The bat как удалить дубликаты писем
Сегодня начинается крупномасштабная агитационная компания за использование почтовой программы The Bat!. Это мощный и удобный почтовый менеджер, обладающий дружественным интерфейсом и множеством полезных функций, которые сделают работу с почтой легкой и быстрой. Если вы все еще предпочитаете читать письма при помощи web-интерфейса, тогда мы идем к вам.
Основные преимущества The Bat!
Почтовый менеджер The Bat! по многим параметрам опережает другие популярные почтовые программы, такие, как Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger и аналогичные.
The Bat! поддерживает неограниченное число почтовых ящиков на различных серверах. При этом для каждого ящика предусмотрена независимая конфигурация. Программа умеет манипулировать с письмами непосредственно на сервере, что позволит определить нежелательную корреспонденцию и не загружать ее. Также стоит отметить встроенную функцию дозвона до интернет-провайдера.
В качестве других особенностей программы можно отметить поддержку смарт-карт с секретным ключом PGP (Pretty Good Privacy), которые используются для почтовых транзакций, где требуется повышенная секретность, а также импорт писем из популярных форматов MSG, EML и из формата почтовых ящиков Unix.
Пару слов о последней версии
На сегодняшний день последней версией программы является 3.54. Если в "Бате" 2.xx был относительно аскетичный интерфейс, то The Bat! 3.xx может похвастаться видом а-ля Windows XP.
Полезные советы, которые пригодятся при работе с почтовым менеджером, представлены в следующей части статьи.
Практические советы
№1. Для прикрепления файла к письму можно просто перетащить его в окно The Bat!.
№3. Чтобы изменять регистр слов в позиции курсора, можно пользоваться следующими комбинациями клавиш: Ctrl+"]" преобразует все символы в строчные, Ctrl+"[" - в заглавные, Ctrl+"/" - позволяет набирать cлoвo c заглавной буквы.
№4. Если вы хотите автоматически помещать письма от определенных отправителей в отдельные папки, то необходимо создать правило сортировки для входящей корреспонденции. Для этого выделите в списке одно из интересующих вас писем, в контекстном меню выберите пункт "Специальное", далее "Создать правило сортировки" и в появившемся окне внесите требуемые настройки (укажите имя новой папки и т.д.). Таким же образом можно сортировать исходящую, ответную и прочитанную корреспонденцию.
№5. The Bat! при удалении писем не уничтожает их физически, а просто помечает как удаленные. Чтобы стереть их окончательно, можно воспользоваться командой "Сжать папку" в меню "Папка".
№6. Если вы собираетесь переустановить The Bat! или перейти к более поздней версии программы и при этом не потерять все письма и настройки почтовых ящиков, создайте резервную копию базы данных ("Инструменты" -> "Резервная копия"). Впоследствии из нее можно будет восстановить необходимую информацию.
№7. В The Bat! на каждый экаунт (ящик) можно поставить пароль. Но иногда его случается запамятовать. И что делать? Не волнуйтесь, никакой трагедии не произошло. Откройте hex-редактором файл account.cfg и среди первых строк увидите заветное слово.
№8. Парковка писем, т.е. закрепление за определенной папкой, позволит избежать их случайного перемещения, удаления или уничтожения по команде "Удалить старые письма". Папку, содержащую закрепленное письмо, удалить невозможно. Чтобы запарковать письмо, нужно нажать на синюю точку слева от послания в диспетчере писем.
№9. Чтобы быстро написать несколько похожих писем, можно использовать готовые шаблоны или создать свои ("Ящик" -> "Свойства почтового ящика" -> "Шаблоны").
Несколько слов о макросах
В этом разделе я бы хотел подробно остановиться на макросе IF, который позволяет накладывать условия на использование других макросов. Синтаксис IF выглядит следующим образом: %IF:"Var1"оператор сравнения"Var2":"Then":"Else". То есть, если что-то больше, меньше, равно и т.д. чему-то, то выполнять то-то, иначе - то-то. С помощью макроса IF можно вставлять приветствия в зависимости от времени создания письма. Например, "Добрый день" или "Доброе утро" и т.д. Откроем любой из шаблонов и вместо первой строки запишем следующий код:
%IF:"%TIME='hh:mm:ss'"= "00:00:00":"night":""%-, %TOFName.
Часть кода, выделенная жирным шрифтом, вставляет имя человека, которому адресуется создаваемое (пересылаемое и т.д.) письмо.
Как видно, применение макросов не вызывает особых трудностей и в то же время приносит неоценимую пользу.
Запуск The Bat! из командной строки
Почтовая программа The Bat! представляет большие возможности по работе с командной строкой.
Например, чтобы почтовик загружался быстрее, можно отключить его красочный логотип, появляющийся на несколько секунд во время запуска. Сделать это можно, запустив The Bat! из командной строки с параметром "nologo". В этом случае команда запишется следующим образом: "C:\Program Files\The Bat!>thebat.exe /nologo". В Windows свой ярлык может иметь не только конкретный файл, но и любая команда, записанная в командной строке. Поэтому заставку The Bat! можно убрать, не обращаясь каждый раз за помощью к командной строке. Для этого откроем свойства ярлыка "Летучей мыши" и в поле "Объект" запишем "''C:\Program Files\The Bat!\thebat.exe'' /nologo". Обращаю внимание, параметр "nologo" указывается через пробел после записи пути к файлу.
Далее я приведу другие команды, которые в некоторых случаях, возможно, окажутся полезными. Команда /check (/send) может быть использована, когда необходимо получить (послать) почту для одного или нескольких ящиков. Синтаксис можно посмотреть в файле справки. Команда /checkall (/sendall) используется для проверки входящей (отправки исходящей) почты с последующим выходом из The Bat!, если не было получено новых писем. Команда /focus позволяет автоматически открывать определенную папку в основном окне программы The Bat!, что бывает полезным при запуске программы. Команда управления папками /op позволяет производить над папками стандартные операции, такие, как сжатие и очистка папки, удаление старых писем, дубликатов и т.д. На самом деле команд в The Bat! намного больше и просто упомянуть их все не представляется возможным. Исчерпывающую информацию по этому вопросу можно найти в справке в разделе "Command line parameters".
Заключение
Таким образом, почтовый менеджер The Bat! как нельзя лучше подходит для юзеров любой категории, которые желают пользоваться надежной и многофункциональной программой для работы с корреспонденцией. Из The Bat! невозможно вырасти. Доступный интерфейс поможет быстро разобраться с программой даже новичку, а всевозможные макросы и параметры для работы из командной строки будут очень полезны профессионалам.
В этой секции вы сможете настроить некоторые специфические параметры программы (к примеру, методику обработки писем на почтовом сервере).
Управление почтой (при использовании протокола POP3 )
Удалять письма с сервера - если выбран этот метод, то The Bat! после приема будет удалять письма с сервера и хранить их только на машине пользователя. Это правильная настройка для POP3, необходимая для сохранения места на почтовом сервере (многие поставщики интернет услуг ограничивают размер почтового ящика).
Оставлять письма на сервере - полезно в том случае, если вы предпочитаете читать почту на работе, а хранить ее дома. Более того, если вы случайно удалили необходимое письмо, его можно будет принять повторно.
Срок хранения писем на сервере - позволяет не засорять сервер старыми письмами. Они будут автоматически удалены в процессе очередного приема почты по истечению установленного периода.
Максимальный размер письма - если The Bat! обнаружит на сервере письмо, размер которого превышает указанное значение, она скачает только заголовки и создаст специальное уведомление. Если письмо оказалось действительно нужным, можно попросить автора повторить отправку.
Диспетчер писем (при использовании протокола POP3 )
Принимать с заголовком первых строк письма - количество строк должно быть разумным с точки зрения быстроты загрузки заголовков.
Автоматически вызывать при каждой проверке - если этот параметр установлен, то при каждой проверке будет происходить интерактивный прием корреспонденции с сервера.
Некоторые почтовые серверы "не пропускают" в теле письма символы, номера которых превышают 127 (к примеру, весь алфавит кириллицы). Используйте параметр "Не кодировать" только в том случае, если вы абсолютно уверены, что на пути письма не попадутся вышеупомянутые серверы. В противном случае рекомендуется использовать Quoted-printable или Base64.
Разница между ними заключается в том, что Base64 создает полностью нечитабельный текст, а Quoted-printable прочитать можно (при условии, что вы используете в основном латинский алфавит - кодируются только дополнительные символы). Если почтовая программа получателя распознает Base64 и Quoted-printable автоматически, выбирайте любой из этих двух методов.
Управление папками (обслуживание)
Управление папками (обслуживание) позволяет проводить необходимые обслуживающие процедуры над папками.
2. | Пометьте папки для которых вы хотите выполнить указанные ниже процедуры |
Проверка целостности/ ремонт
Отметьте этот флажок для проверки и ремонта поврежденных почтовых баз. Поврежденные части (если такие будут найдены) будут сохранены в папке с почтовыми базами в файле с расширением BIN. Эти файлы могут содержать части поврежденных писем, и вы можете просмотреть их с помощью текстового редактора и сохранить любые важные данные, которые там, возможно, найдете.
При выборе этой опции будет происходить удаление дубликатов писем из ваших почтовых баз. Дубликатами считаются письма с одинаковым набором полей "ID письма", "От" (Отправитель) и "Написано" (Дата создания).
Удаление старых/лишних писем
Для любой папки вы можете указать как предел срока хранения писем в ней, так и максимальное число писем в ней - так вы можете управлять удалением неактуальной переписки из ваших почтовых баз. Это нормальная ситуация, если вы хотите установить опцию При выходе - Удалить старые письма в Свойствах папки. Для всех остальных папок вы всегда можете провести эту операцию вручную.
Если вы не задали ограничения по хранению, то никакие действия по удалению писем в этом случае проводиться не будут.
Сжатие (от удаленных писем)
Ваши почтовые базы по сути дела являются базами данных. Каждый раз когда вы удаляете письмо из нее, то оно только помечается как удаленное, но физически всё еще присутствует в ней. Это дает вам возможность просмотра случайно удаленных писем. После удаление старых/лишних писем письма полностью удаляются, однако занятое место не освобождается. Действие сжатия переписывает почтовую базу с исключением удаленных писем для экономии дискового пространства и повышения общей производительности.
Примечание : Если у вас большие почтовые базы, то хорошей идеей будет ручной вызов сжатия папок каждую неделю (или несколько недель) вместо того чтобы позволять The Bat! сжимать папки при выходе.
Осторожно : После удаления старых писем и сжатия вы не сможете восстановить удаленные письма!
The Bat! предлагает два разных метода удаления: Нормальное и Альтернативное. Вы можете определить различные методы удаления для писем, таким образом, вы нажатием клавиши можете определять какой именно метод использовать.
Эта настройка может быть задана как для всего ящика целиком, так и для каждой папки отдельно.
Нормальное удаление (/клавиша на панели инструментов)
Переместить в Корзину
По этому методу при удалении письма переносятся в папку Корзина. Это обеспечивает легкий доступ к удаленным письмам в независимой папке, а также отдельные настройки режима просмотра для удаленных писем.
Пометить как удаленное, не использовать Корзину
The Bat! только пометит письмо как удаленное и оставит его в той же папке.
Перенести в указанную папку
Вы можете переопределить собственную Корзину (или, если ближе к делу, Архив) и использовать любую папку из всего дерева папок The Bat! в качестве корзины.
Альтернативное удаление (с нажатой клавишей )
Существуют два основных отличия этого метода от Нормального удаления: во-первых, для удаления требуется дополнительно нажать кнопку ; во-вторых, вы можете определить этот метод удаления как используемый по умолчанию для удаления старых писем из этой папки.
Переместить в Корзину
Пометить как удаленное, не использовать Корзину
The Bat! только пометит письмо как удаленное и оставит его в той же папке.
Перенести в указанную папку
Вы можете переопределить собственную Корзину (или, если ближе к делу, Архив) и использовать любую папку из всего дерева папок The Bat! в качестве корзины.
Использовать альтернативное удаление для старых писем
Отметьте этот флажок для того, чтобы The Bat! использовал этот метод для удаления старых писем в ящике. Используя эту опцию, срок хранения писем и опцию Перенести в указанную папку , вы можете полностью автоматизировать процесс архивирования писем - The Bat! будет перемещать старые письма в вашу архивную папку каждый раз, когда вы будете запускать процесс удаления старых писем.
Автоматически сжимать папки после их опустошения
Отметьте этот флажок и The Bat! удалит все письма из почтовой базы.
Примечание : без сжатия папки почтовых баз будут непрерывно расти, потому что удаленные письма остаются в базе до тех пор, пока не будет проведено сжатие.
Удалять непрочитанные старые письма
Непрочитанные письма при достижении предельного срока хранения, указанного в свойствах папки, будут удалены. Осторожно : Вы можете потерять важные письма при использовании этой опции!
Помечать удаленные письма как прочитанные
Если вы используете правила для удаления нежелательной рекламы (спама), то вы можете захотеть сразу установить для них флаг "прочитано" - воспользуйтесь этой опцией в таком случае.
Прежде чем спрашивать ознакомтесь с : RU-Board The Bat! FAQ Этот топик-Продолжение начатого здесь и здесь
Поиск лекарств к The Bat! тут
Последний релиз v3.**: v3. 5 Home Edition от 14/05/2005, (WhatsNew)
Последний релиз v3.**: v3. 5 Professional Edition от 14/05/2005
Последняя стабильная Бета v3.**: v3.0. 2.10 Rush - от 01/12/2004 (WhatsNew)
Текущая бета-версия The Bat! 3.5 RC8 от 12 мая 2005 года
Последний релиз v2.**
v2. 12 от 14/07/2004, WhatsNew , + встроенный Анти-Спам Plug-In BayesIt 0.5. 5
v2. 12 Rus от 14/07/2004, WhatsNew , + встроенный Анти-Спам Plug-In BayesIt 0.5.5
Последняя Бета v2.** : v2. 13 "Lucky" Beta6 - от 16/08/2004 (WhatsNew)
Анти-Спам Plug-In BayesIt 0. 8.0
Русификация
Языковой модуль для The Bat! от 18/04/2004
ВНИМАНИЕ. если файл бета-версии есть, но по ^последней ссылке про нее еще ничего не написано - значит это альфа, короче говоря - не торопитесь, вам же хуже будет Дополнительно
Только русский (88 кб) от 8 июня 2004 для The Bat! 2.xx © RefuZZer [MYiE2 RU]
Только русский (80 кб) для The Bat! 2.хх (c) Uncle KILLER
Русский Help от 05 Jun 2002 Орфография
Установка модуля орфографии русского или иного языка
Сам по себе The Bat! не может проверять орфографию русского языка, если не установлены библиотеки от русского офиса (95-2000) от Microsoft. Причём обратите внимание, что офис ХР/2003 не подходит - так как в нем был изменен способ обращения к библиотекам орфографии. Для решения этой проблемы попробуйте скачать и проинсталлировать вот этот файл: spellset.exe (~1,1Mb).
Ссылки и форумы по TheBat
Неофициальный Бат - отличный российский ресурс, посвященный программе
Mail-boards: RUS
BatTalk, подписан на рассылку обновлений багтракера
TheBat AntiSpam
Mail-boards: Eng
The Bat! Users Discussion List (TBUDL)
The Bat! Beta discussion list (TBBETA)
The Bat! Technical discussion list (TBTECH)
TBUDL/TBBETA off-topic discussions (TBOT)
RITLabs Bugtracking System
Использование USB-ключей в версии 3.0 PRO для защиты корреспонденции
Использование PGP для защиты корреспонденции
1. Копирование самой папки TheBat
2. Копирование ветки реестра [HKEY_CURRENT_USER\Software\RIT]
Всё, что я тут перечислил (возможно, что-то забыл. ) - это не абсолютно гарантированное постоянно повторяющееся поведение, а ситуации, возникающие от случая к случаю, поэтому худо-бедно, но этой синхронизацией пользоваться можно. Только осторожно.
На всякий случай уточню: у меня Бат 3.0.1.33, после каждой синхронизации выполняю удаление дубликатов, при каждом выходе из Бата - сжатие папок.
Читайте также: