Где в ворде находится параметры поля формы
На этом шаге мы рассмотрим создание полей формы, которые можно использовать при формировании шаблонов.
Наиболее часто используемые шаблоны можно сделать унинверсальными, включив в шаблон документа поля формы. Создание документа базе такого шаблона сводится к заполнению полей формы нужным текстом.
- текстовые поля ;
- независимые переключатели и
- списки .
С помошью полей формы в шаблоне документа обозначаются облаcти для ввода данных определенного типа. Поля формы можно заранее сформироватъ как обычный текст. При заполнении поля формы его форматирование автоматически назначается вводимому тексту.
Как правило, поля формы вставляются и форматируются при создании шаблонов документов. Обработка полей форм выполняется посредством панели инструментов Формы :
Рис.1. Панель Формы
Примечание . Если панель инструментов Формы отсутствует на экране, ее можно отобразить, выполнив пункт меню Вид | Панели инструментов | Формы .
Панель инструментов Формы содержит деcять кнопок, назначение которых описано в следующей таблице:
Поля формы для текста - это области, в которые пользователь может вводить обычный текст. Посредством полей формы для переключателей пользователь дает положительный или отрицательный ответ. Поля формы со списком содержат элементы для выбора.
Чтобы вставить поле формы, необходимо установить курсор ввода в том месте шаблона, где при заполнении формы пользователь будет вводить информацию, и выполнить щелчок на одной из первых трех кнопок панели Формы .
Кнопка Параметры поля формы предоставляет возможность доступа к окну для установки параметров выбранного поля. Вид окна зависит от типа выбранного поля. Окно для установки опций текстового поля формы изображено на рисунке 2:
Рис.2. Диалоговое окно для установки опций текстового поля
Доступные опции и опции, используемые по умолчанию, зависят от типа поля формы.
- Обычный текст ;
- Число ;
- Дата ;
- Текущая дата ;
- Текущее время ;
- Вычисления .
Список Максимальная длина предназначен для определения максимальной длины поля. По мере ввода текста длина поля формы изменяется до максимума, заданного в списке Максимальная длина .
В поле Текст по умолчанию вводится текст, который будет отображаться в поле формы при открытии шаблона.
Формат текста устанавливается в поле Формат текста (смотри рисунок 2).
Любая макрокоманда, хранящаяся в шаблоне формы, может выполняться автоматически после установки курсора ввода в поле формы или извлечения оттуда. Макрокоманды назначаются в области Выполнить макрос .
При установке опции разрешить изменения поле становится доступным для занесения информации.
Описанное диалоговое окно открывается и с помощью команды Свойства контекстного меню поля.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
После вставки текстового поля в шаблоне формы, вы можете настроить, доступ к и изменив его свойства и параметры в диалоговом окне Свойства текстового поля. Чтобы открыть диалоговое окно, в шаблоне формы, дважды щелкните текстовое поле, свойства которого требуется изменить.
В следующей таблице описаны некоторые способы, вы можете настроить текстового поля и предлагает причины, почему вы может сделать. Несмотря на то, что таблицы не предоставить подробную информацию о параметры в диалоговом окне Свойства текстового поля, его дают представление диапазона доступные параметры.
Если вы разрабатываете шаблон формы с поддержкой веб-браузера, некоторые функции в диалоговом окне Свойства текстового поля недоступны. Например разрывы абзацев не поддерживаются.
Если шаблон формы основан на базе данных, схемы или иного существующего источника данных, не удается настроить все аспекты элемента управления. Например можно изменить размер элемента управления, но не его имя поля или группы, которой выводятся из существующего источника данных.
Чтобы изменить имя связанного поля
При разработке шаблона формы пустой можно изменить поля по умолчанию или группе имя для элемента управления к тем или иным легче идентифицировать при работе с источником данных. Например поле с именем «Продавец» легче понять, чем поле с именем «поле1».
Примечание: Изменение имени поля не влияет на привязку текстового поля и полем в источнике данных. Если вам нужна привязка текстового поля к другому полю, щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите в контекстном меню команду Изменить привязку.
Изменение типа данных
При разработке шаблона новую пустую форму, можно изменить тип данных по умолчанию для элемента управления. Тип данных по умолчанию для текстового поля текст (string), но можно изменить. Например если нужно, чтобы пользователи должны вводить Британская фунт в текстовое поле Сумма операции, можно выбрать тип данных целого числа (integer) и нажмите кнопку Параметры форматирования для отображения значения, введенные в поле текст с решетки (£) обозначение денежной единицы.
Дополнительные сведения о типах данных
В следующей таблице перечислены типы данных, которые доступны для текстовых полей.
Текст (строка)
Используется для ввода данных, например имена, адреса, номера телефонов, номера социального страхования и т. д.
Целое число (integer)
Используется для положительное или отрицательное целое чисел, например 1234, –1234, или $1234.
Вещественное число (double)
Используется для чисел с десятичными знаками, например 1234.12, –1234.12 или 1234,12.
True или False (логический)
Используется для ввода данных, которая должна быть 1 (ИСТИНА) или 0 (ЛОЖЬ).
Гиперссылка (anyURI)
Использование гиперссылок, например пути имен (UNC) или унифицированный указатель ресурсов (URL).
Используется для дат, например 14/03/2007 или 14 марта 2007 г.
Использование значений времени, например 9:46:55 или 21:46.
Дата и время (dateTime)
Использование дат и времени, например 14/03/2007 11:30 по
Задать значения по умолчанию
Если нужно, чтобы текст по умолчанию при первом открытии формы пользователем отображаться внутри элемента управления, в поле значение для ввода текста. Также можно использовать значения другого поля в источнике данных как значение по умолчанию для элемента управления. Значения по умолчанию отличаются от замещающего текста (Далее в этой статье описан), в том, что они всегда будут сохранены как данные в файле формы (XML).
Отображать результаты вычислений
Для отображения результатов вычисления с помощью элементов управления, нажмите кнопку Вставить формулу рядом с полем значение будет связана с элементом управления формул и функций. Например можно создать формулу, которая суммирует числа в повторяющуюся таблицу в столбце с помощью текстового поля в сочетании с функцией сумм . Или вы можете связать функцию сегодня с текстовым полем, чтобы при открытии формы в этом текстовом поле отображается текущая дата.
Внесите необходимые текстовое поле
Добавление проверки данных
При нажатии кнопки правила, можно создать правило, которое делает одно или дополнительные действия выполняются автоматически при изменении значения в элементе управления. В форме заказа на покупку например, если пользователь вводит число больше 10 в текстовом поле Сумма, можно использовать правила для отображения диалогового окна с текстом «Упорядочение более 10 различных элементов одновременно может задержать доставку.» Можно также использовать правила для автоматического извлечения обновленной информации из внешнего источника данных. Например в форме покупки акций можно использовать правило для извлечения и отображения в реальном времени котировок акций в текстовом поле, при открытии формы или когда пользователь запрашивает данные.
Отображение
Отображение замещающего текста
Если вы хотите предоставить рекомендации для пользователей о каких данных для ввода в текстовое поле, в поле заполнитель для ввода пояснительный текст. Например в текстовом поле количество вечера в гостиницы, замещающий текст можно использовать для поясняющий, какие данные необходимо ввести.
Как значение по умолчанию замещающий текст отображается внутри элемента управления ввода текста при первом открытии формы пользователем. Тем не менее замещающий текст отличается от значения по умолчанию в следующих трех способов:
Замещающий текст никогда не сохраняется как данные в файле формы (XML).
В отличие от значения по умолчанию, которая отображается как обычный текст внутри элемента управления, замещающий текст всегда отображается серым цветом.
В отличие от значения по умолчанию замещающий текст не поддерживается в шаблонах форм с поддержкой браузера.
Отображение
Сделайте надпись только для чтения
Чтобы запретить пользователям изменять содержимое элемента управления, выберите только для чтения флажок. Например при использовании текстового поля для отображения результатов формулы, можно сделать текстовое поле только для чтения, чтобы пользователи могли вводить текст поверх этих результатов. Несмотря на то, что только для чтения текстового поля не отображается серым цветом в форме, пользователям будет запрещено ввод данных в текстовое поле.
Отображение
Отключение проверки орфографии или функции автозаполнения
Чтобы запретить пользователям из проверки орфографии текст внутри элемента управления ввод текста или автоматически повторное использование предыдущих записей, которые были введены в форму в элемент управления, снимите флажки Включить проверку орфографии и Включить автозаполнение которого выбраны по умолчанию. Например можно отключить средство проверки орфографии для текстовых полей, которые отображаются имена собственные. Автозавершение можно отключить в целях конфиденциальности, например, когда формы будут совместно использоваться несколькими людьми.
Отображение
Разрешить пользователям вводить несколько строк текста
Если вы хотите текстового поля, чтобы отобразить несколько строк текста, установите флажок многострочного. После этого вы можете решить, нужно ли разрешить разрывы абзацев внутри текстового поля.
Отображение
Включение разрывы абзацев
Если вы установите флажок многострочного и требуется, чтобы пользователи могли вводить абзацы в текстовое поле, установите флажок разрывы абзацев. Это полезно, например, когда требуется пользователям развернутый вопрос в текстовое поле, но не в формате обычного текста, поскольку будет отправлена его к базе данных. Если вы установите флажок многострочного в шаблоне формы с поддержкой браузера, вы не сможете снимите флажок разрывы абзацев.
Отображение
Включить перенос текста
Если флажок установлен многострочного InfoPath автоматически выделит флажок переносить текст, чтобы текст будет перетекать из одной строки в другой тип пользователей в текстовом поле. При включенном обтекания текстом, можно выбрать параметры прокрутки в списке Прокрутка. Например вы можете сделать полос прокрутки в текстовом поле при вводе текста больше, чем надпись можно отображать по умолчанию. Для прокрутки параметры для правильной работы, текстового поля должен быть фиксированную высоту и ширину. Если вы установите флажок многострочного в шаблоне формы с поддержкой браузера, вы не сможете снимите флажок переносить по словам или указать параметры в списке Прокрутка.
Отображение
Ограничение количества знаков
Чтобы назначить максимальное количество знаков в текстовое поле, установите флажок Ограничить текстовое поле и введите допустимый число символов. Например в шаблоне формы людских ресурсов с помощью этой функции чтобы пользователи могли вводить более чем пяти символов в текстовое поле Код сотрудника. Если шаблона формы подключена к базе данных или внешних схема XML и этот источник данных имеет существующий символ длине, Microsoft Office InfoPath автоматически отображать данные ошибки проверки при превышении пользователей эти ограничения, когда они Заполнение формы на основе шаблона формы. Чтобы сделать курсор автоматически перейти к следующему элементу управления в форме после пользователя достигается максимальное количество знаков для элемента управления, установите флажок Переход к следующему элементу управления автоматически, когда достигнут предел количества установок. Выполнение advance курсор автоматически как следующий элемент управления не поддерживается в шаблонах форм с поддержкой браузера.
Отображение
Добавление условного форматирования
Изменить размер, полей и полей
Можно вручную задать размер элемента управления путем ввода значения в полях Высота и Ширина. Также можно уточнить интервал внутри и снаружи управления, изменив заполнения, которое представляет расстояние буфера вокруг элемента управления содержимым, или полей, это расстояние между границей элемента управления и любые окружающего текста или элементы управления в шаблоне формы.
Выравнивание текстового поля и подписи
Чтобы лучше выровнять текст внутри элемента управления относительно его метку, нажмите кнопку Выровнять. InfoPath изменяться автоматически высота элемента управления, нижней полей и параметры полей вниз при необходимости.
Расширенный
Назначение всплывающей подсказки
Чтобы сделать пояснительный появляются, когда пользователь перемещает указатель на элемент управления, введите текст, который вы хотите в поле всплывающая подсказка. Специальные возможности, такие как экрана просмотрите служебных программ, которые делают на экране сведения как синтезированной речи или обновляемых экран Брайля, часто используют всплывающие подсказки для интерпретации сведений для пользователей.
Расширенный
Изменение последовательности перехода индекса
Вы можете изменить положение элемента управления в последовательности общего шаблона формы. Последовательность представлен порядок, в котором фокус перемещается в форме из одного поля или объекта к следующему как пользователи нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB. Вкладка указателя по умолчанию для всех элементов управления в шаблоне формы равно 0, но последовательность перехода начинается с 1. То есть любой элемент управления с 1 в поле позиция табуляции будет посещения во-первых, при нажатии клавиши TAB. Любой элемент управления с 2 в поле позиция табуляции будет посещения второй, и т. д. Все элементы управления со значением 0 в поле позиция табуляции доставлялись последней в последовательности перехода. Если вы хотите пропустить элементов управления в последовательности перехода, введите в поле позиция табуляции-1 .
Расширенный
Назначение сочетаний клавиш
В поле Клавиша доступа для указания сочетание клавиш можно ввести букву или цифру. Сочетания клавиш позволяют пользователям, нажав сочетание клавиш вместо мыши для перехода к элемента управления. Если вы решили использовать сочетания клавиш в шаблоне формы, необходимо сообщить пользователям, что существует сочетания клавиш. Например можно ввести (ALT + S) после подписи текстового поля это сочетания клавиш для текстового поля Продавец сообщая пользователям.
Расширенный
Укажите или Настройка действия объединения
Расширенный
Получение идентификатора ViewContext для текстового поля
Значение ViewContext можно использовать для идентификации элемента управления в коде. Например если вы знаете ViewContext значение, можно использовать это значение с помощью метода ExecuteAction представления объекта программный действие редактирования XML-данных, привязанном к элементу управления.
Расширенный
Выбор и настройка вводимых данных
Форм веб-браузера
Настройка параметров для отправки данных на сервер
Вкладка форм браузера появляется только при разработке шаблона формы с поддержкой браузера. Он позволяет управлять ли данные отправляются на сервер при изменении данных в текстовом поле.
Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.
Отображение вкладки "Разработчик"
Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. отображение вкладки "Разработчик".
Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого будет базироваться форма
Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.
Перейдите в папку >файл.
В области Поиск шаблонов в Интернетевведите Forms или тип формы и нажмите ввод.
Перейдите в папку >файл.
Выберите Пустой документ.
Добавление содержимого в форму
Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить свойства.
Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.
В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.
Выберите Разработчик >содержимого СОДЕРЖИМОГО или Обычный текст, .
Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.
Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.
Выберите Developer >Picture Content Control .
Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.
Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления созданием блоков полезны, если вам нужно добавить другой шаблон в зависимости от конкретных требований договора. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", который будет служить контейнером.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.
Перейдите на веб-странице"Управлениесодержимым коллекции (или "Управление содержимым "building block").
Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для этого блока.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.
Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
Перейдите в >со списком для разработчиков или Управление содержимым в .
Выберите объект управления содержимым, а затем выберите Свойства.
Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в списке Свойства списка.
Введите вариант в области Отображаемого имени,например Да,Нетили Возможно.
Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.
Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить кнопку "Выбор даты".
Выберите Developer >Date Picker Content Control .
Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить поле с кнопкой "квадрат".
Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.
Элементы управления устаревшими формами можно использовать для совместимости с более старыми версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов Active X.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший контроль.
Перейдите в > в формы.
Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.
Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым
У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.
Выберите содержимое, которое вы хотите изменить.
Перейдите в >для разработчиков.
Измените нужные свойства.
Защита формы
Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.
Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
Выберите Разработчик >ограничить редактирование.
После выбора ограничений выберите Да, Начать защиту.
Дополнительный совет:
Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только нужные разделы.
Для этого в области "Ограничить редактирование" выберите "Выбор разделов". Дополнительные сведения о разделах см. в статье Вставка разрыва раздела.
Отображение вкладки "Разработчик"
Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. отображение вкладки "Разработчик".
Открытие шаблона или использование пустого документа
Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя флажки, текстовые поля и списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.
Выберите Файл > Создание из шаблона.
В области Поиск введите форма.
Дважды щелкните нужный шаблон.
Выберите файл > Сохранить каки уберите расположение для сохранения формы.
В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.
Перейдите в папку > новый документ.
Выберите Файл > Сохранить как.
В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.
Добавление содержимого в форму
Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить параметры. В меню Параметры можно добавлять макрос входа и выхода для запуска при взаимодействии с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.
В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить управление содержимым.
На сайтеразработчика выберите Текстовое поле,Поле сополем или Поле со полем со полем со полем.
Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметрыи установите .
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.
Параметры, которые можно настроить как для общих параметров, так и для управления определенными настройками. Выберите один из параметров, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.
Настройка общих свойств.
Чтобы выбрать макрос для запуска, можно выбрать записанный или настраиваемый макрос, который будет запускаться при вводе или выходе из поля.
Закладка Указать уникальное имя или закладку для каждого из них.
Вычисления при выходе В результате Word будет запускать или обновлять любые вычисления, например общую цену при выходе пользователя из поля.
Добавление текста справки Подайте подсказки или инструкции для каждого поля.
ОК Сохранение параметров и выход из панели.
Отмена Забудет об изменениях и выход из панели.
Настройка определенных свойств для текстового окна
Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Вычисление.
Текст по умолчанию задает необязательный учебный текст, который отображается в текстовом поле до того, как пользователь в него вошел. Установите для поля включено разрешение ввода текста в поле.
Максимальная длина задает длину текста, который пользователь может ввести. Значение по умолчанию — Unlimited.
В текстовом формате можно настроить автоматическое форматирование текста на "Все буквы", "Нижний регистр", "Первая строчная" или "Заголовок".
Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
Установите определенные свойства для квадрата.
Значение по умолчанию Выберите значение Не проверено илине по умолчанию.
Размер чека Замерять размер точно или автоматически, чтобы при необходимости изменить его.
Включена проверка Позволяет пользователю проверить или очистить текстовое поле.
Настройка определенных свойств для полей со множеством
Drop-down item Введите строки для элементов списка. Нажмите +или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
Элементы в списке Отображает текущий список. Выберите элемент и с помощью стрелок вверх или вниз измените порядок, нажмите — для удаления выбранного элемента.
Drop-down enabled Позволяет пользователю открыть поле со полем и выбрать его.
Перейдите в >формы разработчика.
Примечание: Чтобы отоградить форму и продолжить редактирование, еще раз выберите Защитить форму.
Сохраните и закройте форму.
При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.
Отображение вкладки "Разработчик"
В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.
В области Настройка выберитеРазработчик .
Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма
Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.
Выберите Файл > Создание из шаблона.
В левой области разорите список Шаблоны из Интернетаи выберите Forms.
Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.
Добавление элементов управления содержимым в форму
В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Текстовые поле,Квадратили Поле со полем со полем.
Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.
Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.
Добавление учебного текста (необязательно)
Пояснительный текст (например, "введите имя") в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.
Выберите текстовое поле, в которое вы хотите добавить учебный текст.
На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Параметры.
В тексте по умолчаниювведите инструкции.
Убедитесь, что выбрана включенная заливка, а затем выберите ОК.
Защита формы
На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Защитить форму.
Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.
Сохраните и закройте форму.
Проверка формы (необязательно)
При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.
Создание заполняемых форм невозможно в Word в Интернете.
Форму можно создать в версии Word для настольных компьютеров с помощью инструкций в области Создание заполняемой формы.
Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, вы увидите внесенные изменения.
В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.
Включение вкладки «Разработчик»
Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку « Разработчик » на ленте. Для этого нажмите « Файл » --> « Параметры », чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ». Выберите « Настроить ленту », затем установите флажок для вкладки « Разработчик ».
Создание формы в Word – Параметры Word
Теперь на ленте появится вкладка « Разработчик ».
Создание формы в Word – Вкладка Разработчик
Добавление полей формы в ворде
Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.
Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.
Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде
В документе появится тестовое поле:
Создание формы в Word – Текстовое поле
Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:
Создание формы в Word – Поле «флажок»
Или даже поле выбора даты:
Создание формы в Word – Поле для выбора даты
После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!
Настройка полей формы в ворде
Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить « Режим конструктора » в группе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».
Создание формы в Word – Режим конструктора
Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:
Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме
В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:
Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде
В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.
Поля в Word 2013 – это заполнители, которые хранят и отображают данные. Они выполняют такие задачи, как возврат текущей даты или текущего номера страницы и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как использовать поля в ворде 2013 для вставки числа прописью. Конечно вы можете использовать макросы, но Word предлагает простой способ с помощью полей.
- Поместите курсор, где вы хотите вставить число прописью с помощью поля в Word 2013.
Поля в Word 2013 – Курсор на месте вставки поля
- Чтобы добавить поле в документ, выполните одно из следующих действий:
- На вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите кнопку « Экспресс-блоки » и выберите «Поле. »:
Поля в Word 2013 – Вставка поля
В диалоговом окне «Поле» нажмите кнопку «Коды поля» в левом нижнем углу:
Поля в Word 2013 – Коды поля
Введите следующий текст в «Коды поля» и нажмите кнопку ОК:
Примечание : разбор записи будет приведен ниже.
Поля в Word 2013 – Вставка формулы в Коды поля
- Или же нажмите Ctrl+F9 , чтобы вставить фигурные скобки, затем введите текст поля между ними:
Поля в Word 2013 – Вставка поля сочетанием клавиш
И после этого нажмите F9 для завершения формулы.
В итоге мы получаем следующий результат:
Поля в Word 2013 – Результат
Давайте разберем запись в поле, которую мы использовали в этом примере:
- = 7406 - это сумма, которая будет отображаться словами,
- \*CardText - это ключ поля, который отображает результаты в виде основного текста.
Примечание . Данный ключ поля может использоваться с:
- числами менее 1 000 000 (одного миллиона);
- положительными числами;
- дробными числами, но результат будет округлен до целого числа (например, 25,3 – двадцать пять).
Вы можете использовать другие ключи, например:
- \*Caps делает заглавной первую букву каждого слова.
- \*FirstCap делает заглавной первую букву первого слова.
- \*Upper делает заглавными все буквы.
Рассмотрим примеры использования данных ключей в полях ворде 2013:
Поля в Word 2013 – Примеры полей с разными ключами
Вот таким образом, используя поле в Word 2013, вы можете вставить числа прописью.
Читайте также: