Сзв корр как заполнить в 1с
В связи с введением в 2020 году электронных трудовых книжек (ЭТК) работодатели должны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. В программах 1С реализованы все необходимые документы в целях ЭТК и представления отчетности. В этой статье эксперты 1С на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 рассказывают, каким образом в программе отразить корректировку и отмену кадровых мероприятий по СЗВ-ТД.
Формирование сведений о работниках по форме СЗВ-ТД для представления в ПФР
Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:
прием на работу;
перевод на другую работу;
увольнение с работы;
подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки — на бумажном носителе или в электронном виде.
Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):
изменение наименования страхователя;
установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.
Обратите внимание, если сведения представляются на сотрудника впервые, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 01.01.2020 у данного страхователя.
При этом заполняются все графы формы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1–2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).
Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15.02.2021 (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо («нулевую» СЗВ-ТД сдавать не нужно).
Начиная с 09.04.2020 и до 31.12.2020 в случае приема на работу и увольнения сотрудника отчет по форме СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).
Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД
Если необходимо отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X») (п. 2.6 Порядка).
Исправление кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется).
Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано: первая строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены; вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии. При снятии документа с проведения формируется строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.
Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (суммы постоянных начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.
Корректировка переданных кадровых мероприятий
Пример 1
Сотрудник принят в организацию 20.07.2020. Эти сведения были переданы в ПФР. В августе обнаружили ошибку: сотрудник был принят на работу 27.07.2020. Необходимо сформировать корректировку по форме СЗВ-ТД.
Так как данные были приняты ПФР (установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется)), в верхней части кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР и редактирование документа нежелательно. Для изменения данных документа следует нажать кнопку Еще, выбрать команду Изменить документ и изменить некорректные данные. В нашем Примере 1 изменить дату приема сотрудника на работу.
При формировании формы СЗВ-ТД за август 2020 года по сотруднику будут сформированы две строки: строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями (рис. 2). В качестве даты отмены указывается дата на рабочем компьютере, когда корректировались сведения кадрового документа.
Пример 2
В ПФР были переданы сведения с неверным номером приказа. Был указан номер с префиксом — ШФ00-000001. Номера приказов организация в бумажную трудовую книжку вносит без префиксов. Чтобы сведения в электронном и бумажном виде были одинаковы, принято решение подать корректировку по форме СЗВ-ТД.
В нашем Примере 2 следует изменить номер приказа и затем нажать на кнопку Провести и закрыть.
Сведения, которые были изменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании (рис. 4). В форме появится строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.
Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ШФ00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно в дополнительных настройках снять флаг Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Настройка — Дополнительные настройки). Если такой вариант не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то можно в кадровом документе в поле Печатать как вручную указать необходимый номер документа. Если номер заполнен в этом поле, то он будет отражен в форме СЗВ-ТД.
Отмена переданных кадровых мероприятий
Пример 3
Пример 4
За июль 2020 года по сотруднику были переданы сведения по форме СЗВ-ТД, так как он был лишен права в соответствии с приговором суда заниматься деятельностью по управлению транспортным средством. В августе обнаружили, что сведения были переданы по другому сотруднику — однофамильцу. Необходимо сформировать отмену кадрового мероприятия.
1С:ИТС
О регистрации отмены в 1С подачи заявления сотрудника о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» раздела «Инструкции по учету в программах 1С» .
От редакции. На странице 1С:Лектория в 1С:ИТС см. видеозапись лекции от 03.09.2020 «Обзор последних изменений в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“. Электронные трудовые книжки, особенности представления СЗВ-ТД» с участием представителей ПФР и экспертов 1С. Подробнее — на странице 1С:Лектория .
СЗВ-КОРР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно найти в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты .
Для создания нового отчета используем команду Создать . В открывшемся окне Виды отчетов СЗВ-КОРР можно найти на вкладке Все . Поиск формы удобно выполнять в одном из двух режимов:
Также можно найти отчет поиском по подстроке.
Как сформировать и заполнить СЗВ-КОРР в 1С 8.3 Бухгалтерия
При создании нового отчета СЗВ-КОРР важно правильно заполнить:
- Отчетный период — год, в котором корректируете сведения;
- Корректируемый период — год, за который необходимо скорректировать сведения.
В шапке отчета выводится ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР организации.
На заполнение реквизитов организации влияет значение Корректируемого периода . В отчет попадают КПП и регистрационный номер в ПФР, действующие в году, за который подаем корректировку. Поэтому перед заполнением СЗВ-КОРР проверьте, заполнена ли история изменения КПП и рег.номера в карточке организации ( Главное – Организации ).
Для формы СЗВ-КОРР предусмотрено три типа сведений:
По кнопке Подбор добавим в табличную часть сотрудника, по которому требуется скорректировать / отменить / дополнить ранее отправленные в ПФР сведения.
Двойным щелчком по строке с выбранным сотрудником можно открыть форму расшифровки заполнить в ней сведений о стаже.
После того, как данные будут скорректированы, вся информация по сотруднику будет выделена жирным шрифтом.
Флажок Сотрудник уволен 31 декабря корректируемого года проставляется, если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который подаем сведения.
Вкладка Данные по страхователю в СЗВ-КОРР с типом сведений Корректирующая и Отменяющая недоступна. Она используется только для отчетов с типом сведений Особая и данные попадают в печатную форму в соответствующую ей ОДВ-1. На вкладке Данные по страхователю указываются сведения о начисленных взносах с заработка «забытого» сотрудника.
Для проверки СЗВ-КОРР предусмотрены команды в меню Проверить :
- Проверить выгрузку — встроенная проверка 1С на соответствие выгружаемого отчета в формате xml действующему формату выгрузки.
- Проверить в интернете – программа попытается проверить с помощью проверочных модулей, расположенных в интернете.
Если отправляем отчет при помощи стороннего оператора, выгрузить файл можно по кнопке Выгрузить .
В документе СЗВ-КОРР доступны 2 печатные формы: СЗВ-КОРР и ОДВ-1 :
После того, как отчет будет принят ПФР, установим флажок Документ принят в ПФР . После этого программа заблокирует отчет для редактирования.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
СЗВ-СТАЖ — отчет, ежегодно предоставляемый в Пенсионный фонд. Рассмотрим на.С момента ввода электронных трудовых книжек (ЭТК) к обязательным отчетам.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Очень вовремя, спасибо
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо.
Много полезной информации в доступной форме с ссылкой на законодательство, что очень ценно.
Для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .
Воспользуйтесь командой Создать .
В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .
Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .
В новой форме СЗВ-СТАЖ задайте год, по которому формируется отчет, и укажите в качестве Типа сведений – Исходная .
Для заполнения отчета воспользуйтесь одноименной кнопкой.
СЗВ-СТАЖ: примеры заполнения
Рассмотрим примеры заполнения сведений в отчете СЗВ-СТАЖ .
Пример 1. У сотрудника не было отсутствий в течение года
В течение года у сотрудника Черничкина В. В. не было неявок. Принят он в середине 2020 года и продолжал работать весь 2021 год.
В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год по сотруднику будет присутствовать только одна строка:
- с датой начала периода — 01.01.2021;
- с датой окончания периода — 31.12.2021.
Пример 2. У сотрудника были неявки
Сотрудник Яблоков Я. Я. болел с 12 по 16 апреля 2021 года.
В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год будет несколько строк, где период неявки выделится специальным кодом.
В нашем примере период с 12 по 16 апреля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности) .
Пример 3. У сотрудника ежегодный отпуск
В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.13 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 N 507п) сказано:
«Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.»
Таким образом, код ДЛОТПУСК проставляется только в случае одновременного выполнения двух условий:
- в отпуске находится сотрудник с льготным стажем;
- в месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются.
Это возможно, когда отпуск сотрудника начисляется в одном месяце, а фактически «гуляется» — в другом.
Поэтому при нахождении сотрудника в обычном ежегодном отпуске этот период в СЗВ-СТАЖ не выделяется.
Сотрудница Апельсинова А. А. находилась в ежегодном отпуске с 5 по 18 июля 2021 года. Других отсутствий в течение года у нее не было.
Так как ни одно из условий для обозначения периода кодом ДЛОТПУСК в нашем случае не выполняется, то в СЗВ-СТАЖ будет присутствовать только одна строка за период с 1 января по 31 декабря 2021 года без указания какого-либо кода.
СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — где найти?
Для формирования СЗВ-КОРР в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .
Воспользуйтесь командой Создать .
В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .
Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР .
В новом отчете СЗВ-КОРР задайте Отчетный период (период, в котором подаете СЗВ-КОРР ) и Корректируемый период (период, за который подается форма).
Выбор типа подаваемых сведений зависит от причины формирования СЗВ-КОРР и форма может быть:
- Корректирующая;
- Отменяющая;
- Особая.
СЗВ-КОРР: примеры заполнения
СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ отправляется, если сведения по сотруднику отсутствовали в ранее представленных отчетах, но не по форме СЗВ-СТАЖ . Поэтому заполнение СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ в нашей публикации описывать не будем.
Рассмотрим примеры заполнения СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН и КОРР .
Пример 1. СЗВ-КОРР с типом сведений «ОТМН»
СЗВ-КОРР с типом ОТМН предназначена для отмены ранее отправленных сведений.
Сдан отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год по всем сотрудникам организации. Далее обнаружили, что сотрудник Лютиков Д. С. не работает в организации с октября 2020 года.
В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Отменяющая .
В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.
Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется отменить отправленные сведения (в нашем примере — Лютиков Д. С.).
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .
Пример 2. СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР»
СЗВ-КОРР с типом КОРР предназначена для уточнения ранее отправленных сведений.
- Договор № 1 — на период с 1 по 30 ноября 2021 года;
- Договор № 2 — на период с 1 декабря 2021 года по 31 января 2022 года.
В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Корректирующая .
В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.
Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется корректировка (в нашем примере — Земляникин Д. С.).
Откройте расшифровку по стажу, где автоматически период с 1 ноября по 31 декабря 2021 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР . Внесите ручные корректировки, обозначив период по второму договору с 1 по 31 декабря 2021 года кодом НЕОПЛДОГ .
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.
(5 оценок, среднее: 3,60 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо.
Много полезной информации в доступной форме с ссылкой на законодательство, что очень ценно.
Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п были утверждении формы персонифицированного учета стажей. Среди них:
- сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) ;
- сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1);
- данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР по итогам года по каждому работающему застрахованному лицу (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) и сопровождается сведениями ОДВ-1.
Срок представления отчетности за 2017 год - до 01.03.2018.
В течение года форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если компания ликвидируется до окончания года; есть сотрудники, которые выходят в отчетном году на пенсию. Также справка по форме СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику при увольнении.
1С:ИТС
В справочнике «Отчетность по страховым взносам» раздела «Отчетность» можно найти информацию:
В случае если в отправленном в ПФР отчете были допущены ошибки, необходимо представить исправительные документы. В зависимости от ситуации исправления представляются либо в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо в ПФР передается «корректирующая и/или отменяющая форма ОДВ-1.
СЗВ-СТАЖ
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-СТАЖ (Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии) (рис. 1) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.
Рис. 1. Форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ Дополняющая представляется в следующих случаях:
- cведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых не переданы в ПФР;
- сведения формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат не принятые сведения.
СЗВ-КОРР
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-КОРР (Корректирующая, Отменяющая, Особая) (рис. 2) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.
Рис. 2. Форма СЗВ-КОРР
Форма СЗВ-КОРР Корректирующая представляется в следующих случаях:
- сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и в них выявлены ошибки в стаже;
- сведений формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат уже принятые сведения.
Форма СЗВ-КОРР Отменяющая представляется, если:
- сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых подавать не следовало.
ОДВ-1
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма ОДВ-1 формируется автоматически при формировании отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.
В форме ОДВ-1 Раздел 5 содержит сведения о рабочих местах, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее - Закон № 400-ФЗ). Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ (т. е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ). Обратите внимание, для формирования перечня рабочих мест в форме ОДВ-1, сведения о них должны быть заполнены на закладке Досрочное назначение пенсии отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР (рис. 3).
Рис. 3. Перечень рабочих мест с досрочным назначением пенсии
Форма ОДВ-1, корректирующая и/или отменяющая представляется если:
- выявлены ошибки в перечне рабочих мест исходной формы СЗВ-СТАЖ.
1С:ИТС
Руководство по применению сервиса 1С-Отчетность и видеоинстркуцию по подключению к сервису см. в разделе «Отчетность».
Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:
При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:
- ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая , Отменяющая .
Местонахождение форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП
Создать отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР можно:
- в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетност ь при переключателе, установленном в положение По категориям , в группе отчетов Отчетность по физлицам :
- в разделе Отчетность , справки – ПФР.Пачки , реестры , описи .
Создать отчет ОДВ-1 можно:
- в разделе Отчетность , справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям , в группе отчетов Отчетность в фонды
- в разделе Отчетность , справки – ПФР.Пачки , реестры , описи .
Заполнение корректировочных форм в 1С:ЗУП 3 на примерах
Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС
Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была допущена ошибка в ФИО и/или СНИЛС сотрудника, то ПФР не примет сведения о таком сотруднике, так как информация не будет совпадать с той, что есть в базе пенсионного фонда. В этом случае необходимо подать на такого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая с указанием корректных данных. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная .
Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее пришел ответ о ПФР о невозможности принять сведений по сотруднику Берёзкину Ю.А., т.к. в фамилии была допущена ошибка: вместо буквы «ё» указали букву «е».
Создать СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая , где в поле Год указать «2017» и подобрать сотрудника Берёзкина в табличную часть:
Информация по стажу загрузится на основании сведений, имеющихся в информационной базе.
При выгрузке вместе с формой СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная .
Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы
Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:
- некорректная дата начала или окончания работы;
- не выделены или неправильно выделены периоды работы, которые должны быть обозначены специальными кодами ( ДОГОВОР , ВРНЕТРУД , ДЕТИ и т.д.);
- другие случаи неправильного отражения периодов работы.
В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная .
Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что по сотруднику Гранатову А.В., работающему по договору ГПХ были поданы неверные сведений.
С работником было заключено два договора с условиями выплаты сумм однократно в конце срока окончания каждого из договоров. Первый договор был заключен на период с 1 сентября по 31 октября 2017 г., второй – с 1 ноября 2017 г. по 31 января 2018 г.
В форме СЗВ-СТАЖ Исходна я по работнику был показан период по стажу с 1 сентября по 31 декабря 2017 г., обозначенный кодом ДОГОВОР :
Так как действие второго договора начинается в одном отчетном периоде (году), а выплата приходится на другой отчетный период, то в этом случае стаж с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. должен был обозначен кодом НЕОПЛДОГ , но этого не было сделано.
В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Корректирующая , указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Гранатова А.А.:
В сведениях по стажу автоматически весь период работы сотрудника будет обозначен кодом ДОГОВОР . Необходимо внести ручные корректировки, выделив отдельно период работы по второму договору с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. под кодом НЕОПЛДОГ :
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная .
Если подали сведения на «лишнего» сотрудника
Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ был ошибочно включен сотрудник, не работающий в организации, то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН . В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная .
Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что в отчет попал сотрудник Каштанов И.И., который не работает в организации с 31 октября 2016 г.
В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Отменяющая , указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Каштанова И.И.:
В расшифровке сведений по стажу будут содержаться только данные по ФИО и СНИЛС, информации по периодам работы не будет:
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная .
Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника
Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ не был включен сотрудник, работающий в организации в 2017 г., то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ . Некоторые территориальные отделения ПФР требуют сдать такие сведений по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая . В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ или СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная .
Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что в отчет не был включен сотрудник Душицин Н.А., принятый в организацию с 29 декабря 2017 г.
В этом необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Особая , указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Душицина Н.А.:
В сведениях о стаже должен быть указан период с 29 по 31 декабря 2017 г:
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом ОСОБ будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная .
Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»
Форма ОДВ-1 с типом Корректирующая и Отменяющая представляются при необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п)
Например, в организации ведется штатное расписание без истории. 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. В организации имеются работники с правом на досрочное назначение пенсии. Соответственно в 1С:ЗУП в исходной форме СЗВ-СТАЖ была заполнена информация на вкладке Досрочное назначение пенсии :
Данная информация отразилась в Разделе 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная :
Далее было обнаружено, что для позции Мастер подразделения Горячий цех было указано вместо двух рабочих мест по штатному расписанию только одно рабочее место.
Для исправления информации, попавшей в исходном отчете ОДВ-1 в Разделе 5 , необходимо создать новую форму ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая , указав в качестве отчетного периода 2018 г.
Табличную часть придется заполнить вручную, изменив по сравнению со сданным отчетом только информацию в колонке Кол-во раб. мест с «1» на «2» для позиции Мастер подразделения Горячий цех :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: