Сочетания клавиш word 2003
Поговорим о клавиатуре. Как правильно нажимать клавиши. Комбинации клавиш.
Самый простой способ общения с компьютером до сих пор заключается во введении команд с помощью клавиатуры. Да-да, вам придется поработать своими пальцами. Вскоре вы узнаете, что с помощью клавиатуры не только вводится текст, но и выполняются многие команды.
На рис. 1.6 показана типичная клавиатура персонального компьютера. (Имеются в виду рубеж XX и XXI столетия, поскольку сто лет назад типичной была клавиатура фортепиано.)
Рис. 1.6. Типичная клавиатура стандартного ПК
Обратите внимание на тот факт, что клавиатура разделена на самостоятельные зоны, каждая из которых имеет свое назначение. Это клавиши, с которыми вы работаете в Word; их можно использовать по отдельности или в различных комбинациях.
- Функциональные клавиши. Расположены в верхнем ряду клавиатуры и помечены буквой F в сочетании с цифрами от 1 до 12: F1, F2,… F12. Они используются и самостоятельно, и в сочетании с клавишами CTRL, ALT и SHIFT.
- Клавиатура пишущей машинки (алфавитно-цифровые клавиши). Это набор буквенных (A-Z и А-Я), а также цифровых (0-9) клавиш. Кроме того, имеются клавиши с разными экзотическими символами.
- Клавиши управления курсором. Речь идет о клавишах-стрелках, с помощью которых I-образный курсор перемещается по экрану. Тут же находятся клавиши Ноmе, End, PgUp (или Page Up), PgDn (или Page Down), Insert и Delete.
- Вспомогательная цифровая клавиатура. Представленные на ней клавиши используются и для управления курсором, и для ввода цифр. Это какое-то "раздвоение личности": на каждой клавише присутствует по два символа. Цифровая клавиатура активизируется нажатием клавиши Num Lock, при этом загорается соответствующая лампочка-индикатор. Если же действуют клавиши управления курсором (со стрелками или надписями типа Ноте), индикатор Num Lock выключен. Также вы найдете на этой клавиатуре большие клавиши со знаками "плюс" и "минус".
- Регистровые или модифицирующие клавиши SHIFT, CTRL и ALT. Сами по себе эти клавиши ничего не делают. Работают они только в комбинации с другими клавишами.
Некоторым клавишам следует уделить особое внимание.
- Enter. Обозначена словом "Enter", иногда в сочетании с искривленной стрелкой. Используется для завершения абзаца текста.
- Esc. В Word эта клавиша применяется редко, вернее, почти никогда. Тем не менее в диалоговых окнах нажатие клавиши Esc равнозначно щелчку на кнопке Отмена.
- Клавиша пробела. Единственная клавиша без маркировки; она вводит пробел между словами.
- Клавиша табуляции Таb. Вставляет в текст "символ" табуляции, который размещает очередную порцию текста в определенном месте. Заслуживающая внимания клавиша, о которой почему-то часто забывают (описана в главе 13).
- Backspace. Удаляет символы, перемещая курсор влево. Очень полезная клавиша.
- Delete. Иногда она обозначается как Del. Подобно клавише Backspace, удаляет символы, но не перемещает курсор влево. Подробнее о ней будет сказано в главе 4.
Как правильно нажимать клавиши
Когда я говорю "нажмите клавишу Enter", вы должны отыскать ее на клавиатуре, строго посмотреть и сказать примерно следующее: "Эй, ты, клавиша Enter! Ты еще тут? Бездельница! Другие клавиши тебя презирают. Пора бы приняться за работу, ишь, расселась! Ну-ка, давай, за дело, а не то…" Да, вот это я называю "нажать". Некоторые называют это "наехать".
Надеюсь, вы не станете обращаться со своими клавишами таким жестоким образом. Можно просто нажимать их. Нажимать– и отпускать. Такое плавное быстрое движение. Самые лучшие клавиатуры при этом издают приятный щелкающий звук, поэтому, когда работа спорится, шума будет не меньше, чем при работе на дедушкиной пишущей машинке.
Комбинации клавиш
В отличие от ввода обычного текста, для ввода некоторых команд в Word используются комбинации клавиш. Например: CTRL + P.
Или, если у вас очень длинные пальцы, попробуйте выполнить следующее: CTRL + SHIFT + F12.
Обе эти команды открывают диалоговое окно Печать, которое вам в данный момент совершенно не нужно. Сейчас главное – обратить внимание на технику выполнения задания: сначала нажмите клавишу CTRL, затем, не отпуская ее, нажмите SHIFT и, удерживая обе в таком состоянии, нажмите F12. Теперь отпустите все три клавиши. Можно также нажать клавишу CTRL одновременно с клавишей Р, затем отпустить обе.
Всегда сначала нажимайте и удерживайте первую клавишу (или клавиши), а уже потом – последнюю. Нажав, отпустите все.
Сохранять документ желательно периодически - это воизбежание потери информации. Поэтому, сохраняйте лучше каждые 10-15 минут (или как только напечатали 1 абзац).
Если у Вас установлен Microsoft Office Word 2007, тогда, лучше всего, сохранять документ в таком формате: «Тип файла: Документ Word 97-2003». В этом случае документ сможет открыться на любом другом компьютере. Файл (или кнопочка слева вверху - сохранить как - выбираете место куда сохраняете файл (рабочий стол например) - называете файл - и в графе Тип файла выбираем " Word 97-2003".
Комбинация клавишь для сохранения документа: ctrl + w (документ не сохранен, то после нажатия этой комбинации клавишь, и названия документа, документ сразу же закроется), shift + F12 (или просто F12) - простое сохранение документа, без закрытия.
2. Выравнивание текста
Когда Вы печатаете текст в программе Microsoft Word, он печатается по левому краю. Но довольно часто требуется сместить текст в другую сторону. Например, для печати заголовка принято смещать текст в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.
Никогда не выравнивайте текст "по центру" путем нажатия клавиши "пробел" или "tab" - это не правильно, такое выравниваете может вызвать кучу проблем при открытии документа на другом компьютере.
Комбинации клавишь для выравнивания текста:
Сочетание клавиш Действие
CTRL+E Выравнивание по центру
CTRL+J Выравнивание по ширине
CTRL+L Выравнивание абзаца по левому краю
CTRL+R Выравнивание абзаца по правому краю
CTRL+M Добавление отступа слева
CTRL+SHIFT+M Удаление отступа слева
CTRL+T Создание выступа
CTRL+SHIFT+T Уменьшение выступа
CTRL+Q Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев (или выравнивание абзаца по левому краю)
3. Подчеркнутый, полужирный, курсив
Как изменить начертание
Для того, чтобы изменить начертание определенной части текста, нужно эту часть выделить. Чтобы это сделать, наведите курсор в самое начало или в самый конец текста (слова). Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста (слова). Когда нужная Вам часть текста закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это означает, что она выделилась.
Выделив часть текста или слово, нажмите на кнопку с нужным Вам начертанием Ж К Ч
Так же можно изменить начертание текста, с помощью комбинаций клавиш
Ctrl + B (и) – выделить текст жирным; Ctrl + U (г) – выделить текст подчеркнутым; Ctrl + I (ш) – выделить текст курсивом
4. Клавиши клавиатуры
Клавиша Esc. Полное ее название Escape (произносится «Эске́йп») и означает она «Выход». При помощи этой кнопки мы можем закрыть некоторые программы. В большей степени это касается компьютерных игр.
В одном ряду с Esc есть несколько кнопок, названия которых начинаются с латинской буквы F. Предназначены они для того, чтобы управлять компьютером без помощи мышки. То есть кнопки F1, F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9, F10, F11, F12 нужны для того, чтобы при помощи одной только клавиатуры делать то же самое, что мы делаем мышкой (открывать и закрывать папки и файлы, изменять их название, копировать и так далее).
Чуть ниже находится ряд кнопок с цифрами и знаками (! « » № ; % : ? * и т.д.).
Чтобы вместо цифры печатался знак, нажмите на клавишу с нужным знаком, удерживая при этом кнопку Shift
Если знак печатается не тот, который Вам нужен, попробуйте изменить алфавит (внизу экрана, где часики).
Также алфавит можно изменить, нажав на две кнопки сразу: Shift и Alt или Shift и Ctrl
5. Расстояние между строками (интервал)
Наверное, Вы обращали внимание на то, что некоторые тексты неудобно читать. Вроде бы и размер букв подходящий, и шрифт, но что-то не то – текст как будто сжат, и читать его крайне некомфортно. Такое встречается в некоторых журналах, газетах, книгах. Вот за это самое удобство или неудобство отвечает расстояние между строками. Правильное его название – междустрочный интервал.
Как изменить расстояние между строками
Для того, чтобы назначить междустрочный интервал для текста, который только будет напечатан, нужно нажать Левой клавишей мыши (ЛКМ) меню Формат - Абзац - Интервал - Межстрочный - Одинарный. Интервал - Перед и После - ставим цифру 0 (ноль).
Комбинация клавишь - Выделяем текст и нажимаем Ctrl + 1 Ctrl + 2 Ctrl + 5 - эти комбинации означают интервалы - Одинарный, Двойной, Полуторный.
Ctrl + Ц – сохранить и закрыть документ
Ctrl + Й – расположить текст по левому краю
Ctrl + У – расположить текст по центру
Ctrl + К – расположить текст по правому краю
Ctrl + j или О – выровнять по ширине страницы
Ctrl + Е – отступ слева нижней части абзаца
Ctrl + Y или Н – отступ слева нижней части абзаца
Ctrl + Г – подчеркнуть текст
Ctrl + Ш – курсив
Ctrl + И – выделить жирным
Ctrl + Щ – открыть сохраненный документ
Ctrl + Ф – выделить весь документ
Ctrl + В – меню шрифт
Ctrl + А – найти слово, фразу
Ctrl + П – перейти к слову, фразе
Ctrl + Р – заменить слово, фразу
Ctrl + Л – добавление гиперссылки
Ctrl + Д – расположить текст по левому краю с сохранением абзацного отступа
Ctrl + Я – отменить действие
Ctrl + Ч – вырезать текст
Ctrl + С – копировать текст
Ctrl + М – вставить текст
Ctrl + N или Т – создать новый документ
Ctrl + Ь – передвинуть текст в правую сторону с сохранением абзацного отступа
Ctrl + 1 - одинарный интервал
Ctrl + 2 – двойной интервал
Ctrl + 5 – полуторный интервал (интервал 1,5)
Ctrl + = или + - нижний символ (подстрочный)
Ctrl + Shift + = или + верхний символ (икс в квадрате)
Ctrl + Shift + ц – подчеркнуть каждое слово (без пробелов)
Ctrl + Shift + ф (Shift + F3) – все заглавные буквы
Ctrl + Shift + в – двойное подчеркивание текста
Ctrl + Shift + п – статистика
Ctrl + Shift + р – подчеркнуть точками
Ctrl + Shift + о – растянуть текст по ширине (на всю ширину страницы)
Ctrl + Shift + л – малые прописные
Ctrl + Shift + д – маркированный список (•)
Прежде чем применить какое либо действие, ровно как и все комбинации клавишь, необходимо выделть текст, фрагмент! Некоторые комбинации клавишь могут быть применены к НЕвыделенному тексту, объекту.
Если что-то из написанного непонятно, обращайтесь, объясню более подробно.
Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов
Хочу предложить вашему вниманию несколько статей, которые помогут овладеть секретами Word, и облегчат работу с документами, позволяя применять горяие клавиши, которые не слишком известны.
Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Ответы (5)
К созданию темы сподвигло письмо из рассылок TechNet.
Иногда, при написани текста в Ворд, необходимо поставить ударение в слове, так как оно, при разном ударении, имеет другой смысл.
Эта статья, раскроет секрет горячих клавиш для создания ударения в слове, в документах Ворд.
Работает и Майкрософт Оффисе 2010, и в 2007.
Курсор (мигающая полосочка:) должен находиться прямо за введёнными цифрами, при нажати горячих клавиш, чтобы был воспроизведён эффект ударения.
Если вы ударились в русский язык, то ударения для вас наверняка очень важны! Напечатайте в Microsoft Word 2010 слово до буквы, над которой необходимо поставить ударение (или можно напечатать слово полностью, а потом поставить курсор после нужной буквы). Наберите четыре цифры - 0300 или 0301 и нажмите сочетание клавиш Alt + X. У вас появится значок ударения.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
В этой статье я хочу показать наиболее используемые горячие клавиши популярного текстового редактораWord.
Горячие клавиши Word везде одинаковые, независимо какую версию офиса (Microsoft Office 2003, 2007 или 2010) вы используете.
Так же хочу отметить, что изучив горячие клавиши Ворд, вы сможете их применять и в других программах. Так как основное внимание уделяется дружественности интерфейса.
И изучив единожды горячи клавиши MS Word, вы без труда освоите перейдя на новую версию программы.
Другими словами, если вы привыкли работать в MS Word 2003, то перейдя на MS Word 2007 перед вами не возникнут затруднения. Хотя графический интерфейс совсем другой и все привычные кнопки находятся в другом месте и нужно заново изучать где, что и почему…
Вспоминается один случай… Одному клиенту после переустановки системы я поставил офис 2007, вместо привычного ему MS Office 2003. На следующий день клиенту надо было подготовить документ и распечатать, но он не смог этого сделать, так как привык делать стандартные манипуляции в ворде 2003.
Здесь есть и моя вина конечно, надо всегда считаться с клиентом. Впредь я всегда уточняю какую версию офиса поставить.
А знай те горячие клавиши, он бы без проблем подготовил документ независимо какая версия ворда.
Итак хватит предисловия, начнемс!
Я буду описывать горячие клавиши на своем примере в MS Word 2010
Основные горячие клавиши:
Ctrl+O — открыть документ. По другому нужно войти в Файл — открыть
Ctrl+N — создать новый документ
Ctrl+W — закрыть документ, вместо нажатия на крестик в правом верхнем углу ворда
Ctrl+P — распечатать документ
Ctrl+F — найти слово или фразу, поиск по другому
Ctrl+S — сохранить документ
Ctrl+А — выделить весь текст
Ctrl+Z — отменить предыдущее действие
Ctrl+X — вырезать выделенный участок текста
Ctrl+C — скопировать выделенный участок текста
Ctrl+V — вставить выделенный участок текста
Ctrl+Y — повторить ввод
Ctrl+I — выделить курсивом выделенный участок текста
Ctrl+B — выделить полужирным выделенный участок текста
Ctrl+U — выделить подчеркиванием выделенный участок текста
Полезные горячие клавиши:
Ctrl+R —Выравнивание текста по правому краю
Ctrl+E — Выравнивание текста по центру
Ctrl+Q — Выравнивание текста по левому краю
Ctrl+D - окно редактирования шрифта
Ctrl+= — нижний регистр, например HO
Ctrl+Shift += — верхний регистр, например 10С
SHIFT+F3 — ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА БУКВ (с маленькой на большую и обратно)
Ctrl+Shift+G - вывод статистики страницы по документу
Ctrl+Alt+"плюс" — изменение сочетания горячих клавиш
(плюс должен быть нажат на цифровой клавиатуре).
Вызовет появление секретной закорючки, щёлкнув которой по любой команде Ворда вы можете изменить или назначить новое сочетание клавиш.
Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.
Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.
Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.
Общие горячие клавиши программы
В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.
- Ctrl + N: создать новый документ
- Ctrl + O: открыть существующий документ
- Ctrl + S: сохранение документа
- F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть документ
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
- Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
- Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
- Ctrl + Alt + N: черновик
- Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
- F1: открыть панель справки
- Ctrl + F: поиск в документе
- F7: запуск проверки орфографии и грамматики
- Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
- Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
- End: переход к концу текущей строки
- Ctrl + End: переход к концу документа
- Home: переход к началу текущей строки
- Ctrl + Home: переход к началу документа
- Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
- Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
- F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
- Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Выбор текста
Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.
- Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
- Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
- Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
- Shift + End: увеличить выделение до конца строки
- Shift + Home: продлить выделение до начала строки
- Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
- Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
- Ctrl + A: выделить весь документ
- F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
- Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: удаление одного символа влево
- Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
- Delete: удалить один символ вправо
- Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
- Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
- Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
- Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа
Применение форматирования символов
В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
- Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
- Ctrl + I: применить курсивное форматирование
- Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
- Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
- Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
- Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
- Ctrl + Shift + : Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
- Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
- Ctrl + =: применить форматирование подстроки
- Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
- Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
- Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
- Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
- Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
- Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
- Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения
Применение форматирования абзаца
И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.
- Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
- Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
- Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
- Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
- Ctrl + E: центрировать абзац
- Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
- Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
- Ctrl + J: обозначить абзац
- Ctrl + 1: установка однократного интервала
- Ctrl + 2: установить двойной интервал
- Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
- Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
- Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
- Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
- Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
- Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
- Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
- Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
- Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца
Вставка
Работа с контурами
- Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
- Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
- Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
- Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
- Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
- Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
- Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
- Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня
Работа с таблицами
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
- Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
- Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.
Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Word для Windows.
Общие сочетания клавиш в Microsoft Word
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Создать новый документ | Ctrl + N |
Открыть существующий документ | Ctrl + O |
Сохранить документ | Ctrl + S |
Открыть диалоговое окно «Сохранить как» | F12 |
Закрыть документ | Ctrl + W |
Отменить действие | Ctrl + Z |
Повторить действие | Ctrl + Y |
Разделить окно или удалить разделенный вид | Alt + Ctrl + S |
Просмотр макета печати | Ctrl + Alt + V |
Просмотр структуры | Ctrl + Alt + O |
Черновик | Ctrl + Alt + N |
Предварительный просмотр печати | Ctrl + F2 |
Открыть панель справки | F1 |
Поиск в документе | Ctrl + F |
Запуск проверки орфографии и грамматики | F7 |
Открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе. | Shift + F7 |
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если документ слишком большой и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Переместить точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо | ← / → |
Переместить одно слово влево или вправо | Ctrl + ← / → |
Перемещение вверх или вниз по одной линии | ↑ ↓ |
Перемещение вверх или вниз по одному абзацу | Ctrl + ↑ / ↓ |
Переход к концу текущей строки | End |
Переход к концу документа | Ctrl + End |
Переход к началу текущей строки | Home |
Переход к началу документа | Ctrl + Home |
Перемещение вверх или вниз по одному экрану | Page Up / Page Down |
Переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска) | Ctrl + Page Up / Page Down |
Переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна | Alt + Ctrl + Page Up / Page Down |
Откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д. | F5 |
Цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа. | Shift + F5 |
Выбор текста
В разделе представленном выше, клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Продлить текущий выбор одним символом влево или вправо | Shift + ← / → |
Продлить текущий выбор одним словом влево или вправо | Ctrl + Shift + ← / → |
Расширение диапазона вверх или вниз по одной линии | Shift + ↑ / ↓ |
Расширение выделения до начала или конца абзаца | Ctrl + Shift + ↑ / ↓ |
Увеличить выделение до конца строки | Shift + End |
Продлить выделение до начала строки | Shift + Home |
Расширить выделение до начала или конца документа | Ctrl + Shift + Home / End |
Расширенный выбор вниз или вверх на один экран | Shift + Page Down / Page Up |
Выделить весь документ | Ctrl + A |
Войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает всё предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора. | F8 |
Выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использоват ь клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы | Ctrl + Shift + F8 |
Редактирование текста
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Удаление одного символа влево | Backspace |
Удалить одно слово слева | Ctrl + Backspace |
Удалить один символ вправо | Delete |
Удалить одно слово справа | Ctrl + Delete |
Копирование или графика в текст буфера обмена | Ctrl + C |
Вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена | Ctrl + X |
Вставить содержимое буфера обмена | Ctrl + V |
Копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа | Alt + Shift + R |
Применение форматирования символов
Вы можете использовать сочетания клавиш для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Форматирование полужирным шрифтом | Ctrl + B |
Применить курсивное форматирование | Ctrl + I |
Применить форматирование подчеркивания | Ctrl + U |
Применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами | Ctrl + Shift + W |
Применить двойное форматирование подчеркивания | Ctrl + Shift + D |
Открыть диалоговое окно шрифта | Ctrl + D |
Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер | Ctrl + Shift + < / > |
Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз | Ctrl + [ / ] |
Применить форматирование подстроки | Ctrl + = |
Применить форматирование верхнего индекса | Ctrl + Shift + + |
Циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть). | Shift + F3 |
Форматирует все буквы в верхнем регистре | Ctrl + Shift + A |
Форматирует все буквы в нижнем регистре | Ctrl + Shift + K |
Копирует форматирование символа выделения | Ctrl + Shift + C |
Вставляет форматирование на выделенный текст | Ctrl + Shift + V |
Удаляет все ручное форматирование символов из выделения | Ctrl + Space |
Применение форматирования абзаца
Также как и с форматированием символов, Word имеет различные сочетания клавиш, характерных для форматирования абзацев.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете его | Ctrl + M |
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + Shift + M |
Увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете | Ctrl + T |
Каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ | Ctrl + Shift + T |
Центрировать абзац | Ctrl + E |
Выровнять по левому краю абзац | Ctrl + L |
Выровнять по правому краю абзац | Ctrl + R |
Обозначить абзац | Ctrl + J |
Установка однократного интервала | Ctrl + 1 |
Установить двойной интервал | Ctrl + 2 |
Установить 1,5 интервал строк | Ctrl + 5 |
Удаление одного интервала строки перед абзацем | Ctrl + 0 |
Открыть всплывающее окно для применения стилей | Ctrl + Shift + S |
Применить обычный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
Удалить всё форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Вставка
Работа с контурами
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию | Alt + Shift + ← / → |
Понизить уровень контуров до обычного текстового текста | Ctrl + Shift + N |
Перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре | Alt + Shift + ↑ / ↓ |
Развернуть или свернуть текст под заголовком | Alt + Shift + + / - |
Развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре | Alt + Shift + A |
Показать первую строку основного текста или всего текста тела | Alt + Shift + L |
Показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1 | Alt + Shift + 1 |
Показать все заголовки этого уровня | Alt + Shift + любая другая цифра |
Работа с таблицами
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть | Tab |
Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть | Shift + Tab |
Переход к первой или последней ячейке в строке | Alt + Home / End |
Переход к первой или последней ячейке в столбце | Alt + Page Up / Page Down |
Переход к предыдущей или следующей строке | ↑ / ↓ |
Выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это сочетание клавиш, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это сочетание клавиш выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже. | Shift + ↑ / ↓ |
Выбрать всю таблицу | Alt + 5 (с выключенным NumLock) |
Функциональные клавиши
SHIFT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании | SHIFT + F1 |
Копирование текста | SHIFT + F2 |
Изменение регистра букв | SHIFT + F3 |
Повтор действия Найти или Перейти | SHIFT + F4 |
Переход к последнему изменению | SHIFT + F5 |
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6) | SHIFT + F6 |
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование , группа Правописание ) | SHIFT + F7 |
Уменьшение выделения | SHIFT + F8 |
Переключение между кодами полей и их значениями | SHIFT + F9 |
Вывод контекстного меню | SHIFT + F10 |
Переход к предыдущему полю | SHIFT + F11 |
Выбор команды Сохранить | SHIFT + F12 |
CTRL + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Развертывание или свертывание ленты | CTRL + F1 |
Выбор командыПредварительный просмотр | CTRL + F2 |
Удаление в копилку | CTRL + F3 |
Закрытие окна | CTRL + F4 |
Переход к следующему окну | CTRL + F6 |
Вставка пустого поля | CTRL + F9 |
Развертывание окна документа | CTRL + F10 |
Блокировка поля | CTRL + F11 |
Выбор команды Открыть | CTRL + F12 |
CTRL + SHIFT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка содержимого копилки | CTRL + SHIFT + F3 |
Изменение закладки | CTRL + SHIFT + F5 |
Переход к предыдущему окну | CTRL + SHIFT + F6 |
Обновление связанных данных в исходном документе Word | CTRL + SHIFT + F7 |
Разрыв связи с полем | CTRL + SHIFT + F9 |
Снятие блокировки поля | CTRL + SHIFT + F11 |
Выбор команды Печать | CTRL + SHIFT + F12 |
ALT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Переход к следующему полю | ALT + F1 |
Создание новогостандартного блока | ALT + F3 |
Выход из Word | ALT + F4 |
Восстановление прежних размеров окна программы | ALT + F5 |
Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение) | ALT + F6 |
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки | ALT + F7 |
Запуск макроса | ALT + F8 |
Переключение между кодами всех полей и их значениями | ALT + F9 |
Отображение области задач Выделение | ALT + F10 |
Отображение кода Microsoft Visual Basic | ALT + F11 |
ALT + SHIFT + функциональные клавиши
CTRL + ALT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вывод сведений о системе | CTRL + ALT + F1 |
Выбор команды Открыть | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с документами в программе Microsoft Word, ну и естественно что запомнить все сочетания клавиш невозможно, поэтому добавьте данную страницу в закладки и при необходимости используйте её.
Читайте также: