Как в 1с вывести список сотрудников с номерами трудовых договоров
Необходимо сформировать отчет в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 в разрезе срочных трудовых договоров. Как это можно сделать?
ОТВЕТ специалиста линии консультаций:
Для формирования отчета по срочным трудовым договорам можно взять за основу кадровые отчеты «Личные данные сотрудников» или «Штатные сотрудники» (Раздел Кадры/Кадровые отчеты).
Выбираем отчет, переходим в «Настройки» отчета, выбираем вид настроек «Расширенный».
Переходим на вкладку «Поля и сортировки» и, стоя на строке «Поля», нажимаем кнопку «Добавить».
Раскрываем по «плюсику» первую папку «Работа», в конце списка раскрываем папку «Трудовой договор», выбираем «Основание срочного договора». Раскрываем по «плюсику» вторую папку «Работа», выбираем строки «Дата начала» и «Дата окончания».
Убираем лишние поля, которые не требуются нам для формирования отчета. На вкладке «Отборы» встаем на поле «Отборы», нажимаем «Добавить отбор».
В «Выборе поля отчета» снова раскрываем вторую папку «Работа», выбираем поле «Дата окончания».
В появившейся строке отбора в графе «Условие» ставим «Заполнено». Таким образом мы выведем в отчет только тех сотрудников, у которых имеются срочные трудовые договоры. Нажимаем «Закрыть и сформировать».
В итоге получаем отчет, в котором видно основания срочных договоров, даты их начала и окончания. Вариант отчета можно сохранить, нажав кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».
Вопрос клиента: Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?
Ответ: В разделе Кадры нужно выбрать журнал документов Электронные трудовые книжки:
Далее по кнопке Создать нужно выбрать Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности:
В форме документа указывается организация (1), дата (2), список сотрудников. По кнопке «Заполнить» автоматически добавляются сотрудники, которые еще не написали заявление о ведении трудовой книжки. Также добавить сотрудников можно по кнопкам «Подобрать» или «Добавить»:
Следует обратить внимание, что дата документа – это дата, когда сотрудник написал заявление о ведении трудовой книжки. Эта дата передается в ПФР и заполняется в СЗВ-ТД. В печатном виде отчета видна форма ведения книжки и дата заявления:
Начиная с релиза 3.1.14.208 в программу добавлена возможность указать в документе «Приказ о приеме на работу» способ ведения трудовой книжки у предыдущего работодателя и дату подачи заявления. Заполнение данных реквизитов станет доступным, когда проставлена галочка «Отразить в трудовой книжке»:
При проведении документа в программе заполняется информация о том, что данные о ведении трудовой книжки уже были переданы в ПФР. При заполнении Заявления о ведении трудовой книжки сотрудник не будет попадать в список тех, кому еще не оформлено заявление.
В Заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности в колонке «Вид заявления» нужно выбрать вариант заявления (бумажная трудовая книжка или сведения в электронной форме):
По кнопке «Заявление» можно распечатать созданные заявления:
Вместе с заявлением на печать выводится произвольная форма уведомления, которую при необходимости можно скорректировать:
Если в программе настроена учетная запись и заполнены адреса электронной почты сотрудников, то заявление можно разослать на почту, для этого в заявлении нужно нажать на кнопку «Рассылка заявлений»:
В отчет СЗВ-ТД заявления заполняются автоматически и отражаются в табличной части отчета:
В файле выгрузки видна форма ведения трудовой книжки, а также дата заявления о ведении трудовой книжки, которые передаются в ПФР:
В процессе работы у кадровика либо бухгалтера часто возникает необходимость сформировать список сотрудников компании по каким-либо определенным критериям. Рассмотрим самые популярные варианты: например, руководитель поставил задачу кадровику предоставить перечень сотрудников с личными данными (дата рождения, паспортные данные, ИНН, Снилс). При правильном ведении учета и заполнения личных карточек сотрудников все эти данные можно оперативно сформировать в программе. Заходим в раздел Кадры-Кадровые отчеты-Личные данные сотрудников.
В открывшейся форме нужно установить отбор по дате, организации (в случае если в базе их несколько), далее нажимаем кнопку Настройка, здесь мы можем добавить отборы по сотрудникам, если нужны не все, либо по должностям. Для настройки вывода необходимых параметров переключаем Вид на расширенный
Переходим на вкладку Поля и сортировка, галочками отмечаем необходимые значения для вывода в отчет.
Далее нажимаем Закрыть и сформировать. Проверяем результат.
Если список сформировался с ФИО не в алфавитном порядке, то потребуется сделать дополнительную настройку. В разделе Настройки-Дополнительные Настройки:
Указать необходимые приоритеты для формирования отчетов.
Рассмотрим следующую задачу. Бухгалтеру нужно сформировать список работающих физических лиц с номерами телефонов и адресами электронных почт. Эти данные так же хранятся в карточке сотрудника, чтобы вывести общий список заходим в Кадры-Кадровые отчеты-Контактная информация сотрудников.
Принцип работы с отчетом аналогичен предыдущему случаю, устанавливаем даты формирования отчета, выбираем организацию, идем в настройке, задаем необходимые параметры. Проверяем сформировавшийся отчет. В список попадут те сотрудники, у которых требуемые данные заполнены в личной карточке.
Так же может возникнуть потребность в отчете по занимаемым должностям и условиям труда для анализа данных руководителю. Под эти нужды есть отдельный отчет, находится он так же в списке кадровых отчетов, называется Штатные сотрудники. Схема формирования однотипная, через настройки задали нужные отборы:
В открывшейся форме отчета переходим в настройки и устанавливаем отборы по дате увольнения: больше либо равно 01.01.2018 и меньше либо равно 31.12.2019, нажимаем закрыть сформировать
Таким образов в отчет попадут все уволенные за период с 2018 по 2019г.
Эти же данные можно вывести через отчет Кадровые изменения.
В шапке отчета задаем требуемый период 01.01.2018 по 31.12.2019г, переходим в настройки и устанавливаем Вид события-увольнение.
Полученный результат будет соответствовать предыдущему отчету, вопрос выбора отчета в данном случае остается на усмотрение пользователя.
В заключении рассмотрим еще один быстрый и простой способ формирования отчета по кадровым данных сотрудников. Заходим в раздел Кадры-Сотрудники, в этой форме переходим по кнопке Еще-изменить форму
отмечаем пункты, которые необходимы нам в отчете, далее нажимаем Применить
Затем снова кнопка Еще-вывести список-ОК.
Полученный результат сохраняем либо распечатываем.
Так же напоминаем, что периодически необходимо актуализировать персональные данные сотрудников, такие как паспортные данные. В программе реализована дополнительная проверка по ведению учета, при заполненных паспортных данных и дате рождения, при достижении сотрудником возраста смены паспорта в списке сотрудников будет выходить дополнительное предупреждение, для его анализа нужно открыть карточку сотрудника и будет доступно пояснение.
В данном ситуации необходимо связаться с сотрудником и запросить новые паспортные данные и ввести их карточку сотрудника по ссылке Личные данные
Далее по синей ссылке История изменения документа, удостоверяющего личность. Откроется окно для ввода данных по новому документу, затем ОК, Записать и закрыть.
После перехода на 1С: Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1. У пользователей появляется довольно большое количество вопросов, связанных и с кадровым учетом, и с начислениями, и стандартными отчетами, и с графиками, и т.д. Для решения некоторых проблем требуется анализировать информационную базу, смотреть регистры, но с другими интересующими моментами можно разобраться и на общем уровне. Допустим одна из таких проблем – это трудовые договоры. Вот в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, ред. 2.5 был такой справочник, а в новой редакции – нет.
Да все верно в старой редакции на вкладке «Кадровый учет» мы могли работать с таким справочником. Он больше напоминал список, отражающий всех сотрудников и сведения по трудовому договору. Открывая позицию, попадали в карточку сотрудника.
Пользователей, которые уже работают в третьей редакции, посетил вопрос, а каким образом здесь можно посмотреть сводную информацию по договорам, особенно такой интерес вызывают срочные договоры. Какое решение проблемы в этом случае можно предложить? Например, сформировать отчет, так как по сути нам нужна сводная справочная информация. Предлагаю попробовать и настроить уже ранее использованный нами отчет «Личные данные сотрудника», в предыдущей статье он был взят за основу для настройки отчета для банка.
Обратимся к настройкам отчета в расширенном режиме и сформируем необходимые нам поля.
Удаляем лишние и добавляем нужную информацию из категории «Работа» по договорам, например, номер и дата, возможно что-то еще, далее нажимаем «Закрыть и сформировать».
Далее не забывайте сохранить настройки отчета через кнопку «Варианты отчета», дайте ему название и у вас всегда будет быстрый доступ к интересующей информации. Плюс также, как и раньше, из отчета вы можете открыть карточку сотрудника, для этого нужно два раза щелкнуть мышкой по позиции.
С несколькими сотрудниками заключены срочные трудовые договоры. В каком отчете можно вывести даты завершения срочного трудового договора и есть ли в ЗУП 3 возможность автоматического напоминания о завершении срочного договора?
Вывод даты окончания срочного договора можно настроить в отчете Штатные сотрудники ( Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники ). Для этого по кнопке Еще – Прочее – Изменить вариант отчета необходимо открыть настройки:
На вкладку Поля из блока Работа (вторая группа) следует добавить пункт Дата окончания :
Тогда в отчете дату окончания срочного договора можно будет увидеть в отдельной колонке:
После этого в документе Прием на работу нажать специальную кнопку Напомнить…
В открывшейся форме настроить параметры напоминания, например, относительно предмета напоминания – реквизита Дата завершения трудового договора :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Рассмотрим, как и какими сведениями в 1С:Бухгалтерия заполнить реестр работников.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: