Стили в эксель где
Excel предоставляет большую галерею готовых стилей автоматического форматирования таблицы. Так же предусмотрен предварительный просмотр при наведении курсора мышки на любой стиль из галереи. Стили можно применять для быстрого форматирования обычных диапазонов ячеек.
Присвоение стилей таблицы обычному диапазону
Для реализации данной задачи нам нужно создать таблицу, присвоить ей стиль, а потом отменить «Форматировать как таблицу».
Присвоим стиль форматирования авто-таблицы для обычного диапазона ячеек:
Таблица преобразуется в обычный диапазон ячеек, который форматирован по ее стилю. Это так же очень быстрый и удобный способ форматирования ячеек. Так форматировать значительно быстрее, чем делать все с нуля. Достаточно только взять за основу готовый стиль из галереи, а потом внести свои изменения и дополнения деталей.
Автоматическое форматирование с помощью стилей
Выберем изменяем стиль автоматического форматирования таблицы:
- Создайте таблицу (CTRL+T) как показано на рисунке.
- Перейдите на любую ячейку таблицы и выберите инструмент «Главная»-«Форматировать как таблицу» или «Работа с таблицами»-«Стили таблиц».
- Наводите и задержите курсор мышки на любой из предложенных готовых стилей галереи. Обратите внимание на таблицу, которая в предварительном просмотре отображает, как будет выглядеть присвоенный ей тот или иной стиль.
- Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и таблица будет автоматически сформатирована под выбранный Вами новый стиль.
Очень быстрый и удобный метод форматирования – это присвоение стиля с добавлением своих поправок или изменений при необходимости.
Если Вами будут внесены изменения в форматирования стиля, они сохранятся (при желании можно присвоить другой стиль). Например, если изменить фон одной ячейки на желтый цвет, то при выборе другого стиля эта же ячейка останется желтой.
Выделение элементов таблицы
Протестируем способы выделения таблиц целиком и по-отдельности ее частей: строк и столбцов. Для решения данной задачи не обязательно активировать таблицу. Для неактивной таблицы достаточно сделать следующее:
Способы выделения строк и столбцов быстрыми клавишами:
- Переместите курсор клавиатуры в область таблицы, чтобы она стала активной.
- Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+A для выделения данных. Повторное нажатие CTRL+A выделит всю таблицу полностью.
- Щелкните по любой ячейке в диапазоне данных и наведите курсор мышки на край таблицы так, чтобы курсор изменился на крестик стрелок. Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и выделится вся таблица.
Теперь выделяем строки и столбцы. В активной таблице можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+Пробел, тогда выделится столбец данных. Тот, который содержит активную ячейку. А если нажать комбинацию SHIFT+Пробел, тогда выделяется строка соответствующая активной ячейке. Данная функция реализовывается и с помощью курсора мышки, если подвести его к заголовку одного столбца или в начало строки так, чтобы он изменил свой внешний вид на вертикальную или горизонтальную стрелку.
Этот вопрос я слышу почти на каждом тренинге, да и на нашем форуме он всплывает с завидной периодичностью. Давайте, наконец, разберемся - что же это за хитрый режим ссылок, как с ним бороться и для чего он, собственно говоря, вообще предназначен.
Что это
Классическая и всем известная система адресации к ячейкам листа в Excel представляет собой сочетание буквы столбца и номера строки - морской бой или шахматы используют ту же идею для обозначения клеток доски. Третья сверху во втором столбце ячейка, например, будет иметь адрес B3. Иногда такой стиль ссылок еще называют "стилем А1". В формулах адреса могут использоваться с разным типом ссылок: относительными (просто B3), абсолютными ($B$3) и смешанного закрепления ($B3 или B$3). Если с долларами в формулах не очень понятно, то очень советую почитать тут про разные типы ссылок, прежде чем продолжать.
Однако же, существует еще и альтернативная малоизвестная система адресации, называемая "стилем R1C1". В этой системе и строки и столбцы обозначаются цифрами. Адрес ячейки B3 в такой системе будет выглядеть как R3 C2 (R=row=строка, C=column=столбец). Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в такой системе можно реализовать при помощи конструкций типа:
- R C - относительная ссылка на текущую ячейку
- R2 C2 - то же самое, что $B$2 (абсолютная ссылка)
- R C5 - ссылка на ячейку из пятого столбца в текущей строке
- R C[-1] - ссылка на ячейку из предыдущего столбца в текущей строке
- R C[2] - ссылка на ячейку, отстоящую на два столбца правее в той же строке
- R[2] C[-3] - ссылка на ячейку, отстоящую на две строки ниже и на три столбца левее от текущей ячейки
- R5 C[-2] - ссылка на ячейку из пятой строки, отстоящую на два столбца левее текущей ячейки
- и т.д.
Ничего суперсложного, просто слегка необычно.
Как это включить/отключить
Мало кто использует этот режим осознанно. Обычно он случайно включается сам, например, при открытии кривых выгрузок из 1С в Excel и в некоторых других ситуациях. Отключить его совсем несложно. Самый простой путь:
В Excel 2007/2010: кнопка Офис (Файл) - Параметры Excel - Формулы - Стиль ссылок R1C1 (File - Excel Options - Formulas - R1C1-style)
В Excel 2003 и старше: Сервис - Параметры - Общие - Стиль ссылок R1C1 (Tools - Options - General - R1C1-style)
Если вам приходится делать это часто, то имеет смысл создать простой макрос, переключающий эти два режима туда-обратно:
Можно сохранить его в личную книгу макросов и повесить на кнопку на панели инструментов или на сочетание клавиш (как это сделать описано тут).
Где это может быть полезно
А вот это правильный вопрос. Если звезды зажигают, то это кому-нибудь нужно. Есть несколько ситуаций, когда режим ссылок R1C1 удобнее, чем классический режим А1:
- При проверке формул и поиске ошибок в таблицах иногда гораздо удобнее использовать режим ссылок R1C1, потому что в нем однотипные формулы выглядят не просто похоже, а абсолютно одинаково. Сравните, например, одну и ту же таблицу в режиме отладки формул (CTRL+~) в двух вариантах адресации:
Найти ошибку в режиме R1C1 намного проще, правда?
- Если большая таблица с данными на вашем листе начинает занимать уже по нескольку сотен строк по ширине и высоте, то толку от адреса ячейки типа BT235 в формуле немного. Видеть номер столбца в такой ситуации может быть гораздо полезнее, чем его же буквы.
- Некоторые функции Excel, например ДВССЫЛ (INDIRECT) могут работать в двух режимах - A1 или R1C1. И иногда оказывается удобнее использовать второй.
- В коде макросов на VBA часто гораздо проще использовать стиль R1C1 для ввода формул в ячейки, чем классический A1. Так, например, если нам надо сложить два столбца чисел по десять ячеек в каждом (A1:A10 и B1:B10,) то мы могли бы использовать в макросе простой код:
т.к. в режиме R1C1 все формулы будут одинаковые. В классическом же представлении в ячейках столбца С все формулы разные, и нам пришлось бы писать код циклического прохода по каждой ячейке, чтобы определить для нее формулу персонально, т.е. что-то типа:
Ссылки по теме
Спасибо за разъяснение. Всегда больше всего интересовал вопрос "почему". На мелких таблицах RC режим бесил, на крупных стал более понятен, но все на уровне интуиции.
Можно ли используя стиль ячеек "R1C1" сделать так, чтобы ссылка велась не на конкретное количество строк/столбцов назад/вперед, а на изменяемое число строк/столбцов назад/вперед.
Условно:
Не RC[1], а RC[-i] где i = значение из другой ячейки.
Какой синтаксис необходимо применять для написания подобной "изменяемой ссылки"?.
Для такого можно использовать функцию СМЕЩ (OFFSET) - она выдает ссылку на диапазон, сдвинутый относительно исходного на определенное число строк и столбцов.
Например =СМЕЩ(A1;3;2) даст ссылку на B3
Обычно, если для расчетов используется значение какой-то ячейки, то при составлении расчетной конструкции (=. ) просто в нужном месте конструкции щёлкают по нужной ячейке, и ссылка на нее сама вставляенся в конструкцию.
Ещё можно присвоить нужной ячейке имя (выделить её, далее Меню-Вставка-Имя-Присвоить), например, Мой_рост, а потом использовать его в конструкции (=. +Мой_рост/. ). К моменту обращения к этой ячейке (т.е. до начала расчета) там должно находиться нужное/конкретное значение. Именованную ячейку можно "перетаскивать" в любое другое место, даже на другой лист, и там она будет с именем "Мой_рост".
Кстати, вышесказанное работает в любом стиле - "R1C1" и "A1".
Не за что! Будем стараться и дальше
Спасибо. Разъяснили!
Почему "каша"? Лично я предпочитаю работать и программировать в Excel (кстати, 2003) именно в стиле "R1C1". Считаю, очень удобно, наглядно, логично и "математично". "AE:8" или (8,31), "BB:12" или (12,54) - что понятнее и естественнее? "R1C1" - это же Декартова система координат (Y,X) в школьном учебнике!
Old school
Для именно программирования он, кстати, однозначно удобнее, абсолютно согласен.
Недавно открыл для себя ещё одну мега удобную вещь,которую можно сделать только с этим стилем. На сайте вроде не встречал, так что поделюсь с читателями, может кому пригодится.
Если в формуле хочется использовать именованные диапазоны (RangeNames), то есть вместо формулы B3*B4 иметь что-то вроде Объем * Цена, то обычно выделяют всю строку(столбец) с исходными данными, то есть получается массив (или вектор - назовите как хотите), например "Выручка" - В3:X3, "Цена" - B4:X4. Тогда, конечно, можно вводить эти имена в формулу, и формула примет более благообразный и понятный вид, но есть несколько но
- при использовании некоторых формул, например МАКС, Excel будет использовать весь массив в качестве аргумента, то есть если у вас две цены Цена1; Цена 2, то с формулой Макс (Цена1, Цена2) посчитается не максимальная цена из двух цен в текущем столбце, а максимальная цена за весь период.
- Если зайти в режим редактирования - то будет подсвечиваться весь диапазон - тоже не всегда удобно и понятно, откуда берутся значение для формулы
Но можно задать не статичный диапазон, а смещающийся. Надо зайти в режим R1C1 и при создании диапазона не фиксировать столбец, то есть вместо R3C2:R3C24 вписать R3C. Тогда в любой ячейке Excel при использовании этого диапазона будет использоваться значение из третьего ряда и текущего столбца, причём даже в режиме ссылок A1. И, что самое интересное, в режиме А1 адрес диапазона будет меняться, в зависимости от того, в какой ячейке вы находитесь. По мне, так это какая-то магия, если честно. Таки образом решаются вышеупомянутые проблемы.
Надеюсь, понятно объяснил. Пока писал, понял, что можно подобную вещь и без этого стиля ссылок сделать, но всё равно не так красиво получится.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.
Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.
Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Выбор стиля таблицы
Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.
Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
Выберите нужный стиль.
Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции "Стили таблиц" (раздел "Пользовательские").
Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.
Создание пользовательского стиля таблицы
Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.
В поле Имя введите название нового стиля.
В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:
Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.
В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.
Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.
Удаление пользовательского стиля таблицы
Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.
Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.
Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
Выберите параметр Очистить.
Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.
Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.
Выделите ячейки таблицы.
Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.
В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.
Выбор параметров для форматирования элементов таблицы
Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.
Выделите ячейки таблицы.
На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:
Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.
Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.
Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Стиль в Microsoft Excel - это сохраненная совокупность параметров форматирования ячейки. Единожды создав стиль, его затем можно многократно применять к другим ячейкам, моментально оформляя их нужным вам образом, что неимоверно ускоряет повседневную работу в Excel.
Весь список стилей доступен на вкладке Главная в группе Стили (Home - Styles) :
Важно отметить, что стиль - это не только внешнее оформление (цвет, шрифт, заливка), как многие думают. В стиле ячейки Excel можно сохранить:
- Числовой формат (денежный, процентый, даты/времени. ), в том числе и пользовательский (кг, шт, °С. )
- Параметры выравнивания (по горизонтали и вертикали), направление текста, перенос по словам.
- Параметры шрифта (цвет, начертание, размер. )
- Цвет и тип заливки (сплошная, градиент)
- Обрамление ячейки (тип, толщина и цвет линий с каждой стороны и внутри)
- Параметры защиты (нужно ли защищать ячейку и прятать в ней формулы при включении защиты листа)
Как создать стиль
Выделите ячейку, оформление которой хотите сохранить в стиле (или пустую ячейку, если хотите создать стиль "с нуля") и на вкладке Главная в группе Стили выберите команду Создать стиль ячейки (New cell style) .
В открывшемся окне можно отметить флажками, какие именно параметры ячейки должны сохраняться в новом стиле и, нажав кнопку Формат (Format) , настроить их более детально.
Чтобы создать стиль на основе уже имеющегося стиля, можно просто щёлкнуть правой кнопкой мыши по нужному стилю и выбрать команду Дублировать (Duplicate) :
Там же в контекстном меню любой стиль можно удалить или изменить его параметры.
Всё весьма несложно и даже слегка скучновато, не правда ли? Так что давайте перейдем к практическим примерам.
Стиль для целых чисел с разделителями
Начнем простого для затравки.
На Главной вкладке в группе Число есть кнопки для быстрого применения основных числовых форматов, которые вам, я уверен, хорошо знакомы:
Лично меня всегда безмерно удивляло, почему в этом наборе нет самого нужного - формата, где отображается только целая часть числа с пробелом через три разряда? Денежный - есть, процентный - есть, а вот удобного формата для обычных чисел - почему-то нет.
Кстати, третья иконка со значком "000", про которую обычно думают в этом случае, делает совершенно не то, что нужно - она не убирает дробную часть, да ещё и зачем-то выводит вместо нуля прочерк, как в финансовом формате. Совсем не оно.
Давайте устраним этот недостаток, создав свой стиль. Выбираем, как было описано выше, последовательно Главная - Стили - Создать стиль ячейки (Home - Styles - New cell style) . В окне создания стиля введём его имя и снимем все галочки, кроме первой, чтобы создаваемый нами стиль не влиял ни на какие другие параметры ячейки, кроме числового формата. Затем жмём кнопку Формат (Format) и в знакомом окне выбираем Числовой (Number) без десятичных знаков и с разделителем групп разрядов:
Жмём на все ОК и теперь у нас есть стиль для наглядного форматирования чисел - красота!
Стили для своих единиц измерения (шт, чел, упак, кг. )
Исходно в Excel в качестве единиц измерения есть только валюты и проценты. Если же по работе вы сталкиваетесь с необходимостью использовать другие единицы измерения (шт, чел, л, т, кг, упак и т.д.), то имеет смысл создать для этого специальный стиль.
Выполняем те же действия, что и в предыдущем пункте, но в окне Формат ячеек выбираем на вкладке Число опцию (все форматы). В поле Тип (Type) вводим маску (шаблон) для нашего пользовательского формата:
Такой шаблон говорит Excel, что мы хотим выводить только целую часть числа и добавить к ней пробел и ШТ. Обратите внимание, что первый пробел здесь нужен для разделения тысяч-миллионов-миллиардов, а второй - чтобы число и текст не слиплись. И вот этот второй должен обязательно находиться внутри кавычек вместе с ШТ.
После применения такого стиля получим красивое представление для штук:
Аналогичным образом можно сделать и дробный формат, например, для килограмм. В этом случае для отображения трёх знаков после запятой (для граммов) потребуется лишь добавить к нашему шаблону нули:
Стили для тысяч (К) и миллионов (М)
Ещё один пример весьма распространённой задачи - компактное представление для очень больших чисел. Вы наверняка видели варианты для тысяч с буквой "К" (1289 = 1,3К), для миллионов с буквой "М" (1 595 000 = 1,6М) или что-то похожее. Чтобы создать такие стили нам опять потребуется пользовательский формат, но с немного другим шаблоном:
Обратите внимание на пробел (без кавычек) после нуля - именно он, являясь разделителем разрядов, округляет наше исходное значение до тысяч. Если поставите два пробела - получите округление до миллионов, три - до миллиардов и т.д.
Если нужно показать после запятой один или несколько знаков (например 3,5K или 5,23М), то добавляем нули, как в прошлом примере:
Вместо международных "К" и "М" можно, само-собой, использовать и наши привычные " тыс.руб" и " млн.$" - кому как привычнее.
Стиль с цветом и процентами для отклонения от плана
Предположим, что у нас есть таблица со значениями плана и факта и вычисленным столбцом отклонения в процентах по классической формуле:
Давайте создадим для последнего столбца особый стиль, который будет:
- Положительные значения выводить зелёным цветом шрифта, со знаком плюс перед значенем процентов.
- Отрицательные значения - красным цветом и с минусом, соответственно.
Создаём стиль как и ранее, а вот маска формата будет хитрая:
[Цвет10]+0% ; [Красный]-0% ;0%
Давайте разберём её подробнее:
- Маска формата здесь состоит из 3 фрагментов, разделенных точкой с запятой. Первая применяется, если число в ячейке больше нуля, вторая - если меньше нуля, третья - если число равно нулю.
- Отклонения от плана мы хотим указывать явно - с плюсом (перевыполнение) и минусом (невыполнение), поэтому знаки плюса и минуса явно прописываем в шаблоне.
- Перед маской в каждом блоке можно указать в квадратных скобках цвет шрифта - словом (красный, синий, зеленый, желтый, черный, белый) или с помощью кода (Цвет1, Цвет2 и т.д.) Всего поддерживается 56 цветов - выбирайте любой на ваш вкус:
После применения созданного стиля картинка станет существенно приятнее:
Стили со значками и спецсимволами
Чтобы сделать ещё красивее, можно вместо плюса и минуса выводить символы стрелки вверх и вниз, соответственно. Для этого выделим любую пустую ячейку на листе и вставим туда наши значки, через команду Вставка - Символ (Insert - Symbol) :
Затем выделим вставленные символы в ячейке или в строке формул и скопируем их с помощью сочетания Ctrl + C .
Теперь, при создании стиля для отличий из предыдущего пункта, останется вставить с помощью Ctrl + V эти символы в нашу маску формата вместо плюса и минуса:
После применения такого стиля наше отклонение от плана станет ещё нагляднее:
Думаю, понятно, что такой трюк со вставкой спецсимволов позволит аналогичным образом создать стили для отображения любых нестандартных единиц измерения:
Стили со сложными условиями и эмодзи
Предположим, что у нас есть таблица с результатами экзаменов студентов или аттестации сотрудников:
Задача - показать рядом с каждым результатом его графическое представление в виде иконки (эмодзи) по следующей логике:
- больше или равно 80 баллов - отлично
- от 40 до 80 - хорошо
- меньше 40 - плохо
Создаем новый стиль, где в шаблоне числового формата задаём:
Здесь маска тоже состоит из трёх фрагментов и каждый фрагмент применяется только при выполнении условия, заданного в квадратных скобках перед ним. Если первые два условия для ячейки не выполняются, то форматирование происходит по последнему, третьему шаблону.
Эмодзи легко вставляются сочетанием клавиш Win + точка , если у вас Windows 10 со всеми обновлениями. Если же у вас более древняя операционная система, то придется их заранее вставить через Вставка - Символ из шрифтов типа Webdings, Windings и т.п. и скопировать, как мы делали в предыдущем примере.
Стиль для полей формы с защитой
Представьте, что вам нужно создать защищенную паролем форму для ввода данных пользователем. Для ячеек ввода лучше создать стиль с определенным форматированием (чтобы сразу было понятно, куда можно вводить данные) и отключенной блокировкой (чтобы не мешала защита листа):
Для этого при создании стиля убираем все флажки, кроме первого и, нажав на кнопку Формат (Format) зададим характерный дизайн (например, жёлтую заливку, курсив, выравнивание по центру) и на вкладке Защита (Protection) снимем галочку Защищаемая ячейка (Locked) .
Как лучше хранить стили
Все созданные пользовательские стили хранятся в текущей книге. Если вы хотите использовать их в других своих файлах, то есть три варианта:
- Копировать формат ячеек с помощью инструмента Формат по образцу ("кисточка" или Format Painter ).
- Подгрузить в рабочую книгу все стили из другой книги с помощью команды Главная - Стили - Объединить стили (Home - Styles - Merge styles)
- Использовать инструмент автоматической загрузки стилей из файла-библиотеки в надстройке PLEX последней версии.
Идеи для продолжения
Надеюсь, вам хватит описанных выше примеров, чтобы заработала уже ваша фантазия и вы начали сами придумывать стили для упрощения своей работы в Excel. Вот вам несколько идей для затравки:
- Стили с корпоративными цветами и шрифтами вашей компании или бренда.
- Стили с валютами, которых нет на Главной и которые долго ставить через окно Формат ячеек (например, тенге, сомони, сом и др. валюты союзных государств).
- Стили с маркерами для имитации маркированных списков в Excel как в Word.
- Стили для скрытия данных "белым на белом" или с помощью маски из трех подряд точек с запятой.
- Стили для отображения отрицательных чисел без минуса, но в скобках (как это принято в финансах для расходов).
- Стили для отображения исходных данных, вычислений и ячеек со ссылками в финансовых моделях.
- . и т.д.
Делитесь полезными стилями в комментариях - прогрессивное человечество и карма скажут вам "спасибо" :)
Стили в Excel – это инструмент, который позволяет существенно упростить и ускорить процесс форматирования документа. Стилям форматирования можно дать определение как сохраненные под определенным названием готовых настроек форматов. Их можно легко присвоить одной или множеству ячеек.
Присвоение стилей форматирования ячейкам
В каждом стиле определены следующие настройки:
- Шрифт (тип, размер, цвет и т.п.).
- Формат отображения чисел.
- Границы ячеек.
- Заливка и узоры.
- Защита ячеек.
Благодаря стилям все листы легко и быстро отформатировать. А если мы вносим изменение в стиль, то эти изменения автоматически присваиваются всем листам, которые им отформатированы.
В Excel предусмотрена библиотека из готовых тематических стилей, а так же присутствует возможность создавать собственные пользовательские стили.
Чтобы воспользоваться библиотекой встроенных стилей необходимо:
- Виделите в указанной на рисунке таблице не отформатированную область ячеек, но без заголовка.
- Выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Стили ячейки»
- Из выпадающего списка миниатюр предварительного просмотра стиля, выберите понравившейся Вам.
Создание пользовательского стиля по образцу
Теперь создадим свой пользовательский стиль, но по образцу уже готового:
- Выделите первую строку таблицы, чтобы отформатировать ее заголовок.
- Отобразите выпадающий список встроенных стилей и щелкните правой кнопкой мышки по «Заголовок 2». А из контекстного меню выберите опцию «Дублировать».
- В диалоговом окне, укажите имя стиля «Новый заголовок» и, не изменяя настроек жмите на кнопку «Формат».
- В появившемся окне «Формат ячеек» внесите свои изменения. На вкладке шрифт укажите темно-зеленый цвет. А шрифт измените на «курсив». Далее ОК и снова ОК.
- Присвойте Ваш стиль на главной панели: «Стили ячейки»-«Пользовательские»-«Новый заголовок».
Таким образом, на основе встроенного стиля мы создали дубликат, который изменили под свои потребности.
Можно ли изменять стиль в Excel? В принципе можно было и не создавать дубликат, а в контекстном меню сразу выбрать «Изменить». Все изменения любого встроенного стиля по умолчанию, сохранились бы только в текущей книге. На настройки программы они не влияют. И при создании новой книги библиотека стилей отображается стандартно без изменений.
Можно ли удалить стиль в Excel? Конечно можно, но только в рамках одной книги. Например, как удалить пользовательские стили в Excel?
Выбираем желаемый стиль на главной панели: «Стили ячейки» и в разделе «Пользовательские» щелкаем правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберем опцию «Удалить». В результате ячейки очистятся от форматов заданных соответствующим стилем.
Точно так же можно удалить стили в Excel встроенные по умолчанию в библиотеке, но данное изменение будет распространяться только на текущую книгу.
Создать стиль по формату ячейки
Но что если нужно создать стиль на основе пользовательского формата ячеек, который задан обычным способом.
- Задайте пустой ячейке формат с изменением заливки и цвета шрифта.
- Теперь выделите эту исходную ячейку и выберите инструмент на главной панели: «Стили ячейки»-«Создать стиль ячейки».
- В окне «Стиль» укажите имя стиля «Как в ячейке1» и нажмите ОК.
Теперь у Вас в разделе стилей «Пользовательские» отображается имя «Как в ячейке1». Принцип понятен.
Все выше описанные стилевые форматы сохраняются в рамках файла текущей книги Excel. Поэтому для дальнейших действий сохраните эту книгу под названием «Урок о стилях.xlsx».
Копирование стиля в другие книги
Иногда возникает необходимость использовать текущие стили и в других книгах. Для этого можно просто скопировать их:
- Создайте новую книгу, в которой будем использовать пользовательский стиль «Как в ячейке1».
- Откройте книгу «Урок о стилях.xlsx» из сохраненным исходным требуемым нам стилем.
- Выберите инструмент на главной закладке: «Стили ячейки»-«Объединить». И в окне «Объединение стилей» укажите на нужную нам книгу и ОК.
Теперь все пользовательские или измененные форматы из исходной книги скопированы в текущую.
Если Вам нужно будет часто использовать один стиль в разных книгах, тогда есть смысл создать специальную книгу со своими стилями и сохранить ее как шаблон. Это будет значительно удобнее чем каждый раз копировать… А все преимущества шаблонов подробнее рассмотрим на следующих уроках.
Форматирование в Excel – это очень утомительное, но важное задание. Благодаря стилям мы можем существенно ускорить и упростить данный рабочий процесс. Сохраняя при этом точную копию форматов ячеек в разных листах и книгах.
Читайте также: