Укажите команду вставки готовых объектов в программе word
a) маркеры, рисунки, картинки, символы, сноски, номера страниц и др.
b) линии, фигурные стрелки, звезды и ленты, выноски и др.*
c) колонтитулы, коллекция WordArt, средства автозамены, автопараметры и др.
d) специальная вставка, линии, тени объекта, объем объекта и др.
11. Какими командами выводится на рабочее окно программы Word панель инструментов Рисование?
a) Сервис – Настройка – Панели инструментов *
b) Формат – Границы и заливка
c) Сервис – Шаблоны и надстройки – Панели инструментов
d) Сервис – Параметры – Панели инструментов
12. Какая кнопка панели Рисование меняет цвет контура фигуры?
13. Какая кнопка панели Рисование меняет цвет внутренней области фигуры?
14. Таблица в программе Word состоит из …
a) из строк и столбцов, ячеек, которые могут содержать текст и рисунки *
b) из строк и столбцов, которые могут содержать только текст
c) из строк ячеек, которые могут содержать только цифровые данные
d) из строк и столбцов, ячеек, которые могут содержать только рисунки
15. Какими командами можно вставить таблицу в документ Word?
a) Таблица – Вставить - выбрать нужные параметры таблицы*
b) Таблица – Нарисовать таблицу - выбрать нужные параметры таблицы
c) Таблица – Автоподбор - выбрать нужные параметры таблицы
d) Таблица – Автоформат -выбрать нужные параметры таблицы
16. Какая панель инструментов содержит команды для работы с таблицей в программе Word?
a) Форматирование
b) Стандартная
c) Настройка изображения
d) Таблицы и границы*
17. С помощью каких команд можно добавить строки или столбцы в таблице документа программы Word?
a) Таблица – Вставить - выбрать нужную команду*
b) Таблица – Нарисовать таблицу - выбрать нужные параметры
c) Таблица – Автоподбор - выбрать нужные параметры
d) Таблица – Автоформат - выбрать нужную команду
18. Чтобы напечатать активный документ программы Word, надо нажать кнопку …
a) Печать на панели инструментов Стандартная*
b) Печать на строке Меню
c) Печать на панели инструментов Форматирование
d) Печать на Рабочей области
19. Для установки параметров печати (вид принтера, количество печатных страниц, число копий и т.д. ) надо выполнить команды…
a) Файл – Печать, настроить нужные параметры, нажать ОК*
b) Правка – Печать, настроить нужные параметры, нажать ОК
c) Вид – Печать, настроить нужные параметры, нажать ОК
d) Сервис – Печать,настроить нужные параметры, нажать ОК
20. Чтобы просмотреть документ перед выводом на печать, надо нажать на кнопку …
a) Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная*
b) Предварительный просмотр на панели Строка Меню
c) Предварительный просмотр на панели инструментов Форматирование
d) Предварительный просмотр на панели Строка состояния
21. Для создания таблицы в документе программы Word нужно последовательно выполнить команды…
a) Таблица – Вставить – Таблица*
b) Правка – Вставить
c) Вставка – Дата и время
d) Файл – Создать
22. Для объединения ячеек таблицы в документе Word необходимо выделить диапазон ячеек и последовательно выполнить команды …
a) Таблица – Объединить ячейки*
b) Вставка – Рисунок
c) Файл – Параметры страницы
d) Таблица – Вставить
23. В каком пункте меню программы Word находится команда “Печать”?
24. Вставить строку в таблицу документа Word можно с помощью команд…
a) Таблица – Вставить - Строки ниже (выше)*
b) Вставка – Вставить - Строки ниже (выше)
c) Правка – Вставить
d) Формат – Границы и заливки
25. Удалить строку в таблице документа Word можно с помощью команд…
a) Таблица – Удалить – Строки*
b) Правка – Удалить
c) Сервис – Настройка - Удалить
d) Формат – Табуляция
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
После вставки одной или нескольких фигур можно добавить к ним текст, маркеры или нумерацию, а также изменить заливку и контур или применить другие эффекты, доступные на вкладке Формат.
Совет: Вы можете добавить отдельные фигуры на диаграмму или на Графический элемент SmartArt настроить диаграмму или рисунок.
Добавление фигуры в Excel, Outlook, Word или PowerPoint
На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.
Выберите фигуру, щелкните в любом месте рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру нужного размера.
Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
Перед дальнейшими действиями следует открыть или создать отчет. Для этого на вкладке Отчет нажмите кнопку Последние, чтобы открыть существующий отчет, или выберите команду Другие отчеты, чтобы в диалоговом окне Отчеты выбрать доступный отчет или создать новый.
В открытом отчете на вкладке Конструктор нажмите кнопку Фигуры.
Выберите фигуру, щелкните в любом месте рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру нужного размера.
Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
Вставьте или щелкните фигуру и введите текст.
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить текст или Изменить текст либо просто начните печатать.
Примечание: Добавленный текст станет частью фигуры — при вращении или отражении фигуры текст будет вращаться и отражаться соответствующим образом.
Чтобы изменить форматирование текста и выровнять его, на вкладке Главная выберите необходимые параметры в группах Шрифт, Абзац и Выравнивание, в зависимости от используемой программы и желаемого форматирования. (В Project возможности форматирования текста ограничены.)
Примечание: Эти команды недоступны в Project.
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
Чтобы изменить несколько фигур, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Форматв группе Вставка фигур нажмите кнопку Изменить фигуру , выберите команду Изменить фигуру и щелкните новую фигуру.
Если требуется несколько раз добавить в документ одну фигуру, это можно быстро сделать с помощью команды "Зафиксировать режим рисования".
Примечание: Вместо того чтобы добавлять отдельные фигуры для создания рисунка, можно выбрать графический элемент SmartArt. В Графический элемент SmartArt расположение фигур и размер шрифта в них автоматически обновляются по мере добавления или удаления фигур и редактирования текста.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.
Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите добавить, и выберите команду Зафиксировать режим рисования.
Щелкните любое место рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру.
Повторяйте шаг 3, чтобы добавить необходимое число фигур.
Совет: Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
После добавления всех фигур нажмите клавишу ESC, чтобы отключить режим блокировки рисования.
Примечание: Эта возможность недоступна в Project.
Выберите текст в фигуре, к которому нужно добавить маркеры или нумерацию.
На ленте на вкладке Главная в группе Абзац выберите пункт Маркеры или Нуминг.
Чтобы отобразить различные стили маркеров и форматы нумерации, щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Нумерация.
Экспресс-стили позволяют применить стиль к фигуре одним щелчком. Вы найдете их в коллекции экспресс-стилей. Если вы наведете указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, вы увидите, как он повлияет на фигуру.
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный быстрый стиль.
Чтобы увидеть другие быстрые стили, нажмите кнопку Дополнительные .
Сведения о том, как изменить цвет заливки, границы и текста, см. в статье Изменение цветов текстового поля или фигуры.
Щелкните фигуру, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько фигур, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите клавишу DELETE.
См. также
Добавив фигуру в документ, вы можете изменить ее, добавив соединитеальные линии, изменив стиль, добавив зеркальное изображение, изменив цвет и применив различные другие эффекты, такие как тени, свечение и трехцветный.
Добавление фигуры
На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.
Выберите фигуру, щелкните в любом месте рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру нужного размера.
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите добавить текстилиИзменить текст или просто щелкните внутри фигуры и начните вводить текст .
Примечание: Добавленный текст станет частью фигуры: при вращении или отражении фигуры текст будет вращаться и отражаться соответствующим образом.
Для форматирования и выравнивания текста перейдите на вкладку Главная и выберите доступные параметры форматирования. Например, можно изменить цвет, стили, размеры шрифта, выравнивание или отступы, изменить ориентацию текста, а также украсить некоторые из них.
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
Чтобы изменить несколько фигур, нажмите , щелкнув их.
На вкладке Формат фигуры щелкните , найдите пункт Изменитьфигуру и выберите новое.
Выберите фигуру, которые нужно скопировать.
Нажмите клавишу OPTION и перетащите фигуру в нужное место. Отпустите мышь, и будет создана копия фигуры. При необходимости фигуру можно перетаскивать и отпустить.
Примечание: Добавление списков недоступно в Excel 2016 для Mac.
Выберите текст в фигуре, к которому нужно добавить маркеры или нумерацию.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.
Нажмите ввод каждый раз, когда вам нужен новый маркер или номер, или дважды нажмите ввод, чтобы закончить список.
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
На вкладке Формат фигуры в коллекции стилей выберите нужный стиль.
Чтобы увидеть другие стили, под коллекции стилей.
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
На вкладке Формат фигуры нажмите кнопку (значок Заливка фигуры).
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.
Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, щелкните Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету заливки, нажмите Градиент, а затем выберите подходящий стиль градиента.
Чтобы настроить дополнительные стили градиентов, щелкните Другие градиенты, а затем в области Формат области диаграммы в разделе Заливка выберите нужные параметры градиента.
Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.
Щелкните фигуру и перейдите на вкладку Формат фигуры.
В группе Стили фигур нажмите кнопку Эффекты фигуры, найдите категорию эффектов и выберите нужный эффект.
На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.
В области Формат фигуры перейдите на вкладку Заливка & линия и выберите заливка илилиния.
Перетащите ползунок Прозрачность, чтобы получить нужный результат.
Щелкните фигуру, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько фигур, щелкните их, нажав кнопку COMMAND, а затем нажмите кнопку DELETE.
См. также
В книги и презентации можно добавлять фигуры, например поля, круги и стрелки. (Word в Интернете не поддерживает фигуры.) Чтобы добавить фигуру, на ленте выберите на вкладке Вставка вариант Фигуры ,а затем выберите фигуру.
После добавления фигуры ее можно переместить и размер. добавление текста, маркеров или номеров; вы также можете изменить цвет заливки или контур.
На вкладке Вставка выберите фигуры.
Выберите фигуру из коллекции.
Фигура стандартного размера сразу же вставляется в середину видимой страницы.
Чтобы изменить размер фигуры, выберите по периметру фигуру и перетащите ее внутрь или наружу.
Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
Чтобы переместить фигуру, наберем на нее указатель мыши, пока он не превратится в четырехконечную стрелку. Затем щелкните и перетащите, чтобы переместить фигуру в нужное место.
Если в документе выбрана фигура, на ленте появляется вкладка Фигура. В ней есть кнопки для работы с фигурой, например для добавления цвета заливки или контура или выбора предварительно заранее задав стиль фигуры.
Примечание: Если упрощенная лента отключена, в шаге 4 вкладки будет имя Формат. Дополнительные сведения о упрощенной ленте см.в этой Office.
Вставьте фигуру или щелкните существующую фигуру и введите текст:
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите изменить текст.
В центре фигуры появится мигающий курсор.
Введите текст, который вы хотите добавить к фигуре.
Чтобы отформатирование и выравнивание текста, на вкладке Главная выберите параметры в группах Шрифт,Абзац или Выравнивание.
Экспресс-стили позволяют применить стиль к фигуре одним щелчком. Стили можно найти в коллекции фигур.
Выделите фигуру, которую нужно изменить.
На вкладке Фигура (или Формат, если упрощенная лента отключена), откройте галерею Стиль фигуры и выберите нужный быстрый стиль.
Выберите стрелку вниз в конце коллекции, чтобы открыть ее и увидеть полный список параметров:
Вы можете наостановить указатель мыши на параметр в коллекции, чтобы увидеть его краткое описание.
Выделите фигуру, которую нужно изменить.
На вкладке Фигура (или Формат, если упрощенная лента отключена) выберите стрелку вниз рядом с заливкой, чтобы открыть коллекции цветов заливки.
Чтобы сделать фигуру прозрачной, выберите нет заливки в нижней части коллекции цветов.
Выделите фигуру, которую нужно изменить.
На вкладке Фигура (или Формат, если вы по-прежнему используете классическую ленту) выберите стрелку вниз рядом с вкладкой Контур, чтобы открыть коллекции цветов контура.
В нижней части коллекции также доступны параметры толщиныконтура(Толщина) и сплошной, пунктирной или пунктирной линии. Чтобы увидеть всплывающее меню параметров, на панели Weight (Толвес) или Dashes (Штрихи) можно увидеть всплывающее меню.
Щелкните фигуру, которую вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько фигур, выберите их, нажимая CTRL, а затем нажмите кнопку УДАЛИТЬ.
К основным типам графики, которые можно использовать в документах Word, относятся объекты-рисунки, графические объекты SmartArt, диаграммы, изображения и картинки. Рисунками называются объекты-рисунки или их группы.
Объекты-рисунки включают в себя фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые и прямые линии, а также объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Word. Вы можете изменять цвета, узоры, границы и другие эффекты этих объектов.
Примечание: Больше не нужно вставлять полотно для работы с объектами-рисунками в Word. Однако вы можете использовать полотно в качестве организационной помощи при работе с несколькими объектами-рисунками или при добавлении соединители между фигурами. Чтобы вставить полотно, на вкладке Вставка нажмите кнопкуФигуры и выберите новое полотно.
В этой статье
Добавление рисунка в документ
Щелкните в том месте документа, где вы хотите создать рисунок.
На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.
При вставке полотна появляется вкладка Формат, на которой можно:
Вставить фигуру. На вкладке Формат в группе Вставка фигур выберите фигуру и щелкните в нужном месте документа.
Изменить фигуру. Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить. На вкладке Формат в группе Вставка фигур нажмите кнопку Изменить фигуру, выберите Изменить фигуру и щелкните новую фигуру.
Добавить текст в фигуру. Щелкните фигуру и введите текст.
Сгруппировать выделенные фигуры. Чтобы выделить несколько фигур одновременно, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Группировать, чтобы все фигуры рассматривались как один объект.
Рисовать в документе. На вкладке Формат в группе Вставка фигур разверните список фигур, щелкнув стрелку. В разделе Линии щелкните Полилиния или Рисованная кривая.
Совет: Прервать рисование с помощью линий типа "Полилиния" или "Рисованная кривая" можно двойным щелчком мыши.
Изменить размер фигур. Выделите фигуры, размер которых вы хотите изменить. На вкладке Формат в группе Размер выберите с помощью стрелок или введите значения в полях Высота и Ширина.
Применить стиль к фигуре. Наведите указатель мыши на стиль в группе Стили фигур, чтобы увидеть, как будет выглядеть фигура, если применить к ней этот стиль. Щелкните стиль, чтобы применить его. Кроме того, можно выбрать нужные параметры, нажав кнопку Заливка фигуры или Контур фигуры.
Примечание: Если вы хотите использовать цвет или градиент, которые недоступны в группе Стили фигур, сначала подберите цвет, а затем примените градиент.
Добавление flow charts with connectors. Перед созданием потоковой диаграммы добавьте полотно. Для этого на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры и выберите создать полотно. На вкладке Формат в группе Вставка фигур щелкните фигуру Flow диаграммы. В областиЛинии выберите соединители, такие как Кривая стрелка.
Использовать затенение и объемные эффекты, чтобы сделать фигуры на рисунке более привлекательными. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните Эффекты фигур, а затем выберите эффект.
Выровнять объекты на полотне. Чтобы выровнять объекты, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, выделяя при этом объекты. На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Выровнять и выберите одну из команд выравнивания.
Удаление всего рисунка или его части
Выделите объект-рисунок, который вы хотите удалить.
Нажмите клавишу DELETE.
Дополнительные сведения
В этой статье
Добавление рисунка в документ
Щелкните в том месте документа, где вы хотите создать рисунок.
На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.
Когда вы найдете фигуру, которая вы хотите вставить, дважды щелкните, чтобы вставить ее автоматически, или щелкните и перетащите, чтобы нарисовать ее в документе.
При вставке полотна появляется вкладка Формат, на которой можно:
Вставить фигуру. На вкладке Формат в группе Вставка фигур выберите фигуру и щелкните в нужном месте документа.
Изменить фигуру. Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Изменитьфигуру и выберите другую фигуру.
Добавление текста в фигуру. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите добавить тексти введите текст.
Сгруппировать выделенные фигуры. Чтобы выделить несколько фигур одновременно, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Группировать, чтобы все фигуры рассматривались как один объект.
Рисовать в документе. На вкладке Формат в группе Вставка фигур разверните список фигур, щелкнув стрелку. В разделе Линии щелкните Полилиния или Рисованная кривая.
Изменить размер фигур. Выделите фигуры, размер которых вы хотите изменить. На вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелки или введите новые размеры в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.
Применить стиль к фигуре. Наведите указатель мыши на стиль в группе Стили фигур, чтобы увидеть, как будет выглядеть фигура, если применить к ней этот стиль. Щелкните стиль, чтобы применить его. Кроме того, можно выбрать нужные параметры, нажав кнопку Заливка фигуры или Контур фигуры.
Примечание: Если вы хотите использовать цвет или градиент, которые недоступны в группе Стили фигур, сначала подберите цвет, а затем примените градиент.
Добавление flow charts with connectors. Перед созданием потоковой диаграммы добавьте полотно. Для этого на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры и выберите создать полотно. На вкладке Формат в группе Вставка фигур щелкните фигуру Flow диаграммы. В областиЛинии выберите соединители, такие как Кривая стрелка.
Используйте тень и объемные эффекты, чтобы сделать фигуры в рисунке более эффектными. На вкладке Формат выберите вариант в группе Эффекты тени или Трехуголовые эффекты.
Выровнять объекты на полотне. Чтобы выровнять объекты, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, выделяя при этом объекты. На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Выровнять и выберите одну из команд выравнивания.
Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:
- внедрение объекта создает независимую копию объекта в клиентском документе. Никакой связи с серверным документом не поддерживается;
- связывание объекта поддерживает связь с серверным документом. Данные могут быть обновлены вручную или автоматически всякий раз, когда изменяется серверный документ.
Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.
Связанный объект (лист или диаграмма Excel) отображается в документе Word, но информация хранится в исходной книге Excel. При редактировании данных в Excel Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить в документ независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить информацию, обновляемую в Word. Ввиду хранения связанных данных в другом месте связывание может помочь минимизировать размер файла документа Word.
Внедрение объектов
Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.
Внедрения объекта Excel в документ Word
Откройте приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.
- Выделите объект (данные в таблице), а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), копия объекта помещена в буфер обмена и готова к внедрению в другое приложение.
- Откройте нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместите курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.
- Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special), появляется панель диалога Специальная вставка (рис. 119).
- Выберите из списка Как (As) объект, например Лист Microsoft Excel (объект).
- Нажмите ОК. Объект внедрен.
Рис. 119. Внедрение объектов в режиме «Специальная вставка»
Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.
Редактирование внедряемого объекта
Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.
Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:
- вся информация должна быть размещена в едином документе. Например, в случае, когда документ необходимо отослать пользователю по электронной почте;
- серверное приложение не будет доступно на том же компьютере, где используется клиентское приложение.
Рис. 120. Внедрение объекта
Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:
- клиентское приложение не поддерживает внедрение;
- участвующий в связи серверный объект может измениться в будущем и данное изменение повлияет на клиентский документ.
Связывание объектов
Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.
Связывание возможно только для сохраненных файлов.
Связывание имеет свои определенные преимущества:
- объем данных, который необходимо хранить в клиентском документе, меньше, чем в случае, когда объект внедряется;
- если впоследствии объект модифицируется серверным приложением, модификация автоматически перенесется и на клиентское приложение.
Установка связи объекта
Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.
- Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.
- Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.
- Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
- Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special) (рис. 121).
- Выберите необходимый тип вставки связи -Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As).
- Пометьте переключатель Связать (Paste Link), а затем нажмите ОК. Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.
- Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе.
Рис. 121. Связывание объектов в режиме «Специальная вставка»
Типы вставки связи
Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).
Окно Результат (Result) в панели диалога Специальная вставка (Paste Special) описывает результат выбранного типа вставки. Описание результата различно в зависимости от клиентского приложения.
Управление связями объектов
Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.
Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.
Таблица 36. Редактирование связи объекта
Если документ содержит автоматическую связь с серверным приложением, то обновление произойдет автоматически при открытии. В противном случае связь может быть обновлена вручную.
Если серверный документ, содержащий связанный объект, перенесен, переименован или удален, то связь будет нарушена. Далее объект уже не появится в клиентском приложении.
Управление связями из клиентского приложения можно осуществлять с помощью диалогового окна Связи (Links) (рис. 122).
- Откройте клиентский документ, содержащий связанный объект.
- Выделите связанный объект.
- Выберите Правка, Связи (Edit, Links), появляется диалоговая панель Связи (Links).
- Выберите необходимое действие, нажав одну из клавиш (Открыть источник, Сменить источник, Обновить, Разорвать связь).
- Завершив действие, нажмите ОК.
Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.
Рис. 122. Связывание объекта
Редактирование связи с помощью контекстного меню Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).
Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта
Упражнение
Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word
Часто бывает необходимо художественно оформить тексты или снабдить их иллюстративным материалом. WORD предоставляет возможность вставить в текст либо один из стандартных рисунков командой Вставка/Рисунок/Картинки , либо рисунок из заранее подготовленного файла командой Вставка/Рисунок/Из файла. WORD поддерживает вставку большинства известных форматов внешних графических файлов (bmp, gif, jpg, pcx, tif, wmf и др.).
Простые рисунки можно выполнить средствами самой программы WORD. Графические объекты включают автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование. Она открывается командой Вид/Панели инструментов/Рисование.
В WORD входит набор готовых автофигур, которые можно использовать в документах. Можно менять их размер, поворачивать, отражать и комбинировать с другими фигурами для создания более сложных фигур. Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур: линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски.
В категорию Линии входят инструменты Кривая, Полилиния и Рисованная кривая, которые позволяют рисовать прямые и кривые линии, а также состоящие из них фигуры.
Для проведения прямой линии надо выбрать из списка Автофигуры пункт Линии, а затем выбрать тип линии ( ). При проведении линии надо учесть: чтобы угол наклона линии был кратен 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу [Shift]; чтобы линия продолжалась в обе стороны от начальной точки — удерживать нажатой клавишу [Ctrl].
Инструмент Кривая используется для рисования кривых с повышенной точностью. Для рисования кривой на панели инструментов Рисование надо нажать кнопку Автофигуры и выбрать команду Линии, а затем — инструмент Кривая . Сначала надо щелкнуть начало фигуры, а затем перемещать мышь, щелкая в тех местах, где следует разместить узлы кривой. Чтобы оставить кривую незамкнутой, надо дважды щелкнуть любую ее точку. Для замыкания фигуры следует щелкнуть около ее начальной точки.
Инструмент Полилиния используется для получения более качественного рисунка, без ступенчатых линий и резких смен направления. Для проведения криволинейных отрезков используют перетаскивание. Для проведения прямолинейного отрезка щелкают начало и конец отрезка. Чтобы оставить кривую незамкнутой, дважды щелкают любую ее точку. Для замыкания фигуры щелкают около ее начальной точки.
Чтобы объект был похож на нарисованный карандашом, пользуются инструментом Рисованная кривая . Получившаяся фигура будет иметь практически такой же вид, как на экране.
Если нужно отредактировать существующую кривую или полилинию, то ее следует выделить, на панели инструментов Рисование раскрыть список Действия и выбрать в нем пункт Начать изменение узлов. Для изменения формы объекта надо перетащить один из его узлов. Для добавления узла к объекту достаточно щелкнуть место, куда его следует добавить. Удаляют узел щелчком по нему при нажатой клавише [Ctrl]. Если после выбора команды Начать изменение узлов щелкнуть узел правой кнопкой мыши, то на экране появится контекстное меню, содержащее команды, предназначенные для добавления, удаления и изменения вида узлов.
Остальные пункты списка Автофигуры содержат большое количество разнообразных графических объектов:
Для вставки правильной фигуры (квадрат, круг) следует выбирать инструмент Овал или Прямоугольник, но при рисовании удерживать нажатой клавишу [Shift].
Из отдельных графических объектов можно создать достаточно сложный рисунок. Для того, чтобы программа рассматривала его (или какую-то его часть) как единое целое, следует выделить нужные объекты и дать команду Действия/Группировать. После этого проще выполняются операции копирования или перемещения данного рисунка. Если же надо отредактировать какой-либо объект, входящий в группу, предварительно следует дать команду Действия/Разгруппировать.
Для удобства создания рисунков в список Действия введены команды Повернуть/Отразить, Выровнять/Распределить (в частности Выровнять по центру — удобно при рисовании концентрических окружностей), Сдвиг, Порядок.
Графическая сетка предназначена для выравнивания графических объектов, например автофигур. При перемещении объекта или автофигуры производится выравнивание по ближайшим линиям графической сетки. По умолчанию линии графической сетки не видны на экране, однако существует возможность их отображения. Промежутки между линиями графической сетки по умолчанию — 0,13 дюйма (минимальное расстояние — 0,1см), однако существует возможность изменения и вертикальных, и горизонтальных промежутков между линиями графической сетки. Настроить сетку можно командой Действия/Сетка.
WORD предоставляет возможность не только добавить рисунок, но и разместить его требуемым образом по отношению к остальному тексту. Желаемый способ обтекания рисунка текстом можно указать командой Действия/Обтекание текстом. Другой способ задания положения рисунка в тексте: щелкнуть правой кнопкой мыши по рисунку и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Формат объекта. На вкладке Положение можно задать нужный способ обтекания текстом, а для уточнения некоторых параметров щелкнуть по кнопке Дополнительно.
В рисунок можно вставить какой-либо текст с помощью инструмента Надпись . Для этого надо отметить или выделить рамкой, удерживая левую кнопку мыши, место в документе, куда нужно вставить надпись. Внутри рамки появится мигающий курсор. Форматировать шрифт надписи можно обычным способом. Щелчок мышью за пределами надписи делает ее частью рисунка. Для редактирования надписи достаточно щелкнуть по ней мышью.
Текст также можно добавить в автофигуру и использовать ее как надпись. Для добавления текста надо щелкнуть правой кнопкой мыши любую фигуру (кроме прямых линий и полилиний), выбрать команду Добавить текст в контекстном меню, а затем ввести нужный текст. Для изменения или дополнения существующего текста надо выбрать команду Изменить текст в контекстном меню, а затем внести необходимые изменения.
Вид графических объектов, в том числе и надписей, можно улучшить, изменяя тип и цвет линий, заливки и шрифта, применяя эффекты придания объема или затенения с помощью инструментов панели Рисование.
Для вставки художественно оформленного текста служит кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. С помощью этого инструмента можно создавать наклоненный, повернутый и растянутый текст, а также текст с тенью и текст, вписанный в определенные фигуры. Нужный вид текста выбирают из открывающейся палитры Коллекция WordArt. Затем вводят текст в диалоговое окно Изменение текста WordArt, задают формат шрифта и нажимают кнопку ОК. Так как оформленный текст является графическим объектом, для его изменения также можно использовать другие кнопки панели инструментов Рисование, например, сделать заливку текста каким-либо рисунком.
Читайте также: