Outlook поиск по дате
В поле поиска, расположенном в верхней части окна Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.
Основы поиска
Пунктуация в поле поиска игнорируется. Фраза "Весеннее совещание по планированию." обрабатывается также, как и фраза "Весеннее совещание по планированию".
Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число "98101", ввод числа "9810" не вернет результатов.
В целях обеспечения бесперебойной работы Outlook возвращаются только первые 250 результатов поиска. Если в этом списке нет необходимых элементов, попробуйте уточнить условия поиска.
Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.
Использование встроенных фильтров поиска Outlook
В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка "Поиск". Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе "Уточнить" для уточнения результатов поиска.
Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.
Справочные таблицы по поиску
В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, , = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.
Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра. Этот поисковый запрос НЕ найдет элементы, содержащие abcIVANdef или 123ivan.
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке.
ivan И voronkov
Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.
ivan НЕ voronkov
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov.
ivan ИЛИ voronkov
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова.
Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки.
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор.
откого: "ivan voronkov" содержимое:"отчет о состоянии"
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос "свложениями:истина".
Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx.
Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.
Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке "Копия".
Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке "Копия".
Элементы, содержащие имя ivan в строке "СК".
Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово "red". Например: "Red category", "Redo" или "Redundant".
Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "меньше" (<).
Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "больше" (>).
Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.
Элементы, размер которых меньше 10 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.
Элементы, помеченные с помощью флага "К исполнению".
Элементы, размер которых превышает 5 МБ.
Элементы, помеченные к исполнению.
откого:ivan (получено:07.01.2021 ИЛИ получено:08.01.2021)
Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2021 г. или 08.01.2021 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.
Элементы, полученные 15.01.2021 г.
получено:"на этой неделе"
Элементы, полученные на этой неделе. Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов.
Относительные даты Например: сегодня, вчера
Относительные даты из нескольких слов Например: на этой неделе, на прошлой неделе, в прошлом месяце, в прошлом году
Начиная с Outlook для Windows версии 16.0.14314, уточнение "Получено" работает на платформе Поиск (Майкрософт). Это позволяет упростить поиск почты за пределами локального окна синхронизации. Могут быть небольшие различия в работе.
Прекращена поддержка дней недели и месяцев, указанных по имени, например вторник, март и т. д.
Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).
Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос "прочитано:ложь".
Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.
Поиск в календаре
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.
начало:на следующей неделе тема:состояние
Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово "состояние" в строке темы.
Повторяющиеся элементы календаря.
Элементы календаря, для которых организатором является ivan.
Поиск контактов
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.
Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Имя".
Контакты, которые содержат слово voronkov в поле "Фамилия".
Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Псевдоним".
Контакты, которые содержат слово терапевт в поле "Должность".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Служебный телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Домашний телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Мобильный телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс".
работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Рабочий адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Домашний адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
Контакты, которые содержат слово воронеж в поле "Город (раб. адрес)".
Контакты, которые содержат 123456 в поле "Индекс (раб. адрес)".
улица:(ул. Вишневая, д. 345)
Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (раб. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)
Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (дом. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
Как искать электронную почту по диапазону дат (между двумя датами) в Outlook?
С Outlook Мгновенный поиск функция, вы можете не только искать электронную почту по определенной дате, отправителю или ключевому слову, но также можете искать электронную почту по определенному диапазону дат. В этом руководстве вы найдете все инструкции, как искать электронную почту по определенному вопросу диапазона дат в Outlook.
Поиск писем по диапазону дат с помощью функции расширенного поиска
Находите электронные письма между двумя датами, или до определенной даты, или после определенной даты
Поиск писем по диапазону дат с помощью функции мгновенного поиска
Вы можете ввести критерии поиска в поле «Мгновенный поиск» для быстрого поиска писем между двумя датами. Пожалуйста, сделайте следующее:
Например, вы хотите искать электронные письма, полученные между 2016/3/1 и 2016/3/31. Пожалуйста, введите критерии поиска received:2016/3/1..2016/3/31 в Мгновенный поиск поле, и тогда все электронные письма, полученные в этом диапазоне дат, будут обнаружены немедленно. Смотрите скриншот ниже:
Внимание: Требуется ввести даты в формате даты по умолчанию на вашем компьютере, например received:3/1/2016..3/31/2016.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Поиск писем по диапазону дат с помощью функции расширенного поиска
Вы также можете настроить критерии расширенного поиска для поиска писем по определенному диапазону дат, например, между двумя датами, до определенной даты или после определенной даты и т. Д.
1. Выберите папку электронной почты, в которой вы будете искать электронные письма по определенному диапазону дат, поместите курсор в Мгновенный поиск поле для активации Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите на вкладку «Дополнительно» и (см. Снимок экрана ниже):
(1) Нажмите поле > Все поля почты > Полученный;
(2) Выберите между из состояние раскрывающийся список;
(3) В Значение поле введите диапазон дат в формате и, Такие, как and ;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопку.
Внимание: Для поиска писем до (или после) определенной даты выберите не позднее (или на или после) С состояние раскрывающийся список, а затем введите определенную дату в Значение пунктом.
3. Теперь критерии поиска добавлены в Найдите предметы, соответствующие этим критериям коробка. Продолжайте выбирать добавленные критерии поиска и нажмите кнопку Find Now кнопка. Смотрите скриншот ниже:
Теперь все электронные письма, полученные в указанном диапазоне дат, обнаруживаются и отображаются в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск». Смотрите скриншот ниже:
Поиск писем по диапазону дат с помощью конструктора запросов
Иногда вам может потребоваться поиск писем в специальном диапазоне дат, например, найти письма до 2016/3/1 и электронные письма после 2016/3/31. В этой ситуации вам может потребоваться включить построитель запросов от Kutools for Outlook и настроить критерии поиска. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Включите построитель запросов в Outlook. Нажмите Кутулс > Доступные опции, а затем в открывшейся кнопке Параметры установите флажок Восстановить вкладку «Построитель запросов» в диалоговом окне расширенного поиска Outlook вариант на Другое и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот ниже:
Примечание: Это первый шаг. Если конструктор запросов уже включен, пропустите этот шаг.
2. Выберите папку электронной почты, в которой вы будете искать электронные письма по определенному диапазону дат, поместите курсор в Мгновенный поиск поле для активации Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне Advanced Find перейдите на вкладку Query Builder и (см. Снимок экрана ниже):
(1) Нажмите поле > Все поля почты > Полученный;
(2) Выберите не позднее из состояние раскрывающийся список;
(3) В Значение поле, введите дату, когда вы найдете электронные письма раньше. В нашем случае мы набираем 2016/3/1.
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопку.
(5) Повторите выше (1) - (4), чтобы добавить критерий поиска как Получено 2016 или позже.
4. Теперь мы добавили два критерия поиска. Пожалуйста, выберите OR из логическая группа раскрывающийся список и щелкните значок Find Now кнопка. Смотрите скриншот ниже:
И теперь все электронные письма, полученные до 2016/3/1, и электронные письма, полученные после 2016/3/31, сразу обнаруживаются и отображаются в нижней части диалогового окна Расширенный поиск.
Демонстрация: поиск писем по диапазону дат с помощью конструктора запросов
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Как создать папку поиска для поиска писем, полученных за последние 2 недели (14 дней) в Outlook?
Как вы знаете, Outlook предоставляет некоторые общие критерии поиска, такие как «Сегодня», «Вчера», «Последние / следующие 7 дней», «Последняя / Эта / Следующая неделя», «Последний / Этот / Следующий месяц» для поиска писем в динамическом диапазоне дат. Но иногда вам может потребоваться собирать электронные письма за определенный динамический диапазон дат, например, за последние 2 недели (14 дней). Эта статья покажет вам, как создать папку поиска, чтобы найти электронные письма, полученные за последние 2 недели или 14 дней.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Создайте папку поиска, чтобы найти электронные письма, полученные за последние 2 недели (14 дней) в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы создать папку поиска и собрать все электронные письма, полученные за последние 2 недели или последние 14 дней в Outlook.
1. в почта просмотра, выберите учетную запись электронной почты, в которой вы создадите папку поиска, и нажмите Папка > Новая папка поиска. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Создайте собственную папку поиска и нажмите Выберите кнопку.
3. Откроется диалоговое окно «Папка пользовательского поиска». Введите имя новой папки поиска в Имя и фамилия и нажмите Критерии кнопка. Смотрите скриншот:
4. В новом открывшемся диалоговом окне «Критерии папки поиска» перейдите на вкладку «Дополнительно» и:
(1) Нажмите поле > Поля даты / времени > Полученный;
(2) Выберите на или после из состояние раскрывающийся список;
(3) Тип 2 недель назад or 14 дней назад в Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопку.
5. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.
И теперь он создает папку поиска для всех писем, полученных за последние 2 недели (или последние 14 дней) в Outlook.
Советы по эффективному использованию быстрого поиска см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.
В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.
Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:
Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже:
Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:
"365" — поскольку это конец слова "Office365"
"ice" поскольку это середина слова "Office365"
Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите в поле поиска.
Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.
Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.
Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.
Чтобы настроить поиск для этого примера:
В группе Область выберите Вложенные папки.
В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.
Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?
Щелкните в поле поиска.
На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.
В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.
Откройте вкладку Дополнительно.
Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:
Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:
Допустим, что вы также добавите такие условия:
Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13
Кому | содержит | Иван
Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.
Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:
Щелкните Файл > Параметры > Поиск.
В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.
В области навигации выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.
В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.
Найденные элементы отображаются с выделенным искомым текстом.
Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.
Чтобы выполнить поиск во всех папках, в конце списка результатов поиска щелкните элемент Повторить поиск.
Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.
Поиск вложений доступен, но результаты не выделяются.
Добавление условий позволяет сузить поиск. Когда вы выбираете поле Мгновенный поиск или вводите в нем текст, создается вкладка Средства поиска. В группе Уточнить представлен ряд условий, с помощью которых можно конкретизировать область поиска.
Примечание: Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи", "Заметки", "Список папок" или "Дневник", а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.
В программе сохраняются десять последних выполненных поисков, которые можно использовать повторно.
Щелкните поле Мгновенный поиск, на вкладке Средства поиска в группе Параметры выберите пункт Недавно выполненный поиск, затем щелкните слово или фразу, которые требуется использовать повторно.
Поиск в календаре
Выберите значок Календарь .
В поле Поиск введите искомые ключевые слова. Например:
Результаты поиска отобразятся в виде списка, в котором ключевые слова будут выделены желтым цветом.
Изначально Outlook ограничивает количество результатов поиска до 30 элементов. Если их больше 30, прокрутите список до самого низа и выберите команду Больше, чтобы увидеть остальные результаты.
Дважды щелкните элемент, чтобы его открыть.
Появится вкладка Поиск, где можно выполнить поиск по организатору, темеи вложениям.
Кроме того, на ленте можно найти последние поисковые запросы.
Нужны дополнительные параметры? Выберите значок фильтра , чтобы получить дополнительные способы определения поиска.
Чтобы закрыть представление поиска и вернуться к предыдущему, щелкните значок X в поле Поиск.
Чтобы сузить область поиска, введите дополнительные ключевые слова в поле поиска или воспользуйтесь одним из следующих способов.
Заключение фраз в кавычки
В поле Поиск введите несколько ключевых слов в кавычках (например, "групповая проверка").
Результаты поиска будут содержать только элементы, которые содержат всю фразу "групповая проверка", а не только одно из этих слов.
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ
В поле Поиск между ключевыми словами вставьте оператор И, ИЛИ или НЕ.
Оператор И обеспечивает поиск элементов, которые содержат оба ключевых слова.
Оператор ИЛИ обеспечивает поиск элементов, которые содержат одно из ключевых слов.
Оператор НЕ обеспечивает поиск элементов, которые содержат первое ключевое слово, но не содержат второго.
Примечание: Операторы И, ИЛИ и НЕ должны быть написаны прописными буквами. Кавычки использовать не нужно.
Читайте также: