Удалить дополнительные сведения 1с
Рассмотрим на примере добавление дополнительных сведений и дополнительных реквизитов к новому документу пр_ДопСведения типовой конфигурации УТ 11.1.2.10.
Потребуются изменения следующих объектов:
- Новый документ (добавление табличной части ДополнительныеРеквизиты)
- Справочник НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений (добавление предопределенного элемента с наименованием по шаблону Документ_ )
- Общая команда ДополнительныеСведенияКоманднаяПанель (добавление типа параметра команды)
- Форма нового документа (добавление группы ГруппаДополнительныеРеквизиты; доработка модуля формы документа)
Подробнее рассмотрим этот процесс на примере.
Часть 1. Изменение нового документа.
Для хранения значений дополнительных реквизитов в документ пр_ДопСведения добавляем табличную часть ДополнительныеРеквизиты, можно скопировать ее, например, из справочника Номенклатура.
Для хранения значений дополнительных сведений ничего менять не нужно, т.к. в измерении Объект регистра сведений ДополнительныеСведения уже содержится тип ДокументСсылка, это значит, что значением поля Объект может быть любой документ (рис. 1):
Рис. 1. Тип измерения Объект регистра сведений ДополнительныеСведения
Часть 2. Изменение справочника НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений.
Далее в справочник НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений добавляем предопределенный элемент с наименованием Документ_пр_ДопСведения (рис.2):
Рис. 2. Предопределенный элемент справочника НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений
Часть 3. Изменение общей команды ДополнительныеСведенияКоманднаяПанель.
Далее для того, чтобы на форме документа появился значок для перехода к дополнительным сведениям, в общей команде ДополнительныеСведенияКоманднаяПанель добавляем в Тип параметра команды тип ДокументСсылка.пр_ДопСведения (рис. 3):
Рис. 3. Добавление типа в общую команду ДополнительныеСведенияКоманднаяПанель
Часть 4. Изменение формы нового документа.
Для реализации функционала дополнительных реквизитов добавляем на форму документа пр_ДопСведения группу ГруппаДополнительныеРеквизиты, ее можно скопировать из формы элемента справочника Номенклатура (рис. 4):
Рис. 4. Добавление группы на форму документа
Далее в модуле формы документа определяем процедуры (можно скопировать из модуля формы элемента справочника Номенклатура):
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
НастроитьЭлементыДополнительныхРеквизитов();
УправлениеСвойствами.ПриСозданииНаСервере(ЭтаФорма, Объект, "ГруппаДополнительныеРеквизиты");
Процедура ОбработкаОповещения(ИмяСобытия, Параметр, Источник)
Если УправлениеСвойствамиКлиент.ОбрабатыватьОповещения(ЭтаФорма, ИмяСобытия, Параметр) Тогда
ОбновитьЭлементыДополнительныхРеквизитов();
- Процедура ОбновитьЭлементыДополнительныхРеквизитов
НастроитьЭлементыДополнительныхРеквизитов();
- Процедура НастроитьЭлементыДополнительныхРеквизитов
Для Каждого Элемент Из Элементы.ГруппаДополнительныеРеквизиты.ПодчиненныеЭлементы Цикл
Если Элемент.Вид = ВидПоляФормы.ПолеВвода Тогда
Если Элемент.МногострочныйРежим <> Истина Тогда
ИначеЕсли Элемент.Вид = ВидПоляФормы.ПолеФлажка Тогда
- Процедура Подключаемый_РедактироватьСоставСвойств
Процедура ПередЗаписьюНаСервере(Отказ, ТекущийОбъект, ПараметрыЗаписи)
Теперь в пользовательском режиме появилась возможность добавлять дополнительные сведения и дополнительные реквизиты к новому документу пр_ДопСведения (рис. 5):
Рис. 5. Форма нового документа
Автор: Дина Королева.
Подписывайтесь на канал
«Полезный 1С»
В телеграм канале — наш практический опыт, бизнес-кейсы и способы повышения эффективности компании, которые мы опробовали внутри группы Neti.
Здравствуйте. Из справочника удалили доп. реквизиты. Информация по занесенным ранее данным по этим реквизитам все равно осталась. Можно ли удалить её совсем?
Добрый вечер, Дмитрий!
На самом деле вы не удалили доп. реквизиты, а только пометили на удаление свойство справочника. Есть ссылки на данные этого доп. реквизита, которые также нужно удалить.
Вам предстоит вычистить эти данные, чтобы никаких ссылок в программе на помеченный на удаление доп. реквизит справочника не осталось.
На своем тестовом примере я покажу, что нужно сделать для этого.
Пример удаления доп. реквизита «Счет поставщика» из справочника Контрагенты.
1. Я воспроизвела ситуацию и остановилась на том моменте, что и вы: в форме элемента справочника доп. реквизит перечеркнут, неактивен, но отображается в форме.
2. Открываете справочник Дополнительные реквизиты по кн. Главное меню — Функции для технического специалиста.
3. Отбираете в шапке удаляемый доп. реквизит и помечаете на удаление все записи с этим реквизитом. Можно использовать комбинацию клавиш CTRL+A — выделены будут все строчки, после чего по контекстному меню, вызванному правой клавишей мышки, помечаете на удаления данные.
4. После этого удаляете помеченные доп. реквизиты по типовой операции Удаление помеченных объектов.
Обратите внимание: удаление не выполнится, если в форме справочника поле доп. реквизита не пустое.
Чтобы не очищать данные вручную, можно воспользоваться обработкой Групповое изменение реквизитов:
Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3
После чистки значений в указанном доп. реквизите удаление пройдет без проблем.
Только после этого в форме не будет отображаться указанный доп. реквизит.
Ирина, спасибо большое. Вроде все понятно. Попробую.
Ирина, добрый день. В Бухгалтерии все получилось. Спасибо большое. Может подскажите мне ещё по УТ 11? Тоже самое надо сделать. Но там какая-то другая логика. Не могу очистить реквизиты. Почему-то УТ не согласна, если в групповой обработке поле «новое значение» оставлять пустым. Что там за хитрость не знаете?
Ирина, разобрался. Все нормально. Работает в УТ. Просто обязательный реквизит. Настройки поменял, все очистил. Спасибо.
В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов Дополнительные реквизиты и сведения . Эта подсистема дает возможность пользователю самим добавлять реквизиты и сведения к объектам программы не прибегая к помощи программиста.
Дополнительные реквизиты и сведения в 1С
Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой часть справочника, хранятся в самом объекте и отображаются на его форме. С их помощью описываются свойства объекта. После их настройки они появляются на форме объекта и становятся доступны для заполнения. Они доступны тем же пользователям, которым доступен и сам объект. Дополнительные реквизиты лучше использовать для отражения общедоступной информации.
Дополнительные сведения — не видны всем, они хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента справочника или документа. Они вводятся в отдельном окне Дополнительные сведения , а также в формах списков документов и справочников и могут быть доступны для просмотра пользователям, доступ которым к объекту закрыт.
Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Включить возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения и настроить их можно в разделе Администрирование — Общие настройки . Для этого в подразделе Дополнительные реквизиты и сведения установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.
Добавление дополнительных реквизитов
Для добавления и настройки дополнительных реквизитов в 1С 8.3 перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты . В окне перечислены объекты, к которым можем добавить реквизиты.
Для примера, создадим несколько дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура . Выберем элемент, к которому будем создавать реквизит (в нашем примере Номенклатура ) и нажмем кнопку Добавить — Новый .
Для примера создадим Дополнительный реквизит , значения которого будут заданы и их необходимо будет выбрать из списка. Назовем его Доп. реквизит 1 (выбор значения) . В открывшейся форме зададим его Наименование , Тип значения оставляем Дополнительный реквизит . При желании можно установить флажок Выводить в виде гиперссылки , соответственно в форме элемента данное поле будет представлено в виде гиперссылки. Настраиваем видимость, доступность и обязательность заполнения и по желанию заполнить следующие поля.
На вкладке Значения можем перечислить значения нашего реквизита, при этом значения можно объединять в группы. Например, Значение доп. реквизита 1, значение доп. реквизита 2, значение доп. реквизита 3.
Нажимаем Записать и закрыть и также сохраняем наш созданный реквизит.
Создадим еще один реквизит, назовем его Доп. реквизит — 2 (установка галочки). Для добавления реквизита галочка, флажок установим Тип реквизита — Булево. При смене реквизита меняются настройки формы. В данном случае нам предлагается установить настройки видимости и доступности, установить всплывающую подсказку.
Сохраняем реквизит, нажав кнопку Записать и закрыть .
Введем для примера еще один реквизит с Типом значения Строка (назовем его для примера Доп. реквизит — 3 (текст)).
Все настройки интуитивно понятны.
Так, при создании дополнительных реквизитов в 1С, при выборе Тип значения реквизита, мы можем использовать разные варианты и в зависимости от его выбора немного меняется настройка создаваемого реквизита.
Итак, мы создали три дополнительных реквизита к справочнику Номенклатура .
Посмотрим, как они отобразятся в форме элемента справочника. Откроем элемент справочника Номенклатура и зайдем в раздел Дополнительные реквизиты , внизу формы.
Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках.
При выборе значений первого реквизита, нажав кнопку Показать все , видим введенные нами его значения дополнительного реквизита. При этом, с помощью кнопки Создать можем эти значения добавлять непосредственно при работе со справочником.
Добавление дополнительных сведений к форме
Рассмотрим пример добавления дополнительных сведений в 1С 8.3. Для этого перейдем по ссылке Дополнительные сведения , в разделе Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения . Выберем элемент для добавления сведений и нажимаем кнопку Создать — Новое .
Новый объект в предложенный список ввести нельзя. В списке отражены все документы и часть справочников, для которых можно добавить Дополнительные сведения . Дополнительные реквизиты можно добавить лишь к справочникам.
Добавление и настройка дополнительных сведений в 1С производится аналогично дополнительным реквизитам.
Для примера создадим одно дополнительное сведение для справочника Сотрудники , где выбор будет производится из справочника Физические лица , для указания лица, которому подчиняется данный сотрудник (назовем его просто Дополнительные сведения).
Откроем справочник Сотрудники и проверим добавление сведений. Эта информация скрыта из формы элемента и открывается нажатием кнопки Еще — Дополнительные сведения .
Выбрав этот пункт, мы можем добавить дополнительные сведения для данного элемента справочника, в данном примере выбрав из справочника Физические лица .
Аналогично можно добавить Дополнительные сведения и к документам. Окно ввода дополнительных сведений также будет доступно в кнопке Еще — Дополнительные сведения документа.
Данная команда доступна как из самого документа, так и из журнала документов.
- Печать ценников в 1С
- Очистка кэш 1С 8.3
- Журнал регистрации в 1С 8.3
- Как сделать копию базы 1С 8.3
- Загрузка из Excel в 1С 8.3
- Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Налоговики утвердили дополнительные реквизиты и обновили форматы фискальных документов, обязательных..С 1 июля 2018 года действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.
(4 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Не отвечайте, сам разобрался, вспомнил, как показывала Елена в одном из видео. Скопировал и вставил «как есть.»
Спасибо за внимание к нашему материалу.
Мы публикуем материалы по 1С Бухгалтерия 3.0 ПРОФ.
Добрый день. Хотелось бы, чтобы разобрали дальнейшие действия. Как вывести этот дополнительный реквизит справочника в форму табличной части документа, который этот справочник использует. В Еще-изменить форму — такого реквизита у справочника нет.
Здравствуйте! Необходимо открыть Ещё — изменить форму, далее установить курсор на строчку «Ссылка» нажать «Добавить поля». Откроется окно, где будут доступны в том числе и доп. реквизиты.
Не дописал про Ссылка — Добавить поля. Я там именно и смотрел. Добавленного реквизита не видно. Прилагаю скриншоты. Попробуйте воспроизвести именно со справочником Виды работ.
Как убрать информацию по ОКПО, ОГРН, комментарий, дополнительным реквизитам и дополнительной информации, с которыми мы не работаем, без потери основных данных?
Форма справочника большая и смотреть информацию из смартфона из-за «лишних» полей очень неудобно!
Пошаговая инструкция удаления ненужной информации из карточки контрагента
Шаг 1. Открыть справочник Контрагенты: раздел Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты .
Шаг 2. Открыть карточку контрагента.
Вызвать форму настройки формы контрагента: кнопка ЕЩЕ — Изменить форму . Убрать флажки напротив неиспользуемых полей в форме справочника: Форма — Список :
Шаг 3. Результат выполненной настройки будет выглядеть следующим образом.
- Справочник Контрагенты
- Как настроить счета учета расчетов с контрагентами
- Как отобразить скрытую информацию в карточке контрагента
- Как регистрировать номенклатуру поставщика в карточке контрагента
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для удобства работы можно вывести в список Контрагенты неотображаемую информацию.Такая возможность в программе существует. Если в списке начислений присутствует.Каждый пользователь программы 1С сталкивается с ситуациями, когда нужно удалить..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
Раз ошибка, два ошибка…и проблемы тут как тут: как не волноваться из-за бухгалтерских ошибок
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Очень много информации, много непонятно. Очень хорошо, что вебинар именно сейчас. Есть время все обдумать и просчитать. Большое спасибо Марине Аркадьевне.
Открывается по команде Добавить или Создать в списке Дополнительные реквизиты (сведения).
Назначение нового дополнительного реквизита (сведения) справочнику или документу
- В зависимости от настройки может быть доступна одна из команд ввода новых реквизитов (сведений):
- Выберите соответствующий этому справочнику или документу набор, нажмите Создать. По умолчанию дополнительный реквизит (сведение) может быть добавлен только в один набор.
- Выберите соответствующий этому справочнику или документу набор, нажмите Добавить - Новый (Новое) - аналогична команде Создать. С помощью этой команды дополнительный реквизит (сведение) может быть добавлен только в один набор.
Заполните необходимые поля:
- Напишите краткое Наименование свойства, которое будет указываться в окнах объектов программы.
- Для того чтобы дополнительный реквизит при заполнении справочников или документов не оставался пустым, включите флажок Заполнять обязательно. Для дополнительных сведений флажок не предусмотрен.
- Заполните поля на вкладке Главное:
- Выберите из списка с помощью флажка Тип значения дополнительного реквизита (сведения);
- Для того чтобы уточнить формат дополнительных реквизитов типа Число, Дата, Булево, перейдите в Конструктор форматной строки по ссылке Формат по умолчанию (для дополнительных сведений не предусмотрено).
- Установите при необходимости значение в поле Язык (Страна), для того чтобы изменить стандартные настройки.
- Выберите необходимые параметры для установки форматов.
- В строке Пример для наглядности производятся соответствующие этим параметрам изменения.
- Для подтверждения выбранных параметров нажмите ОК.
- После уточнения формата ссылка меняет значение на Формат установлен.
- Подробнее о форматах см. ниже.
Добавление из другого набора
- В программе предусмотрена возможность использовать ранее введенные дополнительные реквизиты и сведения для других наборов.
- Наиболее актуален этот способ для дополнительных реквизитов и сведений типа Дополнительное значение и Дополнительное значение (иерархия). Если проведены соответствующие настройки (включен хотя бы один из флажков в разделе Администрирование - Общие настройки), становится доступной кнопка Добавить.
- Выберите набор дополнительных реквизитов (сведений), нажмите кнопку Добавить, в выпадающем меню выполните команду Из другого набора.
- Открывается помощник по добавлению дополнительного реквизита (сведения).
- В левой части первой страницы помощника отображается список ранее введенных реквизитов (сведений).
- В правой части отражаются значения и другие параметры выбранного реквизита.
- Для выбора варианта добавления дополнительного реквизита (сведения) нажмите кнопку Далее.
- Также можно добавить реквизит из одного набора в другой с помощью перетаскивания мышью. Если были произведены соответствующие настройки, открывается вторая страница помощника Добавление дополнительного реквизита (сведения).
- Сделать копию реквизита - в новом наборе будет создан такой же дополнительный реквизит (сведение).
- Сделать копию реквизита по образцу - создается дополнительный реквизит (сведение) с общим списком значений. Должен быть включен флажок Реквизиты и сведения с общим списком значений в разделе Администрирование - Общие настройки.
- Добавить общий реквизит в набор - сделать дополнительный реквизит (сведение) общим. В этом случае общим становится не список значений, а сам реквизит. Должен быть включен флажок Общие реквизиты и сведения в разделе Администрирование - Общие настройки.
Копирование дополнительных реквизитов (сведений)
Добавление по образцу
- Для того чтобы использовать эту возможность, необходимо включить флажок Реквизиты и сведения с общим списком значений в разделе Администрирование - Общие настройки.
- Можно использовать ранее введенные дополнительные реквизиты и сведения из других наборов, добавлять реквизиты с общим списком значений сразу для нескольких однотипных реквизитов (например, Цвет двери по образцу реквизита Цвет). Список значений в этом случае используется из реквизита-образца. Удобно выполнять централизованную настройку списка значений сразу для нескольких однотипных реквизитов.
Будет открыт список всех дополнительных реквизитов (сведений), уже существующих в программе. Выберите дополнительный реквизит (сведение) из списка уже существующих в программе, нажмите Далее.
С помощью переключателя выберите способ создания элемента Сделать копию реквизита по образцу, нажмите Далее.
Тип и все значения выбранного в качестве образца дополнительного реквизита (сведения) будут скопированы в новый элемент.
Заполните все необходимые поля. По умолчанию реквизит становится общим с набором, из которого был использован образец. Ввод новых значений в этом случае невозможен. Программа выводит напоминание, что список значений является общим с другим реквизитом.
После сохранения дополнительного реквизита (сведения) с помощью ссылки можно просмотреть реквизит-образец и добавить значения, если необходимо.
- Для этого нужно нажать кнопку Изменить, в открывшемся окне Изменить настройку дополнительного реквизита (сведения) выбрать переключатель Реквизит со своим списком значений и записать изменения. Список значений будет скопирован с заменой ссылок в документах. После этого станет доступным ввод списка значений.
- Внимание: данную перенастройку для уже действующих реквизитов (использованных для ввода в документы) следует применять с осторожностью. Перенастройка реквизита является необратимой, может выполняться автоматически, но занимает много времени и может закончиться некорректно. Можно заменить значения в уже существующих документах вручную, очистив старые значения и добавив новые (рекомендуется).
Добавление общих дополнительных реквизитов (сведений)
- Общий реквизит входит в несколько наборов. Этот вариант подходит для тех случаев, когда общим должен быть не только список значений, но и сам реквизит. В списках и отчетах по элементам различных справочников и документов общие реквизиты группируются и выводятся как один реквизит в одной колонке или поле. Например, с помощью общего реквизита Цвет можно отобрать всю желтую одежду и обувь.
- Для того чтобы использовать эту возможность, необходимо включить флажок Общие реквизиты и сведения в разделе Администрирование - Общие настройки.
Для того чтобы добавить в набор общий дополнительный реквизит (сведение), выделите нужный набор, нажмите Добавить - Из другого набора.
Также можно добавить общий дополнительный реквизит (сведение) с помощью перетаскивания мышью или кнопок Копировать и Вставить.
Для того чтобы добавить общий реквизит в несколько наборов, повторите эти действия для каждого набора.
- В открывшемся окне Изменить настройку дополнительного реквизита (сведения), нажмите переключатель Реквизит со своим списком значений и записать изменения. Список значений будет скопирован с заменой ссылок в документах.
- Внимание! Перенастройка дополнительного реквизита (сведения) необратима и может занять длительное время, в зависимости от числа документов, в которых заполнен этот реквизит. Вместо этого можно добавить новый реквизит со своим списком значений и выполнить вручную постепенный переход от использования этого реквизита к новому (очистить значения этого реквизита и заполнить значения нового).
Типы значений дополнительных реквизитов и сведений
Тип значения дополнительных реквизитов и сведений меняется исходя из логики использования. Возможны следующие типы дополнительного реквизита или сведения:
Читайте также: