Сортировка от а до я в excel требуется чтобы ячейки имели одинаковый размер
Доброго времени суток. У мя возникла вот такая проблема в данный момент на работе. Есть список граждан, состоящий из огромного числа людей. Мне сейчас надо выставить нумерацию порядка. да вот эксель не хочет автоматом это делать, т. е. пишет "для этого требуется чтобы ячейки имели одинаковый размер". P.S. создать одинаковый размер ячеек исключено. надеюсь на ваш отклик, иначе до утра тут буду на работе торчать, вбивая вручун и не дай Бог ошибусь)
дело в том что если я поставлю еще один столбец, то тоже самые размеры у него будет. и арифметическая прогрессия тоже не помогает. т. е. дополняю. смотрите. у некоторых граждан инфо растянута, т. е. например ФИО и т. д. в общем в некоторых ячейках несколько строк объеденены
Я бы вставила столбец специально для нумерации. В нем все ячейки были бы одинакового размера.
Если список кое-где прерывается заголовками, значит, надо доводить автоматическую нумерацию до такого заголовка, затем после него задавать вручную следующие значения и "тянуть" номера уже от них.
Например: вписали номера 1, 2 - и протянули их до № 35 включительно. Пропустили строку заголовка. Вписали номера 36, 37 - и протянули их дальше до нужного места.. . и т. п.
Ответ на дополнение:
"дело в том что если я поставлю еще один столбец, то тоже самые размеры у него будет" - почему те же самые?
Во-первых, ширину столбца можно сделать минимальной (лишь бы цифры помещались) , если речь об этом.
Во-вторых, когда Эксель пишет "требуется чтобы ячейки имели одинаковый размер" - имеется в виду, что ячейки не должны быть объединены!
Или, по крайней мере, если объединены, то в одинаковые группы, например, по две ячейки. Я не далее, как вчера, протянула нумерацию (названия месяцев) по ячейкам, объединенным по две (требовался один месяц на две строки цифровой информации) .
А зачем несколько строк объединять в одной ячейке ради большего количества инфы? Это неудачное решение (хотя многие так делают почему-то) . Можно же просто все втиснуть в одну ячейку, и увеличится просто ширина строки.
Чтобы быстро привести все к стандартному виду, надо выделить всю таблицу и отменить в ней объединение ячеек. При этом вся инфа окажется в верхней из бывших объединенных. Потом сделать сортировку, например, по алфавиту, которая позволит избавиться от образовавшихся пустых строк. На каждого человека придется по 1 строке. А потом спокойно пронумеровать все эти строки.
Не очень понятна Ваша проблема. Вы побывали задавать нумерацию с помощью арифметической прогрессии? Первую ячейку 1, вторую 2 и растянуть.
выделить вервую ячейку ставим 1 потом тянем вниз .выбираем заполнить. шаг в единицу. режим арифметическая
Надеюсь что ты уже не работе и разобрался как проставить нумерацию. Может пригодиться еще.
Тебе нужно как минимум две первые ячейки проставить вручную. Например: А1 = 1; А2 = 2.
Потом выделяешь весь необходимый тебе диапазон для нумерации (начиная с ячейки А3). Далее просто пишешь формулу (она будет вписана в А3) типа:
=ЕСЛИ (A2<>"";A2+1;A1+1). После введения формулы нажимаешь Контрол+Энтер (это делается для того, что-бы формулы заполнились по всем ячейкам и не нужно было бы их протягивать - так как протягивание может повлечь нарушение форматов) .
После этого получаешь нумерацию по порядку.
Данные пример действует если у тебя максимально две ячейки объедены в одну.
Если у тебя 3 и больше то здесь можно попробовать формулу (начиная с А2):
=МАКС ($A$1:A1)+1
З. Ы. : Второй вариант вышел даже универсальней. Для заполнения формулами всех ячеек нужно использовать не протягивание, а выделение всего диапазона + ввод формулы (или редактирование) + нажатие в конце Контрол+Энтер
Вопросы в личку.
Удачи.
Жалко что нет примера файла. Приходится гадать.
Полагаю у вас в столбце А, где должны быть номера есть объединенные ячейки.
Задача легко решается формулой, при условии, если в таблице есть столбец без объединенных ячеек, например для даты рождения или с другими данными.
Пример
В примере в объединенной ячейке А2 вставлена формула, которая возвращает 1. Я специально не вставил формулы ниже, чтобы вы попробовали это сделать сами по моей инструкции.
1. Выделить диапазон А2:А15
2. Курсор поставить на строку формул, где прописана формула.
3. Нажать Ctrl+Enter
Готово.
я не знаю эксель как 5 пальцев.
Но знаком с элементарными правилами человеческих отношений.
Если хочешь чтобы к тебе относились с уважением - будь сам таким .
жмем сюда и смотрим. 10 вопросов и ни одного (!) закрытого.
Вывод: Все вышестояшие ответы - обречены.
Встречный вопрос : Кому ты такой хороший нужен ?!
P.S.
Если тебе вера не позволяет выбрать ЛО и просто поблагодарить, тогда можешь купить у меня формулу
На картинке видно результат работы формулы
P.S.
В личку писать бесполезно. Используется "Белый список"
Все предложения - выносить сюда
Сортировка данных на листе позволяет изменять их порядок и быстрее находить нужные значения. Можно отсортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных. Например, вы можете отсортировать список сотрудников сначала по отделам, а затем по фамилиям.
Как сортировать данные в Excel?
Выделение данных для сортировки
Выделите диапазон табличных данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Этот диапазон может включать и заголовки столбцов.
Быстрая сортировка
Выделите одну ячейку в столбце, в котором требуется выполнить сортировку.
Чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему), на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку .
Чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа к наименьшему), нажмите кнопку .
Сортировка по указанным условиям
Эта возможность позволяет выбрать столбец для сортировки, а также другие критерии, например цвет шрифта или ячейки.
Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.
Нажмите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация кнопку Сортировка. Откроется диалоговое окно "Сортировка".
Выберите в раскрывающемся списке Сортировать по первый столбец, для которого вы хотите выполнить сортировку.
Выберите в списке Сортировка пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В списке Порядок выберите порядок сортировки, который вы хотите применить. Можно сортировать текст и числа по возрастанию и по убыванию: от А до Я или от Я до А для текста и от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему для чисел.
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Симптомы
Эта операция требует одинакового размера объединенных ячеек.
Причина
Эта проблема может возникнуть при сортировке диапазона ячеек, а также при выполнении следующих условий:
- Вы ранее объединили некоторые ячейки, но не все ячейки в диапазоне сортировки.
- Вы ранее объединили все ячейки в диапазоне сортировки, но не все ячейки имеют одинаковый размер.
Обходной путь
Чтобы решить эту проблему, разделите или объедините все объединенные ячейки в диапазоне, чтобы они имели одинаковый размер. Каждая объединенная ячейка в диапазоне должна занимать одинаковое количество строк и столбцов, что и другие объединенные ячейки в диапазоне.
Общее решение
Выберите весь диапазон, который следует сортировать.
В группе Выравнивание на вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Выравнивание.
Выберите вкладку Выравнивание, а затем снимите флажок Объединить ячейки.
Нажмите ОК.
Это может изменить расположение данных в диапазоне.
Пример решения
Введите следующие данные на листе:
Объедините ячейки A1 и B1, A2 и B2, а также A3 и B3. Для этого выполните следующие действия:
Выделите каждую пару ячеек.
Выберите вкладку Выравнивание, а затем установите флажок Объединить ячейки.
Нажмите ОК.
Не объединяйте ячейки в столбце C.
Выделите ячейки A1:C3, затем выберите Сортировка и фильтр в группе Редактирование на вкладке Главная, а затем нажмите Настраиваемая сортировка.
Для решения этой проблемы воспользуйтесь одним из указанных ниже способов:
Довольно часто при работе в Эксель перед пользователем встает такая задача, как изменение размера ячеек таблицы, что позволяет вместить в них всю требуемую информацию. Но иногда в результате подобных изменений, когда в таблице слишком много столбцов и строк разных размеров, может ухудшится её внешний вид. Выходом из такой ситуации может стать выравнивание всех ячеек под один конкретный размер. Ниже мы рассмотрим, каким образом это можно сделать в Excel.
Процесс выравнивания размеров
Выполнить данную задачу можно двумя путями:
- настроить ширину столбцов – в пределах от 0 до 255 пунктов (по умолчанию – 8,43)
- настроить высоту строк – в пределах от 0 до 409 пунктов (по умолчанию – 15).
Примечание: примерный размер одного пункта в сантиметрах – 0,35 мм.
Стандартные единицы измерения можно изменить на свое усмотрение. Вот, что нужно для этого сделать:
- Переходим в меню “Файл”, где находим раздел “Параметры” и кликаем по нему.
- В появившихся параметрах в перечне слева щелкаем по подразделу “Дополнительно”. В правой части окна находим группу настроек под названием “Отображение” (“Экран” – в более старых версиях программы). Находим параметр “Единицы на линейке”, щелкаем по текущему варианту, чтобы раскрыть список всех доступных опций и выбираем:
- дюймы
- сантиметры
- миллиметры
- Определяемся с нужным вариантом, после чего нажимаем кнопку OK.
- Данная процедура позволяет задать наиболее удобную единицу измерения, которая будет дальше участвовать в настройке ширины столбцов и высоты строк таблицы.
Метод 1: выравниваем область ячеек
Начнем с метода, пользуясь которым можно выровнять размеры ячеек выделенной области ячеек.
Рассмотренный выше алгоритм действий является не единственным. Для того, чтобы задать нужные размеры, можно воспользоваться панелями координат:
Метод 2: выравниваем все ячейки листа
В в некоторых ситуациях возникает необходимость выровнять размеры не определенного диапазона ячеек, а всех элементов листа.
- Конечно же, выделять вручную все ячейки листа не нужно. Просто щелкаем по небольшому прямоугольнику, который находится между вертикальной и горизонтальной панелями координат. Также для выполнения данной процедуры можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A.
- Теперь, когда все ячейки листа выделены, мы можем настроить их высоту и ширину, пользуясь методом 1, описанным выше.
Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ
Данный метод предполагает работу с границами столбцов и строк. Вот, как он реализуется:
- Выделяем диапазон или все столбцы листа (в зависимости от поставленной задачи) на горизонтальной панели координат. Затем наводим курсор на границу любого столбца выделенной области (именно на панели координат). Когда он сменит вид на небольшой плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши двигаем его влево или вправо, чтобы раздвинуть или сдвинуть границу. Так как мы выделили сразу диапазон, то и изменения будут применены ко всем ячейкам в нем.
- Ширина всех столбцов выделенного диапазона выровнена.
- Теперь аналогичным образом выравниваем строки таблицы. Для этого на вертикальной координатной панели выделяем нужные строки (или все строки) и сдвигаем границы любой из строк.
- Все готово. Размеры ячеек выделенного фрагмента выровнены как по высоте, так и по ширине.
Примечание: если нужно задать одинаковые размеры всех ячеек листа, можно сразу их выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A (или кликнув по специальному прямоугольнику между панелями координат), после чего, также, с помощью сдвига границ строк и столбцов задать требуемые значения.
Метод 4: выравнивание при вставке таблицы
При обычной вставке скопированной таблицы в другое место, мы можем заметить, что у вставленной таблицы размеры ячеек одинаковые, т.е. не копируются и не переносятся вместе с данными. Но есть способ, который поможет нам в данном случае:
- Для начала нам нужно выделить исходную таблицу, которую мы хотим скопировать. После это в группе инструментов “Буфер обмена” вкладки “Главная” щелкаем по кнопке “Копировать”. Также для копирования можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+C.
- Встаем в ячейку (в другом месте этого листа или на другом листе/книге), куда планируем вставить скопированную таблицу. Именно эта ячейка будет являться самым верхним левыми элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши, в появившемся окне выбираем “Специальная вставка” (именно по надписи, а не на стрелку рядом с ней).
- В появившемся окне в группе параметров “Вставить” отмечаем пункт “Ширины столбцов”, после чего кликаем OK.
- В результате произойдет автоматическая настройка размеров ячеек в соответствии с выделенной таблицей на исходном листе.
- Теперь, мы можем вставить сюда скопированную таблицу, и она будет выглядеть абсолютно также, как и на начальном листе. Для этого щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в раскрывшемся перечне выбираем команду “Вставить”. Либо можно кликнуть по кнопке “Вставить” во вкладке “Главная”, группа инструментов “Буфер обмена”, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+V.
- Процесс копирования таблицы из одного места в другое с сохранением идентичных размеров ячеек благополучно завершен.
Заключение
Возникла проблема с Excel, которую уверен тут на сайте разжёвывали много раз. Но найти я всё равно не смог.
В общем.. имеем таблицу, в первой графе ФИО, во второй место жительства. Как выравнить таблицу, например по месту жительства? При этом чтоб вся строка меняла положение. Т.е. не только чтоб улицы выравнились по алфавиту к примеру, а всё что находится на строке, его ФИО и иные данные, привязывались скажем так к улице.
Возникла проблема с Excel, которую уверен тут на сайте разжёвывали много раз. Но найти я всё равно не смог.
В общем.. имеем таблицу, в первой графе ФИО, во второй место жительства. Как выравнить таблицу, например по месту жительства? При этом чтоб вся строка меняла положение. Т.е. не только чтоб улицы выравнились по алфавиту к примеру, а всё что находится на строке, его ФИО и иные данные, привязывались скажем так к улице. ingboss
Возникла проблема с Excel, которую уверен тут на сайте разжёвывали много раз. Но найти я всё равно не смог.
В общем.. имеем таблицу, в первой графе ФИО, во второй место жительства. Как выравнить таблицу, например по месту жительства? При этом чтоб вся строка меняла положение. Т.е. не только чтоб улицы выравнились по алфавиту к примеру, а всё что находится на строке, его ФИО и иные данные, привязывались скажем так к улице. Автор - ingboss
Дата добавления - 11.02.2014 в 12:21
выделяете ваши адреса-вкладка Главная-сортировка и фильтр-сортировка отА до Я-ставите точку-автоматически расширить выделенный диапазон-ок
выделяете ваши адреса-вкладка Главная-сортировка и фильтр-сортировка отА до Я-ставите точку-автоматически расширить выделенный диапазон-ок китин
Это обычная сортировка, просто НЕ НАДО выделять столбец с адресом целиком, достаточно встать в любую ячейку этого столбца
Это обычная сортировка, просто НЕ НАДО выделять столбец с адресом целиком, достаточно встать в любую ячейку этого столбца Pelena
"Для этого требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер"
а с этим что делать?)
"Для этого требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер"
а с этим что делать?) ingboss
а с этим что делать?) Автор - ingboss
Дата добавления - 11.02.2014 в 12:41
Читайте также: