Как добавить интернет календарь в outlook
С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.
Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.
В чем корень проблемы
Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.
Возможные причины такого несовпадения стандартов:
- MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
- Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
- Онлайн календари - намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже
Рабочее решение
В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.
Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:
- Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
- Можно синхронизировать разные календари
- Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
- Бесплатно и работает без ограничений
- Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
- Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
- Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
- Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
- Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
- Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer
Альтернативные (неоптимальные) решения
Экспорт календаря Google . В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
- MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
- Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
EVO Collaborator . Есть гуглить тему с календарем, то именно это расширение будет в первых результатах поиска. Я попробовал, мне не очень понравилось (может быть просто не разобрался):
- Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
- Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
Отказаться от MS Outlook :
- Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)
Заключение
На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.
В Outlook в Интернете вы можете импортировать события из ICS-файла в существующий календарь или подписаться на календарь в Интернете и получать автоматические обновления (подписки на ICS или iCal). Календари можно импортировать с веб-сайтов и из программ-календарей, поддерживающих формат ICS-файлов, таких как Apple iCal, Google Календарь и Mozilla Lightning.
Вы можете искать списки iCals в Интернете. На веб-сайтах кинотеатров, спортивных команд и школ часто есть ссылка "Добавить в календарь", позволяющая скачать событие в формате iCal. Bing также предлагает календари.
Примечание: Корпорация Майкрософт не несет ответственности за точность или содержимое сторонних календарей. Рекомендуем изучить их условия перед тем, как импортировать их данные или подписываться на них.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Найдите календарь, который вы хотите добавить, и сохраните его в папку на компьютере в качестве ICS-файла.
В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.
В области навигации выберите Импорт календаря.
В разделе Импорт календаря выберите пункт Из файла.
В разделе Импорт из файла нажмите кнопку Обзор, выберите ICS-файл и нажмите кнопку Открыть.
В области Импорт ввыберите календарь, в который нужно импортировать файл, а затем выберите Импорт.
В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.
В области навигации выберите Импорт календаря.
В разделе Импорт календаря выберите пункт Из Интернета.
В разделе Ссылка на календарь введите URL-адрес для связанного календаря.
В разделе Имя календаря введите имя, которое вы хотите использовать для календаря.
Примечание: Обновление календаря может занять более 24 часов Outlook в Интернете событий в iCal.
В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.
В области навигации календаря выберите Импорт календаря.
В разделе Импорт календаря выберите пункт Из каталога.
Введите имя или адрес электронной почты календаря, который нужно добавить. Outlook в Интернете автоматически найдет совпадающие записи из каталога организации.
Примечание: Добавлять календари можно только по одному. Повторите действия для каждого календаря, который нужно добавить.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Найдите календарь, который вы хотите добавить, и сохраните его в папку на компьютере в качестве ICS-файла.
В нижней части области навигации щелкните значок Календарь.
На панели инструментов нажмите кнопку Добавить календарь.
Щелкните Из файла,нажмите кнопку Обзор, выберите ICS-файл и нажмите кнопку Открыть.
Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Календарьи выберите календарь из списка.
В нижней части области навигации щелкните значок Календарь.
На панели инструментов нажмите кнопку Добавить календарь.
Щелкните Из Интернета и в поле Ссылка на календарь введите (или скопируйте и введите и введите веб-адрес календаря).
В поле Название календаря введите название календаря, к которому ведет ссылка.
Примечание: Обновление календаря может занять более 24 часов Outlook в Интернете событий в iCal.
В календаре перейдите к панели инструментов и выберите Добавить календарь > Из каталога.
В поле Из каталога введите имя календаря, который нужно добавить. Outlook в Интернете автоматически найдет совпадающие записи из каталога организации.
Выберите календарь, который нужно добавить, и нажмите кнопку Открыть.
Разница между импортом и подпиской
При импорте ICS-файла вы получаете моментальный снимок событий в календаре на момент импорта. Импортированные события не обновляются в календаре автоматически, даже если владелец календаря вносит в него изменение. Это хороший способ добавления событий, которые не будут меняться в существующем календаре, таких как таблицы отливов или фазы луны.
При подписке на интернет-календарь iCal он подключается к вашему календарю. Когда владелец iCal, на который вы подписаны, вносит изменения в события, Outlook в Интернете обновляет ваш календарь. Так удобно отслеживать события, которые часто меняются, например время показа фильмов или школьное расписание.
Примечание: Это обновление может занять более 24 часов, хотя обновления должны происходить приблизительно каждые 6 часов.
Наши расписания используются для отслеживания не только своих встреч и планов. Они также используются для отслеживания учебных мероприятий, расписания команд и других мероприятий. Вместо того чтобы добавлять эти события самостоятельно, вы можете добавлять их напрямую, добавляя в свою учетную запись календари из учебных окну, профессиональных спортивных команд, teamSnap и даже телепередачи для телевизора.
Чтобы изменить один из существующих календарей:
Выберите в списке календарь, который вы хотите изменить.
При этом измените имя календаря.
Настройте календарь с помощью цвета, чудо-кисти или того и другого.
Чтобы создать календарь:
Придайте календарю имя.
Настройте календарь с помощью цвета, чудо-кисти или того и другого.
Необязательно: добавьте календарь в существующую группу календарей.
Вы можете искать списки iCals в Интернете. На веб-сайтах кинотеатров, спортивных команд и школ часто есть ссылка "Добавить в календарь", позволяющая скачать событие в формате iCal. Bing также предлагает календари.
Примечание: Корпорация Майкрософт не несет ответственности за точность или содержимое сторонних календарей. Рекомендуем изучить их условия перед тем, как импортировать их данные или подписываться на них.
Добавьте календарь праздников для страны или региона. Календарь праздников будет добавлен в список Мои календари.
Чтобы добавить календарь праздников:
Выберите Праздники.
Выберите календарь праздников, который вы хотите добавить, или воспользуйтесь фильтром для поиска, а затем выберите календарь.
Выберите TeamSnap, а затем Во вход в TeamSnap.
Введите свои учетные данные TeamSnap и выберите Войти.
Выберите команду для добавления.
Выберите Все события, Без событийили Игры только для каждой команды.
Добавьте календари для ваших любимых команд. При выборе вида спорта вы увидите список команд вокруг вас и национальных спортивных лиг. Спортивные календари добавляются в список Мои календари.
Примечание: Эта функция доступна не во всех региональных.
Выберите Sports.
Выберите локализованную или спортивную лигу.
Выберите команду, чтобы добавить ее в календарь.
Если нужная команда или лига не отображается, выберите Найти другие команды и перейдите к нужному виду спорта, региону и команде.
Добавьте календари для телепередач. В список Мои календари добавляются тв-календари.
Примечание: Эта функция доступна не во всех региональных.
Выберите телевизор.
Воспользуйтесь фильтром, чтобы найти конкретное представление, или выберите свой часовой пояс > канале > затем показать.
См. также
Примечание: Доступные календари и параметры зависят от вашего расположения. Если вы не можете найти календарь, следуя инструкциям ниже, см. инструкции по импорту календаря или подписке на него в Outlook в Интернете, чтобы получить сведения о добавлении других календарей.
Чтобы добавить личную учетную запись:
В Outlook в Интернете, перейдите в календарь и выберите Добавить календарь.
Выберите Добавить личные календари и укажите личную учетную запись для добавления. Введите данные своей учетной записи.
После закрытия окна добавления личных календарей отобразится подключенная учетная запись в области навигации в календаре.
Примечание: Добавление личного календаря не предоставляет вам доступ к электронной почте из личной учетной записи. При этом добавляется только ваш календарь и только в Outlook в Интернете.
Чтобы удалить связь между личным календарем и рабочей или учебной учетной записью:
В Outlook в Интернете выберите Календарь > Добавить календарь>Добавить личные календари.
Чтобы изменить один из существующих календарей:
В Outlook в Интернете выберите Календарь > Добавить календарь> Изменить мои календари.
Выберите в списке календарь, который вы хотите изменить.
Придайте календарю имя.
Настройте календарь с помощью цвета, чудо-кисти или того и другого.
Необязательно: поделитесь календарем. Дополнительные сведения см. в этойOutlook в Интернете.
Чтобы создать календарь:
В Outlook в Интернете выберите Календарь > добавить календарь >Создать новый календарь.
Придайте календарю имя.
Настройте календарь с помощью цвета, чудо-кисти или того и другого.
Необязательно: добавьте календарь в существующую группу календарей. Дополнительные сведения о группах календарей см. вэтой Outlook в Интернете.
Чтобы добавить календарь для человека, группы или ресурса из каталога организации для просмотра связанного календаря:
В Outlook в Интернете выберите Календарь > добавить календарь > добавить календарь человека.
Введите имя человека, группы или ресурса.
Примечание: Вы можете добавить календарь только для пользователя, группы или ресурса в свою учетную запись рабочей или учебной учетной записи.
В Outlook в Интернете вы можете импортировать события из ICS-файла в существующий календарь или подписаться на календарь в Интернете и получать автоматические обновления (подписки на ICS или iCal). Календари можно импортировать с веб-сайтов и из программ-календарей, поддерживающих формат ICS-файлов, таких как Apple iCal, Google Календарь и Mozilla Lightning.
Вы можете искать списки iCals в Интернете. На веб-сайтах кинотеатров, спортивных команд и школ часто есть ссылка "Добавить в календарь", позволяющая скачать событие в формате iCal. Bing также предлагает календари.
Примечание: Корпорация Майкрософт не несет ответственности за точность или содержимое сторонних календарей. Рекомендуем изучить их условия перед тем, как импортировать их данные или подписываться на них.
Сведения о том, как подписаться на календарь или добавить его из файла, см. в Outlook в Интернете.
Добавьте календарь праздников для страны или региона. Календарь праздников будет добавлен в список Мои календари.
Чтобы добавить календарь праздников:
В Outlook в Интернете, перейдите в календарь и выберите Добавить календарь.
Выберите Праздники.
Выберите календарь праздников, который вы хотите добавить, или воспользуйтесь фильтром для поиска, а затем выберите календарь.
Outlook в Интернете можете использовать информацию от контактов для отслеживания дней рождения. Дополнительные информации см. в этойOutlook в Интернете.
Вы можете подключиться к своей учетной записи TeamSnap и добавить календари группы в Outlook в Интернете календарь.
В Outlook в Интернете, перейдите в календарь и выберите Добавить календарь.
Выберите TeamSnap, а затем Во вход в TeamSnap.
Введите свои учетные данные TeamSnap и выберите Войти.
Выберите команду для добавления.
Выберите Все события,Без событийили Игры только для каждой команды.
Примечание: События могут не от быть сразу же. Календари команд синхронизируются ечасно.
Добавьте календари для ваших любимых команд. При выборе вида спорта вы увидите список команд вокруг вас и национальных спортивных лиг. Спортивные календари добавляются в список Мои календари.
Примечание: Эта функция доступна не во всех региональных.
В Outlook в Интернете, перейдите в календарь и выберите Добавить календарь.
Выберите Sports.
Выберите локализованную или спортивную лигу, а затем.
Выберите команду, чтобы добавить ее в календарь.
Если нужная команда или лига не отображается, выберите Найти другие команды и перейдите к нужному виду спорта, региону и команде.
Добавьте календари для телепередач. В список Мои календари добавляются тв-календари.
Примечание: Эта функция доступна не во всех региональных.
В Outlook в Интернете, перейдите в календарь и выберите Добавить календарь.
Выберите телевизор.
Воспользуйтесь фильтром, чтобы найти конкретное шоу, или выберите свой часовой пояс > канале > а затем показ.
Мы используем личные расписания для отслеживания не только своих встреч и планов. Они также используются для отслеживания учебных мероприятий, расписания команд и других мероприятий. Вместо того чтобы добавлять эти события каждый раз, вы можете легко добавлять их, подключая свою учетную запись для автоматического получения событий календаря для учебных окней, профессиональных спортивных команд, TeamSnap и даже телепередач.
Примечание: Доступные календари и параметры зависят от вашего расположения. Если календарь, который вы ищете, не доступен, следуя инструкциям ниже, см. инструкции в Outlook в Интернете о добавлении других календарей.
Чтобы добавить личную учетную запись:
В Outlook в Интернете, перейдите в календарь и выберите Добавить календарь.
Выберите Добавить личные календари и укажите личную учетную запись для добавления. Введите данные своей учетной записи.
После закрытия окна добавления личных календарей отобразится подключенная учетная запись в области навигации в календаре.
Примечание: Добавление личного календаря не предоставляет вам доступ к электронной почте из личной учетной записи. При этом добавляется только ваш календарь и только в Outlook в Интернете.
Чтобы удалить связь между личным календарем и рабочей или учебной учетной записью:
В Outlook в Интернете выберите Календарь > Добавить календарь> Добавить личные календари.
Чтобы изменить один из существующих календарей:
В Outlook в Интернете выберите Календарь > добавить календарь> Изменить мои календари.
Выберите в списке календарь, который вы хотите изменить.
Придайте календарю имя.
Настройте календарь с помощью цвета, чудо-кисти или обоих вариантов.
Необязательно: поделитесь календарем. Дополнительные сведения см. в Outlook в Интернете.
Чтобы создать календарь:
В Outlook в Интернете выберите Календарь > добавить календарь>Создать новый календарь.
Придайте календарю имя.
Настройте календарь с помощью цвета, чудо-кисти или обоих вариантов.
Необязательно: добавьте календарь в существующую группу календарей. Дополнительные сведения о группах календарей см. вэтой Outlook в Интернете.
Добавление календаря дней рождения
Outlook в Интернете можете использовать информацию от контактов для отслеживания дней рождения. Дополнительные информации см. в этойOutlook в Интернете.
Чтобы добавить календарь для человека, группы или ресурса из каталога организации для просмотра связанного календаря:
В Outlook в Интернете выберите Календарь > добавить календарь> добавить календарь человека.
Введите имя человека, группы или ресурса.
Примечание: В свою учетную запись рабочей или учебной учетной записи можно добавить только календарь пользователя, группы или ресурса.
В Outlook в Интернете вы можете импортировать события из ICS-файла в существующий календарь или подписаться на календарь в Интернете и получать автоматические обновления (подписки на ICS или iCal). Календари можно импортировать с веб-сайтов и из программ-календарей, поддерживающих формат ICS-файлов, таких как Apple iCal, Google Календарь и Mozilla Lightning.
Вы можете искать списки iCals в Интернете. На веб-сайтах кинотеатров, спортивных команд и школ часто есть ссылка "Добавить в календарь", позволяющая скачать событие в формате iCal. Bing также предлагает календари.
Примечание: Корпорация Майкрософт не несет ответственности за точность или содержимое сторонних календарей. Рекомендуем изучить их условия перед тем, как импортировать их данные или подписываться на них.
Сведения о том, как подписаться на календарь или добавить его из файла, см. в Outlook в Интернете.
Учебные заведения
К школьным календарям относятся начальные, средние и средние школы, а также некоторые учебные заведения. Учебные заведения предоставляют сведения о календаре. Если вы заметили ошибку, обратитесь в школьный или школьный округ.
Примечание: В настоящее время учебные календари доступны только в США.
Чтобы добавить учебный календарь:
В Outlook в Интернете, перейдите в календарь и выберите Добавить календарь.
Выберите Учебные заведения.
Введите почтовый индекс, чтобы найти учебные заведения в определенной области. Outlook в Интернете будут автоматически находить учебные заведения поблизости.
Выберите округ учебного заведения, которое вы хотите добавить. Продолжайте выбор, чтобы сузить выбор до типа учебного заведения, а затем выберите нужный учебный календарь.
Добавьте календарь праздников для страны или региона. Календарь праздников будет добавлен в список Мои календари.
Чтобы добавить календарь праздников:
В Outlook в Интернете, перейдите в календарь и выберите Добавить календарь.
Выберите Праздники.
Выберите календарь праздников, который вы хотите добавить, или воспользуйтесь фильтром для поиска, а затем выберите календарь.
Вы можете подключиться к своей учетной записи TeamSnap и добавить календари группы в Outlook в Интернете календарь.
В Outlook в Интернете, перейдите в календарь и выберите Добавить календарь.
Выберите TeamSnap, а затем Во вход в TeamSnap.
Введите свои учетные данные TeamSnap и выберите Войти.
Выберите команду для добавления.
Выберите Все события, Без событийили Игры только для каждой команды.
Примечание: События могут не от быть сразу же. Календари команд синхронизируются ечасно.
Добавьте календари для ваших любимых команд. При выборе вида спорта вы увидите список команд вокруг вас и национальных спортивных лиг. Спортивные календари добавляются в список Мои календари.
Примечание: Эта функция доступна не во всех региональных.
В Outlook в Интернете, перейдите в календарь и выберите Добавить календарь.
Выберите Sports.
Выберите локализованную или спортивную лигу, а затем.
Выберите команду, чтобы добавить ее в календарь.
Если нужная команда или лига не отображается, выберите Найти другие команды и перейдите к нужному виду спорта, региону и команде.
Добавьте календари для телепередач. В список Мои календари добавляются тв-календари.
Примечание: Эта функция доступна не во всех региональных.
В Outlook в Интернете, перейдите в календарь и выберите Добавить календарь.
Выберите телевизор.
Воспользуйтесь фильтром, чтобы найти конкретное шоу, или выберите свой часовой пояс > канале > а затем показ.
Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно, подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .
Из этого раздела вы узнаете:
6.1. Как изменить владельца мероприятия
Outlook:
Повторное создание мероприятия с новым организатором
Календарь:
Владелец мероприятия
Outlook 2016 и 2013
Outlook 2010
После создания мероприятия вы можете изменить его владельца. Новый владелец не получит никаких уведомлений, но будет указываться в календарях гостей как организатор мероприятия.
6.2. Как добавить календарь коллеги
Outlook:
Как открыть общий календарь
Календарь:
Как добавить календари
Outlook 2016
Outlook 2013
Outlook 2010
Добавьте календарь коллеги, чтобы видеть все мероприятия на одном экране.
Примечание. Чтобы вы могли добавить календарь коллеги, у него должен быть адрес электронной почты в аккаунте Google Workspace вашей организации.
- Слева рядом с параметром Другие календари нажмите Добавить другие календари Подписаться на календарь.
- Начните вводить имя или адрес электронной почты пользователя и выберите его из списка.
Если пользователь предоставил вам доступ, его календарь появится в списке календарей, а мероприятия этого пользователя будут видны у вас в календаре. - Если у пользователя нет Google Календаря, добавьте запрос и нажмите Пригласить.
- Вы можете быстро планировать мероприятия, сверяясь со статусом доступности сотрудников.
- Чтобы открыть календарь сотрудника рядом со своим, установите флажок рядом с его именем.
- Чтобы посмотреть сразу несколько календарей сотрудников, установите флажок рядом с их именами или перейдите в раздел Встреча с… и введите их имена. В правом верхнем углу страницы в поле выбора режима просмотра нажмите День. Календари будут показаны рядом, так что вы легко определите, когда все участники мероприятия будут свободны в одно и то же время.
6.3. Как создать общие календари
Outlook:
Как создать группу календарей
Календарь:
Как создать общий календарь
Outlook 2016 и 2013
Outlook 2010
Вы можете создавать календари для команд и проектов.
- Откройте Календарь и слева рядом с параметром Другие календари нажмите "Добавить другие календари" Создать календарь.
- Введите название и описание календаря.
- Нажмите Часовой пояс и выберите свой часовой пояс.
- Нажмите Создать календарь. Новый календарь появится в разделе Мои календари.
- Чтобы изменить настройки календаря, наведите на него указатель и нажмите Настройки.
Таким образом можно создать любое количество календарей.
6.4. Как предоставить или делегировать доступ к календарю
Outlook:
Как делегировать доступ
Календарь:
Как делегировать доступ или предоставить общий доступ
Outlook 2016 и 2013
Outlook 2010
Как предоставить доступ к календарю всем в Интернете или только пользователям организации
- Нажмите на значок выберите Настройки.
- Слева выберите календарь.
- В разделе "Разрешения на доступ" выберите один из следующих вариантов:
- Чтобы сделать календарь доступным всем в Интернете, установите флажок Сделать общедоступным. Рядом с каждым разрешением на доступ нажмите на стрелку вниз и укажите, нужно ли показывать информацию о свободном времени.
- Чтобы предоставить доступ только пользователям организации, установите флажок Предоставить доступ всем в организацииваша организация.Рядом с каждым разрешением на доступ нажмите на стрелку вниз и укажите, нужно ли показывать информацию о свободном времени.
- Чтобы данные календаря были доступны в других сервисах Google Workspace, установите флажок Показывать информацию из календаря в других приложениях Google с учетом разрешений на доступ.
Как разрешить другим пользователям просматривать календарь в браузере
Для этого поделитесь с пользователями HTML-ссылкой на календарь.
- Нажмите на значок выберите Настройки.
- Слева выберите календарь.
- В разделе "Разрешения на доступ" нажмите Включить доступ по ссылкеКопировать ссылку.
- Вставьте ссылку в письмо и отправьте его.
Как предоставить доступ к календарю отдельным пользователям и выбрать уровень доступа
При предоставлении доступа к календарю другим пользователям вы можете указать, как у них должны быть показаны мероприятия, а также могут ли они добавлять и редактировать их.
Как предоставить доступ к календарю пользователям, которые не работают с Google Календарем
6.6. Как создать групповой адрес для участников мероприятий
Outlook:
Как создать список рассылки
Календарь:
Групповой адрес
Outlook 2016
Outlook 2013
Outlook 2010
С помощью Google Групп можно пригласить на мероприятие сразу несколько человек.
Читайте также: