Создание текстовых документов в ms word 2007
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Основные термины и понятия:
Каждый документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями, гиперссылками и т.д.
Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:
Обычный режим - позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.
Режим Web-документа - позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.
Режим разметки (режим по умолчанию) - позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.
Режим структуры - отображается схема, используемая для структурной организации документа.
Режим чтения - позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.
Режимы Web-документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.
Каждая буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей строки.
Документ разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.
Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.
В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой набор параметров форматирования.
В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.
Стили и темы
Word предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Министерство общего и профессионального образования Свердловской области
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
«КОЛЛЕДЖ УПРАВЛЕНИЯ И СЕРВИСА «СТИЛЬ»
(ГАПОУ СО КУиС «СТИЛЬ»)
Учебное пособие
Основы работы в текстовом редакторе
Microsoft Office Word 2007
Учебное пособие для студентов всех специальностей,
а также для повышения квалификации преподавателей в области информационных технологий
Учебное пособие может быть использовано для проведения практических занятий по дисциплинам «Информатика», «Информационные технологии», а также повышения квалификации преподавателей в сфере использования современных информационных технологий в профессиональной деятельности.
Учебное пособие содержит краткие теоретические сведения по основным вопросам работы в текстовом редакторе MS Word , практические упражнения с описанием алгоритма выполнения и упражнения для самостоятельной работы, отмеченные символом .
Пособие может быть использовано для самостоятельного изучения технологий работы с текстовыми документами.
Составитель : Валияхметова Т. С., преподаватель высшей квалификационной категории «Колледж управления и сервиса «Стиль»
Для запуска программы MS Word можно использовать команду главного меню Windows : Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007 или ярлык программы на рабочем столе.
Программа MS Word относится к классу программ, называемых текстовыми редакторами. Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.
Программа MS Word позволяет:
Создавать и редактировать текстовый документ;
Задавать шрифтовое оформление текста;
Задавать параметры форматирования абзацев;
Создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки;
Создавать и форматировать таблицы;
Работать с графическими объектами (рисунками, диаграммами, объектами WordArt );
Осуществлять проверку правописания.
Интерфейс программы MS Word схож с интерфейсами других windows -приложений. Рассмотрим основные элементы окна программы (рис. 1):
Рис. 1 «Интерфейс программы MS Office Word »
Приведем назначение основных элементов окна программы:
Строка заголовка – отображает название рабочей книги;
Главная кнопка Office – создание, открытие, сохранение, печать документа.
Ленты инструментов:
Главная – редактирование и форматирование текста;
Вставка – вставка различных объектов в текстовый документ (таблицы, иллюстрации, связи, колонтитулы надписи, символы и др.);
Разметка страницы – настройка рабочей области, параметры страницы;
Ссылки – вставка и настройка ссылок в текстовый документ, создание оглавления, предметного указателя и др.;
Рассылки – настройка параметров и осуществление почтовой рассылки документа;
Рецензирование – поверка правописания, защита данных текстового документа;
Вид – настройка внешнего вида окна программы.
Панели инструментов - элемент графического интерфейса пользователя, предназначенный для размещения на нём нескольких команд, схожих по назначению (Формат, Абзац, Таблицы, Иллюстрации и др.).
Рабочая область – страница документа, с предустановленными параметрами разметки.
Запуск программы приведет к созданию нового текстового документа. В случае необходимости создания второго документа, сохранения или печати необходимо воспользоваться главной кнопкой Office .
Перед созданием текстового документа необходимо настроить параметры разметки страницы, такие как ориентация листа, поля документа и др.
Для задания параметров разметки документа предназначена инструментальная линейка «Разметка страницы».
Рис. 2 «Инструментальная линейка «Разметка страницы»
Создайте новый документ и настройте для него следующие параметры: Ориентация листа – книжная; Поля: левое – 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2 см.
Для ввода текста необходимо установить курсор в нужное место документа.
Текст документа состоит из абзацев. Для перехода на новый абзац необходимо нажать клавишу Enter . Для преждевременного перехода текстового курсора на новую строку необходимо нажать сочетание клавиш Shift + Enter , что приведет к принудительному разрыву строки.
Для удаления текста используем клавиши Delete или Backspace , предварительно выделив, удаляемый фрагмент.
Для копирования или перемещения текстового фрагмента можно воспользоваться соответствующими командами контекстного меню, нажав правую клавишу мыши (ПКМ) на выделенном фрагменте, либо сочетанием клавиш Ctrl + C (для копирования), Ctrl + X (для вырезания), Ctrl + V (для вставки).
Напечатайте текстовый фрагмент:
Полстрочки здесь, полстрочки там…
Кто их расставит по местам?
Два сапога пара, да оба в воду упали.
У семи нянек кулаками не машут.
Старый друг лучше большого таракана.
Чем хвалишься, о того и наберешься.
Скучен день до вечера, коли хвост телкин.
Маленькая рыбка, лучше новых двух.
После драки дитя без глазу
С кем поведешься, на том и провалишься.
Не суйся в волки, коли делать нечего.
Держался Авоська за Небоську, и оба на левую ногу.
Используя необходимые операции правки текста (копирование, удаление, перемещение) привести в порядок известные всем пословицы.
Форматирование текста – это изменение параметров текста, таких как размер и тип шрифта, цвет и видоизменение текста.
Для форматирования текста его необходимо выделить и воспользоваться панелями инструментов, размещенными на ленте Главная .
Рис. 3 «Инструментальная линейка «Главная»
Рассмотрим подробнее панель « Шрифт » и « Абзац ».
С помощью панели « Шрифт » можно задать тип и размер шрифта, цвет текста и выделение цветом, видоизменение (курсив, жирный, подчеркивание).
Для вызова дополнительных параметров шрифта можно вызвать диалоговое окно « Шрифт », щелкнув ПКМ по выделенному фрагменту:
Рис. 4 «Диалоговое окно «Шрифт»»
Используя изученные возможности форматирования текста в MS Word , задать для пословиц соответствующее шрифтовое оформление:
Для 1-ой – Шрифт Arial , размер – 18, начертание – курсив, цвет текста – сиреневый;
Для 2-ой – Шрифт Georgia, размер – 12, начертание – полужирный курсив, цвет текста – бирюзовый, подчеркивание – пунктирной линией;
Для 3-ей – Шрифт Comic Sans MS, размер – 16, цвет текста – голубой, разряженный интервал на 5 пт, анимация – фейерверк;
Для 4 –ой – Шрифт Verdana, размер – 24, цвет текста – розовый, смещение вверх на 3 пт, уплотненный интервал на 3 пт, выделение бирюзовым цветом;
Для 5 –ой – Шрифт Times New Roman , размер – 18, цвет текста – сиреневый, видоизменение – по контуру, все прописные, подчеркивание волнистой линией;
Для 6-ой – шрифт Arial Black, размер 14, цвет текста – синий, видоизменение – надстрочный знак, разряженный интервал на 2 пт;
Для 7- ой строки – шрифт Comic Sans MS, цвет – ярко-зеленый, размер шрифта – первая буква 4 пт с увеличением каждой последующей буквы на 1 пт;
Для 9-ой – Шрифт Comic Sans MS , размер – 24, цвет – синий, все гласные буквы выделить красным цветом;
Для 10-й строки – шрифт Times New Roman , размер – 18, цвет текста – лиловый, начертание полужирный курсив, видоизменение подстрочный, зачеркнутый.
С помощью панели « Абзац » можно задать выравнивание, междустрочный интервал, отступы и границы для абзаца. Для вызова дополнительных параметров абзаца можно вызвать диалоговое окно « Абзац », щелкнув ПКМ по выделенному фрагменту:
Рис. 5 «Диалоговое окно «Абзац»»
Наберите текстовый фрагмент и задайте следующие параметры форматирования:
Выполнить следующие задания:
Для основного заголовка установить – шрифт Arial , размер – 24, цвет – синий, разряженный интервал – 3 пт.
Для всех заголовков правил и законов – шрифт Tahoma , размер – 14, цвет текста – красный, видоизменение – по контуру, выравнивание – по центру.
Для формулировок законов, правил и др. – шрифт Times New Roman , размер – 16, цвет текста – коричневый, выравнивание – по ширине, отступ слева и справа – 2 см, отступ красной строки – 1,5 см.
Основной заголовок отделить горизонтальной линией: тип линии – тройная, цвет – красный, ширина – 2 пт., расстояние от заголовка до линии – 4 пт.
Названия законов, правил и др. пометить в рамки синего цвета.
Результат работы сравните с образцом:
Некоторые законы и правила жизни
ПРАВИЛО ВЗАИМОЗАВИСИМОСТИ РИЧАРДА
То, что вы храните достаточно долго, можно выбросить. Как только вы что-то выбросите, оно вам понадобится.
Когда ваш самолет опаздывает, самолет, на который вы хотели пересесть, улетает вовремя.
ПЕРВЫЙ ЗАКОН ЕЗДЫ НА ВЕЛОСИПЕДЕ
Куда бы вы ни ехали - это в гору и против ветра.
ЗАКОН ДЖОНСОНА И ЛЭРДА
Зубная боль всегда начинается в ночь на субботу.
Соседняя очередь всегда движется быстрее
Утерянное всегда находишь в последнем кармане.
ЗАКОН СВОЕНРАВИЯ ПРИРОДЫ
Никогда нельзя правильно определить, какую сторону бутерброда намазать.
Вероятность того, что бутерброд упадет маслом вниз, прямо пропорциональна стоимости ковра.
Достаточно часто в текстовых документах используются маркированные и нумерованные списки. Для их задания предусмотрены две кнопки и , расположенные на панели Абзац инструментальной линейки Главная .
Остановимся подробнее на создании многоуровнего списка.
Для создания многоуровнего списка необходимо:
На инструментальной панели Абзац выбрать команду Список , а затем открыть вкладку Многоуровневый .
Выбрать формат списка, не содержащий слов «Заголовок», а затем нажать кнопку OK .
В документе будет отображен первый номер списка.
Ввести текст, нажимая клавишу ENTER после ввода каждого элемента.
Соответствующие номера автоматически подставляются в начало каждой строки на одинаковом уровне.
Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполните на панели « Абзац » одно из следующих действий.
Чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Увеличить отступ .
Чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Ум еньшить отступ .
Создайте из текстового фрагмента многоуровневый список по образцу:
Комплект практических работ по предмету "Информатика и ИКТ" (1-2 курс, СПО) . Предназначен для изучения функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретения навыков по созданию и редактированию текстовых документов, форматированию шрифта, абзацев, таблиц и различных объектов. Содержит задания для самостоятельного выполнения.
Создание, общее форматирование, сохранение документа MS Word
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию текстовых документов.
Для вновь созданного документа, используя вкладку Разметка страницы, установите следующие параметры:
1. Поля - Настраиваемые поля - поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см, колонтитул сверху 1 см, колонтитул снизу: 1,2 см; Размер - размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см;
Ориентация - ориентация листа: книжная;
2. Расстановка переносов - установить автоматический перенос слов.
Задание № 2
Наберите фрагмент текста
Задание № 3
Перед каждым абзацем набранного Вами текста вставьте разрывы (Вставка - Разрыв страницы), так, что бы каждый абзац начинался с новой страницы.
Создайте в папке Мои Документы папку с номером Вашей группы.
Сохраните набранный Вами документ. Имя файла Proba.
Форматирование текстового документа.
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по форматированию текстовых документов.
С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/ подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка "Очистить формат" позволяет удалять измененные параметры форматирования.
Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна "Шрифт" можно настроить дополнительные параметры форматирования.
Откройте созданный ранее файл Proba
Во втором абзаце произведите следующие изменения, используя различные возможности форматирования (требования к форматированию указаны в скобках):
В итоге Ваш текст должен выглядеть следующим образом:
Группа кнопок панели "Абзац" предназначена для абзацного форматирования.
При помощи вкладки Абзац установите:
В первом и третьем абзацах текста – первая строка отступ– 2 см, выравнивание – по левому краю.
Во втором абзаце - первая строка – выступ – 1,5 см, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание – по ширине.
Задание № 3
Третий абзац текста разбейте на две колонки. Для этого на вкладке Разметка страницы выберите Колонки – Две.
В итоге текст должен выглядеть следующим образом:
В начале четвертого абзаца установите Буквицу при помощи вкладки Вставка – Буквица .
В результате Вы получите следующий вид текста:
Сохраните изменения в документе
Самостоятельно: Наберите текст с учетом элементов форматирования шрифта и абзаца. Обратите внимание на интервалы после абзаца, на отступы первой строки, отступы слева и справа.
Применяемые шрифты – Times New Roman, Courier New, Arial.
Используйте обрамление и заливку абзацев.
Сохраните документ. Для этого в папке с номером Вашей группы создайте папку Задания
Маркированные и нумерованные списки
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и форматированию маркированных и нумерованных списков
Добавление маркеров и нумерации к списку
1. Выберите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или нумерацию.
2. На вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Маркеры или Нумерация.
Различные стили маркеров и форматы нумерации можно найти, щелкнув стрелку рядом с полями Маркеры или Нумерация на вкладке Главная в группе Абзац.
Если необходимого маркера нет в предложенном списке, его можно выбрать в окне на вкладке Символ.
Создайте текстовый документ, содержащий 3 вида списков,
При помощи окна Определение нового маркера (кнопка Маркеры) измените цвет и размер для Маркированного списка №1.
Для маркера v размер шрифта 20 пт, цвет зеленый,
Для маркера Ø - шрифт 16пт, цвет синий.
Сохраните документ в папке Задания
Работа с таблицами в Word
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и форматированию таблиц в текстовом редакторе Word
Для создания таблицы нужно воспользоваться стандартной вкладкой Вставка и группой Таблицы. Щелчок по кнопке вызова диалоговых окон открывает ниспадающее меню с различными вариантами создания таблицы. Каждый раз, когда выделен элемент таблицы или вся таблица, появляются контекстные инструменты Работа с таблицами.
Контекстные вкладки Конструктор и Макет содержат всевозможные команды для выполнения операций оформления и форматирования таблиц. Всплывающие подсказки при наведении мыши над кнопками поясняют их назначение.
Откройте ранее созданный файл Proba.
В конце второго абзаца создайте таблицу.
Вставьте таблицу из 4 строк и 6 столбцов и заполните ее.
понедельник
При помощи вкладки Границы и заливка произведите форматирование таблицы.
В результате Ваша таблица будет выглядеть так:
Самостоятельно. Создайте следующие таблицы.
Для заполнения столбца № п/п примените автоматическую нумерацию.
Для изменения на направление текста используйте соответствующую кнопку на вкладке Макет
Сохраните таблицы в папке Задания.
С помощью таблицы создайте следующий документ.
Для этого: Вставьте таблицу из трех столбцов и трех строк.
При форматировании границ таблицы примените Нет границ.
Для элементов Телефон и Часы используйте символы (Вставка, Символы).
Сохраните документ в папке Задания.
Вычисляемые таблицы
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word
2007 и приобретение навыков практической работы по созданию вычисляемых полей
(формул) в ячейках таблиц в текстовом редакторе Word
Создайте новый документ.
Создайте таблицу из 12 строк и 9 столбцов (считаем, что строки имеют номера 1, 2, 3,…, 12, столбцы – номера A, B, C,…, I).
Примените форматирование границ и заливку ячеек.
Введите данные в ячейки таблицы, как показано на образце.
Путем создания расчетной формулы заполните затененные строки и столбец.
Сведения об успеваемости студентов
Для создания расчетной формулы установите в ту ячейку таблицы, куда будет заноситься результат.
Затем на контекстной вкладке Макет щелкните по кнопке Формула. Появится окно Формула, содержащее четыре поля ввода данных.
В верхнее поле занесите формулу, по которой считается результат. Поскольку нам нужно рассчитать сумму чисел, хранящихся в нескольких ячейках, выбираем функцию SUM(). В качестве аргумента заносим одно из ключевых слов:
• LEFT – если считаем сумму чисел, стоящих левее ячейки-результата;
• RIGHT – если считаем сумму чисел, стоящих правее ячейки-результата;
• ABOVE – если считаем сумму чисел, стоящих выше ячейки-результата;
• BOLOW – если считаем сумму чисел, стоящих ниже ячейки-результата.
В среднее поле диалогового окна заносим формат, в котором хотим получить результат. Так как мы хотим получить результат в виде целого числа, то выбираем формат «0». Нижнее левое поле предназначено для выбора функции. Весь набор доступных функций в редакторе Word содержится в раскрывающемся списке выбора функций. Например, чтобы выбрать функцию SUM(), мы просматриваем весь список имен функций и отщелкиваем строку SUM; в верхнем окне появится SUM(). Затем после нажатия кнопки ОК в отмеченной курсором ячейке появляется значение суммы ячеек.
Сохраните документ в папке Задания
Работа с графикой в Word
Вставка объектов. Размещение графических объектов в тексте
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию графических объектов в текстовых документах.
Инструменты для работы с графикой находятся на панели "Иллюстрации" ленты
Кнопка "Фигуры" служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и "нарисовать" в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift.
Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент "Средства рисования" с лентой "Формат".
Графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры.
Случается, что в документе размещены несколько объектов, и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.
Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить при помощи кнопки "Выделить" на ленте "Главная" Задание № 1
Откройте ранее созданный файл Proba.
В пятый абзац вставьте графические объекты и настройте их в соответствии с образцом. Используйте для этого положение и обтекание вставленных объектов (после вставки объекта на вкладке Формат).
Для рисунка ниже текста примените стилевое оформление
Сохраните изменения в документе Самостоятельно:
Создайте в текстовом редакторе Word документ по предлагаемому образцу, используя:
- различные подходящие типы автофигур;
- оформление автофигур при помощи тени, объема;
- надписи для вставки текста;
- различные типы и цвета линий и заливки.
После форматирования сгруппируйте все элементы в один объект (панель Формат). Результат работы сохраните в папке Задание
SmartArt
Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.
Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".
Выбрав шаблон, вы увидите краткое его описание.
Для заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArtобъекта.
По мере набора текста пользователь сразу видит результат.
Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода. Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент.
Еще один способ - использование кнопки "Добавить фигуру". При этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты "Добавить фигуру выше" и "Добавить фигуру ниже" предназначены для вставки элемента другого уровня.
Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.
Кнопки "Повысить уровень" и "Понизить уровень" предназначены для изменения уровня выделенных элементов.
Объекты SmartArt редактируются как обычный графический примитив.
Для форматирования объекта SmartArt предназначена лента "Формат"
При помощи объекта SmartArt создайте структурную схему нашего колледжа (по отделениям и группам).
Отформатируйте созданную схему по своему усмотрению (тени, заливка, контур), используя панель Формат
Сохраните файл в папке Задания.
Самостоятельно
Создайте карточку по следующему образцу.
Для создания карточки воспользуйтесь Вставка – Надпись и панелью Работа с надписями.
.
Создайте 10 экземпляров карточки на одном листе (при помощи таблицы).
Сохраните файл в папке Задания.
Сложное форматирование документа.
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых документов.
Откройте ранее созданный документ Proba.
Введите заголовки абзацев:
Форматирование
Колончатая верстка
Связи и ссылки
Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Установите стиль Заголовок 1. (На вкладке Главная).
Для этого выделите название первого абзаца «Введение» и на панели Стили выбираете стиль «Заголовок 1».
Для задания стиля другим заголовкам абзацев используйте Формат по образцу.
Установите курсор в любое место заголовка «Введение»;
Щелкните курсором с появившейся кисточкой на создаваемом заголовке (например, «Форматирование») и т.д.
Вставьте в документ номера страниц:
Вставьте в документ колонтитулы:
Вставка - Нижний колонтитул - Консервативный
В колонтитуле укажите фамилию и наименование документа «Практическая работа в Word».
Установите в пятом абзаце гиперссылки с предыдущими абзацами.
Для этого выберите Вставка – Гиперссылка, укажите место в документе (название абзаца).
В левой части окна Вставка гиперссылки имеются четыре кнопки, которые позволяют быстро создавать гиперссылки на различные элементы:
Выберите необходимый тип гиперссылки и укажите в правой части окна, место в документ.
В месте положения курсора будет создана гиперссылка.
Для перехода по гиперссылке нужно нажать и удерживать клавишу Ctrl. Указатель при этом превратится в ладонь, и можно будет перейти по ссылке.
Созданную гиперссылку можно редактировать при помощи контекстного меню, вызвать которое можно щелчком на ней правой кнопкой мыши. Пользуясь предлагаемыми командами, гиперссылку можно изменить, выделить, открыть, скопировать и удалить
На основе заголовков создайте Автособираемое оглавление 1.
Вставьте пустую страницу в конце документа. Выберите на вкладке Ссылки – Оглавление
Сохраните документ.
Формулы в Word
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию математических формул.
На ленте Вставка расположена панель Символы, содержащая две кнопки: Формула и Символы.
Кнопка Формулы содержит раскрывающееся меню, в котором представлены наиболее часто употребляемые формулы
В нижней части меню находится кнопка Вставить новую формулу, которая открывает ленту Конструктора меню Работа с формулами.
Меню Структуры в котором отображается структура, используемая для написания формул
Для выбора варианта написания необходимо вызвать раскрывающееся меню выбранной формулы
Для выбора вариантов оформления полученной формулы можно использовать контекстное меню самой формулы
Откройте документ Proba.
Создайте приведенные ниже формулы, разместив их на новой странице после первого абзаца (Вставка – Разрыв страницы)
Оформите заголовок созданной страницы «Создание формул в Word-2007» (стиль
Обновите Поле оглавления.
Для этого установите курсор внутри Оглавления и нажмите клавишу F9, Обновить целиком.
Трудно найти сегодня пользователя компьютера, который хоть вкратце не слышал бы о текстовом редакторе Word. В этой книге простым и понятным языком рассказывается об основных принципах работы и приемах использования последней версии данной программы – Word 2007. Легкий, доступный стиль изложения и большое количество наглядных иллюстраций способствуют быстрому усвоению предлагаемого материала.
Оглавление
- Введение
- Глава 1. Word 2007: первое знакомство
- Глава 2. Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Word 2007. Начали! предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Word 2007: первое знакомство
Прежде чем приступить к изучению последней версии Word, давайте вспомним — что же представляет собой эта программа, и какие задачи можно решать с ее помощью? Какие характерные особенности имеет Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями? Что необходимо учесть в первую очередь, приступая к работе с программой? Об этом, а также о многом другом, рассказывается в первой главе книги.
Что такое Word 2007 и зачем он нужен?
Широкие функциональные возможности Word 2007 позволяют выполнять самые разнообразные операции по формированию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью Word 2007, можно кратко сформулировать следующим образом:
♦ Ввод и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.
♦ Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов, формирование предметного указателя, расстановка переносов, расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца, а также создание текстовых документов с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных специально для соответствующего оформления документа.
♦ Вставка в текст требуемых элементов: специальных символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.
♦ Работа с блоками текста (копирование, вставка, перемещение фрагментов текста с использованием возможностей буфера обмена).
♦ Представление некоторых фрагментов текстового документа в табличной форме с помощью специальной функциональности, позволяющей рисовать таблицы в соответствии с заданными параметрами.
♦ Настройка параметров представления текстового документа на экране.
♦ Просмотр статистики документа (количество страниц текстового документа, количество символов в документе, количество абзацев и др.).
♦ Автоматическая проверка формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п. ошибок с возможностью оперативного их устранения.
♦ Создание рисунков с использованием специально предназначенной функциональности.
♦ Сохранение сформированного документа в разных форматах.
♦ Вывод на печать готового текстового документа; при необходимости — предварительный просмотр документа перед его распечаткой.
Помимо перечисленных, с помощью текстового редактора Word можно решать и целый ряд иных задач, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.
Основные отличия Word 2007 от предыдущих версий
Каковы же основные отличия Word 2007 от предыдущих версий программы?
В первую очередь следует отметить серьезные изменения в пользовательском интерфейсе и инструментарии программы. В частности, вместо привычного главного меню программы, которое в предыдущих версиях отображалось в верхней части окна, теперь используется лента Word 2007, состоящая из целого ряда вкладок (названия и назначение этих вкладок во многом аналогично пунктам бывшего главного меню). При этом группировка элементов управления на этих вкладках не всегда соответствует тому, как были сгруппированы команды в главном меню более ранних версий Word; это, признаться, на первых порах может вызывать определенные затруднения у пользователей, работавших с предыдущими версиями программы — не сразу получается быстро найти нужную команду или элемент управления.
ПРИМЕЧАНИЕ
Включать и выключать отображение ленты Word 2007 пользователь может самостоятельно.
Команды и подменю, которые ранее входили в состав меню Файл ( Создать , Открыть , Сохранить , и др.), теперь находятся в меню Office ; это меню открывается нажатием кнопки, расположенной в верхнем левом углу интерфейса.
Более подробно пользовательский интерфейс и инструментарий программы рассматриваются ниже, в главе «Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007».
Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов, причем некоторые из этих вариантов отсутствовали в предыдущих версиях. Например, файл документа Word 2007 имеет расширение *.docx, но при необходимости можно сохранить его в формате, совместимом с предыдущими версиями (расширение файла — *.doc), или в формате с поддержкой макросов (расширение *.docm). При этом следует учитывать, что если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата в любой момент можно преобразовать в документ Word 2007 — для этого следует активизировать команду Преобразовать , которая находится в меню Office , и утвердительно ответить на появившийся запрос программы.
Формат файла для сохранения документа, используемый по умолчанию, можно изменить в настройках программы в разделе Сохранение .
В Word 2007 внесены существенные доработки в режим настройки параметров программы. Во-первых, доступ к настройкам теперь осуществляется из меню Office , а не из меню Сервис , как было ранее. Во-вторых, изменилась структура окна настройки: теперь это не набор вкладок, а перечень разделов, в каждом из которых собраны однотипные, сходные по функциональности и назначению параметры настройки. В-третьих, существенно увеличилось количество параметров настройки, что значительно повышает гибкость и настраиваемость программы.
В верхней части интерфейса (справа от кнопки Office ) расположена панель быстрого доступа, которая отсутствовала в предыдущих версиях Word. С помощью кнопок этой панели осуществляется быстрый доступ к тем либо иным режимам работы программы. Содержимое панели быстрого доступа пользователь может определить самостоятельно в настройках программы (раздел Настройка ).
Существенно доработан и оптимизирован режим работы с таблицами; в частности, при построении таблицы пользователь имеет возможность заранее видеть таблицу, которая будет автоматически создана при текущих настройках.
В предыдущих версиях Word была реализована возможность вставки в документ разных объектов: рисунков, ссылок, символов, автофигур, фигурного текста (WordArt), и др. Дополнительно к этому возможности Word 2007 предусматривают вставку в документ клипа (фильма, звука и т. д.) и диаграммы. Особо следует отметить возможность работы с экспресс-блоками.
В Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями существенно повышена информативность строки состояния. Помимо разной полезной информации (номер текущей страницы в общем количестве страниц, число слов в документе, язык документа), строка состояния наделена некоторой функциональностью. Например, при щелчке мышью на названии языка на экране откроется окно Язык , в котором выполняется настройка правописания для выбранного языка. Слева от названия языка расположена кнопка, с помощью которой осуществляется быстрый переход в режим просмотра и исправления ошибок правописания, обнаруженных в тексте текущего документа. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и прекращения записи макроса.
В правой части строки состояния находится ползунок, с помощью которого пользователь может быстро изменять масштаб отображения текущего документа; это тоже новая возможность, которой не было в предыдущих версиях программы.
В помощь новичку
В программе Word 2007 реализованы механизмы, которые позволяют даже неопытному пользователю быстро понять, для чего предназначены те либо иные элементы управления и режимы работы программы и, соответственно — быстрее ее освоить. В данном случае имеется в виду не справочная подсистема, интегрированная в программу и вызываемая стандартным способом — нажатием клавиши F1 (это само собой разумеется — справка присутствует во всех продуктах компании Microsoft). Речь идет о всплывающих подсказках, которые отображаются на экране при подведении указателя мыши к тем либо иным элементам интерфейса (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Всплывающая подсказка
Чтобы включить отображение таких подсказок, нужно в настройках программы в разделе Экран установить флажок Показывать всплывающие подсказки при наведении указателя мыши (по умолчанию этот флажок установлен). Подводя курсор поочередно к элементам интерфейса, с помощью всплывающих подсказок можно быстро узнать, для чего предназначен каждый из них.
При рисовании таблиц можно заранее увидеть, каким образом будет выглядеть будущая таблица при выбранном в данный момент представлении (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Предварительный просмотр таблицы
Структура таблицы (количество строк и столбцов) указывается мышью в подменю, открываемом при нажатии кнопки Таблица на вкладке Вставка . На рис. 1.2 видно, что при данном представлении будет нарисована таблица с пятью столбцами и тремя строками; ниже показано, как будет выглядеть таблица в документе. Если отказаться от создания таблицы, то ее изображение исчезнет. Таким образом, можно быстро выбрать наиболее подходящий вариант создания таблицы.
Аналогичным образом можно заранее увидеть, как будет выглядеть слово или текстовый фрагмент, если применить к нему тот или иной стиль (шрифт, размер шрифта, и т. д.). На рис. 1.3 показан фрагмент текста, для первого слова которого «примеряется» шрифт размера 16.
Рис. 1.3. «Примерка» размера шрифта
При выделении указателем мыши размера шрифта то слово, на котором был установлен курсор, либо выделенный текстовый фрагмент, сразу отобразится соответствующим образом. Чтобы изменения вступили в силу, нужно щелкнуть мышью на выбранном размере шрифта, а чтобы оставить слово (текстовый фрагмент) в первоначальном виде — просто свернуть список или щелкнуть мышью в любом месте интерфейса.
Трудно найти сегодня пользователя компьютера, который хоть вкратце не слышал бы о текстовом редакторе Word. В этой книге простым и понятным языком рассказывается об основных принципах работы и приемах использования последней версии данной программы – Word 2007. Легкий, доступный стиль изложения и большое количество наглядных иллюстраций способствуют быстрому усвоению предлагаемого материала.
Оглавление
- Введение
- Глава 1. Word 2007: первое знакомство
- Глава 2. Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Word 2007. Начали! предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007
Первое, что видит пользователь на экране после запуска программы — это ее пользовательский интерфейс (заставку программы не считаем — она носит лишь эстетический характер, а практической ценностью не обладает). Поэтому логично, что знакомство с Word 2007 мы начнем именно с изучения пользовательского интерфейса.
Структура пользовательского интерфейса
Пользовательский интерфейс текстового редактора Word 2007 представлен на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Пользовательский интерфейс Word 2007
Основными элементами пользовательского интерфейса являются:
♦ кнопка Office — круглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна;
♦ панель быстрого доступа — расположена справа от кнопки Office ;
♦ лента Word 2007 — находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;
♦ контекстное меню — вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте рабочей области;
♦ рабочая область — центральная часть интерфейса, в которой ведется работа с содержимым документа (набирается и редактируется текст, вставляются объекты в документ, создаются таблицы, и т. д.);
♦ строка состояния — информационно-функциональный элемент, расположенный вдоль нижнего края окна программы.
Пользователь может самостоятельно выполнять настройку некоторых элементов интерфейса — это осуществляется либо в режиме настройки программы, либо с помощью соответствующих элементов управления ленты Word 2007.
Далее мы подробнее познакомимся с элементами пользовательского интерфейса Word 2007.
Меню «Office» — преемник меню «Файл»
Чтобы открыть меню Office , следует нажать кнопку Office , расположенную в левом верхнем углу окна программы (см. рис. 2.1). Содержимое меню Office показано на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Меню Office
Пользователь, работавший с предыдущими версиями Word, наверняка узнает знакомые команды и подменю, которые он видел ранее в меню Файл . Для тех же, кто только начинает знакомиться с Word, поясним, для чего предназначен каждый элемент меню Office .
Создание текстового документа
Команда Создать предназначена для создания нового текстового документа средствами программы Word. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Создание документа
В данном окне осуществляется выбор режима для создания документа. Документ может создаваться как на основе созданного ранее шаблона, так и без использования шаблона.
ПРИМЕЧАНИЕ
В данном случае шаблон — это набор настроек, стилей, инструментов, которые применяются к документу. Например, для деловых писем можно использовать один шаблон, для отчетов — другой, для резюме — третий, для личных посланий — четвертый, и т. д. Пользователь может применять как стандартные шаблоны, изначально заложенные в Word 2007, так и создавать свои собственные шаблоны. Файл шаблона может иметь одно из следующих расширений: *.dot, *.dotx, *.dotm.
Если нужно создать документ без использования шаблона, то в левой части окна Создание документа (см. рис. 2.3) нужно в поле Шаблоны выбрать раздел Пустые и последние , затем в центральной части данного окна щелчком мыши выбрать значок Новый документ и нажать кнопку Создать , которая расположена справа внизу. В результате откроется окно нового документа Word; этому документу по умолчанию будет присвоено имя Документ1 (для следующего документа — имя Документ2 , и т. д.).
Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона, изначально заложенного в Word 2007, следует в левой части окна Создание документа в поле Шаблоны выбрать раздел Установленные шаблоны — в результате в центральной части окна отобразится список имеющихся шаблонов (см. рис. 2.3). В этом списке нужно щелчком мыши выбрать подходящий шаблон и нажать кнопку Создать . Отметим, что так можно создавать как новый документ, так и новый шаблон; требуемый вариант указывается с помощью переключателя, который находится над кнопкой Создать .
Для создания документа на основании пользовательского шаблона нужно в поле Шаблоны выбрать раздел Мои шаблоны . В результате на экране откроется окно выбора шаблона, изображенное на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Выбор пользовательского шаблона
В данном окне следует щелчком мыши указать требуемый шаблон и нажать кнопку ОК . Отметим, что в данном случае также можно создать как новый документ, так и новый шаблон — нужный режим указывается с помощью переключателя Создать .
Что же нужно сделать для того, чтобы пользовательский шаблон отобразился в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4)?
Разумеется, вначале нужно получить этот шаблон — либо путем создания его собственными силами (любой документ можно сохранить в виде шаблона с помощью соответствующей команды подменю Сохранить как , которое входит в состав меню Office , см. рис. 2.2), либо скачав его из Интернета или просто взяв у кого-то из знакомых. Затем нужно поместить пользовательский шаблон в специально предназначенную для этого папку, по умолчанию — C: \Documents and Settings\Имя пользователя\Application Data\Microsoft\Templates . Только после этого шаблон будет доступен в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4).
Кстати, можно изменить путь к папке, которая используется для хранения пользовательских шаблонов. Для этого нужно войти в режим настройки программы, открыть раздел Дополнительно , и в подразделе Общие нажать кнопку Расположение файлов . Затем в открывшемся окне следует курсором выбрать пункт шаблоны пользователя , нажать кнопку Изменить и по обычным правилам Windows указать требуемый путь.
Чтобы создать документ на основе шаблона уже имеющегося документа, нужно в окне Создание документа (см. рис. 2.4) в поле Шаблоны выбрать раздел Из существующего документа , после чего в открывшемся окне указать путь к документу, шаблон которого будет использован, и нажать кнопку Создать новый .
Можно создать документ на основе шаблона, взятого с сайта корпорации Microsoft — для этого следует выбрать подходящий раздел в списке Microsoft Office Online (см. рис. 2.3). Выполнение данной операции возможно только при наличии действующего подключения к Интернету.
Открытие созданного ранее документа
Чтобы открыть документ Word, который был создан ранее, следует в меню Office выполнить команду Открыть . В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Открытие документа Word
В данном окне следует указать путь к файлу, который необходимо открыть, и нажать кнопку Открыть .
При необходимости можно выбрать нестандартный режим открытия документа — например, открыть его только для чтения, или открыть документ как копию. Для выбора требуемого режима нужно нажать черный маленький треугольник в правой части кнопки Открыть — при этом откроется меню с перечнем команд. В данном меню и выбирается подходящий режим открытия документа.
Преобразование документа в новый формат
Команда Преобразовать , которая также находится в меню Office , предназначена для преобразования текущего документа в документ самого последнего формата (Word 2007). Это, во-первых, позволит для данного документа использовать все возможности Word 2007 (в противном случае работа с документом возможна только в режиме ограниченной функциональности, что, впрочем, тоже немало), а во-вторых — существенно уменьшить размер файла документа.
ВНИМАНИЕ
После того, как документ преобразован в документ последнего формата, команда Преобразовать в меню Office для данного документа больше не отображается.
При активизации команды Преобразовать на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.6.
Рис. 2.6. Преобразование формата документа
Чтобы запустить преобразование, нажмите в данном окне кнопку ОК . Следует учитывать, что в результате преобразования может быть изменена разметка документа.
При необходимости можно отключить появление данного окна (см. рис. 2.6) после выполнения команды Преобразовать — для этого нужно установить флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документа . В данном случае процесс преобразования начнется сразу после активизации команды Преобразовать .
Для сохранения документа в меню Office предназначена команда Сохранить , вызываемая также нажатием комбинации клавиш Shift+F12 , и подменю Сохранить как .
Команда Сохранить обычно используется для сохранения изменений в текущем документе после того, как он предварительно был сохранен в файле. Это выглядит примерно так: вы открыли документ Word, который ранее был сохранен в файле, и работаете с этим документом, внося в него изменения. Чтобы сохранить внесенные изменения, нужно выполнить команду Сохранить . Если в процессе работы приходится вносить много изменений, то команду Сохранить рекомендуется выполнять периодически, через небольшие промежутки времени. Это позволит избежать потерь важной информации в результате возникновения непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой, и др.).
ПРИМЕЧАНИЕ
Если в документ были внесены изменения, которые не сохранялись с помощью команды Сохранить, то при закрытии документа программа выдаст дополнительный запрос на сохранение данных.
Читайте также: