Стоимость часа как рассчитывается 1с зуп
Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 рассчитывается часовая тарифная ставка (ЧТС) для оплаты работы в выходной день в зависимости от нормы времени по графику сотрудника?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.0.25.
При пересчете тарифной ставки (оклада) сотрудника в стоимость часа (дня) можно использовать на выбор один из трех вариантов:
- Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
- Норму времени по графику сотрудника;
- Норму времени по производственному календарю.
По умолчанию установлен вариант Среднемесячное количество часов (дней) в месяце. О том, как рассчитывается цена часа в зависимости среднемесячного количества часов (дней) в месяце, см. здесь.
О том, как формируется часовая тарифная ставка из оклада с учетом нормы времени по производственному календарю, см. здесь.
Если локальные нормативные акты предусматривают иной вариант, то это следует отразить при настройке Расчета зарплаты (вариант расчета устанавливается в меню Настройка – Расчет Зарплаты).
Если при пересчете оклада сотрудника в ЧТС использовать Норму времени по графику сотрудника, то каждый месяц рассчитывается новая часовая тарифная ставка в зависимости от индивидуального графика сотрудника. Для двух сотрудников с одинаковыми окладами, но работающими по сменным графикам с разной нормой времени, цена часа при работе в выходной день будет рассчитываться ежемесячно с учетом нормы времени по индивидуальному графику.
Например, сотрудник А.В. Базин с окладом 50 000 руб. работает по сменному графику. В апреле 2016 года норма рабочего времени составляет 150 часов, а в мае - 160 часов. Часовая тарифная ставка при выборе варианта использовать Норму времени по графику сотрудника составляет 333,33 руб. в апреле 2016 года (50 000 / 150= 333,33 руб.), а в мае 2016 года - 312,5 руб.(50 000 / 160= 312,5) .
Сотрудник отработал в выходные дни 30 апреля и 1 мая по 1 часу (документ Работа в выходные дни и праздники).
При начислении зарплаты и за апрель, и за май работа в выходной день в течение одного часа оплачена по двойной тарифной ставке и составляет: в апреле 666, 67 руб., а в мае - 625 руб.
Показатель Стоимость часа рассчитывается в ЗУП 3 в зависимости от порядка пересчета, который задается в целом для сотрудника в его кадровых документах.
Задать разный способ пересчета для разных начислений нельзя.
Можно в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) оставить в качестве Порядка пересчета вариант По норме времени производственного календаря :
Таким образом типовой показатель Стоимость часа будет рассчитываться по Производственному календарю .
Расчет же по норме Графика работы сотрудника организовать можно, убрав из формулы начисления показатель Стоимость часа и заменив его на выражение с использованием показателя Норма часов . Типовой показатель Норма часов возвращает норму часов по графику работника.
Рассмотрим ситуацию на примере.
- для расчета доплаты за работу в праздники в дневное время – по норме Графика работы сотрудника ( Настройка – Графики работы сотрудников );
- для расчет доплаты за ночные (в т. ч. в праздники) — по норме Производственного календаря ( Настройка – Производственные календари ).
В настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) установим порядок пересчета По норме времени производственного календаря .
Этот способ выбран как способ расчета по умолчанию:
Способ пересчета для конкретного сотрудника указывается в документах, изменяющих оплату труда: Прием на работу , Кадровый перевод , Изменение оплаты труда и т.п.
У Ёлкина Е. Е. других документов после Приема на работу не было, поэтому посмотрим в этом документе Порядок пересчета :
Текущий способ пересчета, заданный для сотрудника, также можно посмотреть в отчете Штатные сотрудники ( Кадры – Кадровый отчеты – Штатные сотрудники ).
Далее перенастроим начисления Доплата за работу в ночное время и Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) .
Изменим форму начисления Доплата за работу в ночное время . Типовая формула имеет вид:
СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100
Заменим показатель Стоимость часа на выражение, которое произведет расчет стоимости часа по норме часов по графику.
Поскольку в состав совокупной тарифной ставки по условию входят Оклад и Ежемесячная премия , расчет формула примет вид:
(Оклад + Оклад*ПроцентЕжемесячнойПремии/100) / НормаЧасов* ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100
Аналогичным образом изменим формулу начисления Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) :
Типовая формула имеет вид:
(Оклад + Оклад*ПроцентЕжемесячнойПремии/100) / НормаЧасов* ВремяВЧасах
В Феврале 2021 г. Ёлкин Е.Е. отработал весь месяц в соответствии с графиком работы:
Теперь проведем расчет зарплаты Ёлкину Е.Е. и убедимся, что расчет соответствует заданному условию:
- 21 500 (Оклад) + 10 500 (ежемесячная премия) = 31 500 руб.
Расчет Доплаты за работу в праздничные дни (дневное время) происходит по норме Производственного календаря :
- 31 500 (совокупная тарифная ставка) / 151 (Норма часов по производственному календарю в Феврале 2021 года) = 208,60927 руб.
- 208, 60927 (стоимость часа) * 1 (количество отработанных часов в праздничные дни в дневное время) = 208,61 руб.
Расчет Доплаты за работу в ночное время и Доплаты за работу в праздничные дни (ночное время) происходит по норме графика сотрудника:
- 31 500 (совокупная тарифная ставка) / 161 (Норма часов по графику сотрудника в Феврале 2021 года) = 195,65217 руб.
- 195, 65217 (стоимость часа) * 56 (количество отработанных часов в ночное время) * 20% (процент доплаты за работу в ночное время) = 2 191,30 руб.
- 195, 65217 (стоимость часа) * 6 (количество отработанных часов в ночное время) = 1 173,91 руб.
Подробный ответ — см. в видео:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Ещё один вопрос посетителя, в котором необходимо прибегнуть к настройкам видов начисления:
«Стоимость часа для оплаты праздничных и ночных в нашей организации должна рассчитываться по-разному. В первом случае от оклада и премии, во втором только от оклада. Как это реализовать в 1С ЗУП 3? В качестве нормы для пересчета месячной совокупной ставки в часовую в обоих случаях должно использоваться среднемесячное число часов в месяце»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Ответ:
Начнем с настройки расчета стоимости часа для праздничных. Это реализовать не сложно, достаточно в настройках расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты) указать, что в совокупную тарифную ставку входят и оклад, и премия. Здесь же установить, что для пересчета месячной совокупной тарифной ставки используется среднемесячное число часов в месяце.
Более подробно принцип настройки совокупной тарифной ставки можно почитать здесь. Там есть особенности, поэтому очень рекомендую изучить данный материал.
После выполнения этих настроек показатель СтоимостьДняЧаса, который используется в видах начисления расчета доплаты/оплаты за работу в праздничные дни, будет возвращать стоимость определенную именно из оклада сотрудника и премии (подробнее про принцип расчета за работу в праздники в этой статье).
В результате у сотрудника получается следующий расчет стоимости часа:
- (30 000 (оклад) + 6 000 (премия)) / 164,17 (среднемесячное количество часов) = 219,289
Теперь поговорим о настройке вида начисления, которым считается доплата за работу в ночные часы. Сразу отмечу, что все тонкости настройки расчета доплаты за работу в ночное время в 1С ЗУП 3 рассматриваются в этой статье.
Использовать типовую формулу, в которой присутствует показатель СтоимостьЧаса, в данном случае не получится. Стоимость часа рассчитывается из оклада и премии, которые были добавлены в совокупную тарифную ставку.
Нам требуется рассчитывать стоимость часа только от оклада. Поэтому придется формулу немного изменить.
Показатель «Оклад» предопределенный и возвращает значение оклада сотрудника (флажок у этого показателя ставить не надо, он задается при назначении сотруднику основного вида начисления). Показатель «СреднемесячноеЧислоЧасовВМесяце» я создал самостоятельно, поскольку нет предопределенного показателя, который бы возвращал это значение.
Этот показатель вводится в целом для всей организации и является постоянным (вводится на год вперед).
Для ввода показателя необходимо создать шаблон — справочник «Шаблоны ввода исходных данных».
После этого можно ввести значение показателя документом «Данные для расчета зарплаты» (в данном случае он водится с 01.01.2018 и будет действовать на 2018 год, с 01.01.2019 необходимо будет ввести новый показатель).
В результате при расчете доплаты за работу в ночное время в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет использоваться именно этот показатель и стоимость часа рассчитается путем деления оклада на показатель Среднемесячного числа часов в месяц:
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Также я еще коснусь вопроса настройки графика работы сотрудника с учетом ночного времени и используя способ заполнения По циклу произвольной длины (сменные графики). На конкретном примере, начислим зарплату сотруднику и посмотрим, как произойдет в программе расчет доплаты за работу в ночное время.Рассмотрим все используемые способы пересчета совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня), показателя необходимого для расчета вида начисления Доплата за работу в ночное время.
Настройки и виды начислений для расчета доплаты за работу в ночное и вечернее время в программе ЗУП 1С 3.1 (3.0)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Для начала разберем, какие же настройки требуется установить в программе для корректного расчета доплаты за работу в ночное время.
Во-первых, зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Учетная политика. Откроется окно, в котором мы можем установить, какой процент доплаты будет действовать в организации за работу в ночное и вечернее время. По умолчание в программе установлена доплата за работу в ночное время – 20%(минимальный размер оплаты), а за работу в вечернее время – 10 %. При необходимости эти параметры можно изменить, для нашего примера применим именно эти показатели.
Во-вторых, в разделе Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Настройка состава начисления и удержаний и на вкладке Почасовая оплата установим флажки, что на нашем предприятии выполняются работы в ночные и вечерние часы. Эти настройки обязательны для того, чтобы в программе появились необходимые предопределенные виды начислений, по которым как раз и будет производиться расчет доплаты за ночные и вечерние часы. Соответственно и в графике сотрудника мы теперь сможем указать виды времени«Ночные часы» и «Вечерние часы».
Итак, необходимые настройки мы установили. Сразу замечу, что в ЗУП 3 довольно много настроек в рассмотренных разделах, поэтому я написал отдельную статью, где все они очень подробно рассмотрены: Инструкция по 1с ЗУП 8.3 редакции 3.0 для начинающих (пошаговое описание). Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации
Теперь посмотрим, какие виды начислений появились в программе в результате сделанных настроек. В журнал Начисления (раздел Настройка) добавились два предопределенных вида начисления Доплата за работу в ночное время и Доплата за работу в вечернее время. Эти начисления идентичны, разница лишь в процентах оплаты за ночные и вечерние часы и в используемых видах времени. |
В остальном настройки этих видов начислений идентичны, поэтому в дальнейшем я буду рассматривать пример только для расчета ночных часов. Если в Вашей организации учитываются и вечерние часы, то следует настроить расчет аналогичным образом.
Формула расчета доплаты за работу в ночное время следующая: СтоимостьЧаса*ВремяВЧасах*ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/100
- СтоимостьЧаса - в программе рассчитывается автоматически в соответствии с установленными настройками пересчета оклада в часовую ставку. По поводу способов пересчета мы с вами поговорим чуть ниже, когда на конкретном примере рассчитаем доплату за работу в ночные часы для конкретного сотрудника.
- ВремяВЧасах — это количество отработанных часов в ночное время по графику. В этот показатель при расчете возвращаются именно ночные часы, поскольку на вкладке Учет времени указан Вид времени Ночные часы.
- ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя - загружается в формулу из заданной настройки в учетной политики организации.
Доплата за работу в ночное время автоматически рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов, если программа видит, что в графике сотрудника введен вид времени Ночные часы и они фактически отработаны. Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления, т.е. в реквизите «Начисление выполняется» установлен вариант «Только если введен вид учета времени»и ниже указан вид времени «Ночные часы».
Еще раз повторюсь, что касается вида начисления Доплата за работу в вечернее время, здесь все происходит аналогичным образом, отличие только в показателе процента за работу в вечернее время и в том, что выбран вид времени Вечерние часы. В отличие от ночных часов, конкретное время которых регламентируется в соответствии с трудовым законодательством, время вечерних часов каждый работодатель определяет по своему усмотрению и устанавливает доплату за эти отработанные вечерние часы.
Настройка графика работы с учетом ночных часов в программе ЗУП 1С 3.0 (3.1)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Настроим график работы, который будет предполагать работу в ночное время (раздел Настройка – Графики работы сотрудников). По условию примера, будем принимать в организацию сотрудника на должность сторожа, который трудится посменно — сутки через трое. Т.е. смена -24 часа, время работы с 12.00 до12.00 следующего дня, трое суток выходной, затем цикл повторяется. В графике работы ночные часы планируются отдельно от дневных. Вид рабочего времени «Явка (Я)» — это дневные часы, а вид рабочего времени «Ночные часы (Н)» — ночные часы.
Напомню, что в соответствии с ТК РФ ст.96 Ночное время, это время с 22 часов до 6 часов. Чтобы было более наглядно заполнять график, распишем, сколько же у нас за смену получится дневных и ночных часов. Допустим, что сотрудник заступает на смену с 1 января по 2 января с 12-00 до 12-00.
1 января — с 12-00 до 22 – 00 (10 дневных часов), с 22-00 до 24-00 (2 ночных часа).
2 января – с 00-00 до 06-00 (6 ночных часов), с 06-00 до 12-00 (6 дневных часов).
Трое суток выходной: со 2 на 3, с 3 на 4, с 4 на 5
С 5 января сотрудник снова заступает на смену с 12-00 до12-00 6 января.
5 января — с 12-00 до 22 – 00 (10 дневных часов), с 22-00 до 24-00 (2 ночных часа).
6 января – с 00-00 до 06-00 (6 ночных часов), с 06-00 до 12-00 (6 дневных часов).
Таким образом цикл повторяется.
Как же теперь это настроить в графике в 1С ЗУП. Итак, зайдем в раздел Настройка – Графики работы сотрудников нажмем кнопку Создать, далее укажем Наименование нашего графика «Смена 1(сторожа)». Перейдем по ссылке «Изменить свойства графика» и в открывшемся окне Настройка графика работы определим способ заполнения графика – По циклам произвольной длины (сменные графики). Укажем дату отсчета графика с 01.01.2016 г. и в таблице Расписание работы зададим цикл длины работы.
1 день – Явка — 10 часов (дневные часы с 12-00 до 22-00), Ночные часы – 2 часа (с 22-00 до 24-00).
2 день – Явка – 6 часов (дневные часы с 06-00 до 12-00), ночные часы – 6 часов (с 00-00 до 06-00).
3 и 4 день – выходной.
С 5-го дня цикл повторяется.
Для того, чтобы в расписании работы мы могли задавать кол-во ночных часов, необходимо в таблице Виды времени установить флажок Ночные часы. Если в вашей организации дополнительно оплачиваются вечерние часы, то установите флажок Вечерние часы и в расписании работы появится колонка с этим видом времени, где можно будет указать соответствующие часы. Нажимаем ОК и программа автоматически заполнит график на основании введенных настроек.
Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что в ЗУП 3 в качестве Явки указываются только дневные часы сотрудника. В ЗУП 2.5 в Явке указывалось всё рабочее время и дневные, и ночные, и, если есть, то и вечерние. Подробно о том, как настраивался расчет ночных часов в 2.5 можете почитать здесь: Как правильно настроить начисление доплаты за ночные и вечерние часы в 1с зуп 2.5
Расчет доплаты за работу в ночное время в документе «Начисление зарплаты и взносов» в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Примем на работу с 01.11.2016 г. сотрудника Соколова Л.С. на должность сторожа с графиком работы Смена 1 (сторожа) (документ Прием на работу – раздел Кадры). На вкладке Оплата назначим плановое начисление работнику Оплата по окладу (по часам) в размере 20 000 рублей. Проведем документ.
По графику работы в ноябре у сотрудника 62 Ночных часа и 118 дневных часа (Явка). В отличие от программы 1С ЗУП редакции 2.5, где ночные часы включались в общее количество часов Явки, а затем уже указывалось, в том числе количество ночных часов (как это было в ЗУП 2.5 читайте здесь), в ЗУП 3.1 ночные и дневные часы выделены отдельно вне зависимости друг от друга.Почему именно так, я объясню на конкретном примере при начислении зарплаты сотруднику.
Рассчитаем зарплату сотруднику за ноябрь. Соколов Л.С. отработал весь месяц полностью, отклонений от графика у него ни каких не было. При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически добавит вид начисления Доплата за работу в ночное время, поскольку она видит, что в графике сотрудника, назначенному при приеме на работу, есть вид времени Ночные часы. Откроем подробности расчета.
В ноябре сотрудником отработанно 62 ночных и 118 дневных часов, всего отработанно 180 часов, что соответствует графику. Доплата за ночные часы 20 %, этот показатель у нас задан в Учетной политике организации. Программа автоматически определила часовую стоимость в размере 111,11111 рублей. Теперь давайте поговорим о том, каким же образом рассчитался этот показатель?
При расчете часовой стоимости программа поступает следующим образом. Берется совокупная тарифная ставка сотрудника, в данном примере это, оклад в размере 20 000 рублей и делится на какое – то значение. На какой конкретно показатель будет делиться совокупная тарифная ставка определяется в настройках программы (подробно про все настройки ЗУП 3 рассказывается здесь). |
Для этого зайдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Прочие настройки расчета зарплаты(в самом низу формы) и в открывшемся окне нам будут доступны три показателя используемые при пересчете тарифной ставки в стоимость часа (дня).
- Среднемесячное количество часов (дней) в месяце
- Норма времени по графику сотрудника
- Норма времени по производственному календарю
В нашем примере в настройках стоит флажок использовать Норму времени по графику сотрудника(у Соколова норма 180 часов). Проверим, правильно ли рассчиталась часовая стоимость у сотрудника Соколова Л.С. в документе Начисление зарплаты и взносов: 20 000/180 = 111,11111 рублей. Расчет верный.
Если же мы хотим использовать какой-то другой показатель для пересчета, то необходимо установить напротив него флажок. Хочу отметить, что таким образом задается настройка для всей организации в целом. Также в программе мы имеем возможность настроить порядок пересчет конкретно для сотрудника. Для этого в документе Прием на работу на вкладке Оплата труда есть поле Порядок пересчета, где мы сможем выбрать необходимый в конкретном случае вариант пересчета.
Для наглядности, укажем теперь Соколову вместо предыдущего способа(По норме графика сотрудника) новый порядок пересчета:По норме времени производственного календаря и пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов.
Показатель Часовая стоимость изменился, теперь размер его составляет 119,76048 рублей. Для того чтобы проверить правильно ли он рассчитан откроем производственный календарь за 2016 год и выведем его на печать (раздел Настройка – Производственные календари). Норма по этому календарю в ноябре составляет 167 часов. Расчет стоимости часа получается следующий: 20 000/167 = 119,76048. Все верно.
Также полностью проверим расчет доплаты за работу в ночное время по формуле СтоимостьЧаса*ВремяВЧасах*ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/100 указанной в данном виде начисления.
119,76048*62*20/100= 1 485,03 рубля. Расчет верный.
Отдельно хочу отметить, что при начислении оплаты по окладу (по часам) сотруднику учитываются полностью все отработанные часы, т.е. и Явка и Ночные часы. Поскольку дни работы в ночное время запланированы в графике, то оклад назначается уже с учетом того что человек работает в ночное время. Поэтому данный оклад собирает не только часы Явки, но и Ночные часы. В графике Смена 1 (сторожа) в ноябре 118 часов (Явка),62 часа (Ночные часы), итого 180 часов (общее рабочее время). При отработанных 180 часах в ноябре работник получит полный оклад.
Почему же в программе при расчете оклада указываются именно это количество часов? Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления. Откроем вид начисления Оплата по окладу(по часам) (раздел Настройка – Начисления) и на вкладке Учет времени в качестве Вида времени мы увидим, что используется Рабочее время. Это специальный Вид времени, который собирает всё рабочее время и время явки, и ночные часы. Поэтому то в графике сотрудника отдельно задаются часы Явки (т.е. дневные часы) и отдельно Ночные часы.
Мы с Вами разобрали, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) происходить доплата за работу в ночное время. Сформулирую еще раз все необходимые действия для корректного расчета этой доплаты:
- Правильно задать процент доплаты за работу в ночное время
- Установить соответствующие флажки в настройках расчета зарплаты, чтобы были доступны необходимые виды начислений
- Настроить график сотрудника с учетом ночных часов
- Указать какой способ будет использоваться в программе при пересчете совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня)
На сегодня у меня все. Всего доброго.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Оглавление
Необходимые настройки 1С ЗУП 3
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Просмотрим график работы (Настройка – Графики работы сотрудников). В настройке графика работы появляется группа переключателей, относящихся к суммированному рабочему времени. Если этот график является суммированным, то необходимо установить соответствующий флажок и выбрать каким образом определяется норма при расчете переработок: либо по производственному календарю, либо по графику. По условию данного примера норма будет рассчитываться по производственному календарю.
По условию примера, по такому графику трудится сотрудник Соколов. При приеме на работу данному сотруднику был определен такой график работы.
Учетный период 1 месяц (норма не превышена)
Для начала посмотрим регистрацию переработок для случая, когда в качестве учетного периода выступает один месяц.
В данном случае норма берется из производственного календаря (Настройка – Производственные календари). Сотрудник по условиям примера отработал все запланированные в графике часы — 192 часа, из которых 48 часов – это часы, отработанные работником в праздничные дни. Эти 48 часов будут доплачены по виду расчета Доплаты за работу в выходной день, поэтому они выпадают из отработанных дней, которые нужно оплатить при расчете переработок. Таким образом, у работника остаётся всего 144 часа. В этом случае в январе не произошло превышения запланированного времени (нормы), и переработка считаться за январь не будет. В этом можно убедиться, если рассчитать зарплату за январь в документе Начисление зарплаты и взносов.
Учетный период 1 месяц (норма превышена). Расчет доплаты за переработку.
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Убедиться в правильности заполнения нормы можно, открыв печатную форму производственного календаря (Настройка – Производственные календари).
Отработал сотрудник в феврале все свои часы, запланированные по графику – это 168 часов, из них на праздничные дни приходятся 12 часов. Они выпадают из расчета. Остается 156 часов. Это на 5 часов превышает норму, т.е. это часы переработки, которые необходимо каким-то образом оплатить.
В законодательстве не прописано, каким образом необходимо распределять время переработки между полуторной оплатой и двойной, поэтому данные ячейки необходимо заполнить самостоятельно в зависимости от того, как выполняется распределение часов переработки в Вашей организации. По условиям нашего примера первые 2 часа оплачиваются в полуторном, а остальные в двойном размере. Проведем документ.
Выполним начисление зарплаты за февраль. Увидим, что теперь появилась строчка с видом расчета Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени.
Разберем подробнее, как произошел расчет.
Рассмотрим формулу расчета переработок. В первой части определяется то количество часов, которое оплачивается в полуторном размере и умножается на 0,5. Почему именно 0,5… Потому что у нас речь идет именно о доплате за переработку, одинарный размер уже оплачен в составе основного планового вида начисления сотрудника. |
Далее определяется количество часов переработки, которые оплачиваются в двойном размере. Таким образом, из общего количества переработанных часов вычитаем то количество часов, которое оплатили в полуторном размере. Далее всё умножается на стоимость часа. Стоимость часа определяется автоматически.
Если сотрудник работает по окладу, то стоимость часа может быть определена несколькими способами. Способ перерасчета определяется в настройках расчета зарплаты. В прочих настройках есть группа переключателей, где предусмотрено 3 разных способа пересчета месячного оклада в стоимость часа. В данном случае используем вариант Норму времени по графику сотрудника.
Оклад сотрудника в феврале 20 000 руб./168 часов (норма дней в феврале по графику) = 119,048 руб. (стоимость часа). Точно такой же расчет произошел в программе.
Рассчитаем доплату (2*0,5+(5-2))*119.048=476,19 руб.
2 – это 2 часа, которые оплачиваются в полуторном размере
5 – это общее количество часов переработки
Учетный период 1 квартал
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
В ЗУП 3.1(3.0) есть возможность вести учет переработок не в счет полуторной или двойной оплаты, а в счет отгулов. Для того, чтобы такая возможность появилась, необходимо в Настройках расчета зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Учет отсутствий необходимо установить флажок Отгулы и если необходимо, то, в том числе внутрисменные.
Если мы предоставляем сотруднику отгул, то факт предоставления отгула в счет накопленных дней или часов необходимо зарегистрировать документом Отгулы (Кадры – Отгулы).
При этом в документе мы должны определить в каком месяце предоставляем отгул и количество дней отгула, а также указать в счет скольких дней или часов предоставляется отгул. Поскольку в ТК РФ не прописано, каким образом пересчитывать эти накопленные часы в полные дни, то разработчики предоставили этот выбор пользователю.В данном случае мы подразумеваем, что за 6 часов накопленного отгула сотруднику предоставляется целый день. |
Если же мы хотим предоставить только 6 часов отгула, то устанавливаем соответствующий флажок и указываем, что предоставляем именно 6 часов.
Оставим первый вариант. Проводим документ. Сформируем отчет Остатки отпусков. Неиспользованные часы отгулов будут списаны.
Расчет переработки в документе Увольнение
На вкладке Начисления и удержания увидим, что по этому сотруднику происходит расчет доплаты за переработку.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Читайте также: