Системой управления базами данных входящей в microsoft office является сга
D. числовой, символьный, Memo, дата, логический, массив.
8.База данных это
*A. интегрированная совокупность взаимосвязанных данных;
B. набор данных по конкретной теме;
C. совокупность программ на языке VisualBasic;
D. инструмент, позволяющий производить сложные математические расчеты,
с использованием электронных таблиц.
A. интегрированная совокупность взаимосвязанных данных;
*B. специальные пакеты программ, обеспечивающие ввод, поиск, хранение
и корректировку данных;
C. совокупность программ на языке VisualBasic;
D. инструмент, позволяющий производить сложные математические расчеты,
с использованием электронных таблиц.
10. Объектом базы данных, служащим для ввода и просмотра данных, является?
11. Объектом базы данных MicrosoftAccess, позволяющим просматривать,
изменять и анализировать необходимую информацию является?
12. Все данные в БД MS ACCESS хранятся в виде
B. таблиц и запросов;
C. таблиц, запросов, форм, отчетов;
13. Ввод записей в таблицу осуществляется в режимах
A. таблицы, формы, отчета;
B. формы, запроса;
*C. Таблицы, формы;
D. таблицы, формы, отчета, запроса.
14. Режим сортировки в БД MS ACCESS применяется для
A. отбора информации по определенным условиям;
B. изменения порядка расположения полей;
*C. изменения порядка следования записей;
D. удобства создания параметрического запроса;
E. удаления лишних данных.
15. Режим фильтрации в БД MS ACCESS применяется для
A. изменения порядка следования записей;
*B. отбора информации по определенным условиям;
C. изменения порядка расположения полей;
D. удобства создания запроса с вычисляемыми полями.
16. Ключевое поле в БД MS ACCESS
A. обеспечивает уникальности полей;
B. содержит только данные текстового типа;
*C. обеспечивает уникальности записей;
D. позволяет расположить в таблице данные разных типов.
17. Типы связей в БД MS ACCESS
*A. один ко многим, один к одному;
B. все к одному, один к одному;
C. один к двум, один к одному;
D. один ко многим, все к одному.
18. Построитель выражений служит для
A. создания форм на основе двух запросов;
*B. записи выражений с целью произведения вычислений в запросах,
C. поиска и замены данных;
D. установления связей между таблицами;
E. определения ключевого поля.
19. Запрос на создание таблиц выполняют в случае необходимости
A. обновления данных в таблице;
B. добавления к таблице вычисляемых данных;
C. создания формы на основе таблицы;
*D. сохранить извлекаемые данные из базовой таблицы с помощью
запроса на выборку в новой таблице.
20. Выберите верное утверждение
A. форму в БД MS ACCESS можно создать только по одному объекту
(запросу или таблице);
*B. ключевое поле обеспечивает уникальность записей;
C. ключевое поле - это поле, которое позволяет защитить таблицу
от несанкционированного доступа;
D. ключевое поле - это поле, которое позволяет защитить БД от
21. Обеспечение целостности данных в БД MS ACCESS.
*A. делает невозможным ввод в поле внешнего ключа связанной
таблицы значения, не содержащегося в ключевом поле главной таблицы;
B. позволяет устанавливать для ключевого поля только числовой
C. разрешает применение типа связи только один к одному;
D. позволяет работать только с целыми числами.
22. Выберите верное утверждение
*A. база данных это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных;
B. построитель выражений в БД MS ACCESS служит для эффективного
поиска и замены данных;
C. ключевое поле - это поле, которое позволяет защитить БД
от несанкционированного доступа;
D. Модель данных, основанная на табличном представлении
информации об объектах, называется иерархическая.
23. Выберите верные утверждения
A. форму в БД MS ACCESS можно создать только по одному объекту
(запросу или таблице);
B. ключевое поле - это поле, которое позволяет защитить таблицу
от несанкционированного доступа;
C. ключевое поле позволяет защитить БД от несанкционированного доступа;
*D. форму в БД MS ACCESS можно создать по нескольким объектам
(запросам или таблицам).
24. Выберите верные утверждения
A. ключевое поле в БД MS ACCESS обеспечивает уникальность полей;
B. построитель выражений в БД MS ACCESS служит для эффективного поиска
и замены данных;
*C. все данные в БД MS ACCESS хранятся в виде таблиц;
D. Модель данных, основанная на табличном представлении информации об
объектах, называется иерархическая.
25. В базе данных запись - это .
A. заголовок таблицы;
B. столбец таблицы;
C. числовые и символьные данные;
*D. строка таблицы.
26. В таблицу базы данных, содержащей три столбца "Фамилия", "Имя", "Телефон"
вписано 200 человек. Сколько полей и записей в таблице?
A. полей - 200, записей - 3;
B. полей - 600, записей - 200;
*C. полей - 3, записей - 200;
D. 600 полей и записей в таблице.
27. База данных содержит информацию об учениках школы: фамилия, класс,
балл за тест, балл за практическое задание, общее количество баллов.
Какого типа должно быть поле "Общее количество балов"?
28. Обязательным объектом Access является.
29. Для ввода, просмотра и модифицирования в таблице или запросе
30. Какие атрибуты (признаки) объекта должны быть отражены в
информационной модели, описывающей хобби ваших однокурсников,
если эта модель позволяет получить ответы на следующие вопросы:
указать возраст всех студентов, увлекающихся компьютером
указать фамилии девушек, увлекающихся пением
указать фамилии юношей, увлекающихся хоккеем?
A. имя, пол, хобби;
*B. фамилия, имя, пол, возраст, хобби;
C. фамилия, пол, хоккей, пение, возраст;
D. имя, пол, хобби, возраст;
E. имя, возраст, хобби.
31. Используя запросы можно выполнять следующие действия:
*A. получить всю информацию в таблице или только ту информацию,
которая отвечает поставленным условиям;
B. получить информацию о ваших правах на данную таблицу;
C. отредактировать определенную информацию в таблице.
32. Оператор позволяющий вывести информацию из указанного диапазона - это:
33. Структура БД изменится, если
*A. Добавить/удалить поле;
B. Отредактировать запись;
C. Поменять местами записи;
D. Добавить запись;
E. Удалить запись.
34. Неверно утверждение:
A. Запись включает в себя несколько полей;
*B. Поле включает в себя несколько записей;
C. Каждое поле БД имеет свой размер;
D. БД имеет жесткую структуру;
E. Каждое поле имеет имя.
35. В реляционной БД связь между таблицами организована через
C. Условия поиска;
*D. Поля, связанные по смыслу;
E. Условия сортировки.
36. Структура записей базы данных определяется в режиме
B. создания индексов;
D. сортировки записей;
*E. Создания и редактирования БД.
37. Что является наименьшим поименованным элементом в базе данных?
38. В записи реляционной базы данных могут содержаться
A. Только логические величины;
B. только текстовая информация;
C. Данные только одного типа;
D. Только числовая информация;
*E. Данные разных типов.
39. В Реляционную базу данных "Ученики", содержащую столбцы "Фамилия",
"Город", "Школа", "Класс", "Балл" вписано 3 человека.
Сколько в ней . полей и . записей?
40. Оператор позволяющий вывести информацию из указанного диапазона - это:
1Кбайт 1024 байтов
1 Мбайт 1024 Кбайтов
1 Гбайт 1024 Мбайтов
1 Тбайт 1024 Гбайтов
226. Укажите соответствие между названием информационной услуги Internet и ее назначением
TELNET протокол эмуляции терминала
FTP протокол передачи файлов
IRC «болтовня», многопользовательский диалог в режиме реального времени
BBS электронные доски объявлений
WWW глобальная сеть гипертекстовых документов, связанных друг с другом по Internet
227. Укажите соответствие между названием программного продукта и его назначением
Internet Explorer просмотр Web (обозреватель)
FrontPage создание Web-страниц и Web-сайтов
Outlook Express работа с электронной почтой
Yandex поисковая система Internet
228. Укажите соответствие между названием программы и ее назначением
Word текстовый процессор
Exel электронные таблицы
Access система управления базами данных
PowerPoint система подготовки презентаций
Outlook система управления персональной информацией
WinRAR программа архивации
winword каталог, в котором находится искомый ресурс Интернета
230. Укажите соответствие между названием типов отношений между таблицами реляционной БД и их сущностью
один-к-одному одной записи в родительской таблице соответствует одна запись в дочерней таблице
один-ко-многим одной записи в родительской таблице может соответствовать несколько записей в дочерней таблице
многие-ко-многим одной записи в родительской таблице может соответствовать несколько записей в дочерней таблице и одной записи в дочерней таблице может соответствовать несколько записей в родительской таблице
231. Укажите соответствие между типом файла и его расширением
исполняемые файлы exe, com, bat
файлы текстовых документов txt, doc
файлы электронных таблиц xls
файлы с графической информацией bmp, pcx, jpg, gif
файлы программ на языках программирования pas, bas, c
файлы баз данных dbf, mdb
232. Управление доступом к защищаемой сети - основное назначение
брандмауэра
233. Установите соответствие между названием стандартной программы Windows и ее назначением
Блокнот работа с текстовыми файлами, не требующими форматирования и не превышающими по размеру 64 Кбайт
Paint создание, просмотр и редактирование растровых цветных графических изображений
WordPad работа с текстовыми файлами, не требующими сложного форматирования
C помощью данного урока учащиеся смогут узнать, что такое СУБД и что они позволяют делать, на какие виды делится СУБД по способу доступа к базам данных. Также они познакомятся с такими элементами баз данных, как таблица, форма, запрос и отчёт. В уроке рассматривается интерфейс программы Microsoft Access, а также подробно показывается, как можно создавать такие объекты, как таблицы, формы и запросы в данной программе.
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобретя в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока "Система управления базами данных. Microsoft Office Access"
· Элементы баз данных, такие как таблица, форма, запрос и многое другое.
СУБД – система управления базами данных – это программное обеспечение, которое предназначено для создания, хранения и обработки баз данных. Системы управления базами данных позволяют создавать структуру базы данных, заполнять ее информацией, редактировать структуру и содержание, выполнять сортировку данных, осуществлять поиск информации в базе данных, выводить нужную информацию на экран монитора, в файл и на бумажный носитель, устанавливать защиту баз данных. СУБД помогает работать с большими объёмами информации, собирая все данные в большую справочную систему, при помощи которой можно быстро искать и выбирать нужную информацию.
В настоящее время существует большое количество различных СУБД. По способу доступа к базам данных их можно разделить на две группы: настольные и серверные.
Настольные СУБД ориентированы на обслуживание одного пользователя, работающего на определённом компьютере с базами данных в любой момент времени. К настольным СУБД относятся:
Недостатки настольных СУБД стали очевидными, когда возникла необходимость одновременной работы с ними большого числа пользователей. Поэтому следующим этапом развития СУБД стало создание серверных СУБД.
Серверные СУБД используют принцип централизованного хранения и обработки данных, который основан на архитектуре клиент-сервер.
СУБД, хранящая данные, и прикладная программа, интерпретирующая эти данные, являются разными приложениями, то есть существуют приложение-сервер и приложение-клиент. К серверным СУБД относятся:
Для начала запустим эту программу и познакомимся с её интерфейсом.
Открываем приложение OpenOffice Base. В появившемся окне выбираем пункт “Создать новую базу данных”. Нажимаем кнопку готово и в появившемся окне указываем имя базы данных и путь для сохранения. В нашем случае назовём базу данных «Сведения о четвертных оценках учащихся» и укажем путь к своей рабочей папке.
Появится окно программы. Вверху находится строка заголовка, где указано название нашей базы данных и программы, в которой оно открыто. Чуть ниже находится строка меню, панель инструментов, рабочая область и строка состояния.
Основными объектами базы данных являются таблицы, формы, запросы и отчёты.
Таблицы - главный объект базы данных. Он предназначен для хранения данных. На основе таблицы создаются остальные объекты базы данных. Реляционная база данных может состоять из множества взаимосвязанных таблиц.
Следующий объект – формы. Формы являются вспомогательными объектами. Их создают для того, чтобы работа пользователя при вводе, просмотре и редактировании данных в таблице была более удобной.
Запросы – это команды и их параметры, с которыми пользователь обращается к СУБД для поиска данных, сортировки, добавления, удаления и обновления записей.
Отчёты – это документы, которые формируются на основе таблиц и запросов. Они предназначены для вывода на печать.
Давайте создадим базу данных «Сведения о четвертных оценках учащихся», которая будет содержать сведения об учащихся: номер, фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения и класс; и оценки за первую четверть по учебным предметам: математика, русский язык, биология, химия, физика и английский язык.
Данная база данных будет состоять из двух таблиц. Первая таблица будет содержать поля: номер, фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и класс. Вторая: номер, оценки по математике, русскому языку, биологии, химии, физике и английскому языку за первую четверть.
Итак, создадим первую таблицу и назовём ее «Сведения об учащихся». Для этого в рабочей области слева выберем объект Таблицы и справа Создать таблицу в режиме дизайна. В появившемся окне в столбце имя поля укажем название первого поля: номер и укажем его тип: числовой. Далее имена второго, третьего, четвёртого и пятого полей будут фамилия, имя, отчество, пол, а их тип будет текстовым. Поле дата рождения будет типа дата, а класс – числовой.
Прежде чем сохранить таблицу, необходимо указать поле – ключ. Вспомним, что ключ – это поле или совокупность полей, значения которых в записях не повторяются, то есть являются уникальными. В нашем случае это будет поле с именем «Номер». Для этого нажмём на ячейке рядом с названием поля правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберем первичный ключ.
Теперь сохраним нашу таблицу при помощи команды Файл далее сохранить как. Указываем имя таблицы «Сведения об учащихся» и нажимаем окей. Закрываем нашу таблицу.
Обратите внимание, что в рабочей области Таблицы появилась наша сохранённая таблица. Для редактирования/изменения данной таблицы необходимо выделить её левой кнопкой мыши и на панели инструментов нажать кнопку «редактировать». Снова откроется наша таблица в режиме дизайна. Здесь мы можем добавлять и удалять поля, изменять их тип и многое другое.
Аналогичным образом создаём и сохраняем ещё одну таблицу с именем «Оценки первая четверть».
Полем-ключом в этой таблице будет поле с именем «Номер». Поля с именами номер и Оценки по математике, русскому языку, биологии, химии, физике и английскому языку в данной таблице будут относится к числовому типу.
Для заполнения таблицы можно использовать несколько способов: первый непосредственно вводить данные в таблицу – и второй создать форму для ввода информации.
Давайте таблицу «Сведения об учащихся» заполним методом ввода данных в неё. Для этого откроем её двойным щелчком мыши по ней. И введём необходимые данные. Первая запись будет содержать следующее: Номер: 1; Фамилия: Иванов, Имя: Андрей; Отчество: Игоревич; Пол будем обозначать буквами м или ж. В данном случае м. Дата рождения 3.06.2000. Класс 11.
Для перехода к следующей ячейке можно использовать клавишу Tab или стрелку на клавиатуре «Вправо». Аналогично заполним все ячейки данной таблицы.
Есть ячейки, в которых данные отображаются не полностью, то есть не вмещаются в размер поля. Для того, чтобы расширить размер поля необходимо подвести курсор к правой границе названия поля, курсор изменится на стрелку. Теперь нажимаем левую кнопку мыши и растягиваем поле до нужного размера. После заполнения нажимаем кнопку cохранить и закрываем нашу таблицу.
Вторую таблицу «Оценки первая четверть» заполним с помощью форм. Для этого в объектах таблицы выберем формы, затем будем использовать мастер для создания форм. В появившемся окне выбираем необходимую таблицу, затем выбираем нужные для заполнения поля путём перемещения из левого окна в правое. Одинарная стрелка для перемещения по одному полю, двойная – для перемещения всех полей сразу. Так как нам нужно заполнить всю таблицу – выберем все.
Нажимаем дважды кнопку дальше. На пятом шаге выбираем оформление нашей формы. Обратите внимание, что при выборе формы можно просмотреть, что в итоге получится. Выберем первую. Можно выбрать расположение текста по отношению к ячейкам для заполнения: слева или справа. Переходим к седьмому шагу путем нажатия на кнопку дальше дважды. На данном шаге выбираем цвет оформления формы. Например, светло-синий. И на последнем, восьмом шаге зададим имя форме «Первая четверть». Нажимаем кнопку готово.
Откроется форма для заполнения. Вводим необходимые данные о первом учащемся. Номер - 1. Для перехода к следующей ячейке можно использовать левую кнопку мыши, щелкнув в нужном месте или клавишу Tab. Далее математика – 5, русский язык – 4, биология – 4, химия – 5, физика – 4 и английский язык – 5.
Чтобы перейти к заполнению данных о втором учащемся необходимо нажать на кнопку следующий или клавишу Tab. Заполняем сведения о данном учащемся и остальных аналогичным образом.
После заполнения данной формы просто ее закрываем. Для просмотра данных таблицы можно перейти к объектам таблицы и открыть «Оценки первая четверть».
Данная база данных может быть в дальнейшем изменена путём редактирования (исправление, удаление) старых или внесения новых данных, изменения содержимых отдельных полей и структуры всей таблицы.
К таблице можно применять такое действие как сортировка. Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Давайте отсортируем данные в таблице сведения об учащихся. Будем сортировать поле фамилия в алфавитном порядке, то есть по возрастанию. Для этого откроем таблицу, поставим курсор в поле – фамилия и нажмем на кнопку сортировка на панели инструментов. Обратите внимание, что все фамилии упорядочились по алфавиту.
На данном уроке нам также необходимо познакомиться с таким объектом как запросы.
Запрос (справка) – это таблица, которая содержит интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных. Таблица содержит записи и поля, которые содержатся в запросах на выборку данных, удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора).
Условия выбора записываются в форме логических выражений, сформированных из высказываний на естественном языке. Для задания условий выбора используются простые и сложные логические выражения.
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобретя в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока "Система управления базами данных. OpenOffice.org Base"
· Элементы баз данных таблица, форма, запрос?
СУБД – система управления базами данных – это программное обеспечение, которое предназначено для создания, хранения и обработки баз данных. Системы управления базами данных позволяют создавать структуру базы данных, заполнять её информацией, редактировать структуру и содержание, выполнять сортировку данных, осуществлять поиск информации в базе данных, выводить нужную информацию на экран монитора, в файл и на бумажный носитель, устанавливать защиту баз данных. СУБД помогает работать с большими объёмами информации, собирая все данные в большую справочную систему, при помощи которой можно быстро искать и выбирать нужную информацию.
В настоящее время существует большое количество различных СУБД. По способу доступа к базам данных их можно разделить на две группы:
Настольные СУБД ориентированы на обслуживание одного пользователя, работающего на определённом компьютере с базами данных в любой момент времени.
К настольным СУБД относятся:
· OpenOffice Base;
Недостатки настольных СУБД стали очевидными, когда возникла необходимость одновременной работы с ними большого числа пользователей. Поэтому следующим этапом развития СУБД стало создание серверных СУБД.
Серверные СУБД используют принцип централизованного хранения и обработки данных, который основан на архитектуре клиент-сервер. СУБД, хранящая данные, и прикладная программа, интерпретирующая эти данные, являются разными приложениями, то есть существуют приложение-сервер и приложение-клиент.
К серверным СУБД относятся:
Итак, более простыми и распространёнными настольными базами данных являются Microsoft Access и OpenOffice Base. На данном уроке мы с вами познакомимся с программой создания баз данных Microsoft Access. Для начала запустим эту программу и познакомимся с её интерфейсом.
Открываем приложение Microsoft Access, далее создаём базу данных. Для этого два раза нажимаем левой кнопкой мыши по элементу новая база данных.
Появится окно программы. Вверху находится строка заголовка, где указано название нашей базы данных, которой присвоилось стандартное имя, так как мы её ещё не сохраняли, и программы, в которой оно открыто. Чуть ниже находится строка меню, лента, рабочая область и строка состояния.
Основными объектами базы данных являются:
Объект таблицы является главным объектом базы данных. Он предназначен для хранения информации. На основе таблицы создаются остальные объекты базы данных. Реляционная база данных может состоять из множества взаимосвязанных таблиц.
Следующий объект – формы. Формы являются вспомогательными объектами. Их создают для того, чтобы работа пользователя при вводе, просмотре и редактировании данных в таблице была более удобной.
Запросы – это команды и их параметры, с которыми пользователь обращается к СУБД для поиска данных, сортировки, добавления, удаления и обновления записей.
Отчёты – это документы, которые формируются на основе таблиц и запросов. Они предназначены для вывода на печать.
Давайте создадим базу данных «Сведения о четвертных оценках учащихся», которая будет содержать сведения об учащихся: номер, фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения, класс и оценки за первую четверть по учебным предметам: математика, русский язык, биология, химия, физика и английский язык.
База данных будет состоять из двух таблиц. Первая таблица будет содержать поля с номером, фамилией, именем, отчеством, полом, датой рождения и классом. Вторая поля с номером, оценками по математике, русскому языку, биологии, химии, физике и английскому языку за первую четверть.
Итак, создадим первую таблицу и назовём ее «Сведения об учащихся». Автоматически при запуске базы данных уже была создана одна таблица и открыта в режиме таблицы. Давайте изменим ее. Для этого на ленте выбираем группу Режимы и в появившемся списке выбираем Конструктор. В диалоговом окне указываем имя, под которым сохраняем таблицу.
Теперь у нас таблица открыта в режиме конструктора. В данном режиме мы можем задавать имена полей и их тип. Укажем название первого поля: номер и укажем его тип: числовой. Далее в качестве имени второго, третьего, четвёртого и пятого полей будут фамилия, имя, отчество, пол, а их тип будет текстовым. Поле дата рождения будет типа дата/ время, а класс – числовой.
Прежде чем сохранить таблицу, необходимо указать поле – ключ. Вспомним, что ключ – это поле или совокупность полей, значения которых в записях не повторяются, то есть являются уникальными. В нашем случае это будет поле с именем «Номер».
Для этого нажмем на ячейке рядом с названием поля правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберем ключевое поле
или же на ленте нажмем на кнопку с аналогичным названием. Теперь сохраним нашу таблицу при помощи команды «Файл – Сохранить» или же нажатием кнопки сохранить на панели быстрого доступа. Закрываем нашу таблицу.
Обратите внимание, что в рабочей области Таблицы появилась наша сохранённая таблица. Для её редактирования/изменения таблицы необходимо нажать на неё правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду конструктор. Снова откроется наша таблица в режиме Конструктора. Здесь мы можем добавлять и удалять поля, изменять их тип и многое другое.
Для создания второй таблицы переходим на вкладку создание и выбираем на ней конструктор таблиц. Аналогичным образом заполняем имена полей и их типов.
Поля с именами: номер, математика, русский язык, биология, химия, физика и английский язык в данной таблице будут относиться к числовому типу. Полем-ключом в этой таблице так же будет поле с именем «Номер».
Сохраним нашу таблицу при помощи команды «Файл – Сохранить» или же нажатием кнопки сохранить на панели быстрого доступа с именем «Оценки первая четверть». Нажимаем кнопку окей и закрываем нашу таблицу.
Для заполнения таблицы можно использовать несколько способов: первый – непосредственно вводить данные в таблицу и второй – создать форму для ввода информации.
Заполним таблицу «Сведения об учащихся» методом ввода данных в неё. Для этого откроем её двойным щелчком мыши по ней. И введём необходимые данные. Первая запись будет содержать следующее: Номер: один; Фамилия: Иванов, Имя: Андрей; Отчество: Игоревич. Пол будем обозначать буквами м или ж. В данном случае м. Дата рождения: 3.06.2000 года. Обратите внимание, что при переходе в ячейку типа дата/время у нас справа появляется подобие календаря. То есть мы можем выбрать нужную нам дату с помощью календаря. Но искать двухтысячный год долго, поэтому лучше ввести вручную. Далее пишем класс 11.
Для перехода к следующей ячейке можно использовать клавишу Tab или клавишу вправо на клавиатуре. Аналогично заполним все записи данной таблицы.
ы
Есть ячейки, в которых данные отображаются не полностью, то есть не вмещаются в размер поля. Для того чтобы расширить размер поля необходимо подвести курсор к правой границе названия поля, курсор поменяется на стрелку. Теперь нажимаем левую кнопку мыши и растягиваем поле до нужного размера. После заполнения нажимаем кнопку сохранить и закрываем нашу таблицу.
Вторую таблицу «Оценки первая четверть» заполним с помощью форм. Для этого на вкладке Создание в группе формы выбираем мастер форм. В появившемся окне выбираем необходимую таблицу, затем выбираем нужные для заполнения поля путём перемещения из левого окна в правое. Одинарная стрелка для перемещения по одному полю, двойная – для перемещения всех полей сразу. Так как нам нужно заполнить всю таблицу – выберем все.
Нажимаем кнопку далее. Теперь выбираем внешний вид нашей формы. Обратите внимание, что при выборе формы, можно просмотреть, что в итоге получится. Выберем первую. В один столбец. Нажимаем кнопку далее. Задаём имя формы «Первая четверть», здесь же выбираем открыть форму для просмотра и ввода данных.
Нажимаем кнопку готово.
Откроется форма для заполнения. Вводим необходимые данные о первом учащемся. Номер – 1. Для перехода к следующей ячейке можно использовать левую кнопку мыши, щёлкнув в нужном месте, клавишу Tab, Enter или клавишу вниз или вправо. Далее математика – 5, русский язык – 4, биология – 4, химия – 5, физика – 4 и английский язык – 5.
Чтобы перейти к заполнению данных о втором учащемся необходимо нажать на кнопку следующая запись, клавишу Tab или Enter. Заполняем сведения о данном учащемся и остальных аналогичным образом.
После заполнения формы сохраним её и закроем. Для просмотра данных таблицы можно открыть таблицу «Оценки первая четверть».
Данная база данных может быть в дальнейшем изменена путём редактирования (исправления, удаления) старых или внесения новых данных, изменения содержимых отдельных полей и структуры всей таблицы.
К таблице можно применять такое действие как сортировка. Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Давайте отсортируем данные в таблице сведения об учащихся. Будем сортировать поле фамилия по возрастанию. Для этого откроем таблицу, нажимаем на название поля и в появившемся меню выбираем сортировка от а до я.
Обратите внимание, что все фамилии упорядочились по алфавиту.
Запрос (справка) – это таблица, которая содержит интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных. Таблица содержит записи и поля, которые содержатся в запросах на выборку данных, удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора).
Условия выбора записываются в форме логических выражений, сформированных из высказываний на естественном языке.
Для задания условий выбора используются простые и сложные логические выражения. В данной таблице приведены простые логические выражения и их значения.
Представление об организации баз данных и системах управления базами данных.
План:
1. Основные понятия о базах данных.
2. СУБД Microsoft Access.
Основные понятия о базах данных и СУБД
Информационная система (ИС) – это система, построенная на базе компьютерной техники, предназначенная для хранения, поиска, обработки и передачи значительных объемов информации, имеющая определенную практическую сферу применения.
База данных – это ИС, которая хранится в электронном виде.
База данных (БД) – организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и использования.
БД служат для хранения и поиска большого объёма информации. Примеры баз данных: записная книжка, словари, справочники, энциклопедии и т.д.
Классификация баз данных:
1. По характеру хранимой информации :
- Фактографические – содержат краткие сведения об описываемых объектах, представленных в строго определённом формате (картотеки, н-р: БД книжного фонда библиотеки, БД кадрового состава учреждения),
- Документальные – содержат документы (информацию) самого разного типа: текстового, графического, звукового, мультимедийного (архивы, н-р: справочники, словари, БД законодательных актов в области уголовного права и др.)
2. По способу хранения данных :
- Централизованные (хранятся на одном компьютере),
- Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях).
3. По структуре организации данных :
Термин «реляционный» (от лат. relatio – отношение) указывает на то, что такая модель хранения данных построена на взаимоотношении составляющих её частей. Реляционная база данных, по сути, представляет собой двумерную таблицу. Каждая строка такой таблицы называется записью. Столбцы таблицы называются полями: каждое поле характеризуется своим именем и типом данных. Поле БД – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.
Свойства реляционной модели данных:
- каждый элемент таблицы – один элемент данных;
- все поля таблицы являются однородными, т.е. имеют один тип;
- одинаковые записи в таблице отсутствуют;
- порядок записей в таблице может быть произвольным и может характеризоваться количеством полей, типом данных.
Иерархической называется БД, в которой информация упорядочена следующим образом: один элемент считается главным, остальные – подчинёнными. В иерархической базе данных записи упорядочиваются в определенную последовательность, как ступеньки лестницы, и поиск данных может осуществляться последовательным «спуском» со ступени на ступень. Данная модель характеризуется такими параметрами, как уровни, узлы, связи. Принцип работы модели таков, что несколько узлов более низкого уровня соединяются при помощи связи с одним узлом более высокого уровня.
Узел – информационная модель элемента, находящегося на данном уровне иерархии.
Свойства иерархической модели данных:
- несколько узлов низшего уровня связано только с одним узлом высшего уровня;
- иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень), не подчинено никакой другой вершине;
- каждый узел имеет своё имя (идентификатор);
- существует только один путь от корневой записи к более частной записи данных.
Иерархической базой данных является Каталог папок Windows, с которым можно работать, запустив Проводник. Верхний уровень занимает папка Рабочий стол. На втором уровне находятся папки Мой компьютер, Мои документы, Сетевое окружение и Корзина, которые представляют собой потомков папки Рабочий стол, будучи между собой близнецами. В свою очередь, папка Мой компьютер – предок по отношению к папкам третьего уровня, папкам дисков (Диск 3,5(А:), С:, D:, E:, F:) и системным папкам (Принтеры, Панель управления и др.).
Сетевой называется БД, в которой к вертикальным иерархическим связям добавляются горизонтальные связи. Любой объект может быть главным и подчинённым.
Сетевой базой данных фактически является Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет. Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределенную сетевую базу данных.
Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.
Основные действия, которые пользователь может выполнять с помощью СУБД:
- создание структуры БД;
- заполнение БД информацией;
- изменение (редактирование) структуры и содержания БД;
- поиск информации в БД;
- проверка целостности БД.
Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.
Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.
Популярные СУБД - FoxPro, Access for Windows, Paradox.
Таким образом, необходимо различать собственно базы данных (БД) – упорядоченные наборы данных, и системы управления базами данных (СУБД) – программы, управляющие хранением и обработкой данных. Например, приложение Access, входящее в офисный пакет программ Microsoft Office, является СУБД, позволяющей пользователю создавать и обрабатывать табличные базы данных.
Принципы построения систем управления баз данных следуют из требований, которым должна удовлетворять организация баз данных:
- Производительность и готовность. Запросы от пользователя базой данных удовлетворяются с такой скоростью, которая требуется для использования данных. Пользователь быстро получает данные всякий раз, когда они ему необходимы.
- Минимальные затраты. Низкая стоимость хранения и использования данных, минимизация затрат на внесение изменений.
- Простота и легкость использования. Пользователи могут легко узнать и понять, какие данные имеются в их распоряжении. Доступ к данным должен быть простым, исключающим возможные ошибки со стороны пользователя.
- Простота внесения изменений. База данных может увеличиваться и изменяться без нарушения имеющихся способов использования данных.
- Возможность поиска. Пользователь базы данных может обращаться с самыми различными запросами по поводу хранимых в ней данных. Для реализации этого служит так называемый язык запросов.
- Целостность. Современные базы данных могут содержать данные, используемые многими пользователями. Очень важно, чтобы в процессе работы элементы данных и связи между ними не нарушались. Кроме того, аппаратные ошибки и различного рода случайные сбои не должны приводить к необратимым потерям данных. Значит, система управления данными должна содержать механизм восстановления данных.
- Безопасность и секретность. Под безопасностью данных понимают защиту данных от случайного или преднамеренного доступа к ним лиц, не имеющих на это права, от неавторизированной модификации (изменения) данных или их разрушения. Секретность определяется как право отдельных лиц или организаций решать, когда, как какое количество информации может быть передано другим лицам или организациям.
Далее на примере одной из самых распространенных систем управления базами данных – Microsoft Access входит в состав популярного пакета Microsoft Office – мы познакомимся с основными типами данных, способами создания баз данных и с приемами работы с базами данных.
Читайте также: