Универсальный отчет в 1с
Большинство пользователей бухгалтерии обходятся стандартными отчетами. Но есть ситуации, в которых стандартных возможностей не хватает. Обычно, для таких задач разрабатываю внешние отчеты. Но в типовом решении есть замечательный инструмент, который по разным причинам остался недооцененным. В статье разбираются основные возможности универсального отчета на простом примере.
В наборе стандартных отчетов 1с, наименование "универсальный отчет" появилось давно. Но в редакции 3.0 он стал очень простым в использовании. Процедура программирования здесь заменена настройками пользователя, которые можно сохранить в файл и использовать многократно. У словно р аботу с отчетом, можно разделить на три этапа:
- описание условий для запроса в базу данных;
- получение таблицы данных из запроса;
- оформление таблицы для печати или для вывода в файл.
Возможности этого отчета полностью зависят от настроек. Именно их мы рассмотрим подробнее. В качестве примера составим ведомость движения денежных средств через расчетные счета нашей организации.
Дело в том, что в базе данных нашей програмы хранится множество таблиц, и наша основная задача сводится к тому, что бы задать фильтр для запроса и выбрать только те данные, которые нас интересуют. Описание фильтров для нас упрощается тем, что программа сначала считывает из базы данных структуру и иерархию таблиц, а нам предлагает выбирать только из возможных вариантов. Но если вы не задали никаких параметров, сформируется пустая таблица.
Первое, что мы должны сделать, это получить таблицу с данными. Запускаем отчет с закладки "Учет, налоги и отчетность". Находим в списке "Универсальный отчет " и открываем его. Для начала задаим период - последний квартал. Далее укажим источник данных - "регистр бухгалтерии". В следующем окне всего одно значение - "журнал проводок". Наконец, в третьем окне укажим измеритель - "остатки и обороты". Теперь жмем кнопку "Показать настройки".
Открываем закладку "Группировки". Таблица пуста, жмем "добавить" , и предложенном списке выбираем "Документ". Переходим на закладку "Отборы". Жмем "Добавить". В списке полей ищем "счет", вид сравнения "равно", значение "51". Еще здесь же добавим "организация равно "Наша фирма".
Если сейчас вы попробуете нажать кнопку "Сформировать", то получите в результате таблицу с множеством полей. С такой таблицей работать неудобно. Поэтому открываем закладку "Показатели" и снимаем галки с тех полей, которые нас не интересуют. Оставляем только "Нач остаток, Сумма нач.остаток ДТ, Обороты, Сумма оборот ДТ, Сумма оборот КТ, Кон остаток, Сумма кон ост ДТ".
Теперь можете снова нажать кнопку "Сформировать" и увидите таблицу с данными. Такой отчет вряд ли кого устроит, потому, что в нем нет итогов. Но первую задачу мы решили, мы получили таблицу с данными. Я рекомендую вам вернутся на закладку "Показатели" и убирая, либо добавляя галки в настройках, посмотреть, как меняется таблица данных по нажатию кнопки "Сформировать". Если вы остановились на каком-нибудь варианте наших данных, перейдем к последнему шагу, оформлению отчета для печати.
Завершим настройку отчета. Откроем закладку "Сортировка" и добавим параметр "Документ.Дата". На закладке "Оформление" выбираем вариант "по умолчанию " и если отчет необходимо пописывать, ставим две галки внизу "Заголовок" и "Подписи". Осталось вывести итоги. Для этого вернемся на закладку "Группировка" и добавим "Период день".
Обратите внимание, что новая группировка появится ниже группировки "Документ". Вам следует синими стрелками поменять их местами. Ну и заодно, посмотрите как изменится отчет, если вы поменяете порядок группировки. Каждый раз меняя настройки вы можете посмотреть, что получилось, если нажмете кнопку "Сформировать".
Теперь вы можете сохранить текущую настройку под любым названием, например "Движение по Р/С" и в следующий раз не заполнять все поля настроек, а считывать их из файла. Для этого у вас есть кнопки "Выбрать настройки" и "Сохранить настройки". Как вы уже поняли, если в отборах вместо "счет равно 51" поставить "счет равно 50" у вас получится отчет "Движение по кассе". Таким образом, задавая те или иные отборы, вы может получать произвольные отчеты.
Среди множества отчетов, в программах 1С имеется Универсальный отчет , позволяющий более глубже анализировать информацию, выбирать из информационной базы данные, которые нет возможности получить в других стандартных отчетах, при этом детализируя и оформляя отчет по своему усмотрению. Рассмотрим, какую информацию мы можем с помощью него получить в нашей инструкции.
Где найти Универсальный отчет в 1С 8.3
Например, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 он находится в меню Отчеты — разделе Стандартные отчеты — ссылка Универсальный отчет .
Также он доступен и в пункте меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки .
Рассмотрим, какую информацию мы можем получить с помощью Универсального отчета в 1С 8.3.
Универсальный отчет в 1С 8.3 — инструкция по настройке и использованию
Кроме выбора периода в нем есть еще некоторые настройки, в которых мы сейчас разберемся.
Для начала выбираем Вид объекта , по которому хотим сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3. Далее уже можно будет детализировать и выполнить дополнительную настройку.
Универсальный отчет по виду документов
Например, при выборе вида объекта Документ , будет предложено выбрать наименование документа и указать какую информацию мы хотим получить. Выберем для примера документ Начисление зарплаты .
Далее в поле укажем, что мы хотим получить информацию о начисленном НДФЛ .
Нажав кнопку Сформировать , получаем отчет, который, как видим, очень громоздкий и неудобный для просмотра, в нем много пустых колонок и лишней информации, которая не нужна. Нажмем кнопку Настройки .
Выбрав вид отчета Расширенный , на вкладке Поля и сортировки , можем галочками отрегулировать какую информацию необходимо выводить в отчет. С помощью кнопок перемещения вверх/вниз можно поменять элементы местами.
При большом объеме информации данные отчета можно сгруппировать или установить отбор, например по подразделению (вкладка Отборы , кнопка Добавить отбор ).
Отчет готов и выглядит более компактно.
При установке отбора, можем установить настройку Показывать – В шапке отчета .
После нажатия кнопки Закрыть и сформировать в шапке настройки отчета у нас появится поле отбора по Подразделению .
Универсальный отчет по справочникам
Сформируем Универсальный отчет в 1С для отражения информации Справочников .
Предположим, нужно получить информацию об адресах всех работающих сотрудников и даты их рождения.
Выберем Вид объекта — Справочник и установим значение Сотрудники.
Далее выбираем, какие значения нужны для отчета Основные данные или Дополнительные реквизиты . В нашем примере, выбираем Основные данные .
Нажав кнопку Настройки , переходим на вкладку Структура и с помощью кнопки Добавить формируем структуру нашего отчета. Из открывшегося окна Выбор поля отчета , подбираем необходимые данные.
При определении структуры отчета на вкладке Состав группировки задаем поля нашего отчета с помощью кнопки Добавить .
У нас должна получиться вот такая строка с данными.
Также можем установить Отбор, с помощью кнопки Добавить отбор , например сотрудников, которые не находятся в архиве, соответственно, это работающие сотрудники.
Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем вот такой отчет.
Таким образом мы можем проверить, все ли данные по сотрудникам занесены в справочник.
Для задания параметров оформления отчета в настройке есть вкладка Оформление , где можно изменить шрифт отчета, размер, цвет, ширину линий и другие параметры.
При этом на вкладке Оформляемые поля необходимо их указать.
Наш отчет стал выглядеть вот так.
Универсальный отчет по регистрам накопления
Множество вариантов Универсального отчета в 1С 8.3 можно сформировать и по регистрам накопления.
Для этого, указав нужный регистр, можно произвести настройку отчета — кнопка Настройки . С помощью кнопки Добавить задаем нужные поля.
Для примера сформируем отчет по предоставленным вычетам НДФЛ, с указанием месяца налогового периода, кода вычета и выделением документов, которыми был предоставлен вычет (поле Регистратор ).
Получившийся отчет по регистру накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты выглядит следующим образом.
Видим, что в отчете строки по начислениям в каждом месяце повторяются. В данном примере, можем сгруппировать наши записи по месяцам, для более удобного отображения данных. Для этого на вкладке Структура , указав строку для группировки Месяц налогового периода , нажимаем кнопку Обернуть эту строку в группировку по полю . Далее уже детализируем поля для содержания нашего отчета – Регистратор , Код вычета , Физическое лицо . Поля можно выстраивать в том порядке, как удобно.
Реквизит Сумма выделен на вкладке Поля и сортировка .
Нажимаем Закрыть и сформировать и получаем Универсальный отчет в 1С немного другого вида, где данные по месяцам мы можем свернуть в группы.
Если захотим изменить группировку, объединив данные по физическому лицу, то верхняя строка структуры должна быть закреплена – Физическое лицо . И далее также указываем необходимые поля для детализации. В нашем примере – Месяц налогового периода , Регистратор , Код вычета .
В результате получается вот такой отчет, где как видно данные сгруппированы по Физическому лицу . С помощью кнопок +- можем сворачивать и разворачивать наши данные. При этом итоги по сумме строк отображаются по строке группировки – по Физическому лицу .
Универсальный отчет по регистрам сведений
Примером отчета, сформированного по регистрам сведений могут быть данные о лицевых счетах сотрудников.
Настройка Универсального отчета в 1С 8.3 для работы с регистрами сведений выполняется аналогично описанному выше.
Используя кнопку Настройки , при необходимости можем добавить необходимые поля на вкладках Поля и сортировки , Структура для вывода информации в отчет — Сотрудник , Зарплатный проект и Номер лицевого счета .
Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии
Универсальный отчет в 1С по регистрам бухгалтерии по составу отражаемой информации напоминает карточку счета.
По кнопке Настройки можно также сделать настройки отчета, выбрав для себя необходимые параметры.
Предположим, хотим сформировать отчет по счету 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражающий движение в разрезе документов.
Для этого на вкладке Отборы установим отбор Счет Дт — Равно 62.01.
В отчете при отборе необходимо выбирать конечный субсчет счета, иначе отчет сформируется пустым.
На вкладке Поля и сортировки выберем показатели, которые хотим увидеть в отчете.
Например, нам интересны обороты в сумме. Для того чтобы в отчете они отразились по возрастанию, с помощью голубой стрелочки вправо, можно перенести показатель, по которому хотим включить сортировку. Таким образом, задаем порядок сортировки Сумма – По возрастанию.
На вкладке Структура задаем желаемые поля нашего отчета. В данном варианте отчета, значение показателя будет зависеть от выбранного счета. Указав в качестве группируемых полей Суконто1 Дт, Субконто2 Дт, получим отчет в разрезе субконто, какие они – зависит от счета.
Так, у счета 62.01 Субконто 1 – Контрагент, Субконто 2 – Договор. Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем отчет по контрагентам, с указанием договоров и сумм по этим договорам в порядке возрастания.
Добавив к полям третье субконто, получим такой же отчет, но уже с детализацией по документам.
Группируемые поля будут выглядеть следующим образом.
В результате получаем отчет.
Добавив элементы группировки, можем задавать более сложную структуру отчета, которая с другой стороны, облегчит нам анализ данных. Например, добавив группировку — в разрезе организаций.
В результате наш отчет сформирован в разрезе организаций (в нашем примере она одна).
Таким образом, меняя настройки, можем составлять целые аналитические таблицы, с отбором, сортировкой и группировкой показателей.
В обновленной версии программы 1С 8.3 появилась возможность сформировать отчет по Планам видов расчетов , выбрав показатели — Начисления или Удержания .
Так, выбрав регистр, по которому необходимо получить сведения, выполнив настройки, можно получить любой отчет.
Например, сформируем в 1С Универсальный отчет по начислениям, с отбором данных по коду НДФЛ.
Нажав кнопку Настройка , отметим необходимые поля и для удобства отображения данных, установим сортировку их по коду (перенеся показатель для сортировки в правое окно, с помощью голубой стрелки вправо).
На вкладке Структура мы ничего не задаем, поэтому там должна остаться группировка Детальные записи (но не пустая строка).
Сформировав отчет, получаем вот такие данные. Из него видим, по каким кодам у нас проходили начисления в программе.
Таким образом, с помощью Универсального отчета в 1С 8.3, можем формировать и анализировать необходимую информацию из информационной базы, распечатывать ее, отправлять по электронной почте, можем сохранять настройки отчета и выбирать настройки из ранее сохраненных с помощью кнопки на панели инструментов.
Также Универсальный отчет из 1С можно сохранить в различных форматах (Excel, PDF и др.).
Такой отчет доступен практически во всех конфигурациях 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.Бывает, у бухгалтера возникает ошибка при формировании расчетной ведомости Т-51.В этой статье мы расскажем, как сформировать отчет по сотрудникам.
(3 оценок, среднее: 4,67 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Благодарю за актуальную информацию
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Марина Аркадьевна, большое спасибо за такой семинар. Очень много полезного для себя узнала, оказывается срочно надо покупать ККТ. Обязательно пересмотрю запись вебинара.
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Поможем разобраться, как настроить отчеты в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим удобные варианты типовых и доработанных форм отчетов в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП предусмотрена возможность формирования огромного количества отчетов, например, по больничным листам, по стажу, по исполнительным листам и т.д. Перечислять можно бесконечно.
Чтобы с отчетами было удобно работать в 1С:ЗУП, программа предусматривает возможность настройки стандартных форм до полного соответствия требованиям пользователей
Где находятся отчеты?
Если вы работаете в интерфейсе «Такси», отчеты в 1С:ЗУП располагаются в меню каждого раздела в самом начале перечня пунктов.
Рис.1 Кадровые отчеты
Здесь располагаются стандартные отчеты, а также отчеты, которые были добавлены в конфигурацию системы программистами. Кроме того, здесь же сохраняются варианты отчетов, добавленные пользователями, если таковые имеются.
В каждом разделе есть пункт «Дополнительные отчеты». Там находятся внешние отчеты, разработанные программистами и не включенные в конфигурацию, что, впрочем, не мешает ими пользоваться и создавать на их основе свои варианты.
Список отчетов можно настроить. При нажатии кнопки «Настройка» появится возможность:
Убрать описание отчетов. Список будет иметь более компактный вид (флажок «Описание отчетов»);
Убрать отчет из списка (если снять флажок напротив наименования отчета). При этом в «Поиске» отчет присутствует и им можно пользоваться. Переместить любимые отчеты в «Быстрый доступ». Для этого надо встать на отчет и нажать правую кнопку мыши, далее выбрав команду «Переместить в быстрый доступ».
Рис.2 Настройка списка отчетов
В этом же меню можно выбрать пункт «Изменить» и получить возможность менять название отчета, его описание и, что важнее всего, состав пользователей, которым доступен отчет.
Рис.3 Вариант отчета
Таким же образом можно менять свойства ваших «собственных» вариантов отчетов.
Как настроить отчеты?
В настройки можно попасть нажатием одноименной кнопки, которая находится на форме любого отчета.
Рис.4 Кнопка «Настройка»
В режиме «Расширенный» открывается форма, содержащая наиболее часто используемые настройки.
Отборы. Описывает поля, с помощью которых мы отсеиваем нужную информацию. Кнопкой «Добавить поля» этот список можно расширить. Если хотим, можем вытянуть поле в шапку, чтобы не заходить в настройки каждый раз для выбора нужного ограничения (например, если нужно часто менять подразделения).
Поля и сортировки. Тут можно добавить поля для вывода в отчет. Если убрать флажок напротив поля, оно временно в отчете показано не будет. Если по какому-то полю нужно сортировать данные, его надо перетащить в левую часть настройки стрелкой.
Рис.5 Работа с настройками
От корректной преднастройки зависит удобство формирования отчетов и корректность сопоставляемых данных. Зачастую пользователи не могут полностью оценить возможности 1С:ЗУП, используя при этом типовые настройки. Наши специалисты могут вам показать, как максимально использовать возможности программы и отказаться от ручного сбора данных.
Оформление. В этом разделе вводится множество параметров вывода. Удобно использовать эту настройку, чтобы сузить поля вывода в отчетах. Это, например, относится, к отчетам по зарплате, где ФИО сотрудников и наименование подразделения зачастую сильно увеличивают ширину совсем немаленького отчета.
Выведем, например, отчет «Анализ ФОТ по сотрудникам». В первоначальном виде он очень широкий, правый край не помещается на экране.
Рис.6 Отчет не влезает на экран
Войдите в настройки на закладку «Оформление», а затем выберите поля «Сотрудник» и «Подразделение».
Рис.7 Оформление полей
Теперь задайте ширину на закладке «Оформление» и сформируйте отчет. Колонки уменьшились, отчет поместился на экране.
Рис.8 Сужение колонок
По кнопке «Еще» можно вызвать меню сложной настройки отчетов.
Рис.9 Вызов меню сложной настройки
Здесь имеется множество настроек и других возможностей. Например, можно изменить раскраску отчета. Для этого нужно поменять макет оформления на закладке «Дополнительно», после чего отчет будет выглядеть совсем по-другому.
Рис.10 Изменение оформления
С помощью настройки пользовательских полей можно найти дополнительные возможности для оформления отчетов.
В состав регламентированной отчетности входит Форма 1 статистического учета. Она содержит данные по зарплате сотрудников с разбивкой по размеру начислений за месяц. Попробуем изменить наш отчет так, чтобы получился аналог Формы 1.
Для этого нужно убрать из отчета данные по подразделениям и добавить поля вывода, в которых будет проходить отнесение строки к некоторой группе в зависимости от суммы начисленной зарплаты.
Добавим пользовательские поля, используя расширенный вариант настроек «Пользовательские поля-Добавить-Новое поле выбора».
Рис.11 Добавление пользовательских полей
Введем название пользовательского поля. Например, «Доход сотрудников». В первую группу отберем сотрудников, доход которых менее 40 000 рублей. Зарплата определяется по полю «Начислено».
Рис.12 Ввод названия пользовательского поля
Нужно присвоить название этой группе. Назовем ее «Доход менее 40 т.р.».
Рис.13 Редактирование пользовательского поля
По нажатию на клавишу F9 появится такая же группа, в которой нужно поменять сумму дохода и наименование. В поле «Значение» установим цифру 2 (поле будет использовано для сортировки), и т.д.
Рис.14 Результат редактирования
Нажмем ОК. Поле создано!
Переходим к изменению структуры отчета. Встаем на верхний уровень структуры «Отчет». Тут ничего менять не нужно.
Рис.15 Изменение структуры отчета
На следующем уровне убираем «Филиал» из полей и из группируемых полей, поскольку он нам не нужен.
Рис.16 Убираем поле
На следующем уровне добавляем наше пользовательское поле «Доход сотрудников», поле «Сотрудник» и убираем группировку по подразделениям.
Рис.17 Добавление пользовательского поля
Здесь же убираем «лишние» поля.
Рис.18 Удаление полей
На нижнем уровне отчета убираем из группируемых полей «Подразделение».
Рис.19 Редактирование группируемых полей
Оставляем поле «Сотрудник» и «Начислено», обязательно сюда же добавляем наше пользовательское поле, чтобы контролировать правильность вывода отчета.
Рис.20 Манипуляции с полями
Рис.21 Результат отчета
Сотрудники распределились по группам, соответствующим нашему пользовательскому полю. На первом этапе не всегда просто настроить необходимые отчеты, если результат не соответствует вашим ожиданиям или требуются дополнительные навыки, наши специалисты помогут вам разобраться с возможностями программы в рамках сопровождения 1С:ЗУП.
Сохранение варианта отчета в файл
Отчет можно сохранить как вариант исходного отчета через «Еще-Вариант отчета-Сохранить-Присвоить имя-Ок» или сохранить его в отдельный файл. В последнем случае его можно передать по почте, а затем использовать в аналогичной базе ЗУП.
Для сохранения в файл нужно войти в расширенную настройку отчета через «Еще-Прочее-Изменить вариант отчета», а затем снова «Еще-Сохранить настройки», после чего выбрать папку для сохранения файла.
Рис.22 Сохранение в файл
Здесь же находится кнопка «Загрузить настройки», используемая для загрузки файла настройки из внешнего файла.
Настройка универсального отчета
В системе имеется так называемый «Универсальный отчет», доступ к которому есть не у всех пользователей, а только у тех, кому доступен режим «Все функции». Этот режим подключается через «Настройки-Параметры» после постановки флажка «Отображать команду «Все функции».
Рис.23 Режим «Все функции»
Рис.24 Параметры
После этого можно с помощью поиска найти этот отчет.
Рис.25 Универсальный отчет
Отчет интересен тем, что дает возможность вывести информацию из любого объекта конфигурации. Самое главное понять, что мы хотим получить на выходе, и где эта информация находится с точки зрения конфигурации ЗУП.
В качестве примера создадим отчет по документам физлиц. Выберем в универсальном отчете регистр сведений «Документы физических лиц». Как правило, в таких случаях выбирается так называемый «Срез последних» и вот почему. Наш регистр хранит историю, нам нужны только актуальные данные, поэтому мы их и выбираем.
Рис.26 Отчет без настроек
Возможно, он нас устраивает, но можно его «причесать». Для этого входим в расширенные настройки через «Еще-Прочие-Изменить вариант отчета». Заметим, что в нашем регистре имеется поле «Физ.лицо», а значит, мы можем вывести в отчет любые данные физических лиц. Например, я собираюсь посчитать количество сотрудников – мужчин и женщин, адрес для информирования которых содержит слово «Зеленоград», а заодно вывести их данные.
Настройка отчетов в 1С:ЗУП
Настроим аналитическую отчетность для удобной работы в 1С:ЗУП! Первая консультация бесплатно!
Интеграция данных в 1С:ЗУП
Детальная аналитика одной кнопкой! Настроим загрузку данных в 1С:ЗУП из сторонних систем
Изменим структуру отчета. Уберем все ступеньки иерархии и вставим новую первую ступеньку: «Физлицо – пол», а во вторую ступеньку иерархии не будем добавлять ничего. Стоя на группировке «Отчет», добавим поля, выбрав их из «Физлица».
Рис.27 Изменение варианта отчета
Поля с номером и номером в группе добавляются из папки «Системные поля».
Рис.28 Системные поля
Отбор по «Зеленограду» вводится в «Отборе» тоже на верхнем уровне снова из «Физ.лица».
На втором уровне есть только группировка по отбору «Пол».
Рис.30 Группировка по заданному признаку
На уровне «Детальных записей» нет вообще никаких отдельных настроек.
Зайдем теперь в дополнительные настройки, изменим макет. Реквизиты, подтянутые из «Физлица», должны быть в отдельных колонках, что также надо установить.
Рис.31 Разнесение реквизитов по колонкам
Можно сузить поля «Документ» и «Адрес» до 25 знаков через закладку «Условное оформление», как было предложено выше, а также переименовать отчет.
Рис.32 Условное оформление
Выводим отчет. Если все хорошо, можно добавить отбор по городу в шапку. Для этого по кнопке «Настройки» заходим в «нормальные» настройки отчета и устанавливаем в расширенном режиме звездочку напротив нашего отбора.
Рис.33 Добавление вариантов отбора в шапке
Рис.34 Результат настройки
Для совмещения контактных данных физлиц в одной колонке можно изменить настройки. Для этого нужно выделить, например, поля с адресом и телефонами, после чего нажать кнопку «Сгруппировать».
Рис.35 Группировка полей
Группе присвоим название «Контакты», а элементы расположим вертикально.
Рис.36 Вертикальное расположение элементов
Рис.37 Отображение заданных настроек
Можно расположить телефоны в строку. Для этого в настройках создадим внутри группы «Контакты» еще одну группу без названия.
Рис.38 Создание группы без названия
Рис.39 Финальный вариант
Сохраним этот вариант.
Рис.40 Сохранение изменений
Варианты неисчерпаемы! Пробуйте, это интересно и главное, полезно для работы! Сохраняйте настройки в файлы, делитесь ими с коллегами. Если предустановленных вариантов настроек отчетов вам все же недостаточно, обратитесь к нашим специалистам за доработкой отчетов в 1С:ЗУП. Открытый код программы 1С позволяет легко дорабатывать формы отчетов и подтягивать актуальные данные.
Отчеты, которые мы рассмотрели в процессе написания статьи, вы можете скачать и проверить их работу на своей базе. Загружаются они так: надо войти в «исходный» отчет (например, в Универсальный), далее «Еще-Прочее-Изменить вариант отчета». Попадаем в расширенные настройки и там опять нажимаем «Еще–Загрузить настройки».
В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько способов сформировать отчеты по ОС:
- Стандартные отчеты;
- Унифицированные формы;
- Регистры налогового учета;
- Универсальный отчет.
Стандартные отчеты
На рис.1 видим пример стандартного отчета, это оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.
Кроме оборотов и остатков в этом отчете можно вывести дополнительные данные, например, заводской и инвентарный номер. Для этого нужно перейти на закладку «Показать настройки» и добавить нужные показатели и поля (рис.2). Дополнительные поля можно выводить как в отдельных колонках, так и в одной. Аналогично настраиваются все отчеты 1С.
Унифицированные формы
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Унифицированные отчеты находятся на закладке учета ОС и НМА (рис.3).
Отчет «Инвентарная книга» предназначен для учета основных средств малых предприятий (рис.4).
В этом отчете можно настроить фильтр по местонахождению, по подразделениям и материально-ответственным лицам (рис.5).
Для анализа начисленной амортизации используется отчет «Ведомость амортизации» (рис.6).
Регистры налогового учета
Регистры налогового учета также можно использовать для вывода информации по ОС и НМА (рис.7).
Пример такого отчета представлен на рис.8.
Универсальный отчет в 1С
Еще один способ вывести нужную информацию — использовать универсальный отчет (более подробно о нем можно прочесть в статье Универсальный отчет в 1С). Этот отчет строится по данным регистров. Какие именно регистры содержат нужную информацию, можно посмотреть по движениям, которые делает тот или иной документ.
Рассмотрим движения документа «Принятие к учету ОС» (рис.9).
Регистров много, выберем регистр сведений «Местонахождение ОС» и на его примере построим универсальный отчет (Все функции – Отчеты – Универсальный отчет).
Для формирования отчета сначала нужно выбрать объект хранения данных, в нашем случае это регистр сведений. Затем выбираем сам регистр – «Местонахождение ОС». В заключение выбираем показатели: организация, МОЛ, основное средство, период и регистратор.
Реквизит «Срез последних» используется только для регистра сведений и предназначен для выбора либо последних, либо первых по дате ввода данных, которые могут быть изменены в процессе эксплуатации, например, местонахождение или материально-ответственное лицо.
Можно задать сортировку, в нашем примере задана сортировка по организации и МОЛ. В результате получим отчет следующего вида:
По такому же принципу можно самостоятельно построить другие отчеты.
Как видим, в 1С есть несколько удобных и разнообразных способов для формирования отчетов по основным средствам.
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 в разделе «Отчеты» существует множество различных отчетов по каждому виду деятельности. В основном их достаточно для повседневного учета. Но иногда для анализа той или иной проблемы необходимо копать глубже, вплоть до сравнения, например, записей в документе и в регистрах, на которые он влияет. А бывают случаи, когда стандартных отчетов просто-напросто не хватает.
Для такого глубокого анализа данных либо для создания собственного отчета в программе 1С 8.3 существует «Универсальный отчет». Его возможности я и собираюсь рассмотреть в данной статье.
Общее описание универсального отчета в 1С 8.3
Для начала разберемся, где найти универсальный отчет? Если зайти в меню «Отчеты», а потом нажать ссылку «Универсальный отчет», мы увидим вот такое окно:
Вкратце пройдемся по его элементам управления.
- Период – думаю, здесь ни у кого не возникнет вопросов.
- Далее выпадающий список с выбором вида объекта, по которому будет строиться отчет (к сожалению, я не нашел способа задать несколько видов объектов. Но и с трудом представляю, как такой отчет формировать). Нам доступны следующие виды объектов:
- Далее необходимо выбрать тип объекта. Например, если мы выбрали вид «Документы», соответственно, должны выбрать, по каким документам будем формировать отчет.
- Ну и последний выпадающий список (он рассчитан только на регистры накопления и регистры бухгалтерские) отвечает за то, будут ли выводиться только остатки или остатки плюс обороты.
С верхней строчкой закончили.
- Ниже самая интересная кнопка – это «Показать настройки». Здесь лучше показать на примере.
Инструкция по настройке универсального отчета 1С 8.3
Так как мы работаем в программе 1С:»Бухгалтерия предприятия 3.0″, то прежде всего нас интересуют бухгалтерские регистры. В конфигурации 3.0 нам доступен только один – «бухгалтерский и налоговый учет». Выбираем его. Посмотрим обороты по 10.01 «Материалы» счету.
Выбираем период. У меня это будет весь 2012 год. Далее нажимаем кнопку «Показать настройки»:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Чтобы получить наименования материалов, выберем группировку по 1-му субконто. Именно в нем хранится наименование, точнее, ссылка на номенклатуру.
Переходим на закладку «Отборы»:
Здесь нам нужно указать, что мы хотим видеть только счет 10.01.
При желании Вы можете указать здесь сколько угодно условий отбора.
Нажмем кнопку сформировать и посмотрим, что у нас получилось:
Видно, что в отчет попадает слишком много ненужных колонок. Таких, как валютный учет, налоговый учет и прочее. У меня эти учеты не ведутся, и я хочу убрать эти колонки из отчета.
Заходим опять в настройки и сразу — на закладку «Показатели»:
Убираем флажки с тех колонок, которые нам выводить не надо.
На закладке «Сформировать» можно указать поле, по которому будет происходить сортировка. Я, например, хочу, чтобы у меня материалы вышли по алфавиту:
Получаем желаемый результат. Таким образом, можно получить огромное количество вариантов отчета.
Да, забыл про одну особенность. Если в колонке с числами выделить эти числа, сверху, в поле со значком «Сумма», появится сумма выделенных чисел. Но, по-моему, такая функция сейчас появилась во всех отчетах.
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
Читайте также: