Total excel converter как пользоваться
Причины потребности экспорта файлов MS Excel могут отличаться, но их всё равно более чем достаточно. Самая главная, лишь малое количество приложений способны открывать форматы XLS или XLSX. Чаще всего, если вы используете не Exel, то сразу же заметите проблемы в форматировании. Иногда люди хотят избежать сторонних изменений в собственных файлах с таблицами, а экспорт является одним из вариантов реализации данной задачи. В зависимости от потребностей, пользователям приходится конвертировать XLS в другие форматы. Total Excel Converter – это решение для всех описанных выше проблем.
Total Excel Converter позволяет превращать таблицы в тексты, изображения, базы данных и даже HTML-страницы. Согласитесь, это гораздо проще, чем копировать фрагменты в документы другого формата вручную. Total Excel Converter также позволяет перемещать таблицы целыми партиями, что существенно сэкономит ваше время. У данной программы очень мало альтернатив, и большинство из них не поддерживают формат XLSX. А вот Total Excel Converter – поддерживает. Но гораздо важнее, что вы можете быстро переключаться между разными видами данных, например, превратить таблицу в изображение, или, если она содержит несколько листов, в базу данных вроде SQL или DBF.
Основные возможности
Из-за того, что каждый формат имеет уникальную структуру, Total Excel Converter предложит вам индивидуальный набор опций для каждого из них. Благодаря этому файлы не просто будут полноценно конвертированы, вы также сможете настроить форматирование для более удобного использования их в будущем. Всё это возможно в единственном приложении, так что вам не нужно загружать стороннее программное обеспечение, только Total Excel Converter. Добавляет удобства использованию тот факт, что конвертер самостоятельно выполняет пост и пре-форматирование, а весь спектр настроек сосредоточен в одном всплывающем окне.
Исходные форматы до конвертирования: XLS, XLSX, XML, DocX, CSV, DBF, TXT.
Доступные форматы для конвертирования: DOC, PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, CSV, Lotus, SQL, ODS, XLSX, XLS, SYLK, DIFF, DBF, ODT, RTF, XML, LaTex.
Файлы установки занимают около 15 мегабайт, после неё программа займёт около 20 МБ на жёстком диске. Процесс прост сам по себе – всего лишь нужно несколько раз нажать кнопку «ОК». Вам нужно будет выбрать язык и папку, где будут располагаться файлы. Сразу после установки, произойдёт запуск и вы сразу же сможете начать конвертировать. Total Excel Converter интегрируется в операционную систему, так что вы сможете заметить его ссылки в контекстном меню. Все поддерживаемые форматы могут быть конвертированы прямо на рабочем столе. Стоит также отметить возможность использования командной строки.
Интерфейс программы
Как Вы можете убедится сами, интерфейс простой и продуманный. Слева направо располагаются: древо папок, список файлов, который содержит конкретная папка, окно с отображением материалов таблицы. Вверху расположена полоса, где пользователь может выбрать необходимый ему формат для конвертации.
Процесс от выбора файла до его конвертации занимает всего несколько кликов мышью. Total Excel Converter может похвастаться поддержкой целых 13 языков, среди которых: английский, русский, французский, немецкий и так далее. Это сделано для того, чтобы новым пользователям было проще разобраться в процессе. Наиболее выдающейся опцией интерфейса является умный мастер настройки, который отображает лишь те опции, которые доступны в выбранном формате. Если происходит трансформация в изображение, то будет предложено его сжать. Если конвертируется в PDF, то появятся различные свойства, цифровая подпись и так далее. Если это база данных или текст, то вы сможете выбрать условия разделения данных.
Конвертация в Total Excel Converter полностью отвечает всем Вашим требованиям. Если вам нужно конвертировать большое количество таблиц, то их можно объединить в группу. Всего минута для выбора настроек и готово! Если какой-то из файлов требует особых условий конвертации, то лучше обработать его отдельно. Существуют три режима конвертации:
1. Через пользовательский интерфейс;
2. Через командную строку;
3. Через контекстное меню.
О том, как преобразовать PDF в XLS, мы уже писали. Обратная процедура также возможна, причем совершается она намного проще. Давайте же рассмотрим особенности процесса.
Методы конвертирования XLS в PDF
Как и в случае с множеством других форматов, преобразовать XLS-таблицу в PDF-документ можно с помощью специализированных программ-конвертеров или же средствами Microsoft Excel. У каждого способа есть свои достоинства и недостатки.
Способ 1: Total Excel Converter
Небольшая, но мощная программа-преобразователь от компании CoolUtils, основная задача которой – преобразование таблиц во множество других форматов, в том числе и PDF.
- После запуска программы обратите внимание на левую часть окна Тотал Эксель Конвертер – там расположен встроенный файловый менеджер. Используйте его, чтобы перейти к каталогу с вашим документом.
Total Excel Converter работает быстро, способен совершать пакетное преобразование документов, но является платным инструментом с коротким сроком действия пробной версии.
Способ 2: Microsoft Excel
В самом Майкрософт Эксель есть встроенное средство для конвертирования таблицы в PDF, так что в некоторых случаях можно обойтись без дополнительных конвертеров.
- Первым делом откройте документ, который хотите преобразовать. Для этого нажмите «Открыть другие книги».
Использование Microsoft Excel выдаёт наилучший результат, однако данная программа распространяется исключительно в составе общего офисного пакета Майкрософт на платной основе.
Заключение
Подводя итоги, отметим, что оптимальным решением задачи конвертирования XLS в PDF будет использование Microsoft Excel.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
XLSX и XLS являются экселевскими форматами электронных таблиц. Учитывая, что первый из них был создан значительно позже второго и не все сторонние программы его поддерживают, появляется необходимость конвертирования XLSX в XLS.
Пути преобразования
Все методы преобразования XLSX в XLS можно разделить на три группы:
- Онлайн-конвертеры;
- Табличные редакторы;
- Программы-конвертеры.
Мы подробно остановимся на описании действий при использовании двух основных групп способов, которые предполагают применение различного софта.
Способ 1: Batch XLS and XLSX Converter
Начнем рассмотрение решения поставленной задачи с описания алгоритма действий при помощи условно-бесплатного конвертера Batch XLS and XLSX Converter, который производит преобразование, как из XLSX в XLS, так и в обратном направлении.
-
Запустите конвертер. Жмите по кнопке «Files» справа от поля «Source».
Главный «минус» способа составляет то, что Batch XLS and XLSX Converter является платной программой, бесплатный вариант которой обладает целым рядом ограничений.
Способ 2: LibreOffice
Конвертировать XLSX в XLS может также целый ряд табличных процессоров, одним из которых является Calc, входящий в пакет LibreOffice.
-
Активируйте стартовую оболочку LibreOffice. Жмите «Открыть файл».
Главный «минус» в сравнении с предыдущим способом заключается в том, что при помощи табличного редактора невозможно произвести массовое конвертирование, так как придется преобразовывать каждую электронную таблицу в отдельности. Но, в то же время, LibreOffice является абсолютно бесплатным инструментом, что, несомненно, явный «плюс» программы.
Способ 3: OpenOffice
Следующим табличным редактором, с помощью которого можно переформатировать таблицу XLSX в XLS, является OpenOffice Calc.
-
Запустите начальное окно Оупен Офис. Жмите «Открыть».
Способ 4: Excel
Конечно же, преобразовывать XLSX в XLS умеет табличный процессор Excel, для которого оба эти формата являются «родными».
-
Запустите Эксель. Перейдите во вкладку «Файл».
Но подобный вариант действий возможен только в Excel 2007 и в более поздних версиях. Ранние версии этой программы встроенными средствами не могут открывать XLSX, просто потому, что на момент их создания данного формата ещё не существовало. Но указанная проблема разрешима. Для этого требуется скачать и установить пакет совместимости с официального сайта Майкрософт.
Преобразовать XLSX в XLS на компьютере можно при помощи программ-конвертеров или табличных процессоров. Конвертеры лучше всего использовать, когда нужно произвести массовое преобразование. Но, к сожалению, подавляющее большинство программ данного типа платные. Для единичного конвертирования по данному направлению вполне сгодятся бесплатные табличные процессоры, входящие в пакеты LibreOffice и OpenOffice. Наиболее корректно преобразование выполняет Microsoft Excel, так как для этого табличного процессора оба формата являются «родными». Но, к сожалению, данная программа платная.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Total Excel Converter – компактная программа для преобразования документов XLS, XLSX, XML и ODS в другие распространенные форматы.
С помощью инструмента конвертация таблиц занимает считанные секунды, а пакетная обработка поддерживает работу с тысячами файлов одновременно.
Total Excel Converter подходит для использования абсолютно всеми категориями пользователей и не вызовет затруднений даже у новичков. Тем более предусмотренный в программе Помощник подскажет лучшие варианты и поможет установить оптимальные для проведения конкретной конвертации параметры.
Основные возможности Total Excel Converter
Конвертер предоставляет ряд возможностей для использования:
- преобразование электронных таблиц;
- встроенный инструмент предварительного просмотра;
- групповой режим обработки файлов;
- множество настроек проведения процесса;
- поддержка работы с командной строки.
Total Excel Converter создает точный дубликат исходного файла, сохраняя изначальную структуру благодаря множеству поддерживаемых опций. Преобразовывая таблицу в новый документ, можно установить для него определенные разрешения и защитить от изменения или копирования без согласия пользователя.
Кроме того, конвертер интегрируется в ОС Windows, отображая в контекстном меню при клике правой кнопкой мыши по файлу опцию Convert to. Последняя позволяет конвертировать электронные таблицы в нужный формат непосредственно на рабочем столе без открытия самого интерфейса.
Особенности работы с Total Excel Converter
Окно программы поделено на три части, в которых открывается содержимое памяти компьютера, выбираются и предварительно просматриваются нужные для проведения преобразования источники. Конвертер осваивается за считанные секунды, даже если прежде пользователь не использовал подобное ПО:
- Имеет понятный даже для новичков пошаговый интерфейс.
- Предусматривает полную русскоязычную локализацию.
- Позволяет свести все пользовательские решения к минимуму.
Стоит обратить внимание, что программа поддерживает конвертацию документов, созданных в OpenOffice (odt, ods) в форматы Microsoft Office и другие.
Дорогие друзья, сегодня мы с вами постараемся произвести конвертацию файла XML в разные форматы. Говорить о том, зачем это нужно, наверное, не стоит, поэтому мы сразу перейдём к активным действиям. Стоит отметить лишь то, что для работы вам потребуется, прежде всего, компьютер или ноутбук с работающим интернет-подключением, немного внимательности, терпения и усилия с вашей стороны. Тогда вам будет сопутствовать успех и всё у вас получится. Что же, не будем томить ваше ожидание, приступим!
Переводим XML в разные форматы
Сразу скажем, что для всех трёх случаев имеется возможность конвертировать онлайн на разных сайтах. Их мы рассматривать не будем, так как вы вполне самостоятельно можете посмотреть в работе каждый из них, примерно оценив сервисы. Обратите внимание, что некоторые из них могут предлагать услугу на платной основе, поэтому будьте очень аккуратны с этим. Далее, мы же посмотрим различные утилиты и программы, которые также помогут нам добиться своей цели.
Как преобразовать XML в TXT?
Ни для кого не секрет, что файлы XML можно спокойно открыть в стандартном приложении блокнота в операционной системе Windows. Именно эта программа работает со вторым форматом, в который вы собираетесь перевести: это TXT. То есть если зайти в «Блокнот», напечатать там некоторый текст и сохранить его, то он будет иметь расширение TXT. Получается, что достаточно открыть файл XML в блокноте и сохранить его?
Не всё так просто! Дело в том, что не всегда приложение корректно загружает и показывает информацию пользователю на экран. Но это не значит, что вы не можете попробовать этот способ. Возможно, что именно он и поможет вам добиться наилучшего результата. Но всё же у пользователей возникает необходимость использования сторонних ресурсов.
Конвертер из XML в TXT
Эта программа уже старая, поэтому при проблемах запуска на последних версиях Windows можете попробовать включить ей режим совместимости со старыми версиями.
Единое решение!
Многие задаются вопросами: как конвертировать XML в PDF или как преобразовать XML в Word? И несмотря на совершенно разные типы расширения, в которых нужно открыть и преобразовать файл, существует единое решение для всех них, в том числе и для обсуждаемого ранее формата TXT. Имя этому чуду — программа Total Excel Converter.
Окно программы Total Excel Converter
Утилита представляет собой мощный инструмент с поддержкой огромного числа расширений. Поэтому вам не придётся держать у себя на компьютере или ноутбуке несколько разных приложений, которые бы только мусорили свободное место на устройстве. Интерфейс у Total Excel Converter очень удобный, поэтому сложностей с работой у вас не возникнет: вы легко поймёте, как перевести XML в любой другой формат, чтобы, например, открыть файл в Word. На что стоит тогда обратить внимание?
Дело в том, что этот продукт имеет пробный период, после которого вам нужно решить: покупать полную лицензию или нет. Во втором случае вы не сможете больше никак пользоваться программой, поэтому этот вопрос лучше всего решить заранее. То есть подготовьтесь к тому, что, если вам понравится этот продукт, то нужно будет купить лицензионный ключ. Это придётся сделать, если вы собираетесь проделывать эту операцию на постоянной основе, а для одноразовой работы хватит и пробной версии. Дело в том, что альтернатив этой программе просто нет, кроме онлайн-сервисов.
Заключение
Читайте также: