Ссылки в ворде зачем
В документ Word, в котором нужно процитировать данные из определенных источников (например, научных исследований), можно легко добавить ссылки. Citations can be added in various formats, including APA,Chicago-style,GOST, IEEE, ISO 690, and MLA. Затем можно создать список литературы из источников, которые использовались при создании документа.
Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.
Добавление к документу ссылки и литературного источника
На вкладке "Ссылки" в группе & "Ссылки на список литературы" щелкните стрелку рядом со стилем и выберите стиль для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.
Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).
Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.
Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.
По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.
После завершения этих действий цитата будет добавлена в список доступных. В следующий раз, когда вы цитируете эту ссылку, вам не придется ввести ее снова. Достаточно добавить в документ цитату. После того как вы добавим источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого см. статью "Изменение источника".
Если вы добавили вместо него место для ссылки, см. статью "Изменение источника".
Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].
Если вы выбрали стиль "ISO 690 — цифровая последовательность", но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.
Добавление ссылок в документ
Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.
В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.
Поиск литературного источника
Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.
Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.
Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.
В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.
В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.
Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.
Изменение источника
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Невозможно представить интернет, справочные системы, документы Word без внутренних и внешних ссылок, но как сделать ссылку в Ворде, знают далеко не все пользователи.
Гиперссылки в Ворде позволяют организовать навигацию внутри документа, связать его с другими документами, открыть видеофайлы, просмотреть gif-анимацию, создать базу нужных web-сайтов или почтовых ящиков, открыть любую папку на компьютере.
Для этого необходимо выбрать элемент, который станет ссылкой, и показать путь, куда она ведет.
Как сделать гиперссылкой элемент текста или рисунок?
Гиперссылкой можно сделать любой символ текста, слово, предложение, абзац или весь документ. Для этого нужно выделить нужный фрагмент текста с помощью мыши или клавиш управления курсором. Далее можно поступить двумя способами:
- Кликнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. Откроется вкладка с доступными действиями для выделенного фрагмента. Одно из них — «Гиперссылка» со значком земного шара и звена цепи.
- На панели инструментов кликнуть по вкладке «Вставка», далее — «Гиперссылка».
Также можно выделить рисунок в тексте, кликнув по нему левой или правой кнопкой мыши. Далее действовать так, как описано выше.
Виды ссылок в Word
В раскрывающемся списке присутствуют 4 вкладки, позволяющие связать фрагмент с файлом или веб-страницей, местом в данном документе, новым документом и адресом электронной почты.
Вкладка «Связать с местом в документе» позволяет организовать навигацию внутри больших документов. Если документ не был подготовлен к вставке гиперссылок и не имеет структуры, доступна только одна гиперссылка на его начало.
Поэтому сначала необходимо создать структуру документа. Для этого на панели инструментов во вкладке «Главная» нужно выбрать «Заголовки» 1-4 уровней, соблюдая вложенность. Гарнитура шрифта заголовков значения не имеет. Если заголовков недостаточно, можно вставить закладки. На панели инструментов выбрать «Вставка», «Закладка». Закладки в тексте не видны. Это метка, куда будет осуществлен переход. Имя закладки не должно начинаться с цифры и содержать пробелы.
Затем в закладке «Вставка» выбираем «Гиперссылка» и устанавливаем ссылку на заголовок или закладку.
Вкладка «Связать с новым документом» позволяет создать и открыть новый документ. По умолчанию это документ Word, но можно изменить его расширение, например создать текстовый файл doc.txt или файл электронной таблицы doc.xlsx.
Во всех вкладках есть поле «Подсказка». Она будет отображаться при наведении курсора на гиперссылку.
Полезные рекомендации
Прежде чем переходить по установленным ссылкам, файл нужно сохранить, иначе можно потерять изменения.
По умолчанию непройденные текстовые гиперссылки в Ворде выделяются синим цветом и подчеркиванием, посещенные — фиолетовым. Чтобы перейти по ссылке, нужно навести на нее курсор, нажать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по ссылке. В настройках Word можно изменить эти параметры, но большинство пользователей к ним привыкли, и менять параметры не стоит.
Переходить по ссылкам будет легче, если на панели инструментов выбрать «Вид» и «Режим чтения». В этом случае не нужно нажимать клавишу «Ctrl».
В Word нельзя воспроизвести видеоролики и посмотреть изображения в формате gif. Но можно сделать ссылку на эти файлы, они откроются соответствующими приложениями.
Как видите, гипертекст имеет множество преимуществ при дальнейшей работе в сравнении с обычным текстом.
Обычные и концевые сноски позволяют объяснить или прокомментировать определенный фрагмент документа либо добавить необходимую ссылку. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.
Если вы находитесь в режиме чтения, переключитесь в режим правки, выбрав команду изменить документWord в Интернетеизменить в Word в Интернете.
Добавление сноски
Щелкните в том месте, где нужно добавить сноску.
Выберите пункты Вставить > Вставить сноску.
Word вставит знак сноски в текст и добавит его в нижней части страницы.
Введите текст сноски.
Добавление концевой сноски
Щелкните в том месте, где нужно добавить концевую сноску.
Выберите пункты Вставить > Вставить концевую сноску.
Word вставит знак концевой сноски в текст и добавит его в конце документа.
Введите текст концевой сноски.
Настройка обычных и концевых сносок
Ниже описано, как настроить обычную или концевую сноску.
Щелкните номер или знак сноски в основном тексте или выберите пункты Вставить > Показывать сноски (для концевой сноски выберите пункты Вставить > Показывать концевые сноски).
В представлении обычных или концевых сносок выберите пункт меню Формат сносок или Формат концевых сносок, чтобы открыть диалоговое окно Параметры формата, где можно выбрать размер, шрифт и отступ для одной или всех ваших обычных и концевых сносок.
Примечание: Если вы хотите преобразовать обычные сноски в концевые или наоборот, нажмите кнопку Открыть в Word и используйте для этого Word. Когда вы сохраните документ в Word, он будет сохранен там, где вы открыли его в Word в Интернете.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.
Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.
Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.
Добавление обычных и концевых сносок
Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).
Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».
Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.
Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».
Примечание: Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.
1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.
2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.
Для большего удобства используйте сочетания клавиш: «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски , «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.
3. Введите необходимый текст сноски.
4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.
5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:
-
Для преобразования обычных сносок в концевые, как и наоборот, в группе «Положение» выберите необходимый тип: «Сноски» или «Концевые сноски», после чего нажмите кнопку «Заменить». Нажмите «ОК» для подтверждения.
Как изменить начальное значение сносок?
Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.
1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».
2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».
3. Примените изменения.
Как создать уведомление о продолжение сноски?
Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.
1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».
2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.
3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).
4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.
Как изменить или удалить разделитель сноски?
Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.
1. Включите режим черновика.
2. Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».
3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.
4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.
- Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
- Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
- Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».
Как удалить сноску?
Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.
На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
благодарю за подробный рассказ. необходимо было отреставрировать старую книгу и полнотью перенести её в электронный вид, а там практически на каждоый странице были эти долбанные сноски. я по начала не понимал как они вообще делаются. хорошо, что попал на ваш сайт. на других так подробно н еобъясняют. кстати, у меня иногда при сохранении файлов слетают ориентации сносок. можно чтото сделатьс этим?
Формат файла docx? Впоследствии файл открывается также в Ворд?
нет, файл с расширение doc без x в конце. и да, открываю я его так же в ворде на этом же компьютере
Если есть возможность, используйте лучше docx, doc порядком устарел и может некорректно работать.
При ручном написании проверьте правильность расположения компонентов (двоеточие, точка, слэши, тире и нижнее подчеркивание) и поставьте после ссылки пробел. Обычно при корректном указании пробел «придает» набору символов привычный вид.
При копировании адреса и последующей вставки в документ не используйте функцию «Сохранить только текст». Для корректного отображения выберите «Сохранить исходное форматирование» или «Объединить форматирование».
Причина 2: Системная ошибка
Способ 1: Назначение другого приложения браузером по умолчанию
Чаще всего указанные ошибки появляются, когда браузером по умолчанию является не Internet Explorer. Сбой в переопределении обязанностей вызван инсталляцией либо Google Chrome, либо Opera и назначением их браузером по умолчанию. Если удалить указанные веб-обозреватели, проблема может сохраниться. Для этого переопределяют обязанности на Mozilla Firefox.
На примере последнего и рассмотрим, как назначить браузером по умолчанию другую программу:
-
Откройте веб-обозреватель, при первом запуске обычно появляется окно о необходимости назначить конкретный браузер программой по умолчанию.
Способ 2: Файл .CMD
Указанные выше ошибки иногда появляются после удаления Гугл Хрома.
-
В таком случае закройте все программы из пакета MS Office и запустите Internet Explorer. Когда веб-обозреватель откроется, нажмите на шестерёнку и перейдите в «Свойства обозревателя».
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.htm /ve /d htmlfile /F
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html /ve /d htmlfile /F
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.shtml /ve /d htmlfile /F
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.xht /ve /d htmlfile /F
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.xhtml /ve /d htmlfile /F
Способ 3: Редактор реестра
Указанный алгоритм сработает в отношении Гугл Хрома.
-
Зайдите в «Редактор реестра»: воспользуйтесь клавишами Win+R, и когда появится диалоговое окно «Выполнить», пропишите команду regedit и щелкните «ОК».
Способ 4: Очистка компьютера специальными программами
Этот метод как последняя инстанция в решении появившихся проблем. Установите CCleaner и проведите чистку компьютера: накопителя, реестра, оперативной памяти и т.д.
Также помощником в борьбе с временными файлами является Auslogics BoostSpeed. Его расширенная функциональность позволяет проводить генеральную «уборку» компьютера и ускорять его работоспособность.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Помогло вот это.
Если ссылки не открываются ни в одном веб-обозревателе, тогда создайте в указанном ниже расположении реестра файл под названием «command».
Чтобы это сделать, перейдите по пути HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\htmlfile\shell\open\, убедитесь, что папки «command» в указанной директории не существует и создайте ее. Для этого однократно кликните на папку «open» и справа кликните правой кнопкой мыши, выберите «Создать» – «Раздел».
В левом столбце появится новая папка, ее название нужно изменить на command и нажать Enter. Перезагрузите компьютер и проверьте работоспособность ссылок в Ворде.
У меня виндовс 10 и Ворд10. В браузере яндекс проблема с переходом по ссылке из ворд не решается ни одним из способов.
Как Быть?
ворд 10 гиперссылка не открывает файл по ctrl+щелчок
Попробуй комбинированный способ, который я описал ниже… может поможет.
Сработало только кода я выполнил комбинацию из нескольких способов: 1 способ + 2 способ пункт 3 + +способ 3 пункт 4 + способ 3 пункт 5.
Установил кастрированную версию Win10, а в ней изначально не было Microsoft Edge. Ну нет и нет… хрен с ней (подумал я). А как только начал работать во всяких Office, AutoCAD и прочих прогах — оказалась что ни одна ссылка в инет не работает. Выполнил следующее (может кому поможет):
1. Установил Microsoft Edge;
2. Сделал его браузером по умолчанию;
3. Выполнил способ 2 пункт 3 (правда вручную), а именно: в редакторе реестра по адресам: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.htm
HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html
HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.shtml
HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.xht
HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.xhtml
вручную в разделах .htm .html .shtml .xht .xhtml прописал для имени файла «По умолчанию» значение с «не задано» на htmlfile.
4. Выполнил способ 3 пункт 4, а именно по адресам:
HKEY_CLASSES_ROOT\.htm
HKEY_CLASSES_ROOT\.html
вручную прописал в разделах .htm и .html для имени файла «По умолчанию» значение с «не задано» на htmlfile
5. Выполнил способ 3 пункт 5: перешёл по пути: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\htmlfile\shell
далее создал раздел open (у меня его в Win 10 не было);
затем в разделе open создал раздел command
т.е. получился путь: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\htmlfile\shell\open\command
6. Перезагрузился и всё сработало!
P.S.: рекомендую проверить после перезагрузки системы чтобы «существовал» следующий путь:
HKEY_CLASSES_ROOT\htmlfile\shell\open\command
Если каких то разделов нет, то их необходимо создать. Созданные автоматически файлы в разделе open и в разделе command имеют значения «значение не присвоено».
Сам я работаю в браузере OPERA, по умолчанию стоит браузер Microsoft Edge (если меняю его по умолчанию на OPERA то опять всё летит у хренам собачьим).
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Читайте также: