Сравнение lotus notes и outlook
Summary: If you are confused between the two popular email clients, Lotus Notes and Outlook, read this detailed blog on Lotus Notes vs Outlook to learn which one is better and suitable for your corporate needs.
Both Lotus Notes and Outlook are popular email client apps for corporate and business users that facilitates secure business communications through emails and chat. However, both have their advantages and disadvantages over another, which makes it difficult for the users to choose between the two.
After reading this informative blog, you will learn the facts and comparison between Lotus Notes and Outlook, which will help you choose the best email client and email service according to your needs.
NOTE: IBM Notes and IBM Domino are now HCL Notes and HCL Domino. The terms are used interchangeably in this post for relevance.
Difference between IBM Lotus Notes and Microsoft Outlook
Below is the detailed comparative analysis between the two email applications to help you judge the better one for your business needs.
User Experience
Microsoft Outlook and Lotus Notes, both offers tools and options for a collaborative workspace. To use Lotus Notes, one requires basic training and technical understanding.
However, Outlook offers much better and rich graphical user interface when compared to HCL Notes, formerly known as IBM Lotus Notes.
Outlook is relatively easy to use even if you have never used it. Since Outlook integrates with the Windows operating system and other Microsoft products such as MS Word, Excel, etc., it provides a unique user experience that Lotus Notes cannot.
Outlook users can access their mail account by using the Outlook desktop application or Outlook web app or OWA. The experience is somewhat similar. However, IBM Notes isn’t efficient in a web browser as the application is heavy and takes time to load.
Implementation
HCL Notes /Domino and Exchange for Outlook are easy to implement with the help of detailed documentation on their support page. However, compared to Outlook Exchange, IBM Lotus Notes and Domino are heavier on the cost side.
Unlike IBM Notes, you can set up an on-premise Exchange server for Outlook, which gives you complete control over the Exchange server. Alternatively, you can also deploy online Exchange with Outlook 365 to avoid stressful server and security management tasks.
Microsoft also provides an option to deploy a hybrid Exchange environment which integrates on-premise and Office 365 for a feature-rich experience and efficient admin control.
Mailbox Security
IBM Lotus Notes and IBM Domino (now HCL Notes and HCL Domino) uses NoSQL, a nonrelational distributed database technology to store mailbox data. It’s scalable and can store several thousand users. However, to manage and secure this database, it requires good technical expertise in nonrelational database management.
NOTE: If you deploy an On-premise Exchange environment for Outlook, you control and manage the server hardware physically. This also means that your organization is responsible for server security and management.
Maintenance and Migration
Lotus Notes stores every information is NSF (Notes Storage Facility) file in the Domino database. Each note is assigned a unique ID. However, it also stores other types of notes, which makes it complex to access and manage the NSF mailbox items.
On the other hand, MS Outlook stores mailbox items in OST or PST file format, which makes it easier to manage and accessible by an authorized user. And unlike IBM Notes, Outlook users can also backup or migrate their mailboxes from one account to another with Outlook Import/Export wizard. The wizard exports the Outlook mailbox into PST format which is widely supported.
While IBM Lotus Note doesn’t offer such built-in option, one can use a third-party tool such as Stellar Converter for NSF to convert their IBM Lotus Notes (NSF) files to PST or RTF, PDF & HTML Formats. So if you already use Lotus Notes for an email in your organization and want to move to Outlook, this software can help you migrate all mailboxes in your organization to Outlook or Outlook 365 directly (Tech Version).
Multiple Email Accounts
For Lotus Notes users, there is a restriction of one account. A user cannot add multiple accounts in their IBM Notes client at a time. But if you use MS Outlook email client, you can add and access multiple email accounts for a single user at a time. You can add an IMPA, POP3, Exchange or Office 365 account and access them all at the same time.
Operating System Support
Lotus Notes supports Windows, macOS, and Linux. However, MS Outlook is best compatible with Windows and macOS operating system. If your organization also uses Linux OS, it’s better to go with the Lotus Notes for a more collaborative workspace between users.
Wrap-Up
Overall, Outlook is the market winner with a majority of corporate users. Lotus Notes has its own set of clients who love to use it in the corporate sector due to its security and scalability features, which are now also available with Office 365.
There are various custom features in Lotus Notes and NoSQL is the biggest plus point from security and scalability aspects. But it’s a bit tough to work on for a new user and calls for proper training. Also, Lotus Notes costs more.
If you are already on Lotus Notes and considering to move to Outlook, you will require a professional Lotus Notes to Outlook Converter tool to migrate mailbox items such as emails, notes, calendar etc. from IBM Lotus Notes to Microsoft Outlook.
На горизонте появились реализации систем с применением
Exchange + Outlook, например Exchange DocFlow.
Ничаво так, мне понравилось! И интерфейс классный и дешево,
и на Lotus переучиваться не нужно!
В чем сила? А, народ?
Чем Exchange хуже Лотуса?
1. Exchange - это сервер, поэтому его нужно сравнивать по функциональности и производительности с сервером Domino. Такие сравнение проводились, результаты исследований неоднозначны, об этом много писалось и обсуждалось в зарубежных основном журналах и газетах соответствующей тематики месяцы назад.
2. Отдельную (возможно удачную) реализацию продукта с применением не "лотусовских" технологий нельзя, как мне кажется сравнивать с базовым продуктом (domino + notes), тем более с Exchange DocFlow мало кто знаком, поэтому трудно сказать "в чем сила" продукта.
3. Дешево, это насколько?
Veselinka
GROMILA
Спасибо, Веселинка, за статью. Но вопрос еще не снять и этот мой вопрос оченьважный!
В приведенной статье рассматривается версия Exchange2000, но уже давно есть 2003.
И после беглого ознакомления в ней устранены многие проблемы, которые рассматираются в статье.
Возникала ли у тебя лично проблема выбора Exchange или Lotus?
Как ты доказывала потенциальному заказчику, что лучше прикупить Lotus, чем Exchange?
Заказчика особо не впечатлишь масштабируемостью и крутой защитой.
Он увит красивый ГРИД в OutLook и доволен.
Увидит проверку орфографии в OutLook и тащится.
А Lotus, как доказать что он круче?
GROMILA
в notes тоже красивый грид
там тоже есть проверка орфографии
чтобы доказать заказчику, что лотус круче, надо по крайней мере самому поверить, что лотус круче и заиметь к этому продукту чуток уважения, что в тебе не особенно наблюдается.
если тебе нравятся продукты от microsoft, то пиши под них свои программы для заказчика
о всевозможных фунциональных возможностях системы domino notes я тебе пересылал материалы, возможно найдешь еще что-нибудь в инете новое, хотя вряд ли
и вряд ли кто-нибудь ответит на твой топик, потому как ответ этот потребует написания серьезной статьи о domino notes
GROMILA
Я просто не пою хвалебную песню Лотусу.
Я честно пытаюсь на нем создать систему, удобную систему.
Что меня разрдажает больше всего, так это экспорт в текстовый файл!
Никто на этом форуме не посмеет спорить с тем, что экспорта в текстовый файл у Лотуса нет.
О каком уважении речь?
GROMILA
Вердикт по поводу exchange я обязательно тут опубликую!
Не имея объективной информации мы решили сделать пробную версию на exchange.
Более того, мы рассматриваем разработку одной системы в двух вариантах
Lotus и Exchange
Нельзя недооценивать Microsoft, это может стоить жизни!
Andre
Что меня разрдажает больше всего, так это экспорт в текстовый файл!
Никто на этом форуме не посмеет спорить с тем, что экспорта в текстовый файл у Лотуса нет.
О каком уважении речь?[/quote]
Гм. Интересное утверждение об отсутствии экспорта в текстовый файл. Экспорт есть. А вот то, что экспорт осуществляется не так как хочется тебе, вот тут может и соглашусь. Поэтому я бы так категорично не заявлял об этом.
А петь хвалебные песни лотусу и не надо. Это система имеющая свои плюсы и свои минусы. Для каких то задач он подходит идеально, а для каких то не предназначен вообще.
Но создать на базе лотуса систему, удобную систему можно (Также как и на базе любой другой платформы). Все зависит от знаний, желания, возможностей .
Но это так, оффтоп.
GROMILA
Нашлись люди, эх.
Да не мне так хочется, а стандартам Экспорта/Импорта
Lotus не позволяет обеспечить экспорт в файл по стандартам.
Файл, созданный Lotus это тихий ужас, корый нигде нельзя использовать,
никуда его не импортируешь, ни в Access, ни в SQL Server, ну понятно да?
Зачем мне такой экспорт?
Поясняю:
1. какоыва ширина столбцов вида, так он и ОБРЕЖЕТ данные. Это ли не ПРОБЛЕМА?
2. Изменил разрешение экрана - все поплыло. Это ли не ПРОБЛЕМА?
3. Пробелы и сдвиги появляются хаотично, если использовать Русский язык
Более тупого экспорта я не видел ни в одной СОВРЕМЕННОЙ системе.
Приходится писать СКРИПТ!
Буду признателен, если ты сможешь выполнить простой экспорт документа из следующих полей:
Поле 1: может содержать строки максимум 250 символов
Поле 2: может содержать строки максимум 250 символов
Поле 3: может содержать строки максимум 250 символов
И просто они в Виде выводятся на экран, поьзователь тыкает СТАНДАРТНЫЙ экспорт и получает файл для Импорта в Access, который высылается в другой город.
Опа, и Лотус круче всех сразу становится
Andre
Элементарно. Значения разделенные запятыми прокатят .
Lotus 6.5.1. Export - CommaSeparatedValue. Результат не зависит от ширины колонок во вьюшке Лотуса
Если Lotus 5, тогда только скрипт. Тут согласен
Но если ты собираешься проектировать систему с использованием Exchange 2003, то тогда почему спрашивается ты собираешься использовать релиз Лотуса которому по хорошему годиков 5, если не больше, с даты выхода.
GROMILA
С версией 5 я не работал.
У меня версия 6.0.2 СF2
Но я эту ситуацию пробовал и на 6.5.1, лукавите батенька.
Правда только клиент 6.5.1 был, а Domino 6.0.2
Вопрос про Exchange 2003 стал чисто стратегический.
На выставке Softool2004 были представлены довольно приличные системы (Exchange DocFlow впечатлила простотой)
Общая тенденция там сместилась в сторону Microsoft, системы на базе Lotus были представлены только АйТи (БОСС-референт). Остальные как-то не высовывались.
Еще известен факт распространенности Exchange и Outlook в частности.
Гораздо выгоднее для пользователя не менять привычный почтовый интерфейс на
интерфейс Lotus, тем более, что режим Preview глючит (серый экран+расслоение фреймов)
Есть мнение, что платформа 2003 от микропуха на порядок круче 2000.
MS год за годом все улучшает и добавляет возможностей, а Lotus уже столько лет стоит на месте. Но все, как говоится, относительно. Я чувствую трудность в администрировании Exchange, проблемы смены версий и переноса БД, черт его знает что лучше.
Лично меня в Lotus привлекает только простота и быстрота его развертывания на предприятии (почта есть сразу), шаблоны очень нравятся, сертификаты нравятся, но .
не проходит и дня, чтобы не материться во время разработки (Help, Debuger, Диалоги, Маркирование мышью, Откат, целя серия корявок).
Экспорт переполнил чашу, и мы матерились целый день, осознавая, что эту функцию заказчику уже не покажешь, пробовали косвенно Lotus123 в Excel прочитать, но кодировка добила прикладом.
Нет экспорта приемлемого в Lotus и уже в течение 10 лет - пугает это постоянство.
Любой менеджер и тестер в IBM видит происходящее, но НИФИГА не делает по улучшению
системы, ПОЧЕМУ?
Вот MS тихой сапой и скинет короля с трона. Может теперь, когда Echange набирает силу,
западлисты из IBM забегают и улучшат Lotus, ведь сама идея-то хорошая.
Буду пробовать скоро Exchange, вдруг окажемся на гребне волны?
Andre
С версией 5 я не работал.
У меня версия 6.0.2 СF2
Но я эту ситуацию пробовал и на 6.5.1, лукавите батенька.
Правда только клиент 6.5.1 был, а Domino 6.0.2[/quote]
На самом деле свои ошибки я признавать думаю что умею. Тем не менее не имею привычки утверждать чего-либо не убедившись в истинности утверждения.
Если 2 разных человека получают разные результаты от одного и того же действия, значит кто-то их них не прав .
Может другие участники форума помогут разрешить данное противоречие с экспортом.
Или это глас вопиющего в пустыне .
возьму на себя смелость еще раз повторить - релиз 6.5.1 (в более ранних релизах вероятнее всего тоже есть) File - Export - Comma Separated Value. Результат НЕ ЗАВИСИТ от ширины колонки во вьюшке Лотуса.
Если я все таки не прав. Чтож, сорри. Приношу свои извинения - значит стандартной функции экспорта в Лотусе нет
Прежде чем вы решите, где размещать свои электронные письма, есть много вариантов выбора, с которыми каждый сталкивается с гибкостью, доступностью и поддерживает ли он цель, которую она желательна, и любую другую необходимую информацию. Мы рассмотрим две основные письма: MS Outlook и Lotus Notes.
сервер MS Outlook является одним из наиболее широко используемых учетных записей электронной почты в современном деловом мире, который, будучи размещенным Microsoft, выделяется как одно из их самых жарких свойств на рынке, а Lotus Notes в основном размещается в IBM Lotus Domino в качестве основного сервера. Это может означать, что, поскольку продукты Microsoft широко используются на рынке, MS Outlook является более доступным из двух.
Хранилище данных Outlook хранит свою информацию в своих файлах данных, доступную через формат PST, в то время как Lotus Notes сохраняет свои данные в файлах NSF, который доступен в формате NSF
Стоимость Lotus Notes стоит дорого, когда речь заходит о стоимости и обслуживании. Для того, чтобы один из них использовал Lotus Notes, уместно отметить, что вам нужно приобрести приложение Lotus для размещения своих писем, что совершенно противоположно, когда дело доходит до Outlook, который поставляется бесплатно, хотя вам, возможно, потребуется установить некоторые небольшие приложения для полной учетной записи.
Поддерживаемые платформы Outlook поддерживает меньшее количество платформ, в отличие от Lotus Notes, которые поддерживают операционные системы i5 и Z, Linux (как Intel, так и систему Z) и Windows 2003. Хотя Outlook поддерживает только 64 бит для Windows, Lotus Notes предлагает больше, чем основы отправки и получение писем.
Согласно последним результатам опроса, проведенным в начале 2013 года, медленный интернет был оценен как третья самая неприятная вещь, и при использовании Lotus Notes вы должны развивать привычку терпения, так как иногда вы будете подвергаться медленному системному соединению, в отличие от Outlook, о котором говорится быть надежным с точки зрения скорости.
Для любых внесенных изменений или любых изменений в учетной записи электронной почты Lotus Notes необходима техническая поддержка, но это не должно вызывать никаких оснований для беспокойства, поскольку предлагается надежная техническая поддержка.
Lotus Notes необходимо постоянно поддерживать для лучшей обработки. Это нежелательно, когда технологическое продвижение будет представлено в картину. Нужен сервер, который может обрабатывать данные без каких-либо ограничений или беспокоиться о поломках, и это именно то, что касается Outlook, что делает его более желательным по сравнению с Lotus Notes.
Резюме Outlook размещен Microsoft, а Lotus Notes - хостингом Lotus Domino Информация хранится как PST для Outlook и для Lotus Notes как NSF Более дорогостоящим иметь и поддерживать Lotus Notes по сравнению с Outlook Lotus Notes поддерживает больше платформ, в отличие от Outlook, который предлагает основной адрес электронной почты Наибольшее число населения имеет положительное мнение относительно Outlook, чем Lotus Notes
Before one decides where to host his emails, there are a lot of choices that one is bound to face on flexibility, accessibility and whether it serves the purpose that it is being desired for and any other information that is necessary. We take a look at the two major mails: the MS Outlook and Lotus Notes.
Server
The MS Outlook is one of the most widely used email accounts by today’s business world which, being hosted by Microsoft, stands out as one of their hottest property on the market while Lotus Notes is mainly hosted by the IBM Lotus Domino as its main server. This can mean that since Microsoft products are being used widely in the market, MS Outlook stands as the more easily accessible of the two.
Data Storage
Outlook stores its information in its data files, which is accessible through the PST format while Lotus Notes stores its data in the NSF files, which is accessible in the NSF format
Cost
Lotus Notes is expensive when the subject of cost and maintenance is brought to mind. In order for one to use the Lotus Notes it is appropriate to note that you have to purchase the Lotus application to host your mails, which is quite the opposite when it comes to Outlook that comes in free though you might need to have already installed some little applications for a complete account.
Platforms supported
Outlook supports fewer platforms as opposed to the Lotus Notes, which support the i5 and Z operating systems, Linux (both Intel and system Z) and windows 2003. While Outlook only supports 64 bits for Windows, Lotus Notes offers more than the basics of sending and receiving mails.
There is too much to be noted when the subject of comparison between the Lotus Pro and Outlook is brought into subject.
Outlook offers user friendly interface unique to users’ needs and thus makes it easy to manage and operate. The same cannot be said for the Lotus Notes that has a cumbersome interface with difficult to operate menus rendering it difficult to work with.
Lotus Notes, however, can be relied on when security matters a lot. You can be able to code your emails to restrict accessibility unlike in Outlook that does not allow for mail encryption. Outlook has a spam filter that covers up for its security by helping you keep away spam emails from your inbox.
According to the latest poll results conducted in early 2013, slow internet was rated the third most annoying thing and when using Lotus Notes you have to develop a habit of patience since sometimes you will be subjected to slow system connection unlike the Outlook, which is said to be reliable in terms of speed.
For any changes to be made or any form of modifications to the Lotus Notes email account, technical support is required, but that should not give reason for any worry since reliable technical support is being offered.
Lotus Notes has to be backed continually for better processing. This is undesirable when technological advancement is put into picture. One needs a server that can process data without any limitations or worry of breakages and that is exactly what Outlook is all about, thus making it more desirable as compared to Lotus Notes.
Summary
Outlook is hosted by the Microsoft while Lotus Notes is hosted by Lotus domino
Information is being stored as PST for Outlook and for Lotus Notes as NSF
It is more expensive to have and maintain Lotus Notes as compared to Outlook
Lotus Notes supports more platforms as opposed to Outlook, which offers the basic email
The biggest number of the population has a positive opinion toward Outlook than Lotus Notes
Are you really confused which Email Client to opt For? Lotus Notes or Outlook? Now get your confusion aside.
With this blog on Lotus Notes VS Outlook. You will get to know to a brief idea of Lotus Notes and Outlook comparison.
Today, email applications play a vital role in e-communication for data exchanging facility to enhance business productivity across the world. Nowadays, mostly data exchange are done via e-communication applications since it is the strongest platform to share information and get connected with anyone universally. Likewise, there are multiple no of email clients that provide a platform for e-communication.
Table of Contents
Lotus Notes and Outlook being the most prevalent email client platforms, there is a big debate over which mail application is better. Truly speaking, Lotus Notes and MS Outlook both are the one of the best email client enclosed with technicality and also with wonderful features to serve high security to saved numerous database as well as connects corporate and non-corporate world perfectly. Both Lotus Notes and MS Outlook perform awesome services such as email, calendars, notes, contacts, web browsing, task management and so forth. Let’s have a look at the differences between lotus notes and ms outlook email clients in brief and Check out which clients win in the race of Lotus Notes vs Outlook.
Let’s have a look at the differences between Lotus Notes and MS Outlook email clients in brief.
Lotus Notes and MS Outlook are the two leading desktop E-mail clients in the market today. They both provide a wide range of similar activities to its users that include calendar, contact manager, and web browsing etc. Despite it, there are certain features of Outlook which give it an edge over the Lotus notes that puts it aside in the today’s business world which needs to adhere when a user opt for choosing a product for his personal usage. A blog on Lotus Notes vs Outlook will help you to get the idea of both Email client’s features in details.
Lotus Notes and Outlook Comparison
1. Data Storage Facility of Lotus Notes and Outlook
IBM lotus notes make use of NSF File format to store emails, attachments and other items while MS Outlook, on the other hand, uses personal storage table (PST) File format for the similar operation which is also Known as Outlook data files they come up with a maximum storage size of 20GB TO 50 GB depending on the version being used .Moreover, outlook provides with Offline outlook data files ( OST) when user have an exchange account and want to work offline.
2. Lotus Notes versus Outlook Cost
IBM notes are expensive and are bought separately. In comparison, Outlook is much cheaper and is included in its Microsoft Office suite that the user does not require it to buy up separately.
3. Lotus Notes Versus Outlook Maintenance
Outlook Email client maintenance is much easier than IBM further when compared with Outlook cost of maintenance is quite low than IBM notes.
4. Multiple Accounts:
In Lotus Notes, a user can only access one account at a time. In MS Outlook, the user can easily run more than one account at the same time without any interruption.
5. Server:
Lotus Notes and MS Outlook both use different servers for its operation.
Lotus notes make use of IBM Domino, Outlook server is Microsoft Exchange which is more affable in terms of accessing when contrasted with Lotus Notes.
6. User-Interface and Client support system:
The IBM Lotus Notes user interface is quite complex and to run this application, the user should have technical knowledge on Lotus Notes. But in MS Outlook, it can be easily run by novice user too because of its user-friendly interface and easy functions without any technical skills
When it comes to Platforms being supported Lotus Notes support a great range as compared with an outlook this is another major difference and a setback to outlook as outlook is only able to support 64 bits while lotus note is able to perform more tasks in same applications.
7. Multiple Operating Systems:
The user can not only access Lotus Notes on Windows but also on other platforms like Eclipse that allows Lotus Notes to run on various Operating Systems such as Windows, Linux, as well as Mac OS. But MS Outlook can only run on Windows Operating System. If you want to access MS Outlook on MAC, it can be done but still, both applications are different.
8. Multitasking Capability:
Lotus Notes is highly secure and restrict multitasking. On the other hand, MS Outlook not only helps to exchange emails and other items but also automatically connects users with other available apps such as One Drive, Google, LinkedIn, Twitter, MS Office Online, One Note, Skype, access calendar from the inbox.
9. Market Share of Lotus Notes vs Outlook
If Lotus Notes and Outlook are to be measured into the form of a percentage, the Outlook would take up over 80 % of the market.
After going through the Outlines of Lotus Notes vs Outlook you must have got the difference between Lotus Notes and MS Outlook Email Client.
No doubt, Lotus Notes is an also one of the trusted and best email client but it hasn’t tried out to innovate for providing their users more than just Email Interface thing. Though Lotus Notes provides a provision of implementing a variable feature list such as editing documents, spreadsheets, and presentations along with combining it with custom business programs such as HelpDesk, CRMs, Sales Force, Blogs, Discussion, Forums, etc.
But there is nothing which could beat an already established Outlook in the online market giving it a hell lot of features as one of the all-time favorite email clients for both commercial and personal purpose.
I hope till now it is clear to you from Lotus Notes Vs Outlook Blog that which email client to opt for.
With the above blog on lotus Notes versus Outlook, it is very clear that Outlook has topped in all the features. I would also like to list down the few advantages of Outlook.
Reasons, why MS Outlook is the most exclusive email client.
There are also other features that make Outlook superior over other. For more features Read more.
Final Verdict:
From the above discussion on Lotus Notes VS Outlook. Now it’s up to the user to choose the email application Lotus Notes and MS Outlook as per their necessity, usage, Operating Systems, data security etc. But for a distinguished experience of email utility, one must use the more dependable, secure, and versatile email platform which is without a doubt is Lotus Notes. This application holds better and advanced features that include Instant Messaging, Search benefit, store data in a fully-organized manner, and Social revelation of information. There is no confusion that at business productivity with safety, Lotus Notes is much better than Microsoft Outlook application.
Note: Users may check out NSF to PST Converter for importing Lotus notes emails to Outlook and PST To NSF Converter for vice versa
Hope this blog on Lotus Notes Versus Outlook has helped you out in choosing a preferable email client between Lotus Notes and Outlook for yourself.
Читайте также: