Сравнение canva и powerpoint
Всем привет! На связи снова Григорий Попов — основатель Artrange Digital.
Знаю, что презентация может довести до слёз и даже до истерики, поэтому вместе с командой агентства спешу на помощь, чтобы рассказать о возможностях сделать эту работу приятнее и проще.
Как формируется рынок презентационных программ? Давайте исследовать эту тему вместе!
В этом комплексе обзоров наша задача — сравнить рабочие инструменты и помочь с выбором оптимальной программы работы с презентацией.
Вы также можете в этом поучаствовать, дополнив наш обзор своей информацией в комментариях (например, предложить к обзору программу, которую мы забыли упомянуть).
В этой первой части разберем самые популярные программы:
Если нет времени читать статью, можно сравнить основные параметры с помощью сводной таблицы, которую со временем мы будем обновлять и дополнять.
Начну обзор именно с этой программы, потому что PowerPoint — это классика и один из самых универсальных инструментов работы с презентациями.
Правда, именно благодаря PowerPoint появилось огромное количество откровенно ужасных презентаций. Давайте вспомним.
Дело в том, что изначально программа была достаточно проста для интуитивного освоения, однако со временем стала дополняться все новыми и новыми функциями и в итоге превратилась в полноценный профессиональный визуальный редактор. В PowerPoint есть библиотека готовых шаблонов, а еще программа сама предлагает варианты дизайна для слайда. Но здесь нужно быть осторожным, большая часть стандартных шаблонов выглядит достаточно устаревшей. А что касается предлагаемых вариантов дизайна, то здесь слайды зачастую получаются максимально нелогичными, хотя иногда внешне они вполне "съедобны".
А теперь, пройдёмся по основным плюсам и минусам PowerPoint:
- Можно использовать на компьютере с Windows OS и Mac OS, а также есть мобильная версия,
- Предоставляет широкий функционал для оформления презентаций: создание диаграмм, таблиц, отрисовка графических элементов, редактирование фото и видео, работа с текстом и много другое,
- Даёт возможность редактировать уже готовую презентацию, менять слайды местами, удалять, дублировать, вносить правки и т.д.,
- Поддерживает любые шрифты, установленные на ПК,
- Есть возможность запуска в режиме докладчика, что позволяет легко переключаться между слайдами во время выступления,
- Позволяет создавать слайды любых размеров для любых задач, например, можно сделать макеты для соцсетей, печати и т.д.,
- Сохраняет готовый файл в облачном сервисе One Drive. С его помощью над презентацией может работать сразу несколько человек,
- Позволяет внедрять дополнительные пользовательские надстройки для упрощения работы.
- Новичку трудно самостоятельно разобраться во всех функциях программы. Правда, для тех, кто все же серьезно настроен покорить PowerPoint есть специальные курсы,
- Стандартные шаблоны часто выглядят устаревшими и заезженными,
- Иногда могут возникать проблемы с добавлением видео,
- Пикселизация теней при экспорте в PDF (на Windows).
1. В новых версиях добавлена функция zoom между слайдами и трансформация переходов, что выводит PowerPoint на почетное первое место по качеству анимации среди программ для создания презентаций.
2. Также в новых версиях PowerPoint есть вставка 3D объектов как из общей библиотеки так и собственных моделей в формате .obj
3. Также появилась функция работы в команде. Теперь правки в презентацию можно вносить в режиме реального времени.
PowerPoint — это программа для создания презентаций с широким функционалом и большими возможностями. Здесь можно запросто сделать простую отчетную презентацию, оформить материалы для выступления или даже слепить полноценный видеоролик. Однако начинающему плавателю в этом море будет слишком легко утонуть.
Прежде всего, принципиальное отличие Google Slides от Power Point в том, что работать над созданием презентации можно только онлайн. В офлайн режиме нельзя создать или сохранить проект, также могут возникнуть проблемы с загрузкой контента.
Далее следует отметить, что сервис от Google обладает более скромным функционалом по сравнению с PowerPoint, но для некоторых проектов этого будет вполне достаточно.
Давайте посмотрим на плюсы и минусы работы в Google Slides:
- Подходит для того, чтобы сделать простую презентацию в сжатые сроки,
- Есть функция автосохранения (даже в случае внезапного отключения не придется начинать сначала),
- Имеет совместимость с PowerPoint (да, файлы pptx. легко загружаются и выгружаются в сервисе),
- Продолжить редактировать проект можно с другого устройства. Главное помнить пароль от своей учетки, или ответ на тот самый секретный вопрос для восстановления пароля,
- Работать над презентацией можно совместно с командой в режиме реального времени. Это удобно, ведь если в создании проекта участвуют сразу несколько человек, важно, чтобы правки и комментарии не терялись и были заметными,
- Можно встроить презентацию в сайт с помощью кода.
- Чтобы создать или сохранить презентацию, нужен выход в интернет,
- Доступен только пользователям Google,
- Доступных анимационных эффектов гораздо меньше (как и других функций), чем в PowerPoint,
- Могут возникать проблемы с производительностью при создании объёмной презентации.
Google Slides по умениям, конечно, сильно уступает PowerPoint, но для создания "незамороченной" презентации вполне сгодится, особенно если важна функция работы в команде.
Однажды создатели Canva задались вопросом: "А что будет, если в презентации не будет слайдов?"
Так и появился сервис для разработки презентаций Canva. Да, здесь нет слайдов в привычном понимании, зато есть интерактивная карта презентации, по которой можно двигаться в разных направлениях. Такая презентация, точно произведет нужный эффект на слушателей.
Теперь подробнее о сервисе:
- Нет возможности выбора русского языка интерфейса,
- Скудный выбор кириллических шрифтов,
- Формат презентации больше подходит для творческого проекта или выступления
- Объем готовой презентации может быть в разы больше аналога созданного в PowerPoint,
- Анимации часто подтормаживают,
- В бесплатной версии доступны не все функции.
Не так давно Prezi приобрела платформу Infogram и добавила себе в коллекцию отдельную функцию создания качественной анимационной инфографики и дашбордов.
Prezi — отличное решение для создания эффектных презентаций для выступлений и видеороликов. Однако нужно учесть, что на создание чего-то стоящего здесь может уйти немало времени.
Оффлайн версия Keynote предназначена для пользователей MacOS. А вот пользователи других устройств смогут пользоваться только онлайн версией программы и только при наличии учетной записи в iСloud.
Keynote содержит гораздо меньше функциональных возможностей по сравнению с PowerPoint, но в программе есть всё необходимое для создания простой презентации: темы, анимации, шрифты и разнообразные инструменты для работы с текстом.
Давайте поподробнее пройдемся по плюсам и минусам.
- Здесь собраны самые необходимые инструменты для создания презентации, в которых будет несложно разобраться даже начинающему пользователю,
- Стильный и минималистичный дизайн сервиса придётся по вкусу всем фанатам Apple,
- Есть возможность продолжить работу над документом на другом, синхронизированном через iCloud устройстве,
- Готовый документ можно выгрузить в pptx. формате.
- Если открыть презентацию сделанную в Keynote на устройстве Windows для редактирования, то можно обнаружить "поехавшие" элементы на слайдах, из-за несовместимости операционных систем,
- Чтобы пользоваться программой в оффлайн формате, придется разориться на одно из "яблочных" устройств.
KeyNote отлично сочетает в себе стильный интерфейс, функциональность и набор готовых вполне жизнеспособных шаблонов. Он точно справится и с простой презентацией на несколько слайдов, и с годовым отчетом.
Canva — это, на первый взгляд, почти идеальный сервис. Здесь можно сделать дизайн визиток, листовок, постов для соцсетей и презентаций.
Предлагается большая коллекция шрифтов, готовых иллюстраций, фонов и анимационных шаблонов. Всё выглядит достаточно мило, однако следует понимать, что сервис ориентирован не на профессиональных дизайнеров. Функционал программы настолько минимален, что сравнивать инструменты Canva с набором возможностей Powerpoint, Keynote и других программ из этого обзора нет особого смысла. Здесь можно поработать с фоном, фирменными цветами, добавить текст, загрузить свои фотографии или использовать стоковые из встроенного поиска, а еще настроить анимацию между слайдами. Но на этом всё.
Основное преимущество сервиса – это большая коллекция уже готовых шаблонов, которая позволит быстро наполнить презентацию контентом, без особых усилий и знаний.
PowerPoint vs. Canva! Could this be the most important debate of our time?
Probably not … but here’s the deal:
Here at Presentation Panda, we live for pitting two perfectly good software programs against each other in a bitter showdown fight to the death to see who wins.
We simply love looking at the pros and cons of different programs and while we do voice our opinions from time to time (looking at you, Prezi vs. PowerPoint), we think it all depends on what you’re looking for.
So let’s take a look at the pros and cons of Canva and PowerPoint for presentations so you can make the best choice!
Canva – a fast and super simple free online tool to easily create slides
Canva was born out of a desire to make design simple for people, and it grew from there. It’s used for all sorts of designs, from social media posts to presentations (which is what we’ll be talking about here). It’s grown in popularity tremendously, and claims to have over 10 million users today.
So what’s the big deal?
Canva Pros:
Simple
Well, like we mentioned before. It’s simple. Like, really simple. It’s easy to understand, easy to use, and a great intro for people who have never tried to design anything in their life. And if that sounds too difficult, they even offer an interactive tutorial when you get started (that gets you up to speed in 23 seconds – what a time suck!).
Minimal Features
Of course, with simplicity comes a bit of a sacrifice in features. The design ability is pretty limited – but again, that’s part of the point. With the small amount of features and that tutorial we mentioned above, it may actually be easier to learn than PowerPoint!
Drag-and-Drop Functionality
We really love this functionality. Not only is it user-friendly, when it’s combined with the search feature, it makes it super easy to discover image elements and include the ones you like.
Price
We know what you’re thinking. We can read your mind. You’re thinking, “But Presentation Panda, this has to be a crazy expensive program. With that slick website and fancy talk about making design simple for everyone, they must charge a lot.”
Nope! They’re free.
If price is your biggest concern, you really can’t go wrong with Canva. You can use every single template Canva has for free, no sneaky “freemium” business. The only thing you would have to pay for is if you wanted to use one of the premium images they offer, and even then it’s only $1 an image.
Don’t want to pay a single penny? We feel you. They also offer tons of free images, so there’s no need to use the premium ones if you don’t want to.
Canva also has a premium pricing model for some extra features which leads us to our next point.
Canva for Work
For $12.95 a month you can get access to Canva for Work which will allows you (and anyone else on our team) to easily create graphics that are aligned with your visual branding — no extensive design training required. Using Canva for Work can save you time and ensure your graphics look awesome.
Branding
Before we start on this one, know that this is a premium option. But it’s really cool, so we wanted to share.
If you’re making presentations regularly for your business or the company you work for, and you have certain fonts and colors you use consistently, you can save them within Canva. This makes them easy to access and use instead of having to enter them in each time. If you do this a lot and you don’t mind spending a little money, this could be worth it.
Of course, no program is perfect. Which brings us to…
Canva Cons:
Simplicity
Yeah, this is a pro and a con for us. While it’s awesome that it’s so easy to use, the features are really, really minimal. Currently, the ribbon only lets you:
- Pick your font
- Make the font bigger, smaller, bold, or italic
- Change the color of objects or make them transparent
- Hyperlink objects
- Align text
Annnnd that’s about it. Simple, yes. For YOUR specific needs though, it may be TOO simple. We will leave that for you to decide!
Control
Just because we like to have complete control over the fonts, colors, animations, images, and transitions doesn’t mean we’re control freaks!
Okay maybe. But all of those things come together to create a really amazing, unique, and personal presentation. If you’re looking for that special touch and really want to wow your audience, you may find it harder if you’re using Canva.
Maximum of 30 Slides
This may not be a problem for you if you have a short presentation, but Canva maxes out at 30 slides. We do like to think that less is more, but sometimes you just need more slides.
Animations – you can’t introduce points one at a time, or animate any of the content on your slides. We do generally advocate going easy on the animation, but a little bit can spice things up! This makes it pretty static.
Transitions – it just cuts to the next slide, no option to insert a transition. Again, this can make your presentation feel pretty static.
Parallax scrolling – this is one of our favorite features because it just brings that next level of slickness and professionalism to your presentation. It’s a great way to emulate Prezi a little bit (without the dizziness), and that’s just not available with Canva.
Video – you definitely can’t record video with Canva – you can’t even insert video! You’re limited to images only for this program.
PowerPoint – a powerful (but still user-friendly) program to make some slide magic
PowerPoint is a household name. It’s sturdy, reliable, and even though it can be used for evil, we like to help people use its powers for good!
Basically, PowerPoint is a Microsoft product used for creating presentations. It has a lot of awesome features and is very adaptable to just about anything you want to use it for. And if peer pressure is your thing, an incredible 500 million people around the world use it.
Of course, it’s no secret that we love PowerPoint at Presentation Panda. In fact, our awesome template is made just for PowerPoint (plug plug plug). We may be a tiny bit biased, but we’re more than capable of recognizing the pros and cons of PowerPoint.
So what do we love and hate about it?
PowerPoint Pros:
Easy
Yes, Canva is easy, but so is PowerPoint! Most of the functions are extremely user-friendly and easy to figure out just by poking around. It’s all organized really well, and the ribbon is easy to navigate.
Robust Features
PowerPoint is like Earth-based heaven for anyone that wants a lot of features to use in their presentation. The design features and possibilities are close to endless! The contrast really comes out when going from PowerPoint to Canva – we love our design features and really miss them when using Canva.
Hacks!
Yeah, the word is getting a little overused (cough, Buzzfeed, cough). But it’s true! There are lots of hacks and workarounds you can do with PowerPoint that can result in some stunning looking slides. Some that we love are animations to introduce your points one by one, custom templates (like are award winning Influencer Template), and inserting video clips to change things up and keep your audience engaged.
Compatible
This one is easy – PowerPoint doesn’t play favorites. It works on every computer, simple as that. Your boss probably expects your next presentation to be in PowerPoint and if your company is a stickler about keeping info secure on a private server (i.e., not stored in the cloud like Canva) PowerPoint may be your only option.
Shortcuts
If you need to whip up an awesome presentation and you’re on a time crunch, PowerPoint is the place to go. There are tons of design shortcuts like templates, ppt keyboard hacks, and easy-to-do animations that give it some pizzazz.
Video
Speaking of video, it’s not only possible to insert video; you can actually record and play videos through PowerPoint.
Extra Control During Your Presentations
Even if you create a stunning looking presentation, it’s still possible for your audience to get a little bored. There are a lot of options for things you can do within your presentation to keep people engaged!
In addition to inserting a video like we mentioned above, you can create a hyper-linked table of contents so that you can jump from section to section, you can draw on the slide to get and direct people’s attention to a certain point, or you can use Control + B to turn the screen black and shift attention back to you.
Okay, enough of the lovey-dovey stuff. We’ve got some bones to pick too…
PowerPoint Cons:
Cost
It’s always money, money, money with you! But it’s true, PowerPoint is certainly not free. Most people buy the entire Office 365 program (which includes other essentials like Word and Excel) for a one-time purchase of $149, or a yearly cost of $100 or $70 (depending on the functionality and different programs you want).
That can be a lot of money for some people. You can buy PowerPoint separately for $109, which makes it a pretty clear choice to just buy the package. But still, just looking solely at a money comparison with Canva, $0 vs. $109 is a pretty easy choice.
Fonts
We gave Canva props for their fonts, which we’re going to rub in a little bit here. We are just not a fan of the pre-loaded fonts on PowerPoint, and they’re pretty limited. Canva is the clear winner in this category as well.
If you’re still in the PowerPoint camp but want more font options, it’s easy enough to download the fonts you want from places like Font Squirrel. There are tons of categories that are organized really nicely, so it’s very easy to find exactly what you’re looking for.
Conclusion
What you’ll notice is that there are two decent sized cons with PowerPoint, and lots of small ones with Canva. It really does just depend on what you’re looking for – a fast and super simple free program to easily create some basic slides, or a powerful (but still user-friendly) program to really make some magic.
Of course, either one can fall prey to what we talk about a lot here, which are boring presentations with no creativity and lots of bullet points (we really hate bullet points). Whichever program you end up using, check out the rest of our blog for tons of tips on how to make a great presentation!
What do you think? When it comes to PowerPoint vs. Canva are you partial to Canva or PowerPoint, or do you use another program entirely? Did we miss any of your favorite features or biggest pet peeves? Let us know!
Колонка об актуальных сейчас стилях презентаций, а также об альтернативах PowerPoint
Презентации — одна из важнейших точек коммуникации с потенциальными заказчиками, они наиболее ярко отражают актуальные тренды в диджитал-дизайне. Последние три года выдались неспокойными. В такие периоды небрежность, даже если это спланированное бунтарство, вызывает дополнительное беспокойство. Дизайн стремится быть все более лаконичным, чистым и легким, чтобы отлично смотреться на всех устройствах, быстро и стабильно загружаться. С другой стороны, одинаковые интерфейсы порядком наскучили и каждый ищет способ проявить свою индивидуальность. О главных трендах презентаций в 2022 году Sostav рассказала Анастасия Маклаева, генеральный директор маркетингового агентства и дизайн-студии Vipro.
3D-графика
Дизайн развивается крайне любопытно. С одной стороны он стремится к максимальному упрощению ради сохранения скорости загрузки интернет-страниц, с другой стороны он вынужден усложняться, так как каждый хочет выделяться на фоне шаблонных решений.
Если в 2020−2021 году в тренде была изометрия, лишь намекающая нам на объем, то в 2022-м все намёки остались позади и популярность набирают яркие, сочные, объемные округлые формы.
Как использовать 3D-дизайн в презентациях
Включение 3D-элементов в презентации поможет вам выделить любую деталь, просто расположите её поверх другого элемента. Но главное правило неизменно — всего должно быть в меру. Излишнее количество деталей будет отвлекать пользователя от вашего основного посыла.
Где можно скачать готовую 3D графику
- Handz — библиотека 3D-иллюстраций 3D-рук;
- Saly — большой выбор бесплатных 3D-иллюстраций;
- Slam Illustrations — пак объёмных иконок;
- Shapefest — коллекция 3D-фигур на разные случаи жизни.
Мемфис-дизайн
Дизайн в стиле мемфис — один из ключевых стилей 1980-х годов — снова становится модным. Главное его правило — никаких правил. Он притягателен своей нестандартностью, смелостью, стремлением к позитиву и даже толикой авантюризма.
Последние годы мы настолько активно стремились к упрощению любых интерфейсов ради сохранения комфорта работы с ними на мобильных устройствах, что столкнулись с тем, что презентации, лендинги, сайты стали похожи друг на друга как две капли воды.
Мемфис — это протест против скучных однотипных изображений. Он притягивает взгляды, не оставляя равнодушными.
Как использовать мемфис-дизайн
Как я говорила ранее, главное правила Мемфиса — никаких правил. Смело используйте элементы поп-арта, простые геометрические фигуры, яркие цвета и неожиданные фактуры и узоры.
Как глоток свежего воздуха, Мемфис вдохновляет дизайнеров на процесс творчества, нестандартные и смелые решения. Используйте его как для презентации целиком, так и для придания жизни отдельным её элементам.
Типографика — это основа дизайна
Ещё вчера мы говорили о том, что использование крупных жирных шрифтов с засечками в заголовках недопустимо. Они сложно читаются, сложно воспринимаются большинством пользователей. Но мир не стоит на месте и сегодня мы можем смело говорить шрифтам с засечками громогласное «Да!». В новом окружении они смотрятся шикарно. Красочные шрифты, динамические формы, контуры, переливы, жирные и полужирные шрифты — всем этим изобилуют сейчас презентации.
Как использовать типографику
Не бойтесь вернуться к идее использования шрифтов с засечками. Новые, стильные и модные — они смотрятся как никогда актуально.
Минимализм по-прежнему заслуживает внимания
Какими бы привлекательными ни были мемфис и 3D-дизайн, минимализм остается неустаревающей классикой. Лаконичный, выверенный, без лишних деталей — именно такой дизайн мы ожидаем увидеть в привычных нам классических презентациях.
Как использовать минимализм
Презентация в минималистическом стиле характеризуется простотой линий, крупными элементами, большим количеством свободного пространства, «воздуха». Часто приглушенные, охровые, классические цвета с небольшими яркими вкраплениями при необходимости. Такая презентация будет идеально смотреться как в строгой банковской тематике, так и в более свободолюбивом мире моды и дизайна.
Глассморфизм
Вслед за популярными операционными системами на десктопах и мобильных устройствах глассморфизм завоевывает и презентации.
Чем же характеризуется глассморфизм, как отличить его от остальных стилей? Все просто. Если вы видите полупрозрачные эффекты, подложки как будто из закаленного матового стекла — это он, глассморфизм.
Как использовать глассморфизм
Эффект глассморфизма в презентациях — одно из ключевых нововведений текущего года. Легкий, ненавязчивый, подчеркивает вашу индивидуальность и отлично подходит практически к любой тематике. Ну и безусловно показывает, что вы в курсе всех суперсовременных трендов.
Отлично смотрится в качестве подложки, добавляет объем и глубину, не отвлекая от основного содержания.
Mesh-градиенты
Переживаете, останутся ли в актуальных трендах градиенты? Не переживайте, они вновь и всё ещё в моде.
Mesh-градиенты позволяют легко собрать воедино сложный разноцветный слайд или напротив, добавить жизни в скучноватый, казалось бы, контент. Наравне с глассморфизмом mesh-градиенты подчеркивают объём и глубину картинки. Как будто мы погрузились в калейдоскоп.
Как использовать градиенты
Вариативность использования этого приема делает его особенно притягательным. Пастельные тона или яркие, соседние цвета для мягких градиентов или противоположные для большей яркости и контрастности, плотный и интенсивный или нежный и полупрозрачный — решать только вам.
Поп-арт и комиксы
Старые фотографии, будто наклеенные на яркий фон, коллажи из графических, эмоциональных, а порой и психоделических изображений — всё это снова в моде. Почему снова? Помните вырезки из журналов, личные дневнички и анкеты для девочек? Вот о чём напоминает нам этот тренд.
Ну и конечно комиксы и супергерои — они на гребне модной волны.
Как использовать комиксы и поп-арт в своей презентации
Выберите винтажный дизайн и покорите поклонников поп-культуры. Фон и текстура могут изменить вашу презентацию, а PowerPoint — универсальный инструмент, который поможет вам в этом. Помните, что в каждой истории нужен герой, и её можно сделать в стиле комиксов.
Природные элементы
Сейчас явно стало больше людей, покупающих домашние растения, чем когда-либо. В самоизоляции все хотели быть ближе к природе. Также развивается тенденция к органическим продуктам питания и сохранению природы. Дизайнеры пошли на поводу этих желаний. Используя естественное освещение, натуральные цвета и элементы природы, они создают умиротворяющую и расслабляющую атмосферу.
Как использовать элементы природы в своей презентации
Реалистичные природные рельефы, горы, цветы, деревья, графичные элементы и намёки на силуэты, натуральные цвета — всё это отлично погружает в ощущение спокойствия.
Размытие и зерно
Градиенты по-прежнему очень популярны в дизайне, особенно в синергии с другими эффектами, такими как зернистость и размытие. Эти эффекты придадут вашим проектам глубину эмоций и ощущение подлинности.
Как использовать размытие и зернистость в презентациях
И раньше дизайнеры использовали разные текстуры в дизайне, и мы рады видеть, что зернистый фон снова стали использовать в презентациях.
Подведем итог
Дизайн презентаций в 2022 году становится с одной стороны мягче и сохраняет любовь к простоте, с другой — пестрит яркими красками и смелыми решениями.
Появляются новые, нестандартные способы демонстрации. В разработке таких презентаций точно придётся отойти от шаблонных и накатанных схем.
Используйте все новые тренды с умом, без цели сделать дизайн ради дизайна. Умело подобранный к теме стиль презентации поможет вам достичь максимального результата.
Инструменты, которые помогут в создании трендовых презентаций
Облачный сервис, доступный с любого компьютера, подключенного к интернету. Впрочем, если скачать приложение, можно работать и в автономном режиме. Пользователи хвалят программу за совместимость с различными форматами, а также за возможность конвертировать файлы.
Однако нужно учесть, что для редактирования в этом приложении презентаций, созданных в PowerPoint, потребуется мобильное приложение либо браузер Chrome с соответствующим расширением. Кроме того, в сервисе отсутствует ряд функций, вполне обычных для многих аналогов. Пользователи отмечают, что в «Презентациях» нельзя, например, редактировать яркость и контрастность, а также рисовать во время трансляции.
Главный минус пакета — особенности работы с окнами. Если окно приложения WPS нужно сжать до части экрана (например, при переносе данных), то пользователь может случайно растянуть его так, что нижний край окажется под таскбаром. После этого регулировать размер окна уже не получится — программу придётся закрывать.
Существует исключительно в виде облачной версии. Отличается сравнительно лаконичным и понятным пользовательским интерфейсом, за который приложение в целом хвалят. Позволяет сохранять и открывать презентации в форматах PPTX и PPSX, а также в виде PDF-файлов, HTML-страниц и других. В числе сильных сторон сервиса — возможность открывать презентации не только на компьютерах и мобильных устройствах, но и на Smart TV, управляя показом со смартфона или умных часов.
У этого редактора нет особых отличий от аналогов, поэтому смысл в переходе на него есть исключительно в том случае, если планируется заменить офисный пакет целиком. А это может быть не самым осторожным шагом — пользователи жалуются на многие решения Zoho за их медлительность, недостаточно качественную интеграцию с корпоративными системами и слабую техподдержку.
Известный облачный сервис, который позиционирует себя как полную замену PowerPoint и даже прямо призывает забыть о редакторе Microsoft. Что не мешает ему сохранять презентации в формате PPTX. Также позволяет экспортировать их в PDF. В числе особенностей сервиса — богатая база слайдов, профессиональных шаблонов (и возможность создания собственных) и функция создания интерактивного интернет-сайта на базе презентации. Также среди инструментов Canva есть конструктор графиков, который позволяет отображать числовую информацию более чем в 20 видах, и видеоредактор, не требующий профессиональных навыков. Позволяет работать над презентациями совместно.
Среди слабых мест сервиса пользователи называют малое количество шрифтов для кириллицы, зависимость Canva от скорости интернет-доступа, а также отсутствие некоторых функций. Например, кадрировать с телефона можно только прямоугольное фото — возможности вставить его в рамку или форму нет.
Редактор от Apple выделяется простым интерфейсом, в целом характерным для «яблочных» продуктов, а также богатой библиотекой графических элементов, галерей изображений, математических уравнений, диаграмм и рядом других интересных функций. Например, в Apple Keynote есть режим «Картинка в картинке», позволяющий добавить в дистанционную презентацию прямую трансляцию с камеры на Mac, iPad или iPhone либо добавить трансляцию экрана устройства Apple. Кроме того, сервис предоставляет широкий выбор вариантов переходов между слайдами и позволяет управлять анимацией с помощью Apple Pencil или пальца. Keynote поддерживает экспорт презентаций как в форматы PowerPoint, так и в HTML, видео, GIF и PDF.
Однако с совместимостью дела обстоят несколько хуже. Синхронизировать презентацию для нескольких девайсов можно только через iCloud, поэтому платформа работает только на устройствах Apple. Чтобы открыть презентацию Keynote на ПК, ее придется сначала конвертировать в совместимый формат.
Этот сервис чаще сравнивают не с PowerPoint, а с Canva. Та же работа исключительно в онлайне (и, соответственно, зависимость от интернет-соединения), множество шаблонов и графических элементов, библиотека из миллионов фотографий
При этом у DesignCap нет ряда функций, доступных в Canva. В их числе — анимация и создание видео. С одной стороны, это упрощает интерфейс. С другой, часть пользователей жалуется на слишком базовый функционал.
DesignCap — не просто инструмент решения дизайнерских задач для людей без специальных навыков. Он включает в себя ряд довольно серьезных функций: построение диаграмм и графиков путем импорта XLS и CSV, использование временных шкал и др. А вот с текстами сервис работает не так уверенно. В DesignCap недоступны даже такие функции, как изменение цвета или форматирования выделенного текста.
Еще один сервис, работающий через браузер. При наличии общих для облачных платформ преимуществ (доступности, отсутствия необходимости волноваться о регулярном сохранении документов ), у Slides есть проблемы с совместимостью. Презентации в сервисе создаются в формате HTML, экспортировать их можно в PDF и даже напрямую в ZIP, но для получения PPT или PPTX придется провести дополнительную конвертацию. Кроме того, в числе слабых мест этого решения — дефицит шрифтов, для русского языка их всего 12. Как и другие сервисы, Slides располагает собственной библиотекой изображений, а также позволяет загружать медиафайлы из Facebook, Instagram, Flickr, результатов поиска в Google и других.
Это решение может использоваться как онлайн-редактор в облачном офисе Р7, так и в виде приложений для ПК и мобильных устройств. Программа совместима с такими форматами, как PPT, PPTX и ODP. «Р7-Офис» позволяет добавлять в презентации любые изображения, в том числе трехмерные и плоские геометрические фигуры, различные узоры и орнаменты, фотографии, полупрозрачные подложки в стиле глассморфизма и др. Есть плагин «Фоторедактор», который позволяет кадрировать изображения и менять их основные параметры. Кроме того, продвинутые юзеры могут воспользоваться макросами на JS. Также сервис можно использовать для совместной работы.
Теги: дизайн , тренды , Анализ , презентации , Программы
Студия дизайна информации VisualMethod проанализировала 10 сервисов для работы с презентациями и выбрала лучший для работы в 2020 году. В этом гиде плюсы и минусы сервисов, а также обзор нововведений за 2019 год.
95% составляла доля PowerPoint на мировом рынке презентационного программного обеспечения в конце 90-х, по данным Wikipedia, а количество пользователей превысило 500 млн. В апреле 2019 года с помощью конструктора PowerPoint создан 1 млрд слайдов. Неудивительно, что для многих слова “презентация” и “PowerPoint” стали синонимами. Но с середины 2000-х стремительно появляются жизнеспособные веб-альтернативы PowerPoint. Они декларируют понятный интерфейс, максимум готовых шаблонов, бесплатные версии, новые виды контента и другое. Посмотрим, так ли это.
Google Slides
Плюсы
- тесно интегрирован с другими приложениями Google, включая YouTube
- работает оффлайн
Минусы
- минимум оформительских элементов и готовых шаблонов
- без наличия учетной записи в GMail / Google работать не получится
Обновления 2019 года
Prezi
Программу называют платформой для нестандартного мышления из-за отличия от традиционного формата: работа проходит не с отдельными слайдами, а со всей рабочей зоной, на которой можно как угодно расставлять контент. Нужные блоки на странице приближаются зумом. Программа предлагает пакет базовый, индивидуальный, плюс и бизнес, для каждого из которых есть подходящая по цене версия. При этом Prezi Business больше ориентирована на профессионалов дизайна.
В Prezi более 100 млн пользователей создали более 325 млн публичных презентаций, которые просмотрены более 3,5 млрд раз, - такую статистику приводит Wikipedia на апрель 2018 года
Плюсы
Минусы
- нет русского языка
- зависимость от интернета
- в бесплатной версии отсутствует режим конфиденциальности, а значит все созданные презентации находятся в открытом доступе
Обновления 2019 года
- функция личной библиотеки, чтобы сохранять необходимые изображения и другой контент
- опция вставки слайдов PowerPoint в презентации Prezi в виде фото
- горячие клавиши для добавления темы
- новые темы, шрифты и шаблоны
- убрана функция принудительного макета
- добавлен редактор изображений.
Бесплатная версия с ограниченным функционалом, платные от 5 до 59 $ в месяц, но с 14-дневным бесплатным периодом.
Canva
Не просто онлайн-платформа для создания различных графических творений (плакатов, презентаций, открыток и т.д.), но и пример успешного стартапа. Запустившись в 2012 году в Австралии с миссией сделать дизайн доступным для всех, Canva стала популярным продуктом во всем мире. В 2019 году онлайн-платформа получила 85 млн $ инвестиций, что сделало компанию одним из самых дорогостоящих и быстрорастущих стартапов в мире.
Плюсы
- в отличие от многих других сервисов, бесплатная версия Canva содержит действительно много функций, достаточных для полноценной работы над презентацией и другими графическими файлами
- есть возможность редактировать файлы вместе с коллегами, при этом, работая сообща, можно объединить пользователей в команду
- Canva привязана не к определенному устройству, а к учетной записи, поэтому можно смело начинать работу за компьютером и завершать в смартфоне
Минусы
- в бесплатной версии размер изображения менять нельзя, только в премиум-аккаунте.
Обновления 2019 года
- доступ к более полумиллиону бесплатных фото из Pexels и Pixabay
- доступ к более чем 190 кириллическим шрифтам в самых разных стилях (от строгих печатных до рукописных и декоративных), при этом русские шрифты выделены в отдельную категорию при использовании русского интерфейса Canva
- в приложении Canva для iPhone и iPad стали доступны функции премиум-подписки Canva for Work; через iOS-приложение стало удобнее и проще создавать брендированную графику
- сохранение созданной презентации в программе Canva в формате PowerPoint.
Бесплатная платформа, есть платная версия 9,95 $ в месяц.
Каждую секунду 36 пользователей создают новую pitch-deck для презентации стартапа, графику или дизайн с помощью Canva. В 2020 году компания готовится создать инструменты для работы над презентацией в смартфоне. Так вы сможете использовать все возможности Интернета и применять его для презентаций, добавляя гораздо больше таких вещей, как динамический контент, а также гифки, видео на YouTube, посты в Facebook и твиты.
Keynote
Инструмент для создания презентаций, который по большей части является аналогом PowerPoint для Mac. Синхронизируется с гаджетами в экосистеме Apple.
Плюсы
- отсутствие излишнего функционала и нагромождения вкладок делает Keynote более понятным, чем PowerPoint
- таймлайн версий не даст потерять нужный вариант презентации, даже если забыть сохранить ее на компьютер
- эффект перехода между слайдами MagicMove.
Минусы
- только для поклонников Mac, iPad, iPhone или iPod.
Обновления 2019 года
- создание анимированных GIF-файлов, синхронизация фигур и тем
- устранена ??ошибка, из-за которой закрытые титры для видео не воспроизводились для слайд-шоу
- добавлены стилизация текста, заполняя его градиентами или изображениями, редактирование основных слайдов во время совместной работы над презентацией
- поддержка вертикального текста в формах и текстовых полях на китайском, японском и корейском языках
- можно добавлять в слайды видео в формате HEVC (уменьшает размер файла без потери качества).
Бесплатно с покупкой нового Mac или $9.99 одноразово за лицензию.
Emaze
Еще одна облачная мощная платформа для работы с различными видами графического контента. В Emaze 50 млн пользователей создали 100 млн презентаций.
Плюсы
- большой выбор шаблонов презентации в формате 2D и 3D.
Минусы
- слайды Emaze нельзя редактировать на мобильных устройствах.
Обновления 2019 года
- новые шаблоны презентации для стартапа, для учебы.
Четыре пакета, от бесплатного до платных 13-125 $ в месяц
Мы создали программу, чтобы пользователи могли делать интересные, запоминающиеся, впечатляющие презентации без оплаты услуг дорогого дизайнера, а самостоятельно. Мы не думаем о PowerPoint как о конкурирующем продукте, а скорее о том, что Emaze предлагает совершенно уникальное решение. Emaze позволяет любому создать презентацию, которая полностью реализует его потенциал, и мы предоставляем все инструменты для этого.
Slidebean
Заявлена как программа-робот. К добавленному контенту применяются шаблоны автоматического форматирования.
Плюсы
Минусы
- отсутствие анимации, ограниченные возможности для собственных настроек.
Обновления 2019 года
- консультации с дизайнерами сервиса (для премиум-пользователей).
Есть бесплатная версия, платная - от 96 до 226 $ в год.
Genially
Платформа для разных видов интерактивного контента, которая превращает идеи в незабываемые истории - таково позиционирование сервиса. Сервис используют более 2 млн пользователей из 190 стран.
Плюсы
- работа сервиса построена на анимации, интерактивности (информацию можно добавлять в слоях) и интеграции (карт Google, графиков, видео, документов, социальных сетей, гаджетов, 3D-изображений)
Минусы
- ограниченные возможности для собственных настроек
Обновления 2019 года
- добавлена функция Smartblocks, что-то среднее между шаблонами и обычными инструментами, спасение для тех, кто не силен в дизайне. Например, за несколько секунд можно сделать слайд с профилями команды проекта или компании, список, процесс, интерактивную карту, таймлайн и т.д.
- новые элементы (стикеры, шаблоны, текст)
- добавлена опция создания шаблонов с нуля
- импорт контента из PowerPoint.
Бесплатный пакет, платные - от 7,5 до 79 евро в месяц.
Мы разработали более 100 новых шаблонов. Наша главная цель - создавать потрясающие, интерактивные и анимированные творения. На наш взгляд именно шаблоны являются отправной точкой для создания контента на простой и интуитивно понятной платформе.
Crello
Относительно новый украинский онлайн-графический редактор, по своему функционалу напоминающий Canva. Детище Depositphotos как ответ на запрос пользователей, которым важно не только найти подходящую иллюстрацию, но и понять, что с ней делать дальше. Crello запущен в 2017 году, и уже через 20 месяцев достиг отметки в 1 млн пользователей.
Минусы
- без интернета отредактировать в Crello получится только текст презентации.
Обновления 2019 года
- запустили приложение для Android
- добавили эксклюзивную коллекцию фотографий, состоящую из полумиллиона изображений (бесплатно).
Планы-2020
- добавление новых инструментов для работы с видео-дизайнами
- развитие командных аккаунтов
Бесплатный сервис, версия Pro 7,99 $ в месяц.
В Crello каждый может создавать графический дизайн со вкусом, даже если он не доверяет собственному вкусу.
Powtoon
Сервис отличается от перечисленных предназначением для анимированных видеопрезентаций. Используя шаблоны и встроенные голосовые элементы, можно создать презентацию в корпоративном, мультипликационном стиле (cartoon), в виде инфографики или белой доски (whiteboard).
Плюсы
- большая коллекция шаблонов, графиков, звуковых эффектов.
Минусы
- в бесплатной версии ограниченный выбор шрифтов на русском языке
- не подходит для создания обычной (статичной) презентации.
Обновления 2019 года
- можно преобразовывать PowerPoint в видеоролики одним нажатием кнопки.
Бесплатная версия - видеопрезентация до 3 минут, платная от 89 $ ежемесячно
PowerPoint
Более 30 лет остается топовой программой для создания презентаций, доступна для всех операционных систем, и с 2019 года - для мобильных приложений. Поскольку PowerPoint - наиболее распространенная программа, она есть на большинстве компьютеров, и ваш файл почти всегда откроется корректно.
Более 500 млн пользователей по всему миру используют PPT.
95% составляла доля PowerPoint на мировом рынке презентационного программного обеспечения в конце 90-х, по данным Википедии.
Плюсы
- присутствуют все функции, ожидаемые от ПО для презентаций, позволяющие добавлять текст и мультимедиа в слайды, использовать готовые шаблоны или создавать новые
- привычный интерфейс для всех, кто использует любое другое программное обеспечение Microsoft
- программа импортирует и экспортирует наибольшее количество типов файлов.
Минусы
- совместный доступ работы над презентациями требует доработки
- некоторые новые функции-2019 доступны только на английском (например, Microsoft Research конструктор, который распознает большие числа, сложные для восприятия, и интегрирует их в понятный контекст, недоступен в русском языке).
Обновления 2019 года
- благодаря Microsoft 365 с PowerPoint можно работать на мобильных устройствах из любой точки мира (платно)
- конструктор для фирменных шаблонов, который рекомендует оформление, соответствующее бренд-буку (функция доступна только участникам программы Office 365 для Windows 10 и Mac).
- в веб-приложении появилась возможность создавать ссылку на определенный слайд презентации буквально в один клик + легко поделиться отдельным слайдом для iPad
- добавлен журнал версий, который позволяет просмотреть внесенные изменения и при необходимости вернуться к прежнему варианту
- добавлена функция инструктора презентаций Presenter Coach в веб-приложении PowerPoint (Presenter Coach в реальном времени предлагает докладчику на экране советы, помогающие улучшить навыки публичных выступлений).
Лицензия одноразовая в среднем 180 $
Из блога Microsoft:
Каждый день конструктор выдает пользователям PowerPoint миллионы предложений по слайдам. И если кто-то решает применить предложенный вариант оформления, мы понимаем, что наши усилия не пропали даром. За последние несколько лет показатель использования предлагаемых нами слайдов вырос астрономически: в апреле 2019 года мы достигли значимой вехи - 1 млрд слайдов, созданных с помощью конструктора с момента его запуска!
Виктория Рындина, сооснователь VisualMethod:
Какая же из всех программ самая удобная? Если исключить масштабные PowerPoint и KeyNote, в которых мне удобно работать за стационарным компьютером, то обратите внимание на Canva. Cегодня я чаще общаюсь с клиентами в аэропорте, на конференциях, в кафе и в социальных сетях вместо переговорных комнат. Важны мобильность и скорость, но без снижения качества. После встречи у меня есть 5 минут, чтобы выслать прототип идеи, и поэтому я использую шаблоны приложения Canva. Мои коллеги из отдела дизайна поспорили бы и сказали, что даже в PowerPoint можно сделать быструю визуализацию через мобильный гаджет - всего лишь необходимо знать несколько функций. И не только слайд оформить, а и визуализацию в сторис, для поста, плакат и даже видео. Если все это входит в ваши задачи, попробуйте расширить свои знания в PowerPoint - вы точно удивитесь, сколько всего может эта программа.
Презентации придумали для того, чтобы наглядно доносить мысли до слушателей.
Идеально, если для создания слайдов не нужно быть дизайнером и разбираться в «Фотошопе» — то есть нужны только симпатичные шаблоны и интуитивно понятный интерфейс.
Я попробовал несколько программ и отобрал такие, в которых не нужно разбираться по несколько дней: открываете и сразу создаете слайды.
Google Презентации
Сколько стоит: бесплатно
Где работает: онлайн в браузере на любой системе, Android, iOS
Этот онлайн-сервис для презентаций входит в офисный пакет от Google. Для работы нужна учетная запись. Если вы уже работали с PowerPoint, то дополнительно учиться «Google Презентациям» не нужно: интерфейс практически такой же . Доступны десятки обновляемых шаблонов, готовые анимации переходов. Можно добавить видео из «Ютуба».
Файлы хранятся в облаке «Google Диск» — бесплатно 15 Гб, за 139 Р в месяц можно расширить хранилище до 100 Гб. В браузере Google Chrome и в приложениях можно работать офлайн, если включить такую возможность.
Особенность сервиса — в одном файле могут одновременно работать до 100 человек. Есть несколько прав доступа: только просмотр, комментирование и редактирование. Сохраняется вся история изменений: можно не только восстановить любые данные, но и проверить, кто их удалил.
WPS Office Presentation
Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS
Сколько стоит: бесплатно
Этот офисный пакет от китайских разработчиков включает в себя практически полный аналог Microsoft PowerPoint. Можно работать в онлайн-режиме , если зарегистрировать учетную запись WPS.
Главный минус WPS — рекламные баннеры, которые встраиваются в систему. Они появляются на вашем экране в любое время, даже когда офисная программа выключена. То есть включили компьютер, еще ничего не успели запустить — и уже появляется рекламный баннер.
Canva
Сколько стоит: бесплатно
Где работает: онлайн, в любом браузере
Это онлайн-редактор, в котором можно создавать визуальные продукты без знания дизайна, в том числе и анимированные презентации. Работает все просто: вы подбираете подходящий шаблон, добавляете картинки, пишете текст, редактируете его стиль, настраиваете анимацию. Дальше можете показывать презентацию онлайн или скачать ее в формате видеоролика, PDF или JPG.
Canva станет отличным решением, если презентацию нужно собрать быстро, а в комнате для выступления есть доступ в интернет. В сервисе нет такой гибкости, как в других решениях, но за счет ограниченного числа шаблонов презентации делают быстрее.
Читайте также: