Собрание в outlook передача прав управления другому пользователю
Существует два способа работы с папками Outlook другого человека — общий доступ к папкам и делегирование полномочий.
Примечание: Требуется Microsoft 365 для бизнеса или другая учетная запись на базе Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.
Примечание: В этой статье предполагается, что вы предоставили кому-то разрешения на делегированный доступ. Дополнительные сведения о делегированном доступе см. в статье Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем.
В этой статье
Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю
При частой работе с папками Exchange другого пользователя, возможно, потребуется добавить его почтовый ящик Exchange в свой профиль Outlook. В этом случае при каждом запуске Outlook автоматически будет открываться почтовый ящик другого человека. Этот почтовый ящик отображается в область папок под вашими папками почтового ящика Exchange.
Примечание: Пользователь, предоставляющий общий доступ к почтовому ящику, должен также предоставить разрешение Просмотр папки для корневой папки почтового ящика Exchange.
Инструкции по предоставлению разрешения "Просмотр папки"
Как руководитель выполните в программе Outlook следующее:
Щелкните корневую папку почтового ящика Exchange правой кнопкой мыши и выберите пункт Разрешения для папки.
Щелкните имя делегата.
В группе Разрешения в списке Другие установите флажок Просмотр папки.
Как делегат выполните в программе Outlook следующее:
Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Электронная почта выберите из списка тип учетной записи Exchange, нажмите кнопку Изменить и щелкните Другие настройки.
На вкладке Дополнительно в группе Открыть дополнительные п/я нажмите кнопку Добавить и введите имя почтового ящика, который необходимо добавить в свой профиль пользователя. Если вы не знаете имени этого почтового ящика, обратитесь к пользователю, предоставившему права доступа.
Открытие папок другого пользователя
Выберите команду Файл > Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя.
Совет: Чтобы не выполнять это действие в будущем, ознакомьтесь с инструкциями по добавлению почтового ящика другого пользователя в область папок в разделе Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю этой статьи.
В поле Имя введите имя пользователя, открывшего общий доступ к ящику или предоставившего права доступа, или щелкните поле Имя, чтобы выбрать имя пользователя из списка.
В списке Тип папки выберите папку, которую необходимо открыть.
Чтобы предоставить делегату разрешения, которые позволят ему принимать приглашения на собрания, адресованные руководителю, выполните указанные ниже действия.
Выберите Файл > Настройка учетных записей > Передача прав доступа.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
В диалоговом окне Права представителя предоставьте делегату разрешение Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) для папки руководителя Календарь.
Чтобы ответить на приглашение на собрание, выполните указанные ниже действия.
Откройте приглашение на собрание.
Откройте календарь другого пользователя.
На вкладке Главная в группе Создать выберите команду Создать собрание.
Укажите участников, тему, место проведения, время начала и окончания собрания.
На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.
Чтобы выбрать имя из списка в адресной книге, нажмите кнопку От.
На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.
В поле От введите имя руководителя. Чтобы выбрать имя из списка в адресной книге, нажмите От. Если кнопка и поле От не отображаются, нажмите Параметры > От.
На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.
Чтобы выбрать группу из списка в адресной книге, нажмите кнопку От.
Ниже указаны действия,которые следует выполнить руководителю.
В области папок (область папок) щелкните правой кнопкой мыши папку Отправленные.
Выберите пункт Свойства.
На вкладке Разрешения щелкните имя делегата.
В группе Разрешения в списке Уровень щелкните элемент Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы).
Если вы добавили в свой профиль почтовый ящик руководителя, его папка Отправленные отобразится в области папок (область папок) делегата в разделе Почтовый ящик — руководитель.
В этой статье
Функция передачи прав доступа
Передавая разрешения, пользователь определяет уровень доступа представителя к своим папкам. Представителю можно предоставить разрешение на чтение элементов в своих папках или на чтение, создание, изменение и удаление элементов. По умолчанию при добавлении представителя ему предоставляется полный доступ к папкам «Календарь» и «Задачи» делегирующего. Представитель также может отвечать на приглашения на собрания от имени делегирующего.
Уровни разрешений для представителей
Читатель. Представитель с этим уровнем доступа может читать элементы в ваших папках.
Автор Представитель с этим уровнем доступа может читать и создавать элементы, а также изменять и удалять созданные им элементы. Например, представитель может создавать запросы выполнения задач и приглашения на собрания непосредственно в папках руководителя Задача или Календарь и отправлять их от его имени.
Редактор Представитель с этим разрешением может выполнять все те же операции, что и автор, а также изменять и удалять элементы, созданные руководителем.
Примечание: Если вы используете Microsoft Outlook для удаления элементов из папки почтового ящика другого пользователя, у которого есть права на удаление, а удаленные элементы будут отправлены в вашу собственную папку "Удаленные", а не в папку "Удаленные" владельца почтового ящика. Вы можете изменить поведение с помощью ключевого ключа DelegateWastebasketStyle, найденного в следующей статье.
Назначение другого пользователя своим представителем
Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Настройка учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа.
Если кнопка Добавить не отображается, возможно, приложению Outlook не удается подключиться к серверу Exchange. В строке состояния Outlook отображается состояние подключения.
Введите имя пользователя, которого нужно назначить представителем, или выполните поиск и выберите его имя из списка результатов.
Примечание: Представитель должен быть включен в глобальный список адресов (GAL) Exchange вашей организации.
В диалоговом окне Права представителя можно принять параметры разрешений по умолчанию или задать настраиваемые уровни разрешений для доступа к папкам Exchange.
Примечание: По умолчанию представителю предоставляется доступ на уровне Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) к папке Календарь руководителя. Когда представитель отвечает на приглашение на собрание от имени руководителя, делегирующего права доступа, приглашение автоматически добавляется в папку Календарь руководителя.
При необходимости установите флажок Представителю доступны частные разделы.
Важно: Этот параметр влияет на Exchange папки. К ним относятся все папки "Почта", "Контакты", "Календарь", "Задачи", "Заметки" и "Дневник". Предоставить доступ к частным пунктам только в указанных папках не существует.
После того как вы добавите пользователя в качестве делегата, он сможет добавить Exchange почтовый ящик Outlook профиль. Инструкции см. в управлении элементами почты и календаря другого человека.
Изменение разрешений представителя
Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Настройка учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа.
Щелкните имя представителя, разрешения которого необходимо изменить, и нажмите кнопку Разрешения.
Примечание: Если необходимо удалить все предоставленные права доступа, не выбирайте элемент Разрешения, а нажмите кнопку Удалить и пропустите остальные шаги.
Измените разрешения представителя на доступ к любым папкам Outlook.
Изменение прав доступа представителя к частным разделам
Если представителю предоставлен доступ к папкам Outlook руководителя, можно скрыть личные сведения (например, встречи, собрания, задачи и контакты). Откройте каждый такой элемент и в группе Теги щелкните пункт Частное.
Чтобы предоставить представителю доступ к частным элементам, выполните указанные ниже действия.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Настройка учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа.
Выберите имя представителя, которому необходимо разрешить просмотр частных встреч, и нажмите кнопку Разрешения.
Установите флажок Представителю доступны частные разделы.
Важно: Если необходимо ограничить доступ других пользователей к подробным сведениям о встречах, контактах или задачах, не следует полагаться на функцию «Частное». Чтобы другие пользователи действительно не могли просматривать элементы, помеченные как частные, не предоставляйте им разрешение Читатель (может просматривать элементы) к папкам Календарь, Контакты и Задачи.
Собрание Lync от имени другого пользователя, например руководителя, назначается так же, как и от своего имени. Делегата нужно добавить в календарь Outlook и Lync, после чего он сможет назначить такое собрание точно так же, как и любое другое собрание Lync.
Сперва тому, кто передает права доступа, необходимо выполнить следующие действия.
Передача прав доступа в Outlook
Запустите Outlook, последовательно щелкните Файл > Параметры учетной записи > Передача прав доступа > Добавить.
Найдите и добавьте имя человека, которого необходимо сделать делегатом.
Для выбора делегируемых прав щелкните меню Календарь и выберите Редактор.
Настройка доступа для делегата в Lync
Запустите Lync и последовательно выберите Параметры > Переадресация звонков > Изменить участников-делегатов.
Щелкните Добавить, затем выберите имя и нажмите ОК.
Если вам не нужно, чтобы делегаты совершали и принимали звонки от вашего имени, отмените Получение звонков. Обратите внимание, что после назначение делегатов звонки не перенаправляются к ним автоматически.
Теперь делегат получил доступ к календарю менеджера и может назначить собрание Lync точно так же, как и любое другое.
Чтобы узнать, как назначить собрание, см. Назначение собрания в Lync.
Конференции и незапланированные собрания
Вы можете назначить незапланированное собрание или конференцию в качестве делегата.
Незапланированное собрание
Выберите пункт Начать собрание в меню главного окна Lync.
Чтобы начать собрание, выберите имя того, кто делегировал вам права доступа.
Для приглашения участников наведите курсором мыши на меню "Пользователи" в собрании.
Выбранные вами люди получат уведомление о приглашении на собрание.
Конференция
Чтобы выбрать участников, удерживайте клавишу CTRL и щелкайте имена.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите Начать конференцию.
Выберите имя человека, который делегировал вам права доступа.
Выберите номер, по которому будет проводиться конференция.
Примечание: При удаленном запуске Lync функция делегирования не будет доступной. Для получения дополнительных сведений см. Использование Lync 2013 в среде VDI.
Допустим, ваш коллега уже отправлял вам приглашение на встречу в Outlook. Но теперь он / она не отвечает за эту встречу, и вам поручено ее взять на себя. Следовательно, вы хотите изменить организатора встречи на себя. Но как? Это кажется невозможным! Однако в этой статье будет представлен обходной путь для изменения организатора собрания или владельца в Outlook.
Изменить организатора / владельца собрания в Outlook
На самом деле Outlook не поддерживает изменение организатора собрания или владельца, кроме создания нового. Но следующий обходной путь упростит работу по воссозданию собрания в Outlook.
1. В Календарь просмотра, выберите встречу, организатора которой вы хотите изменить, чтобы активировать Инструменты календаря, А затем нажмите Встреча > Реагируйте > Ответить всем. Смотрите скриншот:
2. Откроется окно ответа на встречу. Пожалуйста, нажмите Ctrl + S одновременно нажмите клавиши, чтобы сохранить его, а затем закройте окно.
3. Перейти к почта просматривать, (1) щелкните, чтобы открыть Шашки папка на панели навигации, (2) щелкните, чтобы выбрать черновик ответа на новое собрание в списке рассылки, и (3) нажмите на Главная > Встреча. Смотрите скриншот:
5. Новая встреча с новым владельцем отправлена другим получателям. Вы можете попросить первоначального владельца собрания отменить исходное собрание для всех участников.
Демонстрация: изменение организатора / владельца собрания в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Как делегировать права доступа другим пользователям Exchange в Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2010 и 2013
Чтобы делегировать разрешение на доступ другим пользователям Exchange для открытия и просмотра ваших папок в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Делегировать доступ. См. Снимок экрана:
Внимание: Если вы не видите параметр «Делегированный доступ», возможно, вы находитесь не в учетной записи Exchange. Войдите в учетную запись Exchange, чтобы отобразить параметр делегированного доступа.
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне «Делегаты» нажмите кнопку Добавить кнопку.
Шаг 3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Добавить пользователей»,
(1) Щелкните, чтобы выделить имя пользователя Exchange, которому вы будете делегировать разрешение на доступ;
(2) Щелкните значок Добавить -> кнопка;
(3) Наконец, нажмите кнопку OK кнопку.
Шаг 4: Теперь появляется диалоговое окно «Делегировать разрешения».
(1) Щелкните поле за именем папки, например «Задачи», и выберите одно разрешение на доступ из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана. А затем укажите разрешение доступа к другим папкам отдельно.
(3) Щелкните значок OK кнопку, чтобы выйти из диалогового окна Делегировать разрешения.
Шаг 4: нажмите OK в диалоговом окне "Делегаты".
До сих пор вы делегировали разрешение на доступ к указанным папкам указанным пользователям Exchange.
Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2007
Чтобы делегировать разрешение доступа другим пользователям Exchange для доступа к вашим папкам учетной записи Exchange, выполните следующие действия:
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, к которой вы будете делегировать доступ другим пользователям Exchange, и выберите Свойства из контекстного меню.
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Свойства папки щелкните значок Добавить Кнопка на Разрешения таб. См. Снимок экрана:
Шаг 3: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Добавить пользователей», щелкните, чтобы выделить имя пользователя Exchange, которому вы будете делегировать разрешение на доступ, щелкните значок Добавить -> и нажмите OK. См. Снимок экрана:
Шаг 4: Затем вы вернетесь в диалоговое окно Свойства папки и:
(1) Щелкните, чтобы выделить новое имя пользователя обмена, которое вы добавили на последнем шаге;
(2) Щелкните значок Уровень разрешения поле и выберите вариант из раскрывающегося списка, например редактор. См. Снимок экрана ниже.
(3) Щелкните значок OK кнопку.
Внимание: На самом деле этот метод также работает в Outlook 2010 и 2013 для делегирования прав доступа другим пользователям Exchange.
Доступ к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Outlook
Если у вас есть разрешение на доступ к папке других пользователей Exchange, вы можете открыть указанную папку, выполнив следующие действия:
Шаг 1: нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя в Outlook 2013.
В Outlook 2010 и 2007 щелкните значок Файл > Откройте > Папка другого пользователя.
Шаг 2: Появится диалоговое окно «Открыть папку другого пользователя».
(1) Введите имя пользователя Exchange, который делегировал вам разрешение на доступ, в Имя и фамилия коробка;
(2) Щелкните значок Тип папки поле и щелкните имя папки в раскрывающемся списке. См. Снимок экрана:
В нашем случае другой пользователь Exchange (тв1) делегировать мне права доступа к папке с задачами.
Поэтому я указываю тип папки как Задачи на шаге 2. Затем я могу получить доступ к папке задач ttw1 в моем представлении задач. См. Снимок экрана ниже:
Читайте также: