Создание макросов в word презентация
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
«Как закрыть гештальт: практики и упражнения»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Описание презентации по отдельным слайдам:
МАКРОСЫ Канарейкин А. И.
Независимо от используемой операционной системы и программных приложений мы часто используем последовательность одних и тех же команд для многих рутинных задач. Это может быть копирование или вставка определенных ячеек или форматирование области, установка границ ячеек, их цвета и фона, определенная фильтрация или сортировка и т.д. Именно для упрощения этой работы и предназначены макросы. Вместо повторения этой последовательности команд мы можем создать макрос, который все сделает за нас.
Макрос (макрокоманда) – последовательность действий и(или) команд в программе: нажатий на клавиши клавиатуры и мыши, выбор пунктов меню и т.д. Макрос записывается при помощи макрорекодера.
Макрорекодер – это транслятор, создающий программу на языке VBA (Visual Basic for Application), которая является результатом перевода на язык VBA действий пользователя с момента запуска макрорекодера до окончания записи макроса.
Запись новых макросов включает четыре основных шага:
Задание стартовых условий для макроса Т.е. необходимо заранее продумать последовательность действий, которая будет записана в макрос и задать стартовые условия, т.к. макрорекодер будет записывать все выполняемые действия
Запуск макрорекодера и присвоение имени макросу Для запуска макрорекодера необходимо:
При этом появится диалоговое окно “Запись макроса” Ввести имя макроса Назначить горячую клавишу Выбрать место сохранения макроса Описать назначение макроса Относительная ссылка Остановить запись В результате нажатия кнопки ОК Появится плавающая панель инструментов с двумя кнопками:
Выполнение действий, которые необходимо записать в макрос В макрос можно записать любое действие, которое можно выполнить используя клавиатуру и кнопки мыши, включая выполнение ранее записанных макросов.
Остановка макрорекодера Осуществляется нажатием кнопки Остановить запись После остановки макрорекодера действия больше не записываются.
Пример Предположим, надо часто применять полужирный шрифт Arial 12-го размера в качестве стиля форматирования символов ячеек рабочих листов, к которым надо привлечь особое внимание. С целью сокращения времени, необходимого для форматирования текста, надо записать макрос, который выбирает полужирный шрифт Arial 12-го размера и применяет это форматирование к любой ячейке или диапазону ячеек текущего выделенного фрагмента.
Задание стартовых условий Т.к. необходимо, чтобы макрос работал с любой выделенной ячейкой или диапазоном ячеек, стартовыми условиями для этого макроса являются открытая рабочая книга с выделенным диапазоном ячеек в активном рабочем листе.
Запуск макрорекодера и присвоение имени макросу Выбрать команду "Сервис-Макрос-Начать запись"; В текстовом окне "Имя макроса" в качестве имени макроса ввести - ArialBold12. Такое имя позволит запомнить, что выполняет макрос; В поле "Описание" добавить следующий текст: Форматирует выделенные ячейки Arial, Bold, 12; Список "Сохранить в" т.к. необходимо, чтобы этот макрос был доступен во всех рабочих книгах, надо выбрать "Личная книга макросов"; Если будущий макрос планируется использовать довольно часто, можно назначить для его запуска горячую клавишу; Для начала записи макроса необходимо нажать кнопку "ОК".
Выполнение действий, которые необходимо записать в макрос Для записи нашего макроса необходимо проделать следующие действия : Из выпадающего списка "Шрифт" панели "Форматирование" выбрать шрифт Arial; Из выпадающего списка "Размер шрифта" той же панели выбрать 12-й кегль; Нажать кнопку "Ж" выбора начертания шрифта.
Остановка макрорекодера После этого макрорекордер необходимо остановить, нажав кнопку "Стоп" на панели "Остановить запись". Либо выбрать команду "Сервис-Макрос-Остановить запись").
Краткое описание документа:
Независимо от используемой операционной системы и программных приложений мы часто используем последовательность одних и тех же команд для многих рутинных задач. Это может быть копирование или вставка определенных ячеек или форматирование области, установка границ ячеек, их цвета и фона, определенная фильтрация или сортировка и т.д.
Именно для упрощения этой работы и предназначены макросы. Вместо повторения этой последовательности команд мы можем создать макрос, который все сделает за нас.
Презентация на тему: " Использование макросов в редакторе MS Word реферат по предмету «Информатика» выполнил студент 1 курса экономического факультета группы менеджмент 2 Шкадрецов." — Транскрипт:
1 Использование макросов в редакторе MS Word реферат по предмету «Информатика» выполнил студент 1 курса экономического факультета группы менеджмент 2 Шкадрецов Виктор Игоревич
2 В моем докладе я расскажу: 1. Введение 1. Введение 2.Термины, определения и сокращения 2.Термины, определения и сокращения 3. Являются ли макросы программой? 3. Являются ли макросы программой? 4. Когда и зачем использовать макросы? 4. Когда и зачем использовать макросы? 5. Создание макросов 5. Создание макросов 6. Запись макроса 6. Запись макроса 7. Создание макроса программными средствами 7. Создание макроса программными средствами 8. Макросы и безопасность 8. Макросы и безопасность 9. Использование макросов в приложении Word 9. Использование макросов в приложении Word
3 В моем докладе я расскажу: 10. Начало работы. Дополнительные сведения и справка по записи макросов 10. Начало работы. Дополнительные сведения и справка по записи макросов 11. Макросы часто используются для следующих целей 11. Макросы часто используются для следующих целей 12. Запись макроса 12. Запись макроса 13. Советы по записи макросов 13. Советы по записи макросов 14. Создание макроса с помощью редактора Microsoft Visual Basic 14. Создание макроса с помощью редактора Microsoft Visual Basic 15. Назначение макросу кнопок панели инструментов, команд меню или сочетания клавиш 15. Назначение макросу кнопок панели инструментов, команд меню или сочетания клавиш 16. Хранение макросов 16. Хранение макросов 17. Автоматизация задач на веб-страницах 17. Автоматизация задач на веб-страницах 18. Создание макроса 18. Создание макроса 19. Запись макроса 19. Запись макроса
5 В моем докладе я расскажу: 30. Отключение предупреждений о наличии макросов 30. Отключение предупреждений о наличии макросов 31. Не удается отредактировать макрос, когда открыт документ 31. Не удается отредактировать макрос, когда открыт документ 32. Макросы не записываются, когда открыт документ 32. Макросы не записываются, когда открыт документ 33. Макрос не выполняется, когда открыт документ 33. Макрос не выполняется, когда открыт документ 34. Необходимо использование макросов, написанных на языке WordBasic 34. Необходимо использование макросов, написанных на языке WordBasic 35. Макросы не копируются вместе с панелью инструментов 35. Макросы не копируются вместе с панелью инструментов 36. Ускорение работы с помощью макросов 36. Ускорение работы с помощью макросов 37.Попробуйте! 37.Попробуйте! 38. Как это работает? 38. Как это работает? 39. Средство записи макросов 9. Средство записи макросов 40. Диалоговое окно «Макрос» 40. Диалоговое окно «Макрос» 41. Выводы 41. Выводы 42. Литература 42.Литература
6 Введение При работе с программой Microsoft Office часто необходимо выполнять повторяющиеся задачи. Эти повторяющиеся задачи можно было бы выполнять автоматически. Если необходимо переформатировать многочисленные таблицы в документе Word или преобразовывать данные в электронных таблицах Excel, сделать однотипные изменения на нескольких похожих страницах Visio или слайдах PowerPoint, значит, необходимо применять макросы. При открытии файлов с макросами их открытие сопровождается предупреждением безопасности о том, что в файлах содержатся макросы, поэтому макросы чаще всего ассоциируются с пугающими словами «вирус» или «программирование». В большинстве случаев макросы не только безвредны, но и могут значительно экономить ваше время. Кроме того, создать макрос намного проще, чем это может показаться. При написании работы была проанализирована литература [1]- [12].
7 Термины, определения и сокращения макрос Microsoft Office Microsoft Word Visual Basic
8 Являются ли макросы программой? Макрос является программой, однако, чтобы использовать в работе макросы, вам не нужно быть разработчиком или программистом. Для создания большинства макросов, используемых в приложениях Office, применяется язык Microsoft Visual Basic for Applications, обозначаемый как язык VBA. Эта работа посвящена именно VBA-макросам.
9 Когда и зачем использовать макросы? Макросы экономят время и расширяют возможности ежедневно используемых программ. Макросы можно использовать для автоматизации выполнения повторяющихся действий при редактировании документа, оптимизации выполнения трудоемких задач и для создания решений, например для автоматизации создания документов, которые вы и ваши коллеги постоянно используете. Те, кто хорошо знаком с языком VBA, могут использовать макрос для создания пользовательских надстроек, включающих шаблоны, диалоговые окна, и даже для хранения многократно использующихся сведений. В этой работе будет рассмотрен пример форматирования многочисленных таблиц в документе Word. Предположим, что в документе имеются 50 таблиц, форматирование которых необходимо изменить. Если вы опытный пользователь и форматирование одной таблицы займет у вас пять минут, выполнение одной задачи для всех таблиц займет не один час. Если для форматирования таблиц записать макрос и задать параметр повторения действий до конца документа, задача будет выполнена в считанные минуты.
10 Создание макросов Во многих приложениях Office можно создать макрос, либо записав последовательность необходимых действий, либо написав код программы.
11 Запись макроса Записать макрос так же просто, как и включить или выключить магнитофон. При использовании средства для записи макросов запись макроса осуществляется автоматически на основании действий, выполняемых пользователем. Макрос можно записать в таких приложениях семейства Office, как Word, Excel, PowerPoint, Visio и Project.
12 Для записи этого макроса используется эта форма
13 Создание макроса программными средствами В приложениях Office, в которых можно записать макрос, например в Access, Outlook, FrontPage или Publisher, можно также написать пользовательский VBA-макрос. Чтобы написать макрос, вам потребуется минимум знаний о языке VBA, вы будете удивлены тем, насколько легко его освоить на фоне представлений о самом приложении, которым вы пользуетесь. Язык VBA предназначен для автоматизации функций, используемых каждый день. Например, в приложении Word к терминам VBA относятся документы, таблицы, абзацы и разделы.
14 Макросы и безопасность В то время как большинство макросов не только безвредны, но и полезны, макросы представляют собой важную проблему безопасности. Макрос, созданный с вредительскими целями, может содержать код, который повлечет повреждение или уничтожение документа и даже всей системы. Чтобы защитить систему и файлы, не включайте макросы из неизвестных источников. Чтобы иметь возможность включать и отключать макросы и при этом иметь доступ ко всем макросам, которые необходимо использовать, в приложениях семейства Office установите средний уровень безопасности. Тогда вы получите возможность включать или выключать макросы каждый раз при открытии файла, который содержит макрос, и при этом сможете запускать любой макрос по вашему выбору.
15 Использование макросов в приложении Word В приложении Word можно записывать и создавать макросы программными средствами
16 Начало работы. Дополнительные сведения и справка по записи макросов Если вы опытный пользователь Word и умеете записывать макросы, именно с приложения Word, лучше всего начать подробное изучение редактирования и создания пользовательских макросов программными средствами, поскольку Word VBA использует термины, с которыми вы хорошо знакомы и используете каждый день. Если какая-либо задача часто выполняется в Microsoft Word, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда.
17 Макросы часто используются для следующих целей: Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.
18 Запись макроса В Microsoft Word средство записи макросов работает как магнитофон. С его помощью записываются нажатия клавиш и кнопок мыши, которые переводятся макросом в код Microsoft Visual Basic для приложений. При записи нового макроса допускается применение мыши только для выбора команд и параметров. Для записи такого действия, как выделение текста, необходимо использовать клавиатуру. Например, с помощью клавиши F8 можно выделить текст, а с помощью клавиши END переместить курсор в конец строки.
20 Создание макроса с помощью редактора Microsoft Visual Basic В редакторе Visual Basic можно также написать очень мощные и сложные макросы, которые не могут быть записаны первым способом. Кроме того, редактор Visual Basic позволяет получить вспомогательные сведения, помогающие при создании макроса, в частности справочную информацию об объектах и их свойствах.
21 Назначение макросу кнопок панели инструментов, команд меню или сочетания клавиш Для быстрого запуска макроса можно назначить ему кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш. Если новому макросу задать имя встроенной команды Microsoft Word, то встроенный макрос будет заменен новым. Например, если записать новый макрос и задать для него имя FileClose, этот макрос будет связан с командой Закрыть. После этого при выборе команды Закрыть Microsoft Word будет выполнять действия, заданные в новом макросе. Примечание. Если запись макроса ошибочна, удалите новый макрос и запишите его под другим именем. Встроенная команда будет выполнять исходные действия.
22 Хранение макросов Макросы хранятся в шаблонах и документах. По умолчанию, макросы хранятся в шаблоне Normal, чтобы они были доступны всем документам Word. Если макрос будет использоваться только в одном документе, сохраните его в документе. Отдельные макросы в документе хранятся в проектах макросов, которые можно копировать из одного документа в другой.
23 Автоматизация задач на веб- страницах Для автоматизации задачи в документе Word, сохраняемом и публикуемом как веб-страница, вместо макроса можно использовать привязку сценария и редактор сценариев. Привязка сценария определяет, в каком месте вашего документа будет храниться сценарий. Если дважды щелкнуть значок привязки сценария в документе Word, запускается редактор сценариев, в котором можно программировать и редактировать сценарий. Сценарий сработает при просмотре веб- страницы в обозревателе.
24 Создание макроса Макросы можно создавать с помощью средства для записи макросов или введя его код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic. Можно использовать и оба метода сразу: записать часть шагов, а затем расширить макрос с помощью программного кода.
25 Запись макроса В меню Сервис выделите пункт Макрос, а затем выберите команду Начать запись. В поле Имя макроса введите имя нового макроса. В списке Макрос доступен для выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос. Введите описание макроса в поле Описание. Если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку OK, чтобы начать запись макроса. Чтобы назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню, нажмите кнопку Панели и перейдите на вкладку Команды. Выберите записываемый макрос в списке Команды и перетащите его на панель инструментов или в меню. нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.
30 Остановка и возобновление записи макроса Чтобы приостановить запись макроса, нажмите кнопку Пауза на панели инструментов Остановить запись, которая отображается во время записи макроса. Выполните действия, которые не требуется записывать. Для возобновления записи нажмите кнопку Возобновить запись.
34 Разрешение вопросов, связанных с записью и выполнением макросов Безопасность. Проявляйте осторожность при выполнении макросов, так как они могут содержать вирусы. Применяйте следующие меры предосторожности: выполняйте на компьютере современные антивирусные программы; установите высокий уровень безопасности для макросов; снимите флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам; используйте цифровые подписи; поддерживайте список доверенных издателей.
35 При записи макроса было сделано лишнее действие Чтобы отменить лишнее действие в макросе, откройте этот макрос в редакторе Microsoft Visual Basic и удалите все ненужные инструкции. Чтобы не использовать редактор Microsoft Visual Basic, повторите запись макроса, не производя лишних действий.
38 Не удается отредактировать макрос, когда открыт документ Если документ предназначен только для чтения, невозможно сохранить изменения, внесенные в его макросы, и Microsoft Word добавляет надпись (только чтение) к имени файла в строке заголовка.
39 Макросы не записываются, когда открыт документ Если документ предназначен только для чтения, в нем нельзя записывать макросы и Microsoft Word добавляет надпись (только чтение) к имени файла в строке заголовка.
40 Макрос не выполняется, когда открыт документ Если документ предназначен только для чтения, невозможно сохранить изменения, являющиеся результатом выполнения макросов, и Microsoft Word добавляет надпись (только чтение) к имени файла в строке заголовка.
42 Макросы не копируются вместе с панелью инструментов Панель инструментов может быть скопирована из другого шаблона с помощью диалогового окна Организатор (для перехода в это окно выберите в меню Сервис выберите команду Макрос, затем команду Макросы и нажмите кнопку Организатор). В этом случае не копируются макросы, связанные с кнопками данной панели инструментов. Такие макросы следует скопировать отдельно в том же диалоговом окне Организатор.
43 Ускорение работы с помощью макросов При работе в программах Microsoft Office XP у пользователей постепенно накапливаются наборы действий, которые приходится выполнять регулярно и многократно. Знаете ли вы, что можете легко автоматизировать эти задачи с помощью макросов? В этой колонке я познакомлю вас с макросами и покажу, как использовать средство записи макросов, которое помогает создавать макросы и управлять ими для ускорения работы.
44 Попробуйте! Давайте запишем простой макрос. В качестве примера предположим, что в компании требуется вставлять некоторый стандартный юридический текст в определенной позиции каждого создаваемого документа Microsoft Word. Вот как этот процесс можно автоматизировать в Word посредством макроса: В меню Сервис укажите на пункт Макрос и выберите команду Начать запись. Откроется диалоговое окно Запись макроса.
48 Как это работает? Средство записи макросов действует подобно ленточному магнитофону. По ходу работы пользователя все нажатия клавиш и щелчки кнопкой мыши фиксируются и преобразуются в программный код Microsoft Visual Basic® for Applications (VBA). Если вам интересно, что было записано в разделе Попробуйте!, в меню Сервис укажите на команду Макрос и выберите команду Макросы. Выберите InsertLegalText и нажмите кнопку Изменить. Вот этот код VBA:
49 Как это работает? Sub InsertLegalText() ' ' InsertLegalText Macro ' Макрос записан ' Selection.TypeText Text:= _ "Copyright XYZ Corporation. Изменять, копировать и распростра" Selection.TypeText Text:= _ "нять любую информацию, содержащуюся в этом документе, без пр" Selection.TypeText Text:=_ "едварительного разрешения компании запрещено." End Sub
50 Средство записи макросов Как видно из названия, это средство позволяет записывать макросы. Оно доступно в Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint® и Word. Чтобы начать запись макроса в одной из этих программ, в меню Сервис укажите на пункт Макрос и выберите команду Начать запись.
51 Диалоговое окно «Макрос» Диалоговое окно Макрос позволяет создавать, редактировать макросы и управлять ими в программах Office XP. Диалоговое окно Macros доступно в Microsoft Excel, Microsoft Outlook®, PowerPoint и Word. Чтобы открыть диалоговое окно Макрос в одной из этих программ, в меню Сервис укажите на пункт Макрос и выберите команду Макросы. Примечание. В Microsoft Access и Microsoft FrontPage® диалогового окна Макрос нет.
52 Выводы Макросами (или макрокомандами) называют последовательность заданных пользователем команд, имеющая имя и хранящаяся в форме стандартного программного модуля на языке программирования Visual Basic for Application (VBA), название которого с английского переводится как "Visual Basic для приложений". Речь идет о приложениях (программах), входящих в состав пакета Microsoft Office, – текстовом процессоре Word, электронной таблице Excel и др. Если какая- либо задача в Microsoft Word выполняется часто, то ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. В Microsoft Excel с помощью макросов можно выполнять, например, сложные расчеты, связанные с обработкой данных на нескольких рабочих листах и т.п.
53 Литература Персоальный сайт Алексея Гончарова. Википедия – свободная интернет- энциклопедия. Английская версия. aspx Сайт корпорации Mikrosoft. Создание макросов в MS Word. aspx Википедия – свободная интернет- энциклопедия. Русская версия. Сайт Вордэксперт. Сайт - Библиотека I2R. Сайт филологического факультета МГУ. Портал Софтоман. Волков В.Б. Понятный самоучитель Word 2007 С Издание: 1, г. Дэн Гукин Microsoft Office Word 2007 для "чайников" С Левин А.Ш. Word это очень просто! 2-е изд. С г. Меженный О.А. Microsoft Office Word Краткое руководство / С г.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
«Как закрыть гештальт: практики и упражнения»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Описание презентации по отдельным слайдам:
Презентация на тему автоматизация в Word
Автоматизация работы с формой Форму можно автоматизировать путем сохранения макросов в шаблоне формы. Макросы могут выполняться автоматически при входе или выходе курсора из поля формы. Например, при установке пользователем флажка Состоит в браке макрос, выполняемый при выходе, может активизировать связанные поля, такие как Имя супруга.
Откройте шаблон, содержащий форму, которую требуется изменить. Снимите защиту с шаблона формы, нажав кнопку Защита формы на панели инструментов Формы. Создайте нужные макросы и сохраните их в шаблоне формы. Если нужные макросы содержатся в другом шаблоне, скопируйте их в нужный шаблон формы. Безопасность. При добавлении макроса в форму будьте внимательны — они могут представлять угрозу безопасности. Рекомендуется пользоваться макросами только из надежных источников. Дважды щелкните поле формы, которому требуется назначить макрос. Для запуска макроса при входе в поле формы выберите его в поле Выполнить макрос при входе. Для запуска макроса при выходе из поля формы выберите его в поле Выполнить макрос при выходе.
Примечание Если макросы, выполняемые при входе и выходе, хранятся в шаблоне Normal.dot, то при распространении формы среди пользователей эти макросы могут не выполняться автоматически по причине их недоступности. Макросы, используемые в форме, должны храниться в шаблоне формы.
Автозамена Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного Использования прописных и строчных букв можно использовать средство «Автозамена».
Использование автозамены В окне Автозамена надо установить флажок Заменять при вводе, в поле Заменить ввести назначаемое сочетание символов (имя элемента автозамены), а в поле на: – полный текст заменяемого фрагмента. При наборе текста вводят имя элемента, а затем пробел или знак препинания (т.е. символ, который должен следовать далее). При этом имя элемента автоматически заменяется его значением. Замечание. В окне Автозамена желательно установить и все остальные флажки, – это избавит от необходимости вручную исправлять последствия случайного нажатия клавиш изменения регистра.
Добавление элементов автозамены при проверки орфографии Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой красной линией. Выделите пункт Автозаменав контекстном меню и выберите вариант замены. Если Microsoft Word не находит вариантов исправления, пункт «Автозамена» в контекстном меню не появится. Примечание. Если слова с ошибками и опечатками не выделяются в тексте, выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Правописание. Установите флажок автоматически проверять орфографию. Если при вводе текста происходят ненужные автоматические замены, то их можно отменить нажатием клавиш CTRL+Z. Для автоматического добавления исключений в список автозамены установите флажок Автоматически добавлять слова в список в диалоговом окне Исключения при автозамене.
Автотекст Окно Автотекст можно использовать и для другого способа назначения элемента автотекста. Для этого нужно выделить в тексте фрагмент и открыть окно Автотекст. Выделенный фрагмент текста отобразится в поле. Образец этого окна:
Создание автотекста Установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент списка автотекста. В меню Вставка выделите пункт Автотекст, а затем выделите категорию, к которой принадлежит нужный элемент. Выберите имя нужного элемента списка автотекста. В поле Имя элемента нужно ввести произвольное имя, предназначенное для вызова элемента. Затем следует щелкнуть на кнопке Добавить и закрыть окно кнопкой Ok. Для вызова элемента автотекста, назначенного этим Способом, нужно набрать имя элемента и нажать клавишу F3. Появится полный текст назначенного Элемента автотекста.
Автоформат Автоформат может форматировать документ без участия пользователя. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона. Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование, произведенное с помощью автоформата. Кроме того, можно частично принять, а от части внесенных изменений – отказаться.
Автоформатирование в процессе ввода текста Автоформатирование в процессе ввода одно из наиболее удачных средств, облегчающих создание документа. Для установки автоформата в процессе ввода текста необходимо выполнить следующие действия: Выбрать команду Сервис –> Автозамена. Перейти на вкладку Автоформат при вводе (рис. 4.31). Установить флажки соответственно с требованиями к автоформатированию. Нажать ОК.
Презентация на тему: " Создание макросов в текстовом редакторе Word. Решения по обеспечению максимальной производительности в Word 2003." — Транскрипт:
1 Создание макросов в текстовом редакторе Word. Решения по обеспечению максимальной производительности в Word 2003
2 Знать: 1. Определение макроса. 2. Назначение макросов. 3. Способы создания макросов. Уметь: 1. Создавать простые макросы в режиме «обучения» редактора для работы в текстовом редакторе Word.
3 Вопросы : Для чего предназначен текстовый редактор Word? Что входит в понятие изменение документа ? Что называется редактированием документа ? Что называется форматированием документа ? Эта программа предназначена для создания, просмотра, изменения и печати документа. Редактирование и форматирование. Редактирование - это внесение любых изменений текста. Форматирование – это изменение формы представления текста.
4 Вставка даты и времени ; Выбор набора экспресс – стилей по умолчанию ; Защита документов ; Выбор интервала времени для автоматического сохранения файлов ; Создание собственных стандартных блоков ; Использование сочетаний клавиш и подсказок. Назовите способы обеспечения максимальной производительности в Word 2007
5 Макрос это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.
6 Макросы используются для : 1. Ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования ; 2. Объединения нескольких команд, 3. Упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах ; 4. Автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.
7 Пример 1. Для оформления каждого номера школьной газеты к некоторым абзацам текста необходимо применять следующие параметры : шрифт : Monotype Corsiva; размер шрифта : 16; начертание шрифта : полужирное ; цвет текста : темно - синий ; междустрочный интервал : 1,5; выравнивание текста : по ширине ; отступы слева и справа : 3 см. Решение задачи : Используем макрос для объединения нескольких команд форматирования и редактирования. Решение задачи : Используем макрос для объединения нескольких команд форматирования и редактирования.
8 Пример 2. Секретарю предприятия нужно часто вставлять в документ таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов. решение
9 Пример 3 Учителю при подготовке к урокам нередко приходится вставлять в документ изображение со сканера. В программе Word 2007 для вставки изображения со сканера необходимо открыть множество диалоговых окон – это приводит к значительным затратам времени. Создав макрос и назначив его кнопке, мы одним действием достигаем нужного результата. Упрощение доступа к параметрам в диалоговых окнах. Решение
10 Макровирусы Макровирус может переопределять стандартные действия редактора, закрывая их вовсе или маскируясь под них. Вирус, оформленный в виде макроса, легко распространяется от пользователя к пользователю при обмене документами. Как уберечься от заражения ? 1. Не используйте почтовую программу, которая открывает письма в формате.doc,.docx автоматически. 2. Не посылайте электронные письма в формате.doc,.docx. 3. Не принимайте электронные письма в формате.doc,.docx ( приучите к этому своих корреспондентов ). 4. Не открывайте незнакомый doc (docx) - файл без предварительной проверки его антивирусной программой.
11 Методы создания макросов: в режиме программирования : вводится код на языке Visual Basic для приложений VBA (Visual Basic for Applications). в режиме " обучения " редактора : используются средства для записи макросов в виде последовательности действий.
12 Использование Visual Basic для приложений На вкладке Разработка в группе Код выберите пункт Макросы. Введите имя макроса в поле « Имя макроса ». В списке Макросы из щелкните или документ, в котором нужно сохранить макрос. Чтобы открыть редактор Visual Basic, нажмите кнопку Создать.
13 Sub scan() WordBasic.InsertImagerScan End Sub Пример программного кода на VBA, предназначенного для вставки в документ изображения со сканера :
14 Режим "обучения" редактора 1. Открываем Microsoft Word На вкладке Разработчик в группе Код выберите команду Запись макроса. 3. Введите имя макроса в поле Имя макроса. 4. В списке Макрос доступен для щелкните документ, в котором нужно сохранить макрос. 5. Чтобы связать макрос с панелью быстрого доступа нажмите кнопку кнопке.
15 6. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы. 7. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить. 8. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку O К.
16 9. Выполните действия, которые следует включить в макрос. 10. Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить запись в группе Код.
17 Советы по записи и использованию макросов Перед записью макроса запланируйте заранее шаги и команды, которые он должен выполнить. Имя макроса должно начинаться с буквы, в нем нельзя использовать пробелы и символы пунктуации. Действия и параметры можно выбирать с помощью мыши, однако движения мыши не протоколируются. Например, мышь нельзя использовать для выделения, копирования, вставки и перетаскивания элементов. Для записи этих действий следует пользоваться клавиатурой. Вводимый при создании макроса текст записывается в нем. Это позволяет, например, с помощью макроса получать таблицы, в первой строке которых ( в так называемой " шапке таблицы ") будут представлены необходимые заголовки столбцов. Если во время записи макроса вы будете исправлять допущенные ошибки, то они также будут записываться. В таком случае придется переписать макрос сначала ( предварительно удалив его ). Перед использованием макроса, записанного в другом документе, убедитесь, что он не зависит от содержимого этого документа.
18 Задание 1 (I уровень ) Создайте макрос format, с помощью которого устанавливаются следующие параметры : 1. шрифт : Monotype Corsiva; 2. размер шрифта : 16; 3. начертание шрифта : полужирное ; 4. цвет текста : темно - синий ; 5. междустрочный интервал : 1,5; 6. выравнивание текста : по ширине ; 7. отступы слева и справа : 3 см.
19 Задание 2 (II уровень ) Создайте макрос nastroi, с помощью которого устанавливается следующее : Параметры страницы : 1. Поля : обычное ; 2. Ориентация : альбомная ; 3. Размер : А 4; 4. Расстановка переносов : авто ; Шрифт : 5. Размер : 14; 6. Цвет : темно - синий ; 7. Шрифт : Arial.
20 Задание 3 (III уровень ) Ведомость Создайте макрос tabb, с помощью которого в документ вставляется следующая таблица :
21 Знать: 1. Определение макроса. 2. Назначение макросов. 3. Способы создания макросов. Уметь: 1. Создавать простые макросы в режиме "обучения" редактора для работы в текстовом редакторе Word. Макрос это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи. Макросы используются для : 1. ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования ; 2. объединения нескольких команд, 3. упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах ; 4. автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах. Для создания макросов в Microsoft Word существуют два метода : в режиме программирования : вводится код на языке Visual Basic для приложений VBA (Visual Basic for Applications). в режиме " обучения " редактора : используются средства для записи макросов в виде последовательности действий.
22 Дополнительно о макросах можно узнать из следующих веб-ресурсов:
23 Домашнее задание : Составить конспект в тетради ( в соответствии с электронным конспектом ). Знать определение и назначение макросов. Выполнить задание 1.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
«Как закрыть гештальт: практики и упражнения»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Описание презентации по отдельным слайдам:
Макросы в офисных приложениях Открытый урок - информатика 9 класс МБОУ гимназия №19 Город-курорт Кисловодск 2018 Учитель — Сальников Александр Васильевич.
Опасность! Макрос — это программа — программа может быть вирусом Для работы с макросами разрешите их запуск в приложениях Сервис — параметры — LibreOffice — Безопасность — Безопасность макросов. Укажите путь к папке хранения в доверенных источниках, или просто установите низкий уровень безопасности.
Краткое описание документа:
Открытый урок для 9-ч классов подготовлен и проведен в МБОУ Гимназия №19 города Кисловодска Ставропольского края.
Читайте также: