Создать структурированный документ ms word сведения по информатике
Цель работы:Освоить основные приемы оформления структурированного документа в MS Word’2000/2003.
Содержание работы:
Создание структурированного документа.
Оформление структурированного документа: нумерация заголовков, создание оглавления, сносок, ссылок, нумерация страниц в документах MS Word’2000/2003.
Выполнение основных операций по редактированию структурированного документа в MS Word’2000/2003.
Технология выполнение работы:
Задание 1
1.Откройте новый документ MS Word.
2.Установите поля по умолчанию.
3.Введите текст:
Введение Эта книга посвящена языку Visual Basic и способам его применения для программирования макроопределений в продуктах пакета Microsoft Office. Язык Visual Basic Элементы языка и структура программ Переменные Переменная - это область машинной памяти, которой для удобства обращения с ней присвоено символьное имя. Константы Константа - эта область памяти, которая имеет неизменяемое значение. Последовательность выполнения операций Если выражение содержит несколько операций, то они выполняются в порядке уменьшения уровня старшинства. Несколько слов об объектном программировании В язык Visual Basic добавлены элементы и средства объектно-ориентированного Объекты Объект представляет элемент приложения, как например лист, ячейка, диаграмма, форма или отчет. Свойства Объекты характеризуются свойствами. Например, линия характеризуется цветом и длиной, окружность - радиусом. Приложение А Список функций Visual Basic (к пунктам ) |
Рисунок 3.11 - Вид панели инструментов «Структура»
4.В режиме Структура создать структурированный документ, используя стили с многоуровневой нумерацией. Для этого:
для всего текста установить уровень – Основной текст из списка Уровней структуры на Панели инструментов «Структура» или нажать кнопку , выделите слова: Введение, Язык Visual Basic, Приложение А, используя мышь и удерживая клавишу , для них установить:
- Уровень 1 из списка Уровней структуры на Панели инструментов «Структура» ,
- Заголовок 1 из списка Стилей на Панели инструментов «Форматирование» ;
для слов: Элементы языка…, Несколько слов…, установить:
- Уровень 2 из списка Уровней структуры на Панели инструментов «Структура»,
- Заголовок 2 из списка Стилей на Панели инструментов «Форматирование»;
для слов: Переменные, Константы, Последовательность…, Объекты, Свойства, установить:
- Уровень 3 из списка Уровней структуры на Панели инструментов «Структура»,
- Заголовок 3 из списка Стилей на Панели инструментов «Форматирование»;
выделить все заголовки (кроме слова «Введение») и установить многоуровневую нумерацию (см. рисунок 3.12), изменить Положение номера по левому краю на 1 см, Положение текста табуляция после 1,5 см, отступ: 1,5см.
В результате текст должен получиться как на рисунке 3.13.
Рисунок 3.12 - Выбор типа многоуровневой нумерации
5.Сохраните документ в личной папке под именем «Структурированный документ».
Создать структурированный документ MS Word «Сведения по информатике» с многоуровневым способом нумерации списка заголовков, в точности совпадающий с представленным в задании (5 страниц). Оглавление формируется автоматически через меню Вставка.
При этом необходимо:
Изучить технологию работы с структурированными документами.
В верхнем колонтитуле поместить свою фамилию и группу, а в нижний – номер страницы, а также текущие (компьютерные) дату и время.
Название документа выполнено шрифтом Monotype Corsiva 18 пт, цвет заливки –синий. Картинка выбрана из Коллекции MS Office (можно и другую).
Основной текст набран шрифтом Times New Roman 12 пт. Междустрочный интервал – одинарный. Отступ «красной строки» - 1 см. Интервал после абзаца – 6 пт.
Внести изменения в стили заголовков (обновлять автоматически):
Заголовок 1 – Arial 18 пт, полужирный, курсив, отступ слева 0,6 см
Заголовок 2 - Arial 14 пт, полужирный,
Заголовок 3 - Arial 13 пт, полужирный.
Формат оглавления – «Изысканный». Междустрочный интервал – полуторный, интервалы Перед и После по 6 пт. Шрифты уровней оглавления - Times New Roman 16, 14 и 12 пт соответственно.
В редакторе формул увеличить размеры символов и индексов: от 16 пт для крупного символа до 6 пт для мелкого индекса. Сделать Закладку на формуле 2.
В таблице осуществить расчет по формулам Суммы и ИТОГО. Фон заголовка – светло-желтый.
Знать, как осуществлять проверку правописания, а также поиск и замену текста.
Работа с большим (структурированным) документом
Прежде чем создавать многостраничный документ следует определить его структуру (план) — разбивку на разделы, графы и параграфы. При определении структуры заголовкам и подзаголовкам назначаются стили разных уровней. Это удобно выполнять в режиме просмотра структуры. В ходе работы структура документа (порядок глав) может изменяться.
Создание структурированного документа
Данная процедура может включать следующие этапы:
Перейти в режим просмотра структуры документа (кнопка слева от нижней горизонтальной линейки прокрутки или команда Вид ► Структура (Схема)).
Создать список всех заголовков.
Поочередно всем строкам заголовков назначить соответствующие уровни иерархии с помощью кнопок «Повысить уровень» и «Понизить уровень» панели инструментов Структура.
Для ввода обычного текста перейти на новую строку, нажать кнопку «Понизить до обычного текста» и вводить текст.
В режиме Структура можно изменять структуру документа: расположение разделов, граф и параграфов, перемещая отдельные элементы верх или вниз.
С помощью кнопок с цифрами от 1 до 7 панели инструментов Структура отобразить уровень тех заголовков, которые вместе с содержащимся в них текстом будут перемещены в новую позицию.
Установить курсор на соответствующий заголовок и нажимать кнопки Передвинуть вверх или Передвинуть вниз. Можно для этого же установить мышь на первый символ заголовка (знак «плюс» или «минус») и переместить в новое положение.
Для нумерации заголовков задать команду Формат ► Список, выбрать многоуровневый способ нумерации списка заголовков и нажать ОК.
Режим Схема документа. Для быстрого перемещения по большому структурированному документу и определения собственного местонахождения в нем удобно воспользоваться режимом Схема документа: задать команду Вид ► Схема документа или щелкнуть по соответствующей кнопке, расположенной на панели инструментов Стандартная. На экране, слева от документа появляется его схема. С ее помощью удобно перемещаться от одной части документа к другой.
Чтобы убрать схему документа, надо еще раз щелкнуть по соответствующей пиктограмме или повторить последовательность вышеуказанных команд.
В левой части отображается Схема документа, в правой - текст.
Создадим план нового документа:
Введите текст в правую часть рабочего окна.
Обратите внимание: это должны быть абзацы
Обратите внимание: введённый текст расположен в одном уровне вложения (Уровень 1). Если посмотреть на схему документа, это так же будет видно.
Основная задача: распределить уровни вложения таким образом, чтобы получить иерархически структурированный документ.
Дополнительно: создадим автоматически настраиваемое оглавление документа.
Понизим уровень вложения абзацев Подразделов:
- Выделим абзацы Подраздела 1
- Установим для них второй уровень структуры вложения (или нажмём соответствующую стрелку Вправо, или выберем соответствующую команду из выпадающего меню.
Такую же операцию проделаем для абзацев второго подраздела.
Обратите внимание: схема документа в левой части выглядит так же, как и в правой.
Работа со схемой документа:
- Нажимая ЛКМ на соответствующем названии, можно перемещаться по уровням документа. К примеру, если нажать ЛКМ на Выводы, перейдёте к разделу Выводы, Введение - Введение и т.д.
- Нажав Кнопку со значком "минус" или "плюс" слева от абзаца соответствующего раздела можно скрывать или отображать вложенные подразделы. Это удобно при работе с документом, содержащим большие объёмы текста в разделах и подразделах.
Теперь разберёмся с обычным текстом, из которого будет состоять документ.
Добавим текст в подразделы. Для этого просто вводите текст с нового абзаца в нужном подразделе.
Введённый текст создаётся с уровнем вложения 2 (таким же, как для подразделов).
Выделим введённый текст и понизим его уровень до Основной текст.
CTRL в помощь!
Основной текст не отображается в схеме документа. Но отображается в поле ввода текста.
Для форматирования основного текста нужно или перейти на вкладку Главная, или воспользоваться командой Шрифт. контекстного меню (ПКМ).
По отработанной схеме добавим текст в другие разделы документа.
Следите, чтобы схема документа оставалась не нарушенной.
Собственно, основная задача достигнута:
Есть документ, который структурирован. Перемещение по документу организовано. Далее - только ввод текста и его форматирование.
Каждый новый раздел должен начинаться на новой странице.
Произведём разбивку документа на отдельные страницы.
Установим курсор слева от раздела Введение в поле ввода текста, перейдём во вкладку Вставка и выберем команду Разрыв станицы (CTRL+Return).
Поиск информации в таблицах Excel с помощью функций категории Ссылки и массивы (ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ и др.). Примеры.
Аппаратные и программные платформы современных смартфонов
Новые возможности Word 2013 и Word 2016.
Использование финансовых функций Excel при расчете инвестиций и погашения кредитов. Примеры
Работа в Excel c географическими картами
Основные характеристики и программное обеспечение операционной системы Android.
Создать и распечатать структурированный документ MS Word «Сведения по информатике» с многоуровневым способом нумерации списка заголовков, в точности совпадающий с представленным в задании (5 страниц). Оглавление формируется автоматически через меню Вставка.
При этом необходимо:
Изучить технологию работы с структурированными документами.
В верхнем колонтитуле поместить свою фамилию и группу, а в нижнем – номер страницы, а также текущие (компьютерные) дату и время.
Название документа выполнено шрифтом Monotype Corsiva 18 пт, цвет заливки –синий. Картинка выбрана из Коллекции MS Office (можно и другую).
Основной текст набран шрифтом Times New Roman 12 пт. Межстрочный интервал – одинарный. Отступ «красной строки» - 1 см. Интервал после абзаца – 6 пт.
Внести изменения в стили заголовков (обновлять автоматически):
Заголовок 1 – Arial 18 пт, полужирный, курсив, отступ слева 0,6 см
Заголовок 2 - Arial 14 пт, полужирный,
Заголовок 3 - Arial 13 пт, полужирный.
Внести изменения в стиль оглавления: межстрочный интервал – полуторный, интервалы Перед и После по 6 пт. Шрифты уровней оглавления - Times New Roman 16, 14 и 12 пт соответственно.
В редакторе формул увеличить размеры символов и индексов: от 16 пт для крупного символа до 6 пт для мелкого индекса. Сделать Закладку на формуле 2. Вычислить определитель.
В таблице Word осуществить расчет по формулам Суммы и ИТОГО. Фон заголовка – светло-желтый.
Знать, как осуществлять проверку правописания, а также поиск и замену текста.
Заполнить и отформатировать исходную таблицу MS Excel «Обмен валют»
- рассчитать по формулам остальные ячейки используя относительную и абсолютную адресацию и технологию автозаполнения формулами,
- построить круговую диаграмму «Уставной капитал» и гистограмму «Соотношение курсов покупки и продаж»,
- осуществить сортировку таблицы по возрастанию «Уставного капитала» и «Числа клиентов»,
- выбрать (отфильтровать) банки Москвы и Минска. Результат скопировать ниже по таблице,
- выбрать банки, в которых «Курс покупки» не менее 23,60 и «Курс продажи» не более 25,20. Результат скопировать ниже по таблице
- выбрать банки, в которых «Число клиентов» более 100 или «Уставной капитал» более 3500000 (с помощью расширенного фильтра). Результат поместить в другое место ниже по таблице,
- посчитать средний «Уставной капитал» и суммарное «Число клиентов» по городам (с помощью команды Итоги),
Цель работы: Освоить основные приемы оформления структурированного документа в MS Word’2000/2003.
Содержание работы:
Создание структурированного документа.
Оформление структурированного документа: нумерация заголовков, создание оглавления, сносок, ссылок, нумерация страниц в документах MS Word’2000/2003.
Выполнение основных операций по редактированию структурированного документа в MS Word’2000/2003.
Технология выполнение работы:
Задание 1
Откройте новый документ MS Word.
Установите поля по умолчанию.
Эта книга посвящена языку Visual Basic и способам его применения для программирования макроопределений в продуктах пакета Microsoft Office.
Язык Visual Basic
Элементы языка и структура программ
Переменная - это область машинной памяти, которой для удобства обращения с ней присвоено символьное имя.
Константа - эта область памяти, которая имеет неизменяемое значение.
Последовательность выполнения операций
Если выражение содержит несколько операций, то они выполняются в порядке уменьшения уровня старшинства.
Несколько слов об объектном программировании
В язык Visual Basic добавлены элементы и средства объектно-ориентированного
Объект представляет элемент приложения, как например лист, ячейка, диаграмма, форма или отчет.
Объекты характеризуются свойствами. Например, линия характеризуется цветом и длиной, окружность - радиусом.
Список функций Visual Basic (к пунктам )
Рисунок 3.11 - Вид панели инструментов «Структура»
В режиме Структура создать структурированный документ, используя стили с многоуровневой нумерацией. Для этого:
для всего текста установить уровень – Основной текст из списка Уровней структуры на Панели инструментов «Структура» или нажать кнопку , выделите слова: Введение, Язык Visual Basic, Приложение А, используя мышь и удерживая клавишу , для них установить:
- Уровень 1 из списка Уровней структуры на Панели инструментов «Структура» ,
- Заголовок 1 из списка Стилей на Панели инструментов «Форматирование» ;
для слов: Элементы языка…, Несколько слов…, установить:
- Уровень 2 из списка Уровней структуры на Панели инструментов «Структура»,
- Заголовок 2 из списка Стилей на Панели инструментов «Форматирование»;
для слов: Переменные, Константы, Последовательность…, Объекты, Свойства, установить:
- Уровень 3 из списка Уровней структуры на Панели инструментов «Структура»,
- Заголовок 3 из списка Стилей на Панели инструментов «Форматирование»;
выделить все заголовки (кроме слова «Введение») и установить многоуровневую нумерацию (см. рисунок 3.12), изменить Положение номера по левому краю на 1 см, Положение текста табуляция после 1,5 см, отступ: 1,5см.
В результате текст должен получиться как на рисунке 3.13.
Рисунок 3.12 - Выбор типа многоуровневой нумерации
Сохраните документ в личной папке под именем «Структурированный документ».
Рисунок 3.13 - Вид документа в режиме Структура
Перейдите в режим Разметка страницы.
Установите размер шрифта 14, шрифт -Times New Roman, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки – 1,5 см, выравнивание по ширине.
В скобках в абзаце «Приложение А» после слов «к пунктам» вставьте в виде перекрестной ссылки текст на заголовки: 1.1.1. Переменные и 1.1.2. Константы. Для этого:
установите курсор после слов «к пунктам» и выполните команду меню Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка,
в диалоговом окне Перекрестные ссылки установить: Тип ссылки: Заголовок, Вставить ссылку на: Номер заголовка, поставить флажок у Вставить как гиперссылку, Для какого заголовка: выделить 1.1.1. Переменные, нажать кнопку Вставить,
изменить Вставить ссылку на: Текст заголовка, Для какого заголовка: выделить 1.1.1. Переменные, нажать кнопку Вставить,
выполнить те же действия для добавления ссылки на пункт 1.1.2. Константы. Нажать кнопку Закрыть.
Нажмите левой кнопкой мыши на установленные ссылки. Проанализируйте результат.
Установите сноску для слова «операций» в абзаце 1.1.3. пункта. Текст сноски: «Операции бывают арифметические (+,-,*,/) и логические (,, or, and, not)».Для этого:
установите курсор после слов «операций» и выполните команду меню Вставка/Ссылка/Сноска,
в диалоговом окне Сноска установить такие же параметры как показано на рисунке 3.14,
нажать кнопку Вставить,
внести текст сноски.
Рисунок 3.14 - Вид окна «Сноски»
Вставить в начало документа разрыв страницы и на образовавшейся странице ввести по центру слово «Содержание:»,перейти на новую строку и вставить оглавление, выполнив команду меню Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку оглавление и установить такие же параметры как показано на рисунке 3.15.
Для оглавления установить: размер шрифта 14, шрифт -Times New Roman, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки – 1,5 см, выравнивание по ширине.
Рисунок 3.15 - Вид окна «Оглавление и указатели»
Вставить нумерацию страниц без нумерации первой (страницы с содержанием), начиная с 2. Для этого:
выполнить команду меню Вставка/Номера страниц,
в открывшемся диалогов окне установить Положение: внизу страницы, Выравнивание: справа, убрать флажок у Номер страницы на первой странице,
нажать кнопку Формат установить Нумерация страниц начать с: 2,
нажать два раза ОК.
Обновить поле оглавления, установив в него курсор и выполнив команду контекстного меню Обновить поле или нажав клавишу , в открывшемся диалоговом окне поставить флажок у записи «обновить только номера страниц».
Оцените результат. Сохранить изменения.
В режиме Структуры отобразить заголовки до 2-го уровня включительно. Для этого нажать на кнопку панели инструментов «Структура» и выбрать из списка Показать уровень2.
Поменять местами заголовки «1.1. Элементы языка …» и «1.2. Несколько слов об …». Для этого: поставить курсор в тексте пункта 1.1. и нажать кнопку на панели инструментов «Структура» - - вниз.
Просмотреть изменения текста (нумерации заголовков, их расположения, а также нумерацию в ссылках) в режиме Разметка страницы.
Обновить поле оглавления, установив в него курсор и выполнив команду контекстного меню Обновить поле или нажав клавишу , в открывшемся диалоговом окне поставить флажок у записи «обновить целиком».
Сохранить и закрыть документ.
Лабораторная работа №11. часть II. Тема: Понятие формы.
Фотостудия "Нюанс"
Анна Лаврова
172394 пр. Мира, д. 17, кв. 72
555-0192
Фотографии будут готовы 04.04.2000. Фотостудия "Нюанс" открыта
с 10 утра до 5 вечера (вторник-суббота).
X Цветное фото
ри заполнении обычного бланка требуется записать в соответствующих местах текст, проставить в нужных местах крестики, подчеркнуть или зачеркнуть элементы списков и т.п.
Текстовый процессор Word позволяет делать электронные формы – аналоги бумажных бланков, и заполнять их непосредственно в окне редактора. Используя эту возможность, теперь, многие фирмы, организации достигли значительной экономии денежных средств по сравнению с печатью бланков форм заранее большими тиражами.
Рисунок 8 Пример заполненного бланка
Форма – это защищенный документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и др.) задаются создателем формы и недоступны для редактирования в процессе заполнения формы. В виде таких элементов оформляются различные пояснения, таблицы с данными и т.п. Изменяемые элементы – это пустые области, в которые при заполнении формы надо внести данные. Эти элементы формы называются полями.
Поле формы- это особое поле в документе, которое позволяет выполнить одно из трех действий: ввести текст, сбросить/установить флажок, выбрать значение из раскрывающегося списка.
Обычно формы создают в виде шаблонов, что позволяет использовать их многократно. При заполнении формы, основанной на шаблоне, заполняется только копия формы - оригинал остается неизменным
Читайте также: