Создать платежное поручение в 1с комплексная
Сформированные в 1С 8.3 платежные документы автоматически выгружаются в клиент-банк для дальнейшей оплаты. Многие бухгалтеры озадачены, как же это сделать правильно и быстро. Для этого программа должна быть настроена по ряду параметров. Процесс выгрузки состоит из двух частей:
- Выгрузка из 1С текстового документа.
- Загрузка этого документа в систему клиент-банк.
Алгоритм выгрузки и загрузки файла из 1С в клиент-банк состоит из трех шагов, которые опишем в этой статье:
- Как и где настроить обмен данных между 1С и клиент-банком?
- Выбор и установка параметров настройки обмена данными в 1С 8.3.
- Выгрузка платежек в банк-клиент.
В разных версиях 1С могут отличаться нюансы, но принцип примерно одинаков.
Как и где настроить обмен данных между 1С и клиент-банком?
Для начала необходимо зайти в левой панели в раздел «Банк и касса», выбрать «Платежные поручения» . Будут видны все созданные до этого платежки.
Далее в этом окне в столбце «Организация» следует выбрать ту организацию, по которой будет осуществлен обмен. Отобразится окно с перечнем всех платежек по этой организации.
В данном окне выбираем пункт «Настройка». Откроется окно выбора настроек обмена с банком.
Выбор и установка параметров настройки обмена данными в 1С 8.3
В файле «Настройка обмена с клиентом банка» указываются следующие опции:
- банковский счет. Находим в справочнике счетов банковский счет, с которым планируется настроить обмен данными.
- название программы. В открывшемся перечне выбирается та система клиент-банка, которая относится к банку и выбранному счету. Обычно это происходит автоматически с выбором счета.
- файл выгрузки в банк. Нажимаем значок «Выбрать» и указываем имя и место на компьютере файла, который предназначен для выгрузки платежек.
- корректность номера документа. Необходимо проставить галочку в данном пункте, если нужно, чтобы банк отследил номера платежек на повторяемость.
После совершения данных операций выбираем «Сохранить и закрыть».
Таким образом, сделаны все действия по настройке обмена с банком. Этот несложный процесс занимает не более 5 минут и не требует никакого документального оформления при этом.
Выгрузка платежек в банк-клиент
Удаленная работа с банком подразумевает использование специализированной программы обмена данными – клиент-банк. С каждым банком настраивается отдельная система клиент-банка. Они позволяют загружать текстовые файлы с платежными документами из 1С 8.3 для проведения дальнейшей оплаты. Для выгрузки платежек необходимо зайти в «Банк и касса» программы 1С 8.3 и выбрать «Платежные поручения», где вы увидите все платежки для оплаты.
В окне нужно выбрать вашу организацию.
Далее, не закрывая всех окон в 1с 8.3, необходимо зайти в клиент-банк и осуществить процесс загрузки отправленных платежек. Для загрузки выбирается файл, расположение которого было указано в опциях настройки.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия можно обмениваться данными с банками через клиент-банк. Вы выгружаете информацию о платежных поручениях, платежных требованиях в файл, затем передаете его в банк. Из банка вы загружаете банковские выписки в 1С.
Это конечно удобно, но есть более продвинутая технология — 1С:ДиректБанк. С помощью нее информация не выгружается в файл, а передается в банки напрямую из программы. В инструкции рассмотрим, как использовать ДиректБанк в 1С 8.3.
С какими банками можно обмениваться
К системе подключено много банков. Например, Сбербанк, Альфа-банк, ВТБ, Газпромбанк и другие. Список банков смотрите здесь.
Настройка 1С:Директ банк
Получение настроек обмена
Перед настройкой в 1С необходимо обратиться в банк. В банке предоставят информацию, как получить настройки для обмена:
После этого выполняются настройки в 1С.
Помощник настройки в 1С
Настройка обмена выполняется через помощник. Он доступен в меню “Администрирование — Настройки программы — Обмен электронными документами”.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В разделе “Обмен с банками” установим флажок “Сервис 1С:ДиректБанк” и перейдем по ссылке “Настройки обмена с банками”.
В результате запустится Помощник настройки.
Выберите организацию и банк и нажмите кнопку “Далее”.
Дальнейший порядок действий зависит от банка.
Отметим, что Помощник можно запустить и другим способом. Для этого нужно открыть банковский счет и нажать ссылку “Подключить 1С:ДиректБанк”.
Автоматическое определение настроек
Доступно, если банк подал заявку на включение своих настроек в 1С. Например, это возможно для Сбербанка.
Порядок действий на примере Сбербанка:
- Введите логин и пароль от личного кабинета банка и нажмите кнопку “Подключить”.
- Автоматически заполните настройки одним из способов:
- по токену — в этом случае введите PIN и пароль от токена;
- по СМС — в этом случае на телефон придет СМС с паролем, введите его в окне настроек.
В результате настройки обмена определятся автоматически.
Загрузка настроек из файла
Заполнение настроек вручную
- В помощнике выберите пункт “Ручное заполнение” и нажмите “Далее”.
- В некоторых случаях банк предоставляет внешний модуль. Если он есть, установите флажок “Внешний модуль” и укажите его.
Затем нажмите “Далее”. - Укажите параметры для входа на сервер банка:
- адрес сервера;
- вариант подключения по логину и паролю или по сертификату ЭЦП;
- данные для подключения.
В результате будут созданы настройки обмена, а также выполнится тестовое подключение.
Обмен с банками
Есть два варианта обмена:
- С помощью ЭЦП. В таком случае при обмене вводится пароль от ЭЦП. Затем вводится пароль для входа на сервер банка.
- Без ЭЦП. При обмене вводится пароль для входа на сервер банка.
Какой вариант используется — определяет банк.
Как загрузить банковские выписки
Откройте список документов и нажмите кнопку “Загрузить”.
С сервера банка начнут загружаться документы.
Информация о получателях платежей в бюджет хранится в справочнике "Контрагенты", информация о банковских реквизитах получателей хранится в справочнике "Банковские счета".
Ввод информации о получателях платежей в бюджет
1. Раздел: Справочники – Контрагенты.
2. Кнопка "Создать". В поле "Вид контрагента" выберите - "Государственный орган".
3. Заполните поля "Наименование", "Полное наименование", указав краткое и полное наименование получателя платежа. В поле "Государственный орган" выберите вид государственного органа и укажите код органа.
4. Заполните ИНН, КПП, ОГРН получателя платежа. В блоке "Основной банковский счет" укажите основной банковский счет и банк получателя платежа.
5. Кнопка "Записать". Перейдите по ссылке "Банковские счета" и при необходимости создайте дополнительный счет для перечисления платежей.
Если помимо полного наименования получателя платежа в платежном поручении необходимо указать иные сведения, настройте заполнение платежных поручений для данного банковского счета. Для этого откройте банковский счет и перейдите по ссылке "Настройка платежных поручений и требований". В поле "Наименование контрагента" установите переключатель в положение "Другое", поле станет доступным для редактирования, заполните в нем реквизиты получателя платежа.
1. Раздел: Главное – Организации.
2. Откройте карточку организации и перейдите по ссылке "Регистрации в налоговых органах".
Если организация признается плательщиком налога не по месту своего нахождения, то в справочник "Регистрации в налоговом органе" необходимо ввести отдельные элементы с информацией о постановке на такой учет.
Для автозаполнения в платежном поручении реквизитов получателя платежа ФСС РФ и ПФ РФ
1. Раздел: Главное – Организации.
2. Откройте карточку организации и раскройте блоки "Пенсионный фонд", "Фонд социального страхования". Заполните регистрационный номер организации в фондах, код территориального органа в ПФ РФ и код подчиненности в ФСС РФ.
Если подключена интернет поддержка, то по кнопке "Заполнить реквизиты по коду" название фонда, а также его платежные реквизиты заполнятся автоматически. В противном случае, заполните платежные реквизиты вручную.
Как ввести новый вид налога?
1. Создать новый вид налога и настроить его можно в справочнике "Налоги и сборы" или непосредственно из документа "Платежное поручение".
2. Создайте новое платежное поручение. Создайте новый вид налога по кнопке "Создать" в справочнике "Налоги и взносы" или по кнопке в поле "Налог" документа "Платежное поручение".
3. В открывшейся форме укажите наименование налога, подберите счет учета для созданного налога, укажите назначение платежа, которое будет подставляться при выборе налога в платежном поручении и нажмите на ссылку "Конструктор КБК" рядом с полем "КБК" для вызова конструктора.
Для ввода кода бюджетной классификации в форме конструктора предусмотрено четыре поля.
В первом поле указывается код главного администратора доходов бюджета. Код состоит из трех знаков и соответствует номеру, присвоенному главному администратору доходов бюджета согласно законодательству РФ, законодательству субъектов РФ и правовым актам, принятым органами местного самоуправления. Код можно ввести вручную или выбрать из классификатора.
Во втором поле указывается код вида доходов бюджета. Код состоит из 10 знаков и включает:
группу (4 разряд кода классификации доходов бюджетов);
подгруппу (5 - 6 разряды кода классификации доходов бюджетов);
статью (7 - 8 разряды кода классификации доходов бюджетов);
подстатью (9 - 11 разряды кода классификации доходов бюджетов);
элемент (12 - 13 разряды кода классификации доходов бюджетов).
Код вида доходов бюджета можно ввести вручную или выбрать из классификатора.
В третьем поле указывается группа подвида доходов. Группы подвида доходов бюджетов кодируются четырьмя знаками. При составлении платежных поручений по налогам и сборам могут указываться следующие коды подвида доходов бюджетов:
1000 - сумма налога (взноса);
2100 - пени по налогу (взносу);
2200 - проценты по налогу (взносу);
3000 - сумма штрафов по налогу (взносу).
В четвертом поле указывается аналитическая группа подвида доходов:
110 "Налоговые доходы и таможенные платежи";
120 "Доходы от собственности";
130 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат";
140 "Штрафы, пени, неустойки, возмещения ущерба";
150 "Безвозмездные денежные поступления";
160 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование";
180 "Прочие доходы".
При выборе второго поля КБК из классификатора кодов видов доходов третье и четвертое поле КБК проставляются автоматически.
Составление платежных поручений в адрес налогового органа на уплату налоговых санкций
Формирование платежного поручения на уплату налоговых санкций
Раздел: Банк и касса – Платежные поручения.
Создайте платежное поручение по кнопке "Создать" и заполните его. Вид операции – "Уплата налога". Проверьте реквизиты плательщика штрафа / пеней. Выберите вид налога / штрафа / пеней, подлежащего уплате в поле "Налог". В поле "Вид обязательства" выберите "Штраф" ("Пени"). Проверьте реквизиты получателя платежа. Укажите очередность платежа при перечислении налоговых платежей, в том числе штрафов, пеней указывается – 5. Укажите сумму платежа, поле "Ставка НДС" оставьте незаполненным.
Для формирования печатной формы документа нажмите кнопку "Платежное поручение".
Кнопка "Сохранить и закрыть". После получения банковской выписки создайте документ списания с расчетного счета по ссылке "Ввести документ списания с расчетного счета".
Составить платежное поручение на уплату неналогового платежа за сотрудника можно в программе "1С:Бухгалтерия".
Составление платежных поручений в адрес взыскателя на уплату неналоговых платежей
Перечисление денежных средств по исполнительному листу взыскателю обычно производится организацией-работодателем при получении исполнительного листа на удержание из зарплаты работника тех или иных задолженностей. В случае неналоговых удержаний никаких особых правил для формирования платежных поручений не предусмотрено.
Создание нового контрагента – взыскателя платежа.
1. Раздел: Справочники – Контрагенты.
2. Создайте нового контрагента – взыскателя платежа, укажите его банковские реквизиты.
3. При заполнении платежного поручения можно изменить реквизиты получателя платежа по ссылке ниже поля "Получатель".
Формирование платежного поручения.
1. Раздел: Банк и касса – Платежные поручения.
2. Создайте платежное поручение по кнопке "Создать" и заполните его. Вид операции – "Прочие расчеты с контрагентами". Выберите получателя платежа – взыскателя.
3. Проверьте ИНН, банковские реквизиты получателя и плательщика платежа. Обратите внимание, что в данном случае указывается ИНН организации. Однако если перечисление осуществляется судебным приставам, следует указать ИНН физлица.
4. Укажите очередность платежа – 1 или 4. Укажите уникальный идентификационный номер (УИН) платежа, если он известен. Укажите сумму платежа, поле "Ставка НДС" оставьте незаполненным.
6. Для формирования печатной формы документа нажмите кнопку "Платежное поручение".
7. Кнопка "Сохранить и закрыть".
8. После получения банковской выписки создайте документ списания с расчетного счета по ссылке "Ввести документ списания с расчетного счета".
Составление платежных поручений в адрес судебных приставов на уплату неналоговых платежей
Перечисление денежных средств по исполнительному листу в Федеральную службу судебных приставов обычно производится организацией-работодателем при получении исполнительного листа на удержание из зарплаты работника тех или иных задолженностей. В случае неналоговых удержаний никаких особых правил для формирования платежных поручений не предусмотрено.
Создание нового контрагента – ФССП.
1. Раздел: Справочники – Контрагенты.
2. Создайте нового контрагента – службу судебных приставов, укажите его банковские реквизиты. Обратите внимание, что в поле "Вид контрагента" необходимо выбрать – "Государственный орган".
3. Перейдите по ссылке "Банковские счета" и откройте созданный расчетный счет двойным щелчком мыши. Перейдите по ссылке "Настройка платежных поручений и требований".
4. В поле "Наименование контрагента" установите переключатель в положение "Другое". Поле станет активным для редактирования, заполните в нем реквизиты службы судебных приставов согласно предоставленным ими данным.
5. Если необходимо, можно указать шаблон назначения платежа, который будет автоматически подставляться в созданные платежные поручения, установив переключатель в положение "Другое".
6. При заполнении платежного поручения можно изменить реквизиты получателя платежа перейдя по ссылке ниже поля "Получатель".
Формирование платежного поручения.
1. Раздел: Банк и касса – Платежные поручения.
2. Создайте платежное поручение по кнопке "Создать" и заполните его. Вид операции – "Прочие расчеты с контрагентами". Выберите получателя платежа – службу судебных приставов.
3. Проверьте банковские реквизиты получателя и плательщика платежа. Перейдите по ссылке с указанием ИНН, КПП плательщика и укажите ИНН работника, за которого перечисляется задолженность, КПП – "0". При отсутствии у плательщика-физлица ИНН в реквизите "ИНН" плательщика указывается ноль с обязательным заполнением поля 108 платежного поручения или поля 22 – УИН.
4. Укажите очередность платежа– 1 или 4. Укажите уникальный идентификационный номер платежа, если он известен. Укажите сумму платежа, поле "Ставка НДС" оставьте незаполненным.
5. Перейдите по ссылке "Реквизиты для перечисления налогов и иных платежей в бюджет" и снимите флажок в поле "Требуется указывать реквизиты платежа в бюджет".
7. Для формирования печатной формы документа нажмите кнопку "Платежное поручение".
8. Кнопка "Сохранить и закрыть".
9. После получения банковской выписки создайте документ списания с расчетного счета по ссылке "Ввести документ списания с расчетного счета".
При внедрении комплексной автоматизации одному из клиентов столкнулся с тем, что клиент-банк в БП и в КА отличается, и отличается очень сильно не только внешним видом, но и логикой обработки данных.
При загрузке из клиент-банка данные о контрагенте приходят в виде
Наименование/НомерСчета/Адрес или БанкПосредник/Наименование/НомерСчета/Адрес.
При этом в бухгалтерии 3.0 данная строка разбиралась и оттуда извлекалось корректное наименование самого контрагента.
В КА 2 было выявлено, что:
-данная строка передается целиком, как при поиске имеющегося контрагента, так и при создании нового.
- в ИНН (если он пустой) передавался 0 и поиск из-за этого происходил по ИНН (естественно находился первый попавшийся контрагент).
1. Парсинг строки наименования контрагента (с определением физ лица) как это сделано в бухгалтерии 3.0
2. Изменение механизма поиска в соответствии с полученными из пункта 1 свойствами (рис. 1)
3. добавлена проверка пустого ИНН
Белым помечены типовые механизмы поиска
Зеленым отмечены незначительные доработки в типовом механизме.
В процессе отладки выявлены следующие ньюансы работы клиент-банка в КА:
- если при загрузке в сопоставлении контрагента найдено более одного контрагента с одинаковым приоритетом (в скриншоте), то в таком случае контрагент не подставляется (остается пустым);
- для корректного заполнения поля Основание платежа необходимы следующие условия: у контрагента есть договор с текущей организацией (и он один) со статусом Действует, БанковскийСчет = Банковский счет организации, БанковскийСчетКонтрагента = банковский счет контрагента (из файла).
-для корректного заполнения поля Статья Движения денежных средств (в расшифровке) необходимо, чтобы в базе была заведена статья движения денежных средств, у которой в качестве хозяйственной операции указана операция документа и такая статья была только одна.
-в соответствии со статьей ДДС и основанием заполняются суммы, ставка НДС и прочие реквизиты.
-перезаполнения реквизитов при повторной загрузке не происходит.
Расширение минимизируют ручной контроль при загрузке.
Данное расширение было протестировано на версии базы 2.4.10.56 на платформе 8.3.15.1656. На версиях ниже тестирование не проводилось.
Читайте также: