Создание основного средства собственными силами в 1с унф
Большинство бухгалтеров сталкивается в своей работе с тем, что нужно каким-то образом учитывать основные средства. Особенно эта тема актуальна для государственных учреждений, так как они всегда имеют большое количество собственности, которая подходит под определение «Основные средства». Эту статью хочу посвятить вопросу создания основных средств из материалов в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0.
Довольно часто возникает потребность создавать, конструировать, производить основное средство из имеющихся в собственности материалов. Ярким примером может служить сборка компьютера из запасных частей: материнской платы, видеокарты, корпуса, комплекса охлаждения и т.д..
Последовательность действий в данном случае будет такая: необходимо списать материалы на нужны учреждения, затем, если есть дополнительные затраты, аккумулировать их на счете «Капитальные вложения», а после – создать основное средство, которое нужно сначала принять к учету, а затем ввести в эксплуатацию.
Рассмотрим всю цепочку непосредственно в программе 1С: БГУ 8 редакции 2.0.
Первый этап – это списание материалов на нужны учреждения (подразумевается, что на счете 105 необходимые материалы уже имеются в достаточном количестве).
Найти документ можно:
Создадим новый документ:
Используем удобный механизм подбора номенклатурных позиций, который позволяет видеть актуальные остатки для выбранного МОЛ/подотчетного лица (советую использовать именно его, помимо удобства он корректно отражает количественные остатки, что позволит сразу проверить правильность учета в этой части):
Форма представляет собой: в левой части дерево папок номенклатурных позиций, в право – сами позиции с указанием счета учета и остатков. Для выбора требуемых материалов щелкаем два раза на каждой из позиций:
После перенесем в документ:
Документ примет следующий вид:
На вкладках «Комиссия» и «Заключение комиссии» необходимо указать номер и дату документа, подтверждающего состав комиссии, заключение комиссии.
Далее перейдем на вкладку «Бухгалтерская операция»:
На этой вкладке выберем типовую операцию и заполним остальные поля:
В реквизите «Основные средства» необходимо указать создаваемое основное средство. В выборе появится список ОС учреждения:
Создадим новое основное средство:
При создании можно указать код по справочнику ОКОФ:
После заполнения вкладка выглядит следующим образом:
После проведения документ формирует следующие проводки:
Общая стоимость материалов, которые требуются для создания основного средства составляет 17 200руб.
Все затраты в виде материалов на создание основного средства аккумулируются на счете 106.31 «Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения». Если имеется потребность отнести на стоимость основного средства еще какие-либо дополнительные затраты, например, затраты по монтажу или доставке, то их необходимо также относить на этот счет. В нашем примере рассмотрим услугу по монтажу основного средства (сборка компьютера из комплектующих).
Оформим услугу:
Заполненный документ выглядит следующим образом:
Перейдем на вкладку «Бухгалтерская операция». Заполним данные:
Обратите внимание, что в качестве счета дебета необходимо выбрать тот счет, на который заранее списали материалы. Объектом вложений выбрать ранее созданное нами основное средство. Важный нюанс: при заполнении документов обращайте внимание на КФО и КПС, которые выбираете. Они должны быть одинаковы для всех материалов, услуг и других затрат, которые составят будущую стоимость основного средства.
После проведения документ формирует следующие движения по счетам:
Стоимость услуг по монтажу – 2 000руб.
После того, как все затраты были собраны, необходимо принять к учету основное средство:
При создании нового документа появится диалоговое окно для выбора вида документа:
В нашем примере необходимо выбрать «Принятие к учету со счета 106 (изготовление)». После создания нужно заполнить шапку и первую вкладку документа:
После перейдем на вкладку «Стоимость вложений», выберем наше основное средство и сформируем стоимость с помощью кнопки:
Также не забудьте проставить количество, чтобы оно было отражено в учете корректно.
После перейдем на вкладку «Основные средства, НМА, НПА». На этой вкладке воспользуемся кнопкой:
Здесь указываются данные основных средств: счет учета, счет затрат амортизации, инвентарные номера самого средства и инвентарной карточки:
Рассмотрим заполнение колонки «Отражение в учете». При редактировании открывается следующее окно:
Укажем счет затрат, КЭК, виды затрат. Так как наше основное средство стоимостью меньше 40 тысяч рублей – отнесение затрат в сумме 100 процентов амортизации при операции ввода в эксплуатацию:
После заполнения вкладки документ выглядит так:
Также заполним последнюю вкладку:
После проведения документ формирует следующие движения по счетам:
Данным документом приняли ОС к учету, ввели в эксплуатацию, отнесли сто процентов амортизации на счет затрат.
На этом описание создания основного средства из материалов с использованием услуг сторонних организаций по монтажу можно считать законченным.
Организации часто приобретают оборудование, состоящее из частей, и самостоятельно (или с помощью подрядчика) собирают из него основные средство. Разберемся, как отразить операции по комплектации ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Учет оборудования в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
21 января Организация приобрела оборудование — Станция зарядная СЗ Х-05НД в разобранном виде на сумму 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
24 января Оборудование передано подрядчику для сборки и монтажа в производственном помещении.
28 января подрядчиком выполнены работы по сборке и монтажу объекта на сумму 10 000 руб. (без НДС).
В тот же день объект введен в эксплуатацию.
Согласно бухгалтерской учетной политике Организации объект является основным средством.
Монтаж оборудования в 1С 8.3 пошаговая инструкция PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Поступление оборудования | |||||||
21 января | 07 | 60.01 | 200 000 | 200 000 | 200 000 | Принятие к учету оборудования к установке | Поступление (акт, накладная, УПД) — Оборудование |
19.01 | 60.01 | 40 000 | 40 000 | Принятие к учету НДС | |||
Принятие НДС к вычету по оборудованию | |||||||
31 марта | 68.02 | 19.01 | 40 000 | Принятие НДС к вычету | Формирование записей книги покупок | ||
— | — | 40 000 | Отражение вычета НДС в Книге покупок | Отчет Книга покупок | |||
Передача оборудования в монтаж | |||||||
24 января | 08.03 | 07 | 200 000 | 200 000 | 200 000 | Передача оборудования в монтаж | Передача оборудования в монтаж |
Поступление монтажных работ | |||||||
28 января | 08.03 | 60.01 | 10 000 | 10 000 | 10 000 | Учет затрат на монтаж в стоимости актива | Поступление (акт, накладная, УПД) — Услуги (акт, УПД) |
Ввод в эксплуатацию ОС | |||||||
28 января | 01.01 | 08.03 | 210 000 | 210 000 | 210 000 | Ввод в эксплуатацию ОС | Принятие к учету ОС — Объекты строительства |
Поступление оборудования
На поступившее оборудование оформите документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование в разделе Покупки .
В документе на вкладке Оборудование укажите все комплектующие из документа поставщика. В нашем примере оборудование указано одной позицией несмотря на то, что требует сборки.
Счет учета подставляется автоматически, если Вид номенклатуры — Оборудование к установке.
В нижней части документа зарегистрируйте счет-фактуру или установите переключатель УПД, если поставщик предоставил его. НДС будет принят к вычету в документе Формирование записей книги покупок.
Если составные части поступили несколькими партиями, каждую оформите аналогично.
Проводки
Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3
После того как все комплектующие поступили и началась сборка основного средства, создайте документ Передача оборудования в монтаж в разделе ОС и НМА .
Объекты строительства в 1С 8.3 — это справочник. Создайте элемент справочника для данного объекта и укажите в соответствующем поле. Счет учета заполняется автоматически.
В табличной части укажите все оборудование, передаваемое в монтаж.
Проводки
По данному объекту строительства будут накапливаться все затраты на создание основного средства на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств».
Поступление монтажных работ
Работы по монтажу примите к учету документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги в разделе Покупки .
В графе Счета учета укажите тот же Объект строительства .
Проводки
Затраты на монтаж увеличат стоимость объекта.
Ввод в эксплуатацию основного средства
Когда все затраты собраны и объект смонтирован, введите его в эксплуатацию документом Принятие к учету ОС вид Объекты строительства в разделе ОС и НМА .
На вкладке Объект строительства выберите нужный объект, и по кнопке Рассчитать суммы стоимость собранных по нему затрат заполнится автоматически.
На вкладке Основные средства укажите вновь созданный элемент одноименного справочника.
Заполните все необходимые параметры бухгалтерского и налогового учета основного средства на соответствующих вкладках.
Проводки
Стоимость объекта переносится на счет 01.01.
Контроль
Сформируйте ОСВ по счетам учета оборудования за период от его поступления до ввода основного средства в эксплуатацию.
Эти счета не должны иметь сальдо по данному оборудованию, кроме счета 01.01 «Основные средства в организации».
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако.В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность ведения простого кадрового учета.Очень часто, начиная работать в 1С 8.3 Бухгалтерия, в учете.Первоначально назначение сотруднику графика работы выполняется документом Прием на работу.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо.
Много полезной информации в доступной форме с ссылкой на законодательство, что очень ценно.
Основной особенностью учета основных средств является начисление амортизации, то есть постепенный перенос по причине износа их стоимости на себестоимость создаваемой продукции или услуг. В процессе использования материальные активы характеризуются своей остаточной стоимостью. Конфигурация УНФ содержит инструменты, реализующие типовые операции и обеспечивающие надлежащий управленческий учет основных средств.
Начальные настройки
Ведение учета основных средств начинается с установки соответствующего признака «Имущество» в разделе «Компания / Настройки / Ещё больше возможностей». Последующее отключение ведения этого раздела учета невозможно.
Перечень основных средств
Для хранения сведений об основных средствах и нематериальных активах предназначен справочник «Имущество», доступный в разделе «Компания / Имущество». В окне редактирования элемента справочника пользователю предлагается несколько вкладок:
- «Основное» – на вкладке размещены поля основных параметров «Наименование», «Группа», «Тип», «Способ амортизации», «Начальная стоимость»;
- «Документы по имуществу» – содержит список связанных с активом документов, отражающих выполненные над ним операции;
- «Параметры имущества» и «Состояния имущества» – в табличной форме содержат сводную характеристику по активу;
- «Счета учета» – позволяют указать соответствующие счета; по умолчанию система предлагает «Имущество» и «Амортизация имущества»; коррективы могут потребоваться, видимо, в случае детализации учета и введении субсчетов.
Система предусматривает два варианта исчисления амортизации: линейный (уменьшение стоимости актива систематически равными долями на протяжении всего срока) или пропорционально объему (начисленная сумма зависит от интенсивности работы актива, например, автомобиля или станка). Параметры, регулирующие формирование остаточной стоимости, настраиваются для каждого объекта индивидуально, и используются в создаваемых системой документах.
Операции с основными средствами
Все действия над внеоборотными активами фиксируются в журнале «Документы по имуществу», доступ к которому возможен по тому же маршруту, что и к списку основных средств.
Система предлагает несколько видов документов для отражения в учете операций с основными средствами:
- «Принятие к учету» – указывает, что формирование стоимости имущества окончено, происходит одновременно со вводом в эксплуатацию актива;
- «Выработка имущества» – используется для расчета амортизации пропорционально объему продукции, выработка указывается в натуральных единицах;
- «Амортизация имущества» – предназначен для ежемесячного расчета амортизации и внесения соответствующих данных в учет, возможно автоматическое создание документов при закрытии месяца;
- «Изменение параметров», «Продажа имущества», «Списание имущества» – создаются для фиксации одноименных действий.
Накопление данных происходит в регистрах «Имущество», «Выработка имущества», «Параметры имущества», «Состояние имущества». Движения каждого из документов традиционно доступны для просмотра через меню кнопки «Ещё».
Отчетные формы
Для получения сводной информации по основным средствам приложение предлагает отчеты:
- «Выработка имущества» – отчет обобщает данные по амортизации, начисленной пропорционально объему; числовые данные удобно сопровождать иллюстрациями, чтобы получить наглядное сравнение значений, например, в разные периоды;
- «Инвентарная карточка» – демонстрирует данные об изменении стоимости актива и накопленной амортизации;
- «Начисленная амортизация» – отчет представляет собой вариант предыдущей формы и создается по принципу оборотной ведомости.
Доступ к отчетам осуществляется из карточки актива на вкладке «Отчеты» либо обычным образом в разделе «Компания / Все отчеты». В случае, когда формирование формы запускается из карточки основного средства, система настраивает необходимые фильтры так, чтобы в отчете присутствовали исключительно данные, соответствующие содержанию карточки.
Недавно мне задали очень интересный вопрос, которым захотелось поделиться с вами, так как думаю, что это не единичный случай. На учете стоят отдельно два основных средства – монитор и системный блок, которые необходимо принять к учету как один компьютер. Как это сделать в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1, я расскажу в этой статье.
Проводки будем делать документом «Операция бухгалтерская».
Формируем проводки Дт 101 Кт 101, осуществляя таким образом перенос в Дт счета суммы и количества с субконто «монитор» и «системный блок» на субконто «КОМПЬЮТЕР». Важно только в одной проводке поставить количество в дебет, чтобы мы не получили в учете два компьютера вместо одного.
Аналогичные проводки делаем по амортизации. Так как 104 счет является пассивным, то проводки будут обратными.
После проведения документа нужно проанализировать оборотно-сальдовую ведомость по 101 и 104 счетам.
Из отчетов видно, что все суммы были перенесены на субконто «КОМПЬЮТЕР».
Теперь нужно внести информацию в регистры для корректного учета основного средства.
Для этой цели воспользуемся документом «Изменение параметров состояния ОС»
Выбираете основное средство, для которого нужно заполнить регистр. В нашем случае – это компьютер. Указываете инвентарный номер, материально ответственное лицо, состояние (введено в эксплуатацию) и дату ввода в эксплуатацию.
Теперь компьютер корректно учитывается на 101 счете. В данном примере стоимость ОС до 40000 рублей, поэтому амортизация сразу списана 100%. Если же в вашем случае стоимость будет превышать 40000 рублей, то необходимо еще внести информацию в регистр по начислению амортизации документом «Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС». После этого начисление будет выполняться корректно.
Если после изучения материалов у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).
Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.
Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.
После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства "Система видеонаблюдения".
Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).
Создаём оборудование
Заходим в раздел "Справочники" пункт "Номенклатура":
Заходим в группу "Оборудование к установке" и создаём видеокамеру и сервер регистрации:
Вот карточка видеокамеры:
А вот карточка сервера видеорегистрации:
Покупаем оборудование
Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел "Покупки" пункт "Поступление (акты, накладные)":
Создаём новый документ поступление оборудования:
На закладке "Оборудование" указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:
Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.
Передаём оборудование в монтаж
Передадим это оборудование в монтаж.
Заходим в раздел "ОС и НМА" пункт "Передача оборудования в монтаж":
Создаём новый документ. В качестве объекта строительства указываем новый элемент "Система видеонаблюдения".
Счёт затрат для монтажа 08.3:
В табличной части указываем оборудование, собранное на 07 счёте для монтажа:
Проводим документ и видим, что оборудование передано в монтаж:
Отражаем услуги монтажа
Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.
Для этого заходим в раздел "Покупки" пункт "Поступление (акты, накладные)":
Создаём новое поступление "Услуги (акт)":
Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент:
Добавляем в справочник номенклатура (группа "Услуги") услугу "Монтаж системы видеонаблюдения":
Вот её карточка:
И подставляем её в табличную часть:
По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3. Откроем настройки счетов учёта:
И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):
Получилось вот так:
Отлично затраты отнесены верно.
Принимаем ОС к учету
Остаётся лишь принять объект ОС к учету. Для этого заходим в раздел "ОС и НМА" пункт "Принятие к учету ОС":
Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем "Объекты строительства":
Способ поступления "Строительство (создание)", объект строительства - наша система, счёт строительства - 08.3.
Наконец, нажимаем кнопку "Рассчитать суммы":
1С автоматически проанализировала остатки по счёту 08.3, субконто "Система видеонаблюдения" и рассчитала стоимость основного средства 70000 рублей:
Переходим на закладку "Основные средства", добавляем новый элемент:
В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже:
Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ "Принятие к учету ОС".
Подставляем созданное основное средство в табличную часть документа принятия к учету ОС:
Наше средство будет амортизироваться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом. Срок использования в обоих видах учёта - 5 лет.
В соответствии с этим заполняем закладки.
. и налоговый учёт:
И видим, что по дебету счёта 01.01 у нас появилось основное средство. С этого момента ОС считается введённым в эксплуатацию.
Мы можем смело печатать акт о приеме-передачи (ОС-1):
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Читайте также: