Как в программе 1с связаны справочники сотрудники и физические лица
В справочнике Физические лица ( Кадры – См. также – Физические лица ) хранится информация о людях, с которыми у организации имеются трудовые или иные отношения. Такие реквизиты как ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС привязаны именно к физическим лицам.
В справочнике Сотрудники ( Кадры — Сотрудники ) описывается список сотрудников организаций по трудовым или гражданско-правовым договорам. Сотрудник – это физическое лицо с присвоенными ему кадровыми данными, такими как подразделение, должность и т.п.
Одному элементу справочника Физические лица может соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники .
Например, одно физическое лицо может работать в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. В этом случае в справочнике Сотрудники должно быть создано два элемента для одного и того же физического лица.
Другой пример — если сотрудник уволился, а затем снова принимается на работу в ту же организацию. При новом приеме на работу создается новый элемент справочника Сотрудники , связанный с тем же самым физическим лицом.
Связь между элементом справочника Сотрудники и элементом справочника Физические лица устанавливается автоматически после ввода ФИО при создании нового сотрудника. Если физическое лицо с таким ФИО уже присутствует в справочнике Физические лица , то в этом случае появляется окно Найден человек с похожим именем , где предлагается выбрать тот же это человек или другой:
Если случайно было создано два физических лица для одного и того же человека, то существует сервис Объединение личных карточек ( Кадры – Сервис — Объединение личных карточек ), который доступен пользователю с полными правами:
Проверяются наличие в базе физических лиц с одинаковыми:
Работа в программе в основном производится с элементами справочника Сотрудники . Вся информация по физическому лицу отображается в карточке Сотрудника :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Как в 1С создать карточку сотрудника, если в справочнике Физические лица он уже есть?
В программе есть два самостоятельных справочника:
Физическое лицо добавляется в справочник только один раз. Элементов Сотрудник , соответствующих данному лицу, может быть столько, сколько раз это лицо принималось на работу.
Оформить сотрудника, если физическое лицо в справочнике уже есть, можно несколькими способами:
- из карточки физического лица;
- из журнала Сотрудники ;
- из документа Прием на работу .
Создание сотрудника из карточки физического лица
Откройте карточку физического лица, которое нужно принять на работу (раздел Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица ).
Перейдите по ссылке Работа .
По ссылке Новое место работы создайте нового сотрудника. При этом данные физического лица будут перенесены в карточку сотрудника автоматически.
Создание сотрудника из журнала Сотрудники
Создайте сотрудника в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники — кнопка Создать .
Начните вводить данные в поле ФИО и нажмите Enter. Если физическое лицо с такими данными в программе уже введено, программа выдаст подсказку Найден человек с похожим именем .
Создание сотрудника из документа Прием на работу
Создайте документ Прием на работу в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы — Кнопка Создать — Прием на работу .
Установите курсор мыши в поле Сотрудник , выберите в выпадающей подсказке команду Создать . Далее алгоритм создания сотрудника аналогичен предыдущему пункту.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
...У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Спасибо, теперь понятно различие ФЛ и сотрудники
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
В процессе настройки базы данных, непременно приходится сталкиваться с тем, что в разных ситуациях нужно указывать сотрудников и физических лиц. Например, когда оформляется выдача клиенту дисконтной карты в магазине, необходимо создать для него отдельное физ. лицо, а для контроля за работой персонала на основе графиков, отчётов и т.д., нужно создавать сотрудников. Так что, сейчас мы займёмся созданием физических лиц и сотрудников в программе 1С Розница 2.2. Итак…
Добавляем новое физическое лицо в 1С
В разделе Нормативно-Справочной-Информации (НСИ) открываем Физические лица.
Для поддержания порядка, нажимаем Создать группу.
Называем отдельную группу, например Клиенты и нажимаем Записать и закрыть.
Заходим в новую группу, нажимаем Создать.
И, заполняем формуляр для создания нового физического лица, следующим образом.
- Вводим полные ФИО;
- Выбираем вариант отображения;
- Указываем Пол;
- Дату рождения;
- Если нужно, указываем ИНН;
- Пункт Является сотрудником мы Не отмечаем;
- Проверяем все поля и открываем соседнюю вкладку.
На следующей вкладке Адреса, телефоны, можно заполнить контактные данные.
- Электронная почта;
- Номер телефона;
- Фактический адрес;
- Почтовый адрес;
- И, другое.
На вкладке Комментарий, можно добавить какую-нибудь уточняющую информацию.
В целом, новое физ. лицо создано, но, если вам нужно закрепить за ним какой-нибудь дополнительный документ с личными данными, например Паспорт гражданина, тогда можно поступить, следующим образом. Записываем документ, нажимаем на значок папки с зеленой стрелкой и выбираем раздел Документы.
Нажимаем Создать.
И, заполняем небольшой формуляр, следующим образом.
- Проверяем выбранное физ. лицо;
- Выбираем из выпадающего списка Вид документа;
- В зависимости от выбранного документа, заполняем нужные данные;
- Отметим пункт Является документом, удостоверяющим личность;
- Укажем дату начала действия записи, проверяем и жмём Записать и закрыть.
Личный документ физ. лица у нас добавлен.
Как, собственно, и новое физическое лицо.
Теперь, рассмотрим процесс создания новых сотрудников.
Добавляем нового сотрудника в 1С
Заходим в раздел Персонал и открываем Сотрудники.
Опять же, для поддержания порядка, нажимаем Создать группу.
Вводим название для отдельной группы с сотрудниками и жмём Записать и закрыть.
Теперь у нас имеется с вами две отдельные группы с сотрудниками и клиентами.
Раскрываем отдельную группу с сотрудниками, нажимаем Создать.
И, заполняем формуляр для создания нового сотрудника, следующим образом.
- Вводим полные ФИО
- Выбираем вариант отображения
- Указываем Пол
- Дату рождения
- Если нужно, указываем ИНН
- Отмечаем Является сотрудником и выбираем магазин
- Настройку работ сотрудника, рассмотрим в отдельной статье
- А сейчас, проверяем все поля и переходим в следующий раздел.
Аналогичным образом, в разделе Адреса, телефоны, указываем контактные данные.
Оставляем по желанию в разделе Комментарий дополнительную информацию.
Не забываем о возможности добавления в карточку сотрудника личного документа. Итак, перепроверяем всю информацию и нажимаем Записать и закрыть.
Вот в целом и всё, новый сотрудник в 1С у нас добавлен.
На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. пока.
Назначение справочника «Физические лица» в 1С 8.2 Бухгалтерия:
- В программе 1С 8.2 (8.3) существуют два справочника по учету физических лиц, которые имеют различное предназначение:
- в справочнике «Физические лица» хранится информация обо всех физических лицах, которые являются, и которые могут не являться сотрудниками организации;
- в справочнике «Сотрудники» хранится список только сотрудников организации. Список формируется из физических лиц, которые присутствуют в справочнике «Физические лица». Одно физическое лицо может являться одновременно сотрудником нескольких организаций.
Введите новую группу в справочник «Физические лица» (Рис. 66):
Переместите элементы справочника «Физические лица» во вновь созданные группы (Рис. 67):
Введите новое физическое лицо или измените информацию об уже существующем в справочнике «Физические лица»:
- Меню: Кадры – Физические лица;
- Заполните по возможности все поля на закладках в форме элемента Физическое лицо:
- На закладке Общее заполните основные данные о физическом лице и его индивидуальные номера (Рис. 68);
На закладке Адреса и телефоны заполните адреса и телефоны физического лица (Рис. 69).
Внимание Необходимо также заполнить Адрес для информирования, т.к. именно этот адрес будет указан при формировании Персонифицированных сведений в ПФР. Если адрес не будет указан, то отчет не будет сформирован корректно. Укажите информацию для расчета НДФЛ, если физическое лицо является (или будет являться) сотрудником организации (Рис. 70):
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по приему на работу работника в 1С Бухгалтерия 8.3.
Предварительная настройка программы
Прежде, чем перейти не только к отражению в программе 1С:Бухгалтерия приема сотрудника на работу, но и к другим основным кадровым документам, нужно произвести некоторые настройки программы.
Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».
В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка зарплаты». Кадровый учет настраивается тоже здесь.
Для того чтобы мы могли использовать в 1С основные кадровые документа, достаточно включить только две надстройки.
Первая расположена в разделе «Общие настройки». Мы укажем, что учет расходов по заработной плате, а так же необходимый нам кадровый учет должны вестись именно в этой программе. Ниже, в разделе «Кадровый учет», установите влаг на пункте «Полный». Данная надстройка откроет нам доступ к основным кадровым документам, включая прием сотрудников на работу.
Оформление приема сотрудника на работу
Создание нового сотрудника
В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С:ЗУП существует два справочника: Сотрудники и Физические лица. На одного человека может быть заведено столько сотрудников, сколько мест работы на данном предприятии он имеет, например, основное место работы, совместительство, договор ГПХ.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Физическое лицо обязательно должно быть одно. Дублировать записи в данном справочнике неприемлемо, так как именно по записям в нем работникам начисляются НДФЛ.
Принятие сотрудника на работу
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Приемы на работу». Если данного пункта у вас нет, то вернитесь на шаг выше к первоначальной настройке программы.
В шапке созданного вами нового документа нужно указать подразделению, должность и организацию, куда вы принимаете на работу сотрудника. Так же здесь указывается созданный вами ранее сотрудник.
Датой приема по умолчанию подставляется текущая дата, но этот параметр мы можем отредактировать. Испытательный срок в месяцах можно настроить в соответствующем поле. Далее нужно указать вид занятости, который выбирается из выпадающего списка и ограничен четырьмя пунктами.
Теперь осталось заполнить лишь условия приема на работу. В табличной части с начислениями можно указать сразу несколько видов начислений, например, оклад, премия, и т. п. В нашем примере мы установили сотруднику только оплату по окладу АУП в размере 30 000 рублей.
Ниже указывается порядок начисления аванса: фиксированной суммой, либо процентом от тарифа. В поле «Условия приема» можно указать произвольный текст.
Данный документ вступит в силу после проведения, совершим движения по соответствующим регистрам сведений.
Смотрите также видеоинструкцию по оформлению работника в штат:
Читайте также:
- Вы не можете получить очки my nintendo за эту программу так как истек срок действия
- Как сделать дооценку в 1с
- Получение данных из таблицы и выполнение вычислений в microsoft office access называется как
- 1с получить значение дополнительного реквизита программно
- Программа для организации музыки на компьютере