Трехмерный диапазон в excel
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Простейший график изменений
График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.
Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:
Год | Чистая прибыль* |
2010 | 13742 |
2011 | 11786 |
2012 | 6045 |
2013 | 7234 |
2014 | 15605 |
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:
Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.
Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:
Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.
Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:
Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».
Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» - «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:
Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» - «Переместить диаграмму»).
График с двумя и более кривыми
Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:
Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.
Добавление второй оси
Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.
Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.
Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» - «По вспомогательной оси».
Нажимаем «Закрыть» - на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.
Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.
Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».
Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.
Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.
Строим график функций в Excel
Вся работа состоит из двух этапов:
- Создание таблицы с данными.
- Построение графика.
Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.
Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.
В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.
Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» - «Диаграмма» - «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.
Жмем ОК и любуемся результатом.
Наложение и комбинирование графиков
Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:
Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».
А вот наши 2 графика функций в одном поле.
Графики зависимости
Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).
Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:
Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.
Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.
Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.
Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.
Ссылка, которая ссылается на ту же ячейку или диапазон на нескольких листах, называется трехмерной ссылкой. Трехэтапная ссылка — это удобный и удобный способ ссылки на несколько таблиц, которые должны следовать одному шаблону, а ячейки на каждом из них содержат данные одного типа, например при консолидации данных бюджета из разных отделов организации.
В этой статье
Подробнее о трехмерных ссылках
Трехэтапную ссылку можно использовать для суммы бюджетных распределений между тремя отделами ( отделом продаж, отделом кадров и маркетингом) на каждом из них, используя следующую трехэтапную ссылку:
Вы даже можете добавить другой таблицу, а затем переместить ее в диапазон, на который ссылается формула. Например, чтобы добавить ссылку на ячейку B3 на предприятии, перетащийте на нее один из следующих элементов: "Помещения", как показано в примере ниже.
Поскольку формула содержит объемную ссылку на диапазон имен, Sales:Marketing! B3, все таблицы в диапазоне будут включены в новое вычисление.
Узнайте, как изменяются трех d-d references when you move, copy, insert, or delete worksheets
В следующих примерах объясняется, что происходит при вставке, копировании, удалении или удалении таблиц, включенных в трех d reference. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
Вставка или копирование . При вставке или копировании листов между листами 2 и 6 (в данном примере это конечные точки) в Excel будут включены все значения в ячейках с A2 по A5 с добавленных листов в вычислениях.
Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Excel из вычислений.
Перемещение . Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который ссылается лист, Excel удаляет их значения из вычислений.
Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место в той же книге, Excel скорректирует сумму, включив новые листы между ними, если не изменить порядок конечных точек в книге. Если вы изменяете конечные точки, трехэтапная ссылка изменяет таблицу конечных точек. Например, допустим, что у вас есть ссылка на лист2:Лист6: если переместить лист2 после листа 6 в книге, формула будет ссылаться на Лист3:Лист6. Если вы переместили лист 6 перед листом 2, формула скорректируется так, чтобы она ука была на лист2:Лист5.
Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Excel из вычислений будут удаляться значения на этом листе.
Если в формуле ссылка ссылается на другой лист или другую книгу, то такая ссылка в Excel считается трехмерной.
Чаще всего пользователь Excel использует формулы, которые обрабатывают текущие данные одного и того же листа где находиться сама формула (например, =В32 или =АВ123). Тогда исходные адреса ячеек и формулы лежат в одной плоскости, поэтому их адреса являются двумерными.
Расширение адреса ссылки за границы текущего листа (например, =Лист2!В32), позволяет выступить в трехмерном пространстве ячеек. Рассмотрим конкретные примеры.
Пример использования трехмерных ссылок в Excel
Создайте новую книгу с 4-ма листами: «1 квартал», «Январь», «Февраль», «Март». На каждом листе введите в диапазон A1:A4 одинаковые значения: «Оплата», «Телефон», «Интернет», «Спутниковое ТВ».
В ячейках B2:B4 каждого листа месяца введите разные суммы определяющие расходы на конец месяца. Сумам присвойте денежный формат ячеек.
На листе «1 квартал» в диапазон B2:B4 введите трехмерные формулы, которые суммируют суммы каждого месяца соответственно типу расходов. А в ячейке B6 просуммируйте итоговую сумму расходов двумерной формулой.
Вводим трехмерную формулу. Способ1:
Изначально можно ввести трехмерную формулу в ячейку B2 листа «1 квартал» написав все названия листов вручную: =Январь!B2+Февраль!B2+Март!B2.
Способ 2: Так же можно использовать в формуле функцию СУММ(). Например, =СУММ(Январь!B2;Февраль!B2;Март!B2).
Способ 3: Можно использовать сокращенный вариант аргументов функции СУММ() с помощью указания трехмерных диапазонов. Например, =СУММ(Январь:Март!B2). Данный способ показывает, как можно эффективно использовать диапазоны в трехмерных ссылках.
Обратите внимание на формулу в ячейке B6 данного рисунка. Пример, =СУММ(Январь:Март!B2:B4).
Все три способа ввода трехмерных формул имеют свои преимущества и недостатки. Например, если у нас мало используется листов и ячеек с небольшим количеством данных в диапазонах, то удобнее использовать 1 способ. А если много листов и большие объемы данных (например, диапазон B2:B527). Тогда рационально использовать способ №3.
Функция ДВССЫЛ в трехмерных ссылках: примеры использования
Создайте листы и заполните их данными для всех месяцев одинаково, лишь числовые значения должны отличаться, так как указано на рисунке:
На листе «Сумма по месяцам» следует составить таблицу, так чтобы отдельно отображалась сумма доходов и сумма налогов соответствующего месяца.
Внимание! Названия заголовков столбцов в диапазоне B2:D2 должны совпадать с названиями имен листов. Это даст нам возможность использовать в формуле очень удобную функцию =ДВССЫЛ(), которая конвертирует текст в адрес ссылки.
Символ «&» (конкатенации) соединяет два текста в один. Так же обратите внимание, что параметры функции ссылаются на ячейку B2, которая содержит навязывание месяца и соответственно имя нужного нам листа – «Январь». Текстовое значение ячейки B2 конвертируется в адрес ссылки с помощью функции =ДВССЫЛ() и в результате получаем адрес трехмерной ссылки «Январь!B2:B4».
Как создать 3D-ссылку для суммирования одного и того же диапазона на нескольких листах в Excel?
Суммировать диапазон чисел легко для большинства пользователей Excel, но знаете ли вы, как создать 3D-ссылку для суммирования того же диапазона нескольких листов, как показано на скриншоте ниже? В этой статье я расскажу, как это сделать.
Перечислите одну и ту же ячейку на листах
Создайте трехмерную ссылку, чтобы суммировать одинаковый диапазон по листам
Создать трехмерную ссылку для суммирования одного и того же диапазона по листу очень просто.
Выберите ячейку, в которую вы поместите результат, введите эту формулу = СУММ (янв: дек! B1) , Янв и Декабрь - это первый и последний листы, которые нужно суммировать, B1 - это та же ячейка, которую вы суммируете, нажмите Enter ключ.
Функции:
1. Вы также можете суммировать один и тот же диапазон по листам, изменив ссылку на ячейку на ссылку на диапазон. = СУММ (янв: дек! B1: B3) .
2. Вы также можете использовать именованный диапазон для суммирования одного и того же диапазона по листам, как показано ниже:
Нажмите Формулы > Определить имя для Новое имя Диалог.
В Новое имя диалоговое окно, дайте диапазону имя, введите это = 'Янв: декабрь'! B1 в Относится к текстовое поле и щелкните OK.
В пустой ячейке введите эту формулу = СУММ (Сумма) (SUMTotal - это указанный именованный диапазон, который вы определили на последнем шаге), чтобы получить результат.
Перечислите одну и ту же ячейку на листах
Если вы хотите перечислить одну и ту же ячейку на листах в книге, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Динамически обращаться к рабочим листам.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. На новом листе выберите B1, ячейку которой вы хотите извлечь из каждого листа, щелкните Кутулс > Еще > Динамически обращаться к рабочим листам.
2. в Заполнить рабочие листы Ссылки в диалоговом окне выберите один порядок заполнения ячеек, щелкните чтобы заблокировать формулу, затем выберите листы, которые вы используете для извлечения той же ячейки. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Диапазон заполнения и закройте диалог. Теперь значение в ячейке B1 каждого листа указано на активном листе, и вы можете выполнять вычисления по мере необходимости.
Два самых простых способа создать динамический диапазон в диаграмме Excel
В Excel вы можете вставить диаграмму, чтобы более точно отображать данные для других. Но в целом данные в диаграмме не могут быть обновлены, пока новые данные добавляются в диапазон данных. В этой статье будут представлены два самых простых способа создания динамической диаграммы, которая будет автоматически меняться вместе с диапазоном данных в Excel.
Создайте диапазон данных динамической диаграммы с помощью таблицы
1. Выберите диапазон данных, который вы будете использовать для создания диаграммы, затем щелкните Вставить > Настольные.
2. В появившемся диалоговом окне отметьте В моей таблице есть заголовки вариант, который вам нужен, и нажмите OK..
Теперь, не снимая выделения с таблицы, щелкните вкладку «Вставить» и выберите тип диаграммы для создания диаграммы.
С этого момента данные в диаграмме будут обновляться автоматически при изменении или добавлении данных в таблицу.
Создайте диапазон данных динамической диаграммы с именованными диапазонами и формулой
1. Нажмите Формулы > Определить имя.
2. Во всплывающем Новое имя диалоговом окне введите имя в Имя и фамилия текстовое поле, предполагая график, затем введите формулу ниже в Относится к текстовое окно. Затем нажмите OK.
= OFFSET ('именованный диапазон'! $ A $ 2,0,0, COUNTA ('именованный диапазон'! $ A: $ A) -1)
В формуле именованный диапазон - это лист, на который вы помещаете исходные данные для диаграммы, A2 - это первая ячейка первого столбца в диапазоне данных.
3. Повторите шаги 1 и 2, чтобы создать новый именованный диапазон с формулой. в Новое имя диалог, дайте имя, предполагая графики продаж, затем используйте формулу ниже.
= OFFSET ('именованный диапазон'! $ B $ 2,0,0, COUNTA ('именованный диапазон'! $ B: $ B) -1)
В формуле именованный диапазон - это лист, на который вы помещаете исходные данные для диаграммы, B2 - это первая ячейка второго столбца в диапазоне данных.
4. Затем выберите диапазон данных и щелкните Вставить вкладку, затем выберите нужный тип диаграммы в График группа.
5. Затем щелкните правой кнопкой мыши серию на созданной диаграмме, в контекстном меню щелкните Выберите данные.
6. в Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Редактировать в Легендарные записи (серия) раздел, затем в появившемся диалоговом окне используйте приведенную ниже формулу для Стоимость серии текстовое поле для замены исходных значений, щелкните OK.
= 'динамический диапазон диаграммы.xlsx'! продажи диаграмм
динамический диапазон диаграммы - это имя активной книги, диаграммы продаж - это созданный вами ранее именованный диапазон, который содержит значения.
7. Вернуться к Выберите источник данных диалоговое окно, затем щелкните Редактировать в Ярлыки горизонтальной оси (категории) раздел. И в Ярлыки осей диалог, используйте формулу ниже для Диапазон этикеток оси текстовое поле, затем щелкните OK.
= 'диапазон динамической диаграммы.xlsx'! chartmonth
диапазон динамической диаграммы - это имя активной книги, а месяц - это именованный диапазон, который вы создали ранее и который содержит метки.
С этого момента диапазон данных диаграммы может обновляться автоматически при добавлении, удалении или редактировании данных в двух определенных именованных диапазонах.
Образец файла
Прочие операции (статьи)
Быстро и автоматически вставляйте дату и время в Excel
В Excel вставка даты и отметки времени - обычная операция. В этом руководстве я расскажу о нескольких методах ручной или автоматической вставки даты и времени в ячейки Excel, указав разные случаи.
7 простых способов вставить символ дельты в Excel
Иногда вам может потребоваться вставить символ дельты Δ, когда вы указываете данные в Excel. Но как быстро вставить символ дельты в ячейку Excel? В этом руководстве представлены 7 простых способов вставки символа дельты.
Быстро вставляйте пробелы между каждой строкой в Excel
В Excel , вы можете использовать меню правой кнопки мыши, чтобы выбрать строку над активной строкой, но знаете ли вы, как вставлять пустые строки в каждую строку, как показано ниже? Здесь я расскажу о некоторых приемах быстрого решения этой задачи.
Вставить галочку или галочку в ячейку Excel
В этой статье я расскажу о некоторых различных способах вставки меток для уловок или блоков для уловок на листе Excel.
Читайте также: