Как убрать итоги в сводной таблице excel
При создании стеблицы, в которых отображаются суммы значений, автоматически отображаются итоги и общие итоги, но их также можно показать или скрыть.
Отображение и скрытие промежуточных итогов
Щелкните любое место сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Итоги.
Выберите подходящий вариант.
Не показывать подытожи
Показать все итоги в нижней части группы
Показывать все подытогов в верхней части группы
Совет: Чтобы включить в общие итоги отфильтрованные элементы, щелкните пункт Включить отобранные фильтром элементы в итоги. Чтобы отключить эту функцию, выберите тот же пункт еще раз. Дополнительные параметры итогов и отфильтрованных элементов можно найти на вкладке Итоги & Фильтры в диалоговом окне Параметры таблицы(Анализ параметров >).
Вот как отобразить или скрыть общие итоги.
Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Общие итоги.
Выберите подходящий вариант.
Отключено для строк и столбцов
В строках и столбцах
Только для строк
Только для столбцов
Совет: Если вы не хотите показывать общие итоги для строк или столбцов, сняйте флажок Показывать общие итоги для строк или Показывать общие итоги для столбцов на вкладке Итоги & Фильтры в диалоговом окне Параметры таблицы (Анализ> Параметры).
При создании стеблицы, в которых отображаются суммы значений, автоматически отображаются итоги и общие итоги, но их также можно показать или скрыть.
Совет: Общие итоги в строке отображаются только в том случае, если данные состоят из одного столбца, так как общие итоги для группы столбцов обычно не имеют смысла (например, если один из них содержит значения количества, а второй — цены). Чтобы отобразить общие итоги по значениям в нескольких столбцах, создайте вычисляемый столбец в исходных данных и отобразите его в сводной таблице.
Отображение и скрытие промежуточных итогов
Вот как отобразить или скрыть промежуточные итоги.
Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Итоги.
Выберите подходящий вариант.
Не показывать промежуточные итоги
Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы
Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы
Совет: Чтобы включить в расчет отфильтрованные значения, щелкните Включить отобранные фильтром элементы в итоги. Чтобы отключить этот параметр, щелкните его еще раз.
Вот как отобразить или скрыть общие итоги.
Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Общие итоги.
Выберите подходящий вариант.
Отключить для строк и столбцов
Включить для строк и столбцов
Включить только для строк
Включить только для столбцов
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
При создании стеблицы, в которых отображаются суммы значений, автоматически отображаются итоги и общие итоги, но их также можно показать или скрыть.
Отображение и скрытие промежуточных итогов
Щелкните любое место сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Итоги.
Выберите подходящий вариант.
Не показывать подытожи
Показать все итоги в нижней части группы
Показывать все подытогов в верхней части группы
Совет: Чтобы включить в общие итоги отфильтрованные элементы, щелкните пункт Включить отобранные фильтром элементы в итоги. Чтобы отключить эту функцию, выберите тот же пункт еще раз. Дополнительные параметры итогов и отфильтрованных элементов можно найти на вкладке Итоги & Фильтры в диалоговом окне Параметры таблицы(Анализ параметров >).
Вот как отобразить или скрыть общие итоги.
Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Общие итоги.
Выберите подходящий вариант.
Отключено для строк и столбцов
В строках и столбцах
Только для строк
Только для столбцов
Совет: Если вы не хотите показывать общие итоги для строк или столбцов, сняйте флажок Показывать общие итоги для строк или Показывать общие итоги для столбцов на вкладке Итоги & Фильтры в диалоговом окне Параметры таблицы (Анализ> Параметры).
При создании стеблицы, в которых отображаются суммы значений, автоматически отображаются итоги и общие итоги, но их также можно показать или скрыть.
Совет: Общие итоги в строке отображаются только в том случае, если данные состоят из одного столбца, так как общие итоги для группы столбцов обычно не имеют смысла (например, если один из них содержит значения количества, а второй — цены). Чтобы отобразить общие итоги по значениям в нескольких столбцах, создайте вычисляемый столбец в исходных данных и отобразите его в сводной таблице.
Отображение и скрытие промежуточных итогов
Вот как отобразить или скрыть промежуточные итоги.
Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Итоги.
Выберите подходящий вариант.
Не показывать промежуточные итоги
Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы
Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы
Совет: Чтобы включить в расчет отфильтрованные значения, щелкните Включить отобранные фильтром элементы в итоги. Чтобы отключить этот параметр, щелкните его еще раз.
Вот как отобразить или скрыть общие итоги.
Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Общие итоги.
Выберите подходящий вариант.
Отключить для строк и столбцов
Включить для строк и столбцов
Включить только для строк
Включить только для столбцов
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Доброго времени суток друзья!
Эту статью я посвящаю такой возможности, как создать промежуточные итоги в Excel. Если вы даже слышали или знаете, что это такое, всё же будет полезно прочитать или послушать мою информацию. По большому счёту, промежуточные итоги – это автоматическое подведение итогов по заданному критерию и группирование их для удобства и хорошей визуализации данных.
Это достаточно полезный и удобный инструмент работы в электронных таблицах, который вам пригодится, а для большего удобства я советую использовать эти итоги в тандеме с группированием ячеек, это вообще супер сила. Также я прошу обратить ваше внимание, что перед работой с итогами, необходимо в обязательном порядке произвести правильную сортировку ваших данных.
Итак, давайте же более детально рассмотрим, что это за итоги, как их создать, как с ними работать, ну и собственно, как их убрать, если нужда в этой возможности отпадёт. И начнём все наши исследования сначала, а точнее с того, как можно создать промежуточный итог.
Как сделать промежуточные итоги в Excel
А теперь давайте на созданном примере посмотрим поэтапно, как это осуществить:
- Первым делом нам нужно правильно отсортировать наши данные, для которых мы будем подводить итог. Мы выбираем нужные нам данные, по которым будем создавать промежуточный итог и предварительно выделив всю таблицу, производим сортировку по указанному столбику от меньшего к большему.
- Вторым этапом будет выбор на вкладке «Данные», в группе «Структура», команду «Промежуточный итог».
- В диалоговом окне «Промежуточные итоги», во-первых, вам нужно в списке поля «При каждом изменении в» выбрать столбик, для которого создаем промежуточные итоги, во-вторых, в списке поля «Операция» мы выбираем какой тип функции нам нужен (количество, сумма и т.п.), в-третьих, в поле «Добавить итоги» вы определяете столбик по которому будет формироваться итог. После этого вы с чистой совестью вы нажимаете кнопочку «ОК».
- Данные на вашем листе автоматически будут сгруппированы по признаку, который вы установили, и под каждой группой будет создан промежуточный итог.
Работа со сгруппированными данными
После проведенных манипуляций, работа с данными значительно упростится. Данные можно удобно визуализировать, используя группировку данных и создавать столько уровней, сколько вам будет удобно, но, увы, не более 8 вложенных, с опыта могу сказать, что этого хватит за глаза.
Нажимая на иконки группирования данных, вы скрываете и отображаете ту структуру данных, которая вам наиболее актуальна на данный момент. К примеру, можно отобразить только общий итог, отобразить итоги по группам данных и полный разворот данных в деталях. Также, всё это можно проделать, используя пиктограммы «Скрыть детали» или «Показать».
Убрать промежуточные итоги
В случае, когда промежуточные итоги в Excel станут, не нужны, ну или потребуется перегруппировка по-новому ваших данных в таблице, в этом случае итоги можно удалить без потери качества исходных данных. Для этого нужно:
- Открыть вкладку на панели управления «Данные» и в блоке «Структура» нажимаете на пиктограмму «Промежуточный итог».
- В появившемся диалоговом окне «Промежуточные итоги» нажимаем кнопку «Убрать всё».
- После нажатия все ваши данные разгруппируются, а промежуточные итоги будут удалены.
Если же вам всё-таки промежуточные итоги нужно оставить, а вот группирование не нужно, вы можете в панели задач на вкладке на вкладке «Данные» в выпадающем меню кнопки «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру», структура группировки будет удалена, оставив вам на прощание промежуточные итоги.
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!
Не забудьте поблагодарить автора!
Пока богатство еще не приобретено, стремление к нему изнуряет, будучи же приобретено, оно изводит заботами, когда же оно утрачено, мучает тоска по нем. Демокрит
Как убрать итоги в сводной таблице excel
При создании стеблицы, в которых отображаются суммы значений, автоматически отображаются итоги и общие итоги, но их также можно показать или скрыть.
Отображение и скрытие промежуточных итогов
Щелкните любое место сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Итоги.
Выберите подходящий вариант.
Не показывать подытожи
Показать все итоги в нижней части группы
Показывать все подытогов в верхней части группы
Совет: Чтобы включить в общие итоги отфильтрованные элементы, щелкните пункт Включить отобранные фильтром элементы в итоги. Чтобы отключить эту функцию, выберите тот же пункт еще раз. Дополнительные параметры итогов и отфильтрованных элементов можно найти на вкладке Итоги & Фильтры в диалоговом окне Параметры таблицы(Анализ параметров >).
Вот как отобразить или скрыть общие итоги.
Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Общие итоги.
Выберите подходящий вариант.
Отключено для строк и столбцов
В строках и столбцах
Только для строк
Только для столбцов
Совет: Если вы не хотите показывать общие итоги для строк или столбцов, сняйте флажок Показывать общие итоги для строк или Показывать общие итоги для столбцов на вкладке Итоги & Фильтры в диалоговом окне Параметры таблицы (Анализ> Параметры).
При создании стеблицы, в которых отображаются суммы значений, автоматически отображаются итоги и общие итоги, но их также можно показать или скрыть.
Совет: Общие итоги в строке отображаются только в том случае, если данные состоят из одного столбца, так как общие итоги для группы столбцов обычно не имеют смысла (например, если один из них содержит значения количества, а второй — цены). Чтобы отобразить общие итоги по значениям в нескольких столбцах, создайте вычисляемый столбец в исходных данных и отобразите его в сводной таблице.
Отображение и скрытие промежуточных итогов
Вот как отобразить или скрыть промежуточные итоги.
Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Итоги.
Выберите подходящий вариант.
Не показывать промежуточные итоги
Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы
Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы
Совет: Чтобы включить в расчет отфильтрованные значения, щелкните Включить отобранные фильтром элементы в итоги. Чтобы отключить этот параметр, щелкните его еще раз.
Вот как отобразить или скрыть общие итоги.
Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Общие итоги.
Выберите подходящий вариант.
Отключить для строк и столбцов
Включить для строк и столбцов
Включить только для строк
Включить только для столбцов
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Добавление и удаление промежуточных итогов в сводной таблице Excel 2010
Промежуточные итоги являются одной из самых важных возможностей в отчетах сводных таблиц. Иногда промежуточные суммы и другие элементы не требуется отображать, особенно в случае вывода более подробной информации, чем простые промежуточные итоги по полям.
Сокрытие промежуточных итогов при наличии множества полей строк
Если в отчете содержится много полей строк, вывод промежуточных итогов может сбить вас с толку. Например, как показано на рис. 3.26, промежуточные итоги не требуются для каждого рынка сбыта отдельно, поскольку за каждый рынок отвечает единственный менеджер, как того требуют высокие информационные технологии.
Рис. 3.26. Иногда не нужно выводить промежуточные суммы на каждом уровне таблицы
Чтобы удалить промежуточные суммы в поле Рынок сбыта, щелкните на названии этого поля в соответствующей области диалогового окна Список полей сводной таблицы (PivotTable Field List) и выберите команду Параметры поля (Field Settings). В диалоговом окне Параметры поля в разделе Итоги (Subtotals) установите переключатель нет (None), как показано на рис. 3.27.
Рис. 3.27. Установите переключатель нет, чтобы исключить вывод промежуточных итогов для поля Рынок сбыта
А теперь обратите внимание на сводную таблицу без промежуточных итогов (рис. 3.28), которая гораздо легче для восприятия.
Посмотреть на Яндекс.ФоткахРис. 3.28. Отказ от вывода промежуточных итогов упрощает дальнейший анализ данных отчета
Чтобы отказаться от вывода промежуточных итогов для полей, включенных в область строк, перейдите на контекстную вкладку Конструктор (Design) и в группе Макет (Layout) щелкните на кнопке Промежуточные итоги (Subtotals). В отобразившемся списке выберите параметр Не показывать промежуточные суммы (Do Not Show Subtotals).
Промежуточные итоги являются одной из самых важных возможностей в отчетах сводных таблиц. Иногда промежуточные суммы и другие элементы не требуется отображать, особенно в случае вывода более подробной информации, чем простые промежуточные итоги по полям.
Сокрытие промежуточных итогов при наличии множества полей строк
Если в отчете содержится много полей строк, вывод промежуточных итогов может сбить вас с толку. Например, как показано на рис. 3.26, промежуточные итоги не требуются для каждого рынка сбыта отдельно, поскольку за каждый рынок отвечает единственный менеджер, как того требуют высокие информационные технологии.
Рис. 3.26. Иногда не нужно выводить промежуточные суммы на каждом уровне таблицы
Чтобы удалить промежуточные суммы в поле Рынок сбыта, щелкните на названии этого поля в соответствующей области диалогового окна Список полей сводной таблицы (PivotTable Field List) и выберите команду Параметры поля (Field Settings). В диалоговом окне Параметры поля в разделе Итоги (Subtotals) установите переключатель нет (None), как показано на рис. 3.27.
Рис. 3.27. Установите переключатель нет, чтобы исключить вывод промежуточных итогов для поля Рынок сбыта
А теперь обратите внимание на сводную таблицу без промежуточных итогов (рис. 3.28), которая гораздо легче для восприятия.
Посмотреть на Яндекс.ФоткахРис. 3.28. Отказ от вывода промежуточных итогов упрощает дальнейший анализ данных отчета
Чтобы отказаться от вывода промежуточных итогов для полей, включенных в область строк, перейдите на контекстную вкладку Конструктор (Design) и в группе Макет (Layout) щелкните на кнопке Промежуточные итоги (Subtotals). В отобразившемся списке выберите параметр Не показывать промежуточные суммы (Do Not Show Subtotals).
Дополнительные настройки сводных таблиц применяются для управления самыми разными ее элементами. Например, промежуточные итоги могут располагаться под или над группой исходных данных или вообще могут быть исключены из исходной таблицы.
Как уже упоминалось ранее, перемещение промежуточных сумм в верхнюю часть группы данных позволяет уменьшить общий размер сводной таблицы на несколько строк. Тем не менее сами промежуточные итоги выводятся только в случае предстаатения сводной таблицы в форме структуры или в сжатой форме. Настраиваются промежуточные суммы с помощью меню Промежуточные итоги (Subtotals) контекстной вкладки Конструктор (Design). На рис. 3.16 показано, как выглядят промежуточные итоги, добавленные над группами исходных данных.
Рис. 3.16. Промежуточные итоги над группами данных и пустые строки между ними добавляются с помощью раскрывающихся меню группы Макет контекстной вкладки Конструктор
Обшие итоги выводятся в нижней части каждого столбца и/или каждой строки; их также можно легко скрыть в сводной таблице. Настраиваются общие итоги с помощью раскрывающегося меню Общие итоги контекстной вкладки Конструктор. Некоторые команды этого раскрывающегося меню выглядят несколько странно.
Чтобы добавить общие итоги в правой части сводной таблицы, выберите команду Включить только для строк (On for Rows). Данная команда может также применяться к строке общих итогов, вычисляемых для всех столбцов. Подобным образом команда Включить только для столбцов (On for Columns) требует добавлять обшие итоги только под сводной таблицей. Все построчные общие итоги также подлежат суммированию в последнем столбце сводной таблицы.
Раскрывающееся меню Пустые строки (Blank Rows) позволяет добавлять пустые строки между группами данных. На рис. 3.17 пустая строка 13 добавлена с помощью команды Вставить пустую строку после каждого элемента (Insert Blank Line After Each Item) данного меню.
Рис. 3.17. В Excel 2010 заголовки полей часто мешают правильно проанализировать имеющиеся данные
После изучения сводной таблицы, показанной на рис. 3.16. вам может показаться странным, что столбец В шире столбцов С, D и Е. Причина заключается в том, что в ячейке ВЗ находится текст Названия столбцов. Надпись Названия строк, находящаяся в ячейке А4, приводит к чрезмерному расширению столбца А. Эти надписи появились в версии Excel 2007, и несмотря на то что разрабатывались они в надежде повысить удобство управления сводной таблицей, на практике они только мешают быстро и, главное, правильно анализировать данные.
Чтобы удалить мешающие записи, перейдите на контекстную вкладку ленты Параметры (Options) и в группе Показать или скрыть (Show/Hide) щелкните на кнопке Заголовки полей (Field Headers). В этой группе находятся кнопки для сокрытия или отображения кнопок свертывания (минус) и развертывания (плюс) полей, а также кнопка, с помощью которой можно скрыть список полей сводной таблицы. На рис. 3.17 показана описанная выше группа ленты и часть сводной таблицы со всеми тремя скрытыми элементами.
Читайте также: