Топ программ для управления проектами диаграмма ганта
Один из важных инструментов по увеличению эффективности работы компании – система управления проектами в организации. В зависимости от целей бизнеса, встречаются простые программы и сложные сервисы, использующие внутренние разработки. На личном опыте опишу 13 систем, помогающих в организации работы компаний.
Бесплатный облачный сервис для одновременной работы 10 человек. Имеет множество функций: доски с заданиями, видеочат, настройка доступа, обмен файлами. Подходит для малого бизнеса. Руководители могут настроить должности сотрудников, контролировать выполнение плана.
К плюсам относится:
Составление отчётов организации;
Создание бесконечного числа задач;
Красивый и понятный интерфейс (по моему мнению);
Доступ к файлам по ссылке.
Из недостатков выделяют:
Бесплатное использование до 10 человек;
Платная установочная версия для компьютера.
Тариф, не имеющий ограничений, стоит 499 рублей в месяц. Подойдёт для работы с малыми и средними организациями. Позволяет составлять план работы и следить за процессом контроля сотрудников организации.
Знакомый многим инструмент с простым интерфейсом для небольшой группы разработчиков. Доступен платный тариф, открывающий множество функций. Рабочий стол состоит из досок, на которых находятся списки необходимых дел. Для руководителя отдела предусмотрена удобная система наблюдения за выполнением плана.
Плюсы Trello:
Использование для маленькой команды;
Планирование целей для каждого сотрудника.
Минусы Trello:
Нельзя открыть больше 10 досок;
Платный экспорт данных (что очень печалит);
Открытие доступа сотрудникам только в пакетах за деньги.
Относительно новая система управления с большим количеством доступных модулей: быстрое внедрение, кастомизация под нужды предприятия и самостоятельное администрирование. В интерфейсе A2B разберётся каждый сотрудник – будь то программист лет 20 или бухгалтер Лидия Ивановна 65 лет.
Преимущества A2B:
Возможность купить модули программы отдельно друг от друга. Например, канбан мы в компании вообще не брали.
Быстрая работа службы поддержки;
Недостатки A2B:
Нет готовых шаблонов;
Тарифы на облачную версию начинаются от 150 рублей. За отдельную плату, пользователь может получить доработку системы под свои индивидуальные требования.
A2B подходит для разных сфер деятельности. В удобном интерфейсе сотрудники компании быстро освоятся и смогут контролировать выполнение проектов. Имеется коробочная версия от 10 пользователей и более.
Известнейшая CRM-система с возможностью интегрирования бухгалтерии 1C. Демонстрационная версия сильно ограничена, она подходит для мелких предпринимателей. Возможна интеграция с сервисами Google Drive, Яндекс Диск и One Drive.
Плюсы Bitrix24:
Удобный рабочий чат. По мне, так самый удобный из всех CRM.
Хранение файлов до 5 ГБ;
Редактор документов прямо на рабочем столе (мастхэв!);
Общение в чатах, видеоконференции.
Недостатки Bitrix24:
Деньги и еще раз деньги! Тарифы дороговаты, почти все плагины и интеграция платные;
Доступно 6 тарифов от 790 до 9590 рублей, в зависимости от целей бизнеса. Какой вам подходит – решать самим.
Программа используется во множестве государственных органов 😊 Среди доступных функций выделяется удобная CRM с возможностью контроля работников.
К преимуществам Мегаплана относятся:
Бесконечное число проектов;
Интеграция с бухгалтерией 1C.
Минусы программы:
Платный аудит бизнес-процессов.
Мегаплан предоставляет множество пакетов от малого бизнеса до крупных компаний. Имеется приложение для работы со смартфонов Android или iOS.
Популярный таск-трекер с понятным интерфейсом. Можно использовать как в команде, так и в личных целях. Имеется демонстрационная версия, которая открывает широкий функционал: планирование, общение в чате, контроль выполнения.
К преимуществам относят:
Удобный рабочий стол;
Возможность создать команду внутри программы;
Интеграция с облачными сервисами;
Недостатки Asana:
- Отсутствие русского языка в приложении Android. Существенный минус.
Разработчик представляет 4 тарифа в зависимости от целей компании. Для большого предприятия подойдёт пакет Premium и Business за 10,99$ и 24,99$ в месяц. Также возможны индивидуальные условия для крупных предприятий.
Бесплатная система для контроля задач организации. Подходит только тем компаниям, которые не ведут документооборот , и не составляют отчёты. Данные возможности открываются только после покупки платного тарифа.
К плюсам относятся:
Бесконечное создание задач;
Интеграция с популярными CRM-системами;
Недостатки использования Pyrus:
Платное резервное копирование;
Нет подробной аналитики в демонстрационной версии.
Существует 2 пакета: облачный и безоблачный. Первый продаётся за 279 рублей в месяц. Скачиваемая программа с неограниченным доступом к хранению файлов доступна по подписке за 825 рублей.
Бесплатная программа для контроля и управления командой до 10 человек. Имеется ограничение на обмен файлами до 2 ГБ. Также представлен гостевой режим, в котором можно попробовать стандартные функции: проекты, отчёт, использование шаблонов, воронки.
К преимуществам относят:
Контроль выполнения целей, назначение дедлайнов;
Детальные отчёты и сводки;
Большое количество шаблонов;
Недостатки Jira:
Возможность вести журнал событий;
Наличие анонимного доступа.
Пробная версия подходит только для маленьких компаний. Для команды от 10 человек потребуется платный тариф. Его стоимость составляет 7-14$ в зависимости от целей организации и необходимого функционала.
Удобный инструмент, позволяющий создавать проекты и задачи в бесплатном режиме. Лимит на количество человек не должен превышать 5 участников. Имеет удобный рабочий стол со структурированными функциями.
К достоинствам ToDoist относят:
Создание проектов и задач;
Контроль выполнения целей;
Возможность обмениваться файлами.
Недостатки использования:
Отсутствие комментариев при создании проекта;
Платная интеграция с почтой и другими сервисами.
ToDoist подходит для управления малым бизнесом. Большим компаниям функционал программы покажется недостаточным. Представлено 3 тарифа: бесплатный, Pro и бизнес. Пакеты доступны по подписке за 229 и 329 рублей.
Система управления имеет урезанную демонстрационную версию, в которой доступно ведение двух дел и возможность пригласить до 5 человек. Также ограничения коснулись обмена файлами. Объём не должен превышать 100 мб.
К плюсам WorkSection относятся:
Групповые чаты и комментарии к задачам;
Контроль бюджета компании;
Возможность настроить права доступа;
Недостатки WorkSection:
Малый функционал демоверсии.
Подходит для использования любым видом бизнеса. На официальном сайте представлено 5 тарифов с различным функционалом. Стоимость составляет от 29$ до 199$. Также доступен пакет Enterprice для крупных агентств и предприятий.
Программа с большим бесплатным функционалом. Разработчик не ставит ограничения на количество проектов и участников. Основные функции: блокнот, заметки и календари для контроля выполнения плана. Программа считает количество времени, которое уходит на выполнение цели.
Достоинства ClickUp:
Интеграция с облачными хранилищами;
Доступ к готовым шаблонам;
Более 100 различных функций;
Сортировка карточек по тегам.
Минусы ClickUP:
Лимит в бесплатной версии на 100 действий;
Настройка прав доступа только в режиме за деньги.
Функционал ClickUP подходит для компаний различного объёма. Для малого бизнеса объем функционала может показаться даже слишком большим. Для получения полного функционала, достаточно купить подписку за 5$ в месяц.
Онлайн трекер, предназначенный для управления большим количеством процессов. Используется среди разработчиков, предпринимателей и владельцев небольших торговых точек. Полностью локализован на русский язык. Позволяет работать с клиентами и управлять сделками. Доступна настройка воронок продаж.
К преимуществам YouTrack относят:
Интеграция с почтой, телефонией и мессенджерами;
Коммуникация между партнерами и сотрудниками;
Наличие поиска для быстрого нахождения нужной функции;
Отметки на важных задачах.
Минусы YouTrack:
Обширный функционал, с которым сложно работать;
Малый объём хранимых данных;
Точную стоимость платного тарифа Youtrack назвать сложно. Она рассчитывается исходя из количества пользователей. Например, тариф с доступом для 1000 людей обойдётся руководителю в 1625$.
Планфикс – система для автоматизации бизнес-процессов, позволяющая работать в любой сфере бизнеса. Доступна настройка планеров, назначение событий. Также программа формирует отчёт и статистику. Имеется облачная версия.
К достоинствам внедрения сервиса Планфикс относят:
Быстрая техническая поддержка;
Общение с клиентами через единый сервис;
Единая база клиентов;
Простой рабочий стол и быстрая настройка нужных функций;
Наличие шаблонов для документов.
Недостатки сервиса:
Нет визуализации отчётов;
Отсутствие чата (весомый минус!);
При отключении от оплаты, нельзя посмотреть данные о компании.
Планфикс подходит как для мелкого бизнеса, так и для крупных корпораций. Цена за сотрудника составляет от 2 до 5 евро, в зависимости от предоставленного функционала.
Выбор программного обеспечения для ведения бизнеса всегда сложен: хочется учесть все нюансы и не потратить деньги и время впустую. Советую заранее обдумать не только функции, которые необходимы сейчас, но и те, что могут понадобиться в будущем. Ведь переход с одной системы управления бизнесом на другую, настройка и внедрение новой программы могут занять длительное время и большие расходы.
Если организация небольшая и имеет менее 5-10 сотрудников, то можно обойтись бесплатными версиями YouGile, Jira и ToDoist.
Популярная, незатейливая и главное бесплатная система для небольшого количества задач с простым интерфейсом – Trello. Думаете, что визуальная составляющая играет большое значение в эффективности сотрудников - ознакомьтесь с тем, как это реализовано в Asana.
У вас средняя или большая организация, которой нужно множество функций, включая CRM и систему электронного документооборота? Предлагаю обратить внимание на платные тарифы от Bitrix24, Мегаплан, A2B и Планфикс.
Необходимо настроить систему четко под свои задачи и выбрать только необходимый функционал без переплаты, тогда лучше остановиться на A2B. Системы Bitrix24 и Мегаплан также можно настроить под конкретные задачи организации, однако придется обращаться к сторонним специалистам и оплачивать их услуги.
Каждая организация индивидуальна: разные процессы и задачи, количество сотрудников. Поэтому лучшим решением будет выбрать несколько подходящих вам программ и воспользоваться пробным периодом.
Пишите в комментариях, какой CRM вы пользуетесь - будет полезно узнать мнения.
Если вы управляете большими и сложными проектами, попробуйте сначала решения на базе open source. Если не понравится — вернётесь к Microsoft Project.
Проектирование и конструирование спутников, создание роботов, запуск любого серьёзного продукта — всё это сложные большие проекты. Разработка ИТ-продуктов во многом относится к той же категории. Нам приходится привлекать, распределять и вкладывать большие суммы, взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками (нередко это команды на аутсорсе). В результате формируются сложные зависимости, которые нужно отслеживать и корректировать.
И вроде бы решение вопроса звучит просто: разделяй и властвуй. Создай план и разбивай его на более мелкие части до тех пор, пока не сможешь более-менее чётко оценить фронт работ, прикинуть затраты, время, ресурсы и зависимости между задачами. Как только план будет утверждён руководством, заказчиком или, например, инвесторами, остаётся следовать ему. А для наглядности можно изобразить всё это на временной прямой, например, в виде диаграмм Ганта. Однако на деле в больших проектах редко бывает всё гладко.
Ранее в разработке ПО диаграммы или графики Ганта использовались внутри водопадной модели. Постепенно гибкие умы поняли, что этот инструмент можно использовать и в agile: например, для отслеживания спринтов в SCRUM или просто в процессе одновременной работы над несколькими релизами одного и того же продукта (одна диаграмма Ганта на один релиз). В последнем случае это помогает контролировать распределение бюджета для каждого из релизов и разбираться в сложных зависимостях.
Инструменты управления проектами
Среди сотен инструментов управления большими проектами с использованием диаграмм Ганта Microsoft Project, возможно, самый популярный. Этот продукт — часть офисной экосистемы Microsoft. В нём реализовано множество фич на все случаи жизни. Однако к нему, всё же, есть вопросы. Например, что дороже: лицензия или курсы, на которых учат им пользоваться?
Другой недостаток MS Project — это отсутствие возможности распределённой работы из коробки. То есть, будучи десктопным standalone-приложением, он рассчитан лишь на работу одного пользователя в один момент времени (то есть, на того, кто сидит за компьютером). Чтобы организовать параллельную работу, придётся покупать лицензию Microsoft Project Server, Project for the web или Microsoft Planner.
Во многом, это и заставляет нас искать альтернативы из open source. В данной статье я рассматриваю ProjectLibre, GanttProject и TaskJuggler (бесплатные десктопные приложения для индивидуального пользования, без возможности распределённой работы); ProjeQtOr и Redmine (web-приложения для распределённой командной работы) и ]project-open[ (web-приложение для управления не только проектами, но и процессами компании в целом).
Эти инструменты я выбрал неслучайно, они соответствуют требованиям, которые я сформулировал так:
- наличие редактора диаграмм Ганта;
- кроссплатформенность — Windows, Linux и macOS;
- масштабируемость;
- функции импорта/экспорта;
- генерация отчётов.
Redmine 4.1.0
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
Redmine — это инструмент управления проектами с акцентом на agile-методологии. Диаграмма Ганта работает из коробки, но нет таких важных фич, как расписание проекта, drag-and-drop и назначение ресурсов. Чтобы изменить древовидную структуру проекта, каждый таск нужно редактировать индивидуально (через свойства).
Для Redmine можно поискать плагины с полноценным редактором диаграмм Ганта, но они либо старые (как Plus Gantt), либо платные (как ANKO Gantt chart). Если я не прав, пожалуйста, напишите в комментариях.
Redmine написан на Ruby on Rails. Работать с инструментом могут пользователи Windows, Linux и macOS. Ядро доступно под лицензией GPLv2.
- лучше всего подходит: для ИТ-команд, использующих гибкие методологии
- уникальная особенность: этот проект стал родителем для таких решений, как OpenProject и EasyRedmine.
]project-open[ 5.1
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
]project-open[ — это приложение с web-интерфейсом, созданное по аналогии с ERP (Enterprise Resource Planning) системами. Оно позволяет управлять финансами, цепочками поставок, операциями, отчётностью, разработкой, продажами, кадрами и некоторыми другими процессами.
Кроме того, существуют специальные решения для PSA (Система автоматизации профессиональных услуг), PMO (Офис стратегического Управления Проектами и портфелями), EPM (Управление внутренними корпоративными проектами).
Встроенный редактор диаграмм Ганта поддерживает иерархические задачи, зависимости, распределение работ в зависимости от плана и имеющихся ресурсов. Пока не поддерживает календарь ресурсов и управление нетрудовыми ресурсами. Система ]project-open[ достаточно сильно разрослась и усложнилась, и её GUI нуждается в переработке. Продукт написан на скриптовых языках высокого уровня — TCL и JavaScript. Работает он под Windows и Linux.
Ядро доступно по лицензии GPLv2. Для крупных компаний существуют проприетарные расширения.
- лучше всего подходит: для средних и крупных фирм, которым нужна детальная финансовая отчётность;
- уникальная особенность: ]project-open[ — это интегрированная система, позволяющая управлять сразу всеми процессами компании или подразделения.
ProjectLibre 1.9.3
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
ProjectLibre, пожалуй, больше всех open source продуктов похож на Microsoft Project. Это десктопное приложение, которое поддерживает все необходимые для управления проектами фичи. Среди них — календарь ресурсов, базовый план и управление стоимостью. Так же важно, что приложение позволяет импортировать и экспортировать файлы в формате MS Project.
ProjectLibre идеально подходит для мелких и средних проектов. Однако, ей, всё же, не хватает некоторых функций, которые есть у MS Project. А GUI и вовсе оставляет желать лучшего.
Продукт написан на Java, работает под Windows, Linux и macOS. Приложение распространяется по лицензии Common Public Attribution (CPAL). Сейчас команда работает над новым проприетарным продуктом ProjectLibre Cloud.
- лучше всего подходит: для единоличной работы менеджера либо для командной работы с возможностью открывать для просмотра файлы в формате MS Project (если не у всех есть лицензия MS Project);
- уникальная особенность: среди open source продуктов он ближе всего к MS Project.
GanttProject 2.8.11
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
GanttProject похож на ProjectLibre, но с урезанным функционалом. Он не поддерживает базовый план, не поддерживает нетрудовые ресурсы, а возможности по генерации отчётов сильно ограничены.
Продукт (десктопное приложение) написан на Java и работает под Windows, Linux и macOS. Он распространяется по лицензии GPLv3.
- лучше всего подходит: для построения простых диаграмм Ганта или для изучения технологий использования диаграмм Ганта в управлении проектами;
- уникальная особенность: поддерживает технологию оценки и анализа проектов (PERT), PERT-диаграммы и возможность совместной работы пользователей с файлами (реализована на основе технологии WebDAV).
TaskJuggler 3.7.1
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
TaskJuggler позволяет параллельно вести несколько проектов в крупных компаниях. Приложение делает акцент на автоматизации разрешения конфликтов при назначении ресурсов. Для этого, например, используется метод выравнивания ресурсов: даты начала и окончания корректируются на основе ограничения ресурсов с целью уравновешивания спроса на ресурсы с доступным предложением.
Это не интерактивный редактор диаграмм Ганта, а некий текстовый интерфейс, куда на собственном предметно-ориентированном декларативном языке программирования вводится описание проекта и необходимых отчётов. Компилятор на основе описания создаёт отчёты различных типов, включая сетевой график и диаграммы Ганта. Таким образом он генерирует серию планов с оптимальными датами начала и завершения каждой задачи — в соответствии с выделенными ресурсами, зависимостями, приоритетами и многими другими параметрами. Он способен обрабатывать большие проекты с более чем 10000 задач, 1000 ресурсов и сложными условиями.
Из-за таких особенностей интерфейса не каждый менеджер сможет быстро освоить этот инструмент. Однако в качестве графического фронтенда для TaskJuggler можно использовать ]project-open[. Последний принимает данные от пользователя в «человеческом» виде и конвертирует их в команды для TaskJuggler.
Продукт написан на Ruby и работает под Windows, Linux и macOS. Распространяется по лицензии GPLv2.
- лучше всего подходит: для средних и крупных подразделений;
- уникальная особенность: автоматически оптимизирует ресурсы.
ProjeQtOr 9.0.4
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
ProjeQtOr — web-приложение, которое заточено под ИТ-проекты. Помимо управления тикетами и активностями, позволяет управлять рисками, бюджетированием, поставкой и финансовой документацией.
ProjeQtOr написан на PHP, работает под Windows, Linux и macOS, с лицензией Affero GPL3.
- лучше всего подходит: для ИТ-компаний или подразделений, которые ведут несколько проектов одновременно;
- уникальная особенность: позволяет в одном месте хранить большой объем информации по каждому проекту.
Другие инструменты
Инструменты, перечисленные ниже, тоже годятся для решения задач по управлению проектами. Однако они не удовлетворяют всем моим требованиям, заявленным в начале статьи. Тем не менее, я написал пару слов об этих инструментах.
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
-
— это перспективное web-приложение. Основной акцент в нём сделан на диаграммы Ганта. Оно не находится в основном списке, так как пока не поддерживает свежие версии некоторых ОС на базе Linux (например, CentOS 7 и 8). Разработчики обещают в ближайшее время доработать продукт. — это приложение с web-интерфейсом, написанное на PHP. Оно доступно по лицензии GPLv2.x. В нём реализован график Ганта, но нет возможности редактировать его. И пока не реализовано управление зависимостями. — это приложение с красивым и эргономичным web-интерфейсом, написанное на PHP. Оно доступно по лицензии GPLv2. В нём есть график Ганта для майлстоунов, но нет поддержки зависимостей. — приложение с web-интерфейсом, которое позволяет купить поддержку диаграмм Ганта как платное расширение или воспользоваться для этого платной подпиской. — приложение для управления портфелями проектов. Они всё обещают, но никак не сделают поддержку диаграмм Ганта: «Coming Soon: Interactive Gantt Charts.» и OpenProject заслуживают внимания, но имеют слишком много ограничений в сравнении с платными корпоративными версиями.
Что хотел сказать автор
В этом обзоре я хотел рассказать именно о тех open source инструментах управления проектами, в которых есть редактор диаграмм Ганта с контролем зависимостей. Если я что-то упустил или переврал, пожалуйста, поправьте меня в комментариях.
Используя наши виртуальные серверы вы сможете без проблем установить любую web-систему управления проектами, например, тот же Redmine. Это только одна из миллионов задач, которую можно воплотить вместе с Маклаудом!
Зарегистрируйтесь по ссылке выше или кликнув на баннер и получите 10% скидку на первый месяц аренды сервера любой конфигурации!
Я не раскрою тайну, если скажу, что выстроенное управление проектами — ключ к успеху проекта. Каждый из менеджеров проектов или команд выбрал, на интуитивном уровне или практическом опыте, для себя набор инструментов, помогающих в выстраивании процессов и отношений в команде.
В течение времени инструменты управления проектами перешли от карандаша и листа бумаги (иногда они и возвращаются в виде Канбан доски в офисе) к софту для управления проектами и спредшитам (как оффлайн, так и онлайн, от простого плана проекта с использованием диаграммы Ганта и Канбан досок, заканчивая комплексными системами), призванными облегчить управление, которые так просто выбрать… и пролететь, потому что непонятно, для чего и в чем премущества.
Поэтому, так или иначе, выбор инструментов не стоит начинать с софта (кстати, здесь был большой список из 43 систем для управления проектами). Беру на себя смелось перевести неплохой гайд по четырем инструментам управления проектами от TakingITGlobal, являющихся базой для многих систем.
Work Breakdown Structure (Иерархическая Структура Проекта)
Для упрощения управления сложным проектом целесообразно его разделять на компоненты в иерархическую структуру, так называемую ИСП, или WBS (the work breakdown structure). Такая иерархическая структура проекта может быть представлена в виде блочной диаграммы:
План Иерархической Структуры Проекта
Терминология для разных уровней
Каждая организация использует собственную терминологию для классификации компонентов ИСП, согласно их уровню иерархии. Например, некоторые организации разделяют на разные уровни задачи, подзадачи и перечни работ.
Другие же используют фазы, данные и активности.
Устройство иерархии по результатам и фазам работ
ИСП может быть сформирована вокруг фаз и результатов проекта на протяжении всего его жизненного цикла. За более высокие уровни структуры обычно ответственны рабочие группы. Тогда как задачи нижнего уровня выполняются индивидуально. Таким образом, в ИСП как структуре, основанной на результатах, вовсе не обязательно создавать конкретные задачи.
Уровень деталей
Разбиение проекта на компоненты ускоряет распределение ресурсов и устанавливает сферы ответственности каждого члена команды. Чем лучше вы детализируете вашу ИСП, тем более точными будут ваши действия.С одной стороны, не следует слишком детализировать структуру, чтобы не стать жертвой микро-менеджмента. Но с другой, не стоит делать элементы слишком крупными, чтобы сохранить их управляемость. Оптимальная величина элементы — от нескольких дней до нескольких месяцев.
Назначение ролей в планировании проекта
ИСП — это основа планирования проекта. Однако она делается тогда, когда вы четко знаете взаимосвязь ваших задач и время, необходимое на их решение. ИСП создается специально, чтобы выделить задачи в CPM или PERT подходах.
Диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта
в наше время являются стандартом в управлении проектами, принципы которых используют как в теории, так и в практике.
В эру научного менеджмента Генри Гант создал инструмент, который показывает прогресс проекта в специальной диаграмме. Изначально диаграмма создавалась для отслеживания процесса построения кораблей. Сегодня же этот инструмент представляет собой горизонтальную столбчатую диаграмму для управления проектами.
Горизонтальная ось в диаграмме Ганта — шкала времени, которая может быть выражена в абсолютном значении либо значении времени, привязанного к началу проекта. Выбор времени зависит от типа проекта: обычно используются недели или месяцы. Столбы в диаграмме показывают время начала и окончания индивидуальной задачи в проекте.
Для больших проектов, задачи могут быть разделены на подзадачи, которые имеют собственные дополнительные диаграммы Ганта для более удобного прочтения.
Как можно улучшить диаграмму Ганта?
Начальная версия диаграммы Ганта (будут это шаблоны диаграммы Ганта, или же созданные вами проекты) зачастую требует внедрения дополнительных элементов для того, чтобы она мультифункциональная и эффектина не только для построения проектов, но и для управления ими.
- Вертикальный маркер может быть использован для того, чтобы отметить определенную точку во временной оси.
- Прогресс каждой задачи может быть показан как столбец с отображением хода задачи в реальном времени.
- Зависимости могут отображаться как линии или цветные указатели.
- Необходимые ресурсы могут быть указаны для каждой задачи в отдельности.
- Могут отображаться этапы работ.
Сильная сторона диаграммы Ганта в возможности наглядно отобразить статус каждой задачи, создавать план проекта с шаблоном диаграммы, отслеживать процессы на основе приоритетного планирования. Обычно диаграммы Ганта строят в специальном софте для управления проектами, например, Gantt chart — GanttPRO, Smartsheet или Wrike.
CPM (Метод Критического Пути)
Критический путь
В 1957 году американская компания DuPont разработала метод, который предназначался для решении проблемы закрытия химических заводов компании для ремонта и последующего старта, когда ремонт будет завершен. Понимая всю сложность данного проекта, компания решила воспользоваться Методом Критического пути для решения такой задачи.
Такой дает следующие преимущества:
- Дает графическое отображение проекта
- Предсказывает время, требуемое для завершения задачи
- Показывает, какие задачи критичны для выполнения проекта, а какие нет.
Диаграммы критического пути
- Обозначьте индивидуальные задачи.
- Определите последовательность этих задач.
- Нарисуйте диаграмму в виде сети взаимосвязанных задач.
- Оцените время каждой активности.
- Выделите критический путь (наибольшая цепочка действий в вашей сети)
- Обновляйте диаграмму по ходу проекта.
Определите индивидуальные задачи
Для создания ИСП следует начать со списка всех задач проекта. Он может быть использован как базис для создания последовательностей и оценки времени выполнения проекта на следующих этапах.
Определение последовательности задач
Выполнение одних задач напрямую связано с окончанием других. Определите, какие задачи следует выполнить в первую очередь, чтобы другие задачи не сдвигались.
Нарисуйте диаграмму в виде сети взаимосвязанных задач
Когда задачи и их последовательность определена, может быть построен критический путь. Изначально он создавался как узловая активность, но сейчас некоторые менеджеры проектов предпочитают показывать его в виде арок.
Оцените время каждой активности.
Время, требуемое для завершения каждой задачи, может быть оценено на основе прошлого опыта или оценок экспертов. В то же время, критический путь — это оценочная модель, которая не учитывает разные варианты окончаний задач.
Определение критического пути
Это наибольшая по длительности цепочка задач в вашей системе. Его важность заключается в том, что задачи, располагающиеся на этом пути не могут быть отложены либо просрочены без переноса дедлайнов проекта. Такой вид анализа очень важен для оценки длительности проекта в целом.
Критический путь может быть определен 4 ключевыми параметрами каждой активности:
- Ближайшее время старта (БС) — момент, когда все предыдущие задачи завершены.
- Ближайшее время окончания (БО) — Ближайшее время старта плюс время, необходимое для завершения задачи.
- Последнее время окончания (ПО) — Финальный момент, когда все активности завершены без переносов сроков задач.
- Последнее время начала (ПН) — Последнее время окончания минус время, требуемое для завершения задачи.
Критический путь — это цепочка через всю сеть задач проекта, в которой ни одна из задач не имеет резервного времени, когда БС=ПН и БО=ПО для всех задач на пути. Перерыв автоматически ведет к сдвигу проекта. Если подводить итог, то чтобы уменьшить длительность проекта, нужно уменьшить время на задачи на критическом пути.
Обновление критического пути
По ходу проекта становится ясным настоящее время завершения проекта или диаграмму следует обновлять для включения этой информации. Может появиться новый критический путь с новыми дедлайнами и структурными изменениями.
Ограничения критического пути
Разработан для сложных, но достаточно рутинных проектов с возможность минимального изменения времени завершения задач. Для более хаотичных проектов критический путь теряет свою полезность. Альтернатива — модель PERT, которая позволяет менять длительность каждой активности.
Время-Затраты
Между временем завершения проекта и его стоимостью есть взаимосвязь. Кэп. Для некоторых видов затрат эта взаимосвязь прямая. В других типах затраты изменяются за счет других.Для этих двух типов затрат, существует оптимальный шаг времени по минимальной стоимости. Понимая отношение время-стоимость, становится проще вычислить стоимость отсрочек в проекте.
Виды затрат
Затраты проекта классифицируются как прямые и непрямые.
- Прямые затраты — это все то, что непосредственно связано с работой проекта, как зарплаты, командировки, материалы и оборудование. Если этих ресурсов требуется все больше в целях уменьшения времени завершения проекта, значит, прямые затраты вырастают.
- Непрямые затраты — это накладные расходы, не связанные напрямую с задачами проекта, такие как аренда офиса, административные персонал, налоги. Такие расходы обычно не меняются значительно в течение времени проекта. Обычно такие затраты возрастают из-за увеличения длительности проекта.
Сжатие графика выполнения проекта
Уменьшение или вовсе поломка графика выполнения проекта используется для ускорения работ проекта для завершения его хода в более ранний срок. Время, требуемое для завершения проекта, определяется критическим путем, поэтому, чтобы уменьшить время всего проекта, нужно в первую очередь сосредоточиться на задачах критического пути.
Процесс определения оптимального времени проекта состоит из вычисления нормального (среднего) времени выполнения каждой задачи на критическом пути и экстремального времени. Экстремальное время — это наименьший срок, требуемый для завершения задачи. Прямые затраты подсчитываются и на задачи, выполняемые в нормальном и экстремальном времени. Коэффициент показывает затраты на единицу времени каждой конкретной задачи. Он показывает сколько будет стоить ускорение выполнения каждой задачи:
Стоимость = (Экстремальные затраты — Оптимальные затраты) / (Оптимальное время — Экстремальное время)
Те задачи, которые имеют наименьшую стоимость в единицу времени должны быть сокращены в первую очередь. Таким образом, следует пройтись по пути и подсчитать общее отношение затрат проекта к времени проекта. Непрямые, прямые и общие затраты могут быть подсчитаны для различной длительности проекта.
Оптимальная стоимость проекта — это точка, которая будет находиться в самой нижней части суммарной стоимостной кривой.
Затраты проекта по отношению к длительности
Следует уделить внимание критическому пути после того, как длительности задач будут сокращены. Если появится новый путь, следует подумать о новых сокращениях времени.
Чтобы минимизировать затраты, задачи, которые не лежат на критическом пути, могут быть расширены без увеличения продолжительности их выполнения.
Допущения в модели Время-Затраты
- Оптимальные затраты на задачу ниже экстремальных затрат.
- Между временем задачи и ее стоимостью существует линейная зависимость.
- Доступны ресурсы для уменьшения длительности задачи.
Дополнительные суждения
Есть и другие точки зрения относительно затрат проекта. Например, если проект является частью разработки нового продукта, время выхода на рынок может стать очень важным. И может быть выгодным ускорение темпов проекта к точке, когда затраты будут намного выше минимальных.
В работе по контракту, могут рассматриваться дополнительная оплата как вознаграждение за раннее окончание работ или штрафы за отставание. Такие вознаграждения и штрафы можно отнести к непрямым затратам.
Поскольку критически путь чрезвычайно важен в уменьшение сроков выполнения проекта, такие техники планирования, как критический путь или PERT, могут быть использованы перед тем, как сокращать график выполнения проекта.
GanttPRO - онлайн-диаграмма Ганта для управления проектами.
![]()
О GanttPRO
Мощный и эффективный инструмент для планирования, контроля и отслеживания статуса проектов и задач. GanttPRO позволяет создавать индивидуальные и командные проекты любой сложности из любой профессиональной сферы.
![]()
Средний рейтинг 5/5
![]()
Подробнее о продукте
Стартовая цена:
Бесплатная версия:
Бесплатная пробная версия:
Платформы:
Облако, SaaS, Интернет
Обучение:
Службa поддержки:
![]()
Функции
Категории, в которых применяется
Обзор CRM Brizo. Решаем главные проблемы
(2)
10 бесплатных систем управления проектами: краткий обзор
(1)
Способы улучшить управление проектами в компании
(0)
Аналоги GanttPRO
ПланФикс
C Planfix вы можете организовать совместную работу команды и управлять ею. Здесь вы можете ставить задачи сотрудникам, управлять проектами, общатьс. читать далее
C Planfix вы можете организовать совместную работу команды и управлять ею. Здесь вы можете ставить задачи сотрудникам, управлять проектами, общаться с клиентами, распределять и отслеживать заявки — и многое другое. Система очень гибкая, поэтому работать все это будет так, как нужно именно вам.
Worksection
Worksection помогает командам эффективно работать над комплексными проектами.
Flowlu
Облачный комплект инструментов для организации и автоматизации работы бизнеса.
Deloteka
Простая система управления проектом с функциями CRM-системы.
Wrike
Попробуйте функции Wrike, и вы узнаете, как автоматизировать рутинную работу и улучшить прозрачность процессов в вашей команде. Функции мирового ур. читать далее
Попробуйте функции Wrike, и вы узнаете, как автоматизировать рутинную работу и улучшить прозрачность процессов в вашей команде. Функции мирового уровня, расширяющие возможности команды.
Сравнение с аналогами
GanttPRO и ПланФикс
GanttPRO и Exon
GanttPRO и Worksection
GanttPRO и Asana
GanttPRO и YouTrack
GanttPRO и Directum RX
GanttPRO и YouGile
GanttPRO и Trello
GanttPRO и Flowlu
GanttPRO и Pyrus
GanttPRO и Airtable
GanttPRO и Intasker
GanttPRO и Адванта
GanttPRO и Wrike
GanttPRO и Яндекс.Трекер
GanttPRO и Jira
GanttPRO и Basecamp
GanttPRO и Notion
«Простота в использовании»
В первую очередь, мне понравился функционал данного сервиса, который позволяет грамотно учесть все необходимые данные. Составляя диаграмму Ганта, я смог отобразить все мне нужные данные и красиво оформить полученную таблицу. Так же был приятно удивлен, что при экспорте диаграммы имеются настройки составленной таблицы, благодаря чему, я смог вывести только то, что действительно было необходимо. Экспорт документов при всем этом доступен в различных форматах.
Прямых недостатков не выявлено, за исключением долгой подгрузки диаграммы (возможно проблема в моем интернет соединение сыграло ключевую роль)
Рад, что нашел хороший сервис, который меня полностью устраивает по всем параметрам. Получилось масштабно отобразить весь перечень этапов на диаграмме Ганта, чему я приятно был удивлен
«Очень удобная программа! Лучшая среди аналогов!»
Понравилось все! Удобный интерфейс, легко можно регулировать задачи в проекте - переносить, корректировать сроки с учетом рабочих ситуаций, одним кликом делать перенос блока в проекте, без переписываний.
Приложение мобильное только по задачам, со сроками по каждой задаче, хотелось быть иметь возможность видеть диаграмму тоже. Но и без этого удобно! Приложение для того, чтобы проверить все актуальные задачи и поставить им статус, когда нет доступа к компьютеру.
Моя эффективность - это результат работы в данной программе. Я визуал, мне важно видеть все процессы с учетом времени и диапазона времени на каждый этап проекта, важно следить за всеми контрольными точками. Благодаря данной программе я могу совмещать несколько проектов в своей жизни - учебу, работу в нескольких компаниях (как фрилансер) и успевать все. Именно выстроенные процессы гарантия успешности проекта. Я ранее пробовала и другие программы, но в них не было возможности все оперативно менять, влиять на каждый процесс и выстраивать зависимости одного этапа от другого. Тут это максимально легко. Я рада, что теперь я успеваю больше при минимальных усилиях.
Системы управления проектами и задачами помогут создавать и эффективно вести командные проекты любой сложности. Сравните обзоры программ и их характеристики, найдите лучшие альтернативы и помогите вашему бизнесу превзойти конкурентов. Планируйте, контролируйте, распределяйте нагрузку и отслеживайте эффективно!
Gectaro
Сервис для управления cтройкой и ремонтом. Gectaro помогает строительным и ремонтным компаниям вести проекты в едином сервисе и зарабатывать больше. Узнайте больше о Gectaro
Мегаплан
Программа для повышения продаж и управления бизнесом через интернет. Узнайте больше о Мегаплан
GanttPRO
GanttPRO - эффективный инструмент для управления проектами. Узнайте больше о GanttPRO
ПланФикс
C Planfix вы можете организовать совместную работу команды и управлять ею. Здесь вы можете ставить задачи сотрудникам, управлять проектами, общаться с клиентами, распределять и отслеживать заявки — и многое другое. Система очень гибкая, поэтому работать все это будет так, как нужно именно вам. Узнайте больше о ПланФикс
Worksection
Worksection помогает командам эффективно работать над комплексными проектами. Узнайте больше о Worksection
Flowlu
Облачный комплект инструментов для организации и автоматизации работы бизнеса. Узнайте больше о Flowlu
Deloteka
Простая система управления проектом с функциями CRM-системы. Узнайте больше о Deloteka
А2Б - система управления бизнесом, организации и контроля компании. Программа доступна онлайн и в коробочной версии. Узнайте больше о А2Б
Wrike
Попробуйте функции Wrike, и вы узнаете, как автоматизировать рутинную работу и улучшить прозрачность процессов в вашей команде. Функции мирового уровня, расширяющие возможности команды. Узнайте больше о Wrike
Trello
Подход каждой команды к работе уникален, и Trello это учитывает. Начните с досок, колонок и карточек, а затем переходите к более сложным функциям. Управляйте проектами, упорядочивайте задачи и поддерживайте командный дух — все это в Трелло. Узнайте больше о Trello
Neaktor
Neaktor создан для того, чтобы закрыть задачи любого отдела компании. Узнайте больше о Neaktor
Sococo
Онлайн рабочее пространство для объединения удалённых сотрудников. Узнайте больше о Sococo
Пачка
Пачка позволяет общаться с клиентами через разные мессенджеры в одном месте, вести учёт клиентов, работать совместно в команде. Наша задача — сделать такую систему для бизнеса, которую можно внедрить легко и использовать с удовольствием: без пота, слёз и крови. Попробуйте сами! Узнайте больше о Пачка
Directum RX
Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Узнайте больше о Directum RX
Intasker
Система для управления проектами и задачами в любой отрасли. Узнайте больше о Intasker
Weeek
Таск-менеджер разработан таким образом, чтобы основные функции наилучшим образом соответствовали особенностям индивидуального рабочего процесса. Полный набор инструментов для вашей работы: канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления и многое другое. Узнайте больше о Weeek
Yaware.TimeTracker
Yaware.TimeTracker — это сервис, который способен повысить эффективность работников уже в первые недели использования. К тому же, за результатами работы можно следить руководителю с мобильного телефона. Система создана с максимальным упором под руководителей: сервис предлагает проводить разного рода анализы выполняемой работы и выставлять оценку персоналу. Узнайте больше о Yaware.TimeTracker
YouGile
Простой в использовании инструмент для затягивания больших команд в ежедневную работу с задачами. Мы делаем упор на очевидность интерфейсов и неформальные коммуникации по задачам. YouGile – это в том числе корпоративный мессенджер с чатом в каждой задаче. Каждому проекту — наглядная Agile-доска! Узнайте больше о YouGile
Pyrus
Онлайн-сервис для организации совместной работы и всех бизнес-процессов в одном удобном интерфейсе. Подходит компаниям любого размера и сферы бизнеса, которые не хотят тратить много времени, денег и сил на автоматизацию. Узнайте больше о Pyrus
Airtable
Airtable - платформа для создания детализированных таблиц, баз данных для организации командной работы. Узнайте больше о Airtable
Системы управления проектами
Системы управления проектами помогают определять и достигать четких целей бизнеса при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого, заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями.
Системы проектного управления доказали свою эффективность и остаются сегодня как никогда актуальным, особенно в сфере IT и интернет-бизнеса вообще, где процессы постоянно ускоряются, а скорость выполнения проектов (и типовых и инновационных) имеет критическое значение.
Больше не нужно вручную разбирать отчёты и распределять обязанности, раздавать поручения и следить за их выполнением — автоматизированные сервисы управления проектами помогут выполнить за менеджеров большую часть работы.
Какую пользу приносят системы управления проектами?
1. Экономия времени и ресурсов
Сокращение времени на запуск проектов за счет того, что нет необходимости с нуля разрабатывать процессы и шаблоны документов.
Ясное планирование и бюджетирование дает понимание о расходе ресурсов и необходимости затрат
2. Предсказуемость
Как результатов, так и затрат ресурсов
3. Качество конечного продукта
Отработанные процедуры и стандарты способствуют управлению качеством на каждом этапе проекта, что ведет к созданию качественного продукта
4. Гибкость и оперативность
На каждом этапе происходит оценка проекта и его актуализация. Могут быть привлечены доп. специалисты. Также эффективное управление проектом позволяет с некоторым опережением увидеть не рентабельный (не жизнеспособный) проект, что дает возможность с меньшими потерями закрыть или перепланировать проект.
5. Лучшее управление финансами.
Является следствием лучшего определения проекта, более точного оценивания, бюджетирования и отслеживания фактических затрат.
6. Снижение рисков до того, как возникнут реальные проблемы.
Качественные процессы управления рисками способствуют тому, что большинство возможных проблем идентифицируются и устраняются еще до того, как они действительно станут проблемами.
Читайте также: