L + C + E
Диаграммы
- Вставляет диаграмму в рабочий лист (используя выбранные данные). - Alt + F1
Имена, диапазоны
- Получите список всех определенных именованных диапазонов. - F3
- Создать именованный диапазон из выделенного. - Ctrl + Shift + F3
- Диалоговое окно определения имени. - Ctrl + F3
Сводная таблица
- Отобразить диалоговое окно «Вставить сводную таблицу». - Alt + N + V
- Откройте мастер сводной таблицы. - Alt + D + P
- Выберите всю сводную таблицу (за исключением фильтров отчета). - Ctrl + A
- Добавить / удалить галочку для выбранного поля в списке полей сводной таблицы. - Space
- Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + →
- Разгруппируйте элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + ←
- Выберите следующий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. - ↓
- Выберите предыдущий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. ↑
- Выберите последний видимый элемент в списке. - End
- Выберите первый видимый элемент в списке. - Home
- Откройте список полей для активной ячейки. - Alt + ↓
- Скрыть выбранный элемент или поле. - Ctrl + -
- Открывает диалоговое окно «Расчетное поле» (когда выбрано поле данных). - Shift + Ctrl + =
Прочее
- Восстановить размер окна. - Ctrl + F5
- Переместить окно. - Ctrl + F7
- Изменить размер окна. - Ctrl + F8
- Предыдущее окно. - Ctrl + Shift + F6
- Следующая панель. - F6
- Предыдущая панель. - F8
- Расширенный режим. - Shift + F10
- Показать контекстное меню. - Shift + F6
- Включает режим добавления к выделенному. - Shift + F8
Макросы
- Переключайтесь между Excel Worksheet и редактором VBA. - Alt + F11
- VB Help. - F1
- Просмотр обозревателя объектов. - F2
- Просмотр свойств. - F4
- Просмотр окна кода. - F7
- Просмотр немедленного окна. - Ctrl + G
- Просмотр контекстного меню. - Shift + F10
- Запустите Sub / UserForm. - F5
- Шаг - F8
- Переступить. - Shift + F8
- Выйти. - Ctrl + Shift + F8
- Перейти к курсору. - Ctrl + F8
- Переключить точку останова. - F9
- Очистить все точки останова. - Ctrl + F9
- Закройте редактор VBA и вернитесь к таблице Excel. - Alt + Q
Отлично! Раз вы дочитали или просто долистали статью до конца, значит вам это нужно. Поэтому чтобы каждый раз не возвращаться к списку, просто скачайте его и распечатайте. СКАЧАТЬ . Так вы всегда будет видеть его перед глазами и запоминать сочетания если будете ими пользоваться.
На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!
Эта книга научит Вас выполнять расчеты любой сложности в популярнейшем редакторе электронных таблиц Microsoft Excel 2007. Множество наглядных иллюстраций и пошаговых инструкций позволят Вам легко и быстро освоить все самые необходимые в работе инструменты программы.
Оглавление
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Excel 2007. Компьютерная шпаргалка предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Начинаем работать с Excel
Что такое электронная таблица
Таблица — это совокупность данньгх, которые систематизированы и разнесены по графам (строкам и столбцам). Элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой, непосредственно хранящей информацию.
Основное достоинство электронных таблиц заключается в простоте использования средств обработки данных. Работа с электронными таблицами, не требуя от пользователя специальной подготовки, предоставляет средства анализа данных и создания формул расчета.
В таблицы можно вводить информацию любого типа: текст, числа, дату и время, формулы, рисунки, диаграммы и т.д. С данными можно производить операции при помощи специальных функций.
Редактор Excel создает для работы так называемую книгу, которая содержит несколько листов, что позволяет удобно организовывать данные. Так, в одной книге можно разместить набор документов, относящихся к одному проекту. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.
Кроме операций над собственными данными, Excel позволяет выполнять импорт данных из других приложений и источников (из базы данных Access, текстовых файлов и др.).
Вводимая информация может быть обработана с помощью:
• форматирования данных, в том числе с использованием различных тем и стилей, а также условного форматирования;
• различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
• получения выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям, посредством сортировки и фильтрации;
• автоматического расчета промежуточных и общих итогов;
• группировки данных, чтобы затем при необходимости эти данные можно было свернуть или развернуть;
• создания сводных таблиц, которые упрощают представление сложных данных;
• построения графиков и диаграмм;
• использования наборов потенциально готовых результатов, которые при работе с документами значительно упрощают работу.
Запускаем Excel 2007
Для запуска Excel существуют два способа:
• чтобы произвести запуск с помощью меню Пуск, надо в подменю Все программы открыть соответствующую программную группу (как правило, эта группа называется Microsoft Office), в которой выбрать Microsoft Office Excel 2007;
• если на рабочем столе есть ярлык
, можно воспользоваться им.
После запуска редактор Excel автоматически откроет пустую книгу с названием Книга 1, которое будет отображено в строке заголовка, расположенной в верхней части окна.
Как работать с файлами в Excel
Рабочая книга в редакторе Excel представляет собой один файл со стандартным расширением.xlsx или.xls (если книга сохранена в режиме совместимости с предыдущими версиями Excel). Команды, при помощи которых осуществляется управление файлами, находятся в меню кнопки Office.
Создаем рабочую книгу
Для создания книги нужно воспользоваться кнопкой
Создать на панели быстрого доступа или же комбинацией клавиш Ctrl+N. В результате будет создана новая рабочая книга со стандартным названием Книга1. Следующая новая книга в том же сеансе работы в Excel будет открыта под именем Книга2 и т.д.
Открываем рабочую книгу
Чтобы открыть документ, следует при помощи команды Открыть из меню кнопки Office вызвать окно Открытие документа, в котором выбрать название нужного файла, затем нажать кнопку Открыть.
Для открытия файла можно также воспользоваться кнопкой
Открыть, которая находится на панели быстрого доступа. При этом появится то же самое диалоговое окно.
Еще одним способом вызова этого диалогового окна является нажатие сочетания клавиш Ctrl+O.
Как сохранить рабочую книгу
Чтобы сохранить файл, можно воспользоваться командой Office \ Сохранить, либо кнопкой
Сохранить на панели быстрого доступа, либо комбинацией клавиш Ctrl+S. Если сохранение выполняется первый раз, появится окно Сохранить как, где нужно указать имя файла и папку, в которой будет сохранен текущий документ.
При необходимости сохранения существующего файла в другом месте (папке) или под другим именем следует воспользоваться командой Сохранить как из меню кнопки Office или нажать клавишу F12.
Эта книга поможет вам разобраться в премудростях Microsoft Excel 2007. Информационная насыщенность учебного материала позволяет утверждать, что мультимедийный курс будет интересен и новичкам, и опытным пользователям, которые уже владеют основными навыками работы в Excel и стремятся к достижению профессиональных результатов в своей работе.
Оглавление
- Введение
- Руководство по использованию диска
- Глава 1. Интерфейс Excel 2007 и работа с документами
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Excel. Мультимедийный курс предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Интерфейс Excel 2007 и работа с документами
Что же такое Excel и зачем нужна эта программа
Excel — это мощнейший вычислительный инструмент, хранилище упорядоченных данных, средство для создания различных графиков, расписаний, диаграмм и т. д. Программа Excel может частично или даже полностью автоматизировать многие процессы в вашей работе, избавив вас от рутинных операций, расчетов, тем самым освободив ваше время и увеличив производительность труда.
Чем отличается версия 2007 программы Excel от предыдущих, в частности версии 2003? Рассмотрим некоторые новшества последней версии приложения.
• Организован принципиально новый интерфейс, обеспечивающий быстрый доступ ко всем инструментам, которые вам понадобятся в работе над документами.
• Увеличено допустимое количество ячеек. Теперь лист Excel может содержать до 1 048 576 строк и до 16 384 столбцов, что значительно превышает возможности предыдущей версии.
• Добавлены темы форматирования ячеек и таблиц в документе. Вы можете быстро придать документу особый стиль, используя темы форматирования и оформления.
• Усовершенствован процесс написания формул.
• Добавлены новые средства сортировки и фильтрации данных.
• Изменен инструмент создания различных диаграмм.
• Введен новый объект SmartArt, с помощью которого можно быстро создать красочную и наглядную блок-схему, иерархические схемы, схемы процессов и многое другое.
• Добавлено множество эффектов, которые вы можете применить к внедряемым в документ рисункам, диаграммам и объектам SmartArt.
• Для сохранения документов используются новые файловые форматы на основе XML, что упрощает интеграцию с внешними источниками данных. Впрочем, для совместимости с ранними версиями предусмотрена возможность сохранять документы в форматах файлов предыдущих версий Excel.
Как уже говорилось, главное новшество программы Excel 2007 и некоторых других программ пакета Microsoft Office 2007 — это совершенно новый интерфейс. Вернемся на несколько лет назад. В 1995 году появился пакет Microsoft Office 95, который включал в себя программы Word, Excel, Access, Outlook и др. Далее пакет Office выходил в новых версиях (97, 2000, XP (2002) и 2003). Если брать отдельные программы из этих версий, например Excel или Word, мы не увидим никаких принципиальных отличий. Да, конечно, в новых версиях добавлялись новые функции, менялись цветовые решения, стили кнопок (со временем они становились более «плоскими»), взаимное расположение некоторых кнопок, совершенствовались существующие возможности, но никаких принципиальных различий в интерфейсе этих программ не наблюдалось. Поэтому переход с одной версии Excel на другую не вызывал у пользователя никаких сложностей. Все изменилось с выходом Office 2007.
Программа Excel 2007 обладает, не побоюсь этого слова, революционно новым интерфейсом, построенным по совершенно иному принципу. Для пользователя, впервые начавшего работать с данным приложением, интерфейс, несомненно, удобен. Тем, кто успел поработать с предыдущими версиями Excel, возможно, понадобится время для адаптации. Но, по отзывам многих пользователей, перешедших на Excel 2007 с предыдущих версий, адаптация занимает мало времени. Более того, они отмечают, что работать стало намного удобнее, поскольку сократилось количество различных диалоговых окон, к которым периодически приходится обращаться, а все необходимые элементы управления находятся в буквальном смысле под рукой. Итак, рассмотрим интерфейс программы, а затем более подробно остановимся на его отдельных элементах.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Интерфейс программы Excel 2007 описывается в видеолекциях, содержащихся в главе «Интерфейс и новые возможности программы MS Office Excel 2007».
Главное окно программы
Основную часть главного окна (рис. 1.1) программы Excel занимает так называемый лист — белая область, разделенная на прямоугольные ячейки. Это и есть ваша рабочая область, то есть область создаваемого или редактируемого документа. Чуть позже мы познакомимся с листом поближе.
Рис. 1.1. Главное окно программы Excel
Над листом находится строка формул (поле, расположенное слева от значка fx), в которую вводят различные постоянные значения, а также формулы и функции, используемые при работе с документом.
Выше расположена так называемая лента — новый элемент интерфейса программы Excel 2007. На ней имеются различные кнопки, раскрывающиеся списки и флажки, которые вы будете использовать для осуществления различных операций.
Кроме того, новшеством в Excel 2007 является круглая кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна программы, которая называется Кнопка «Office». Она вызывает меню с некоторыми важными командами, такими как открытие, сохранение или создание файла, печать и т. д.
Справа от Кнопки «Office» расположена Панель быстрого доступа. По умолчанию на ней находятся кнопки Сохранить, Отменить и Вернуть, но вы можете добавить и другие, например кнопки для вызова наиболее часто используемых команд.
В нижней части окна программы (под листом) размещается строка состояния, в которой отображается различная информация, а в ее правой части имеются кнопки режима просмотра документа и ползунок для изменения масштаба.
Теперь рассмотрим подробнее каждый элемент интерфейса.
Начнем рассмотрение интерфейса с ленты, поскольку, как говорилось ранее, данная область окна программы претерпела существенные изменения по сравнению с предыдущими версиями Excel. Сверху на рис. 1.2 изображена верхняя часть окна программы Excel XP (2002), а снизу — Excel 2007.
Рис. 1.2. Верхняя часть окна Excel XP (вверху) и Excel 2007 (внизу)
Во всех версиях Excel до версии 2007 окно программы содержало строку меню, а также панели инструментов, кнопки и элементы управления которых дублировали часто используемые команды меню. Пользователь мог самостоятельно создать новые панели, добавить на панель определенные кнопки или удалить их. Вообще, можно было добавить все команды на панели инструментов в виде кнопок и иных элементов управления, но тогда панели инструментов заняли бы основную часть окна программы, что существенно уменьшило бы рабочую область.
В Excel 2007 реализован совершенно иной подход. Меню в данной версии отсутствует полностью. Где же разместились все команды программы, которых, следует заметить, великое множество? Все команды, некогда размещавшиеся в меню, теперь расположены именно на ленте.
Обратите внимание, лента содержит вкладки. Ярлыки вкладок вы видите над лентой (Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование и Вид). Попробуйте щелкнуть кнопкой мыши на любом ярлыке, например Вставка. Вид ленты изменится (рис. 1.3). Теперь на ней расположены совершенно другие кнопки и элементы управления, которые так или иначе относятся к командам вставки. С их помощью вы можете вставить в документ таблицу, рисунок, диаграмму и т. д.
Рис. 1.3. Вкладка Вставка
Теперь щелкните кнопкой мыши на вкладке Разметка страницы (рис. 1.4). Вид ленты снова изменился. Теперь стали доступными элементы управления для изменения вида страницы, настройки ее ориентации, задания областей печати и т. д.
Рис. 1.4. Вкладка Разметка страницы
Таким образом, на вкладках ленты находятся элементы управления для осуществления разных операций. Это позволило сэкономить экранное пространство и избавиться от строки меню.
Но это еще не все. Обратите внимание, что элементы управления, расположенные на каждой вкладке ленты, объединены в несколько групп, то есть заключены в рамки. Название группы вы видите в нижней части рамки. Так, в группе Буфер обмена вкладки Главная есть кнопки для выполнения операций с буфером обмена. В группе Шрифт находятся элементы управления для форматирования текста (здесь вы можете выбрать шрифт, изменить его атрибуты, цвет, размер и т. д.). В группе Выравнивание вы видите элементы управления для задания типа выравнивания и различных отступов.
Кроме того, в Excel 2007 ведено еще одно новое понятие — галерея. Это своего рода графическое меню, содержащее определенные образцы. Лучше познакомиться с галереей на примере.
• Щелкните кнопкой мыши на вкладке Главная ленты.
Рис. 1.5. Галерея стилей
В данной галерее вы видите доступные стили, которые можно применить к выделенным ячейкам. Стиль включает в себя цвет ячейки, шрифт текста, а также формат данных. Помимо графических образцов галерея содержит также две команды (эти команды расположены в нижней части галереи). Названия команд достаточно информативны: вы можете создать собственный стиль (который также будет помещен в галерею) или объединить несколько стилей.
Кнопки, содержащие небольшую стрелку в нижней или правой части, открывают галерею или вложенные меню. Иными словами, одна кнопка может содержать несколько команд (или вариантов одной команды) и эти команды или варианты выбираются во вложенном меню.
Каждый элемент управления ленты снабжен достаточно подробной всплывающей подсказкой. Подведите указатель мыши к кнопке Условное форматирование в группе Стили вкладки Главная. Появится всплывающая подсказка, содержащая не только текстовую, но и графическую информацию (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Графическая всплывающая подсказка
Итак, лента — это новый элемент интерфейса. Ее содержимое динамически меняется в зависимости от того, какая вкладка выбрана. Кроме того, на ленте могут появляться и другие вкладки. Например, при работе с диаграммами или рисунками на ленте появится несколько дополнительных вкладок, на которых будут отображены элементы управления для работы с данными объектами. Как только вы снимете выделение с рисунков или диаграмм, данные вкладки исчезнут. Таким образом, некоторые вкладки на ленте появляются именно тогда, когда они нужны.
Требуется время, чтобы запомнить, какие команды на каких вкладках ленты находятся, поскольку вкладок на ленте гораздо меньше, чем, скажем, команд в строке меню предыдущих версий Excel. Так, не совсем понятно, почему кнопка Макросы, открывающая доступ к различным операциям с макросами, находится на вкладке Вид.
Как вы уже заметили, все операции на ленте мы выполняли с помощью мыши. Однако разработчики предусмотрели возможность использования клавиатуры для навигации по ленте и активизации команд. Самое интересное, что вам не нужно запоминать горячие клавиши для вызова какой-либо команды, лента сама подсказывает, какую клавишу следует нажать для выбора нужной вкладки или выполнения той или иной команды.
1. Нажмите клавишу Alt. Обратите внимание, что под ярлыками вкладок, кнопками Панели быстрого доступа и на Кнопке «Office» появились квадратики с буквами. Например, вкладка Вставка обозначена буквой С (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Подсказки горячих клавиш на ленте
2. Нажмите клавишу С. Вкладка Вставка ленты будет активизирована, при этом каждая кнопка и элемент управления вкладки Вставка теперь обозначены квадратиками с буквами.
3. Нажмите клавишу З. Появится диалоговое окно Вставка рисунка, в котором можно выбрать рисунок для вставки в документ.
Чтобы выключить режим выбора команд с клавиатуры, нужно повторно нажать клавишу Alt.
Лента — фиксированный элемент интерфейса программы Excel. Вы не можете поменять местами вкладки, добавить или удалить отдельные кнопки, но можете свернуть ленту, увеличив тем самым рабочую область документа. Для этого нужно выполнить следующие действия.
• Щелкните правой кнопкой мыши на любом участке ленты.
• В появившемся контекстном меню выполните команду Свернуть ленту. Теперь в окне программы вы будете видеть только ярлыки вкладок ленты (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Лента свернута
Если щелкнуть кнопкой мыши на любом ярлыке ленты, указанная вкладка будет активизирована и на ленте появятся элементы управления, расположенные на данной вкладке. После выбора на открытой вкладке определенной команды лента вновь автоматически будет свернута.
Чтобы вернуть ленту в первоначальный вид, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке любой вкладки ленты и в появившемся контекстном меню вновь выполнить команду Свернуть ленту.
Напомним, что Кнопка «Office» — это круглая кнопка с эмблемой пакета Microsoft Office 2007, расположенная в правом верхнем углу окна программы, которая содержит меню с некоторыми основными командами (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Меню Кнопки «Office»
Рассмотрим эти команды.
• Создать. Создает новый документ.
• Открыть. Вызывает диалоговое окно открытия ранее созданного документа.
• Сохранить. Сохраняет текущий документ под тем же именем и в той же папке. Если документу еще не присвоено название, появляется диалоговое окно Сохранить как, где следует указать имя файла и папку, в которую он будет сохранен.
• Сохранить как. В отличие от вышеописанной команды всегда вызывает диалоговое окно Сохранить как. Кроме того, вы можете нажать кнопку со стрелкой, расположенную справа, и тем самым открыть меню для выбора формата сохраняемого файла. Дело в том, что файлы Excel по умолчанию сохраняются в формате XLSX — это новый формат файлов, в предыдущих версиях программы Excel использовались файлы формата XLS. Файлы, сохраненные в формате XLSX, не откроются ни в одной из предыдущих версий Excel. Если вы хотите открывать документы в ранних версиях программы Excel, выполните команду Книга Excel 97-2003. В этом случае ваш документ будет преобразован в формат XLS, понятный любой предыдущей версии программы Excel, вплоть до версии 97. При этом могут быть потеряны или преобразованы некоторые объекты документа, например объекты SmartArt преобразуются в обычную графику и станут недоступны для редактирования, но об этом чуть позже. Excel 2007, наоборот, способен открывать как файлы собственного формата (XLSX), так и файлы, созданные в предыдущих версиях (XLS).
• Подготовить. Открывает подменю, которое содержит команды для подготовки документа. Кроме того, вы можете назначить права доступа к вашему документу, зашифровать его, присвоить документу атрибут Окончательный (что делает невозможным его дальнейшее редактирование) и многое другое.
• Опубликовать. Используется при коллективной работе или корпоративном документообороте. Документ опубликовывается на сервере и становится доступным всем или определенным категориям пользователей сети.
• Закрыть. Закрывает текущий документ. Если в документе содержатся несохраненные изменения, появляется диалоговое окно с предложением сохранить эти изменения.
В нижней части меню Кнопки «Office» содержатся две кнопки.
• Параметры Excel. Открывает диалоговое окно настройки различных параметров программы Excel. Это диалоговое окно, а также настройку некоторых параметров мы рассмотрим ниже.
• Выход из Excel. Закрывает программу Excel и все открытые документы. Если в документах содержатся несохраненные изменения, вам будет предложено сохранить их.
Таким образом, Кнопка «Office» обеспечивает доступ к основным операциям над документами и к настройкам программы. Нетрудно догадаться, что данная кнопка при работе над документом не так часто используется: в начале работы вы открываете или создаете документ, в конце — сохраняете и закрываете его. В процессе работы, вероятно, придется всего несколько раз обратиться к меню Кнопки «Office», например, чтобы распечатать документ или загрузить какой-нибудь другой. Возможно, именно по причине нечастого использования команды Кнопки «Office» не были вынесены на ленту.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа — это вспомогательная панель, расположенная справа от Кнопки «Office», на которую вы можете добавить кнопки и элементы управления, используемые наиболее часто. По умолчанию Панель быстрого доступа содержит всего три кнопки: Сохранить (эквивалентна одноименной команде в меню Кнопки «Office»), Отменить и Вернуть. Справа расположена еще одна кнопка, которая вызывает меню настройки Панели быстрого доступа (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Меню кнопки Настройка панели быстрого доступа
В меню кнопки Настройка панели быстрого доступа расположены некоторые команды, которые вы можете добавить на Панель быстрого доступа, например Быстрая печать, Орфография, Создать, Открыть и т. д. Команды, уже добавленные на Панель быстрого доступа, отмечены флажками. Чтобы добавить какую-либо из предложенных команд, достаточно щелкнуть на ней кнопкой мыши. При этом соответствующая кнопка появится на Панели быстрого доступа, а слева от выбранной команды будет установлен флажок. Чтобы убрать кнопку с Панели быстрого доступа, нужно так же щелкнуть кнопкой мыши на одноименной команде, сняв флажок.
Однако набор предлагаемых команд, как видите, ограничен. Вы имеете возможность добавить на Панель быстрого доступа также команды, не попавшие в список меню кнопки Настройка панели быстрого доступа. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
2. В появившемся меню выполните команду Другие команды. Откроется диалоговое окно Параметры Excel в категории Настройка (рис. 1.11).
Смотрите такжеНайдите значок выпадающегоЕсли вы выбрали таблицу материалами на вашем путь:, а затем щелкните и строк), формулы, выполните следующие действия:введите полный путьC:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.Сохранитьвыберите значение основанных на шаблоне.Параметрыв поле ее в папку Примечание: списка среди элементов Excel, вы увидите языке. Эта страница
Вы также можете настроить Мы стараемся как можно управления форм (не вкладку переведена автоматически, поэтомуВ поле. другие элементы форматирования,Microsoft Office
необходимо использовать в XP для папки
Выберите. создайте книгу, содержащуюДополнительновведите полный путь
вместе с этой запуск приложения Excel, оперативнее обеспечивать вас ActiveX!). Ориентируйтесь по
Автоматически начать с пустой книги Excel
Имя файлаВ поле которые необходимо использовать, а затем — качестве альтернативной папки XLStart обычно используетсяфайлСоздайте книгу, содержащую один один лист. Включите. к папке, которую папкой альтернативная папка
добавив в команду актуальными справочными материалами всплывающим подсказкам -с вложенной вкладкой содержать неточности и
выполните одно изТип файла в новых книгах, кнопку запуска. следующий путь:> лист. Поместите на в лист элементы
В разделе необходимо использовать в автозагрузки.
Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel
запуска параметры и на вашем языке. Поле со списком. Конструктор грамматические ошибки. Для следующих действий:выберите значение основанных на шаблоне.
Найдите папку XLStart
Параметры ExcelПоскольку Excel пытается открытьC:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.Закрыть этот лист элементы форматирования, стили, текстОбщие качестве альтернативной папкиВсе книги, шаблон или ключи командной строки.
Эта страница переведенаGennady. Если вы выбрали нас важно, чтобыЧтобы создать шаблон книги
ШаблонЧтобы использовать шаблон книги,и выберите категорию каждый файл вСовет:. форматирования, и другие сведения,очистите поле
запуска. поместить в папкуДополнительные сведения читайте в автоматически, поэтому ее: Доброго времени суток. сводную таблицу, вы
Использование альтернативной папки автозагрузки
эта статья была по умолчанию, введите. создайте книгу, содержащуюДополнительно альтернативной папке запуска, Узнать точный путь к
Автоматические макросы (такие какстили которые необходимо включатьКаталог автозагрузкиПоскольку Excel пытается открыть XLStart файл рабочей статье Параметры командной текст может содержатьВозможно уже не
увидите вкладку вам полезна. ПросимКнигаСоздайте книгу, содержащую один один лист. Включите. убедитесь, что указана папке XLStart можно
"Авто_открыть"), записанные в, текст и другие в новые листы,и нажмите кнопку каждый файл в области автоматически открывается строки для продуктов неточности и грамматические нужно, но.
Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel
Работа со сводными таблицами вас уделить пару. лист. Поместите на в лист элементыВ разделе
папка, содержащая только в центре управления книгу, которая открывается данные, которые должны
основанные на шаблоне.ОК альтернативной папке запуска,
при запуске Excel. Microsoft Office. ошибки. Для насДанные \ Работа
с вложенными вкладками секунд и сообщить,Чтобы создать шаблон листа этот лист элементы форматирования, стили, текстОбщие те файлы, которые
безопасностью. при запуске Excel, появляться на всехПараметры, которые можно сохранить. убедитесь, что указана Чтобы узнать, путь
Более новые версии важно, чтобы эта с данными \Анализ помогла ли она
по умолчанию, введите форматирования, и другие сведения,очистите поле могут быть открытыПоиск папки XLStart автоматически запускаются при новых листах того в шаблоне книгиВ проводнике удалите все
Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel
папка, содержащая только к папке XLStart, Office 2007 статья была вам Анализ "что-если" \и
вам, с помощьюЛист
В Excel 2013 и полезна. Просим вас Подбор параметра. Конструктор кнопок внизу страницы.., текст и другие в новые листы,и нажмите кнопку
Примечание:Microsoft OfficeЧтобы избежать автоматического запуска
Чтобы создать стандартный шаблон
Форматы ячеек и листов. Excel и автоматически могут быть открыты
управления безопасностью. Можно
более поздних версий уделить пару секунд
Удачи!. Для удобства такжеЧтобы создать пользовательский шаблон данные, которые должны основанные на шаблоне.ОК
Если книга с одним, а затем — макросов, при запуске
книги или стандартныйФорматы страниц и параметры
открывают книгу из
в Excel. сделать:
отображающий начальный экран и сообщить, помогла
EgregrehФорматирование таблицы Excel приводим ссылку на книги или листа, появляться на всех
Параметры, которые можно сохранить. и тем жеПараметры Excel Microsoft Excel следует
введите нужное имя. новых листах того в шаблоне книгиВ проводнике удалите все именем содержится и. нажать и удерживать папку XLStart или каждого листа.
Совет: Если книга с однимФайл расположения и шаблоны
с помощью кнопокМихаил кравчук
или листа значки, которые запускают в папке XLStart,Выберите пункт
клавишу SHIFT. дополнительной папке автозагрузки.Стили ячеек. Можно также щелкнуть значок
и тем жевыберите команду при запуске Excel
внизу страницы. Для: не поверишь -Обновление данных в сводной
Возможно, вам потребовалось изменитьСохранитьЧтобы создать стандартный шаблонФорматы ячеек и листов. Excel и автоматически
Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel
и в альтернативнойЦентр управления безопасностьюСовет: Чтобы узнать, путьЧисло листов в книге правой кнопкой мыши,
именем содержится иПараметры по умолчанию. Этот удобства также приводим сервис - подбор
таблице структуру таблицы Excel. книги или стандартный
Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel
Форматы страниц и параметры открывают книгу из папке запуска, будет, а затем в Дополнительные сведения об автоматических к папке автозагрузки, и их тип. выбрать пункт
Помещение книги в папку XLStart
в папке XLStart,. параметр может изменяться ссылку на оригинал параметров - такжеОтображение и скрытие промежуточных или сводной таблицы,Нажмите шаблон листа, выберите области печати для
альтернативной папки запуска. открыт файл, находящийся разделе макросах см. в
читайте в статье
Защищенные и скрытые областиСвойства и в альтернативнойВыберите пункт
вместо пропуск этот
(на английском языке). можно это узнать и общих итогов обновить в нейкнопку Microsoft Office
папку XLStart или
каждого листа.Совет: в папке XLStart.Центр управления безопасностью Microsoft статье Запуск макроса.
найдите папку XLStart. книги. Имеется возможностьи удалить любые папке запуска, будетЦентр управления безопасностью экран и создайтеПеред запуском приложения Microsoft из поиска в в сводной таблице
данные или настроитьи выберите альтернативную папку запуска.Стили ячеек. Можно также щелкнуть значокВ зависимости от расположения
Использование альтернативной папки автозагрузки
Office ExcelЧтобы при запуске Excel Чтобы создать пользовательский шаблон скрыть листы, строки ссылки на книгу открыт файл, находящийся, а затем в пустую книгу. Можно
Office Excel можно справке екселя. некоторые параметры. ВыСохранитьВ системе Windows VistaЧисло листов в книге правой кнопкой мыши, книги, которая автоматически
нажмите кнопку автоматически открывалась конкретная книги или листа, и столбцы и на вкладке в папке XLStart. разделе сделать:
обеспечить автоматическое открытиеTrSILENT: В Excel 2007/2010 ознакомились с разделом. для папки XLStart и их тип. выбрать пункт открывается при запуске
Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel
Параметры центра управления безопасностью книга, можно поместить убедитесь, что выбрана тем самым предотвратитьЯрлыкВ зависимости от расположения
Центр управления безопасностью MicrosoftВыберите при запуске конкретной: Знаю что в
откройте вкладку Разработчик справки, в которомАвтоматические макросы (такие как обычно используется следующий
Защищенные и скрытые области
Свойства Excel, выполните одну. ее в папку
внесение в ячейки. книги, которая автоматически
Office Excelфайл книга, шаблона книги Excel`e 2003 нужно (Developer). В более упоминаются команды на "Авто_открыть"), записанные в путь:
книги. Имеется возможностьи удалить любые из процедур, описанныхВыберите пункт XLStart или использоватьОбычно является путь: C:\Users\ листа каких-либо изменений.
Часто используемые параметры книги открывается при запускенажмите кнопку> или шаблон листа
было зайти в ранних версиях - вкладке книгу, которая открываетсяC:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. скрыть листы, строки ссылки на книгу ниже.Надежные расположения вместе с этой
Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel
\AppData\Roaming\Microsoft\TemplatesПовторяемый текст, например заголовки можно сохранить в Excel, выполните однуПараметры центра управления безопасностьюПараметры
с пользовательскими параметрами. Сервис и там
панель инструментов ФормыРабота с таблицами при запуске Excel,В системе Microsoft Windows и столбцы и на вкладкеЕсли книга хранится ви проверьте путь папкой альтернативная папкаВ поле страниц, подписи строк
шаблоне книги, а из процедур, описанных.. Если открывать конкретную был Подбор параметра. (Forms) через менюили автоматически запускаются при
XP для папки тем самым предотвратитьЯрлык
папке XLStart, удалите
к папке XLStart автозагрузки.Имя файла
затем автоматически открывать ниже.
Выберите пунктВ разделе книгу при запуске Подскажите где он Вид - ПанелиРабота со сводными таблицами ее открытии.
XLStart обычно используется внесение в ячейки.
ее из этой в списке надежных
Любые книги, шаблоны или
выполните одно изДанные, рисунки, формулы, диаграммы
этот шаблон приЕсли книга хранится в
Надежные расположенияОбщие Excel больше не находиться в Excel`е инструментов - Формы
, но вы неЧтобы избежать автоматического запуска следующий путь: листа каких-либо изменений.Часто используемые параметры книги
папки. расположений. файлы рабочей области, следующих действий: и другие сведения. каждом запуске Excel. папке XLStart, удалитеи проверьте путь, а затем в требуется, этот параметр
2010 (View - Toolbars видите эти вкладки макросов, при запускеC:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.
помещенные в папку
Чтобы создать шаблон книгиПараметры проверки данных.Выполните одно из следующих ее из этой
к папке XLStart
разделе можно отключить.javvva - Forms). Если
на экране. Microsoft Excel следуетЧтобы создать пользовательский шаблон
страниц, подписи строк
шаблоне книги, а для папки XLStartMicrosoft Office XLStart, автоматически открываются
по умолчанию, введите
Макросы, гиперссылки и элементы действий: папки. в списке надежных
Параметры запускаЕсли книга, открываемая при: здесь этой вкладки не
Если вы не видите нажать и удерживать книги или листа, и столбцов.
затем автоматически открывать обычно используется следующий, а затем —
при запуске Excel.Книга ActiveX в формах.
Чтобы использовать шаблон книги,Если книга хранится в расположений., check флажок запуске Excel, содержит
Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel
TrSILENT видно, то нажмите на листе вкладку клавишу SHIFT. убедитесь, что выбранаДанные, рисунки, формулы, диаграммы
этот шаблон при путь: кнопку Папка XLStart создается.
Параметры расчета книг и создайте книгу, содержащую альтернативной папке запуска,Выберите пункты
Где находятся средства работы с таблицами?
Показывать начальный экран при автоматические макросы, такие: кнопку Офис -Работа с таблицамиСовет: папка Templates. и другие сведения. каждом запуске Excel.C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.Параметры Excel при установке ExcelЧтобы создать шаблон листа отображения окон. листы, текст по выполните следующие действия:Файл запуске этого приложения как "Авто_открыть", ониjavvva Параметры Excel -или
Дополнительные сведения об автоматическихВ Windows Vista дляПараметры проверки данных.Выполните одно из следующихВ системе Microsoft Windowsи выберите категорию и обычно находится по умолчанию, введитеНа вкладке умолчанию (такой какПримечание: >. будут запущены при, Спасибо большое флажок Отображать вкладку
Работа со сводными таблицами макросах см. в папки Templates обычноМакросы, гиперссылки и элементы действий: XP для папкиДополнительно
по одному изЛистФайл
Дополнительные сведения о таблицах Excel и сводных таблицах
и строк), формулы,
папку "Автозагрузка" найдите >
ОК необходимости можно отключить: О! Спасибо)
Где в Excel 2007 меню параметры вкладка списки ?
(Office Button - действия.Примечание:C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.Параметры расчета книг и создайте книгу, содержащую следующий путь:В разделеВ системе Windows VistaЧтобы создать пользовательский шаблонСохранить как макросы, стили и папку XLStartсм.Дополнительно. их автоматический запускТатьяна11111 Excel Options -Щелкните любую ячейку вМы стараемся какВ Microsoft Windows XP
отображения окон. листы, текст поC:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.Общие для папки XLStart книги или листа,
Подскажите где в EXCEL 2007 найти команду "подбор параметра".
. другие элементы форматирования,
Выберите пункты.
Чтобы при запуске Excel при запуске Excel.: Спасибо. Сама бы Show Developer Tab
таблице Excel или
можно оперативнее обеспечивать для папки Templates
Нажмите умолчанию (такой какЕсли книга хранится вв поле обычно используется следующий введите нужное имя.В поле
Подбор параметра. где он находиться в Excel`е 2010
которые необходимо использоватьФайлВ разделе автоматически открывалась конкретнаяСоветы: долго искала in the Ribbon) сводной таблице. вас актуальными справочными
обычно используется следующийкнопку Microsoft Office
заголовки страниц, столбцов альтернативной папке запуска,Каталог автозагрузки путь:
Файл Excel называют рабочей книгой. При запуске программы сразу, автоматически, создается новый файл с названием Книга1, которое в дальнейшем можно заменить на любое желаемое.
СОЗДАНИЕ НОВОЙ КНИГИ
Выбераем вкладку “Файл”. Откроется представление Backstage. Выбераем “Создать”, затем нажимаем “Пустая книга”. Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться стандартной комбинацией «горячих» клавиш CTRL+N.
Backstage – это окно, которое открывается при щелчке на вкладке “Файл”.
ОТКРЫТИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ КНИГИ EXCEL
1. Переходим к представлению Backstage, на вкладку “Открыть”.
2. Выбераем “Компьютер”, а затем “Обзор”. Кроме этого можно открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive.
Появится диалоговое окно “Открытие документа”. Осталось выбрать нужный файл, а затем нажать “Открыть”.
ЗАКРЕПЛЕНИЕ КНИГИ В EXCEL
Бывает что приходится работать с одним и тем же документом, именно поэтому будет удобнее закрепить его в представлении Backstage.
1. Нужно перейти к представлению Backstage, затем нажать “Открыть”. Появятся последние открытые книги.
2. Наводим указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажимаем на значок.
3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нужно нажать на значок канцелярской кнопки.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, нужно перейти на вкладку “Открыть” и выбрать “Компьютер”. Найти папку, которую требуется закрепить, и нажать на значок канцелярской кнопки.
Шаблоны в Excel
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Создание новой книги из шаблона
1. Нужно открыть вкладку “Файл”, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажать “Создать”. Следом за опцией “Пустая книга” расположены несколько шаблонов.
3. Выбрать шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажимаем “Создать”, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном. Откроется новая книга на основе шаблона.
РЕЖИМ СОВМЕСТИМОСТИ В EXCEL
Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2007/2003 или 2000. При открытии таких книг включается режим совместимости, иногда его называют режимом ограниченной функциональности. В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. доступны только те команды, что использовались для создания документа.
Для того чтобы убрать режим совместимости, необходимо преобразовать книгу в формат, соответствующий текущей версии Excel.
ПРЕОБРАЗОВАНИЕ КНИГИ
Представим есть книга Excel созданная в программе версии 2007 года в режиме совместимости. Для того чтобы использовать весь функционал Excel 2013, необходимо преобразовать файл в формат Excel 2013. Необходимо сделать:
1. Открыть вкладку “Файл”, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Открываем вкладку “Сведения” и выбераем команду “Преобразовать”.
3. В появившемся диалоговом окне нажимаем “ОК”, чтобы подтвердить смену формата файла. Книга будет преобразована в новый формат, а режим совместимости убран.
Читайте также: